چگونه با Revolut یک حساب تجاری باز کنیم

داشتن یک حساب تجاری اختصاصی برای مدیریت مالی کسب‌وکار همیشه الزامی نیست، اما می‌تواند به دلیل ویژگی‌های عملیاتی و مالی مفید آن، بسیار سودمند باشد. شرکت‌های فناوری مالی مدرن مانند Revolut تلاش می‌کنند تا نیازهای هر کارآفرین را در مورد حساب بانکی و پرداخت‌ها برآورده کنند که در نهایت به رشد کسب‌وکار منجر می‌شود.

آنچه باید درباره Revolut بدانید

Revolut که در سال 2015 در لندن تأسیس شد، امروز به کسب‌وکارهای ثبت‌شده در و با حضور فیزیکی در ایالات متحده، بریتانیا، منطقه اقتصادی اروپا و سوئیس خدمات ارائه می‌دهد. ارائه‌دهنده خدمات مالی همچنین لیست انتظار برای آن دسته از متقاضیانی که کشورشان به زودی توسط محصولات و خدمات Revolut پشتیبانی خواهد شد، دارد.

هنگامی که متوجه شدید Revolut در کشور ما در دسترس است و می‌توانید برای یک حساب تجاری اقدام کنید، اطمینان حاصل کنید که این نوع حساب همچنین برای ساختار قانونی کسب‌وکار شما در دسترس است.

انواع ساختارهای قانونی کسب‌وکار که توسط Revolut خدمات‌رسانی می‌شود:

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی عام
• شراکت محدود
• شراکت محدود
• شراکت
• تاجر انفرادی

با این حال، Revolut خدماتی به انواع زیر از کسب‌وکارها ارائه نمی‌دهد:

• بخش عمومی
• خیریه
• بنیاد خصوصی
• اعتماد
• تعاونی

همچنین مهم است که توجه داشته باشید Revolut به بسیاری از صنایع (مانند قمار، فروشندگان هنرهای زیبا، سرگرمی بزرگسالان و غیره) خدمات نمی‌دهد و لیست کامل آن را می‌توانید اینجا مشاهده کنید.

اگر حساب Revolut Business را باز کنید، قادر خواهید بود کارت‌های دبیت مسترکارت یا ویزا (یا چندین کارت) دریافت کنید که به دو فرم فیزیکی (پلاستیکی یا فلزی) و مجازی موجود هستند. یک کارت فیزیکی نام شرکت (تا 25 کاراکتر) را در طرف جلو و نام صاحب کارت را در طرف پشت همراه با CVC و تاریخ انقضا نمایش می‌دهد.

چرا Revolut را انتخاب کنیم

Revolut به دلایل مختلفی، یک جایگزین رقابتی برای محصولات و خدمات بانکی سنتی است. شما باید آن را گزینه‌ای با هزینه کمتر در نظر بگیرید که به کسب‌وکار شما مزایای عملیاتی و مالی زیادی ارائه می‌دهد.

حساب Revolut Business مزایای زیر را ارائه می‌دهد:

• برنامه‌های اشتراک ماهانه انعطاف‌پذیر برای نیازهای مختلف
• نرخ‌های پایین برای پذیرش پرداخت‌ها
• حساب چند ارزی (تا 28 ارز) به این معنی است که می‌توانید پرداخت‌ها را در ارزهای محلی به حساب‌های ارز اختصاصی بپذیرید
• تعداد نامحدودی کارت دبیت فیزیکی و مجازی برای کارکنان که می‌توانید برای آن‌ها حداقل‌های خرج را تعیین کنید، خرج‌ها را به صورت لحظه‌ای نظارت کنید، کارت‌ها را یخ بزنید یا باز کنید و تصمیم بگیرید که کارت‌ها در کجا قابل استفاده هستند (به طور کلی، در سراسر جهان قابل استفاده‌اند)
• تعداد نامحدودی از کاربران و مجوزها
• سیستم ضد تقلب
• دسترسی به درآمدها در عرض 24 ساعت
• یک داشبورد برای مدیریت پرداخت‌ها
• ایجاد پیوندهای پرداخت برای درخواست پرداخت‌ها بدون نیاز به اشتراک‌گذاری جزئیات حساب تجاری
• کدهای QR برای جمع‌آوری پرداخت
• تجربه پرداخت سفارشی‌شده به وسیله Merchant API
• برنامه موبایل Revolut Business که در آن مالک حساب می‌تواند، از جمله، حساب‌ها و تراکنش‌ها را نظارت کرده، پول ارسال و تبادل کند و کارت‌های شرکتی را مدیریت کند

بسته به اندازه و پیچیدگی کسب‌وکار شما، می‌توانید از میان برنامه‌های اشتراک مختلف انتخاب کنید – یکی برای فریلنسرها و دیگری برای شرکت‌ها. زمانی که یک برنامه رایگان را انتخاب کنید، از هزینه‌های ماهانه معاف خواهید بود و تنها برای آنچه استفاده می‌کنید پرداخت خواهید کرد. اگر تصمیم به انتخاب برنامه اشتراکی با سطح بالاتر بگیرید، به ویژگی‌های انحصاری حساب تجاری (مثلاً کارت شرکتی با نام آن) و مجوزهای بیشتر دسترسی پیدا خواهید کرد.

الزامات برای کسب‌وکارها

الزام اصلی برای افتتاح حساب تجاری با Revolut، داشتن حضور فیزیکی در منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس است. علاوه بر این، شرکت متقاضی باید به طور کامل ثبت شده باشد تا واجد شرایط برای حساب تجاری Revolut باشد.

اگر شرکت در منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس ثبت شده است، باید شرایط زیر را برآورده کرده و با مدارک پشتیبان بتواند آن‌ها را اثبات کند:

• باشنده در منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس
• یکی از مدیران یا مالکان اصلی آن باید ساکن دائمی منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس باشد
• آدرس عملیات تجاری باید در منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس باشد

از متقاضی خواسته می‌شود مدارک زیر را ارائه دهد:

• تأییدیه آدرس عملیات تجاری
  • اگر کسب‌وکار دفتر ثبت‌شده ندارد، Revolut آدرس شخص مالک را به عنوان آدرس عملیات تجاری قبول می‌کند که باید کمتر از سه ماه قدیمی باشد
• اثبات هویت سهامداران و مدیران
• در شرایط خاص، سلفی‌های سهامداران و مدیران باید از طریق وب‌سایت یا برنامه موبایل Revolut گرفته شود
• مدارک تأسیس
• اثبات اختیارات در صورتی که فرد متقاضی مدیر شرکت یا سهامدار نباشد

از آنجا که Revolut تنها مجوز خدمت به شرکت‌هایی که حضور فیزیکی در منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس دارند را دارد، نمی‌تواند آدرس‌های دفاتر مجازی، جعبه‌های پستی یا معادل‌های مشابه را قبول کند.

در مورد اثبات اختیارات، فرد متقاضی باید آن را به یکی از روش‌های زیر تنظیم کند:

• دعوت از مدیر شرکت از طریق ایمیل برای تکمیل یک تأیید هویت کامل که شامل مجوز آن‌ها برای افتتاح و مدیریت حساب Revolut Business نیز می‌شود
• وکالت‌نامه امضا شده توسط مدیر شرکت که به فرد متقاضی “رضایت برای افتتاح، مدیریت و تأیید مجدد کاربران دیگر برای مدیریت حساب Revolut Business” را اعطا می‌کند و شامل این بیانیه دقیق و اطلاعات زیر است
  • نام شرکت متقاضی
  • امضاهای مدیر و مالکان اصلی یا تمامی طرف‌های مجاز طبق اساس‌نامه شرکت برای انتصاب نمایندگان
  • تاریخ تا حداکثر سه ماه گذشته
  • آپوستیل (فقط اگر محل صدور لیتوانی نباشد)

مدارک زیر به عنوان اثبات تأسیس توسط Revolut پذیرفته می‌شود:

• استخراج ثبت‌نام مصدق
• اساسنامه تأسیس
• گواهی تأسیس
• اساس‌نامه شرکت
• مقدمه‌نامه شرکت
• گزارش سالیانه حسابرسی شده
• اگر مربوطه باشد، گواهی تغییر نام که تاریخ و مرجع تغییر نام را نشان می‌دهد

تنها در صورتی که تیم Revolut نتواند جزئیات متقاضی را با یک منبع داده مستقل بررسی کند، تأیید لازم است. اگر متقاضی بتواند لینکی به یک منبع دولتی رایگان ارائه دهد که در آن سند موجود است، الزام تأیید ممکن است لغو شود.

در طی فرآیند ثبت‌نام، از یک شرکت خواسته می‌شود اطلاعات زیر را ارائه دهد:

• توضیحات درباره فعالیت‌های تجاری، موقعیت و صنعت
• اهداف استفاده از حساب تجاری
• برنامه Revolut Business انتخاب شده
• جزئیات تأسیس (نام تجاری، نوع قانونی، نام تجاری، شماره تأسیس و غیره)
• جزئیات درباره سهامداران و مدیران شرکت

Revolut مدارک را به هر زبانی قبول می‌کند، هرچند ترجیح آن‌ها انگلیسی است. هنگام بررسی مدارک، ممکن است از متقاضی خواسته شود مدارک اضافی برای اثبات یا روشن کردن برخی اطلاعات ارائه دهد.

درخواست‌های با کیفیت معمولاً موفقیت‌آمیز هستند، اما رد درخواست‌ها به دلایل زیر ممکن است رخ دهد:

• نوع صنعت متقاضی پشتیبانی نمی‌شود
• Revolut کشور متقاضی را پشتیبانی نمی‌کند
• عدم حضور فیزیکی
• وضعیت متقاضی در ثبت‌نام غیرفعال است

الزامات قانونی برای مدیران و مالکان اصلی شرکت با مقررات KYC هم‌راستا است و بنابراین شامل درخواست‌های اطلاعات زیر، همراه با مدارک مناسب است، هدف از آن تأیید هویت است:

• نام کامل
• تاریخ تولد (باید بالای 18 سال باشد)
• آدرس محل سکونت
• آدرس ایمیل
• شماره تلفن
• ملیت

مهم است که توجه داشته باشید که تأیید هویت به خودی خود دسترسی به حساب تجاری Revolut را اعطا نمی‌کند. هر کسی که به نمایندگی از شرکت درخواست می‌کند باید دسترسی به حساب را با دعوت از مدیران برای استفاده و مدیریت حساب مدیریت کند.

یک متقاضی می‌تواند با ارائه هر یک از مدارک زیر آدرس عملیات تجاری خود را اثبات کند:

• قرارداد اجاره دفتر عملیات تجاری که در تاریخ ثبت‌نام معتبر باشد و حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد یا هیچ مدت معین نداشته باشد
• استخراج از ثبت ملی که شامل آدرس عملیات تجاری باشد (باید در سه ماه گذشته صادر شده باشد)
• صورت‌حساب خدمات عمومی (تلفن ثابت، برق و غیره) ارسال‌شده به آدرس عملیات تجاری (باید در سه ماه گذشته صادر شده باشد)
• بیانیه بانکی که شامل آدرس عملیات تجاری باشد (باید در سه ماه گذشته صادر شده باشد)
• مکاتبات دولتی (مانند حکم دادگاه یا صورت‌حساب مالیات تجاری) که شامل آدرس عملیات تجاری باشد (باید در سال گذشته تاریخ‌دار باشد)
• اثبات اجاره پرداختی دفتر عملیات تجاری (پرداخت‌شده در سه ماه گذشته)
• سه صورت‌حساب متوالی و قرارداد از یک تأمین‌کننده فضای کار مشترک که در تاریخ ثبت‌نام معتبر باشد و شامل آدرس عملیات تجاری باشد (باید در شش ماه گذشته تاریخ‌دار باشد)
• قرارداد که شامل مشتری است و دامنه‌ای از خدمات را در آدرس عملیات تجاری شرکت بیان می‌کند (باید در سه ماه گذشته تاریخ‌دار باشد)
• صورت‌حساب پرداختی یک کارمند که شامل آدرس عملیات تجاری باشد (باید در سه ماه گذشته تاریخ‌دار باشد و همراه با فرآیند آدرس مسکونی کارمند و مدرک هویتی او که حق اقامت در کشور را اثبات می‌کند)
• مدرک تحویل کارت بانکی به آدرس عملیات تجاری

اگر شما نماینده یک استارتاپ هستید که هنوز فعالیت‌های تجاری را آغاز نکرده است، ممکن است از شما خواسته شود مدارک زیر را ارائه دهید تا ماهیت کسب‌وکار را اثبات کنید:

• اثبات اینکه شرکت در سه ماه گذشته ثبت شده است
• توضیحات واضحی از فعالیت‌های تجاری که با صنعت شرکت مطابقت دارد
• یک طرح تجاری، بروشور یا ارائه پاورپوینت که فعالیت‌های تجاری را توصیف می‌کند

فرآیند افتتاح حساب تجاری با Revolut

فرآیند افتتاح حساب تجاری Revolut با پر کردن یک فرم درخواست آنلاین کوتاه که تنها حدود 10 دقیقه طول می‌کشد، آغاز می‌شود. درخواست سپس در صف بررسی قرار می‌گیرد. در این مرحله، تیم Revolut ممکن است با متقاضی تماس بگیرد تا جزئیات یا مدارک اضافی درخواست کند.

فرآیند درخواست و ثبت‌نام می‌تواند نسبتاً سریع باشد اگر متقاضی درخواست را به درستی و به طور شفاف پر کند. تمام مدارک مورد نیاز باید به‌روز، به موقع ارائه شوند و مطابق با الزامات قانونی باشند تا ثبت‌نام بدون مشکل انجام شود.

اگر مطمئن نیستید که چگونه اطلاعات و مدارک مورد نیاز را به درستی به تیم Revolut ارائه دهید، تیم حقوقی ما در Regulated United Europe با کمال میل شما را در این فرآیند راهنمایی خواهد کرد. ما هشت سال تجربه در کمک به مشتریان برای افتتاح حساب‌های بانکی در اروپا داریم. ما از شبکه وسیع شرکای مورد اعتماد خود در صنعت خدمات مالی اروپا استفاده می‌کنیم تا مناسب‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه‌حل‌ها را ارائه دهیم که به بهبود عملکرد کسب‌وکارهای تحت خدمت ما کمک کند.