Datová schránka, Çek Cumhuriyeti

Datová schránka, Çek Cumhuriyeti'ndeki çeşitli kamu ve özel kuruluşlarla elektronik iletişim kurmak için kullanılan çok işlevli bir araçtır. Bu sistemin başlıca kullanım alanları şunlardır:

1. Vergi dairesi:
   • Vergi beyannamelerinin elektronik olarak sunulması.
   • "Vergilerim" portalı üzerinden vergi yükümlülüklerinin yönetimi.
2. Sosyal Güvenlik İdaresi (ČSSZ):
   • Gelir ve gider raporlarının gönderilmesi.
   • Sigorta primleri ve cezaların durumu hakkında bilgi alma.
   • Avans ödemeleriyle ilgili ekstrelerin alınması.
   • Sağlık sigortasının yönetimi ve emeklilik hesaplamaları hakkında bilgi alma.
3. Sağlık sigortası (VZP ve diğer şirketler):
   • Finansal raporların ve sigorta ödemelerine ilişkin ekstrelerin gönderilmesi ve alınması.
4. Kadastro ofisi:
   • Kadastro kayıtları hakkında bilgi alma.
   • Gayrimenkul verilerindeki değişikliklerin izlenmesi için ayarların yapılması.
5. Vatandaş portalı:
   • Sabıka kaydı ve diğer resmi belgelerin alınması.
   • Gayrimenkul ve diğer varlıkların mülkiyeti ile ilgili kişisel bilgilerin yönetimi.
6. İş bulma bürosu:
   • Ebeveyn yardımı ve diğer sosyal destek türleri için başvuruda bulunma.
7. Diğer hizmetler:
   • Teknik muayene tarihleri ve diğer önemli tarihler hakkında otomatik bilgilendirme.
   • Verilerin güvenliği ve erişilebilirliği için 90 günden fazla süreyle elektronik ortamda belge saklama.
8. Ücretli hizmetler:
   • Resmi iş mesajları gönderme ve ticari belgeleri elektronik kayıtlı mektuplar aracılığıyla yönetme imkanı.

Bu özellikler, Datová schránka'yı tüzel kişiler ve girişimciler için vazgeçilmez bir araç haline getirerek, iş ve kişisel işlerin birçok yönünü yasal olarak geçerli bir biçimde yürütmeyi kolaylaştırır.

Datová schránka üzerinden vergi beyannamesi vermek basit ve güvenli bir işlemdir. Ancak, belirttiğiniz gibi, vergi beyannamesi Moje daně portalı üzerinden de verilebilir. Datová schránka üzerinden vergi beyannamesi vermek için gerekli adımlar şunlardır:

Datová schránka üzerinden vergi beyannamesi sunmak için adımlar:

1. Belgelerin hazırlanması:
   • Vergi beyannamesini doldurmak için gerekli tüm mali belgelerin ve bilgilerin elinizde olduğundan emin olun. Bu, gelir, gider, vergi indirimleri vb. bilgileri içerebilir.
2. Datová schránka sistemine giriş:
   • www.mojedatovaschranka.cz sitesine gidin ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi veya belirlediğiniz başka bir kimlik doğrulama yöntemini kullanarak giriş yapın.
3. Yeni mesaj oluşturma:
   • Datová schránka arayüzünde yeni mesaj oluşturma seçeneğini bulun. Genellikle bu seçenek "Nová zpráva" veya "Create new message" düğmesidir.
4. Alıcı seçimi:
   • Alıcı olarak ilgili vergi dairesini belirtin. Her vergi dairesi, Datová schránka sisteminde kendine özgü bir kimliğe sahiptir ve bu kimliğin doğru bir şekilde belirtilmesi gerekir.
5. Belgeleri ekleme:
   • Vergi beyannamenizi ve ilgili tüm belgeleri PDF veya başka bir desteklenen formatta ekleyin. Tüm belgelerin okunabilir ve vergi dairesinin gereksinimlerine uygun olduğundan emin olun.
6. Beyannamenin gönderilmesi:
   • Ekli belgeleri ve formun doğru doldurulduğunu kontrol ettikten sonra mesajı gönderin. Belgelerin başarıyla gönderildiğine dair onay mesajını Datová schránka kutunuzda alacaksınız.
7. Onay ve kopyaların saklanması:
   • Gönderilen belgelerin kopyalarını ve alınan onayı arşiviniz için saklayın. Bu, gelecekteki vergi denetimleri veya beyannamenizle ilgili soruların ortaya çıkması durumunda yararlı olabilir.

Ek ipuçları:

• Bilgilerin güncelliğini kontrol etme: Vergi beyannamenizi göndermeden önce, en son formları kullandığınızdan ve her yıl değişebilen güncel vergi talimatlarını izlediğinizden emin olun.
• Moje daně portalını kullanma: Daha kolay bir başvuru süreci ve otomatik vergi hesaplaması için, interaktif formlar ve başvuru talimatları sunan Moje daně portalını kullanmayı düşünün.

Bu süreç, Datová schránka sistemi üzerinden vergi beyannamenizi kolay ve güvenli bir şekilde sunmanıza yardımcı olacaktır.

Datová schránka e-posta kutunuza erişmek için birkaç yöntem kullanabilirsiniz. Sisteme giriş yapmak için ayrıntılı talimatlar aşağıda verilmiştir:

mojedatovaschranka.cz portalı üzerinden giriş

1. Şu web sitesine gidin:
   • Tarayıcınızı açın ve www.mojedatovaschranka.cz adresini girin. Bu, Datová schránka'ya erişim için resmi portaldır.
2. Sisteme giriş:
   • Datová schránka'nızı etkinleştirirken devletten posta yoluyla aldığınız kullanıcı adı ve şifreyi kullanın. Giriş bilgilerinizi almadıysanız veya kaybettiyseniz, erişimi geri kazanmak veya yeni bilgiler almak için talimatları izleyin.

CzechPoint üzerinden erişim bilgilerini alma veya geri yükleme

1. CzechPoint ofisini ziyaret etme:
   • Çek Cumhuriyeti'nin çoğu belediye ve devlet kurumunda bulunan en yakın CzechPoint ofisini bulun. Adresler ve bilgiler Czech POINT web sitesinde mevcuttur.
2. Erişim bilgilerini talep etme:
   • CzechPoint çalışanından Datová schránka'ya erişim bilgilerini vermesini isteyin. Giriş yapmak için gerekli talimatları ve bağlantıları içeren sanal bir zarf alacaksınız.

Sivil portalda ek olanaklar

• Datová schránka içeriğini görüntüleme:
  • Datová schránka'nız zaten etkinleştirilmişse, içeriğini Vatandaş Portalı'nda görebilirsiniz. Burada, mesajların ve eklerin kopyalarını ücretsiz olarak kaydetme seçeneği de mevcuttur.

Aşağıdakilere dikkat edin:

• Veri güvenliği:
  • Cihazınızın güvenilir antivirüs programlarıyla korunduğundan ve Datová schránka'ya erişmek için güvenli bir bağlantı kullandığınızdan emin olun.
• Data Vault:
  • Mesajları tüm ayrıntılarıyla uzun vadeli ve eksiksiz olarak saklamak için ücretli Data Vault hizmetini değerlendirebilirsiniz.

Bu yöntemleri kullanarak, Datová schránka'nızı güvenli ve rahat bir şekilde yönetebilir ve Çek Cumhuriyeti'ndeki kamu ve özel kuruluşlarla etkili bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

Datová schránka, Çek Cumhuriyeti vatandaşları, işletmeleri ve devlet kurumları arasında güvenli ve korumalı iletişim sağlamak için tasarlanmış bir dijital platformdur. Sistem şu şekilde çalışır:

Datová schránka'nın etkinleştirilmesi ve çalışması

1. Veri kutusunun etkinleştirilmesi:
   • Veri kutusu, kullanıcının sisteme ilk girişinde otomatik olarak etkinleştirilir.
   • Otomatik olarak oluşturulan veri kutuları (örneğin, girişimciler veya tüzel kişiler için) için, kullanıcı erişim verilerini postayla aldıktan 15 gün sonra, bu süre içinde sisteme giriş yapılmamış olsa bile aktivasyon gerçekleşir.
2. Datová schránka'ya erişim:
   • Sisteme giriş yapmak için sağlanan erişim bilgilerini kullanmanız veya SMS kimlik doğrulama, dijital sertifika kullanımı veya kamu hizmetleri sunan portallar gibi kabul edilebilir yöntemlerden biriyle kimlik doğrulaması yapmanız gerekir.
3. Bilgi alışverişi:
   • Datová schránka etkinleştirildikten sonra resmi belgeleri ve mesajları gönderip almanızı sağlar. Her mesaj yasal olarak geçerlidir, bu da onu resmi belge alışverişi için uygun hale getirir.
   • Sistem, mesajların arşivlenmesi, aranması ve sıralanması işlevlerini destekler, bu da belge yönetimini kolaylaştırır.
4. Güvenlik ve gizlilik:
   • Aktarılan tüm veriler modern şifreleme yöntemleriyle korunur.
   • Sistem, kişisel verilerin ve bilgilerin yüksek düzeyde korunmasını sağlar.
5. Diğer hizmetlerle entegrasyon:
   • Datová schránka, diğer devlet portalları ve hizmetleriyle entegre edilmiştir, bu da tek bir kimlik doğrulama ve çeşitli devlet hizmetlerine erişim imkanı sağlar.

Önemli özellikler

• Bildirimler: Kullanıcılar, yeni mesajlar hakkında e-posta veya SMS yoluyla bildirim almayı ayarlayabilirler.
• Mobil cihazlardan erişim: Datová schránka'yı mobil cihazlardan yönetmenizi sağlayan mobil uygulamalar mevcuttur, bu da veri kutusuna her zaman ve dünyanın her yerinden erişim sağlar.

Datová schránka, elektronik etkileşim için etkili ve güvenli bir ortam sağlar, vatandaşlar ve devlet kurumları arasında ve ayrıca işletmeler arasında iletişim sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır.

Evet, Çek Cumhuriyeti'nde belirli kriterleri karşılıyorsanız, vergi beyannamenizi elektronik olarak sunmanız zorunludur. Verdiğiniz bilgilere göre:

1. 1 Ocak 2023 tarihi itibarıyla serbest meslek sahibi bir gerçek kişiyseniz
2. Ve 2022 yılında serbest meslek geliriniz varsa,

o zaman bu dönem için vergi beyannamenizi sadece elektronik olarak vermelisiniz.

Vergi beyannamesini elektronik olarak nasıl sunabilirsiniz:

• My TAX portalını kullanma: Vergi dairesinin resmi portalı www.mojedane.cz adresine gidin ve burada vergi beyannamesi formunu çevrimiçi olarak doldurabilirsiniz. Portal, gerekli formları doğru bir şekilde doldurmanıza yardımcı olacak kullanışlı talimatlar ve otomatik ipuçları sunar.
• Beyannamenin gönderilmesi: Formu doldurduktan sonra, aynı portal üzerinden doğrudan vergi dairesine gönderebilirsiniz. Bu, süreci basitleştirir ve belge sunma süresini kısaltır.

Elektronik başvurunun avantajları:

• Hız ve kolaylık: Elektronik beyannameler kağıt beyannamelere göre daha hızlı işlenir ve evinizden çıkmadan sunabilirsiniz.
• Daha az hata: Elektronik sistemler genellikle verileri hata açısından kontrol eder, bu da beyannamede olası hataların sayısını azaltmaya yardımcı olur.
• Alındığına dair onay: Vergi dairesinden beyannamenizin alındığına dair elektronik bir onay alırsınız.

Elektronik vergi beyannamesi sunumu, yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda vergi yükümlülüklerinin daha verimli ve şeffaf bir şekilde yönetilmesine de katkıda bulunur.

Evet, 1 Şubat 2024 tarihinden itibaren Çek Cumhuriyeti'nde, 300/2008 Sb. sayılı Kanunda yapılan değişikliklere uygun olarak, genel erişimli veri kutusu listesindeki verilerin yayınlanmasına ilişkin kurallar değiştirilmiştir. Yeni kurallara göre, gerçek kişiler ve gerçek kişi girişimcilerin veri kutuları, veri kutusu sahipleri listesinden otomatik olarak silinir. Bu, verilerinizin artık genel erişimli kayıt defterinde otomatik olarak yayınlanmayacağı anlamına gelir.

Bu sizin için ne anlama geliyor:

• Onay gerekliliği: Verilerinizin listeye tekrar eklenmesi için, yayınlanmasına açıkça onay vermeniz gerekir. Bu onay, veri kutunuzun ayarları üzerinden verilebilir.

Yayınlama izni verme:

1. Veri kutunuza giriş yapın: Resmi portal üzerinden Datová schránka sistemine giriş yapmak için kimlik bilgilerinizi kullanın.
2. Ayarlar'a gidin: Hesabınızı yönetmekle ilgili ayarlar bölümünü bulun.
3. Onay yönetimi: Verilerinizin yayınlanmasını yönetmenizi sağlayan seçeneği bulun. Verilerin yayınlanmasına ilişkin onayınızı etkinleştirin veya onaylayın.

Verileri genel erişim listesinden silmenin avantajları:

• Daha fazla gizlilik: Veri kutusu sahipleri listesinden silinmek, iletişim bilgilerinize erişimi kısıtlayarak gizliliğinizi artırır.
• Kişisel veriler üzerinde kontrol: Bilgilerinizi kimin ve ne zaman görebileceğini kontrol edersiniz, bu da verilerin yetkisiz kullanım riskini azaltır.

Yasadaki bu değişiklikler, kişisel verilerin korunmasına verilen önemin arttığını vurgulamakta ve bireylere, bilgilerinin kamuya açık kayıtlarda nasıl paylaşıldığı konusunda daha fazla kontrol sağlamaktadır.

Çek Cumhuriyeti'nde Datová schránka (DS) sistemi, faaliyetleri geçici olarak askıya alınmış ancak resmi olarak sona erdirilmemiş kuruluşlar da dahil olmak üzere tüm tüzel kişiler için zorunludur. Datová schránka'nın kurulması, faaliyetleriniz askıya alınmış olsa bile, mevcut mevzuata uygundur. Bu durumu anlamanıza yardımcı olacak bazı önemli hususlar şunlardır:

Datová schránka'nın kurulmasının nedenleri:

1. Yasal Yükümlülük: Yasa, faaliyet durumlarına bakılmaksızın tüm tüzel kişilerin aktif bir veri kutusuna sahip olmasını gerektirir. Bu, faaliyetleri askıya alınmış ancak hala kayıtlı ve faal kuruluşlar olarak kabul edilen şirketleri de içerir.
2. Devlet Kurumlarıyla İletişim: Veri kutusu, tüzel kişiler ve devlet kurumları arasındaki resmi iletişim için kullanılır. İşletmeniz geçici olarak faaliyet göstermiyor olsa bile, devlet kurumları Datová schránka'yı önemli bildirimler veya talepler göndermek için kullanabilir.
3. Kayıtların Tutulması: Datová schránka, tüm tüzel kişilerin faaliyetleri geçici olarak durdurulmuş olsa bile yasal olarak önemli bilgileri alıp gönderebilmesini sağlayarak yasal kayıtların güncel tutulmasını kolaylaştırır.

İşletme faaliyetleri askıya alındığında Datová schránka'yı yönetme:

• Düzenli İzleme: İşler askıya alınmış olsa bile, devlet kurumlarından gelen herhangi bir talebe veya bildirime zamanında yanıt verebilmek için Datová schránka'nızı düzenli olarak kontrol etmeniz önerilir.
• Bildirimleri Yönetme: Datová schránka bildirimlerini, yeni mesajlar hakkında e-posta veya SMS yoluyla bilgi almak üzere ayarlayabilirsiniz. Bu, sisteme düzenli olarak giriş yapmasanız bile önemli konulardan haberdar olmanıza yardımcı olacaktır.

Faaliyetlerin Sonlandırılması:

İşletmenizin faaliyetlerini tamamen sonlandırmaya karar verirseniz, yürürlükteki mevzuata göre şirketi resmi olarak kapatmanız gerekecektir. Faaliyetlerin resmi olarak sonlandırılması ve sicil kaydının silinmesinden sonra, Datová schránka da devre dışı bırakılacaktır.

Çek Cumhuriyeti'nde Datová schránka (DS) sistemi, bireyleri ve ticari faaliyetlerde bulunan bireyleri, mevzuat açısından iki ayrı özne olarak ayırır. Bu nedenle, her bir rol için ayrı bir veri kutusu oluşturulur:

İki tür veri kutusu arasındaki fark:

1. Datová schránka bireyler için:
   • Kişisel kullanım: Bu tür kutu, sabıka kaydı alma, kişisel konularla ilgili devlet kurumlarıyla iletişim kurma ve diğer devlet dışı talepler gibi kişisel işlerinizi yönetmek için tasarlanmıştır.
2. Datová schránka için fiziksel kişi, iş ile uğraşan:
   • Profesyonel kullanım: Bu kutu, ticari faaliyetlerinizle ilgili işleri yönetmek için oluşturulmuştur. Kullanım örnekleri arasında vergi beyannamesi vermek, ticari faaliyetlerinizle ilgili konularda devlet kurumlarıyla iletişim kurmak ve ticari faaliyetlerle ilgili belgeleri almak sayılabilir.

İki tür kutuya ayrılma nedenleri:

• Yasal koruma: Kişisel ve mesleki verilerin ayrılması, hem kişisel hem de ticari bilgilerin yasal korumasını ve gizliliğini sağlamaya yardımcı olur.
• Organizasyon: Kişisel ve profesyonel mesajları ve belgeleri daha net bir şekilde organize etmenizi ve ayırmanızı sağlar.
• Kolaylık: Hayatınızın ve işinizin çeşitli yönlerini yönetmeyi kolaylaştırır, ilgili mesajların ve belgelerin doğru kutuya gönderilmesini sağlayarak karışıklığı en aza indirir.

Sonraki adımlar

Her iki veri kutusunu da aktif olarak yönetmeli ve her birini düzenli olarak yeni mesajlar ve belgeler açısından kontrol etmelisiniz. Bu, kişisel veya profesyonel nitelikteki önemli bilgileri kaçırmamanızı sağlar.

Her veri kutusu türünün, çeşitli yasal ve kişisel gerekliliklere uymak için ayrı ayrı dikkat ve yönetim gerektirdiğini belirtmek önemlidir. Bu ayrım, hem kişisel yaşamda hem de iş hayatında daha iyi bir uyum sağlar ve belge akışının verimliliğini artırır.

Datová schránka erişim verileriniz birkaç yıldır yaşamadığınız bir adrese teslim edilmişse, bunun nedeni büyük olasılıkla Kişi Kayıt Defteri'nde hala eski adresinizin kayıtlı olmasıdır. Çek Cumhuriyeti'nde devlet kurumları ve belediyeler, resmi yazışmaları göndermek için Kişi Kayıt Defteri'ndeki adresleri kullanır. Bu yazışmalar, elektronik veri kutularına erişim bilgilerini de içerir.

Bu durumda ne yapmalısınız?

1. Adresinizi güncelleyin:
   • Kişi Kayıt Defteri'ndeki adresinizi güncellemeniz gerekir. Bunu, yerel belediyenize başvurarak veya kayıt bilgilerinizi değiştirebilecek diğer devlet kurumları aracılığıyla yapabilirsiniz.
2. Kişi Kayıt Defteri'ndeki mevcut durumunuzu kontrol edin:
   • Şu anda sizin adınıza kayıtlı olan adresi kontrol edin. Bu, gelecekte benzer sorunların yaşanmasını önleyecek ve tüm önemli bildirimlerin ve belgelerin doğru adrese teslim edilmesini sağlayacaktır.
3. Yazışmayı gönderen kurumlarla iletişime geçin:
   • Verileri gönderen kurumun kim olduğunu biliyorsanız, bu kurumla iletişime geçerek yanlış adresi bildirebilir ve yazışmaların gönderilmesi için güncel bilgileri sağlayabilirsiniz.
4. Geçici çözümlerin kullanılması:
   • Adresin acil olarak güncellenmesi mümkün değilse, tüm paketlerin ve mektupların teslim edilmesini sağlamak için ulusal posta servisi aracılığıyla eski adresten yeni adrese geçici posta yönlendirmesi ayarlayabilirsiniz.

Verilerin güncelliğinin önemi

Kişi Kayıt Defteri'ndeki adresinizin güncel olmasını sağlamak son derece önemlidir, çünkü birçok resmi ve yasal olarak önemli belge kayıtlı adrese gönderilir. Yanlış belirtilen adres, önemli postaların kaybolmasına ve olası yasal sorunlara yol açabilir. Adresinizi güncellemek bu sorunları önlemeye yardımcı olur ve önemli bilgileri her zaman zamanında almanızı sağlar.

Datová schránka sistemi veya başka bir bilgi sistemi içinde birkaç veri bloğunu birleştirme olasılığını kastediyorsanız, verdiğiniz bilgilere göre bu mümkün değildir. Veri blokları genellikle bağımsız birimlerdir ve diğer veri bloklarıyla birleştirilmek üzere tasarlanmamıştır.

Bunun birkaç nedeni olabilir, bunlardan bazıları şunlardır:

• Yasal ve düzenleyici kısıtlamalar: Ayrı veri blokları, veri gizliliği yasalarına veya diğer yasal gerekliliklere uymak için sıkı bir şekilde ayrılması gereken bilgiler içerebilir.
• Teknik kısıtlamalar: Veri yönetim sistemleri, sistemin güvenliğini, performansını ve güvenilirliğini sağlamak için her veri bloğunun ayrı ayrı işlenecek şekilde tasarlanabilir.

Ne yapılabilir?

Amacınız merkezi veri yönetimi veya farklı veri bloklarından bilgiye erişimi kolaylaştırmaksa, işte birkaç alternatif yaklaşım:

1. Sistem entegrasyonu: Veri bloklarını birleştirmek yerine, farklı bilgi sistemleri veya platformlarının entegrasyon olanaklarını araştırarak, bunların veri alışverişinde bulunmasını veya bilgilere tek tip erişim sağlamasını sağlayabilirsiniz.
2. Toplama araçları oluşturma: Analiz veya raporlama için farklı kaynaklardan gelen verileri toplayabilen yazılımlar geliştirmek veya mevcut araçları kullanmak.
3. Analitik için bilgilerin konsolidasyonu: Farklı bloklardaki verilerin birlikte analiz edilmesi gerekiyorsa, çeşitli kaynaklardan gelen verileri tek bir analitik depoya yükleyip işleyebilen veri analizi araçları kullanılabilir.

Veri yönetimi ile ilgili belirli gereksinimleriniz veya hedefleriniz varsa, durumunuzun teknik ve yasal yönlerini dikkate alarak en uygun çözümleri sunabilecek BT uzmanlarına veya profesyonel danışmanlara başvurmanız önerilir.

Erişim verilerinizi almaz, atmaz veya iade etmezseniz, "hayali teslimat" olarak bilinen mekanizma devreye girer. Farklı senaryolarda neler olacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Kayıtlı mektubu almazsanız:

• Kurgusal teslimat: Taahhütlü mektubu teslimat tarihinden itibaren 10 gün içinde almazsanız, mektup teslim edilmiş sayılır. Bu, yasal açıdan mektubu fiziksel olarak almamış olsanız bile mektubun içeriği hakkında bilgilendirilmiş olduğunuzu kabul ettiğiniz anlamına gelir.

2. Mektubu atarsanız veya iade ederseniz:

• Veri kutusunun etkinleştirilmesi: Mektubu atsanız da gönderene iade etseniz de, veri kutusu etkinleştirilecek ve verilerin gönderilmesinden 15 gün sonra erişilebilir hale gelecektir. Bu işlem otomatik olarak gerçekleşir ve sizin müdahalenizi gerektirmez.

Sonuçlar:

• Veri kutusuna erişim: Erişim verilerini almamış veya kasten reddetmiş olsanız bile, veri kutunuz etkinleştirilecektir. Verileri kaybettiyseniz veya imha ettiyseniz, sisteme giriş yapmak için veri kurtarma işlemini başlatmanız gerekecektir.

Erişim verilerini nasıl kurtarabilirim:

• Czech POINT ofisi aracılığıyla: Yeni erişim verilerini almak için Czech POINT ofislerinden birine başvurabilirsiniz. Czech POINT, çeşitli devlet hizmetlerini yerinde sağladığından, bu en kolay yollardan biridir.
• Banka kimliği kullanımı: E-devlet hizmetlerini destekleyen çevrimiçi bankacılığa erişiminiz varsa, erişim verilerinizi kurtarmak için banka kimliğinizi kullanabilirsiniz.
• E-devlet mobil anahtarı: Bu yöntem, e-devlet hizmetlerine erişmek için zaten yapılandırılmış bir mobil anahtarınız varsa uygundur.

Eylemlerin önemi:

Olaylar nasıl gelişirse gelişsin, veri kutunuza erişimi aktif olarak yönetmek önemlidir. Bu, size önemli bilgilere ve hizmetlere erişim sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kişisel verilerinizi yetkisiz erişimden de korur. Erişim verileri kaybolur veya tehlikeye girerse, veri kutunuzun güvenliğini ve işlevselliğini korumak için derhal geri yükleme önlemleri almanız gerekir.

Kullanıcı kimliği, Datová schránka sistemi veya benzer veri ve erişim yönetim sistemleri ile ilgiliyse, kullanıcı kimliğini değiştirmek genellikle mümkün değildir. Bunun nedeni, devlet ve kurumsal bilgi sistemleri kapsamında kullanıcı kimlik doğrulama ve kimlik belirleme işlemlerinin tutarlılığını ve güvenliğini sağlamak gerekliliğidir.

Kullanıcı kimliğinin değiştirilememesinin nedenleri:

1. Güvenlik: Kullanıcı kimliği, hesabınız ve hesabınızın etkileşim ve işlem geçmişiyle bağlantılıdır. Bu kimliğin değiştirilmesi, yetkisiz erişim veya kayıt tutmada karışıklık gibi güvenlik riskleri yaratabilir.
2. Veri bütünlüğü: Kimliğin sabit olması, veri bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur ve sistemdeki eylemlerin denetlenmesini ve izlenmesini kolaylaştırır.
3. Hesap yönetimi: Birçok sistemde, kullanıcı kimlikleri erişim haklarını, rolleri ve sorumlulukları yönetmek için kullanılır ve bunların değiştirilmesi erişim ayarlarında hatalara yol açabilir.

Yapılabilecekler:

• Destek hizmetine başvurun: Bir hata veya kişisel verilerinizdeki bir değişiklik (örneğin, soyadınızın değişmesi) nedeniyle kimliğinizi değiştirmeniz gerekiyorsa, en iyisi sistemin destek hizmetine veya sistemi yöneten idari makamlara başvurarak olası adımları görüşmektir.
• Yeni bir hesap oluşturma: Bazı durumlarda, kimlik numarasının değiştirilmesi çok önemliyse, yeni bir kimlik numarasıyla yeni bir hesap oluşturmanız ve ardından sistem izin veriyorsa önceki hesabınızdaki verileri veya bağlantıları aktarmanız gerekebilir.

Kullanıcı kimliğinizi değiştirme talebinizle ilgili özel durumlar veya gereksinimler varsa, daha ayrıntılı bilgi ve talimatlar için sistem yöneticisine veya teknik desteğe başvurmanız önerilir.

Datová schránka sistemine giriş yapmakta sorun yaşıyorsanız, bunun nedeni genellikle kimlik bilgilerinin yanlış girilmesidir. Sisteme başarılı bir şekilde giriş yapmanıza yardımcı olacak birkaç adım ve öneri:

Giriş bilgilerini kontrol edin

1. Klavye düzenini kontrol edin: Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerken doğru klavye düzenini (Çekçe veya İngilizce) kullandığınızdan emin olun. Yanlış klavye düzeni, bazı karakterlerin yanlış girilmesine neden olabilir.
2. Benzer karakterlere dikkat edin: Büyük harf "I" ve küçük harf "l" gibi karakterler ile "0" (sıfır) ve "O" (harf O) birbirine benzeyebilir ve kolayca karıştırılabilir. Bunları doğru şekilde ayırt ettiğinizden emin olun.
3. Caps Lock ve Shift tuşlarını kontrol edin: Caps Lock tuşunun kapalı olduğundan ve Shift tuşlarının doğru kullanıldığından emin olun, böylece büyük harfler yerine küçük harfler veya tam tersi yanlışlıkla girilmesini önleyebilirsiniz.
4. Özel karakterler girme: Parolanızda özel karakterler varsa, bunları doğru klavye düzeniyle girdiğinizden emin olun. Örneğin, kanca ve virgül içeren karakterler, klavye düzeni parolayı oluştururken kullanılan düzenle aynı değilse yanlış girilebilir.

Pratik ipuçları

• Karakterleri test etme: Bazı karakterleri doğru girdiğinizden emin değilseniz, önce bunları bir metin düzenleyicide girmeyi deneyin, burada her karakteri görsel olarak kontrol edebilirsiniz.
• Grafik klavye: Ekran klavyesini kullanmak, özellikle fiziksel klavyenizin düzeninden emin değilseniz, her karakteri doğru bir şekilde girmenize yardımcı olabilir.
• Şifre sıfırlama veya kurtarma: Tüm giriş denemeleriniz başarısız olursa, Datová schránka sistemi üzerinden şifrenizi sıfırlamayı veya kurtarmayı düşünmelisiniz. Bunun için web sitesindeki talimatları izleyin.

Sisteme giriş sorunları can sıkıcı olabilir, ancak bu adımları sırayla izlerseniz Datová schránka hesabınıza başarıyla giriş yapabilirsiniz.

Datová schránka sisteminde ve dışında mesajların uzun süre saklanmasını sağlamak için kullanıcılar birkaç strateji kullanabilir. En yaygın yöntemler ve özellikleri aşağıda özetlenmiştir:

1. Yerel sistemde saklama

• Nasıl çalışır: Kullanıcılar mesajları indirebilir ve yerel bilgisayara veya harici bir depolama cihazına kaydedebilir.
• Avantajları: Veriler üzerinde tam kontrol; kaydetme için tek seferlik zaman harcaması.
• Dezavantajları: Donanım arızaları veya virüs saldırıları nedeniyle veri kaybı riski; düzenli yedekleme gerekliliği.

2. Bulut depolama alanlarının kullanılması

• Nasıl çalışır: Mesajlar Google Drive, Dropbox veya Microsoft OneDrive gibi bulut depolama alanlarına yüklenebilir.
• Avantajları: Herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerden verilere erişim; bulut hizmeti sağlayıcıları genellikle yüksek düzeyde güvenlik ve düzenli yedekleme sağlar.
• Dezavantajları: Üçüncü taraf sağlayıcılara bağımlılık ve potansiyel veri gizliliği sorunları.

3. Ücretli arşivleme hizmetleri

• Nasıl çalışır: Bazı hizmet sağlayıcılar, gelişmiş güvenlik ve yönetim özellikleri içerebilen özel veri arşivleme çözümleri sunar.
• Avantajları: Profesyonel veri yönetimi; otomatik yedekleme ve şifreleme gibi ek özellikler.
• Dezavantajları: Aylık veya yıllık maliyetler; tek bir tedarikçiye bağımlılık.

4. Yedekleme için özel programların kullanılması

• Nasıl çalışır: Yedekleme için özel programlar, mesajlarınızın kopyalarını şifreli olarak çeşitli ortamlarda otomatik olarak kaydedebilir.
• Avantajları: Yüksek güvenlik seviyesi ve sürecin otomasyonu.
• Dezavantajları: Yazılımı satın alıp kurmanız gerekir; kurulum ve yönetim için teknik bilgi gereklidir.

Öneriler

Veri depolama yöntemini seçerken, verilerin önemi ve hassasiyeti, bilgi erişilebilirliği gereksinimleri, bütçeniz ve teknik olanaklarınız gibi faktörleri dikkate almak önemlidir. Kritik öneme sahip veya gizli veriler için, ek güvenlik ve güvenilirlik sağlamak amacıyla birkaç yöntemin bir kombinasyonunu kullanmak uygun olabilir.

Datová schránka ve e-posta arasında bildirim gönderimini nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek istiyorsunuz. İşte adım adım talimatlar:

Datová schránka'da bildirimleri ayarlama

1. Sisteme giriş:
   • Datová schránka portalına ( www.mojedatovaschranka.cz ) gidin ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak hesabınıza giriş yapın.
2. Ayarlar'a geçin:
   • Genellikle dişli çark veya benzeri bir simgeyle gösterilen "Ayarlar" (Nastavení) simgesine tıklayın.
3. Bildirim ayarları:
   • Ayarlar menüsünden "Bildirimler" (Upozornění) seçeneğini seçin.
   • Bildirimlerin gönderileceği e-posta adresi ve telefon numarasını ayarladığınızdan emin olun. Eğer ayarlamadıysanız, bu bilgileri ekleyin veya düzenleyin.
4. Bildirimleri etkinleştirme:
   • Tercihinize bağlı olarak e-posta ve/veya SMS ile bildirim gönderme seçeneğini etkinleştirin.

Ek bilgi

• Yaş sınırlamaları: Datová schránka, 18 yaşını doldurmuş vatandaşlar tarafından kaydedilebilir.
• Kullanım: Datová schránka aracılığıyla resmi mesajlar ve belgeler devlet kurumlarına, tüzel kişilere ve özel kuruluşlara gönderilebilir. Bu sistem aracılığıyla gönderilen mesajlar yasal olarak geçerlidir ve elektronik imza gerektirmez.
• Maliyet: Datová schránka'yı devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için kullanmak ücretsizdir. Yalnızca bazı özel devlet hizmetleri veya özel kişilere ve kuruluşlara mesaj gönderirken ücret alınır.

Bu adımlar, bildirimleri ayarlamanıza ve Datová schránka'ya gelen önemli mesajları ve belgeleri kaçırmamanızı sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Evet, Datová schránka'ya erişmek için mobil uygulamayı akıllı telefonunuza indirebilirsiniz. Uygulamanın adı Datovka ve hem Android hem de iOS kullanıcıları için mevcuttur. Uygulamayı şu şekilde yükleyebilirsiniz:

Android kullanıcıları için:

1. Google Play'i açın:
   • Cihazınızda Google Play uygulamasını başlatın.
2. Arama:
   • Arama çubuğuna "Datovka" yazın ve arama düğmesine basın.
3. Yükleme:
   • Arama listelerinde uygulamayı bulun ve "Yükle" düğmesine basarak uygulamayı telefonunuza indirin ve yükleyin.

iOS kullanıcıları (iPhone veya iPad) için:

1. App Store'u açın:
   • Cihazınızda App Store uygulamasını başlatın.
2. Arama:
   • Arama çubuğunu kullanın ve uygulamayı aramak için "Datovka" yazın.
3. İndirme ve yükleme:
   • Uygulamayı bulduğunuzda, "İndir" veya oklu bulut simgesine tıklayarak yüklemeyi başlatın.

Datovka uygulamasının özellikleri:

• Dil desteği: Uygulama Ukraynaca dilini desteklemektedir, bu da Ukraynaca dilini tercih ediyorsanız yararlı olabilir.
• İşlevsellik: Uygulama, Datová schránka'nızdaki mesajları almanızı, göndermenizi ve yönetmenizi sağlayarak verilerinize her zaman ve her yerden erişmenizi sağlar.

Uygulamayı yükleyerek, Datová schránka üzerinden mesajlarınızı ve belgelerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilir ve mobil cihazınızdan doğrudan bunlara erişebilirsiniz.

Çek Cumhuriyeti'ndeki Datová schránka sisteminde, bir mesaj iki temel kritere göre resmi olarak teslim edilmiş sayılır:

1. Otomatik teslim okuma: Mesaj, Datová schránka'ya teslim edildikten on gün sonra, mesajı görüntülemek için sisteme fiilen giriş yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın resmi olarak teslim edilmiş sayılır. Bu ilke "hayali teslimat" olarak bilinir ve kayıtlı mektuplar için geçerli olan kurallara benzer.
2. Aktif teslim okuma: Mesaj, siz veya yetkili bir kişi Datová schránka'ya veya Vatandaş Portalı'na (Datová schránka portala bağlıysa) giriş yapıp mesajlara erişmek için oturum açtığınız anda da teslim edilmiş sayılır.

Bildirimlerin etkinleştirilmesinin önemi

Tüm önemli bildirimleri zamanında alıp görüntülediğinizden ve resmi mesajlarla ilgili son tarihleri kaçırmadığınızdan emin olmak için:

• Vatandaş Portalı'nda bildirimleri etkinleştirin. Bu, Datová schránka'nızdaki yeni mesajlar hakkında e-posta veya SMS yoluyla bildirimler almanızı sağlar.
• Düzenli olarak sisteme giriş yapın: Datová schránka'nızı düzenli olarak kontrol edin, böylece tüm mesajları teslim edildikten sonra mümkün olan en kısa sürede görebilirsiniz.

Bu önlemler, resmi belgelerinizi etkili bir şekilde yönetmenize ve kaçırılan mesajlar veya sürelerin aşılmasıyla ilgili olası yasal sorunları önlemenize yardımcı olacaktır.

Datová schránka'daki mesajları yönetmek ve 90 gün sonra otomatik olarak silinmelerini önlemek için birkaç seçeneğiniz vardır. Verilerinizi kaydetmek için kullanılabilecek her bir yöntemle ilgili ayrıntılı kılavuz aşağıda verilmiştir:

1. Mesajları kaydetmek için Vatandaş Portalı'nı kullanma

• Datová schránka'yı Vatandaş Portalı'na ekleme: Bu, mesajları kullanışlı bir web arayüzü üzerinden yönetmenizi sağlar.
• Ücretsiz depolama: Vatandaş Portalı'nda mesajları daha uzun süre saklayabilirsiniz, bu da 90 gün sonra otomatik olarak silinmelerini önler.
• İşlem:
  1. Vatandaş Portalı'ndaki hesabınıza giriş yapın.
  2. Datová schránka'yı portal profilinize ekleyin.
  3. Önemli mesajları saklamak için arşivleme seçeneklerini kullanın.

2. Ücretli güvenli veri kasası hizmeti

• Ücretli hizmetler: Birçok sağlayıcı, ek güvenlik ve kolaylık özellikleri içerebilen ücretli veri saklama hizmetleri sunmaktadır.
• Avantajlar: Yüksek düzeyde veri koruması ve arşivlenmiş mesajlara her zaman erişim imkanı.
• Sağlayıcı seçimi:
  1. Arşivleme hizmeti sağlayıcılarının çeşitli tekliflerini inceleyin.
  2. İhtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun bir hizmet paketi seçin.
  3. Abonelik oluşturun ve mesajların veri kasasına yönlendirilmesini ayarlayın.

3. Mesajları bilgisayarda saklama

• Yerel kaydetme: Mesajların kopyalarını bilgisayarınıza veya başka bir ortama kaydedebilirsiniz.
• İşlem:
  1. Datová schránka hesabınıza giriş yapın.
  2. Kaydetmek istediğiniz mesajı açın.
  3. "Farklı Kaydet" veya "Dışa Aktar" işlevini kullanarak mesajı bilgisayarınıza indirin.
• Önemli: Güvenilir şifreleme yöntemleri kullanarak kaydedilen verilerin güvenliğini sağlayın ve donanım arızaları veya kötü amaçlı yazılımlar nedeniyle veri kaybını önlemek için düzenli olarak yedek kopyalar oluşturun.

Bu yöntemlerin her birinin kendine özgü avantajları vardır ve kişisel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre seçim yapabilirsiniz. Önemli bilgilerin güvenliğini sağlamak, elektronik mesajlarınızı yönetmenin temel unsurlarından biridir.

Datová schránka (veya veri kutusu), Çek Cumhuriyeti vatandaşları, girişimciler, tüzel kişiler ve devlet kurumları arasında güvenli elektronik iletişim için devlet tarafından garanti edilen bir araçtır. Klasik posta kutusuna benzer, ancak daha yüksek düzeyde doğrulama ve güvenlik sunar, bu da onu yasal olarak önemli bir araç haline getirir.

Datová schránka'nın temel özellikleri ve işlevleri:

1. Güvenlik ve kimlik doğrulama:
   • Normal e-postadan farklı olarak, Datová schránka gönderenin ve alıcının kimliğini doğrular. Bu, mesajın gerçekten gönderen olarak belirtilen kişiden geldiğini garanti eder.
2. Yasal geçerlilik:
   • Datová schránka aracılığıyla gönderilen mesajlar yasal olarak geçerlidir ve resmi ve yasal işlemlerde kullanılabilir. Bu, devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için özellikle önemlidir.
3. Resmi kurumlarla iletişim için kullanım:
   • Datová schránka, devlet kurumlarından (vergi dairesi, sosyal güvenlik, mahkemeler vb.) resmi belgeleri göndermek ve almak için kullanılır, bu da iletişim sürecini kolaylaştırır ve hızlandırır.
4. Elektronik imza gerekliliği olmaması:
   • Datová schránka üzerinden gönderilen mesajlar, sistemin kendisi gönderenin kimliğini doğruladığı için elektronik imza gerektirmez.
5. Özel iletişim için kullanım:
   • Devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için kullanılmasının yanı sıra, Datová schránka yasal ve fiziki kişilerle iletişim kurmak için de kullanılabilir. Ancak bu tür mesajlar için ücret alınabilir.

Datová schránka'yı nasıl yapılandırır ve kullanırsınız:

1. Erişim verilerini alma:
   • Datová schránka'ya erişim, Czech POINT gibi devlet kurumları aracılığıyla talep üzerine veya girişimciler ve tüzel kişiler için otomatik olarak sağlanır. Giriş bilgileri posta ile gönderilir.
2. Kimlik kartı ile kullanım:
   • Datová schránka, vatandaş kartı veya diğer elektronik araçlar aracılığıyla elektronik kimlik ile entegre edilebilir, bu da onu genel e-devlet sisteminin bir parçası haline getirir.
3. Giriş ve çalışma:
   • Sisteme giriş, mojedatovaschranka.cz portalı üzerinden yapılır. Giriş yaptıktan sonra mesajları alabilir, gönderebilir, yönetebilir ve daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Datová schránka, yasal olarak geçerli elektronik yazışmaları basitleştirerek, devlet ve özel kuruluşlarla etkileşimi verimli ve güvenli bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Çek Cumhuriyeti'nde birkaç tür veri bloğu (Datová schránka) vardır ve her biri kendi amacına sahiptir ve fiziksel kişiler, işletmeler veya devlet kurumları gibi farklı kuruluşlara karşılık gelir. İşte temel türler:

1. Gerçek kişinin veri kutusu:

• Açıklama: Bu tür Datová schránka, vatandaşın isteği üzerine oluşturulur ve zorunlu değildir. Kişisel ihtiyaçlar için kullanılır ve iş ile ilgili değildir.
• Kullanım: Örneğin, ehliyet başvurusu yaparken, kayıtlardan belge talep ederken, kişisel konularda devlet kurumlarıyla iletişim kurarken.
• Özellikler: Bu kutu kendi isteğinizle oluşturulabilir ve iş işlemleriyle ilgili değildir.

2. İşle uğraşan gerçek kişinin (gerçek iş adamının) veri kutusu:

• Açıklama: Bu tür bir kutu, girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler için otomatik olarak oluşturulur ve kimlik numaralarıyla (IČO) ilişkilendirilir.
• Kullanım: Vergi beyannamesi verme veya mali idare ile iletişim gibi tüm iş ile ilgili iletişimlerde kullanılır.
• Özellikler: 2023 yılından itibaren, girişimciler vergi ve diğer devlet kurumlarıyla resmi yazışmalarında bu kutuyu kullanmak zorundadır. Bu kutuyu iptal etmek veya reddetmek mümkün değildir.

3. Tüzel kişiliğin veri kutusu:

• Açıklama: Şirketler (s.r.o., a.s.) gibi tüzel kişiler bir veri kutusuna sahip olmak zorundadır. Bu kutu, şirketin ticaret sicilinde tescil edilmesinden sonra İçişleri Bakanlığı tarafından otomatik olarak ayarlanır.
• Kullanım: Şirket ile devlet kurumları arasındaki tüm resmi yazışmalarda ve diğer tüzel ve gerçek kişilerle iletişimde kullanılır.
• Özellikler: Kutuya erişim verileri posta ile gönderilir ve şirket var olduğu sürece kutu iptal edilemez.

4. Devlet kurumunun veri kutusu:

• Açıklama: Bu tür veri kutusu, devlet idaresi kurumları için tasarlanmıştır.
• Kullanım: Devlet kurumları, aynı şekilde bu tür kutulara sahip olan vatandaşlar ve tüzel kişilerle etkileşimde Datová schránka'yı kullanmakla yükümlüdür.
• Özellikler: Devlet kurumları, Datová schránka aracılığıyla resmi yazışmalarını yürütürler, bu da belgelerin yüksek düzeyde korunmasını ve yasal geçerliliğini sağlar.

Önemli hususlar:

• Otomatik ayar: İşletme sahibi gerçek kişiler ve tüzel kişiler için veri kutuları devlet kurumları tarafından otomatik olarak oluşturulur.
• Zorunlu kullanım: İş iletişimi ve devlet kurumlarıyla etkileşim için Datová schránka'nın kullanımı zorunludur.
• Güvenlik ve yasal geçerlilik: Datová schránka aracılığıyla gönderilen tüm mesajlar yasal geçerliliğe sahiptir ve korunmaktadır.

Böylece, statünüze (gerçek kişi, girişimci, tüzel kişi veya devlet kurumu) bağlı olarak, güvenli ve resmi yazışmalar için uygun veri kutusu türü size sağlanacaktır.

Gerçek kişi ve gerçek kişi-girişimcinin veri kutusu arasındaki fark, kullanım amaçları ve kullanım zorunluluğudur. İşte temel farklar:

1. Gerçek kişinin veri kutusu:

• Amaç: İşletme faaliyetleriyle ilgili olmayan, devlet kurumlarıyla kişisel iletişim için kullanılır.
• Kullanım örnekleri: Ehliyet başvurusu, sabıka kaydı, işsizlik yardımı başvurusu, emeklilik başvurusu ve diğer kişisel konular.
• Zorunluluk: Bu tür bir veri kutusunun oluşturulması zorunlu değildir. Bu, devlet kurumlarıyla iletişimi kolaylaştırmak için isteğe göre ayarlanabilen gönüllü bir araçtır.
• Avantajları: Kişisel ihtiyaçlar için kullanışlıdır, devlet kurumlarıyla hızlı ve güvenli bir şekilde mesajlaşmaya olanak tanır.

2. Girişimcilik faaliyeti yürüten gerçek kişinin (girişimcinin) veri kutusu:

• Amaç: Yalnızca girişimcilik faaliyetleriyle ilgili iş yazışmaları için kullanılır.
• Kullanım örnekleri: Vergi beyannameleri, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (ČSSZ) raporlar sunmak, vergi daireleri ile iletişim kurmak, ticaret sicilinde veri değişikliği başvuruları ve sigorta raporları sunmak.
• Zorunluluk: Bireysel girişimciler için veri kutusu otomatik olarak oluşturulur ve tüm kayıtlı girişimciler için zorunludur. 2023 yılından itibaren girişimciler, devlet kurumlarıyla resmi yazışmalarda bu kutuyu kullanmakla yükümlüdür.
• Avantajlar: İşle ilgili yasal olarak geçerli iletişim sağlar ve devlet kurumlarından gelen önemli bildirimlerin kaçırılma riskini azaltır.

Temel farklar:

• Amaç: Bireylerin posta kutusu kişisel konular için tasarlanmıştır, oysa girişimcilerin posta kutusu yalnızca işle ilgilidir.
• Zorunluluk: Gerçek kişi veri kutusu isteğe bağlıdır, ancak girişimci veri kutusu, girişimcilik faaliyeti yürüten herkes için yasal olarak zorunludur.
• Kullanım: Yetkili makamlar, talebinizin veya iletişiminizin niteliğine bağlı olarak uygun veri kutusunu kullanacaktır. Kişisel konular için gerçek kişi kutusu, iş konularında ise girişimci kutusu kullanılacaktır.

Vergi beyannamesi vermek istiyorsanız, girişimci veri kutusunu kullanmanız gerekir. Ehliyet başvurusu yapıyorsanız, varsa gerçek kişi veri kutusu kullanılır.

Bu nedenle, girişimciyseniz, devlet kurumlarıyla iletişimde hatalara yol açmamak için her bir durumda hangi veri kutusunu kullanmanız gerektiğini bilmeniz önemlidir.

Çek Cumhuriyeti'nde Datová schránka kullanımı vatandaşlar, girişimciler ve tüzel kişiler için birçok avantaj sunar. Bunların başlıcaları şunlardır:

1. Kolaylık ve erişilebilirlik:

• Uzaktan erişim: Datová schránka ile, internet erişiminiz varsa dünyanın her yerinden devlet kurumlarıyla iletişim kurabilirsiniz. Bu, daimi adreslerinde yaşamayan kişiler için özellikle kullanışlıdır.
• Resmi iletişim aracı: Datová schránka'ya sahip olduğunuzda, devlet kurumları sizinle resmi yazışmalarını bu yol üzerinden yapmak zorundadır. Bu, tüm mesajlar elektronik posta kutunuza geldiği için önemli mesajları kaçırma riskini azaltır.

2. Zaman tasarrufu:

• Hızlı teslimat: Geleneksel postanın aksine, Datová schránka aracılığıyla mesaj gönderme ve alma neredeyse anında gerçekleşir. Mesaj birkaç dakika içinde alıcıya ulaşabilir, bu da devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır.
• Devlet kurumlarına gitme gerekliliği olmaması: Sabıka kaydı veya vergi beyannamesi gibi birçok belge ve talep, evden çıkmadan çevrimiçi olarak gönderilebilir ve alınabilir.

3. Para tasarrufu:

• Ücretsiz kullanım: Datová schránka'yı devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için ayarlamak ve kullanmak tamamen ücretsizdir. Bu, posta hizmetleri veya devlet kurumlarını ziyaret etme masraflarından kurtulmanızı sağlar.
• Resmi belgeleri ücretsiz alma: Sabıka kaydı gibi birçok belge Datová schránka'ya ücretsiz olarak gönderilirken, bu tür belgeleri devlet kurumlarını, örneğin CzechPoint'i şahsen ziyaret ederek almak para gerektirebilir (genellikle yaklaşık 100 kron).

Ek avantajlar:

• Mesajların yasal geçerliliği: Datová schránka üzerinden gönderilen mesajlar yasal geçerliliğe sahiptir ve resmi kabul edilir, bu da onları yasal ve ticari iletişim için güvenli ve güvenilir hale getirir.
• Veri güvenliği: Datová schránka aracılığıyla gönderilen mesajlar ve belgeler korunur, bu da iletilen bilgilerin yüksek düzeyde güvenliğini sağlar.
• Arşivleme ve kontrol: Alınan mesajları arşivleyebilir ve önemli belgelere istediğiniz zaman erişebilirsiniz, bu da işlerinizi yürütmeyi ve devlet kurumlarıyla olan etkileşimlerinizi kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Datová schránka'yı kullanmak, devlet kurumlarıyla etkileşimi kolaylaştırmak, zamandan ve paradan tasarruf etmek ve yasal olarak geçerli ve güvenli yazışmalar sağlamak için mükemmel bir yoldur.

Bir gerçek kişi için Datová schránka oluşturmak için, halihazırda ticari faaliyetleriniz için bir veri kutunuz varsa, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

Gerçek kişi için Datová schránka oluşturma adımları:

1. CzechPoint şubesini ziyaret edin:
   • Bunu, genellikle postane veya belediye kurumlarında bulunan herhangi bir CzechPoint şubesinde yapabilirsiniz.
2. Başvuru yapın:
   • Fiziksel kişi için veri kutusu oluşturmak için basit bir form doldurun. Bunun için kimlik belgeniz gerekecektir, bu nedenle pasaportunuzu veya başka bir kimlik belgenizi mutlaka yanınızda getirin.
3. Erişim verilerini alma:
   • Başvurunuzu yaptıktan ve başvurunuz işleme alındıktan sonra, yeni veri kutunuza erişim bilgileri birkaç saat içinde e-postanıza gönderilecektir.
4. Sisteme giriş:
   • Giriş bilgilerini aldıktan sonra, bunları kullanarak resmi portal mojedatovaschranka.cz üzerinden yeni Datová schránka'nıza erişin.

• Fiziksel kişiler için posta kutusu oluşturmak zorunlu değildir, ancak iş ile ilgili olmayan kişisel ihtiyaçlar için, örneğin sabıka kaydı belgesi talep etmek, yardım başvurusu yapmak veya belgeleri düzenlemek gibi durumlarda yararlı olabilir.
• İş faaliyetleriniz için posta kutunuz otomatik olarak oluşturulmuştur ve tüm iş iletişimlerinde kullanılmalıdır.

Bu nedenle, kişisel amaçlar için ayrı bir posta kutusu istiyorsanız, bu kutuyu oluşturma işlemi oldukça basittir ve bir iş günü içinde tamamlanabilir.

Veri kutusunu (Datová schránka) çevrimiçi olarak iki temel yolla ayarlayabilirsiniz: Vatandaş Portalı üzerinden veya doğrudan www.mojedatovaschranka.cz portalı üzerinden. Her seçenek için adım adım kılavuz aşağıda verilmiştir:

Seçenek 1: Vatandaş Portalı (Portál občana) üzerinden ayarlama

1. Vatandaş Portalı'nı açın:
   •  Portál občana sitesine gidin ve Citizen Identity aracılığıyla vatandaş kimliğinizi kullanarak sisteme giriş yapın.
2. Veri kutusu oluşturma:
   • Başlangıç sayfasında "Veri kutusu oluştur" ("Založit datovou schránku") düğmesine tıklayın.
   • "Devam" ("Pokračovat") düğmesine tıkladıktan sonra, Datová schránka portalına yönlendirileceksiniz. Burada talimatları izleyerek veri kutusu oluşturma işlemini tamamlayın.
3. Vatandaş Portalı'na bağlanma:
   • Datová schránka'yı Vatandaş Portalı üzerinden kullanmak istiyorsanız, kutuyu oluşturduktan sonra portala geri dönün ve "Yeni oluşturulan kutuyu ekle" ("Přidat datovou schránku") düğmesine tıklayarak yeni veri kutunuzu portala entegre edin.

Seçenek 2: portalı üzerinden yapılandırma www.mojedatovaschranka.cz

1. mojedatovaschranka.cz portalını açın:
   •  www.mojedatovaschranka.cz adresine gidin ve "Citizen Identity ile giriş" ("Přihlášení prostřednictvím Identita občana") seçeneğine tıklayın.
2. Sisteme giriş:
   • Citizen Identity sistemi üzerinden giriş penceresine yönlendirileceksiniz. Burada, kimlik doğrulama seçeneklerinden birini (örneğin, banka kimliği veya elektronik pasaport) kullanarak oturum açabilirsiniz.
3. Veri kutusu oluşturma:
   • Henüz Datová schránka'nız yoksa, sistem size Data Box müşteri portalında bir tane oluşturma imkanı sunacaktır.
   • Yeni veri kutusu oluşturma işlemini tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

• Citizen Identity: Her iki seçenekle de Datová schránka'ya giriş yapmak ve ayarlamak için vatandaş kimlik sistemi gereklidir. Bu, banka kimliği, elektronik vatandaş kartı veya sistem tarafından desteklenen başka bir yöntem olabilir.
• Bildirimler: Veri kutusunu ayarladıktan sonra, önemli bilgileri kaçırmamak için e-postanıza veya cep telefonunuza mesaj almak üzere bildirimleri ayarladığınızdan emin olun.

Her iki seçenek de, CzechPoint ofisine gitmenize gerek kalmadan çevrimiçi olarak kolay ve hızlı bir şekilde veri kutunuzu oluşturmanıza olanak tanır.

Data Box müşteri portalında oluşturma imkanı.

Datová schránka'ya giriş yapmak için birkaç yolunuz vardır:

Datová schránka'ya giriş yöntemleri:

1. Vatandaş Kimliği ile giriş:
   • Datová schránka'ya giriş yapmak için Citizen Identity sistemini kullanabilirsiniz. Bu, elektronik kimliğinizi (örneğin, banka kimliği veya elektronik vatandaş kimliği) kullanan güvenli bir yöntemdir.
   • Bunun için www.mojedatovaschranka.cz adresine gidin ve "Přihlášení prostřednictvím Identita občana" (Vatandaş kimliği ile giriş) seçeneğini seçin.
2. Klasik kullanıcı adı ve şifre ile giriş:
   • Erişim bilgileri (kullanıcı adı ve şifre) size verilmişse, bunları giriş için kullanabilirsiniz. Bu bilgiler genellikle sarı şeritli bir zarf içinde posta ile gönderilir.
   •  www.mojedatovaschranka.cz adresine gidin ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek veri kutunuza giriş yapın.

Erişim verileriniz yoksa ne yapmalısınız:

1. Erişim bilgilerinin kaybolması:
   • Erişim verilerinizi (kullanıcı adı ve şifre) kaybettiyseniz veya almadıysanız, yenilerini talep edebilirsiniz. Bu, CzechPoint şubesi aracılığıyla ücretsiz olarak yapılabilir.
2. Yeni veriler alma:
   • CzechPoint gişesinde eski verilerin geçersiz kılınmasını ve yeni verilerin verilmesini talep edebilirsiniz. Bundan sonra, yeni verilerle veri kutusunu etkinleştirmek için 15 gününüz olacaktır.
3. Vatandaş Kimliği ile Giriş:
   • Elektronik vatandaş kimliğiniz (Citizen Identity) varsa, ad ve şifre kullanmadan çevrimiçi olarak veri kutunuza giriş yapabilir ve ardından ayarlardan şifrenizi değiştirebilirsiniz.

Yapılması gerekenler:

1. Giriş verileriniz varsa: www.mojedatovaschranka.cz adresine gidin, giriş yöntemini seçin (vatandaş kimliği veya klasik kullanıcı adı ve şifre ile giriş) ve giriş yapın.
2. Giriş bilgilerinizi bilmiyorsanız veya kaybettiyseniz: Yeni bilgiler almak için CzechPoint şubesini ziyaret edin veya güvenli giriş için Citizen Identity'yi kullanın.

Bu adımlar, Datová schránka veri kutunuza giriş yapmanıza ve resmi yazışmalarınızı yönetmenize yardımcı olacaktır.

Veri kutusunun iptal edilmesi, kutusunun türüne bağlıdır. 2023 yılında Çek Cumhuriyeti'nde bazı veri kutusu kategorileri için zorunlu kurallar getirilmiştir, ancak bu kurallar duruma göre iptal edilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

1. Gerçek girişimcinin veri kutusunu iptal etme:

• Zorunlu posta kutusu: Girişimcilik faaliyetinde bulunan gerçek kişiler için veri kutusu, 2023 yılından itibaren tüm serbest meslek sahipleri ve girişimciler için zorunludur.
• Devre dışı bırakma imkanı yoktur: Bu kutu, girişimcilik faaliyetinde bulunduğunuz sürece devre dışı bırakılamaz veya silinemez.
• İptal etmenin tek yolu: Veri kutusu, yalnızca girişimcilik faaliyetlerinizi resmi olarak sonlandırmanız ve ilgili devlet kayıtlarından (örneğin, ticaret sicilinden) kaydınızı sildirmeniz durumunda otomatik olarak devre dışı bırakılır.

2. Gerçek kişinin (işle ilgili olmayan) veri kutusunun iptal edilmesi:

• Gönüllü kutu: İş faaliyetleriyle ilgili olmayan gerçek kişinin veri kutusu herhangi bir zamanda iptal edilebilir.
• Nasıl kapatılır:
  •  mojedatovaschranka.cz gidin ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak oturum açın.
  • Hesap ayarlarınızda veri kutusunu devre dışı bırakma veya silme seçeneğini bulun.
  • Onayladıktan sonra veri kutunuz devre dışı bırakılacak ve artık bu kutudan mesaj almayacaksınız.

• Girişimci veri kutusunu devre dışı bırakmak, girişimci olarak kayıtlı olduğunuz sürece mümkün değildir. Bu durumda Datová schránka, resmi yazışmalar için zorunlu bir araçtır.
• Kişisel veri kutusunu devre dışı bırakmak, bu hizmetin gönüllü olması nedeniyle kolayca gerçekleştirilebilir.

Bu nedenle, kişisel veri kutusunu devre dışı bırakmak isterseniz, bunu çevrimiçi sistem üzerinden yapabilirsiniz. Ancak, işletme veri kutusunu kapatmak için işletme faaliyetlerinizi tamamen sonlandırmanız gerekir.

Datová schránka kullanım önerileri, resmi yazışmalarınızı en verimli şekilde yönetmenize ve mesajların teslimi, saklanması ve gönderilmesi ile ilgili sorunları önlemenize yardımcı olacaktır. İşte temel öneriler:

1. Teslimat kurgusu: nasıl çalışır

• Veri kutunuza bir mesaj geldiyse ve 10 gün içinde açmadıysanız, mesaj 10. günde teslim edilmiş sayılır. Bu, kayıtlı mektuplara benzer; kayıtlı mektuplar da, almamış olsanız bile 10 gün sonra teslim edilmiş sayılır.
• Öneri: Önemli mesajları kaçırmamak için veri kutunuzu düzenli olarak kontrol edin, özellikle de bu mesajlara bağlı olarak yapılması gereken işlemler varsa (örneğin, vergi beyannamesi vermek).

2. E-posta bildirimlerini ayarlama

• Veri kutunuzdaki yeni mesajları kaçırmamak için bildirimleri ayarlayın. Bu, yeni mesajlar hakkında bilgileri e-posta adresinize almanızı sağlar.
• Nasıl ayarlanır:
  1. Veri kutunuza giriş yapın.
  2. "Ayarlar" (Nastavení) bölümüne gidin.
  3. "Bildirimler" (Upozornění) seçeneğine tıklayın.
  4. "E-posta ile bildirimler" (Upozornění na e-mail) seçeneğini etkinleştirin.
• Öneri: Datová schránka'yı nadiren kontrol etseniz bile, yeni mesajlardan her zaman haberdar olmak için bildirimleri ayarlayın.

3. Eski mesajların 90 gün sonra silinmesi

• Veri kutusundaki mesajlar, uzun süreli saklama için ücretli Data Vault hizmetini kullanmıyorsanız, teslim edildikten 90 gün sonra otomatik olarak silinir.
• Öneri: Önemli mesajları bilgisayarınıza veya harici bir depolama cihazına kaydedin. Bunu, mesajları PDF veya diğer desteklenen formatlarda indirerek yapabilirsiniz.

4. Devlet kurumlarıyla yazışmak için ücretsiz kullanım

• Datová schránka aracılığıyla devlet kurumlarına (vergi dairesi, sosyal güvenlik vb.) mesaj gönderimi her zaman ücretsizdir.
• Ticari yazışmalar: Ticari kuruluşlara (örneğin bankalar, sigorta şirketleri, diğer girişimciler) mesaj gönderirseniz, bu mesaj için her gönderilen mesaj başına 5 kron ücret alınır.
• Ücretli mesajları kontrol etme: Mesajı göndermeden önce, alıcının adının yanında sarı bir dolar işareti görebilirsiniz, bu da mesajın ücretli olduğunu gösterir.

5. Mesajların sırası ve düzeni

• Datová schránka üzerinden gönderilen her mesaj için faturayı indirebilir ve kaydedebilirsiniz. Bu, gönderilen ve alınan tüm belgeleri ve teslimat zamanlarını takip etmenize yardımcı olacaktır.
• Öneri: Mesajlarınızı düzenleyin, önemli verileri bilgisayarınızda ayrı klasörlerde saklayın veya harici depolama alanları kullanın.

Datová schránka'yı kullanmak, devlet ve ticari kuruluşlarla iletişim kurmak için size kolay ve yasal olarak geçerli bir yol sunar. Bu önerileri takip ederek, mesajlarınızı etkili bir şekilde yönetebilir, gecikmiş belgeleri ve gereksiz ücretli hizmet masraflarını önleyebilirsiniz.

Datová schránka'nın klasik arayüzü size uymuyorsa, bu sistemle çalışmayı kolaylaştırabilecek alternatif yöntemler vardır. En popüler harici istemcilerden biri, daha kullanışlı bir arayüz ve gelişmiş işlevler sunan CZ.NIC'in Datovka'sıdır. Datová schránka ile çalışmayı kolaylaştırmanın birkaç yolu:

1. Datovka kullanımı — Datová schránka için ücretsiz istemci

• Sezgisel arayüz: Datovka, klasik posta istemcilerini (örneğin Outlook veya Thunderbird) andırır, bu da onu kullanıcılar için daha sezgisel ve kullanışlı hale getirir. Bu, gezinmeyi ve mesajlarla çalışmayı kolaylaştırır.
• Mesajları arşivleme: Datovka'nın en önemli avantajlarından biri, mesajları kaydetme ve arşivleme olanağıdır. Mesaj, Datová schránka sisteminden 90 gün sonra silinse bile, istemcinin yerel veritabanında erişilebilir kalır.
• Gelen mesajları indirmeden mesaj gönderme: Datovka, tüm gelen mesajları aynı anda indirmeden mesaj göndermenize olanak tanır. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve yeni mesajları açmaya henüz hazır değilseniz, otomatik teslimat kurgusunu önlemeye yardımcı olur.

2. Mesajları arşivleme ve kaydetme

• Klasik Datová schránka arayüzünde mesajlar 90 gün sonra silinir. Veri kaybını önlemek için önemli belgeleri bilgisayarınıza kaydedebilir veya harici veri depolama alanları (örneğin, bulut hizmetleri) kullanabilirsiniz.
• Datovka, mesajları kaydetme ve arşivleme sürecini otomatikleştirerek yazışmaların yönetimini kolaylaştırır.

3. Bildirimleri ayarlama

• Datovka gibi harici bir istemci kullanıyor olsanız bile, yeni mesajlar hakkında bildirim almak için e-posta yoluyla bildirimleri ayarlamak önemlidir. Bunu Datová schránka hesabınızın ayarlarından yapabilirsiniz.

4. Mobil uygulamanın kullanımı

• Bildirimleri almak ve mesajları hareket halindeyken yönetmek sizin için önemliyse, Android veya iOS için Datovka mobil uygulamasını kullanmayı düşünün. Bu, internetin olduğu her yerden mesajlarınızı yönetmenizi ve önemli mesajlara zamanında yanıt vermenizi sağlar.

5. API ile otomasyon

• Daha teknik bilgili kullanıcılar için, Datová schránka için API mevcuttur. Bu API, toplu mesaj gönderme veya otomatik veri arşivleme gibi bazı işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu, Datová schránka aracılığıyla devlet kurumlarıyla sık sık iletişim kuran girişimciler ve şirketler için yararlı olabilir.

Datovka gibi harici istemcilerin kullanılması, Datová schránka ile çalışmayı önemli ölçüde kolaylaştırır, arayüzü daha kullanıcı dostu ve sezgisel hale getirir ve sistemin işlevselliğini artırır. Mesajların arşivlenmesi, sezgisel arayüz ve mobil erişim olanağı, yazışmaları daha verimli bir şekilde yönetmeye ve önemli verilerin kaybolmasını önlemeye yardımcı olur.

Çek Cumhuriyeti'nde veri kutusu (Datová schránka) kullanımı genel olarak herkes için zorunlu değildir, ancak belirli kişi ve kuruluşlar için zorunlu hale gelmektedir. İşte temel noktalar:

1. Devlet, sahipleriyle iletişim kurmak için Datová schránka kullanmakla yükümlüdür:

• Veri kutunuz varsa, devlet kurumları sizinle iletişim kurmak için bunu kullanmak zorundadır. Bu, resmi belgeler, bildirimler ve diğer yazışmalar için geçerlidir.
• Örneğin, vergi dairesi veya diğer devlet kurumlarından gelen tüm bildirimler geleneksel posta sistemi yerine veri kutunuza gönderilecektir.

2. Gerçek kişiler Datová schránka'yı istedikleri takdirde kullanabilirler:

• Özel kişiler (gerçek kişiler) için Datová schránka kullanımı zorunlu değildir. Bu aracı devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için kullanıp kullanmayacaklarını seçebilirler veya belgeleri kağıt olarak göndermeye devam edebilirler.
• İstisna: Bazı devlet kurumlarının, örneğin mali idare (vergi dairesi), Datová schránka'ya sahipseniz belgeleri elektronik ortamda göndermenizi zorunlu kıldığını belirtmek önemlidir. Bu, örneğin vergi beyannameleri için geçerlidir.

3. Girişimciler için zorunlu kullanım:

• İşletme sahibiyseniz, otomatik olarak bireysel girişimci veri kutusu (Datová schránka pro podnikatele) oluşturulur. Bu kutu, girişimci kimlik numaranıza (IČO) bağlıdır ve işinizi sürdürdüğünüz sürece devre dışı bırakılamaz.
• Bu kutuyu etkinleştirmediyseniz bile, devlet 2023 yılında bunu sizin için otomatik olarak yapmıştır. Bu, vergi beyannameleri, raporlar ve diğer resmi iş belgelerini sunmak için Datová schránka'yı kullanmak zorunda olduğunuz anlamına gelir.

4. Tüzel kişiler ve kuruluşlar için zorunlu kullanım:

• Çeşitli dernekler gibi kar amacı gütmeyen tüzel kişiler için de devlet otomatik olarak veri kutuları oluşturur ve etkinleştirir.
• Bu kuruluşlar, şirketler gibi devlet kurumlarıyla iletişim kurmak için Datová schránka'yı kullanmak zorundadır.

Temel sonuçlar:

• Fiziksel kişiler, finansal yönetim için gerekli olduğu durumlar dışında, kendi isteklerine göre Datová schránka'yı kullanabilirler.
• Girişimciler ve tüzel kişiler, devlet kurumlarıyla resmi yazışmalar için Datová schránka'yı kullanmak zorundadır ve faaliyetleri devam ettiği sürece bu kutuyu kapatamazlar.

Bu, Datová schránka'yı işletmeler ve kuruluşlar için önemli ve zorunlu bir araç, bireyler için ise devletle iletişim kurmak için kullanışlı ancak isteğe bağlı bir araç haline getirmektedir.