Polonya’da muhasebe hizmetleri

Orta Avrupa’da ekonomik bir güç merkezi olan Polonya, hem yerel girişimcileri hem de uluslararası yatırımcıları cezbeden gelişen bir iş ortamına sahiptir. Bununla birlikte, Polonya muhasebe standartları ve düzenlemelerinin karmaşık ve sürekli gelişen alanından geçmek, uzmanlık ve rehberlik gerektirir; bu, tam olarak uzmanlaşmış muhasebe hizmetleri sunan saygın bir hukuk firmasının sağladığı şeydir.

Polonya’nın muhasebe çerçevesi, Avrupa Birliği direktifleriyle uyumlu sıkı düzenlemelere tabidir. Polonya Muhasebe Yasası, finansal raporlama ve açıklamaya ilişkin standartları ve yönergeleri belirleyen temel taşıdır. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (GAAP) veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (IFRS) uyum zorunludur, bu da titiz muhasebe uygulamalarının gerekliliğini vurgulamaktadır. Polonya’ya giriş yapan işletmeler için bu düzenlemeleri anlamak ve bunlara uymak zor olabilir. Muhasebe hizmetleri sağlayan seçkin bir hukuk firmasının kritik bir müttefik haline geldiği yer burasıdır.

Şirketimizle işbirliği yaparak şunları elde edeceksiniz:

• Muhasebe ve vergi kayıtları
• Muhasebenin kısmen veya tamamen onarılması
• Raporlama (üç aylık ve yıllık)
• Finansal muhasebe konusunda tavsiyelerde bulunmak
• Şirketlerin vergi makamlarında temsili
• Beyannamelerin kanunlara uygun olarak hazırlanması ve sunulması
• Muhasebede vergilendirmenin optimizasyonu
• Geniş deneyime sahip yetkin profesyonellerden muhasebe tavsiyeleri
• Gerekli tüm belgelerin toplanması ve muhafaza edilmesi ve Polonyalı şirketin çeşitli mali sorunlarının çözülmesi
• Muhasebe hizmetleri için uygun fiyatlar
• Anlayabileceğiniz bir dilde muhasebe hizmetleri
• Zamandan tasarruf

Polonya’da Ücret Hesaplama

Polonya yasalarıyla ilgili sorunları önlemek, işveren ve ast arasındaki iyi ilişkileri sağlamak, doğru maaş ödemelerini zamanında düzenlemek ve vergileri zamanında ödemek için her Polonya şirketi muhasebe hizmetlerine ihtiyaç duyar. Firmamızın muhasebecileri, zorunlu tüm ödemeleri ve vergi oranlarını dikkate alarak maaşları hesaplar ve öder:

• Zorunlu emeklilik fonu ödemeleri – %9,76
• İşçi sağlık sigortası – %7,7
• İşçi iş kazası sigortası – %1,5
• Gelir vergisi – %6,63
• Ek sağlık sigortası – %2,45

Polonya’daki Şirketlerin İç Denetimi

Polonya’da en önemli ve talep gören muhasebe destek hizmetlerinden biri şirket içi denetim hizmetidir. Bu hizmet, Polonya şirketinin tüm muhasebe ve vergi raporlarının bağımsız bir finansal denetimi anlamına gelir. Prosedür, aşağıdaki durumlarda izlenmelidir:

• Yabancı ortaklarla sözleşme yapmak için şirketin mevcut mali durumunu doğrulamak amacıyla
• Üretkenlik seviyesini artırmak ve dolayısıyla şirketin gelir seviyesini artırmak için
• Vergi risklerini ve yükünü azaltmak için
• Yönetim hatalarını ortadan kaldırmak için vergi raporlarında hataları düzeltmek
• Raporlama dönemine hazırlanmak için
• Bir personel muhasebecinin yetkinliğini ve dürüstlüğünü değerlendirmek için

Polonya şirketinin iç denetim çerçevesinde gerçekleştirilen tüm operasyonlar, müşterilerimize yüksek profesyonel bir düzeyde sunulur.

Muhasebe Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, muhasebe işlemleri (sayısal ve parasal olarak) işletmede belgelenen işlem hesaplama sistemi anlamına gelir.

Muhasebe iki şekilde yapılabilir:

• Tam muhasebe (işletme defterleri)
• Basitleştirilmiş muhasebe (geliş ve gider defterleri, geliş ve giderler üzerine bir defalık, vergi kartı)

Uygun çözümün seçimi, şirketin ihtiyaçlarına ve iş türüne göre uyarlanır.

Defter Tutma

Muhasebe, iş olaylarının kaydedilmesinden, varlıkların ve borçların değerlemesinden, muhasebe belgelerinin saklanmasından ve bilanço gibi faaliyetlerin derlenmesinden oluşur.

Muhasebe, şunlar hakkında bilgi verir:

• Vergiler
• Çalışanların kesinti miktarları
• Şirketteki satış işlemleri
• Pazarlama ve reklamcılık

yani, şirketin bütçesini gerçekten etkileyen tüm olaylar.

Şirkette muhasebe, ilgili bilgiye sahip insanlar tarafından yürütülür, bunlar muhasebeciler olarak çalışırlar. Bu, bir personel üyesi veya harici bir muhasebeci olabilir. Görevleri şunları içerir:

• Muhasebe
• Vergi ve ZUS beyannamelerinin verilmesi
• Muhasebe belgelerinin doğrulanması
• Bilanço ve müzakere bildirimleri
• Varlıkların ve borçların değerlemesi
• Dokümantasyon hazırlığı

Polonya’da Muhasebenin Temel Kavramları

Muhasebe, daha geniş bir kavramdır. Veri tabanında belirli bir işletmede gerçekleşen tüm ekonomik olayları işlemek için bir sistem olarak tanımlanır.

Muhasebe sayesinde, şirketin mali durumu hakkında bilgi edinebilir ve işletmeden farklı bakış açılarından iş yapmanın sonuçlarını mümkün olduğunca öğrenebilirsiniz, bunlar:

• Finansal (iş sahibi, potansiyel yatırımcılar veya kredi verenler için önemli)
• Vergi (vergi yükümlülükleri hakkında bilgi edinmek, vergi otoriteleri için önemli)
• Yönetim perspektifi (şirketin ne kadar etkin yönetildiğini ve potansiyel gelişim yollarını gösterir, yönetim personeli tarafından kullanılır)

Muhasebe, süreklilik, madde, orantılılık, temkinlilik, devir ilkesi ve netleme yasağını içeren sıkı tanımlı prensiplere göre yürütülmelidir.

Polonya’da Muhasebenin Ana Aşamaları

Muhasebe, üç ana aşamaya ayrılır:

• Muhasebe – iş olaylarının kayıtları, şirket varlıklarında değişiklikler hakkında bilgiler
• Finansal tablolar – bilanço, gelir tablosu, nakit akışı, sermaye değişiklikleri vb.
• Maliyet muhasebesi – iş maliyetlerinin analizi ve tahmini

Bu şekilde muhasebe, şirket varlıkları ve potansiyel gelişim hakkında daha geniş bir görüş ve daha doğru bilgi sağlar.

Şirket Finansal Verileri

Muhasebe (şirkette ayrı bir departman veya muhasebe bürosu tarafından yürütülür) birkaç işlevi yerine getirir. Bunlardan ilki, girişimciye ekonomik olaylar hakkında tam bilgi sağlamaktır, ayrıca işletmenin mali durumunu etkileyen diğer konuları da içerir (parasal ve dijital olarak). Bu, iş durumunun daha geniş bir resmini verir ve geleceğe yönelik stratejik kararları kolaylaştırır.

Doğru muhasebe, belgelerin düzenini sağlar ve şirket içindeki sorunlu olaylar durumunda hızlı hareket etme hızını artırır.

Sonuç olarak, şirkette doğru ve güvenilir muhasebe ayrıca vergi işlemlerinde kullanılmak üzere güvenilir kanıt oluşturur.

Bir Polonya Şirketinde Belgelerin Nasıl Arşivleneceği

Şirkette her gün ortaya çıkan belge sayısı çok büyük olabilir. Bu nedenle işletmenize net arşivleme kuralları nasıl uygulayacağınızı dikkate alın.

Bu, gerekli mektupları bulmayı kolaylaştırır ve muhasebe belgelerini arşivlemek zorunda olan girişimcilere dayatılan yükümlülükleri yerine getirir.

Girişimciler için belge arşivleme ile ilgili temel konular:

1. Hangi belgeler arşivlenmelidir?
2. Şirket belgeleri için gereken saklama süreleri nedir?
3. Arşiv nerede bulunmalıdır?
4. Şirket arşivinin hangi biçimde olabileceği?

Belge Arşivleme – Yasal Zorunluluk

İşletme faaliyetlerinde muhasebe yükümlülükleri sadece düzenli hesaplamalar ve ilgili bürolara rapor göndermeler anlamına gelmez.

Muhasebe Kanunu, girişimciler için bir dizi ek yükümlülük içerir, bunlar arasında şirket belgelerini toplama ve saklama yükümlülüğü de vardır. Bu, doğru yerde, uygun araçlar kullanılarak ve belirli kurallar temelinde gerçekleştirilmelidir. Aksi takdirde, ciddi mali yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.

Muhasebe Kanunu – Şirket Belgelerinin Saklanması

Muhasebe Kanunu, şirket arşivlerinde saklanması gereken belgeleri belirtir. Bunlar arasında öncelikle muhasebe ve personel konularıyla ilgili tüm dosyalar ve en önemlisi bulunur:

• Muhasebe defterleri (günlükler, ana defterler ve yardımcı defterler, envanter, bilanço ve dönüş raporları)
• Finansal tablolar ve bu raporları onaylamak için kararlar
• Birleşik JPK dosyaları
• Harici ve içsel ana belgeler (satın alma ve satış faturaları, banka dökümleri, maaş bordroları veya nakit kayıtları)
• Vergi beyannameleri ve resmi makbuzlar

Tüm belgeler, tam bir düzeni koruma ve ilgili dosyaların kolay tanınmasını sağlama temel prensiplerine göre toplanmalı ve arşivlenmelidir.

Belgeler, belirli bir kategori içinde tematik homojenlik ve kronolojik sırayla gruplandırılmalıdır. Her arşivlenmiş belge, belirli bir sette finansal yıl ve seri numarasını kalıcı olarak etiketlenmelidir.

Muhasebe Belgelerinin Arşivlenmesi – Zorunlu Süreler

Şirketin belge depolama süreci iki aşamaya ayrılır:

• Mevcut olan, muhasebe defterlerinin kapanışına ve finansal tabloların onaylanmasına kadar olan süre içinde, finansal yılın sonundan itibaren beş yıl boyunca saklanır.
• Kalıcı – Finansal yılın sonundan sonra belgelerin arşivlenmesi.

Yukarıda bahsedilen Muhasebe Kanunu, şirket belgelerinin arşivlerde minimum saklama sürelerini belirler. Ancak bu süre başka yasal düzenlemelerle uzatılabilir.

01.01.2019 tarihinden itibaren Polonya’da, aşağıdaki şirket belgeleri için saklama süreleri değişti:

• Finansal tablolar
• Muhasebe defterleri
• Birleşik JPK dosyaları
• Vergi belgeleri
• Temel belgeler
• Çalışanların maaş kartları

Finansal yılın sonundan itibaren beş yıl boyunca saklanmalıdır.

Personel kayıtlarının saklanması konusunda daha karmaşık kurallar uygulanır. 01.01.2019 tarihinden sonra işe alınan çalışanlar için, belgeler, istihdam ilişkisinin sona erdiği takvim yılının sonundan itibaren en az on yıl boyunca arşivlenmelidir. 31 Aralık 1998 tarihinden sonra ancak 1 Ocak 2019 tarihinden önce istihdam edilen kişiler için, bu süre, katkı sağlayıcının Polonya Vergi İdaresi’ne Bilgi Raporu (IEA) ve Beyan (LSA) sunup sunmadığına bağlı olarak on yıl olabilir. 1998’den önce istihdam edilen personelin dosyaları, ayrılış tarihinden itibaren elli yıl boyunca arşivde saklanmalıdır.

Arşiv Alanı – Şirket Muhasebe Belgeleri Nereye Saklanmalıdır?

Şirket belgelerinin arşivi, Muhasebe Kanunu’nda belirtilen yerde, yani şirketin kendi mekânlarında olmalıdır. Ancak bu kuralın istisnaları vardır.

Girişimci, arşivin bakımını uzmanlaşmış harici bir birime devredebilir. Bu, muhasebe, muhasebe firması veya arşiv olabilir. Ancak bu seçeneğin yalnızca girişimcinin transferden itibaren 15 gün içinde ilgili vergi denetim müdürüne bildirmesi durumunda mümkün olduğu unutulmamalıdır.

Şirket Belge Arşivi – Kabul Edilebilir Depolama Biçimleri

Şirket belgelerinin arşivlenmesi, iki sistemden birinde veya her iki çözümün birleşiminde yapılabilir. Belgelerin aşağıdaki şekilde saklanmasına izin verilir:

• Geleneksel
• Elektronik

Şirket Belgelerinin Doğru Arşivlenmesi

Şirket içinde belge toplama ve arşivleme kurallarının tanıtılması, girişimcilere Muhasebe Kanunu tarafından yüklenen yükümlülükleri yerine getirmek ve vergi denetimi durumunda sonuçlara karşı korunmak için gereklidir.

Diğer yandan, yapılandırılmış arşivler, yetkili kişilere gerekli bilgilere erişimi kolaylaştırır ve depolanan verilerin güvenliğini artırır. Dolayısıyla, şirketinizin geniş anlamda yararına belgelerde düzen sağlamalısınız.

Polonya Şirketi İçin Muhasebe Yönetimindeki Değişiklikler

Polonya şirketleri için muhasebede birçok değişiklik, 1 Ocak 2021 tarihinden itibaren yürürlüğe giren birçok yeni düzenlemeyle bağlantılıdır.

Sınırlı Ortaklıkların Düzenlemelerinde Değişiklikler

Muhasebecilerin işleri üzerinde önemli etkileri olacak değişikliklerden biri sınırlı ortaklıkların vergilendirme yöntemindeki değişikliktir. Ortaklar için, bu, şirket ve ortaklar düzeyinde çifte vergilendirme anlamına gelir.

Sonuç olarak, mükellefler daha fazla ödeyecek ve muhasebeciler her bir yasal kişi için doğru ve doğru hesaplama için büyük sayıda belgeyle uğraşmak zorunda kalacak.

Faturaların Düzeltimi – KDV Kanunu’nda Değişiklik

Düzeltici faturaların durumu hakkında yapılan değişiklikler özellikle tartışmalıdır. KDV Kanunu’nda bir değişiklik olan bu, yani Zayıf KDV paketi, düzeltici faturaların alındığının onaylanmasının gerekliliğini kaldırdı.

Ancak bu tür faturaların kullanılması, vergi tabanını azaltma hakkını doğrulayan belgeleri toplama yükümlülüğünü getirdi. Bu belgelerin bu kriterleri karşılayan tam kataloğu henüz sağlanmamıştır. Bunlar örneğin, e-postalar, ödeme kanıtları veya şikayet tutanakları olabilir. Sonuç olarak, muhasebecilerin analiz etmek ve kurulu bir şirketin belgelerine dahil etmek için ek bilgi toplamaları gerekebilir.

JPK_ KDV Dosyaları – Bildirimdeki Bilgi Miktarının Genişletilmesi

1 Ekim 2020’den itibaren KDV raporlama yükümlülüklerinde değişiklikler yürürlüğe girdi. Mevcut dosyalar (KDV beyannamesi ve JPK_KDV dosyası), ek bilgilerle tamamlanan yeni bir JPK dosyası ile değiştirildi.

Dosyanın iki versiyonu vardır: aylık ödeyen mükellefler için (JPK_V7M) ve üç aylık ödeyen mükellefler için (JPK_V7K). Bu, beyannameyi ve tamamen yeni verilerle dolu bir kayıt kısmını içerir, önceden kullanılmayan veriler.

Şimdi, mal ve hizmet kodlarını belirtmek gereklidir, satış kanıtları veya diğer işlem türleri gibi.

Örneğin, GTU kodları, yani 13 grup mal ve hizmet, yenidir. Onların uygulaması hala net değil. Fatura notunda malzemelerin açıklaması eksik veya yanlış olduğunda, malzemelerin fatura notunda GTU kodlarına sahip olup olmaması konusunda şüpheler olabilir. Bu, muhasebenin, faturadaki hizmet ve mal tiplerini doğru bir şekilde tanımlamak için şirketle bilgi akışını sıkılaştırmasını zorlar.

Yeni Düzenlemeler – Muhasebede Değişiklikler

Hala birçok kural değişikliği var. Çoğu durumda, bu, atanmış sorumlulukları güvenilir bir şekilde yerine getirmek için sürekli öğrenmeyi ve değişiklikleri sürekli olarak izlemeyi ve açıklamayı gerektirir.

Özellikle fatura düzeltmeleri ve JPK dosyasındaki değişiklikler durumunda, yeni kurallar ek bir etkiye sahip olabilir. Artan iş yüküne ek olarak, daha fazla raporlama yükümlülüğü ve SAF-T beyanının genişlemesi, her faturadaki her kalemi doğru bir şekilde belirlemek için şirket ve muhasebe mesleği arasındaki işbirliğini netleştirmeyi gerektirir.

Bu nedenle, faturaların analizi ve uygun HGB kodlarına atanması, sadece muhasebenin değil, aynı zamanda satış departmanı ve depo görevlilerinin de sorumluluğu haline gelir, vergi denetimi için beyannamelerin hazırlanma sürecinde işbirliği yapmalıdır.

Her şeyden önce, Regulated United Europe, müşterilerinin Polonya muhasebe düzenlemelerine uymasını sağlar. Mali tabloları titizlikle ele alıyorlar, doğruluk ve Polonya GAAP veya IFRS’ye bağlılık sağlıyorlar. Dahası, uzmanlıkları vergi uyumluluğunu da kapsamakta, işletmelere karmaşık vergi yapıları konusunda rehberlik ederken Polonya vergi yasalarına bağlılığı da sağlamaktadır.

Uyumluluğun ötesinde, Regulated United Europe, temel hesaplamaların ötesine geçen stratejik finansal tavsiyeler sağlar. Finansal operasyonları optimize etmeye, maliyet tasarrufu yollarını belirlemeye ve Polonya pazarındaki büyümeyi hızlandırmak için vergi açısından verimli stratejiler konusunda tavsiyelerde bulunmaya yönelik bilgiler sunuyoruz.

Polonya iş ortamında gezinmek, sıkı bir risk değerlendirmesi ve durum tespiti gerektirir. Regulated United Europe kapsamlı denetimler gerçekleştirerek titiz risk yönetimi ve mevzuat gerekliliklerine uyum sağlayarak müşterilerinin çıkarlarını korur.

Polonya muhasebe ve finansının karmaşık dünyasında, muhasebe hizmetlerinde uzmanlaşmış lider bir hukuk firmasıyla ortaklık kurmak, Polonya’da sağlam bir varlık kurmayı amaçlayan işletmeler için akıllıca bir karardır. Uzmanlık, hassasiyet ve uyum konusunda sarsılmaz bir bağlılıkla donanmış bu kuruluşlar, Polonya mali alanındaki karmaşıklıkların üstesinden gelmede ve fırsatları yakalamada paha biçilmez müttefikler olarak hizmet ediyor. Regulated United Europe muhasebecileri size daha fazla tavsiyede bulunmaktan mutluluk duyacaktır.