Malta’da Muhasebe Hizmetleri

Malta’da Defter Tutma Düzenlemeleri ve Gereksinimleri

1995 tarihli Malta Şirketler Yasası hükümleri uyarınca, Malta’da kurulan şirketlerin uygun muhasebe kayıtlarını tutması zorunludur. Bu kayıtlar şirketin işlerinin, mali performansının ve nakit akışlarının gerçek ve adil konumunu doğru bir şekilde yansıtmalı ve faaliyetlerine ilişkin yeterli ve güvenilir bir açıklama sağlamalıdır. Muhasebe prosedürleri en az yıllık olarak yürütülmeli ve ilk hesap seti şirketin kuruluş tarihinden itibaren 6 aydan az ve 18 aydan fazla olmayan bir süreyi kapsamalıdır. Hesapların son gönderim tarihine uyulması, yerel yasal gerekliliklerin karşılanması açısından önemlidir.

Muhasebe kayıtları şirket merkezinde veya şirket yöneticileri tarafından belirlenen başka bir yerde saklanacaktır. Kayıtların Malta dışında tutulması durumunda, KDV Departmanı veya Vergi Dairesi de dahil olmak üzere yetkililer tarafından yapılan incelemeler sırasında gerekli olabileceği için, mali tablolar ve iadelerin kurulu Malta ofisinde saklanması gerekir.

Bilgilendirilmiş iş kararları almak için etkili finansal ve yönetim raporlaması önemlidir ve şirket sahiplerinin sağlam yatırım kararları almasına yardımcı olur. Regulated United Europe, Malta’daki Sertifikalı Kamu Muhasebecileri ile işletmelerin muhasebe kayıtlarını tutmalarına ve şirketin özel ihtiyaçlarına göre detaylı finansal ve yönetim raporlarını hazırlamalarına destek sağlar. Raporlama sıklığı, yıllık, aylık veya daha sık periyotlar dahil olmak üzere şirket gereksinimlerine göre özelleştirilebilir.

Yönetim raporlaması, şu raporların yayımlanmasını içerir:

1. Bilanço/Mali Durum Tablosu, belirli bir tarihte şirketin varlıkları, borçları ve özkaynaklarını yansıtır.
2. Kar ve Zarar Hesabı/Gelir Tablosu, belirli bir dönemde elde edilen gelirleri ve bu süreçte yapılan harcamaları detaylandırır.
3. Bilanço düzenleme tarihi itibarıyla Deneme Dengelemesi.
4. Hesapların hareketlerini yıl/yıllar boyunca gösteren tüm hesapların işlem geçmişi.
5. Ödenmesi gereken ve tahsil edilmesi gereken analiz edilmiş borç ve alacaklar, bu alacak ve borçların işlem geçmişi.
6. Stok sayım prosedürlerine yardımcı olan Stok Listeleri.

Önceki dönemlere ait olanlar da dahil olmak üzere bu raporların yayınlanması, müşterilerin yıldan yıla veya dönemden döneme karşılaştırmalar yapmasına olanak tanır. RUE ayrıca müşterilere işletme sermayesi oranı ve brüt kar marjı oranı gibi önemli oranların hesaplanmasında yardımcı olarak müşterilere ek değer sağlayabilir. Regulated United Europe‘dan Malta’daki Yeminli Mali Müşavirler, şirketlere Malta’da kayıtlı bir şirket için gerekli tüm beyannameleri ve formları derleyip gönderme konusunda yardımcı olur.

Muhasebeciler, iş operasyonlarının ve kültürünün tamamını anlamalarını, analiz etmelerini ve rapor etmelerini sağlayan bir dile sahiptir. Muhasebeciler, rollerinin bir parçası olarak, kar ve zarar tablosu ve bilanço dahil olmak üzere bir şirketin mali kayıtlarını derler, analiz eder, doğrular ve rapor eder. Muhasebeciler, yaptıkları çalışmalardan ve şirketin rakamlarından yararlanarak, maliyet tasarrufu önlemleri gibi karlılığı artıracak stratejiler önerebilirler.

Muhasebecilerin bazı ortak rolleri ve sorumlulukları aşağıda verilmiştir:

• Finansal belgelerin doğruluğunu ve geçerli yasa ve düzenlemelere uygunluğunu sağlamak.
• Önemli mali raporları oluşturmak ve sürdürmek.
• Vergi formlarının hazırlanması ve zamanında ve doğru vergi ödemelerinin sağlanması.
• En iyi uygulamaları önermek, sorunları belirlemek, çözümler önermek ve kurumsal verimliliği artırmak için finansal operasyonları değerlendirmek.
• Maliyet azaltma, gelir artırma ve kârı en üst düzeye çıkarma stratejileri konusunda tavsiyelerde bulunmak.
• Öngörme ve risk analizi değerlendirmeleri yapmak.

Malta’da kurulan şirketler, makbuzlara, ödemelere, varlıklara, yükümlülüklere ve envantere (varsa) ilişkin “uygun muhasebe kayıtlarının” tutulmasını zorunlu kılan 1995 tarihli Malta Şirketler Yasası’na uymak zorundadır. Bu kayıtlar şirket merkezinde veya şirket yöneticilerinin kararlaştıracağı başka bir yerde tutulmalıdır. Uygun muhasebe kayıtları, herhangi bir zamanda mali durumun doğru bir şekilde açıklanmasına ve kar, zarar ve bilançonun sunumuna olanak sağlayan kayıtlardır.

Birçok şirket muhasebe fonksiyonlarını dış kaynaklardan sağlamayı ve yasal gereklilikler konusunda bilgi sahibi olan Malta’daki muhasebe firmalarından yardım almayı tercih ediyor. Gerekli muhasebe kayıtlarını tutmak için şirketler genellikle sabit kıymetler ve giderlere ilişkin faturalar/makbuzlar, elde edilen gelirlere ilişkin faturalar, banka hesap özetleri ve şirket tarafından imzalanan anlaşmalar gibi belgelere ihtiyaç duyar.  Malta’nın önde gelen muhasebe firması Regulated United Europe, yetkililere uygunluğu sağlamak için defter tutma ve muhasebe konusunda dış kaynak hizmetleri sunmaktadır.