Datová schránka na República Tcheca

A Datová schránka é uma ferramenta multifuncional para comunicação eletrónica com várias organizações públicas e privadas na República Checa. Aqui estão as principais áreas de aplicação deste sistema:

1. Inspeção fiscal:
   • Apresentação de declarações fiscais em formato eletrónico.
   • Gestão de obrigações fiscais através do portal «Os meus impostos».
2. Administração da Segurança Social (ČSSZ):
   • Envio de relatórios de rendimentos e despesas.
   • Obtenção de informações sobre o estado das contribuições para a segurança social e multas.
   • Recebimento de extratos sobre pagamentos antecipados.
   • Gestão do seguro médico e obtenção de informações sobre os cálculos da pensão.
3. Seguro médico (VZP e outras empresas):
   • Envio e recebimento de relatórios financeiros e extratos de pagamentos de seguros.
4. Cartório de registro:
   • Obtenção de informações sobre registos cadastrais.
   • Configuração do acompanhamento de alterações nos dados sobre imóveis.
5. Portal do cidadão:
   • Recebimento de extratos de antecedentes criminais e outros documentos oficiais.
   • Gestão de informações pessoais sobre a posse de imóveis e outros ativos.
6. Agência de emprego:
   • Apresentação de pedidos para obtenção de subsídio parental e outros tipos de apoio social.
7. Outros serviços:
   • Notificação automática sobre prazos de inspeção técnica e outras datas importantes.
   • Armazenamento de documentos em formato eletrónico por mais de 90 dias para garantir a segurança e a acessibilidade dos dados.
8. Serviços pagos:
   • Possibilidade de enviar mensagens comerciais oficiais e gerir documentação comercial através de cartas registadas eletrónicas.

Essas funcionalidades tornam a Datová schránka uma ferramenta indispensável para pessoas jurídicas e empresários, simplificando muitos aspetos da gestão de negócios e assuntos pessoais de forma juridicamente válida.

A apresentação da declaração de impostos através da Datová schránka é um processo simples e seguro. No entanto, como mencionou, a declaração de impostos também pode ser apresentada através do portal Moje daně. Aqui estão os passos para apresentar a declaração de impostos através da Datová schránka:

Passos para apresentar uma declaração de impostos através da Datová schránka:

1. Preparação dos documentos:
   • Certifique-se de que tem todos os documentos financeiros e informações necessários para preencher a declaração de impostos. Isso pode incluir dados sobre rendimentos, despesas, deduções fiscais, etc.
2. Entrar no sistema Datová schránka:
   • Aceda ao site www.mojedatovaschranka.cz e inicie sessão utilizando o seu nome de utilizador e palavra-passe ou outro método de autenticação que tenha definido.
3. Criação de uma nova mensagem:
   • Na interface do seu Datová schránka, encontre a opção para criar uma nova mensagem. Normalmente, é o botão «Nová zpráva» ou «Create new message».
4. Seleção do destinatário:
   • Indique o órgão fiscal competente como destinatário. Cada órgão fiscal tem a sua identificação única no sistema Datová schránka, que deve ser indicada corretamente.
5. Anexar documentos:
   • Anexe a sua declaração de impostos e todos os documentos relacionados em formato PDF ou outro formato compatível. Certifique-se de que todos os documentos estão legíveis e atendem aos requisitos da autoridade fiscal.
6. Envio da declaração:
   • Após verificar os documentos anexados e a correção do preenchimento do formulário, envie a mensagem. Receberá uma confirmação na sua caixa Datová schránka de que os documentos foram enviados com sucesso.
7. Confirmação e armazenamento de cópias:
   • Guarde cópias dos documentos enviados e a confirmação recebida para o seu arquivo. Isso pode ser útil para futuras auditorias fiscais ou caso surjam dúvidas sobre a sua declaração.

Dicas adicionais:

• Verificação da atualidade das informações: Antes de enviar a declaração de impostos, certifique-se de que está a utilizar os formulários mais recentes e a seguir as instruções fiscais atuais, que podem mudar a cada ano.
• Utilização do portal Moje daně: Para facilitar o processo de apresentação e o cálculo automático dos impostos, considere a possibilidade de utilizar o portal Moje daně, que oferece formulários interativos e orientações para a apresentação.

Este processo irá ajudá-lo a apresentar a sua declaração de impostos de forma fácil e segura através do sistema Datová schránka.

Para aceder à sua caixa de correio eletrónico Datová schránka, pode utilizar vários métodos. Aqui estão as instruções detalhadas para entrar no sistema:

Acesso através do portal mojedatovaschranka.cz

1. Aceda ao site:
   • Abra o navegador e digite o endereço www.mojedatovaschranka.cz. Este é o portal oficial para aceder ao Datová schránka.
2. Inicie sessão:
   • Use o nome de utilizador e a palavra-passe que recebeu por correio do Estado ao ativar a sua Datová schránka. Se não recebeu ou perdeu os dados de login, siga as instruções para recuperar o acesso ou obter novos dados.

Obtenção ou recuperação de dados de acesso através do CzechPoint

1. Visita ao escritório CzechPoint:
   • Encontre o escritório CzechPoint mais próximo, localizado na maioria das instituições municipais e estatais em toda a República Checa. Os endereços e informações estão disponíveis no site Czech POINT.
2. Solicitar dados de acesso:
   • Peça a um funcionário do CzechPoint para fornecer os dados de acesso à sua Datová schránka. Receberá o chamado envelope virtual, que inclui as instruções e links necessários para iniciar sessão no sistema.

Recursos adicionais no Portal do Cidadão

• Visualização do conteúdo da Datová schránka:
  • Se a sua Datová schránka já estiver ativada, poderá ver o seu conteúdo no Portal do Cidadão, onde também está disponível a opção de guardar gratuitamente cópias de mensagens e anexos.

Tenha em atenção o seguinte:

• Segurança dos dados:
  • Certifique-se de que o seu dispositivo está protegido por programas antivírus confiáveis e que você está usando uma conexão segura para acessar a sua Datová schránka.
• Data Vault:
  • Para armazenamento de longo prazo e completo de mensagens com todos os detalhes, pode considerar o serviço pago Data Vault.

Usando esses métodos, poderá gerir a sua Datová schránka de forma segura e conveniente e interagir de forma eficaz com organizações públicas e privadas na República Checa.

A Datová schránka é uma plataforma digital destinada a garantir uma comunicação fiável e segura entre cidadãos, empresas e órgãos públicos da República Checa. Eis como funciona este sistema:

Ativação e funcionamento da Datová schránka

1. Ativação da caixa de dados:
   • A caixa de dados é ativada automaticamente quando o utilizador inicia sessão pela primeira vez no sistema.
   • Para caixas de dados que foram criadas automaticamente (por exemplo, para empresários ou pessoas jurídicas), a ativação ocorre 15 dias após o utilizador receber os dados de acesso por correio, mesmo que não tenha entrado no sistema durante esse período.
2. Acesso à caixa de dados:
   • Para entrar no sistema, é necessário utilizar os dados de acesso fornecidos ou passar pela identificação através de um dos métodos permitidos, tais como autenticação por SMS, utilização de certificados digitais ou através de portais que prestam serviços públicos.
3. Troca de informações:
   • Após a ativação, a Datová schránka permite enviar e receber documentos e mensagens oficiais. Cada mensagem tem valor legal, o que a torna adequada para o fluxo oficial de documentos.
   • O sistema suporta funções de arquivo, pesquisa e classificação de mensagens, o que simplifica a gestão da documentação.
4. Segurança e confidencialidade:
   • Todos os dados transmitidos são protegidos por métodos modernos de encriptação.
   • O sistema garante um alto nível de proteção de dados e informações pessoais.
5. Integração com outros serviços:
   • A Datová schránka está integrada com outros portais e serviços governamentais, o que permite utilizar uma autenticação única e aceder a vários serviços governamentais.

Características importantes

• Notificações: Os utilizadores podem configurar o recebimento de notificações sobre novas mensagens por e-mail ou SMS.
• Acesso a partir de dispositivos móveis: Existem aplicações móveis que permitem gerir a Datová schránka a partir de dispositivos móveis, garantindo acesso à caixa de dados a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo.

A Datová schránka proporciona um ambiente eficaz e seguro para a interação eletrónica, simplificando significativamente o processo de comunicação entre os cidadãos e as estruturas governamentais, bem como entre as próprias empresas.

Sim, na República Checa é obrigatório apresentar a declaração de impostos em formato eletrónico, se cumprir determinados critérios. De acordo com as informações que forneceu:

1. Se era um trabalhador independente em 1 de janeiro de 2023,
2. E em 2022 teve rendimentos provenientes de trabalho independente,

então deve apresentar a declaração de impostos para esse período exclusivamente em formato eletrónico.

Como apresentar a declaração de impostos eletronicamente:

• Utilização do portal My TAX: Aceda ao portal oficial da administração fiscal www.mojedane.cz, onde pode preencher o formulário da declaração de impostos online. O portal oferece instruções úteis e dicas automáticas que o ajudarão a preencher corretamente os formulários necessários.
• Envio da declaração: Após preencher o formulário, pode enviá-lo diretamente para a inspeção fiscal através do mesmo portal. Isto simplifica o processo e reduz o tempo de envio dos documentos.

Vantagens do envio eletrónico:

• Rapidez e conveniência: as declarações eletrónicas são processadas mais rapidamente do que as em papel, e pode apresentá-las sem sair de casa.
• Menos erros: Os sistemas eletrónicos incluem frequentemente a verificação de erros nos dados, o que ajuda a reduzir o número de erros possíveis na declaração.
• Confirmação de receção: receberá uma confirmação eletrónica da administração fiscal de que a sua declaração foi aceite.

A apresentação eletrónica da declaração de impostos não só garante o cumprimento dos requisitos legais, como também contribui para uma gestão mais eficaz e transparente das obrigações fiscais.

Sim, a partir de 1 de fevereiro de 2024, as regras de publicação de dados na lista pública de caixas de dados foram alteradas na República Checa, de acordo com as alterações à Lei n.º 300/2008 Sb. De acordo com as novas regras, as caixas de dados de pessoas físicas e pessoas físicas empresárias são automaticamente removidas da lista de proprietários de caixas de dados. Isto significa que os seus dados não serão mais publicados automaticamente no registo público.

O que isso significa para si:

• Necessidade de consentimento: para que os seus dados voltem a aparecer na lista, é necessário que dê o seu consentimento expresso para a sua publicação. Este consentimento pode ser dado através das definições da sua caixa de dados.

Como dar o seu consentimento para a publicação:

1. Inicie sessão na sua caixa de dados: utilize os seus dados de início de sessão para iniciar sessão no Datová schránka através do portal oficial.
2. Aceda às configurações: Encontre a secção de configurações relacionada com a gestão da sua conta.
3. Gestão do consentimento: procure a opção que lhe permite gerir a publicação dos seus dados. Ative ou confirme o seu consentimento para a publicação dos dados.

Vantagens de remover os dados da lista pública:

• Mais privacidade: a remoção da lista de proprietários de caixas de dados aumenta a sua privacidade, limitando o acesso às suas informações de contacto.
• Controlo sobre os dados pessoais: controla quem e quando pode ver as suas informações, o que reduz o risco de utilização não autorizada dos dados.

Estas alterações na legislação enfatizam a atenção redobrada à proteção de dados pessoais e proporcionam aos indivíduos mais controlo sobre como as suas informações são partilhadas em registos públicos.

Na República Checa, o sistema Datová schránka (DS) é obrigatório para todas as pessoas jurídicas, incluindo as organizações cujas atividades estão temporariamente suspensas, mas não oficialmente encerradas. O seu caso com a instalação do Datová schránka, mesmo com as atividades suspensas, está em conformidade com a legislação vigente. Aqui estão alguns aspetos importantes que ajudarão a compreender esta situação:

Razões para a instalação da Datová schránka:

1. Obrigação legal: A lei exige que todas as pessoas jurídicas, independentemente do seu estatuto de atividade, tenham uma caixa de dados ativa. Isso inclui empresas cujas atividades estão suspensas, mas que ainda estão registadas e são consideradas entidades ativas.
2. Contato com órgãos governamentais: A caixa de dados é usada para comunicação oficial entre pessoas jurídicas e órgãos governamentais. Mesmo que a sua empresa esteja temporariamente inativa, os órgãos governamentais podem usar a Datová schránka para enviar notificações ou solicitações importantes.
3. Manutenção de registos: A caixa de dados facilita a manutenção da atualidade dos registos jurídicos, garantindo que todas as pessoas jurídicas possam receber e enviar informações juridicamente relevantes, mesmo que as suas atividades operacionais estejam temporariamente suspensas.

Como gerir a Datová schránka quando o negócio está suspenso:

• Monitorização regular: Recomenda-se verificar regularmente a sua Datová schránka, mesmo que o negócio esteja suspenso, para responder atempadamente a quaisquer pedidos ou notificações das autoridades públicas.
• Gestão de notificações: pode configurar as notificações da Datová schránka para receber informações sobre novas mensagens por e-mail ou SMS, o que o ajudará a manter-se a par de assuntos importantes, mesmo sem aceder regularmente ao sistema.

Cessação da atividade:

Se decidir encerrar completamente as atividades da sua empresa, será necessário encerrá-la oficialmente de acordo com a legislação em vigor. Após o encerramento oficial das atividades e a eliminação do registo, a Datová schránka também será desativada.

Na República Checa, o sistema Datová schránka (DS) distingue pessoas físicas e pessoas físicas que exercem atividades empresariais como dois sujeitos distintos do ponto de vista da legislação. É por isso que é criada uma caixa de dados separada para cada uma dessas funções:

Diferença entre os dois tipos de caixas de dados:

1. Datová schránka para pessoas físicas:
   • Uso pessoal: este tipo de caixa destina-se à gestão dos seus assuntos pessoais, tais como a obtenção de certificados de antecedentes criminais, interação com órgãos públicos sobre questões pessoais e outras solicitações não governamentais.
2. Datová schránka para pessoas físicas que exercem atividades comerciais:
   • Uso profissional: esta caixa é criada para gerir assuntos relacionados com a sua atividade empresarial. Exemplos de uso incluem a apresentação de declarações fiscais, interação com órgãos governamentais sobre questões relacionadas com o seu negócio e obtenção de documentos relacionados com a atividade empresarial.

Razões para a divisão em dois tipos de caixas:

• Proteção jurídica: a separação entre dados pessoais e profissionais ajuda a garantir a proteção jurídica e a confidencialidade tanto das informações pessoais como das informações comerciais.
• Organização: permite organizar e separar mais claramente as mensagens e documentos pessoais e profissionais.
• Conveniência: Simplifica a gestão de vários aspetos da sua vida e dos seus negócios, garantindo que as mensagens e os documentos relevantes sejam enviados para a caixa correta, minimizando a confusão.

O que fazer a seguir?

Deve gerir ativamente ambas as caixas de dados, verificando regularmente cada uma delas para ver se há novas mensagens e documentos. Isso garante que não perderá informações importantes, sejam elas de natureza pessoal ou profissional.

É importante observar que cada tipo de caixa de dados requer atenção e gestão específicas para atender a diferentes requisitos legais e pessoais. Essa separação garante uma melhor conformidade regulatória e aumenta a eficiência do fluxo de documentos, tanto na vida pessoal quanto nos negócios.

Se os dados de acesso à sua Datová schránka foram entregues num endereço onde já não reside há vários anos, isso deve-se provavelmente ao facto de o seu endereço antigo ainda constar no Registo de Pessoas. Na República Checa, as autoridades governamentais e municipais utilizam os endereços do Registo de Pessoas para enviar correspondência oficial, incluindo informações sobre o acesso a caixas de correio eletrónico.

O que fazer nesta situação?

1. Atualize o seu endereço:
   • Você precisa atualizar o seu endereço no Registo de Pessoas. Isso pode ser feito entrando em contato com o município local ou através de outras instituições governamentais que podem alterar as suas informações de registo.
2. Verifique o seu estado atual no Registo de Pessoas:
   • Verifique qual endereço está atualmente registrado para você. Isso ajudará a evitar problemas semelhantes no futuro e garantirá que todas as notificações e documentos importantes sejam entregues no endereço correto.
3. Contacte as entidades que enviaram a correspondência:
   • Se souber qual a entidade que enviou os dados, pode contactá-la e notificá-la sobre o endereço incorreto, bem como fornecer os dados atualizados para o envio da correspondência.
4. Utilização de soluções temporárias:
   • Se não for possível atualizar o endereço com urgência, pode configurar um reencaminhamento temporário do correio do endereço antigo para o novo através do serviço postal nacional, para garantir a receção de todas as encomendas e cartas.

Importância da atualização dos dados

Manter a atualização do seu endereço no Registo de Pessoas é extremamente importante, uma vez que muitos documentos oficiais e juridicamente relevantes são enviados para o endereço registado. Um endereço incorreto pode resultar na perda de correspondência importante e em possíveis problemas legais. Atualizar o seu endereço ajudará a evitar esses problemas e garantirá que receberá sempre informações importantes em tempo útil.

Se se refere à possibilidade de combinar vários blocos de dados no sistema Datová schránka ou noutro sistema de informação, de acordo com as informações fornecidas, isso não é possível. Os blocos de dados são, em geral, unidades independentes que não se destinam a ser combinadas com outros blocos de dados.

Isso pode estar relacionado a uma série de razões, incluindo:

• Restrições legais e regulamentares: blocos de dados individuais podem conter informações que devem ser rigorosamente separadas para cumprir a legislação sobre confidencialidade de dados ou outros requisitos legais.
• Restrições técnicas: os sistemas de gestão de dados podem ser projetados de forma que cada bloco de dados seja processado separadamente para garantir a segurança, o desempenho e a confiabilidade do sistema.

O que pode ser feito?

Se o seu objetivo é o gerenciamento centralizado de dados ou a simplificação do acesso a informações de diferentes blocos de dados, aqui estão algumas abordagens alternativas:

1. Integração de sistemas: Em vez de combinar blocos de dados, pode explorar as possibilidades de integração de diferentes sistemas ou plataformas de informação para que possam trocar dados ou fornecer acesso unificado à informação.
2. Criação de ferramentas agregadoras: Desenvolver software ou usar ferramentas existentes que possam agregar dados de diferentes fontes para análise ou relatórios.
3. Consolidação de informações para análise: se os dados de diferentes blocos precisarem ser analisados em conjunto, é possível usar ferramentas de análise de dados que permitem carregar e processar dados de diferentes fontes em um único repositório analítico.

Se tiver requisitos ou objetivos específicos relacionados com a gestão de dados, é recomendável consultar especialistas em TI ou consultores profissionais que possam sugerir as soluções mais adequadas, tendo em conta os aspetos técnicos e legais da sua situação.

Se não recolher, descartar ou devolver os seus dados de acesso, entra em vigor um mecanismo conhecido como «entrega fictícia». Eis o que acontecerá em diferentes cenários:

1. Não recolhe a carta registada:

• Entrega fictícia: se não recolher a carta registada no prazo de 10 dias a partir da data de entrega, esta será considerada entregue. Isto significa que, do ponto de vista jurídico, será considerado informado sobre o conteúdo da carta, mesmo que não a tenha recebido fisicamente.

2. Deitar fora ou devolver a carta:

• Ativação da caixa de dados: Independentemente de deitar fora a carta ou devolvê-la ao remetente, a caixa de dados será ativada e ficará disponível 15 dias após o envio dos dados. Isto ocorre automaticamente e não requer a sua intervenção.

Consequências:

• Acesso à caixa de dados: Mesmo que não tenha recebido ou tenha recusado intencionalmente os dados de acesso, a sua caixa de dados será ativada. Se perdeu ou destruiu os dados, será necessário iniciar o processo de recuperação de dados para entrar no sistema.

Como recuperar os dados de acesso:

• Através do escritório Czech POINT: Pode dirigir-se a um dos escritórios Czech POINT para obter novos dados de acesso. Esta é uma das formas mais convenientes, uma vez que o Czech POINT presta vários serviços públicos no local.
• Utilização do identificador bancário: Se tiver acesso a serviços bancários online que suportam serviços de governo eletrónico, pode utilizar o seu identificador bancário para recuperar os dados de acesso.
• Chave móvel do governo eletrónico: Esta forma é adequada se já tiver uma chave móvel configurada para aceder aos serviços públicos eletrónicos.

Importância das ações:

Independentemente do desenrolar dos acontecimentos, é importante gerir ativamente o acesso à sua caixa de dados. Isto não só lhe garante acesso a informações e serviços importantes, como também protege os seus dados pessoais contra o acesso não autorizado. Se os dados de acesso forem perdidos ou comprometidos, é necessário tomar medidas imediatas para os recuperar, a fim de manter a segurança e a funcionalidade da sua caixa de dados.

Se, no seu contexto, o identificador de utilizador se refere ao sistema Datová schránka ou a sistemas semelhantes de gestão de dados e acesso, normalmente não é possível alterar o identificador de utilizador. Isto deve-se à necessidade de manter a consistência e a segurança da identificação e autenticação do utilizador no âmbito dos sistemas de informação governamentais e empresariais.

Razões pelas quais não é possível alterar o identificador do utilizador:

1. Segurança: O identificador do utilizador está associado à sua conta e ao seu histórico de interações e transações. A alteração desse identificador poderia criar riscos de segurança, como acesso não autorizado ou confusão na manutenção de registos.
2. Integridade dos dados: a permanência do identificador ajuda a garantir a integridade dos dados, simplificando a auditoria e o rastreamento das ações no sistema.
3. Gestão de contas: Em muitos sistemas, os identificadores de utilizador são usados para gerir direitos de acesso, funções e responsabilidades, cuja alteração pode levar a erros nas configurações de acesso.

O que pode ser feito:

• Entre em contacto com o serviço de assistência: Se precisar de alterar o identificador devido a um erro ou a uma alteração nos dados pessoais (por exemplo, alteração do apelido), o melhor é entrar em contacto com o serviço de assistência do sistema ou com os órgãos administrativos que gerem o sistema para discutir as medidas possíveis.
• Criação de uma nova conta: Em alguns casos, se a alteração do identificador for extremamente importante, pode ser necessário criar uma nova conta com um novo identificador e, em seguida, transferir os dados ou ligações da conta anterior, se isso for permitido pelo sistema.

Se houver circunstâncias ou requisitos específicos relacionados com o seu pedido de alteração do identificador de utilizador, é recomendável contactar o administrador do sistema ou o suporte técnico para obter informações mais detalhadas e instruções.

Se tiver dificuldades para entrar no sistema Datová schránka, a razão geralmente é a introdução incorreta das credenciais. Aqui estão algumas etapas e recomendações que o ajudarão a entrar no sistema com sucesso:

Verifique as credenciais

1. Verifique o layout do teclado: certifique-se de que está a utilizar o layout correto do teclado (checo ou inglês) ao introduzir o seu nome de utilizador e palavra-passe. Um layout incorreto pode fazer com que alguns caracteres sejam introduzidos incorretamente.
2. Preste atenção a caracteres semelhantes: caracteres como a letra maiúscula «I» e a minúscula «l», bem como «0» (zero) e «O» (letra O), podem parecer semelhantes e ser facilmente confundidos. Certifique-se de que os distingue corretamente.
3. Verifique o Caps Lock e o Shift: certifique-se de que a tecla Caps Lock está desativada e que as teclas Shift estão a ser utilizadas corretamente para evitar a introdução acidental de letras maiúsculas em vez de minúsculas e vice-versa.
4. Digitação de caracteres especiais: Se a sua palavra-passe contiver caracteres especiais, certifique-se de que os digita com o layout correto do teclado. Por exemplo, caracteres com ganchos e vírgulas podem ser digitados incorretamente se o layout do teclado não corresponder ao que foi usado ao criar a palavra-passe.

Dicas práticas

• Testar caracteres: Se não tiver a certeza da correção da introdução de alguns caracteres, tente introduzi-los primeiro num editor de texto, onde pode verificar visualmente cada caractere.
• Teclado gráfico: usar um teclado na tela pode ajudá-lo a digitar cada símbolo com precisão, especialmente se não tiver certeza da disposição do seu teclado físico.
• Redefinir ou recuperar a palavra-passe: Se todas as tentativas de login forem malsucedidas, talvez seja uma boa ideia considerar redefinir ou recuperar a sua palavra-passe através do sistema Datová schránka, seguindo as instruções no site.

Problemas de login podem ser irritantes, mas seguir estas etapas deve ajudá-lo a entrar com sucesso na sua conta Datová schránka.

Para garantir o armazenamento prolongado de mensagens no sistema Datová schránka e fora dele, os utilizadores podem recorrer a várias estratégias. Aqui está uma visão geral dos métodos mais comuns e suas características:

1. Armazenamento no sistema local

• Como funciona: os utilizadores podem descarregar mensagens e guardá-las no computador local ou num suporte externo.
• Vantagens: controlo total sobre os dados; tempo único gasto no armazenamento.
• Desvantagens: risco de perda de dados devido a falhas de equipamento ou ataques de vírus; necessidade de fazer cópias de segurança regulares.

2. Utilização de armazenamento na nuvem

• Como funciona: as mensagens podem ser carregadas em armazenamentos em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive.
• Vantagens: Acesso aos dados a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar; os fornecedores de serviços na nuvem geralmente oferecem um alto nível de segurança e cópias de segurança regulares.
• Desvantagens: dependência de um fornecedor externo e potenciais problemas com a confidencialidade dos dados.

3. Serviços de arquivamento pagos

• Como funciona: alguns fornecedores de serviços oferecem soluções especializadas para arquivamento de dados, que podem incluir funcionalidades avançadas de segurança e gestão.
• Vantagens: Gestão profissional de dados; funcionalidades adicionais, como cópias de segurança automáticas e encriptação.
• Desvantagens: Custos mensais ou anuais; potencial dependência de um único fornecedor.

4. Utilização de programas especializados para backup

• Como funciona: programas especializados para criação de cópias de segurança podem guardar automaticamente cópias das suas mensagens de forma encriptada em diferentes suportes.
• Vantagens: alto nível de segurança e automatização do processo.
• Desvantagens: Necessidade de comprar e configurar o software; é necessário ter conhecimentos técnicos para configurar e gerir.

Recomendações

Ao escolher um método de armazenamento de dados, é importante considerar fatores como a importância e a sensibilidade dos dados, os requisitos de acessibilidade da informação, bem como o seu orçamento e recursos técnicos. Para dados críticos ou confidenciais, pode ser aconselhável usar uma combinação de vários métodos para garantir segurança e confiabilidade adicionais.

Quer saber como configurar o envio de notificações entre a sua Datová schránka e o e-mail? Aqui está um guia passo a passo:

Configurar notificações na Datová schránka

1. Inicie sessão no sistema:
   • Aceda ao portal Datová schránka ( www.mojedatovaschranka.cz ) e inicie sessão na sua conta utilizando os seus dados de acesso.
2. Aceda às definições:
   • Clique no ícone «Configurações» (Nastavení), que geralmente é representado por uma engrenagem ou um símbolo semelhante.
3. Configurar notificações:
   • No menu de configurações, selecione «Notificações» (Upozornění).
   • Certifique-se de que já configurou o endereço de e-mail e o número de telefone para os quais as notificações serão enviadas. Se não, adicione ou edite essas informações.
4. Ativação de notificações:
   • Ative a opção de envio de notificações por e-mail e/ou SMS, dependendo da sua preferência.

Informações adicionais

• Restrições de idade: A Datová schránka está disponível para registo a cidadãos maiores de 18 anos.
• Utilização: Através da Datová schránka, é possível enviar mensagens e documentos oficiais a instituições públicas, pessoas jurídicas e organizações privadas. As mensagens enviadas através deste sistema têm valor legal e não requerem assinatura eletrónica.
• Custo: A utilização da Datová schránka para comunicar com as autoridades públicas é gratuita. Apenas são cobradas taxas por alguns serviços públicos específicos ou pelo envio de mensagens a particulares e organizações.

Estas etapas irão ajudá-lo a configurar as notificações e garantir que não perderá mensagens e documentos importantes que chegam à sua Datová schránka.

Sim, pode descarregar a aplicação móvel para aceder à sua Datová schránka no seu smartphone. A aplicação chama-se Datovka e está disponível para utilizadores Android e iOS. Veja como pode instalá-la:

Para utilizadores Android:

1. Abra o Google Play:
   • Inicie a aplicação Google Play no seu dispositivo.
2. Pesquisa:
   • Digite «Datovka» na barra de pesquisa e clique no botão de pesquisa.
3. Instalação:
   • Encontre a aplicação nas listas de pesquisa e clique no botão «Instalar» para descarregar e instalar a aplicação no seu telemóvel.

Para utilizadores iOS (iPhone ou iPad):

1. Abra a App Store:
   • Inicie a aplicação App Store no seu dispositivo.
2. Pesquisa:
   • Use a barra de pesquisa e digite "Datovka" para procurar o aplicativo.
3. Download e instalação:
   • Assim que encontrar o aplicativo, clique em «Baixar» ou no ícone da nuvem com a seta para iniciar a instalação.

Características da aplicação Datovka:

• Suporte a idiomas: O aplicativo suporta o idioma ucraniano, o que pode ser útil se o ucraniano for o seu idioma preferido.
• Funcionalidade: O aplicativo permite receber, enviar e gerenciar mensagens na sua Datová schránka, garantindo acesso aos seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar.

Ao instalar o aplicativo, poderá gerenciar suas mensagens e documentos de forma mais eficiente através da Datová schránka, tendo acesso a eles diretamente do seu dispositivo móvel.

No sistema Datová schránka, na República Checa, uma mensagem é considerada oficialmente entregue de acordo com dois critérios principais:

1. Leitura automática da entrega: A mensagem é considerada oficialmente entregue no décimo dia após a sua entrega na sua Datová schránka, independentemente de ter sido efetivamente acedida para visualização. Este princípio é conhecido como «entrega fictícia» e é semelhante às regras aplicáveis às cartas registadas.
2. Leitura ativa da entrega: A mensagem também é considerada entregue no momento em que você ou uma pessoa autorizada acede à sua Datová schránka ou ao Portal do Cidadão (se a Datová schránka estiver vinculada ao portal) e faz login para aceder às mensagens.

Importância da ativação das notificações

Para garantir que recebe e visualiza todas as notificações importantes em tempo útil e não perde os prazos relacionados com mensagens oficiais:

• Ative as notificações no Portal do Cidadão. Isso permitirá que receba notificações por e-mail ou SMS sobre novas mensagens na sua Datová schránka.
• Inicie sessão regularmente: verifique regularmente a sua caixa de correio eletrónico para garantir que vê todas as mensagens o mais rapidamente possível após a sua entrega.

Essas medidas ajudarão você a gerenciar seus documentos oficiais com eficácia e evitar possíveis problemas legais relacionados a mensagens perdidas ou não cumprimento de prazos.

Para gerir as mensagens na caixa de correio eletrónico e evitar que sejam automaticamente eliminadas após 90 dias, tem várias opções. Aqui está um guia detalhado sobre cada um dos métodos disponíveis para guardar os seus dados:

1. Utilização do Portal do Cidadão para guardar mensagens

• Ligar a Datová schránka ao Portal do Cidadão: Isto permitirá que você gerencie as mensagens através de uma interface web conveniente.
• Armazenamento gratuito: no Portal do Cidadão, pode guardar mensagens por um período mais longo, o que evita a eliminação automática após 90 dias.
• Processo:
  1. Inicie sessão na sua conta no Portal do Cidadão.
  2. Anexe a sua Datová schránka ao seu perfil no portal.
  3. Use as opções de arquivamento para guardar mensagens importantes.

2. Serviço pago de cofre de dados seguro

• Serviços pagos: Muitos fornecedores oferecem serviços pagos de armazenamento de dados, que podem incluir funcionalidades adicionais de segurança e conveniência.
• Vantagens: Alto nível de proteção de dados e possibilidade de aceder às mensagens arquivadas a qualquer momento.
• Escolha do fornecedor:
  1. Pesquise as diferentes ofertas dos fornecedores de serviços de arquivamento.
  2. Escolha o pacote de serviços adequado às suas necessidades e ao seu orçamento.
  3. Faça a assinatura e configure o reencaminhamento de mensagens para o seu cofre de dados.

3. Armazenamento de mensagens no computador

• Armazenamento local: pode guardar cópias das mensagens no seu computador ou noutro suporte.
• Processo:
  1. Entre na sua caixa de correio eletrónico.
  2. Abra a mensagem que deseja guardar.
  3. Use a função "Guardar como" ou "Exportar" para descarregar a mensagem para o seu computador.
• Importante: Garanta a segurança dos dados guardados utilizando métodos de encriptação fiáveis e crie cópias de segurança regularmente para evitar a perda de dados devido a falhas de equipamento ou software malicioso.

Cada um destes métodos tem as suas vantagens e pode ser escolhido de acordo com as suas necessidades e preferências individuais. Garantir a segurança de informações importantes é um aspeto fundamental da gestão das suas mensagens eletrónicas.

A Datová schránka (ou caixa de dados) é um meio garantido pelo Estado para a comunicação eletrónica segura entre cidadãos, empresários, pessoas jurídicas e órgãos públicos da República Checa. É um análogo da caixa de correio clássica, mas com um nível mais elevado de verificação e segurança, o que a torna um instrumento juridicamente significativo.

Principais características e funções da caixa de dados:

1. Segurança e confirmação de identidade:
   • Ao contrário do e-mail comum, a Datová schránka garante a identificação do remetente e do destinatário. Isso garante que a mensagem realmente tenha sido enviada por quem é declarado como remetente.
2. Validade jurídica:
   • As mensagens enviadas através da Datová schránka têm validade jurídica e podem ser utilizadas em processos oficiais e jurídicos. Isto é especialmente importante para a interação com órgãos governamentais.
3. Utilização para comunicação com as autoridades:
   • A Datová schránka é utilizada para enviar e receber documentos oficiais de órgãos governamentais (fiscais, previdenciários, judiciais, etc.), o que simplifica e agiliza o processo de interação.
4. Ausência da necessidade de assinatura eletrónica:
   • As mensagens enviadas através da Datová schránka não requerem assinatura eletrónica, uma vez que o próprio sistema já garante a verificação da identidade do remetente.
5. Aplicação para comunicação privada:
   • Além de ser utilizada para comunicação com órgãos governamentais, a Datová schránka também pode ser utilizada para comunicação com pessoas jurídicas e físicas. No entanto, essas mensagens podem ser cobradas.

Como configurar e utilizar a Datová schránka:

1. Obtenção dos dados de acesso:
   • O acesso à Datová schránka é concedido mediante solicitação através de órgãos públicos, como o Czech POINT, ou automaticamente para empresários e pessoas jurídicas. Os dados de acesso são enviados por correio.
2. Utilização com identificação pessoal:
   • A Datová schránka pode ser integrada com a identificação eletrónica através do cartão de cidadão ou outros meios eletrónicos, tornando-a parte do sistema geral de governo eletrónico.
3. Acesso e funcionamento:
   • O acesso ao sistema é feito através do portal mojedatovaschranka.cz . Após o acesso, pode receber, enviar e gerir mensagens, bem como guardá-las para utilização futura.

O Datová schránka permite gerir de forma eficaz e segura a interação com estruturas públicas e privadas, simplificando a correspondência eletrónica com valor legal.

Na República Checa, existem vários tipos de blocos de dados (Datová schránka), cada um com a sua finalidade e correspondendo a diferentes entidades, sejam elas pessoas físicas, empresas ou órgãos públicos. Aqui estão os principais tipos:

1. Caixa de dados de pessoa física:

• Descrição: Este tipo de Datová schránka é criado a pedido do próprio cidadão e não é obrigatório. É utilizado para fins pessoais e não está relacionado com negócios.
• Aplicação: Por exemplo, ao solicitar a carta de condução, solicitar extratos de registos, interagir com órgãos governamentais em questões pessoais.
• Características: Esta caixa pode ser criada por vontade própria e não está relacionada com operações comerciais.

2. Caixa de dados de pessoa física que exerce atividade comercial (pessoa física empresarial):

• Descrição: Este tipo de caixa é criado automaticamente para pessoas que exercem atividades empresariais e está associado ao seu número de identificação (IČO).
• Aplicação: É utilizado para todas as comunicações relacionadas com negócios, por exemplo, ao apresentar declarações fiscais ou ao interagir com a administração financeira.
• Características: A partir de 2023, os empresários são obrigados a utilizar esta caixa para correspondência oficial com as autoridades fiscais e outras autoridades públicas. Não é possível cancelar ou recusar esta caixa.

3. Caixa de dados de pessoa jurídica:

• Descrição: Pessoas jurídicas, como empresas (s.r.o., a.s.), são obrigadas a ter uma caixa de dados. Essa caixa é configurada automaticamente pelo Ministério do Interior após o registo da empresa no registo comercial.
• Aplicação: É utilizada para todas as comunicações oficiais entre a empresa e os órgãos governamentais, bem como para interagir com outras pessoas jurídicas e físicas.
• Características: Os dados para aceder à caixa são enviados por correio e a caixa não pode ser cancelada enquanto a empresa existir.

4. Caixa de dados de órgão estatal:

• Descrição: Este tipo de caixa de dados é destinado a órgãos da administração pública.
• Aplicação: Os órgãos governamentais são obrigados a usar a Datová schránka ao interagir com cidadãos e pessoas jurídicas que também possuem essas caixas.
• Características: Os órgãos públicos mantêm a correspondência oficial através da Datová schránka, o que garante um alto nível de proteção e validade jurídica dos documentos.

Aspectos importantes:

• Configuração automática: As caixas de dados para pessoas físicas que exercem atividades comerciais e pessoas jurídicas são criadas automaticamente pelos órgãos governamentais.
• Utilização obrigatória: A utilização da Datová schránka é obrigatória para comunicações comerciais e interação com órgãos governamentais.
• Segurança e validade jurídica: Todas as mensagens enviadas através da Datová schránka têm validade jurídica e são protegidas.

Assim, dependendo do seu estatuto (pessoa física, empresário, pessoa jurídica ou órgão estatal), será fornecido o tipo de caixa de dados adequado, garantindo uma correspondência segura e oficial.

A diferença entre a caixa de dados de uma pessoa singular e a de um empresário individual reside na sua finalidade e na obrigatoriedade da sua utilização. Aqui estão as principais diferenças:

1. Caixa de dados de pessoa física:

• Finalidade: Utilizado para comunicação pessoal com órgãos públicos, não relacionada com atividades empresariais.
• Exemplos de utilização: apresentação de pedido de carta de condução, certidão de registo criminal, pedido de subsídio de desemprego, pedidos de pensão e outras questões pessoais.
• Obrigatoriedade: A criação dessa caixa de dados não é obrigatória. É uma ferramenta voluntária que pode ser configurada de acordo com a sua preferência para facilitar a interação com órgãos públicos.
• Vantagens: É conveniente para necessidades pessoais, permite trocar mensagens com órgãos públicos de forma rápida e segura.

2. Caixa de dados de pessoa física que exerce atividade empresarial (empresário):

• Finalidade: Utilizado exclusivamente para correspondência comercial relacionada com atividades empresariais.
• Exemplos de utilização: Apresentação de declarações fiscais, relatórios à Administração da Segurança Social (ČSSZ), interação com as autoridades fiscais, apresentação de pedidos de alteração de dados no registo comercial e relatórios de seguros.
• Obrigatoriedade: A caixa de dados para pessoas físicas empresárias é criada automaticamente e é obrigatória para todos os empresários registrados. A partir de 2023, os empresários serão obrigados a utilizá-la para correspondência oficial com órgãos públicos.
• Vantagens: Garante uma comunicação juridicamente válida sobre negócios e reduz o risco de perder notificações importantes de órgãos governamentais.

Principais diferenças:

• Finalidade: A caixa de correio de pessoa física é destinada a questões pessoais, enquanto a caixa de correio de empresário está relacionada exclusivamente a negócios.
• Obrigatoriedade: A caixa de correio para pessoas físicas é opcional, enquanto a caixa de correio para empresários é obrigatória por lei para todos aqueles que exercem atividades empresariais.
• Utilização: As autoridades utilizarão a caixa de correio adequada, dependendo da natureza do seu pedido ou comunicação. Para questões pessoais, será utilizada a caixa de correio de pessoa física, e para questões comerciais, a caixa de correio de empresário.

Se pretender apresentar uma declaração de impostos, deve utilizar a caixa de dados para empresários. Se estiver a solicitar uma carta de condução, deve utilizar a caixa de dados para pessoas físicas, caso tenha uma.

Assim, se for empresário, é importante saber qual caixa de dados utilizar em cada caso específico, para evitar erros na comunicação com as autoridades públicas.

A utilização da Datová schránka na República Checa oferece muitas vantagens para cidadãos, empresários e pessoas jurídicas. Aqui estão as principais:

1. Simplicidade e acessibilidade:

• Acesso remoto: com a Datová schránka, pode comunicar com as autoridades públicas a partir de qualquer lugar do mundo, desde que tenha acesso à Internet. Isto é especialmente conveniente para pessoas que não vivem na sua morada permanente.
• Meio de comunicação oficial: Assim que tiver a Datová schránka, as autoridades públicas são obrigadas a utilizá-la para a correspondência oficial consigo. Isto reduz o risco de perder mensagens importantes, uma vez que todas elas são enviadas para a sua caixa de correio eletrónico.

2. Economia de tempo:

• Entrega rápida: Ao contrário do correio tradicional, o envio e a receção de mensagens através da Datová schránka são praticamente instantâneos. A mensagem pode chegar ao destinatário em poucos minutos, o que reduz significativamente o tempo necessário para interagir com as instituições governamentais.
• Não é necessário visitar instituições governamentais: muitos documentos e pedidos, como certidões de antecedentes criminais ou declarações fiscais, podem ser enviados e recebidos online, sem sair de casa.

3. Economia de dinheiro:

• Utilização gratuita: A configuração e utilização da Datová schránka para comunicação com órgãos públicos são totalmente gratuitas. Isso evita despesas com serviços postais ou visitas a órgãos públicos.
• Recebimento gratuito de documentos oficiais: muitos documentos, como o registo criminal, são entregues na sua Datová schránka gratuitamente, enquanto o recebimento desses documentos pessoalmente em órgãos públicos, como o CzechPoint, pode custar dinheiro (geralmente cerca de 100 coroas).

Vantagens adicionais:

• Validade jurídica das mensagens: As mensagens enviadas através da Datová schránka têm validade jurídica e são consideradas oficiais, o que torna a sua utilização segura e fiável para comunicações jurídicas e comerciais.
• Segurança dos dados: As mensagens e documentos enviados através da Datová schránka são protegidos, o que garante um alto nível de segurança das informações transmitidas.
• Arquivamento e controlo: Pode arquivar as mensagens recebidas e ter acesso a documentos importantes a qualquer momento, o que simplifica a gestão de negócios e o controlo das interações com órgãos governamentais.

A utilização da Datová schránka é uma excelente forma de simplificar a interação com órgãos governamentais, economizar tempo e dinheiro, além de garantir uma correspondência juridicamente válida e segura.

Para criar uma Datová schránka para uma pessoa física, se você já tiver uma caixa de dados para atividades empresariais, siga estas etapas:

Passos para criar uma caixa de dados para uma pessoa física:

1. Visite uma agência CzechPoint:
   • Pode fazê-lo em qualquer agência CzechPoint, que normalmente se encontra nos correios ou numa instituição municipal.
2. Apresentação do pedido:
   • Preencha um formulário simples para criar uma caixa de dados para pessoas físicas. Para isso, você precisará de um documento de identidade, portanto, não se esqueça de levar seu passaporte ou outro documento de identificação.
3. Obtenção dos dados de acesso:
   • Após a apresentação e processamento do pedido, os dados de acesso à sua nova caixa de dados serão enviados por e-mail dentro de algumas horas.
4. Iniciar sessão:
   • Após receber os dados de login, use-os para acessar a sua nova caixa de dados através do portal oficial mojedatovaschranka.cz .

• A criação de uma caixa para pessoas físicas não é obrigatória, mas pode ser útil para necessidades pessoais não relacionadas a negócios, como solicitar um extrato de antecedentes criminais, solicitar subsídios ou preencher documentos.
• A sua caixa para atividades empresariais já foi criada automaticamente e deve ser utilizada para todas as comunicações comerciais.

Portanto, se quiser ter uma caixa separada para fins pessoais, o processo de criação é bastante simples e pode ser concluído em um dia útil.

A configuração da caixa de dados (Datová schránka) online pode ser feita de duas maneiras principais: através do Portal do Cidadão ou diretamente através do portal www.mojedatovaschranka.cz . Aqui está um guia passo a passo para cada opção:

Opção 1: Configuração através do Portal do Cidadão (Portál občana)

1. Abra o Portal do Cidadão:
   • Aceda ao site Portál občana e inicie sessão utilizando a sua identidade civil através do Citizen Identity.
2. Criação de uma caixa de dados:
   • Na página inicial, clique no botão «Criar caixa de dados» («Založit datovou schránku»).
   • Depois de clicar no botão «Continuar» («Pokračovat»), será redirecionado para o portal Datová schránka, onde deverá concluir o processo de criação da caixa de dados, seguindo as instruções.
3. Ligar ao Portal do Cidadão:
   • Se pretender utilizar o Datová schránka através do Portal do Cidadão, volte a ele após criar a caixa e clique no botão «Ligar a caixa recém-criada» («Přidat datovou schránku») para integrar a sua nova caixa de dados com o portal.

Opção 2: Configuração através do portal www.mojedatovaschranka.cz

1. Abra o portal mojedatovaschranka.cz:
   • Aceda ao site www.mojedatovaschranka.cz e clique na opção «Iniciar sessão na Identidade do Cidadão» («Přihlášení prostřednictvím Identita občana»).
2. Iniciar sessão:
   • Será redirecionado para a janela de login através do sistema Identidade do Cidadão, onde poderá fazer o login usando uma das opções de identificação (por exemplo, identificação bancária ou passaporte eletrónico).
3. Criação de uma caixa de dados:
   • Se ainda não tiver uma caixa de dados, o sistema irá oferecer-lhe a possibilidade de criar uma no portal do cliente Data Box.
   • Siga as instruções no ecrã para concluir o processo de criação de uma nova caixa de dados.

• Identidade do cidadão: Para entrar e configurar a caixa de dados através de ambas as opções, é necessário um sistema de identificação do cidadão. Pode ser um identificador bancário, um cartão eletrónico de cidadão ou outro método suportado pelo sistema.
• Notificações: Após configurar a caixa de dados, certifique-se de que configurou as notificações para receber mensagens no seu e-mail ou telemóvel, para não perder informações importantes.

Ambas as opções permitem que crie a sua caixa de dados online de forma fácil e rápida, sem precisar de se deslocar a um escritório CzechPoint.

possibilidade de criá-la no portal do cliente Data Box.

Para entrar na Datová schránka, existem várias maneiras:

Formas de entrar na Datová schránka:

1. Acesso através do Cartão de Cidadão:
   • Pode utilizar o sistema Citizen Identity para entrar na Datová schránka. Este é um método seguro que utiliza o seu identificador eletrónico (por exemplo, identificador bancário ou cartão de identidade eletrónico).
   • Para isso, aceda ao site www.mojedatovaschranka.cz e selecione a opção «Přihlášení prostřednictvím Identita občana» (Entrar com o cartão de cidadão).
2. Início de sessão clássico com nome e palavra-passe:
   • Se lhe foram atribuídos dados de acesso (login e palavra-passe), pode utilizá-los para iniciar sessão. Estes dados são normalmente enviados por correio num envelope com uma faixa amarela.
   • Aceda a www.mojedatovaschranka.cz e introduza o nome de utilizador e a palavra-passe para aceder à sua caixa de dados.

O que fazer se não tiver os dados de acesso:

1. Perda dos dados de acesso:
   • Se perdeu os seus dados de acesso (login e palavra-passe) ou não os recebeu, pode solicitar novos. Isso pode ser feito gratuitamente através de uma agência CzechPoint.
2. Obtenção de novos dados:
   • Pode solicitar a invalidação dos dados antigos e a emissão de novos dados no balcão CzechPoint. Depois disso, terá 15 dias para ativar a caixa de dados com os novos dados.
3. Entrada através do Cartão de Cidadão:
   • Se tiver identificação eletrónica de cidadão (Citizen Identity), pode entrar na sua caixa de dados online sem usar nome e palavra-passe e, em seguida, alterar a palavra-passe nas configurações.

Procedimento:

1. Se tiver dados para iniciar sessão: Aceda a www.mojedatovaschranka.cz , selecione o método de início de sessão (cartão de cidadão ou início de sessão clássico com nome de utilizador e palavra-passe) e inicie sessão.
2. Se não tiver os dados de login ou os tiver perdido: Visite uma agência CzechPoint para obter novos dados ou utilize o Citizen Identity para fazer login com segurança.

Estas etapas irão ajudá-lo a entrar na sua caixa de dados Datová schránka e a gerir a sua correspondência oficial.

A cancelamento da caixa de dados depende do seu tipo. Em 2023, foram introduzidas regras obrigatórias para algumas categorias de caixas de dados na República Checa, mas estas podem ser canceladas ou desativadas, dependendo das circunstâncias.

1. Cancelamento da caixa de dados de um empresário individual:

• Caixa obrigatória: A caixa de dados para pessoas físicas que exercem atividades empresariais é obrigatória a partir de 2023 para todos os trabalhadores independentes e empresários.
• Desativação impossível: essa caixa não pode ser desativada ou excluída enquanto você estiver a exercer atividades empresariais.
• Única forma de cancelamento: A caixa de dados será desativada automaticamente apenas se você encerrar oficialmente a atividade empresarial e cancelar o registo nos registos estatais correspondentes (por exemplo, o registo comercial).

2. Cancelamento da caixa de dados de pessoa física (não relacionada a negócios):

• Caixa voluntária: a caixa de dados de uma pessoa física que não está relacionada com atividades empresariais pode ser cancelada a qualquer momento.
• Como desativar:
  • Aceda ao portalmojedatovaschranka.cz e inicie sessão com os seus dados de acesso.
  • Nas configurações da sua conta, encontre a opção para desativar ou excluir a caixa de dados.
  • Após a confirmação, a sua caixa de dados será desativada e deixará de receber mensagens através dela.

• Não é possível desativar a caixa de dados empresarial enquanto estiver registado como empresário. Neste caso, a Datová schránka é um meio obrigatório para a correspondência oficial.
• A desativação da caixa de correio pessoal é fácil de realizar, uma vez que se trata de um serviço voluntário.

Assim, se quiser desativar a caixa de dados pessoal, pode fazê-lo através do sistema online. No entanto, para encerrar a caixa empresarial, é necessário encerrar completamente a sua atividade empresarial.

As recomendações para a utilização da Datová schránka irão ajudá-lo a gerir a correspondência oficial da forma mais eficaz possível e a evitar problemas relacionados com a entrega, armazenamento de mensagens e pagamento pelo seu envio. Aqui estão as recomendações principais:

1. Ficção de entrega: como funciona

• Se você recebeu uma mensagem na sua caixa de correio e não a abriu dentro de 10 dias, ela será considerada entregue no décimo dia. Isso é semelhante às cartas registradas, que também são consideradas entregues após 10 dias, mesmo que você não as tenha recolhido.
• Recomendação: verifique regularmente a sua caixa de correio para não perder mensagens importantes, especialmente se elas estiverem relacionadas com prazos de ação (por exemplo, apresentação de declaração de impostos).

2. Configurar notificações por e-mail

• Para não perder novas mensagens na sua caixa de correio, configure notificações. Isso permite que receba informações sobre novas mensagens no seu endereço de e-mail.
• Como configurar:
  1. Entre na sua caixa de correio.
  2. Vá para «Configurações» (Nastavení).
  3. Clique em «Notificações» (Upozornění).
  4. Ative a opção «Notificações por e-mail» (Upozornění na e-mail).
• Recomendação: configure as notificações para estar sempre a par das novas mensagens, mesmo que raramente verifique a caixa de correio.

3. Eliminação de mensagens antigas após 90 dias

• As mensagens na caixa de dados são automaticamente eliminadas após 90 dias da entrega, a menos que utilize o serviço pago Data Vault para o seu armazenamento a longo prazo.
• Recomendação: guarde mensagens importantes no seu computador ou num suporte externo. Isto pode ser feito descarregando as mensagens em formato PDF ou outros formatos suportados.

4. Utilização gratuita para correspondência com órgãos governamentais

• O envio de mensagens através da Datová schránka para órgãos públicos (fiscais, previdenciários, etc.) é sempre gratuito.
• Correspondência comercial: Se enviar uma mensagem a entidades comerciais (por exemplo, bancos, seguradoras, outros empresários), será cobrada uma taxa de 5 coroas por cada mensagem enviada.
• Como verificar as mensagens pagas: Antes de enviar uma mensagem, poderá ver um ícone amarelo de dólar ao lado do nome do destinatário, indicando que a mensagem é paga.

5. Ordem e organização das mensagens

• Pode descarregar e guardar as guias de remessa para cada mensagem enviada através da Datová schránka. Isto irá ajudá-lo a controlar todos os documentos enviados e recebidos e a sua hora de entrega.
• Recomendação: Organize as suas mensagens, guardando os dados importantes em pastas separadas no seu computador ou utilize armazenamentos externos.

A utilização da Datová schránka oferece-lhe uma forma conveniente e juridicamente válida de comunicar com organizações governamentais e comerciais. Seguindo estas recomendações, poderá gerir eficazmente as suas mensagens, evitando documentos atrasados e custos desnecessários com serviços pagos.

Se não estiver satisfeito com a interface clássica do Datová schránka, existem formas alternativas que podem simplificar o trabalho com este sistema. Um dos clientes externos mais populares é o Datovka da CZ.NIC, que oferece uma interface mais conveniente e funções avançadas. Aqui estão algumas formas de simplificar o trabalho com o Datová schránka:

1. Utilização do Datovka — cliente gratuito para o Datová schránka

• Interface intuitiva: o Datovka lembra os clientes de e-mail clássicos (por exemplo, Outlook ou Thunderbird), o que o torna mais intuitivo e conveniente para os utilizadores. Isso facilita a navegação e o trabalho com mensagens.
• Arquivamento de mensagens: Uma das principais vantagens do Datovka é a possibilidade de guardar e arquivar mensagens. Mesmo após a eliminação de uma mensagem do sistema Datová schránka após 90 dias, ela permanecerá disponível na base de dados local do cliente.
• Envio de mensagens sem descarregar as recebidas: O Datovka permite enviar mensagens sem descarregar simultaneamente todas as mensagens recebidas, o que poupa tempo e ajuda a evitar a ficção automática de entrega, caso ainda não esteja pronto para abrir novas mensagens.

2. Arquivamento e armazenamento de mensagens

• Na interface clássica do Datová schránka, as mensagens são eliminadas após 90 dias. Para evitar a perda de dados, pode guardar documentos importantes no seu computador ou utilizar armazenamentos de dados externos (por exemplo, serviços na nuvem).
• O Datovka automatiza o processo de armazenamento e arquivamento de mensagens, o que simplifica o gerenciamento da correspondência.

3. Configuração de notificações

• Mesmo ao utilizar um cliente externo, como o Datovka, é importante configurar notificações por e-mail para receber avisos sobre novas mensagens. Isso pode ser feito nas configurações da sua conta Datová schránka.

4. Utilização da aplicação móvel

• Se é importante para si receber notificações e gerir mensagens em movimento, considere utilizar a aplicação móvel Datovka para Android ou iOS. Isto permitirá que você gerencie as suas mensagens de qualquer lugar com acesso à Internet e responda a mensagens importantes em tempo hábil.

5. Automatização com API

• Para utilizadores mais experientes em tecnologia, está disponível uma API para a Datová schránka, que permite automatizar alguns processos, como o envio em massa de mensagens ou o arquivamento automático de dados. Isso pode ser útil para empresários e empresas que interagem frequentemente com órgãos governamentais através da Datová schránka.

O uso de clientes externos, como o Datovka, simplifica significativamente o trabalho com o Datová schránka, tornando a interface mais amigável e intuitiva, além de ampliar as funcionalidades do sistema. O arquivamento de mensagens, a interface intuitiva e a possibilidade de acesso móvel ajudam a gerenciar a correspondência de forma mais eficiente e a evitar a perda de dados importantes.

O uso da caixa de dados (Datová schránka) na República Checa não é obrigatório para todos, mas para certas categorias de pessoas e organizações torna-se necessário. Aqui estão os pontos principais:

1. O Estado é obrigado a usar a caixa de dados para se comunicar com os proprietários:

• Se tiver uma caixa de dados, as autoridades estatais são obrigadas a utilizá-la para se comunicarem consigo. Isto aplica-se a documentos oficiais, notificações e outra correspondência.
• Por exemplo, todas as notificações da inspeção fiscal ou de outras instituições estatais serão enviadas para a sua caixa de dados, e não através do sistema postal tradicional.

2. As pessoas físicas podem usar a Datová schránka se quiserem:

• Para pessoas singulares (pessoas físicas), a utilização da Datová schránka não é obrigatória. Elas podem escolher se desejam utilizar esta ferramenta para comunicar com os órgãos públicos ou se preferem continuar a enviar documentos em papel.
• Exceção: É importante notar que algumas instituições públicas, como a administração financeira (inspeção fiscal), exigem o envio obrigatório de documentos em formato eletrónico, se tiver uma Datová schránka. Isto aplica-se, por exemplo, às declarações fiscais.

3. Utilização obrigatória para empresários:

• Se estiver envolvido em atividades comerciais, será automaticamente criada uma caixa de dados de pessoa física empresária (Datová schránka pro podnikatele). Essa caixa está vinculada ao seu número de identificação de empresário (IČO) e não pode ser desativada enquanto estiver a exercer atividades comerciais.
• Mesmo que não tenha ativado esta caixa, o Estado fê-lo automaticamente por si em 2023. Isto significa que é obrigado a utilizar a Datová schránka para apresentar declarações fiscais, relatórios e outra documentação comercial oficial.

4. Utilização obrigatória para pessoas jurídicas e organizações:

• Para pessoas jurídicas sem fins lucrativos, como várias associações, o Estado também cria e ativa automaticamente caixas de dados.
• Essas organizações são obrigadas a usar a Datová schránka para interagir com os órgãos governamentais, assim como as empresas.

Conclusões principais:

• As pessoas físicas podem usar a Datová schránka por vontade própria, exceto nos casos em que isso é necessário para a gestão financeira.
• Os empresários e as pessoas jurídicas são obrigados a utilizar a Datová schránka para a correspondência oficial com os órgãos estatais, e não é possível desativar esta caixa enquanto as suas atividades continuarem.

Isso torna a caixa de correio eletrónica um instrumento importante e obrigatório para empresas e organizações e, para pessoas físicas, um meio conveniente, mas voluntário, de comunicação com o Estado.