Como abrir uma conta empresarial no Revolut

Ter uma conta comercial dedicada para gerenciar as finanças empresariais nem sempre é obrigatório, mas muitas vezes pode ser vantajoso devido aos recursos operacionais e financeiramente favoráveis ​​que pode oferecer. Empresas modernas de tecnologia financeira como a Revolut se esforçam para acomodar as necessidades de cada empresário em relação à conta bancária e aos pagamentos, o que eventualmente leva ao crescimento do negócio.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O REVOLUT

Fundada em 2015 em Londres, hoje a Revolut atende empresas registradas e com presença física nos EUA, no Reino Unido, no EEE e na Suíça. O prestador de serviços financeiros também tem uma lista de espera para os candidatos cujos países serão apoiados pelos produtos e serviços Revolut num futuro próximo.

Depois de saber que o Revolut está disponível no nosso país e que pode potencialmente candidatar-se a uma conta empresarial, certifique-se de que este tipo de conta também está disponível para a estrutura jurídica do seu negócio.

Os seguintes tipos de estruturas empresariais legais são atendidos pela Revolut:

• Sociedade Limitada Privada
• Sociedade anônima
• Sociedade de responsabilidade limitada
• Parceria limitada
• Parceria
• Comerciante individual

No entanto, a Revolut não oferece serviços para os seguintes tipos de negócios:

• Setor público
• Caridade
• Fundação privada
• Confiar
• Cooperativo

Também é importante observar que a Revolut não oferece serviços para vários setores (como jogos de azar, negociantes de belas artes, entretenimento adulto, etc.), cuja lista completa pode ser encontrada aqui .

Se abrir uma conta Revolut Business, também poderá receber um cartão de débito Mastercard ou Visa (ou vários cartões), que vêm em duas formas – físico (plástico ou metal) e virtual. Um cartão físico exibe o nome da empresa (até 25 caracteres) na frente e o nome do titular do cartão no verso junto com um CVC e data de validade.

POR QUE ESCOLHER A REVOLUT

A Revolut é uma alternativa competitiva aos produtos e serviços bancários tradicionais por vários motivos. Você deve considerá-la uma opção menos dispendiosa, que oferece ao seu negócio uma dúzia de benefícios operacional e financeiramente eficientes.

A conta Revolut Business oferece os seguintes benefícios:

• Planos de assinatura mensal flexíveis para diversas necessidades
• Taxas baixas para aceitar pagamentos
• Uma conta multimoedas (até 28 moedas) significa que você pode aceitar pagamentos em moedas locais para contas em moedas dedicadas
• Número ilimitado de cartões de débito empresariais físicos e virtuais para funcionários, para os quais você pode definir limites de gastos, monitorar os gastos em tempo real, congelar ou descongelar e decidir onde os cartões podem ser usados ​​(geralmente, eles podem ser usados ​​em todo o mundo)
• Número ilimitado de usuários e permissões
• Sistema antifraude
• Os ganhos podem ser acessados ​​em 24 horas
• Um painel para gerenciamento de pagamentos
• Links de pagamento podem ser criados para solicitar pagamentos sem a necessidade de compartilhar detalhes da conta comercial
• Códigos QR para cobrança de pagamentos
• Experiência de pagamento personalizada com tecnologia da Merchant API
• Aplicação móvel Revolut Business onde o titular de uma conta pode, entre outras coisas, monitorizar contas e transações, enviar e trocar dinheiro e gerir cartões empresariais

Dependendo do tamanho e da complexidade do seu negócio, você pode escolher entre diferentes planos de assinatura – um voltado para freelancers e outro para empresas. Ao escolher um plano gratuito, você será poupado de mensalidades e pagará apenas pelo que usar. Se decidir optar por um plano de assinatura de nível superior, você terá acesso a recursos exclusivos da conta empresarial (por exemplo, um cartão corporativo com o nome) e subsídios maiores.

REQUISITOS PARA EMPRESAS

O principal requisito para abrir uma conta empresarial na Revolut é ter presença física no EEE ou na Suíça. Além disso, uma empresa candidata deve estar totalmente constituída para ser elegível para uma conta empresarial Revolut.

Se uma empresa estiver registada no EEE ou na Suíça, deve cumprir as seguintes condições e poder comprová-las com documentos comprovativos:

• Ser residente no EEE ou na Suíça
• Um dos seus diretores ou beneficiários efetivos deve ser residente permanente do EEE ou da Suíça
• O endereço das operações comerciais deve ser no EEE ou na Suíça

O candidato deverá fornecer os seguintes documentos:

• Uma confirmação do endereço das operações comerciais
  • Se uma empresa não tiver sede social, a Revolut aceita o endereço pessoal do proprietário como endereço das operações comerciais, cujo comprovativo não deve ter mais de três meses
• Comprovante de identidade dos acionistas e diretores
• Em determinadas circunstâncias, as selfies dos acionistas e diretores devem ser tiradas através da página Web da Revolut ou da aplicação móvel
• Documentos de incorporação
• Prova de autoridade se o requerente não for o diretor ou acionista da empresa

Uma vez que a Revolut só está licenciada para servir empresas que estão fisicamente presentes no EEE ou na Suíça, não podem aceitar endereços de escritórios virtuais, caixas postais ou alternativas semelhantes.

No que diz respeito à prova de autoridade, o requerente deverá organizá-la de uma das seguintes formas:

• Convide o diretor da empresa por e-mail para realizar uma verificação de identidade completa, que também inclui a autorização para abrir e gerenciar uma conta Revolut Business
• Uma procuração assinada pelo diretor da empresa e dando ao requerente o “consentimento para abrir, gerir e reautorizar outros utilizadores para gerir a conta Revolut Business”, incluindo esta declaração exata e as informações abaixo
  • O nome da empresa solicitante
  • Assinaturas do diretor e dos beneficiários efetivos ou de todas as partes autorizadas pelo estatuto da empresa a nomear representantes
  • Uma data não posterior aos últimos três meses
  • Apostila (somente se o local de emissão não for a Lituânia)

Os seguintes documentos são aceitos pela Revolut como prova de incorporação:

• Extrato de registro autenticado
• Estatuto Social
• Certificação de Incorporação
• Estatuto Social
• Memorando de associação
• Relatório Anual Auditado
• Se relevante, um certificado de alteração de nome mostrando a data e a autoridade que alterou o nome

A autenticação só é necessária quando a equipa da Revolut não consegue verificar os dados do requerente relativamente a uma fonte de dados independente. Se um requerente puder fornecer um link para uma fonte governamental gratuita onde o documento seja disponibilizado, a exigência de reconhecimento de firma poderá ser dispensada.

Durante o processo de integração, uma empresa é solicitada a fornecer as seguintes informações:

• Uma descrição das atividades comerciais, localização e setor
• Para quais finalidades a conta comercial será usada
• Plano Revolut Business selecionado
• Detalhes da incorporação (nome comercial, forma jurídica, nome comercial, número de incorporação, etc.)
• Detalhes sobre os acionistas e diretores da empresa

A Revolut aceita documentos em qualquer idioma, embora a sua preferência seja o inglês. Quando os documentos são revisados, o requerente pode ser solicitado a fornecer documentos adicionais para provar ou esclarecer determinadas informações.

As inscrições de qualidade geralmente são bem-sucedidas, no entanto, as rejeições ocorrem pelos seguintes motivos:

• O tipo de indústria do candidato não é suportado
• A Revolut não suporta o país onde o requerente está registado
• Falta de presença física
• O status do requerente está inativo no registro

Os requisitos legais para os administradores e beneficiários efetivos da empresa estão alinhados com os regulamentos KYC e, portanto, incluem os seguintes pedidos de informação, apoiados por documentação adequada, cujo objetivo é a verificação de identidade:

• Nome completo
• Data de nascimento (deve ter mais de 18 anos)
• Endereço residencial
• Endereço de email
• Número de telefone
• Nacionalidade

É importante observar que a verificação por si só não concede acesso à conta empresarial Revolut. Quem se candidata em nome da empresa deve gerir o acesso à conta, convidando os diretores a utilizar e gerir a conta.

O requerente pode comprovar o endereço das suas operações comerciais, fornecendo qualquer um dos seguintes documentos:

• Um contrato de aluguel para o escritório de operações comerciais válido no dia da integração e com duração de pelo menos seis meses ou sem duração alguma
• Extrato do registro nacional que inclua o endereço das operações comerciais (deve ser emitido nos últimos três meses)
• Uma conta de serviços públicos (telefone fixo, luz, etc.) postada no endereço das operações comerciais (deve ser emitida nos últimos três meses)
• Um extrato bancário que inclua o endereço das operações comerciais (deve ser emitido nos últimos três meses)
• Correspondência governamental (por exemplo, ordem judicial ou fatura de taxas comerciais) que inclua o endereço das operações comerciais (deve ser datada do último ano)
• Comprovante de aluguel pago do escritório de operações comerciais (pago nos últimos três meses)
• Três faturas consecutivas e um contrato de um fornecedor de espaço de coworking válido na data da integração e contendo o endereço das operações comerciais (deve ser datado dos últimos seis meses)
• Um contrato que inclui um cliente descrevendo uma gama de serviços no endereço das operações comerciais da empresa (deve ser datado nos últimos três meses)
• Um recibo de vencimento de um funcionário que inclua o endereço das operações comerciais (deve ser datado dos últimos três meses e acompanhado do processo do endereço residencial do funcionário e do seu documento de identidade que comprove o seu direito de residir no país)
• Documento de entrega do cartão bancário no endereço das operações comerciais

Se você representa uma startup que ainda não iniciou atividades comerciais, poderá ser necessário fornecer os seguintes documentos para comprovar a natureza do negócio:

• Comprovante de que a empresa foi registrada nos últimos três meses
• Uma descrição clara das atividades comerciais que corresponda ao setor em que a empresa atua
• Um plano de negócios, um folheto ou uma apresentação em PowerPoint descrevendo as atividades comerciais

O PROCESSO DE ABERTURA DE UMA CONTA COMERCIAL COM REVOLUT

O processo de abertura de uma conta empresarial Revolut começa com o preenchimento de um pequeno formulário de inscrição online que leva apenas cerca de 10 minutos. O aplicativo é então colocado na fila para análise. Nesta fase, a equipa da Revolut pode contactar o requerente para solicitar detalhes ou documentos adicionais.

O processo de inscrição e integração pode ser bastante rápido se o candidato preencher a inscrição de forma adequada e transparente. Todos os documentos exigidos devem estar atualizados, fornecidos em tempo hábil e de acordo com os requisitos legais para garantir uma integração perfeita.

Se não tiver a certeza de como fornecer corretamente as informações e os documentos necessários à equipa da Revolut, a nossa equipa jurídica aqui na  Regulated United Europe terá todo o prazer em orientá-lo ao longo do processo. Temos oito anos de experiência ajudando clientes a abrir contas bancárias na Europa. Recorremos à nossa vasta rede de parceiros de confiança na indústria europeia de serviços financeiros para oferecer as soluções mais adequadas e económicas que melhoram o funcionamento das empresas que servimos.