Abrir um negócio na República Tcheca sendo estrangeiro

A constituição de uma LLC por um estrangeiro é, em essência, idêntica à constituição de uma LLC por um cidadão da República Checa, embora existam algumas peculiaridades.

Os documentos emitidos no estrangeiro – tais como uma procuração, declaração do gerente, etc. – geralmente têm de ser traduzidos por um tradutor juramentado para efeitos de constituição de uma LLC. Também é frequentemente necessário fornecer estes documentos com uma apostila ou, em alguns casos, até mesmo uma superlegalização. As informações sobre os requisitos de apostila ou superlegalização estão facilmente disponíveis no site do Ministério dos Negócios Estrangeiros ou no nosso.

Deve-se lembrar também que, até 1 de julho de 2023, um diretor de empresa que não tenha residência permanente na República Checa será obrigado a apresentar um extrato do registo criminal do seu país de cidadania. O requisito será substituído pelo registo de pessoas excluídas a partir de 1 de julho de 2023.

No caso de o fundador da empresa ser estrangeiro, dependendo do seu país de origem, o notário é obrigado a realizar controlos suplementares também ao abrigo da Lei sobre Algumas Medidas contra a Lavagem de Dinheiro, em particular, se se trata de um país sujeito a sanções internacionais.

Como pode um estrangeiro começar um negócio na República Checa?

Pessoas jurídicas e físicas podem exercer uma atividade na República Checa nas mesmas condições previstas para os cidadãos da República Checa. Isto, obviamente, implica que, em todos os casos, será necessária uma licença comercial para exercer uma atividade na República Checa.

Pode exercer a atividade por conta própria ou constituir uma sociedade comercial, uma empresa comercial própria. Basicamente, de acordo com o tipo de atividade, é necessário cumprir as condições gerais — ter mais de 18 anos, boa-fé, capacidade e não ter dívidas a instituições públicas — ou comprovar formação e experiência na área específica.

Os estrangeiros que desejam exercer a sua atividade comercial na República Checa também têm de cumprir as condições decorrentes da legislação estrangeira, principalmente a lei que trata da questão de vistos e autorizações de residência permanente e temporária, caso pretenda permanecer na República Checa durante as suas atividades.

Residência na República Checa – para cidadãos de países terceiros

Um cidadão de um país terceiro precisa de um visto para permanecer legalmente na República Checa. Se um estrangeiro planeia exercer atividades comerciais na República Checa, ele/ela deve solicitar um visto de longa duração, ou seja, um visto para uma estadia superior a 90 dias.

A presença do requerente não é necessária. O resultado final será conhecido no prazo de 90 dias. Os pedidos são analisados pelo Ministério do Interior e submetidos para aprovação ao serviço territorial competente. Será necessário o seguinte:

• documento de viagem
• 2 fotografias
• formulário de pedido de visto preenchido
• comprovativo de inscrição no registo, lista ou cadastro relevante; normalmente um extrato do registo comercial ou industrial
• recursos financeiros para a estadia na República Checa no valor de 110 000 CZK;
• documento comprovativo do alojamento para toda a estadia na República Checa; é também necessário anexar uma assinatura autenticada do fornecedor.
• um documento semelhante ao Registo Criminal, indicando o país de cidadania do estrangeiro e os países onde o estrangeiro residiu continuamente por um período superior a 6 meses nos últimos 3 anos; um estrangeiro com menos de 15 anos não precisa de apresentar tal documento
• seguro de saúde que cubra a estadia do estrangeiro no território da República Checa pelo menos no valor de 60 000 euros
• se o GI solicitar um documento comprovativo do cumprimento dos requisitos das medidas adotadas antes da introdução da doença infecciosa.

Também é possível solicitar uma autorização de residência de longa duração para fins comerciais caso o estrangeiro já tenha residido na República Checa por um longo período com um visto para o mesmo fim.

Ao mesmo tempo, pode apresentar este pedido se quiser permanecer aqui temporariamente por mais de 1 ano e se o objetivo da sua estadia permanecer o mesmo. Se não tiver a certeza de como lidar bem com tudo, utilize os nossos serviços – temos muita experiência.

Por que razão os estrangeiros iniciam um negócio na República Checa?

Uma das razões mais frequentes para a chegada é o desempenho de trabalho ou negócios, entendido como atividade económica, dentro da República Checa.

O emprego ou o empreendedorismo são pré-requisitos importantes para a vida económica e social independente dos estrangeiros na República Checa e, consequentemente, para a sua integração bem-sucedida na sociedade checa. Além de proporcionar meios de subsistência na forma de rendimentos regulares, proporciona um espaço adequado para a interação social com concidadãos, compatriotas e outros estrangeiros.

Projetos de migração na República Checa

O objetivo dos projetos de migração é facilitar o acesso de funcionários selecionados, principalmente especialistas e gestores, do estrangeiro, com vista a aumentar a competitividade das empresas checas.

Um estrangeiro que não tenha conhecimentos suficientes da língua checa ou não esteja suficientemente familiarizado com o ambiente checo pode nomear uma pessoa para prestar serviços de interpretação ou assistência básica, juntamente com interpretação, quando se comunicar com autoridades e instituições. Outras condições para a nomeação de um intérprete dependem da natureza da reunião e da autoridade competente.

O estrangeiro e a instituição – autoridades, governo local, escolas, hospitais, etc. – também podem, às suas próprias custas, utilizar os serviços de um intérprete judicial registado ou de um trabalhador intercultural/intérprete comunitário – que, além de interpretar, também presta assistência básica – da base de dados da Associação para o Trabalho Intercultural, ou que trabalhe num Centro de Integração ou em determinadas organizações sem fins lucrativos, e esses serviços podem ser gratuitos, dependendo de outras circunstâncias.

A linha direta é fornecida em vietnamita e mongol, permitindo que cidadãos mongóis e vietnamitas, e todos os estrangeiros em contacto com estes que vivem aqui, possam utilizá-la.

Os documentos preparados e/ou certificados/legalizados por um notário checo e traduzidos para o checo por um tradutor nomeado pelo tribunal devem, como regra geral, ser apresentados sempre que documentos estrangeiros forem apresentados às autoridades e instituições. Uma tradução certificada de um documento só pode ser emitida por um tradutor nomeado pelo tribunal.

Em que circunstâncias os estrangeiros de países terceiros podem fazer negócios na República Checa?

Para aqueles que, com base no acima exposto, decidirem obter uma licença comercial ao abrigo da Lei do Comércio, segue-se um resumo dos requisitos necessários.

Desde que um estrangeiro de um país terceiro tenha residência no território, terá o direito de exercer atividades comerciais na República Checa em pé de igualdade com um cidadão da República Checa:

• Declara-se trabalhador independente em qualquer escritório de vendas. Na verdade, o artigo refere-se apenas a um aspeto, que é o trabalho independente.
• Estão sujeitos a uma taxa administrativa.
• É apresentada uma autorização de residência válida.
• É apresentado um extrato do registo criminal do país de origem com menos de 3 meses.
• Também documenta o local onde exerce a sua atividade comercial.

No que diz respeito à residência, um estrangeiro de um país terceiro não precisa de ter um tipo específico para solicitar uma autorização de trabalho; digamos, um visto de longa duração para fins comerciais. Outras formas de residência podem ser possíveis para a solicitação de uma autorização de trabalho, como residência permanente ou cartão de trabalhador, mas o objetivo original da estadia, por exemplo, deve ser observado, como estudos ou emprego. O fator básico é a residência de longa duração de um estrangeiro na República Checa.

Obrigações fiscais e tributárias na República Checa

A obrigação fiscal no seu montante afeta a residência fiscal. O residente fiscal tributa os seus rendimentos adquiridos em todo o mundo no respetivo país – se possível, aplica o método de prevenção da dupla tributação – enquanto o não residente tributa apenas os rendimentos provenientes de fontes do país. Em qualquer caso, as atividades praticadas e exercidas fisicamente a partir da República Checa com base numa licença comercial constituem rendimentos de trabalho independente que são tributáveis e seguráveis na República Checa. No âmbito do procedimento de pedido de licença comercial, também é possível afetar o registo/notificação de deveres relevantes do início da atividade comercial junto das autoridades competentes.

Posteriormente, o rendimento do trabalho independente é sujeito a tributação anual por meio de declarações de imposto de renda pessoal, juntamente com resumos de prémios de seguro. O contribuinte também pode optar por um regime de alíquota fixa. Caso o negócio seja a principal fonte de rendimento do contribuinte, ele/ela tem a obrigação de pagar o valor mínimo de adiantamentos das contribuições para o seguro a partir do início da atividade.

O que o estrangeiro precisa para iniciar um negócio na República Checa?

Adquirir um negócio é um pouco mais fácil para os estrangeiros do que fundar uma LLC. Os estrangeiros com mais de 18 anos podem solicitar uma licença comercial em qualquer escritório de representação comercial ou no Czech POINT; este último pode ser encontrado em agências selecionadas dos Correios Checos.

Documentos necessários para um estrangeiro poder iniciar uma atividade na República Checa:

• passaporte,
• certidão de registo criminal do país de nascimento – oficialmente confirmada, com menos de 90 dias,
• prova de residência legal – válida para estrangeiros fora do Espaço Económico Europeu,
• comprovativo de pagamento de uma taxa administrativa – no valor de 1 000 CZK,
• autorização para o local de trabalho – caso o estrangeiro não seja proprietário das instalações,
• comprovativo de competência profissional – se o comércio livre não for aplicado.

Os estrangeiros que ainda não possuem autorização de residência de longa duração na República Checa e que são provenientes de países fora do EEE serão obrigados a apresentar um pedido de autorização de residência de longa duração para efeitos de residência de um estrangeiro na República Checa com o objetivo de exercer uma atividade comercial.

No prazo de 8 dias a partir da constituição da empresa, deve apresentar-se na companhia de seguros de saúde e na segurança social do distrito. Também é necessário registar-se no prazo de 30 dias na repartição de finanças.

O que um estrangeiro precisa para abrir uma LLC?

Mesmo no caso da constituição de uma s.r.o., as diferenças entre as obrigações dos cidadãos checos e dos estrangeiros são mínimas. Discutimos os detalhes mais pormenorizadamente no artigo Fundação de uma s.r.o. por estrangeiros. Em resumo, trata-se basicamente do facto de que os documentos do estrangeiro devem ser traduzidos por um intérprete judicial para efeitos de constituição da empresa. Se o fundador não falar checo, não poderá prescindir de um intérprete, mesmo no cartório.

A constituição de uma LLC ocorre através das seguintes etapas:

1. Alterações na parceria ou memorando de associação
2. Licença comercial
3. Estrutura do capital autorizado
4. Registo no registo comercial

Um notário estará presente consigo e irá guiá-lo em todas as formalidades, permitindo assim que muitos dos requisitos sejam cumpridos de forma eficiente e segura.

Entre as vantagens do comércio estão os requisitos administrativos menores, tanto no momento da abertura como nos negócios subsequentes. No entanto, deve ter em consideração que, neste caso, é responsável com todos os seus bens. Com a «eseróčka», garante apenas o montante dos depósitos não pagos, o seu negócio parece um pouco mais fiável e, entre as vantagens, mencionemos também melhores possibilidades de otimização fiscal. No entanto, esta é a sua desvantagem num encargo financeiro e administrativo mais elevado ou num pagamento mais complicado dos lucros.

Procedimentos para a criação de empresas por estrangeiros com residência de longa duração na República Checa

Procedimento em caso de abertura de empresa por estrangeiros sem residência permanente na República Checa

A missão comercial emitirá uma confirmação de que cumpre as condições gerais e especiais para a abertura de uma empresa. Deve anexar estas condições ao seu pedido de residência de longa duração para fins comerciais na embaixada fora da República Checa ou na embaixada do país de que é cidadão. A missão comercial também solicitará ao requerente, por escrito, que comprove a sua residência na República Checa. O prazo para a apresentação da documentação é de seis meses e a missão comercial pode realizar uma verificação.

Obrigações que deve cumprir todos os anos como trabalhador independente

Como trabalhador independente, o estrangeiro deve sempre apresentar uma declaração de impostos em 31 de março e pagar a segurança social. No caso de permanência de longa duração, terá de contratar um seguro de saúde abrangente para estrangeiros.

A residência permanente, no caso de exercer uma atividade comercial ao abrigo de uma licença comercial, dá-lhe direito a utilizar os serviços de saúde públicos, mas terá de pagar um seguro de saúde para além da segurança social.

Embora o montante que um estrangeiro paga em impostos se refira sempre a si como indivíduo no que diz respeito aos seus rendimentos, em termos gerais, terá de decidir se a sua atividade é uma atividade principal, ou seja, se pagará contribuições mensais para a segurança social.

Quando se trata apenas de uma atividade subsidiária, ou seja, algum tipo de rendimento suplementar regular, só terá de pagar todos os montantes de impostos após o final do ano, depois de apresentar a sua declaração de impostos.