Mga serbisyo ng accounting sa Poland

Ang Poland, isang economic powerhouse sa Central Europe, ay ipinagmamalaki ang isang umuunlad na tanawin ng negosyo, na umaakit ng mga lokal na negosyante at internasyonal na mamumuhunan. Gayunpaman, upang madaanan ang masalimuot at patuloy na umuusbong na larangan ng mga pamantayan at regulasyon sa accounting ng Poland ay nangangailangan ng kadalubhasaan at patnubay, kung ano mismo ang inihahatid ng isang kagalang-galang na legal na kumpanya na nag-aalok ng mga espesyal na serbisyo ng accounting.

Ang balangkas ng accounting ng Poland ay pinamamahalaan ng mga mahigpit na regulasyon na nakaayon sa mga direktiba ng European Union. Ang Polish Accounting Act ay tumatayo bilang pundasyon, na nagtatakda ng mga pamantayan at alituntunin para sa pag-uulat at pagsisiwalat ng pananalapi. Ang pagsunod sa Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) o International Financial Reporting Standards (IFRS) ay sapilitan, na binibigyang-diin ang pangangailangan para sa masusing mga kasanayan sa accounting. Para sa mga negosyong nakikipagsapalaran sa Poland, ang pag-unawa at pagsunod sa mga regulasyong ito ay maaaring maging mahirap. Dito nagiging kritikal na kaalyado ang isang kilalang legal na kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting.

Pagkalkula ng sahod sa Poland

Upang maiwasan ang mga problema sa batas ng Poland, upang matiyak ang magandang relasyon sa pagitan ng employer at subordinate, pati na rin upang ayusin ang tamang payroll at napapanahong pagbabayad ng mga buwis, Ang bawat kumpanyang Polish ay nangangailangan ng mga serbisyo ng accounting. Kinakalkula at binabayaran ng mga accountant ng aming kumpanya ang mga sahod, na isinasaalang-alang ang lahat ng ipinag-uutos na pagbabayad at mga rate ng buwis:

• Mandatoryong pagbabayad ng pondo ng pensiyon – 9.76%
• Seguro sa kalusugan ng mga manggagawa – 7.7 porsyento
• Insyurans sa aksidente ng mga manggagawa – 1.5 porsyento
• Buwis sa kita – 6.63 porsyento
• Karagdagang insurance sa kalusugan – 2.45 porsyento

Internal na pag-audit ng mga kumpanya sa Poland

Ang isa sa pinakamahalaga at hinahangad na serbisyo ng suporta sa accounting sa Poland ay ang internal audit service ng kumpanya. Ang serbisyong ito ay nagpapahiwatig ng isang independiyenteng pag-audit sa pananalapi ng isang espesyalista ng lahat ng mga ulat sa accounting at buwis ng kumpanyang Polish. Ang pamamaraan ay dapat sundin sa mga sumusunod na kaso:

• Upang kumpirmahin ang kasalukuyang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya na may layuning tapusin ang mga kontrata sa mga dayuhang kasosyo
• Upang pataasin ang antas ng pagiging produktibo at, dahil dito, pataasin ang antas ng kita ng kumpanya
• Upang mabawasan ang mga panganib at pasanin sa buwis
• Upang alisin ang mga error sa mga ulat sa buwis na maaaring humantong sa administratibong pananagutan
• Upang maghanda para sa panahon ng pag-uulat
• Upang masuri ang kakayahan at integridad ng isang staff accountant

Ang lahat ng mga operasyon na isinagawa sa loob ng balangkas ng panloob na pag-audit ng kumpanyang Polish ay napupunta sa mga kliyente ng aming kumpanya sa isang mataas na antas ng propesyonal.

Ano ang accounting?

Sa madaling salita, ang ibig sabihin ng accounting ay isang accounting system, ibig sabihin, accounting para sa mga transaksyon sa negosyo (numerical at monetary), na dokumentado sa enterprise.

Maaaring gawin ang accounting sa dalawang paraan:

• Buong accounting (mga aklat ng negosyo)
• Pinasimpleng accounting (mga aklat ng pagdating at paggasta, isang beses sa pagdating at paggasta, tax card)

Ang pagpili ng angkop na solusyon ay inangkop sa mga pangangailangan ng kumpanya at sa uri ng negosyo.

Bookkeeping

Ang accounting ay binubuo ng pagtatala ng mga kaganapan sa negosyo, tulad ng pagpapanatili ng mga libro ng mga account, pagpapahalaga ng mga ari-arian at pananagutan, pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting, pati na rin ang mga aktibidad tulad ng pagsasama-sama ng mga sheet ng balanse.

Nagtatala ng impormasyon ang accounting sa:

• Mga Buwis
• Mga halaga ng pagpapanatili ng mga empleyado
• Mga transaksyon sa pagbebenta sa kumpanya
• Marketing at advertising

iyon ay, lahat ng mga kaganapan na talagang nakakaapekto sa badyet ng kumpanya.

Ang accounting sa kumpanya ay isinasagawa ng mga taong may kaugnay na kaalaman, na nagtatrabaho bilang mga accountant. Maaaring ito ay isang miyembro ng kawani o isang panlabas na accountant. Ang kanilang mga tungkulin ay kinabibilangan ng:

• Accounting
• Paghahain ng buwis at mga deklarasyon ng ZUS
• Pagpapatunay ng mga dokumento ng accounting
• Balanse sheet at mga negotiable na statement
• Pagsusuri ng mga asset at pananagutan
• Paghahanda ng dokumentasyon

Accounting sa Poland – mga pangunahing konsepto

Ang accounting, sa kabilang banda, ay isang mas malawak na konsepto. Ito ay tinukoy bilang isang sistema para sa pagproseso ng impormasyon sa lahat ng pang-ekonomiyang kaganapan na nagaganap sa isang partikular na negosyo.

Dahil sa accounting, maaari mong malaman ang tungkol sa sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya at matuto hangga’t maaari tungkol sa mga kahihinatnan ng paggawa ng negosyo mula sa iba’t ibang mga punto ng view, kabilang ang:

• Pananalapi (mahalaga para sa may-ari ng negosyo, mga potensyal na mamumuhunan o nagpapahiram)
• Buwis (pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga obligasyon sa buwis ng isang tao, na mahalaga para sa mga awtoridad sa buwis)
• Perspektibo ng pamamahala (ipinapakita kung gaano kahusay pinamamahalaan ang kumpanya at kung ano ang mga potensyal na landas ng pag-unlad nito, na ginagamit ng mga tauhan ng pamamahala)

Ang accounting ay dapat isagawa alinsunod sa mahigpit na tinukoy na mga prinsipyo, kabilang ang mga prinsipyo ng pagpapatuloy, materyalidad, proporsyonalidad, prudence, accrual na prinsipyo at pagbabawal ng netting.

Mga pangunahing yugto ng accounting sa Poland

Ang accounting ay nahahati sa tatlong pangunahing yugto:

• Accounting – ibig sabihin, mga talaan ng mga kaganapan sa negosyo, impormasyon sa mga pagbabago sa mga asset ng kumpanya
• Mga financial statement – balance sheet, profit at loss statement, cash flow, mga pagbabago sa capital, atbp.
• Cost accounting – pagsusuri at pagtataya ng mga gastos sa negosyo

Sa ganitong paraan, ang accounting ay nagbibigay-daan sa isang mas malawak na pagtingin at mas tumpak na impormasyon tungkol sa mga asset ng kumpanya at potensyal na pag-unlad.

Data sa pananalapi ng kumpanya

Ang accounting (pinapanatili ng isang hiwalay na departamento sa kumpanya o opisina ng accounting) ay gumaganap ng ilang mga function. Una sa lahat, binibigyan nito ang negosyante ng buong impormasyon hindi lamang tungkol sa mga pang-ekonomiyang kaganapan, kundi pati na rin ang iba pang mga isyu na nakakaapekto sa sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya (sa monetary at digital terms). Nagbibigay ito ng mas malawak na larawan ng estado ng negosyo at pinapadali ang mga madiskarteng desisyon para sa hinaharap.

Ang tumpak na accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang panatilihing maayos ang dokumentasyon at pinapayagan kang patuloy na suriin ang sitwasyon sa kumpanya, na nagpapataas ng bilis ng pagkilos sa kaso ng mga problemang kaganapan na maaaring magbanta sa katatagan ng negosyo.

Pagkatapos ng lahat, ang tama at maaasahang accounting sa kumpanya ay maaasahang ebidensya para magamit sa mga paglilitis sa buwis.

Paano mag-archive ng mga dokumento sa isang kumpanyang Polish

Ang bilang ng mga dokumento na lumilitaw sa kumpanya araw-araw ay maaaring napakalaki. Kaya’t mangyaring ingatan kung paano ipasok sa iyong negosyo ang malinaw na mga panuntunan sa pag-archive para matiyak na maayos ang dokumentasyon.

Ginagawa nitong mas madali ang paghahanap ng mga kinakailangang liham, pati na rin upang matupad ang mga obligasyon na ipinataw sa negosyante na may kaugnayan sa pangangailangan na mag-archive ng mga dokumento ng accounting.

Ang mga pangunahing isyu para sa mga negosyante na may kaugnayan sa pag-archive ng mga dokumento:

1. Aling mga dokumento ang dapat i-archive?
2. Ano ang mga kinakailangang panahon ng pagpapanatili para sa mga dokumento ng kumpanya?
3. Saan dapat matatagpuan ang archive?
4. Anong anyo ang maaaring gawin ng archive ng kumpanya?

Pag-archive ng mga dokumento – isang obligasyon sa ilalim ng batas

Ang mga obligasyon sa accounting sa mga aktibidad ng negosyo ay hindi lamang mga regular na kalkulasyon at pagpapadala ng mga ulat sa naaangkop na mga tanggapan.

Ang Accounting Act ay naglalaman din ng ilang karagdagang obligasyon para sa mga negosyante, kabilang ang obligasyon na kolektahin at panatilihin ang mga dokumento ng kumpanya. Dapat itong isagawa sa tamang lugar, gamit ang naaangkop na mga tool at batay sa mahusay na tinukoy na mga panuntunan. Kung hindi, maaari kang humarap sa mga seryosong parusa sa pananalapi.

Accounting Act – mga dokumento ng kumpanya na dapat panatilihin

Tinutukoy ng Accounting Act kung aling mga dokumento ang dapat itago sa mga archive ng kumpanya. Kabilang dito, una sa lahat, ang lahat ng mga file na nauugnay sa mga isyu sa accounting at tauhan, at higit sa lahat:

• Mga aklat sa accounting (kabilang ang mga journal, pangunahing aklat at mga pantulong na aklat, imbentaryo, balanse at mga ulat ng turnover)
• Mga pahayag sa pananalapi at mga desisyon upang aprubahan ang mga ulat na ito
• Pinag-isang JPK file
• Mga panlabas at panloob na pangunahing dokumento (kabilang ang mga invoice sa pagbili at pagbebenta, bank statement, payroll o mga talaan ng pera)
• Mga tax return at opisyal na resibo

Ang lahat ng mga dokumento ay dapat kolektahin at i-archive alinsunod sa mga pangunahing prinsipyo ng pagpapanatili ng kumpletong kaayusan at madaling pagkilala sa mga nauugnay na file.

Dapat silang pinagsama-sama sa isang thematic homogeneity at chronological order sa loob ng isang partikular na kategorya. Dapat permanenteng naka-tag ang bawat naka-archive na dokumento

pagtukoy ng pangalan ng uri ng file (halimbawa, ang ledger), taon ng pananalapi at serial number sa isang ibinigay na hanay.

Pag-archive ng mga dokumento ng accounting – mga mandatoryong tuntunin

Ang proseso ng pag-iimbak ng dokumento ng kumpanya ay nahahati sa dalawang yugto:

• Kasalukuyan, sa panahon ng taon ng pananalapi, hanggang sa pagsasara ng mga aklat ng mga account at ang pag-apruba ng mga pahayag sa pananalapi.
• Permanent – Pag-archive ng mga dokumento pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang nabanggit na Accounting Act ay nagtatakda ng pinakamababang panahon ng pagpapanatili para sa mga dokumento ng kumpanya sa archive. Dapat itong isipin, gayunpaman, na ang panahong ito ay maaaring pahabain ng iba pang mga legal na aksyon.

Mula noong 01.01.2019 sa Poland, nagbago ang mga tuntunin ng storage para sa mga sumusunod na dokumento ng kumpanya:

• Mga Pahayag sa Pananalapi
• Mga aklat ng mga account
• Pinag-isang JPK file
• Mga dokumento ng buwis
• Mga pangunahing dokumento
• Mga salary card ng mga empleyado

ay dapat panatilihin ng hindi bababa sa limang taon, na binibilang mula sa simula ng taon kasunod ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang bahagyang mas kumplikadong mga tuntunin ay nalalapat sa pag-iingat ng mga talaan ng tauhan. Sa kaso ng mga empleyadong natanggap pagkatapos ng 01.01.2019, ang mga dokumento ay dapat na itago sa mga archive nang hindi bababa sa 10 taon mula sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo kung saan natapos ang relasyon sa trabaho. Para sa mga taong nagtrabaho pagkatapos ng Disyembre 31, 1998, ngunit bago ang Enero 1, 2019, ang panahong ito ay maaari ding maging 10 taon kung ang nag-ambag ay nagsumite ng isang Information Report (IEA) at isang Deklarasyon (LSA) sa CPA. Ang mga file ng mga kawani na tinanggap bago ang 1998 ay dapat na itago sa mga archive sa loob ng 50 taon mula sa petsa ng paghihiwalay.

I-archive ang espasyo – saan mag-imbak ng mga dokumento ng accounting?

Ang archive ng mga dokumento ng kumpanya ay dapat nasa lugar ng kumpanya, gaya ng tinukoy sa Accounting Act. Gayunpaman, may mga pagbubukod sa panuntunang ito.

Maaaring italaga ng negosyante ang pagpapanatili ng archive ng isang espesyal na panlabas na yunit. Ito ay maaaring ang accounting, accounting company o archive. Gayunpaman, dapat tandaan na ang pagpipiliang ito ay pinahihintulutan lamang kung ang negosyante ay nagpaalam sa may-katuturang pinuno ng inspektor ng buwis sa loob ng 15 araw ng paglipat.

Archive ng dokumentasyon ng kumpanya – mga katanggap-tanggap na paraan ng storage

Ang pag-archive ng mga dokumento ng kumpanya ay maaaring gawin sa isa sa dalawang sistema o sa isang form na pinagsasama ang parehong solusyon. Pinapayagan na iimbak ang dokumentasyon sa sumusunod na variant:

• Tradisyunal
• Elektroniko

Tamang pag-archive ng mga dokumento ng kumpanya

Ang pagpapakilala ng naaangkop na mga patakaran para sa koleksyon at pag-archive ng mga dokumento sa kumpanya ay kinakailangan upang matupad ang mga obligasyon na ipinataw sa mga negosyante ng Batas sa Accounting at upang maprotektahan laban sa mga kahihinatnan sa kaso ng inspeksyon ng buwis.

Sa kabilang banda, pinapadali ng mga structured na archive ang pag-access sa kinakailangang impormasyon sa mga awtorisadong tao, pati na rin ang pagpapabuti ng seguridad ng nakaimbak na data. Kaya dapat mong alagaan ang pagkakasunud-sunod sa mga dokumento para sa kapakinabangan ng iyong kumpanya sa malawak na kahulugan.

Mga pagbabago sa pamamahala ng accounting para sa kumpanyang Polish

Maraming pagbabago sa accounting para sa mga kumpanyang Polish ang konektado sa pagpapakilala ng maraming bagong regulasyon, simula Enero 1, 2021.

Mga pagbabago sa regulasyon ng mga limitadong partnership

Ang isa sa pinakamahalagang pagbabago na makakaapekto sa gawain ng mga accountant ay ang pagbabago sa paraan ng pagbubuwis ng mga limitadong pakikipagsosyo. Para sa mismong mga kasosyo, nangangahulugan ito ng dobleng pagbubuwis – sa antas ng kumpanya at mga kasosyo.

Dahil dito, ang mga nagbabayad ng buwis ay magbabayad ng higit at ang mga accountant ay kailangang harapin ang isang malaking bilang ng mga dokumento para sa tumpak at tamang pagkalkula para sa bawat legal na entity.

Pagwawasto ng mga invoice – pag-amyenda sa VAT Act

Ang tanong ng mga pagbabago sa kaso ng mga corrective invoice ay partikular na kaduda-dudang. Ang isang pag-amyenda sa VAT Act, ang tinatawag na Slim VAT package, ay nag-alis ng pasanin sa mga nagbabayad ng buwis, na kung saan ay ang pangangailangan upang makakuha ng kumpirmasyon ng pagtanggap ng mga corrective account.

Gayunpaman, dahil sa ganitong uri ng invoice, isang bagong obligasyon na mangolekta ng iba pang mga dokumento ay ipinakilala. Ang layunin nito ay mangolekta ng ebidensya na nagpapatunay sa karapatang bawasan ang base sa buwis. Ang buong katalogo ng mga dokumentong nakakatugon sa mga pamantayang ito ay hindi pa naibibigay. Ang mga ito ay maaaring, halimbawa, ay mga e-mail, patunay ng pagbabayad o minuto ng mga reklamo. Bilang resulta, ang mga accountant ay magkakaroon ng maraming karagdagang impormasyon na susuriin at isama sa dokumentasyon ng isang itinatag na kumpanya.

JPK_ VAT file – extension ng dami ng impormasyon sa deklarasyon

Mula Oktubre 1, 2020, nagkaroon din ng bisa ang mga pagbabago sa mga obligasyon sa pag-uulat ng VAT. Ang mga kasalukuyang file (deklarasyon ng VAT at JPK_VAT file) ay pinalitan ng bagong JPK file, na dinagdagan ng karagdagang impormasyon.

Mayroong dalawang bersyon ng file – para sa mga nagbabayad ng buwis na nagbabayad buwan-buwan (JPK_V7M) at quarterly (JPK_V7K). Binubuo ito ng isang deklarasyon at isang bahagi ng pagpaparehistro kung saan natagpuan ang ganap na bagong data, na dati nang hindi nagamit na data.

Kinakailangan na ngayong ipahiwatig ang mga code ng mga kalakal at serbisyo, ebidensya ng pagbebenta o iba pang uri ng mga transaksyon.

Halimbawa, ang mga GTU code, ibig sabihin, 13 grupo ng mga produkto at serbisyo, ay bago. Hindi pa rin malinaw ang kanilang aplikasyon. Ang hindi tumpak na paglalarawan ng mga kalakal sa tala ng kargamento ay maaaring magdulot ng pagdududa kung ang mga kalakal ay dapat lagyan ng label ng GTU code o hindi. Pinipilit nito ang accounting na higpitan ang daloy ng impormasyon sa kumpanya upang tumpak na matukoy ang mga uri ng mga serbisyo at kalakal na kasama sa mga invoice.

Mga bagong regulasyon – mga pagbabago sa accounting

Marami pa ring pagbabago sa panuntunan. Sa karamihan ng mga kaso, nangangahulugan ito na mayroong pangangailangan para sa patuloy na pag-aaral at patuloy na pagsubaybay at paglilinaw ng mga pagbabago upang magkaroon ng kamalayan at mapagkakatiwalaang maisagawa ang mga responsibilidad na itinalaga.

Lalo na sa kaso ng pagwawasto ng mga invoice at pagbabago sa JPK file, maaaring magkaroon ng karagdagang epekto ang mga bagong panuntunan. Bilang karagdagan sa tumaas na workload, ang karagdagang mga obligasyon sa pag-uulat at ang pagpapalawig ng deklarasyon ng SAF-T ay nangangailangan ng paglilinaw ng pakikipagtulungan sa pagitan ng kumpanya at ng propesyon ng accounting upang tumpak na matukoy ang bawat item na kasama sa invoice.

Samakatuwid, ang pagsusuri ng mga invoice at ang kanilang pagtatalaga ng mga naaangkop na HGB code ay nagiging responsibilidad hindi lamang ng accountancy, kundi pati na rin ng departamento ng pagbebenta at bodega, na dapat makipagtulungan sa proseso ng paghahanda ng mga deklarasyon para sa inspeksyon ng buwis.

Higit sa lahat, tinitiyak ng Regulated United Europe ang pagsunod ng kanilang mga kliyente sa mga regulasyon sa accounting ng Poland. Maingat nilang pinangangasiwaan ang mga financial statement, tinitiyak ang katumpakan at pagsunod sa Polish GAAP o IFRS. Bukod dito, ang kanilang kadalubhasaan ay umaabot sa pagsunod sa buwis, na gumagabay sa mga negosyo sa pamamagitan ng mga kumplikadong istruktura ng buwis habang tinitiyak ang pagsunod sa mga batas sa buwis ng Poland.

Higit pa sa pagsunod, Regulated United Europe ay nagbibigay ng madiskarteng payo sa pananalapi na higit sa basic number-crunching. Nag-aalok kami ng mga insight sa pag-optimize ng mga pampinansyal na operasyon, pagtukoy ng mga paraan para sa pagtitipid sa gastos, at pagpapayo sa mga diskarte na matipid sa buwis upang mapasigla ang paglago sa loob ng merkado ng Poland.

Ang pag-navigate sa landscape ng negosyo sa Poland ay nangangailangan ng mahigpit na pagtatasa ng panganib at angkop na pagsusumikap. Ang Regulated United Europe ay nagsasagawa ng komprehensibong pag-audit, tinitiyak ang maselang pamamahala sa peligro at pagsunod sa mga kinakailangan sa regulasyon, na pinangangalagaan ang mga interes ng kanilang mga kliyente.

Sa masalimuot na larangan ng accounting at pananalapi ng Poland, ang pakikipagsosyo sa isang nangungunang legal na kumpanya na nag-specialize sa mga serbisyo ng accounting ay isang matalinong desisyon para sa mga negosyong naglalayong magtatag ng matatag na presensya sa Poland. Gamit ang kadalubhasaan, katumpakan, at hindi natitinag na pangako sa pagsunod, ang mga entity na ito ay nagsisilbing napakahalagang mga kaalyado sa pag-navigate sa mga kumplikado at pagkuha ng mga pagkakataon sa loob ng Polish na pinansiyal na domain. Ang Regulated United Europe accountant ay ikalulugod na payuhan ka pa.