エストニア事務所のRegulated United Europe従業員

エストニア事務所は、当社国際グループの中核組織の一つです。欧州連合全域におけるクライアント活動に関連する法的・企業・財務プロセスの調整を担っています。運営管理センターはタリンに所在し、当社専門家が企業設立や仮想通貨プロバイダーのライセンス取得に関する実務プロジェクトを実施するとともに、税務・会社法分野におけるクライアントサポートを提供しています。

エストニアチームの主な責任は、ビジネスモデルの分析や会社設立に最適な管轄区域の選定から、法定文書の準備、公証人・銀行・登録機関・規制当局との連携に至るまで、包括的なクライアントサポートを提供することです。リトアニア、チェコ、ポーランド各支社の同僚と緊密に連携し、エストニア支社の従業員は、欧州および地域の法的規範、ならびに現代のMiCA規制要件を満たすコーポレートガバナンス基準の遵守を確保します。

法務・登録業務に加え、エストニア事務所は会社の管理センターとしての戦略的機能も担っています。ここでは国際プロジェクトの調整、提供サービスの品質管理、顧客対応に関する内部基準の策定が行われています。長年の経験と専門知識を有する従業員により、エストニアチームはRegulated United Europeの全部門を統合する中核として機能し、複雑さを問わずクライアントの課題を効果的に解決できる単一構造を形成しています。

特に重視されているのは、スタッフの高い専門性維持です。従業員は定期的に研修を受け、暗号資産規制・税務コンプライアンス・会社法に関する専門会議に参加しています。この取り組みにより、Regulated United Europeは欧州有数のコンサルティング企業としての地位を維持し、国際的な実務と各国法制度の特性を深く理解した上で、クライアントに信頼性の高い法的支援と戦略的パートナーシップを提供しています。

エストニア事務所（所在地：Laeva 2, Tallinn）には、RUEプロジェクトの以下の部門が設置されています：

RUEグループ企業管理部門

Regulated United Europeのエストニア事務所は、タリン中心部ラエヴァ2番地に位置し、RUEグループ全体の主要な管理・戦略部門です。ここには国際プロジェクトのリーダーシップが置かれ、会社の全体運営を管理し、資金の流れを統制し、欧州全域における主要な事業戦略を策定しています。

グループ全体の将来の方向性を決定する意思決定はタリンで行われます。具体的には、新規事業ラインの立ち上げ、EU諸国における駐在事務所の開設、パートナーネットワークの構築、企業規制および暗号通貨規制分野における革新的サービスの導入などが含まれます。

戦略的マネジメントに加え、エストニア事務所は同社の金融センターとしての機能も担っています。ここでは、社内および顧客との決済管理、予算管理、財務報告書の作成、さらに様々な管轄区域にわたるプロジェクト効率分析が行われています。財務部門は法務部門およびコンプライアンスチームと緊密に連携し、全プロセスの完全な透明性と欧州の金融規制要件への準拠を保証しています。

エストニア事務所のもう一つの重要な業務領域は人事政策です。チェコ、リトアニア、ポーランドの支社を含むグループ全部門の従業員の採用、雇用、研修がここで行われます。人事チームは、RUEの高い基準を満たす専門的な環境を構築する責任を負い、能力、倫理、専門的成長に重点を置いています。

RUEクライアントサービス・満足度部門

クライアントサービス・満足度部門は、クライアントとの永続的な関係構築と、法務・企業サービスにおける信頼できるプロフェッショナルパートナーとしての企業評価形成において中核的な役割を担っています。クライアントと社内各部門の架け橋として、効率的なコミュニケーション、透明性の高いプロセス、高い信頼関係の確保に努めています。

RUEに依頼する全てのクライアントは、当社との協力のあらゆる段階で、有資格者の法的助言、行き届いたサービス、明確な回答、正確なサポートを期待しています。そのため、クライアントサービススタッフは、国際法、暗号通貨プロバイダーのライセンス、税務計画、EU各国のコーポレートガバナンスの特性を深く理解するための専門研修を受けています。

日常業務において、当部門のチームはクライアントの問い合わせを分析し、主要なニーズを特定した上で、弁護士、税務アドバイザー、コンプライアンス専門家、金融アナリストなど、関連するスペシャリストへ適切に誘導します。このアプローチにより、課題が効率的に解決され、各クライアントの要望が、その個別の目標、管轄区域、ビジネスモデルに沿って確実に処理されることが保証されます。

Regulated United Europeでは、フィードバックの質を特に重視しています。全ての問い合わせは統一されたクライアントコミュニケーション管理システムに記録され、満足度の追跡、コメントへの迅速な対応、サービス水準の向上を実現しています。

当社はクライアントとの関わりを、単発の相談ではなく、信頼・専門性・完全な透明性に基づく長期的なパートナーシップの一要素と捉えています。クライアントからのフィードバックや提案を定期的に分析することで、当社は変化する市場のニーズに合わせてサービスを適応させています。この戦略により、Regulated United Europeは、現代のビジネスニーズとパートナーの期待に真に応えるソリューションを提供する、欧州で最もクライアント志向のコンサルティング会社の一つであり続けています。

RUE会計部門

Regulated United Europeの会計部門は、欧州連合全域のクライアントに包括的な財務・税務支援を提供する当社の基幹部門です。エストニア企業を担当する専門家に加え、リトアニア、チェコ共和国、ポーランドをはじめとする他EU諸国のクライアント向け会計サービス提供を統括・監督する調整センターを擁しています。

RUEの主任会計士は、全帳簿管理・報告・税務計画プロセスを統括し、クライアントの活動が各国法令に準拠するよう確保します。各部門の連携作業により、当社はクライアントに財務管理の一元化アプローチを提供し、複数の外部業者とのやり取りを不要にしています。

国際市場で10年以上の実績を持つRegulated United Europeは、法務専門知識、税務コンサルティング、会計支援を統合した包括的サービスモデルを確立しています。このアプローチは、欧州での新規事業立ち上げや仮想通貨・フィンテックプロジェクトの実施を検討するクライアントから特に高い需要があります。こうしたプロジェクトでは会社設立だけでなく、その後の会計処理、報告、税務当局や監査人との対応も必要となるためです。

会計部門のスタッフは、技術的な簿記業務と戦略的コンサルティングを提供し、税務リスクの分析、経費構造の最適化、越境取引の影響評価、クライアント企業の財務安定性を高めるソリューションの実施を行います。必要に応じて、RUEの専門家は現地監査法人、銀行、金融規制当局との連絡も担当します。これは暗号資産業界を含む規制対象分野で事業を展開する企業にとって特に重要なサービスです。

RUEスペイン部門

Regulated United Europeのスペイン部門は、当社で最も急成長している部門の一つであり、RUEの国際展開戦略と、スペイン語圏のクライアントに対し母国語でサービスを提供する方針を体現しています。

この部門は2020年、スペイン語圏の起業家からEU諸国における会社設立、ライセンス取得、税務計画への関心が持続的に高まったことを受け、設立から5年以上運営されています。

専門部門の設置により、Regulated United Europeはスペインおよびラテンアメリカ地域のクライアントに対し、スペイン語による包括的な法務・法人・会計サービスを提供可能となりました。これによりコミュニケーションが大幅に簡素化され、言語障壁が解消され、欧州の規制当局や金融機関との円滑なやり取りが保証されています。

現在、スペイン部門のクライアントにはスペイン国民だけでなく、メキシコ、グアテマラ、ホンジュラス、エルサルバドル、ニカラグア、コスタリカ、パナマ、キューバ、ドミニカ共和国、プエルトリコ、コロンビア、ベネズエラ、エクアドル、ペルー、ボリビア、パラグアイ、チリなど、多くのラテンアメリカ諸国からの個人も含まれています。この多様な顧客基盤は、国際プロジェクト支援における当社の高い信頼性と専門性を裏付けています。

スペイン部門の弁護士およびコンサルタントは、欧州とラテンアメリカの双方の法的枠組みに精通しており、各市場の特性に応じたソリューションを提供します。適切な欧州管轄区域の選定や会社設立から、MiCAライセンスの取得、企業構造の構築、その後の会計サービスに至るまで、あらゆる段階でクライアントを支援します。

スペイン部門の設立は、RUEが国際市場での存在感を強化し、多言語対応部門のネットワークを構築して各地域のクライアントニーズに応えるという長期戦略の一環です。このアプローチにより、Regulated United Europeは、クライアントに包括的なビジネス支援と信頼できるサービスを提供する、越境法務・企業コンサルティングのリーダーとしての地位を維持しています。

結論

パンデミックは、外国クライアント向けサービスに特化した法律事務所や会計事務所を含む、国際コンサルティング業界全体にとって転換点となった。2020年まで、この分野のほとんどの業務プロセスは、対面での打ち合わせ、事務所への物理的な出社、公証人事務所での書類署名、事業登録の各段階におけるクライアントの直接参加といった、従来型の対話モデルに基づいていた。

しかし2020年から2022年にかけての世界的な航空便制限と社会的接触の制約は、企業の業務方法とクライアントとのコミュニケーション様式を根本的に変えました。Regulated United Europeにとって、これらの変化はビジネスモデルの変革と新たなデジタルソリューション導入の契機となりました。

以前はクライアントの最大90%が会社登録国に直接赴き、プロジェクト協議や書類署名を行っていましたが、現在ではこの割合は約5%にまで減少しています。初期相談から委任状による公証手続きに至るまで、ほとんどの手続きがリモートで実施されるようになりました。この形式は単なるやむを得ない措置を超え、効率性の新たな標準となっています。これによりクライアントは、場所を問わずプロジェクトを開始しながら、時間とコストを節約できるようになったのです。

業務組織へのアプローチの変化は、法律事務所や会計事務所の内部構造にも影響を与えています。従来の垂直的な管理モデルは、分散型チームによる柔軟な水平構造へと移行しました。エストニア、リトアニア、チェコ、ポーランドなど、異なる拠点の従業員が単一のデジタル空間で協働し、ワンストップショップの原則に基づいた包括的なクライアントサポートを提供しています。

リモートでのやり取りは、技術的解決策であると同時に現代コンサルティングの理念となった。これによりRegulated United Europeのような企業は地理的境界を超越し、物理的な存在を必要とせずに世界中のクライアントに欧州の法的インフラへのアクセスを提供できるようになった。したがって、パンデミックの影響は法務・会計サービスの質を低下させるどころか、その進化をもたらしたのである。

電子認証、遠隔クライアント確認、デジタル文書署名といった現代技術は、国際コンサルティングを柔軟で効率的、かつ完全にアクセス可能なツールへと変革しました。これにより起業家は自国を離れることなく欧州での事業立ち上げが可能となったのです。

パンデミック後の時代に現れたもう一つの重要な変化は、法務サービスの範囲拡大です。現代のクライアントは、複数の欧州連合（EU）管轄区域を同時にカバーするプロジェクトに対する包括的な支援をますます求めています。グローバル化と、暗号通貨、電子マネー機関（EMI）、フィンテック、オンラインギャンブルなどの革新的な分野の急速な発展という文脈において、Regulated United Europeは、単一の管轄区域に限定されることなく、複数の国で同時に法的支援を提供できるよう、その構造とアプローチを適応させてきました。

エストニア、リトアニア、チェコ共和国、ポーランド、マルタ、キプロスに拠点を置く国際的なチームを擁するRegulated United Europeは、欧州の規制基準に基づく包括的な支援をクライアントに提供できます。これは、法規制が絶えず進化し、国ごとに規制要件が異なる革新的な分野において特に重要です。当チームはMiCA、PSD2、AMLD6、DORAを含む欧州法規制の変更を日々監視しているため、クライアントは自社の活動が現行規制に準拠していることを確信できます。

国境を越えたプロジェクトにおける透明性のある規制対応業務には、法的専門知識だけでなく、適応可能な組織モデルが不可欠です。そのためRUEは、主要欧州諸国への物理的拠点を維持しつつ、専門家とパートナー間のリモート連携を組み合わせたハイブリッド型業務形態を採用しています。

このモデルにより、業務を各オフィス間で効果的に分散し、高い連携を維持しながら、70ヶ国以上からのクライアント要請に迅速に対応できます。透明性、効率性、個別対応の原則を堅持するRegulated United Europeは、柔軟性を戦略的優位性と位置付けています。

当社は市場の変化に対応するだけでなく、それを先取りし、クライアントの事業特性、管轄区域、目標に合わせたソリューションを提供します。常に直接面談を受け入れており、ラエヴァ2番地、タリンにあるエストニア事務所へクライアントやパートナーの皆様をお迎えします。ここではプロジェクトの協議や相談が可能であり、RUEが共に成長する信頼できる国際パートナーであることを実感いただけます。