チェコ共和国のダトヴァ・シュランカ

Datová schránka は、チェコ国内のさまざまな公的機関や民間組織との電子通信のための多機能ツールです。このシステムの主な用途は以下の通りです。

1. 税務署：
   • 電子形式での納税申告書の提出。
   • 「私の税金」ポータルによる納税義務の管理。
2. 社会保障庁（ČSSZ）：
   • 収入および支出に関する報告書の送付。
   • 保険料や罰金の状況に関する情報の取得。
   • 前払金の明細書の取得。
   • 医療保険の管理および年金積立額に関する情報の取得。
3. 医療保険（VZPおよびその他の会社）：
   • 財務報告書および保険料の明細書の送付および受領。
4. 登記所：
   • 土地登記簿の記録に関する情報の取得。
   • 不動産データ変更のモニタリング設定。
5. 市民ポータル：
   • 犯罪歴証明書およびその他の公式書類の取得。
   • 不動産およびその他の資産の所有に関する個人情報の管理。
6. 職業紹介所：
   • 育児手当やその他の社会支援の申請。
7. その他のサービス：
   • 車検やその他の重要な日付について自動通知。
   • データの安全性と可用性を確保するため、90日以上電子形式で文書を保管。
8. 有料サービス：
   • 公式のビジネスメッセージの送信や、電子書留郵便による商業文書の管理が可能。

これらの機能により、Datová schránka は法人や起業家にとって欠かせないツールとなり、ビジネスや個人業務における多くの側面を、法的に有効な形で簡素化します。

Datová schránka を通じて納税申告書を提出するのは、簡単で安全なプロセスです。ただし、ご指摘のとおり、納税申告書は Moje daně ポータルからも提出することができます。Datová schránka を通じて納税申告書を提出する手順は、以下の通りです。

Datová schránka を通じて納税申告書を提出する手順：

1. 書類の準備：
   • 納税申告書に記入するために必要な財務書類や情報をすべて揃えていることを確認してください。これには、収入、支出、税額控除などの情報などが含まれます。
2. Datová schránkaへのログイン：
   • www.mojedatovaschranka.cz にアクセスし、ログイン名とパスワード、または設定したその他の認証方法を使用してログインしてください。
3. 新しいメッセージの作成：
   • Datová schránka のインターフェースで、新しいメッセージを作成するためのオプションを見つけてください。通常、「Nová zpráva」または「Create new message」というボタンです。
4. 受信者の選択：
   • 受信者として、該当する税務当局を指定してください。各税務当局は、Datová schránka システム内で固有の識別番号を持っているので、それを正しく指定する必要があります。
5. 書類の添付：
   • 納税申告書および関連書類を PDF またはその他のサポートされている形式で添付してください。すべての書類が読み取り可能であり、税務当局の要件を満たしていることを確認してください。
6. 申告書の送信：
   • 添付書類とフォームの記入内容を確認したら、メッセージを送信してください。書類が正常に送信されたことを、Datová schránka の受信箱で確認できます。
7. 確認とコピーの保存：
   • 送信した書類のコピーと受信した確認書を、記録として保管してください。将来の税務調査や、申告書に関する質問があった場合に役立つ可能性があります。

その他のアドバイス：

• 情報の最新性の確認：納税申告書を提出する前に、最新のフォームを使用していること、および毎年変更される可能性のある最新の税務指示に従っていることを確認してください。
• Moje daně ポータルの利用：申告手続きを簡略化し、税額を自動的に計算するために、インタラクティブなフォームと申告先情報を提供する Moje daně ポータルの利用をご検討ください。

このプロセスにより、Datová schránka システムを通じて、簡単かつ安全に納税申告書を提出することができます。

Datová schránka の電子メールボックスにアクセスするには、いくつかの方法があります。システムにログインする詳細な手順は次のとおりです。

ポータルサイト mojedatovaschranka.cz からログイン

1. ウェブサイトにアクセスしてください：
   • ブラウザを開き、www.mojedatovaschranka.cz と入力してください。これは Datová schránka にアクセスするための公式ポータルです。
2. ログイン：
   • Datová schránka のアクティベーション時に政府から郵送で受け取ったログイン名とパスワードを使用してください。ログイン情報が届かない場合や紛失した場合は、アクセス権の回復または新しい情報の取得に関する指示に従ってください。

CzechPoint 経由でのアクセス情報の取得または復元

1. CzechPoint オフィスへの訪問：
   • チェコ全土のほとんどの自治体および政府機関にある、最寄りのCzechPointオフィスをお探しください。住所および情報は、Czech POINTのウェブサイトでご覧いただけます。
2. アクセスデータの請求：
   • CzechPointの担当者に、Datová schránkaへのアクセスデータの提供を依頼してください。必要な手順とログイン用のリンクが記載された、いわゆる仮想封筒を受け取ることができます。

市民ポータルでの追加機能

• Datová schránka の内容の閲覧：
  • Datová schránka がすでに有効化されている場合は、市民ポータルでその内容を確認できます。また、メッセージや添付ファイルのコピーを無料で保存するオプションも利用できます。

以下の点にご注意ください。

• データのセキュリティ：
  • お使いのデバイスが信頼できるウイルス対策ソフトウェアで保護されており、Datová schránka にアクセスする際に安全な接続を使用していることを確認してください。
• Data Vault：
  • メッセージを詳細まで長期的に完全に保存するには、有料サービス Data Vault の利用をご検討ください。

これらの方法を利用することで、Datová schránka を確実かつ便利に管理し、チェコ共和国の公的機関や民間組織と効率的にやり取りすることができます。

データボックスは、チェコ共和国の市民、企業、政府機関間の安全で保護された通信を確保するためのデジタルプラットフォームです。このシステムの仕組みは以下の通りです。

データボックスのアクティベーションと操作

1. データボックスのアクティベーション：
   • データボックスは、ユーザーが初めてシステムにログインすると自動的に有効化されます。
   • 自動的に作成されたデータボックス（例えば、起業家や法人向け）の場合、ユーザーがアクセス用データを郵送で受け取ってから 15 日後に、その期間にシステムにログインしていなくても、自動的に有効化されます。
2. Datová schránka へのアクセス：
   • システムにログインするには、提供されたアクセスデータを使用するか、SMS認証、デジタル証明書の使用、または公共サービスを提供するポータルサイトなど、許可された方法のいずれかで本人確認を行う必要があります。
3. 情報交換：
   • Datová schránka を有効化すると、公式文書やメッセージの送受信が可能になります。各メッセージは法的効力を有するため、公式の文書管理に適しています。
   • このシステムは、メッセージのアーカイブ、検索、ソート機能をサポートしており、文書管理を容易にします。
4. セキュリティと機密性：
   • 転送されるすべてのデータは、最新の暗号化方式によって保護されています。
   • システムは、個人データおよび情報の高いレベルの保護を確保しています。
5. 他のサービスとの統合：
   • Datová schránka は他の政府ポータルやサービスと統合されており、単一の認証とさまざまな政府サービスへのアクセスが可能となっています。

重要な機能

• 通知：ユーザーは、新しいメッセージの通知を電子メールまたはSMSで受け取るように設定できます。
• モバイルデバイスからのアクセス：モバイルデバイスから Datová schránka を管理できるモバイルアプリがあり、いつでもどこからでもデータボックスにアクセスできます。

Datová schránka は、電子的なやり取りのための効率的で安全な環境を提供し、市民と政府機関間、および企業間のコミュニケーションプロセスを大幅に簡素化します。

はい、チェコ共和国では、特定の条件を満たす場合、電子形式で納税申告書を提出する義務があります。ご提供いただいた情報によると：

1. 2023年1月1日時点で自営業の個人であった場合、
2. かつ2022年に自営業による収入があった場合、

その場合は、当該期間の納税申告書を電子形式のみで提出しなければなりません。

電子申告の方法：

• My TAX ポータルの利用：税務当局の公式ポータルサイト www.mojedane.cz にアクセスし、オンラインで納税申告書フォームに記入してください。ポータルサイトには、必要なフォームに正しく記入するための便利な説明や自動ヒントが掲載されています。
• 申告書の送信：フォームに記入後、同じポータルサイトから直接税務署に送信できます。これにより、手続きが簡略化され、書類提出にかかる時間が短縮されます。

電子申告のメリット：

• 迅速性と利便性：電子申告は紙の申告よりも処理が迅速で、自宅にいながら提出することができます。
• ミスの減少：電子システムには、データに誤りがないかチェックする機能が付いていることが多く、申告書にミスが入る可能性を減らすのに役立ちます。
• 受理確認：税務当局から、申告書が受理されたことを示す電子確認書が届きます。

電子申告は、法的要件を満たすだけでなく、税務上の義務をより効率的かつ透明性高く管理するのに役立ちます。

はい、2024年2月1日より、チェコ共和国では、法律第300/2008号（Sb.）の改正に伴い、公開データボックスリストへのデータ掲載に関する規則が変更されました。新しい規則では、個人および個人事業主のデータボックスは、データボックス所有者リストから自動的に削除されます。これは、お客様のデータが一般公開登録簿に自動的に公開されなくなることを意味します。

お客様にとっての意味：

• 同意の必要性：お客様のデータを再びリストに掲載するには、その公開について明示的に同意する必要があります。この同意は、データボックスの設定から提供することができます。

公開への同意方法：

1. データボックスにログイン：公式ポータルから、Datová schránka にログインするための認証情報を使ってログインしてね。
2. 設定に移動：アカウント管理に関連する設定セクションを見つけてください。
3. 同意の管理：データの公開を管理できるオプションを探します。データの公開に関する同意を有効化または確認してください。

公開リストからデータを削除するメリット：

• プライバシーの強化：データボックス所有者リストから削除することで、連絡先情報へのアクセスが制限され、プライバシーが強化されます。
• 個人データの管理：誰が、いつあなたの情報を閲覧できるかを管理できるため、データの不正使用のリスクを軽減します。

これらの法改正は、個人データの保護に対する関心の高まりを強調するとともに、個人が公共登録簿で自分の情報がどのように共有されるかをより細かく管理できるようにするものです。

チェコ共和国では、Datová schránka（DS）システムは、活動が一時的に停止されているが正式には終了していない組織を含む、すべての法人に義務付けられています。活動が停止されている場合でも、Datová schránka を設置することは、現行の法律に準拠しています。この状況を理解するのに役立つ重要な点をいくつかご紹介します。

Datová schránka 設置の理由：

1. 法的義務：法律では、活動状況にかかわらず、すべての法人がアクティブなデータボックスを持つことが義務付けられています。これには、活動は停止しているが、まだ登録されており、活動中の主体とみなされている企業も含まれます。
2. 政府機関との連絡：データボックスは、法人と政府機関間の公式な連絡に使用されます。たとえあなたのビジネスが一時的に機能していない場合でも、政府機関は Datová schránka を使用して重要な通知や要求を送信することができます。
3. 記録の維持：Datová schránka は、すべての法人が、事業活動が一時的に停止している場合でも、法的に重要な情報を受け取り、送信できるようにすることで、法的記録の最新の状態を維持することを容易にします。

事業停止中の Datová schránka の管理方法：

• 定期的なモニタリング：事業が中断している場合でも、政府機関からの問い合わせや通知にタイムリーに対応できるよう、Datová schránka を定期的に確認することをお勧めします。
• 通知の管理：Datová schránka の通知を設定して、新しいメッセージに関する情報を E メールまたは SMS で受け取ることができます。これにより、定期的にシステムにログインしなくても、重要な情報を把握することができます。

事業活動の終了：

事業の活動を完全に停止する場合、現行の法律に従って会社を正式に閉鎖する必要があります。正式な活動停止と登録簿からの削除後、Datová schránka も無効化されます。

チェコ共和国では、Datová schránka (DS) システムは、法律上、個人と事業を行う個人を 2 つの別個の主体として区別しています。そのため、それぞれの役割ごとに個別のデータボックスが作成されます。

2 種類のデータボックスの違い：

1. 個人用データボックス：
   • 個人利用：このタイプのボックスは、犯罪歴証明書取得、個人に関する事項での政府機関とのやり取り、その他の非政府機関への問い合わせなど、個人の事務管理を目的としています。
2. 事業を行う個人向けデータボックス：
   • 業務利用：このボックスは、事業活動に関連する事務を管理するために作成されます。利用例としては、納税申告書の提出、事業に関連する事項について政府機関とやり取り、事業活動に関連する書類の取得などが挙げられます。

2種類のボックスに分けられる理由：

• 法的保護：個人データと業務データを分離することで、個人および業務情報の法的保護と機密性を確保します。
• 整理：個人用と仕事用のメッセージや書類をより明確に整理し、区別することができます。
• 利便性：生活やビジネスのさまざまな側面の管理を簡素化し、関連するメッセージや文書が正しい受信箱に送信されるようにすることで、混乱を最小限に抑えます。

次にすべきこと

両方のデータボックスを積極的に管理し、それぞれを定期的にチェックして新しいメッセージや文書を確認する必要があります。これにより、個人的なものであれ職業的なものであれ、重要な情報を見逃すことがないようになります。

重要なのは、それぞれのデータボックスは、さまざまな法的および個人的な要件を満たすために、個別の注意と管理が必要だってこと。この分離によって、規制の遵守が向上し、プライベートでもビジネスでも、文書管理の効率がアップするんだ。

Datová schránka へのアクセスデータが、数年前から居住していない住所に配達された場合、それはおそらく、個人登録簿にまだ古い住所が記載されていることが原因です。チェコ共和国では、政府機関や自治体は、電子データボックスへのアクセス情報を含む公式文書を郵送する際に、住民登録簿の住所を使用しています。

この状況ではどうすればよいですか？

1. 住所を更新してください：
   • 住民登録簿の住所を更新する必要があります。これは、お住まいの自治体に連絡するか、登録情報の変更ができる他の政府機関を通じて行うことができます。
2. 住民登録簿での現在のステータスを確認してください：
   • 現在登録されている住所を確認してください。これにより、将来同様の問題が発生するのを防ぎ、重要な通知や書類が正しい住所に確実に届くようになります。
3. 書類を送付した機関への連絡：
   • どの機関が情報を送信したかご存じの場合は、その機関に連絡して誤った住所を通知し、通信文書の送付先として最新の情報を提供してください。
4. 一時的な解決策の利用：
   • 緊急に住所を更新できない場合は、国営郵便サービスを通じて、旧住所から新住所への郵便物の転送を一時的に設定し、すべての小包や手紙が確実に届くようにすることができます。

データの最新性の重要性

個人登録簿の住所を最新の状態に保つことは、多くの公式文書や法的文書が登録住所に送付されるため、非常に重要です。住所が誤っていると、重要な郵便物が紛失したり、法的な問題が発生したりする可能性があります。住所を更新することで、こうした問題を回避し、重要な情報を常にタイムリーに受け取ることができるようになります。

Datová schránka システムまたは他の情報システム内で複数のデータブロックを統合できるかどうかについてお尋ねの場合、ご提供いただいた情報に基づくと、それは不可能です。データブロックは通常、他のデータブロックと統合することを意図していない独立した単位です。

これには、以下のような理由が考えられます。

• 法的および規制上の制約：個々のデータブロックには、データプライバシー法やその他の法的要件を遵守するために厳密に分離すべき情報が含まれている場合があります。
• 技術的な制約：データ管理システムは、システムのセキュリティ、パフォーマンス、信頼性を確保するために、各データブロックが個別に処理されるように設計されている場合があります。

解決策

データの一元管理や、異なるデータブロックからの情報へのアクセスを簡素化することが目的である場合は、以下の代替アプローチがあります。

1. システムの統合：データブロックを統合する代わりに、さまざまな情報システムやプラットフォームを統合して、データ交換や情報への統一的なアクセスを可能にする方法を検討することができます。
2. 集約ツールの作成：分析やレポート作成のために、さまざまなソースからのデータを集約できるソフトウェアを開発するか、既存のツールを利用します。
3. 分析のための情報統合：異なるブロックのデータを一緒に分析する必要がある場合は、さまざまなソースからのデータを単一の分析ストレージにロードして処理できるデータ分析ツールを使用できます。

データ管理に関して具体的な要件や目標がある場合は、IT 専門家や専門コンサルタントに相談することをお勧めします。彼らは、お客様の状況の技術的および法的側面を考慮して、最適なソリューションを提案することができます。

アクセスデータを回収、廃棄、返却しない場合、「擬似配送」と呼ばれる仕組みが発動します。さまざまなシナリオで発生する結果は次のとおりです。

1. 書留郵便を受け取らない場合：

• 擬制配達：書留郵便を配達から10日以内に受け取らない場合、その郵便は配達済みとみなされます。これは、物理的に郵便を受け取っていなくても、法的にはその内容について通知を受けたものとみなされることを意味します。

2. 郵便物を廃棄または返送した場合：

• データボックスの有効化：メールを削除するか送信者に返送するかに関わらず、データボックスは有効化され、データ送信から15日後にアクセス可能になります。これは自動的に行われ、あなたの操作は必要ありません。

結果：

• データボックスへのアクセス：アクセスデータを受け取っていない場合や意図的に拒否した場合でも、データボックスは有効になります。データを紛失または破棄した場合は、システムにログインするためにデータ復元プロセスを開始する必要があります。

アクセスデータの復元方法：

• Czech POINT オフィス経由：Czech POINT オフィスに連絡して、新しいアクセスデータを取得することができます。Czech POINT はさまざまな行政サービスを現地で提供しているため、これは最も便利な方法の 1 つです。
• 銀行IDの使用：電子政府サービスをサポートするオンラインバンキングにアクセスできる場合は、銀行IDを使用してアクセスデータを復元することができます。
• 電子政府モバイルキー：この方法は、電子政府サービスにアクセスするためのモバイルキーを既に設定している場合に適しています。

行動の重要性：

状況がどう展開しても、データボックスへのアクセスを積極的に管理することが重要です。これにより、重要な情報やサービスへのアクセスが確保されるだけでなく、個人データが不正アクセスから保護されます。アクセスデータが紛失または侵害された場合は、データボックスのセキュリティと機能を維持するために、直ちに復旧措置を講じる必要があります。

お客様の状況において、ユーザー ID が Datová schránka システムまたは同様のデータ管理およびアクセス管理システムに関連する場合、通常、ユーザー ID を変更することはできません。これは、政府および企業の情報システムにおいて、ユーザー識別および認証の一貫性とセキュリティを維持する必要性によるものです。

ユーザーIDを変更できない理由：

1. セキュリティ：ユーザー ID は、アカウントとその操作や取引の履歴に関連付けられています。この ID を変更すると、不正アクセスや記録の混乱などのセキュリティリスクが生じる可能性があります。
2. データの整合性：ID を固定することで、データの整合性が確保され、システム内のアクションの監査や追跡が容易になります。
3. アカウント管理：多くのシステムでは、ユーザー ID を使用してアクセス権、役割、責任を管理しており、これを変更するとアクセス設定に誤りが生じる可能性があります。

対処方法：

• サポートに連絡する：エラーや個人情報の変更（ 姓の変更など）により識別子を変更する必要がある場合は、システムのサポートまたはシステムを管理する管理機関に連絡して、可能な措置について相談することをお勧めします。
• 新しいアカウントの作成： IDの変更が極めて重要な場合、新しいIDで新しいアカウントを作成し、システムで許可されている場合は、以前のアカウントのデータやリンクを移行する必要がある場合があります。

ユーザーIDの変更リクエストに関連する具体的な状況や要件がある場合は、システム管理者またはテクニカルサポートに連絡して、詳細情報や手順を確認することをお勧めします。

Datová schránka にログインできない場合、その原因は多くの場合、認証情報の入力ミスにあります。ログインを成功させるための手順と推奨事項を以下にご紹介します。

認証情報の確認

1. キーボードのレイアウトを確認する：ログイン名とパスワードを入力する際に、正しいキーボードレイアウト（チェコ語または英語）を使用していることを確認してください。レイアウトが間違っていると、一部の文字が正しく入力されない場合があります。
2. 似たような文字に注意してください：大文字の「I」と小文字の「l」、また「0」（ゼロ）と「O」（文字のO）は、見た目が似ていて混同されやすいです。正しく区別していることを確認してください。
3. Caps Lock と Shift を確認する：Caps Lock キーがオフになっていること、Shift キーが正しく使用されていることを確認し、大文字と小文字を誤って入力しないようにしてください。
4. 特殊文字の入力：パスワードに特殊文字が含まれている場合は、正しいキーボードレイアウトで入力していることを確認してください。たとえば、フックやコンマなどの文字は、パスワードの作成時に使用したキーボードレイアウトと一致しない場合、誤って入力される可能性があります。

実用的なアドバイス

• 文字のテスト：特定の文字の入力に自信がない場合は、まずテキストエディタで入力し、各文字を視覚的に確認してみてください。
• グラフィックキーボード： 特に物理キーボードのレイアウトに自信がない場合は、画面上のキーボードを使用すると、各記号を正確に入力するのに役立つ場合があります。
• パスワードのリセットまたは復元：ログインの試みがすべて失敗した場合は、Datová schránka システムの指示に従って、パスワードのリセットまたは 復元を検討することをお勧めします。

ログインの問題は煩わしいものですが、これらの手順を順を追って実行することで、Datová schránka アカウントに正常にログインできるはずです。

Datová schránka システム内外でメッセージを長期間保存するために、ユーザーはいくつかの方法を利用できます。最も一般的な方法とその特徴の概要は次のとおりです。

1. ローカルシステムへの保存

• 仕組み：ユーザーはメッセージをダウンロードして、ローカルコンピュータや外部ストレージに保存できる。
• メリット：データを完全に管理できる、保存に一度だけ時間がかかる。
• デメリット：ハードウェアの故障やウイルス攻撃によるデータ損失のリスクがある。定期的なバックアップが必要。

2. クラウドストレージの利用

• 仕組み：メッセージは、Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive などのクラウドストレージにアップロードできます。
• メリット：どのデバイスからでも、どこからでもデータにアクセス可能。クラウドサービスプロバイダーは通常、高レベルのセキュリティと定期的なバックアップを提供。
• デメリット：サードパーティプロバイダーへの依存と、データプライバシーに関する潜在的な問題。

3. 有料アーカイブサービス

• 仕組み：一部のサービスプロバイダーは、高度なセキュリティおよび管理機能を含む、データアーカイブに特化したソリューションを提供しています。
• 長所：プロによるデータ管理、自動バックアップや暗号化などの追加機能。
• デメリット：月額または年額の費用がかかる、1つのプロバイダーへの依存の可能性。

4. バックアップ専用プログラムの使用

• 仕組み：バックアップ専用のプログラムは、メッセージのコピーを暗号化してさまざまなメディアに自動的に保存することができます。
• メリット：高いセキュリティレベルとプロセスの自動化。
• デメリット：ソフトウェアの購入と設定が必要。設定と管理には技術的な知識が必要。

推奨事項

データ保存方法を選択する際には、データの重要度や機密性、情報へのアクセス要件、予算、技術的能力などの要素を考慮することが重要です。重要度が高いデータや機密性の高いデータについては、セキュリティと信頼性をさらに高めるために、複数の方法を組み合わせて使用することが適切である場合があります。

Datová schránka と電子メール間の通知送信の設定方法を知りたいですか？手順を順を追って説明します。

Datová schránka での通知設定

1. システムへのログイン：
   • Datová schránka ポータル ( www.mojedatovaschranka.cz ) にアクセスし、アカウント情報を使用してログインします。
2. 設定画面への移動：
   • 通常、歯車やそれに類する記号で表示されている「設定」（Nastavení）アイコンをクリックしてください。
3. 通知の設定：
   • 設定メニューで「通知」（Upozornění）を選択してください。
   • 通知の受信先となるメールアドレスと電話番号が設定済みであることを確認してください。設定されていない場合は、この情報を追加または編集してください。
4. 通知の有効化：
   • Eメールおよび/またはSMSで通知を送信するオプションを、お好みに応じて有効にしてください。

追加情報

• 年齢制限：Datová schránka は、18 歳以上の方が登録できます。
• 利用方法： Datová schránka を通じて、政府機関、法人、民間組織に公式のメッセージや書類を送信することができます。このシステムを通じて送信されたメッセージは法的効力を有し、電子署名は必要ありません。
• 費用：Datová schránka を使用して政府機関と通信する場合は無料です。特定の政府サービスを利用する場合、または個人や組織にメッセージを送信する場合にのみ料金が発生します。

以下の手順で通知を設定し、Datová schránka に届く重要なメッセージや書類を見逃さないようにすることができます。

はい、スマートフォンに Datová schránka にアクセスするためのモバイルアプリをダウンロードすることができます。このアプリは Datovka と呼ばれ、Android ユーザーと iOS ユーザーの両方が利用できます。インストール方法は以下の通りです。

Android ユーザーの場合：

1. Google Play を開く：
   • お使いのデバイスで Google Play アプリを起動します。
2. 検索：
   • 検索バーに「Datovka」と入力し、検索ボタンをクリックします。
3. インストール：
   • 検索結果の一覧からアプリを見つけ、「インストール」ボタンをタップして、アプリを携帯電話にダウンロードしてインストールします。

iOS ユーザー（iPhone または iPad）の場合：

1. App Storeを開く：
   • お使いのデバイスでApp Storeアプリを起動します。
2. 検索：
   • 検索バーを使用して「Datovka」と入力し、アプリを検索してください。
3. ダウンロードとインストール：
   • アプリを見つけたら、「ダウンロード」または矢印の付いた雲のアイコンをタップしてインストールを開始してください。

Datovkaアプリの機能：

• 言語サポート：このアプリはウクライナ語に対応しており、ウクライナ語を優先的に使用する場合に便利です。
• 機能：このアプリでは、Datová schránka でメッセージの受信、送信、管理ができ、いつでもどこでも自分のデータにアクセスできます。

アプリをインストールすると、モバイルデバイスから直接アクセスして、Datová schránka を通じてメッセージやドキュメントをより効率的に管理できるようになります。

チェコのDatová schránkaシステムでは、メッセージは2つの主な基準に基づいて正式に配達されたものとみなされます。

1. 自動配達確認：メッセージは、Datová schránka に配信されてから 10 日後に正式に配達されたものとみなされます。これは、メッセージを確認するために実際にシステムにログインしたかどうかに関係なく適用されます。この原則は「擬似配達」として知られており、書留郵便に適用される規則と同様です。
2. 積極的な配達確認：あなたまたは権限のある人物が Datová schránka または市民ポータル（Datová schránka がポータルに紐付けられている場合）にログインし、メッセージにアクセスするために認証を行った時点でも、メッセージは配達済みとみなされます。

通知の有効化の重要性

重要な通知をタイムリーに受け取り、閲覧し、公式メッセージに関連する期限を逃さないようにするには：

• 市民ポータルで通知を有効にしてください。これにより、Datová schránka に新しいメッセージが届いたときに、E メールまたは SMS で通知を受け取ることができます。
• 定期的なログイン：Datová schránka を定期的に確認し、メッセージが配信されたらできるだけ早くすべてを確認してください。

これらの対策により、公式文書を効果的に管理し、メッセージの未確認や期限の遵守不履行に関連する潜在的な法的問題を回避することができます。

Datová schránka のメッセージを管理し、90 日後に自動的に削除されるのを防ぐために、いくつかの選択肢があります。利用可能な各データ保存方法の詳細な手順は、以下の通りです。

1. 市民ポータルを使用してメッセージを保存する

• Datová schránka を市民ポータルに接続する：これにより、使いやすいウェブインターフェースでメッセージを管理できるようになります。
• 無料保存：市民ポータルでは、メッセージを長期間保存できるため、90 日後の自動削除を回避できます。
• 手順：
  1. 市民ポータルにアカウントでログインしてください。
  2. Datová schránka をポータル上のプロフィールに紐付けます。
  3. アーカイブオプションを使用して、重要なメッセージを保存してください。

2. 有料の安全なデータ保管サービス

• 有料サービス：多くのプロバイダーが、追加のセキュリティ機能や便利な機能を含む有料のデータ保存サービスを提供しています。
• メリット： 高いデータ保護レベルと、アーカイブされたメッセージにいつでもアクセスできること。
• プロバイダーの選択：
  1. アーカイブサービスプロバイダーのさまざまな提案を調査してください。
  2. ニーズと予算に合ったサービスパッケージを選びましょう。
  3. サブスクリプションを登録し、メッセージをデータセーフに転送するように設定してください。

3. メッセージをコンピューターに保存する

• ローカル保存：メッセージのコピーを自分のコンピューターやその他のメディアに保存できます。
• 手順：
  1. Datová schránka にログインします。
  2. 保存したいメッセージを開きます。
  3. 「名前を付けて保存」または「エクスポート」機能を使用して、メッセージをコンピュータにダウンロードします。
• 重要：信頼性の高い暗号化方法を使用して保存データのセキュリティを確保し、ハードウェアの故障やマルウェアによるデータ損失を防ぐため、定期的にバックアップを作成してください。

これらの方法にはそれぞれ利点があり、個々のニーズや好みに応じて選択することができます。重要な情報の安全性を確保することは、電子メールの管理において重要な側面です。

Datová schránka（データボックス）は、チェコ共和国の市民、起業家、法人、政府機関間の安全な電子通信のための、国家が保証する手段です。これは従来の郵便受けに類似していますが、より高いレベルの検証とセキュリティを備えており、法的に重要なツールとなっています。

Datová schránka の主な特徴と機能：

1. セキュリティと本人確認：
   • 通常の電子メールとは異なり、Datová schránka は送信者と受信者の本人確認を行います。これにより、メッセージが送信者として登録されている人物から実際に送信されたものであることが保証されます。
2. 法的効力：
   • Datová schránka を通じて送信されるメッセージは法的効力を有し、公式および法的な手続きで使用することができます。これは、政府機関とのやり取りにおいて特に重要です。
3. 政府機関との連絡に使用:
   • Datová schránka は、政府機関（税務署、社会保障、裁判所など）との公式文書の送受信に使用され、やり取りのプロセスを簡素化および迅速化します。
4. 電子署名の必要性がない：
   • Datová schránka を通じて送信されるメッセージは、システム自体が送信者の本人確認を行うため、電子署名は必要ありません。
5. 私的なコミュニケーションへの応用：
   • 政府機関との連絡だけでなく、Datová schránka は法人や個人とのコミュニケーションにも使えます。ただし、こうしたメッセージには料金がかかる場合があります。

Datová schránka の設定方法と使用方法：

1. アクセスデータの取得：
   • Datová schránkaへのアクセスは、Czech POINTなどの政府機関を通じて申請するか、事業者や法人には自動的に提供されます。ログイン情報は郵送で届きます。
2. 身分証明書を使用した利用：
   • Datová schránka は、市民カードやその他の電子手段による電子認証と統合することができ、電子政府システム全体の一部となります。
3. ログインと操作：
   • システムへのログインは、ポータルサイト mojedatovaschranka.cz を通じて行います。ログイン後、メッセージの受信、送信、管理、および将来の使用のために保存することができます。

Datová schránka を使用すると、政府機関や民間組織とのやり取りを効率的かつ安全に管理でき、法的効力のある電子メールのやり取りが簡素化されます。

チェコ共和国には、いくつかのタイプのデータブロック（Datová schránka）があり、それぞれが独自の目的を持ち、個人、企業、政府機関など、さまざまな主体に対応しています。主なタイプは以下の通りです。

1. 個人用データボックス：

• 説明：このタイプの Datová schránka は、市民自身の希望により作成されるもので、必須ではありません。個人的なニーズのために使用され、ビジネスとは関係ありません。
• 用途：例えば、運転免許証の申請、登録簿の抜粋の請求、個人的な問題に関する政府機関とのやり取りなど。
• 特徴：このボックスは、本人の希望により作成することができ、ビジネス取引とは関係ありません。

2. ビジネスを行う個人（個人事業主）のデータボックス：

• 説明：このタイプのボックスは、事業活動に従事する個人に対して自動的に作成され、その個人識別番号（IČO）に関連付けられます。
• 用途：税務申告書の提出や財務当局とのやり取りなど、ビジネスに関連するすべての通信に使用されます。
• 特徴：2023年以降、起業家は税務当局やその他の政府機関との公式な通信にこのボックスを使用することが義務付けられます。このボックスをキャンセルまたは放棄することはできません。

3. 法人データボックス：

• 説明：会社（s.r.o.、a.s.）などの法人は、データボックスを持つことが義務付けられています。このボックスは、会社が商業登記簿に登録された後、内務省によって自動的に設定されます。
• 用途：会社と政府機関間のすべての公式通信、および他の法人や個人とのやり取りに使用されます。
• 特徴：ボックスへのアクセスデータは郵送で送られ、会社が存在する限りボックスをキャンセルすることはできません。

4. 政府機関のデータボックス：

• 説明：このタイプのデータボックスは、政府機関向けに設計されています。
• 用途：政府機関は、同様のデータボックスを所有する市民や法人とやり取りする際に、Datová schránka を使用することが義務付けられています。
• 特徴：政府機関は Datová schránka を通じて公式の通信を行い、文書の高い保護と法的効力を確保しています。

重要な点：

• 自動設定：個人事業主および法人向けのデータボックスは、政府機関によって自動的に作成されます。
• 使用の義務：ビジネスコミュニケーションや政府機関とのやり取りには、Datová schránkaの使用が義務付けられています。
• セキュリティと法的効力：Datová schránka を通じて送信されたすべてのメッセージは法的効力を有し、保護されています。

したがって、お客様のステータス（個人、起業家、法人、政府機関）に応じて、安全かつ正式な通信を保証する適切なタイプのデータボックスが提供されます。

個人と個人事業主のデータボックスの違いは、その目的と使用の義務にあります。主な違いは以下の通りです。

1. 個人データボックス：

• 目的： 起業活動とは関係のない、政府機関との個人的なやり取りに使用されます。
• 使用例：運転免許証の申請、犯罪歴証明書、失業手当の申請、年金申請、その他の個人的な手続き。
• 義務性：このデータボックスの作成は義務ではありません。これは任意の利用ツールであり、政府機関とのやり取りを簡素化するために、希望に応じて設定することができます。
• メリット：個人のニーズに便利で、政府機関と迅速かつ安全にメッセージをやり取りできる。

2. 起業活動を行う個人（起業家）のデータボックス：

• 目的：事業活動に関連するビジネス文書のみに使用されます。
• 使用例：税務申告書、社会保障庁（ČSSZ）への報告書、税務当局とのやり取り、商業登記簿のデータ変更申請、保険報告書などの提出。
• 義務：個人事業主向けデータボックスは自動的に作成され、登録済みのすべての事業者に義務付けられています。2023年からは、事業者は政府機関との公式な通信にこのデータボックスを使用することが義務付けられます。
• メリット：ビジネスに関する法的に有効な通信を確保し、政府機関からの重要な通知を見逃すリスクを軽減します。

主な違い：

• 目的：個人用メールボックスは個人的な問題用であり、事業者用メールボックスはビジネス専用です。
• 義務性：個人用データボックスは任意ですが、事業者用データボックスは、事業活動を行うすべての人に法律で義務付けられています。
• 使用方法：当局は、あなたの問い合わせや連絡の内容に応じて、適切なデータボックスを使用します。個人的な問題については個人用ボックスが、ビジネス上の問題については事業者用ボックスが使用されます。

納税申告書を提出する場合は、事業主用データボックスを使用する必要があります。一方、運転免許証の申請を行う場合は、個人用データボックス（お持ちの場合）を使用します。

したがって、起業家の方は、政府機関とのコミュニケーションで間違いを犯さないために、それぞれのケースでどのデータボックスを使用すべきかを知っておくことが重要です。

チェコ共和国でデータボックスを利用することには、市民、起業家、法人にとって多くのメリットがあります。主なメリットは以下の通りです。

1. シンプルさとアクセスのしやすさ：

• リモートアクセス：Datová schránka を使用すると、インターネットにアクセスできる場所なら、世界中のどこからでも政府機関と連絡を取ることができます。これは、常駐住所に住んでいない人にとって特に便利です。
• 公式の連絡手段：Datová schránka を入手すると、政府機関は公式の連絡手段として Datová schránka を使用することが義務付けられます。これにより、重要なメッセージを見逃すリスクが軽減されます。すべてのメッセージが電子メールボックスに届くからです。

2. 時間の節約：

• 迅速な配信：従来の郵便とは異なり、Datová schránka によるメッセージの送受信はほぼ瞬時に行われます。メッセージは数分以内に受信者に届くため、政府機関とのやり取りに必要な時間が大幅に短縮されます。
• 公的機関に行く必要がない：犯罪歴証明書や納税申告書などの多くの書類や申請は、家を出ることなくオンラインで送ったり受け取ったりできる。

3. お金の節約：

• 無料利用：政府機関との連絡のために Datová schránka を設定して利用するのは、完全に無料。郵便サービスや政府機関への訪問にかかる費用が節約できる。
• 公式書類の無料取得：犯罪歴証明書などの多くの書類は、Datová schránka に無料で配達されますが、CzechPoint などの政府機関を直接訪問してこれらの書類を取得するには、通常 100 コルナ程度の費用がかかります。

その他のメリット：

• メッセージの法的効力：Datová schránka を通じて送信されるメッセージは法的効力を有し、公式なものとして扱われるため、法的およびビジネス上のコミュニケーションに安全かつ信頼性高く利用できます。
• データの安全性：Datová schránka を通じて送信されるメッセージや文書は保護されており、送信される情報の高いセキュリティレベルが確保されています。
• アーカイブと管理：受信したメッセージをアーカイブし、重要な文書にいつでもアクセスできるため、業務の遂行や政府機関とのやり取りの管理が容易になります。

Datová schránka を利用することで、政府機関とのやり取りを簡素化し、時間と費用を節約できるだけでなく、法的効力のある安全な通信を確保することができます。

個人用の Datová schránka を作成するには、事業用のデータボックスをすでに所有している場合、以下の手順を実行する必要があります。

個人用のデータボックスを作成する手順：

1. CzechPointの支店に行く：
   • CzechPoint は通常、郵便局や自治体機関内に設置されていますので、いずれの支店でも手続きが可能です。
2. 申請書の提出：
   • 個人用データボックスを作成するための簡単なフォームに記入してください。この際、身分証明書が必要となりますので、必ずパスポートまたはその他の身分証明書をご持参ください。
3. アクセスデータの取得：
   • 申請書の提出と処理後、新しいデータボックスへのアクセスデータが数時間以内にメールで送信されます。
4. システムへのログイン：
   • ログイン情報を受け取ったら、公式ポータル mojedatovaschranka.cz から新しい Datová schránka にアクセスしてください。

• 個人用のメールボックスの作成は必須ではありませんが、犯罪歴証明書の請求、給付金の申請、書類の作成など、ビジネスとは関係のない個人的なニーズに役立ちます。
• 事業用メールボックスは自動的に作成されており、すべてのビジネスコミュニケーションに使用する必要があります。

したがって、個人用として別のメールボックスをご希望の場合、その作成プロセスは非常に簡単で、1営業日以内に完了することができます。

データボックス（Datová schránka）のオンライン設定は、主に 2 つの方法で行えます。市民ポータル（ ）経由、または . mojedatovaschranka. cz ポータルから直接設定する方法です。それぞれの方法について、ステップバイステップでご説明します。

方法 1：市民ポータル（Portál občana）から設定する

1. 市民ポータルを開く：
   •  にアクセスしてください。市民ポータル にアクセスし、Citizen Identity を通じて市民IDを使用してログインしてください。
2. データボックスの作成：
   • スタートページで「データボックスを作成する」（「Založit datovou schránku」）ボタンをクリックしてください。
   • 「続行」（Pokračovat）ボタンをクリックすると、Datová schránka ポータルにリダイレクトされます。指示に従ってデータボックスの作成プロセスを完了してください。
3. 市民ポータルへの接続：
   • 市民ポータルから Datová schránka を利用したい場合は、ボックスの作成後に市民ポータルに戻り、「新しく作成したボックスを追加」ボタン（「Přidat datovou schránku」）をクリックして、新しいデータボックスをポータルに統合してください。

オプション 2: ポータル での設定 www.mojedatovaschranka.cz

1. ポータル mojedatovaschranka.cz を開きます。
   •  www. mojedatovaschranka.cz にアクセスし、「市民IDによるログイン」（「Přihlášení prostřednictvím Identita občana」）オプションをクリックしてください。
2. ログイン：
   • Citizen Identity システムによるログイン画面にリダイレクトされます。そこで、いずれかの認証オプション（銀行 ID や電子パスポートなど）を使用してログインしてください。
3. データボックスの作成：
   • Datová schránka をまだお持ちでない場合は、Data Box クライアントポータルで作成するオプションが表示されます。
   • 画面の指示に従って、新しいデータボックスの作成プロセスを完了してください。

• Citizen Identity：どちらの方法でも、Datová schránka にログインして設定するには、市民識別システムが必要です。銀行 ID、電子市民カード、またはシステムでサポートされているその他の方法を使用できます。
• 通知：データボックスの設定後、重要な情報を見逃さないよう、E メールまたは携帯電話でメッセージを受信する通知を設定してください。

どちらの方法でも、CzechPointのオフィスに行く必要なく、オンラインで簡単かつ迅速にデータボックスを作成できます。

クライアントポータル Data Box で作成することも可能です。

Datová schránka にログインするには、いくつかの方法があります。

Datová schránkaへのログイン方法：

1. 市民IDによるログイン：
   • Citizen Identity システムを使用して Datová schránka にログインすることができます。これは、電子 ID（銀行 ID や電子市民 ID など）を使用する安全な方法です。
   • そのためには、 www. mojedatovaschranka. cz にアクセスし、「Přihlášení prostřednictvím Identita občana」（市民IDによるログイン）オプションを選択してください。
2. 従来のユーザー名とパスワードによるログイン：
   • アクセス用データ（ログイン名とパスワード）が発行されている場合は、それを使ってログインできます。このデータは通常、黄色の帯が入った封筒で郵送されます。
   •  www. mojedatovaschranka. cz にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してデータボックスにログインしてください。

アクセスデータをお持ちでない場合：

1. アクセス情報の紛失：
   • アクセスデータ（ログイン名とパスワード）を紛失した場合、または受け取っていない場合は、新しいデータをリクエストできます。これは、CzechPointの支店で無料で行うことができます。
2. 新しいデータの取得：
   • CzechPointの窓口で、古いデータの無効化と新しいデータの発行をリクエストできます。その後、15日以内に新しいデータでデータボックスをアクティベートしてください。
3. 市民IDによるログイン：
   • 電子市民ID（Citizen Identity）をお持ちの場合は、名前とパスワードを使用せずにオンラインでデータボックスにログインし、設定でパスワードを変更することができます。

手順：

1. ログイン情報をお持ちの場合： www.mojedatovaschranka.cz にアクセスし、ログイン方法（市民IDまたは従来のログイン名とパスワード）を選択してログインしてください。
2. ログイン情報が不明または紛失した場合：CzechPointの窓口で新しい情報を発行してもらうか、Citizen Identityを使用して安全にログインしてください。

これらの手順で、データボックス Datová schránka にログインし、公式の通信を管理することができます。

データボックスのキャンセルは、そのタイプによって異なります。2023年、チェコ共和国では特定のカテゴリーのデータボックスについて義務的な規則が導入されましたが、状況に応じてキャンセルまたは無効化することができます。

1. 個人事業主のデータボックスのキャンセル：

• 必須のデータボックス：事業活動を行う個人事業主向けのデータボックスは、2023 年よりすべての自営業者および起業家に義務付けられています。
• 無効化不可：事業活動を継続している間は、このボックスを無効化または削除することはできません。
• 唯一の解除方法：事業活動を正式に終了し、関連する公的登録簿（商業登記簿など）への登録を解除した場合にのみ、データボックスは自動的に無効になります。

2. 個人データボックス（事業に関連しないもの）の解約：

• 任意ボックス：事業活動に関連しない個人データボックスは、いつでもキャンセルできます。
• 無効化の方法：
  •  ポータル mojedatovaschranka.cz にアクセスし、アカウント情報を使用してログインしてください。
  • アカウント設定で、データボックスを無効化または削除するオプションを見つけてください。
  • 確認後、データボックスは無効化され、そのボックス経由でメッセージを受信することはなくなります。

• 起業家として登録されている間は、起業家用データボックスを無効化することはできません。この場合、Datová schránka は公式の通信手段として必須となります。
• 個人用データボックスの無効化は、任意サービスであるため簡単に実行できます。

したがって、個人用データボックスを無効化したい場合は、オンラインシステムから行うことができます。ただし、事業者用データボックスを停止するには、事業活動を完全に終了する必要があります。

Datová schránka の使用に関する推奨事項は、公式の通信を最大限効率的に管理し、メッセージの配信、保存、送信料金に関する問題を回避するのに役立ちます。主な推奨事項は次のとおりです。

1. 配達擬制：その仕組み

• データボックスにメッセージが届いてから 10 日間開かない場合、そのメッセージは 10 日目に配達されたものとみなされます。これは、受領しなくても 10 日後に配達されたものとみなされる書留郵便と同様です。
• 推奨事項：重要なメッセージを見逃さないよう、特に期限のある手続き（納税申告書の提出など）に関連するメッセージについては、定期的にデータボックスを確認してください。

2. メール通知の設定

• データボックスに新しいメッセージが届いたときに見逃さないよう、通知を設定しましょう。これにより、新しいメッセージに関する情報があなたのメールアドレスに届きます。
• 設定方法：
  1. データボックスにログインしてください。
  2. 「設定」（Nastavení）に移動します。
  3. 「通知」（Upozornění）をクリックします。
  4. 「Eメールによる通知」（Upozornění na e-mail）オプションを有効にしてください。
• 推奨事項：Datová schránka を頻繁に確認しない場合でも、新しいメッセージを常に把握できるよう、通知を設定してください。

3. 90日後に古いメッセージを削除

• データボックス内のメッセージは、長期保存のための有料サービス「Data Vault」を利用していない場合、配信から90日後に自動的に削除されます。
• 推奨事項：重要なメッセージは、お使いのコンピューターまたは外部ストレージに保存してください。メッセージを PDF またはその他のサポートされている形式でダウンロードすることで保存できます。

4. 政府機関との通信は無料で利用可能

• Datová schránka を通じて政府機関（税務署、社会保障機関など）にメッセージを送信するのは、常に無料です。
• 商業通信：商業主体（銀行、保険会社、その他の事業者など）にメッセージを送信する場合、そのメッセージには 1 件あたり 5 コルナの料金がかかります。
• 有料メッセージの確認方法：メッセージを送信する前に、宛先の名前の横に黄色のドル記号が表示されている場合、そのメッセージは有料であることを示しています。

5. メッセージの順序と整理

• Datová schránka を通じて送信した各メッセージの送付状をダウンロードして保存することができます。これにより、送信および受信したすべての文書とその配達時刻を追跡することができます。
• 推奨事項：重要なデータをコンピューター上の個別のフォルダに保存するか、外部ストレージを使用して、メッセージを整理してください。

Datová schránka を使用すると、政府機関や商業組織と、便利で法的に有効な方法で通信することができます。これらの推奨事項に従うことで、メッセージを効率的に管理し、書類の期限切れや有料サービスの不要な費用の発生を防ぐことができます。

Datová schránka の従来のインターフェースが気に入らない場合は、このシステムの操作を簡素化する代替手段があります。最も人気のある外部クライアントの 1 つは、CZ.NIC の Datovka で、より使いやすいインターフェースと拡張機能を提供しています。Datová schránka の操作を簡素化する方法をいくつかご紹介します。

1. Datovka の使用 — Datová schránka 用の無料クライアント

• 直感的なインターフェース：Datovka は、Outlook や Thunderbird などの従来のメールクライアントに似ているため、より直感的でユーザーにとって使いやすいものになっています。これにより、メッセージのナビゲーションや操作が簡単になります。
• メッセージのアーカイブ：Datovka の主な利点の 1 つは、メッセージを保存およびアーカイブできることです。Datová schránka システムからメッセージが 90 日後に削除された後も、クライアントのローカルデータベースでメッセージにアクセスすることができます。
• 受信メッセージをロードせずに送信：Datovkaでは、受信メッセージをすべて同時にロードせずにメッセージを送信できるため、時間を節約でき、新しいメッセージを開く準備がまだ整っていない場合に、自動配信のフィクションを回避できます。

2. メッセージのアーカイブと保存

• 従来の Datová schránka インターフェースでは、メッセージは 90 日後に削除されます。データの損失を防ぐため、重要な文書は自分のコンピューターに保存するか、外部データストレージ（クラウドサービスなど）を利用することができます。
• Datovka はメッセージの保存とアーカイブのプロセスを自動化し、通信の管理を簡素化します。

3. 通知の設定

• Datovka などの外部クライアントを使用する場合でも、新しいメッセージの通知を受け取るために、電子メールによる通知を設定することが重要です。これは、Datová schránka アカウントの設定で実行できます。

4. モバイルアプリの使用

• 外出先でも通知を受け取り、メッセージを管理することが重要な場合は、Android または iOS 用の Datovka モバイルアプリの使用をご検討ください。これにより、インターネットが利用可能な場所ならどこからでもメッセージを管理し、重要なメッセージにタイムリーに対応することができます。

5. API による自動化

• 技術に精通したユーザー向けに、Datová schránka の API が利用可能です。この API を使用すると、メッセージの一括送信やデータの自動アーカイブなど、一部のプロセスを自動化できます。これは、Datová schránka を通じて政府機関と頻繁にやり取りを行う起業家や企業にとって有用です。

Datovkaなどの外部クライアントを使用すると、Datová schránkaの操作が大幅に簡素化され、インターフェースがより使いやすく直感的に理解できるものになり、システムの機能も拡張されます。メッセージのアーカイブ、直感的なインターフェース、モバイルアクセス機能により、通信をより効率的に管理し、重要なデータの損失を防ぐことができます。

チェコでは、データボックス（Datová schránka）の使用は、一般的にすべての人に義務付けられているわけではありませんが、特定のカテゴリーの人や組織にとっては必須となります。主なポイントは次のとおりです。

1. 政府は、所有者との連絡にデータボックスを使用することが義務付けられています。

• データボックスをお持ちの場合、政府機関は、公式文書、通知、その他の通信において、データボックスを使用して連絡を取る義務があります。
• 例えば、税務署やその他の政府機関からの通知はすべて、従来の郵便システムではなく、データボックスに届きます。

2. 個人は、希望に応じてDatová schránkaを利用できます。

• 個人（自然人）にとって、Datová schránka の利用は義務ではありません。政府機関とのやり取りにこのツールを利用するか、紙の書類の送付を継続するかは、各自で選択できます。
• 例外：財務局（税務署）などの一部の政府機関では、Datová schránka をお持ちの場合、書類を電子形式で提出することが義務付けられていることにご留意ください。これは、例えば、納税申告書などに該当します。

3. 起業家への義務的な使用：

• 事業を行っている場合、個人事業主用のデータボックス（Datová schránka pro podnikatele）が自動的に作成されます。このボックスは、事業主の識別番号（IČO）に関連付けられており、事業を行っている間は無効にすることはできません。
• このボックスを自分で有効化していなくても、2023年に国が自動的に有効化しました。つまり、納税申告書、報告書、その他の公式なビジネス文書を提出するには、Datová schránka を使う義務があるってこと。

4. 法人および組織への使用義務：

• 各種協会などの非営利法人についても、国が自動的にデータボックスを作成・有効化します。
• これらの組織は、企業と同様に、政府機関とのやり取りにデータボックスを使用することが義務付けられています。

主な結論：

• 個人は、財務管理のために必要な場合を除き、任意でデータボックスを利用できます。
• 起業家や法人は、政府機関との公式なやり取りにデータボックスを使用することが義務付けられており、その活動が続く限り、このボックスを無効にすることはできません。

これにより、Datová schránka は、企業や組織にとっては重要かつ必須のツールとなり、個人にとっては、便利ではあるが任意の利用となる、政府とのコミュニケーション手段となっています。