Avviare un’attività nella Repubblica Ceca come straniero

La costituzione di una LLC da parte di uno straniero è sostanzialmente identica alla costituzione di una LLC da parte di un cittadino della Repubblica Ceca, sebbene vi siano alcune peculiarità.

I documenti rilasciati all’estero, come procure, dichiarazioni dei dirigenti, ecc., devono solitamente essere tradotti da un traduttore giurato ai fini della costituzione di una LLC. Spesso è anche necessario fornire un’apostille o, in alcuni casi, persino una superlegalizzazione. Le informazioni sui requisiti relativi all’apostille o alla superlegalizzazione sono facilmente reperibili sul sito web del Ministero degli Affari Esteri o sul nostro sito.

Va inoltre ricordato che fino al 1° luglio 2023 un amministratore di società che non ha la residenza permanente nella Repubblica Ceca è tenuto a presentare un estratto del casellario giudiziario dello Stato di cui è cittadino. Il requisito sarà sostituito dal registro delle persone escluse a partire dal 1° luglio 2023.

Nel caso in cui il fondatore della società sia uno straniero, a seconda del suo Stato di origine, il notaio è tenuto a effettuare controlli supplementari anche ai sensi della legge su alcune misure contro il riciclaggio di denaro, in particolare per verificare se si tratta di uno Stato soggetto a sanzioni internazionali.

Come può uno straniero avviare un’attività in Repubblica Ceca?

Le persone giuridiche e le persone fisiche possono esercitare un’attività nella Repubblica Ceca alle stesse condizioni previste per i cittadini della Repubblica Ceca. Ciò implica, ovviamente, che in tutti i casi sarà necessaria una licenza commerciale per svolgere attività imprenditoriale nella Repubblica Ceca.

È possibile gestirla autonomamente per la propria attività o costituire una società commerciale, una propria società di commercio. In sostanza, a seconda del tipo di attività, è necessario soddisfare le condizioni generali (età superiore ai 18 anni, buona fede, capacità e assenza di debiti nei confronti di istituzioni pubbliche) o dimostrare di possedere un titolo di studio e un’esperienza nel settore specifico.

Gli stranieri che desiderano svolgere la loro attività commerciale nella Repubblica Ceca devono anche rispettare le condizioni derivanti dal diritto straniero, in primo luogo la legge che disciplina la questione dei visti e dei permessi di soggiorno permanenti e temporanei, nel caso in cui si preveda di soggiornare nella Repubblica Ceca durante le proprie attività.

Residenza nella Repubblica Ceca – per cittadini di paesi terzi

Un cittadino di un paese terzo ha bisogno di un visto per soggiornare legalmente nella Repubblica Ceca. Se uno straniero intende svolgere attività commerciali nella Repubblica Ceca, deve richiedere un visto a lungo termine, ovvero un visto per un soggiorno superiore a 90 giorni.

La presenza del richiedente non è necessaria. Il risultato finale sarà comunicato entro 90 giorni. Le domande sono esaminate dal Ministero dell’Interno e sottoposte all’approvazione dell’ufficio territoriale competente. Saranno richiesti i seguenti documenti:

• documento di viaggio
• 2 foto
• modulo di richiesta del visto compilato
• prova dell’iscrizione nel registro, elenco o archivio competente; di solito un estratto del registro delle imprese o del commercio
• risorse finanziarie per il soggiorno nella Repubblica Ceca per un importo di 110 000 CZK;
• documento che attesti l’alloggio per l’intero soggiorno nella Repubblica Ceca; è inoltre necessario allegare una firma autenticata dal notaio del fornitore.
• un documento simile al casellario giudiziario che indichi il paese di cittadinanza dello straniero e i paesi in cui lo straniero ha risieduto ininterrottamente per un periodo superiore a 6 mesi negli ultimi 3 anni; uno straniero di età inferiore ai 15 anni non è tenuto a fornire tale documento
• assicurazione sanitaria che copra il soggiorno dello straniero nel territorio della Repubblica Ceca per un importo minimo di 60.000 EUR
• se il GI richiede un documento che attesti il rispetto dei requisiti delle misure adottate prima dell’introduzione della malattia infettiva.

È anche possibile richiedere un permesso di soggiorno di lunga durata per motivi di lavoro nel caso in cui lo straniero abbia già soggiornato nella Repubblica Ceca per un lungo periodo con un visto per lo stesso scopo.

Allo stesso tempo, è possibile presentare questa domanda se si desidera soggiornare qui temporaneamente per più di 1 anno e se lo scopo del soggiorno rimane lo stesso. Se non siete sicuri di come gestire al meglio la situazione, utilizzate i nostri servizi: abbiamo molta esperienza in materia.

Perché gli stranieri avviano un’attività imprenditoriale nella Repubblica Ceca?

Uno dei motivi più frequenti dell’arrivo è lo svolgimento di un’attività lavorativa o imprenditoriale, intesa come attività economica, all’interno della Repubblica Ceca.

L’occupazione o l’imprenditorialità sono un presupposto importante per la vita economica e sociale indipendente degli stranieri nella Repubblica Ceca e quindi per la loro integrazione nella società ceca. Oltre a garantire un sostentamento sotto forma di reddito regolare, forniscono uno spazio adeguato per l’interazione sociale con i concittadini, i connazionali e altri stranieri.

Progetti di migrazione nella Repubblica Ceca

L’obiettivo dei progetti di migrazione è quello di facilitare l’accesso di determinati lavoratori, principalmente specialisti e manager, provenienti dall’estero, al fine di migliorare la competitività delle aziende ceche.

Uno straniero che non ha una conoscenza sufficiente della lingua ceca o non ha familiarità con l’ambiente ceco può nominare una persona che fornisca servizi di interpretariato o assistenza di base insieme all’interpretariato quando comunica con le autorità e le istituzioni. Le altre condizioni per la nomina di un interprete dipendono dalla natura dell’incontro e dall’autorità competente.

Lo straniero e l’istituzione – autorità, amministrazione locale, scuole, ospedali, ecc. – possono anche, a proprie spese, avvalersi dei servizi di un interprete giudiziario registrato o di un operatore interculturale/interprete comunitario – che, oltre all’interpretazione, fornisce anche assistenza di base – presente nel database dell’Associazione per il lavoro interculturale, o che lavora in un centro di integrazione o in alcune organizzazioni senza scopo di lucro, e tali servizi possono essere gratuiti a seconda delle circostanze.

La hotline è disponibile sia in vietnamita che in mongolo, consentendo sia ai cittadini mongoli e vietnamiti, sia a tutti gli stranieri in contatto con questi che vivono qui.

I documenti preparati e/o certificati/legalizzati da un notaio ceco e tradotti in ceco da un traduttore nominato dal tribunale devono, come regola generale, essere presentati ogni volta che vengono presentati documenti stranieri alle autorità e alle istituzioni. Una traduzione certificata di un documento può essere rilasciata solo da un traduttore nominato dal tribunale.

In quali circostanze gli stranieri provenienti da paesi terzi possono svolgere attività commerciali nella Repubblica Ceca?

Per coloro che, sulla base di quanto sopra, decidono di ottenere una licenza commerciale ai sensi della legge sul commercio, di seguito è riportato un riepilogo dei requisiti necessari.

A condizione che uno straniero proveniente da un paese terzo abbia la residenza nel territorio, ha il diritto di svolgere attività commerciali nella Repubblica Ceca su un piano di parità con un cittadino della Repubblica Ceca:

• Dichiara di svolgere un’attività autonoma in qualsiasi ufficio commerciale. In realtà, l’articolo si riferisce solo a un aspetto, ovvero il lavoro autonomo.
• Sono soggetti a una tassa amministrativa.
• È necessario presentare un permesso di soggiorno valido.
• È necessario presentare un estratto del casellario giudiziario del paese di origine risalente a non più di 3 mesi prima.
• È inoltre necessario documentare il luogo in cui svolge la propria attività.

Per quanto riguarda il permesso di soggiorno, un cittadino straniero proveniente da un paese terzo non ha bisogno di un tipo specifico per richiedere un permesso di lavoro, ad esempio un visto di lunga durata per motivi di lavoro. Altre forme di soggiorno possono essere possibili per la richiesta di un permesso di lavoro, come la residenza permanente o la carta di lavoro, ma è necessario rispettare lo scopo originale del soggiorno, ad esempio lo studio o l’occupazione. Il fattore fondamentale è la residenza di lunga durata di uno straniero nella Repubblica Ceca.

Obblighi fiscali e tributari nella Repubblica Ceca

L’importo dell’imposta dovuta influisce sulla residenza fiscale. Il residente fiscale tassa il proprio reddito acquisito in tutto il mondo nel rispettivo paese – se possibile, applica il metodo di evitare la doppia imposizione – mentre il non residente tassa solo il reddito proveniente da fonti del paese. In ogni caso, le attività esercitate fisicamente dalla Repubblica Ceca sulla base di una licenza commerciale costituiscono un reddito da lavoro autonomo tassabile e assicurabile nella Repubblica Ceca. Nell’ambito della procedura di richiesta di una licenza commerciale, è anche possibile effettuare la registrazione/notifica dell’inizio dell’attività commerciale presso le autorità competenti.

Successivamente, il reddito da lavoro autonomo è soggetto a tassazione annuale mediante la dichiarazione dei redditi personale insieme ai riepiloghi dei premi assicurativi. Il contribuente può anche optare per un regime di aliquota fiscale fissa. Nel caso in cui l’attività commerciale sia la principale fonte di reddito del contribuente, questi è tenuto a versare l’importo minimo degli acconti dei contributi assicurativi a partire dall’inizio dell’attività.

Cosa serve a uno straniero per avviare un’attività in Repubblica Ceca?

Acquisire un’attività è ancora più facile per gli stranieri che fondare una LLC. Gli stranieri di età superiore ai 18 anni possono richiedere una licenza commerciale presso qualsiasi ufficio di rappresentanza commerciale o presso il Czech POINT, che si trova in alcune filiali dell’ufficio postale ceco.

Documenti necessari per poter avviare un’attività commerciale nella Repubblica Ceca da parte di uno straniero:

• passaporto,
• estratto del casellario giudiziario del paese di nascita – ufficialmente confermato, risalente a meno di 90 giorni prima,
• prova di residenza legale – valida per gli stranieri al di fuori dello Spazio economico europeo,
• prova del pagamento di una tassa amministrativa – dell’importo di 1 000 CZK,
• consenso al luogo di attività – nel caso in cui lo straniero non sia proprietario dei locali,
• prova di competenza professionale – se non si applica il libero scambio.

Gli stranieri che non hanno ancora un permesso di soggiorno di lunga durata nella Repubblica Ceca e che provengono da paesi al di fuori del SEE saranno inoltre tenuti a presentare una domanda di permesso di soggiorno di lunga durata ai fini della residenza di uno straniero nella Repubblica Ceca con l’obiettivo di svolgere attività commerciale.

Entro 8 giorni dalla costituzione dell’impresa, è necessario presentarsi alla compagnia di assicurazione sanitaria e all’ufficio distrettuale di previdenza sociale. È inoltre necessario registrarsi entro 30 giorni presso l’ufficio delle imposte.

Cosa serve a uno straniero per aprire una LLC?

Anche nel caso della costituzione di una s.r.o., le differenze tra gli obblighi dei cittadini cechi e quelli degli stranieri sono minime. Abbiamo discusso i dettagli in modo più approfondito nell’articolo Costituzione di una s.r.o. da parte di stranieri. In breve, si tratta fondamentalmente del fatto che i documenti provenienti dall’estero devono essere tradotti da un interprete giurato ai fini della costituzione della società. Se il fondatore non parla ceco, non può fare a meno di un interprete nemmeno presso l’ufficio del notaio.

La costituzione di una LLC procede attraverso le seguenti fasi:

1. Modifiche alla partnership o al memorandum di associazione
2. Licenza commerciale
3. Struttura del capitale autorizzato
4. Iscrizione nel registro delle imprese

Un notaio sarà presente con voi e vi guiderà attraverso tutte le formalità, consentendo così di espletare molti dei requisiti in modo efficiente e sicuro.

Tra i vantaggi del commercio vi sono requisiti amministrativi minori, sia al momento dell’apertura che nella successiva attività. Tuttavia, è necessario tenere presente che in questo caso si è responsabili con tutti i propri beni. Con “eseróčka” si garantisce solo la somma dei depositi non pagati, la vostra attività sembra un po’ più affidabile e tra i vantaggi citiamo anche migliori possibilità di ottimizzazione fiscale. Tuttavia, questo è il suo svantaggio in termini di maggiore onere finanziario e amministrativo o di pagamento più complicato degli utili.

Procedure di avvio di un’attività commerciale per stranieri con residenza a lungo termine nella Repubblica Ceca

Procedura in caso di apertura di attività commerciali per stranieri senza residenza permanente nella Repubblica Ceca

La missione commerciale rilascerà una conferma che soddisfi le condizioni generali e speciali per l’attività commerciale. Queste condizioni dovranno essere allegate alla domanda di soggiorno di lunga durata per motivi di lavoro presso l’ambasciata fuori dalla Repubblica Ceca o presso l’ambasciata dello Stato di cui si è cittadini. La missione commerciale chiederà inoltre al richiedente di dimostrare per iscritto la sua residenza nella Repubblica Ceca. Il termine per la presentazione della documentazione è di sei mesi e la missione commerciale potrà effettuare un controllo.

Obblighi che dovete soddisfare ogni anno come lavoratori autonomi

In qualità di lavoratore autonomo, lo straniero deve sempre presentare la dichiarazione dei redditi entro il 31 marzo e versare i contributi previdenziali. In caso di soggiorno di lunga durata, dovrete stipulare un’assicurazione sanitaria completa per stranieri.

La residenza permanente, nel caso di attività commerciale con licenza commerciale, dà diritto all’assistenza sanitaria pubblica, ma è necessario pagare l’assicurazione sanitaria oltre alla previdenza sociale.

Mentre l’importo che uno straniero paga in tasse si riferisce sempre a te come individuo in relazione ai tuoi guadagni, in generale dovrai decidere se la tua attività è una cosiddetta attività principale, ovvero se pagherai i contributi previdenziali mensili.

Se si tratta solo di un’attività secondaria, ovvero una sorta di reddito supplementare regolare, dovrete pagare tutte le imposte solo dopo la fine dell’anno, dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi.