Come aprire un conto aziendale con Wise

Se gestisci un’attività internazionale in cui accettare e effettuare pagamenti in più valute, tra le altre operazioni finanziarie senza confini, è la tua routine quotidiana, potrebbe essere una vera sfida trovare un fornitore di servizi finanziari che permetta alla tua azienda di muoversi liberamente ed economicamente. In questo contesto, un conto Wise Business potrebbe essere una soluzione praticabile grazie all’accessibilità dei suoi servizi.

Se hai dei dubbi sull’apertura di un conto aziendale, prima di apprendere le specifiche del conto Wise Business, considera che un conto aziendale ben gestito può aiutare la tua attività a crescere fornendo le risorse, gli strumenti e il supporto necessari per la gestione finanziaria, oltre ad aiutarti a costruire un rating creditizio. Può anche migliorare l’immagine della tua azienda e semplificare la presentazione delle dichiarazioni fiscali.

Cosa Devi Sapere su Wise

Wise è una società di tecnologia finanziaria che offre prodotti e servizi online in tutto il mondo in conformità con gli standard e le normative locali e internazionali, inclusa la legislazione AML.

Sebbene Wise non sia una banca, è autorizzata da varie istituzioni finanziarie nei paesi in cui opera, il che la rende un fornitore di servizi finanziari affidabile. Fondata a Londra nel 2011 da imprenditori estoni inizialmente come fornitore di servizi di trasferimento di denaro, oggi serve oltre 10 milioni di clienti in oltre 170 paesi offrendo una gamma di prodotti e servizi finanziari.

Uno dei motivi per cui puoi fidarti di Wise è che si è impegnata a non abusare o vendere i dati dei clienti, il che è uno degli indicatori di sicurezza e protezione. Per proteggere tutte le transazioni dei clienti e garantire un servizio clienti sicuro, utilizza la crittografia HTTPS, il login a due passaggi e l’esperienza di veri dipendenti che monitorano ogni transazione e verificano le identità.

Wise Business supporta molti diversi tipi legali di attività, ovvero:

• Commercianti unici e liberi professionisti
• Società a responsabilità limitata
• Società per azioni
• Partnership
• Enti di beneficenza e trust con sede nell’EEA, in Canada, USA, Regno Unito, Svizzera, Australia e Nuova Zelanda

Tieni presente che le seguenti attività e organizzazioni non profit non sono idonee per un conto Wise Business:

• Enti di beneficenza e trust in paesi non elencati sopra
• Enti di beneficenza non registrati nel Regno Unito
• Attività coinvolte in criptovalute, tabacco, contenuti per adulti o altre industrie non supportate da Wise
• Attività brasiliane che intendono effettuare trasferimenti in BRL
• Superannuation Funds o Self-managed Superannuation Funds (SMSF) in Australia
• Attività che offrono servizi o prodotti relativi alle relazioni di Cuba con gli USA
• Attività con azioni al portatore indipendentemente dalla giurisdizione in cui sono registrate

È importante notare che, mentre Wise è autorizzata a eseguire trasferimenti personali in tutti i paesi in cui opera, in alcuni casi, i trasferimenti aziendali possono essere limitati in una certa misura poiché ci sono alcune rotte valutarie che Wise non facilita per le aziende a causa delle normative locali applicabili.

Perché Scegliere Wise

Wise Business è un conto online internazionale multivaluta gratuito progettato per impegnarsi in attività aziendali senza confini ottimizzando i flussi di lavoro e i costi finanziari.

Il conto business Wise offre i seguenti vantaggi:

• Il denaro può essere conservato, ricevuto e speso in più valute
• Transazioni rapide
• Commissioni relativamente basse (per confronto, è fino a 19 volte più economico di PayPal, ma potrebbe essere più costoso di altri fornitori di servizi in alcune regioni)
• Tasso di cambio reale – Wise non segna i suoi tassi per gli scambi di valuta per aumentare il proprio profitto, il che significa che ti viene sempre offerto un tasso di cambio medio di mercato reale che ti consente di risparmiare denaro
• Una carta di debito accettata a livello internazionale
• API aperta che aiuta le aziende a semplificare i loro flussi di lavoro operativi
• Accesso multiutente

La funzione di accesso multiutente consente al titolare del conto di concedere diversi livelli di accesso al conto Wise Business. I livelli di accesso sono i seguenti:

• Admin – può visualizzare e gestire ogni aspetto del conto, inclusa l’aggiunta e la rimozione di membri del team, nonché spendere con la carta aziendale
• Dipendente – può spendere i soldi dell’azienda con le proprie carte di pagamento Wise Business fino ai limiti preimpostati e monitorare la propria attività
• Payer – è abilitato a effettuare e gestire pagamenti, convertire tra conti in valuta e scaricare estratti conto e ricevute, nonché contattare l’assistenza clienti Wise per conto dell’azienda
• Preparer – può impostare singoli pagamenti per l’approvazione, visualizzare i registri del conto e scaricare estratti conto
• Viewer – può visualizzare l’attività del conto, collegarsi al software di contabilità e scaricare estratti conto e ricevute, nonché gestire i feed bancari contabili

In generale, ecco cosa puoi fare con il tuo conto Wise Business in oltre 70 paesi:

• Ricevere pagamenti in valuta locale
• Pagare fatture in valuta locale
• Gestire il libro paga
• Spendere denaro in più valute con il tasso di cambio reale
• Gestire il flusso di cassa all’estero

Una carta di debito Wise Business può essere utilizzata per coprire le spese aziendali e spendere denaro online o nei negozi fisici in tutto il mondo. Se non hai la valuta locale nel tuo conto, Wise convertirà automaticamente l’importo per te. Attualmente, la carta può essere ordinata dai clienti Wise Business nella maggior parte dei paesi europei, negli USA, in Canada, a Singapore, in Giappone, in Nuova Zelanda e in Australia. Se nessuno di questi paesi è il tuo paese di residenza, puoi unirti alla lista d’attesa di Wise e il suo team ti avviserà quando la carta sarà disponibile nel tuo paese.

Come l’API aperta di Wise può supportare la tua attività

Approfondiamo l’ottimizzazione delle operazioni aziendali che può essere abilitata dall’API aperta di Wise, poiché questo può davvero farti risparmiare tempo e denaro. Un’API aperta è un’interfaccia di programmazione delle applicazioni, disponibile pubblicamente su Internet per garantire l’accessibilità agli sviluppatori di software che possono far interagire senza problemi le applicazioni selezionate con Wise. In altre parole, l’API aperta di Wise consente alle aziende di collegare i propri conti Wise con il proprio software di gestione finanziaria e altri tipi di software aziendali.

L’API aperta di Wise può essere utilizzata liberamente da piccole, medie e grandi imprese per integrare i propri sistemi interni e automatizzare i flussi di lavoro finanziari in base alle loro esigenze senza chiedere al team di Wise di intervenire.

Come l’API aperta di Wise può abilitare la tua attività semplificando i processi contabili:

• Puoi automatizzare numerosi processi finanziari – pagamenti di fatture transfrontaliere e domestiche, trasferimenti ricorrenti, ordini permanenti
• Aggiungi Wise come opzione di pagamento al tuo sito web
• Ottimizza il libro paga attraverso l’automazione
• Semplifica la rendicontazione delle spese
• Inizia pagamenti dai sistemi di fatturazione
• Monitora lo stato dei trasferimenti aziendali
• Monitora i pagamenti ricevuti sul tuo conto locale Wise Business
• Ricevi notifiche in tempo reale su varie piattaforme di comunicazione interna
• Monitora i tassi di cambio di più valute e automatizza le conversioni ai tassi di cambio di mercato

Se sembra qualcosa di cui la tua azienda può beneficiare, puoi ottenere un conto sandbox in pochi minuti. Questo ti permetterà di testare la tua applicazione integrata prima di andare live. Quando sarai pronto per andare live, potrai ottenere la tua chiave API live dal tuo conto Wise Business.

Puoi creare facilmente token API, noti anche come token di accesso, per garantire l’identificazione dell’utente e di conseguenza il massimo livello di sicurezza dei tuoi conti.

Che tu stia ancora costruendo le tue integrazioni o stia già gestendo le tue operazioni, puoi sempre chiedere aiuto al team di supporto clienti Wise, disponibile 24/7.

Requisiti per le Aziende

Se desideri aprire un conto aziendale con Wise, potresti dover soddisfare condizioni specifiche del paese oltre ai requisiti generali. Il team di Wise richiederà ulteriori informazioni e documentazione se la tua azienda è registrata in paesi come USA, Nuova Zelanda, Singapore, Hong Kong e Giappone. Se non sei sicuro di come preparare la domanda specifica per il tuo paese, il nostro team sarà lieto di fornirti una consulenza legale personalizzata.

In generale, per aprire un conto bancario aziendale con Wise, dovresti fornire le seguenti informazioni:

• Dettagli di registrazione dell’azienda – nome dell’azienda, tipo legale, ecc.
• Indirizzo registrato dell’azienda
• Indirizzo operativo dell’azienda (non un indirizzo virtuale o una casella postale)
• Informazioni sull’industria in cui opera l’azienda
• Link al sito web e alle pagine sui social media dell’azienda
• Nomi, date di nascita, paesi di residenza di tutti i beneficiari effettivi
• Spiegazione degli scopi per cui sarà utilizzato il nuovo conto aziendale

Potrebbe esserti richiesto di caricare i seguenti documenti:

• Una copia del passaporto o della carta d’identità del direttore dell’azienda
• Prova dell’indirizzo registrato dell’azienda
• Prova dell’indirizzo operativo
• Statuto e Atto costitutivo o altri documenti di costituzione aziendale
• Accordi di proprietà aziendale
• Licenza commerciale se l’attività è soggetta a licenza
• Se il potenziale titolare del conto Wise Business non è il proprietario o un dirigente senior dell’azienda, sarà richiesto di fornire una prova di autorizzazione per aprire tale conto a nome dell’azienda
• Estratti conto della carta di credito

Per verificare l’indirizzo della tua azienda, puoi caricare uno dei seguenti documenti:

• Una bolletta (gas, elettricità, telefono fisso ma non bollette di telefoni cellulari) emessa negli ultimi tre mesi
• Una copia scannerizzata o fotografata di un estratto conto bancario o della carta di credito in formato PDF
• Una tassa o una notifica fiscale
• Un documento emesso da un’altra autorità locale o da un’istituzione autorizzata dalla FCA negli ultimi 12 mesi

In alcuni paesi potresti incontrare un ostacolo se sei un non residente poiché uno dei requisiti per aprire un conto aziendale con una banca tradizionale potrebbe essere lo status di residente permanente. In questo caso, un conto multivaluta Wise è utile poiché questo requisito non deve essere soddisfatto semplicemente perché non devi aprire un conto locale per accettare pagamenti in valuta locale.

L’idoneità per un conto Wise Business dipende anche dalla natura e dalla struttura della tua organizzazione. Ad esempio, se gestisci un ente di beneficenza registrato in un paese diverso da Regno Unito, USA, Canada, Australia, Nuova Zelanda, Svizzera o in un paese che non fa parte dell’EEA, non potrai aprire un conto Wise Business. Lo stesso vale per i trust – Wise supporta solo i trust registrati nel Regno Unito, Canada, Australia, Nuova Zelanda, Svizzera e nell’EEA.

Il Processo di Apertura di un Conto Aziendale con Wise

Per aprire un conto Wise Business, bastano pochi minuti. Ti sarà richiesto di inserire i tuoi dati personali e aziendali, caricare i documenti pertinenti e verificare il tuo conto prima di iniziare i trasferimenti di denaro.

Il processo di verifica online potrebbe richiedere fino a dieci giorni lavorativi. Lo scopo di questo passaggio è garantire la conformità alle normative finanziarie nazionali nei paesi in cui Wise opera. Garantisce anche la sicurezza del denaro aziendale e che i termini di utilizzo di Wise siano rispettati. Il fornitore mira a essere efficiente e rapido, tuttavia, il processo dipende in ultima analisi dalla qualità e dall’accuratezza dei documenti e dei dati aziendali forniti.

Wise verifica un’azienda nel seguente modo:

• L’azienda si iscrive a un conto Wise Business online (si applica una tariffa locale per l’apertura del conto)
  • Qui Wise chiede di fornire informazioni dettagliate sull’azienda e sui suoi stakeholder
  • In questa fase, Wise chiederà anche di fornire dettagli sul proprietario del conto Wise in modo che possano verificare l’identità della persona e l’autorizzazione ad aprire un conto a nome dell’azienda
• L’azienda imposta e paga per un trasferimento (si applicano tariffe di configurazione)
• Il team di Wise avvia il processo di verifica non appena il denaro viene ricevuto dall’azienda
• Se il processo di verifica ha esito positivo, il team di Wise invia un’email di conferma all’azienda e riprende il trasferimento di denaro

Se desideri aprire un conto bancario aziendale con Wise, il nostro team qui a Regulated United Europe sarà lieto di assisterti. Abbiamo otto anni di esperienza nell’aiutare i clienti ad aprire conti bancari in Europa. Facciamo leva sulla nostra vasta rete di partner fidati nel settore dei servizi finanziari europei per offrire le soluzioni più adatte e convenienti che migliorano il funzionamento delle aziende che serviamo.