Come aprire un conto aziendale con Revolut

Avere un conto aziendale dedicato per gestire le finanze aziendali non è sempre obbligatorio, ma può spesso essere vantaggioso grazie alle caratteristiche operative e finanziarie favorevoli che può offrire. Aziende moderne di tecnologia finanziaria come Revolut cercano di soddisfare ogni esigenza degli imprenditori riguardo al conto bancario e ai pagamenti, il che alla fine porta alla crescita aziendale.

Informazioni su Revolut

Fondata nel 2015 a Londra, oggi Revolut serve aziende registrate e con una presenza fisica negli Stati Uniti, nel Regno Unito, nello SEE e in Svizzera. Il fornitore di servizi finanziari ha anche una lista d’attesa per quei richiedenti i cui paesi saranno supportati dai prodotti e servizi Revolut nel prossimo futuro.

Una volta che sai che Revolut è disponibile nel nostro paese e che puoi potenzialmente richiedere un conto aziendale, assicurati che questo tipo di conto sia disponibile anche per la struttura giuridica della tua azienda.

Revolut offre servizi alle seguenti strutture aziendali legali:

• Società a responsabilità limitata privata
• Società per azioni
• Partnership a responsabilità limitata
• Partnership limitata
• Partnership
• Ditta individuale

Tuttavia, Revolut non offre servizi ai seguenti tipi di attività:

• Settore pubblico
• Charity
• Fondazione privata
• Trust
• Cooperativa

È anche importante notare che Revolut non offre servizi a numerosi settori (come giochi d’azzardo, commercianti di belle arti, intrattenimento per adulti, ecc.), l’elenco completo dei quali può essere trovato qui.

Se apri un conto Revolut Business, potrai ricevere anche una carta di debito Mastercard o Visa (o più carte), disponibili in due forme – fisica (plastica o metallo) e virtuale. Una carta fisica mostra il nome dell’azienda (fino a 25 caratteri) sul lato anteriore e il nome del titolare della carta sul retro insieme a un CVC e alla data di scadenza.

Perché scegliere Revolut

Revolut è un’alternativa competitiva ai prodotti e servizi bancari tradizionali per vari motivi. Dovresti considerarla un’opzione meno costosa che fornisce alla tua azienda numerosi vantaggi operativi e finanziari.

Il conto Revolut Business offre i seguenti vantaggi:

• Piani di abbonamento mensili flessibili per varie esigenze
• Tariffe basse per l’accettazione dei pagamenti
• Un conto multivaluta (fino a 28 valute) significa che puoi accettare pagamenti in valute locali su conti dedicati
• Numero illimitato di carte di debito aziendali fisiche e virtuali per i dipendenti, per le quali puoi impostare limiti di spesa, monitorare le spese in tempo reale, congelare o scongelare e decidere dove possono essere utilizzate (generalmente, possono essere utilizzate in tutto il mondo)
• Numero illimitato di utenti e permessi
• Sistema antifrode
• I guadagni possono essere accessibili entro 24 ore
• Una dashboard per la gestione dei pagamenti
• I link di pagamento possono essere creati per richiedere pagamenti senza dover condividere i dettagli del conto aziendale
• Codici QR per la raccolta dei pagamenti
• Esperienza di pagamento personalizzata alimentata dall’API Merchant
• Applicazione mobile Revolut Business dove un titolare di conto può, tra le altre cose, monitorare conti e transazioni, inviare e scambiare denaro e gestire carte aziendali

A seconda delle dimensioni e della complessità della tua attività, puoi scegliere tra diversi piani di abbonamento – uno progettato per i liberi professionisti e un altro per le aziende. Quando scegli un piano gratuito, sarai esonerato dalle commissioni mensili e pagherai solo per ciò che utilizzi. Se decidi di optare per un piano di abbonamento di livello superiore, avrai accesso a funzionalità esclusive del conto aziendale (ad esempio, una carta aziendale con il nome dell’azienda) e a maggiori indennità.

Requisiti per le aziende

Il requisito principale per aprire un conto aziendale con Revolut è avere una presenza fisica nello SEE o in Svizzera. Inoltre, l’azienda richiedente deve essere completamente costituita per essere idonea a un conto aziendale Revolut.

Se un’azienda è registrata nello SEE o in Svizzera, deve soddisfare le seguenti condizioni e essere in grado di dimostrarle con documenti di supporto:

• Essere residente nello SEE o in Svizzera
• Uno dei suoi direttori o proprietari beneficiari deve essere residente permanente nello SEE o in Svizzera
• L’indirizzo delle operazioni aziendali deve essere nello SEE o in Svizzera

Al richiedente verranno richiesti i seguenti documenti:

• Una conferma dell’indirizzo delle operazioni aziendali
  • Se un’azienda non ha una sede legale registrata, Revolut accetta l’indirizzo personale del proprietario come indirizzo delle operazioni aziendali, la prova del quale non deve essere più vecchia di tre mesi
• Prova dell’identità degli azionisti e dei direttori
• In alcune circostanze, potrebbero essere richiesti selfie degli azionisti e dei direttori tramite il sito web o l’applicazione mobile di Revolut
• Documenti di costituzione
• Prova di autorizzazione se la persona che presenta la domanda non è il direttore o un azionista dell’azienda

Poiché Revolut è autorizzata a servire solo aziende che sono fisicamente presenti nello SEE o in Svizzera, non possono accettare indirizzi di uffici virtuali, caselle postali o alternative simili.

Per quanto riguarda la prova di autorizzazione, la persona che presenta la domanda dovrebbe organizzarla in uno dei seguenti modi:

• Invitare il direttore dell’azienda tramite email a completare una verifica completa dell’identità che include anche l’autorizzazione ad aprire e gestire un conto Revolut Business
• Una procura firmata dal direttore dell’azienda che dà alla persona che presenta la domanda il “consenso ad aprire, gestire e ri-autorizzare altri utenti a gestire il conto Revolut Business” includendo questa esatta dichiarazione e le seguenti informazioni
  • Il nome dell’azienda richiedente
  • Firme del direttore e dei proprietari beneficiari o di tutte le parti autorizzate dai regolamenti aziendali a nominare rappresentanti
  • Una data non oltre i tre mesi precedenti
  • Apostille (solo se il luogo di emissione non è la Lituania)

I seguenti documenti sono accettati da Revolut come prova di costituzione:

• Estratto notarile del registro
• Atto costitutivo
• Certificazione di costituzione
• Statuto
• Memorandum di associazione
• Relazione annuale certificata
• Se rilevante, un certificato di cambio nome che mostra la data e l’autorità che ha cambiato il nome

La notarizzazione è richiesta solo quando il team di Revolut non può verificare i dettagli del richiedente rispetto a una fonte di dati indipendente. Se un richiedente può fornire un link a una fonte governativa gratuita dove il documento è disponibile, il requisito di notarizzazione può essere derogato.

Durante il processo di onboarding, a un’azienda viene chiesto di fornire le seguenti informazioni:

• Una descrizione delle attività aziendali, della posizione e dell’industria
• Per quali scopi verrà utilizzato il conto aziendale
• Piano Revolut Business selezionato
• Dettagli di costituzione (nome azienda, forma giuridica, nome commerciale, numero di registrazione, ecc.)
• Dettagli sugli azionisti e sui direttori dell’azienda

Revolut accetta documenti in qualsiasi lingua, sebbene la loro preferenza sia per l’inglese. Quando i documenti vengono esaminati, al richiedente potrebbe essere chiesto di fornire documenti aggiuntivi per provare o chiarire alcune informazioni.

Le domande di qualità sono di solito accettate, tuttavia, i rifiuti si verificano a causa dei seguenti motivi:

• Il tipo di industria del richiedente non è supportato
• Revolut non supporta il paese in cui il richiedente è registrato
• Mancanza di presenza fisica
• Lo stato del richiedente è inattivo nel registro

I requisiti legali per i direttori e i proprietari beneficiari dell’azienda sono allineati con le normative KYC e quindi includono le seguenti richieste di informazioni, supportate dalla documentazione appropriata, il cui scopo è la verifica dell’identità:

• Nome completo
• Data di nascita (deve avere più di 18 anni)
• Indirizzo residenziale
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Nazionalità

È importante notare che la verifica non concede di per sé l’accesso al conto Revolut Business. Chiunque presenti la domanda per conto dell’azienda deve gestire l’accesso al conto invitando i direttori a utilizzare e gestire il conto.

Un richiedente può dimostrare il proprio indirizzo delle operazioni aziendali fornendo uno dei seguenti documenti:

• Un contratto di locazione per l’ufficio delle operazioni aziendali valido il giorno dell’onboarding e che dura almeno sei mesi o che non ha durata
• Un estratto dal registro nazionale che include l’indirizzo delle operazioni aziendali (deve essere emesso negli ultimi tre mesi)
• Una bolletta (telefono fisso, elettricità, ecc.) inviata all’indirizzo delle operazioni aziendali (deve essere emessa negli ultimi tre mesi)
• Un estratto conto bancario che include l’indirizzo delle operazioni aziendali (deve essere emesso negli ultimi tre mesi)
• Corrispondenza governativa (ad esempio, ordine del tribunale o bolletta delle imposte aziendali) che include l’indirizzo delle operazioni aziendali (deve essere datata entro l’ultimo anno)
• Prova dell’affitto pagato per l’ufficio delle operazioni aziendali (pagato negli ultimi tre mesi)
• Tre fatture consecutive e un contratto da un fornitore di spazi di co-working validi alla data dell’onboarding e contenenti l’indirizzo delle operazioni aziendali (deve essere datato negli ultimi sei mesi)
• Un contratto che include un cliente che descrive una gamma di servizi all’indirizzo delle operazioni aziendali dell’azienda (deve essere datato negli ultimi tre mesi)
• Una busta paga di un dipendente che include l’indirizzo delle operazioni aziendali (deve essere datata negli ultimi tre mesi e accompagnata dal processo dell’indirizzo residenziale del dipendente e dal loro documento di identità che dimostra il diritto di risiedere nel paese)
• Un documento di consegna della carta bancaria all’indirizzo delle operazioni aziendali

Se rappresenti una startup che non ha iniziato attività aziendali, potrebbe essere richiesto di fornire i seguenti documenti per dimostrare la natura dell’attività:

• Prova che l’azienda è stata registrata negli ultimi tre mesi
• Una chiara descrizione delle attività aziendali che corrisponde all’industria in cui si trova l’azienda
• Un piano aziendale, un opuscolo o una presentazione PowerPoint che descrive le attività aziendali

Il processo di apertura di un conto aziendale con Revolut

Il processo di apertura di un conto aziendale Revolut inizia con la compilazione di un breve modulo di domanda online che richiede solo circa 10 minuti. La domanda viene quindi inserita nella coda per la revisione. A questo punto, il team di Revolut potrebbe contattare il richiedente per chiedere dettagli o documenti aggiuntivi.

Il processo di domanda e onboarding può essere abbastanza rapido se un richiedente compila la domanda in modo accurato e trasparente. Tutti i documenti richiesti devono essere aggiornati, forniti in modo tempestivo e in conformità con i requisiti legali per garantire un onboarding senza intoppi.

Se non sei sicuro di come fornire le informazioni e i documenti richiesti correttamente al team di Revolut, il nostro team legale qui a Regulated United Europe sarà più che felice di guidarti attraverso il processo. Abbiamo otto anni di esperienza nell’aiutare i clienti ad aprire conti bancari in Europa. Facciamo leva sulla nostra vasta rete di partner fidati nel settore dei servizi finanziari europei per offrire le soluzioni più adatte e convenienti che migliorano il funzionamento delle aziende che serviamo.