Dipendenti di Regulated United Europe nell’ufficio estone

L’ufficio estone di Regulated United Europe è una delle strutture chiave del nostro gruppo internazionale. Assicura il coordinamento dei processi legali, societari e finanziari relativi alle attività dei clienti in tutta l’Unione Europea. Il centro di gestione operativa si trova a Tallinn, dove gli specialisti dell’azienda si occupano dell’attuazione pratica dei progetti relativi alla costituzione di società e alla concessione di licenze ai fornitori di criptovalute, oltre a fornire assistenza ai clienti in materia di diritto tributario e societario.

La responsabilità principale del team estone è quella di fornire un’assistenza completa ai clienti, dall’analisi dei modelli di business e la selezione delle giurisdizioni ottimali per la costituzione di società alla preparazione dei documenti legali e al contatto con notai, banche, autorità di registrazione e autorità di regolamentazione. In stretta collaborazione con i colleghi degli uffici lituano, ceco e polacco, i dipendenti della filiale estone garantiscono il rispetto di tutte le norme legislative europee e locali, nonché degli standard di governance aziendale che soddisfano i moderni requisiti normativi MiCA.

Oltre alle attività legali e di registrazione, l’ufficio estone svolge la funzione strategica di centro amministrativo della società. Qui vengono coordinati i progetti internazionali, controllata la qualità dei servizi forniti e sviluppati gli standard interni per l’interazione con i clienti. Grazie alla pluriennale esperienza e alla competenza professionale dei suoi dipendenti, il team estone funge da nucleo che unisce tutte le divisioni di Regulated United Europe in un’unica struttura in grado di risolvere efficacemente i compiti dei clienti, indipendentemente dalla loro complessità.

Particolare attenzione è rivolta al mantenimento di un elevato livello di qualificazione del personale. I dipendenti seguono regolarmente corsi di formazione e partecipano a conferenze professionali dedicate a questioni relative alla regolamentazione delle criptovalute, alla conformità fiscale e al diritto societario. Questo approccio consente a Regulated United Europe di rimanere una delle principali società di consulenza in Europa, fornendo ai clienti un supporto legale affidabile e partnership strategiche basate su una conoscenza approfondita della pratica internazionale e delle specificità dei sistemi giuridici nazionali.

I seguenti dipartimenti del nostro progetto RUE hanno sede nel nostro ufficio estone situato in Laeva 2, Tallinn:

Gestione del gruppo di società RUE

L’ufficio estone di Regulated United Europe è la principale divisione amministrativa e strategica dell’intero gruppo di società RUE, situato in Laeva 2, nel centro di Tallinn. Ospita la leadership del progetto internazionale, che gestisce le operazioni complessive dell’azienda, controlla i flussi finanziari e sviluppa strategie commerciali chiave in tutta Europa.

Le decisioni che determinano il futuro corso dell’intero gruppo vengono prese a Tallinn: il lancio di nuove linee di business, l’apertura di uffici di rappresentanza nei paesi dell’UE, la formazione di una rete di partner e l’introduzione di servizi innovativi nel campo della regolamentazione aziendale e delle criptovalute.

Oltre alla gestione strategica, l’ufficio estone funge da centro finanziario dell’azienda. Qui vengono gestiti i pagamenti interni e dei clienti, controllati i budget e redatti i rendiconti finanziari, nonché condotte analisi di efficienza dei progetti in varie giurisdizioni. Il reparto finanziario collabora strettamente con l’ufficio legale e il team di conformità per garantire la completa trasparenza di tutti i processi e la conformità ai requisiti normativi finanziari europei.

Un altro importante ambito di attività dell’ufficio estone è la politica del personale. Qui vengono reclutati, assunti e formati i dipendenti di tutte le divisioni del gruppo, comprese le filiali nella Repubblica Ceca, in Lituania e in Polonia. Il team delle risorse umane è responsabile della creazione di un ambiente professionale che soddisfi gli elevati standard di RUE, concentrandosi su competenze, etica e sviluppo professionale.

Il reparto Servizio clienti e soddisfazione della RUE

Il reparto Servizio clienti e soddisfazione svolge un ruolo fondamentale nel coltivare relazioni durature con i clienti e nel plasmare la reputazione dell’azienda come partner affidabile e professionale nei servizi legali e aziendali. Funge da ponte tra i clienti e le divisioni interne dell’azienda, garantendo una comunicazione efficiente, processi trasparenti e un alto livello di fiducia.

Ogni cliente che si rivolge a RUE si aspetta una consulenza legale qualificata, un servizio attento, risposte chiare e un supporto accurato in ogni fase della collaborazione con l’azienda. Per questo motivo, il personale del servizio clienti segue una formazione specializzata per sviluppare una profonda comprensione delle specificità del diritto internazionale, delle licenze dei fornitori di criptovalute, della pianificazione fiscale e della governance aziendale in vari paesi dell’UE.

Nelle operazioni quotidiane, il team del dipartimento analizza le richieste dei clienti, identifica le esigenze chiave e le indirizza agli specialisti competenti, come avvocati, consulenti fiscali, esperti di conformità o analisti finanziari. Questo approccio garantisce che i compiti vengano risolti in modo efficiente e che ogni richiesta dei clienti venga elaborata in linea con i loro obiettivi individuali, la giurisdizione e il modello di business.

Noi di Regulated United Europe attribuiamo grande importanza alla qualità del feedback. Tutte le richieste vengono registrate in un sistema di controllo della comunicazione con i clienti unificato, che ci consente di monitorare i livelli di soddisfazione, rispondere prontamente ai commenti e migliorare gli standard di servizio.

Consideriamo l’interazione con i clienti come un elemento di una partnership a lungo termine basata sulla fiducia, la professionalità e la piena trasparenza, piuttosto che come una consulenza una tantum.
L’analisi regolare dei feedback e dei suggerimenti dei clienti consente all’azienda di adattare i propri servizi alle mutevoli esigenze del mercato. Grazie a questa strategia, Regulated United Europe rimane una delle società di consulenza più orientate al cliente in Europa, offrendo soluzioni che soddisfano realmente le moderne esigenze aziendali e le aspettative dei nostri partner.

Reparto contabilità RUE

Il reparto contabilità di Regulated United Europe è una delle divisioni chiave dell’azienda, che fornisce assistenza finanziaria e fiscale completa ai clienti in tutta l’Unione Europea. Comprende specialisti che lavorano con aziende estoni, nonché un centro di coordinamento che organizza e supervisiona la fornitura di servizi contabili a clienti in altre giurisdizioni, tra cui Lituania, Repubblica Ceca, Polonia e diversi altri paesi dell’UE.

Il capo contabile di RUE supervisiona tutti i processi di contabilità, rendicontazione e pianificazione fiscale, garantendo che le attività dei clienti siano conformi alle leggi di ciascun paese. Grazie al lavoro coordinato delle sue divisioni, l’azienda è in grado di offrire ai clienti un approccio centralizzato all’amministrazione finanziaria, eliminando la necessità di interagire con più appaltatori esterni.

Con oltre un decennio di esperienza nel mercato internazionale, Regulated United Europe ha sviluppato un modello di servizio completo che combina competenze legali, consulenza fiscale e supporto contabile. Questo approccio è particolarmente richiesto dai clienti che desiderano avviare un’attività in Europa da zero o implementare progetti di criptovaluta e fintech, per i quali non è richiesta solo la registrazione della società, ma anche la successiva contabilità, rendicontazione, interazione con le autorità fiscali e i revisori dei conti.

I dipendenti del reparto contabilità forniscono consulenza tecnica in materia di contabilità e strategia, analizzando i rischi fiscali, ottimizzando le strutture di spesa, valutando le implicazioni delle transazioni transfrontaliere e implementando soluzioni che migliorano la stabilità finanziaria delle aziende clienti. Se necessario, gli specialisti di RUE gestiscono anche la comunicazione con i revisori locali, le banche e le autorità di regolamentazione finanziaria, un servizio particolarmente importante per le aziende che operano in settori regolamentati, compreso quello delle criptovalute.

Divisione spagnola di RUE

La divisione spagnola di Regulated United Europe è uno dei reparti in più rapida crescita dell’azienda e riflette la direzione strategica di RUE verso l’espansione internazionale e la fornitura di servizi ai clienti dei paesi di lingua spagnola nella loro lingua madre.

Questa divisione è operativa da oltre cinque anni, dal 2020, quando l’azienda ha registrato per la prima volta una crescita costante dell’interesse da parte degli imprenditori di lingua spagnola per la costituzione di società, le licenze e la pianificazione fiscale nei paesi dell’UE.

La creazione di una divisione specializzata ha consentito a Regulated United Europe di offrire ai clienti provenienti dalla Spagna e dall’America Latina una gamma completa di servizi legali, aziendali e contabili in spagnolo. Ciò ha semplificato notevolmente la comunicazione, eliminato le barriere linguistiche e garantito una fluida interazione con le autorità di regolamentazione e le istituzioni finanziarie europee.

Oggi, i clienti della divisione spagnola includono non solo cittadini spagnoli, ma anche persone provenienti da molti paesi dell’America Latina: Messico, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panama, Cuba, Repubblica Dominicana, Porto Rico, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perù, Bolivia, Paraguay e Cile. Questa base clienti diversificata conferma l’alto livello di fiducia e competenza dell’azienda nel supportare progetti transnazionali.

Gli avvocati e i consulenti che lavorano nella divisione spagnola hanno una conoscenza approfondita dei quadri giuridici europei e latinoamericani, che consente loro di adattare le soluzioni alle specificità di ciascun mercato. Supportano i clienti in ogni fase, dalla selezione della giurisdizione europea appropriata e la registrazione di una società, all’ottenimento di una licenza MiCA, alla creazione di una struttura aziendale e alla fornitura di servizi contabili successivi.

Lo sviluppo della Divisione spagnola fa parte della strategia a lungo termine di RUE volta a rafforzare la propria presenza sui mercati internazionali e a creare una rete di divisioni multilingue in grado di soddisfare le esigenze dei clienti in varie regioni.
Grazie a questo approccio, Regulated United Europe rimane leader nella consulenza legale e aziendale transfrontaliera, offrendo ai clienti un supporto commerciale completo e un servizio affidabile.

Conclusioni

La pandemia ha rappresentato un punto di svolta per l’intero settore della consulenza internazionale, compresi gli studi legali e contabili che si occupano di clienti stranieri. Fino al 2020, la maggior parte dei processi in questo campo si basava sul modello tradizionale di interazione, che prevedeva incontri personali, presenza fisica in ufficio, firma di documenti dal notaio e partecipazione diretta del cliente in ogni fase della registrazione dell’attività.

Tuttavia, le restrizioni globali sui voli e sulle interazioni sociali tra il 2020 e il 2022 hanno cambiato radicalmente il modo in cui le aziende lavoravano e comunicavano con i propri clienti. Per Regulated United Europe, questi cambiamenti hanno fornito lo slancio per trasformare il proprio modello di business e introdurre nuove soluzioni digitali.

Mentre in precedenza fino al 90% dei clienti si recava di persona nel paese di registrazione della società per discutere i progetti e firmare i documenti, questa percentuale è ora scesa a circa il 5%. La maggior parte delle procedure viene ora eseguita a distanza, dalle consultazioni iniziali alla formalizzazione notarile tramite procura. Questo formato è diventato più di una semplice misura forzata: è diventato il nuovo standard di efficienza. Ciò ha permesso ai clienti di risparmiare tempo e ridurre i costi, avviando progetti indipendentemente dalla loro ubicazione.

I cambiamenti nell’approccio all’organizzazione del lavoro hanno influenzato anche la struttura interna degli studi legali e contabili. Il tradizionale modello di gestione verticale ha lasciato il posto a strutture orizzontali più flessibili con team distribuiti. I dipendenti di diversi uffici – in Estonia, Lituania, Repubblica Ceca, Polonia e altri paesi – collaborano in un unico spazio digitale per fornire ai clienti un supporto completo basato sul principio dello sportello unico.

L’interazione a distanza è diventata una soluzione tecnologica e una filosofia della consulenza moderna. Ciò ha consentito ad aziende come Regulated United Europe di superare i confini geografici e offrire ai clienti di tutto il mondo l’accesso all’infrastruttura legale europea senza richiedere una presenza fisica. Pertanto, anziché ridurre la qualità dei servizi legali e contabili, le conseguenze della pandemia hanno portato alla loro evoluzione.

Le moderne tecnologie come l’identificazione elettronica, la verifica remota dei clienti e la firma digitale dei documenti hanno trasformato la consulenza internazionale in uno strumento flessibile, efficiente e completamente accessibile per gli imprenditori che desiderano avviare un’attività in Europa senza lasciare il proprio paese d’origine.

Un altro cambiamento fondamentale emerso nel periodo post-pandemia è l’ampliamento della portata dei servizi legali. I clienti moderni richiedono sempre più spesso un supporto completo per progetti che coprono contemporaneamente diverse giurisdizioni dell’Unione Europea. Nel contesto della globalizzazione e del rapido sviluppo di settori innovativi, come le criptovalute, gli istituti di moneta elettronica (EMI), il fintech e il gioco d’azzardo online, Regulated United Europe ha adattato la propria struttura e i propri approcci per fornire supporto legale in più paesi contemporaneamente, anziché limitarsi a una sola giurisdizione.

Grazie alla sua presenza internazionale e ai team che lavorano in Estonia, Lituania, Repubblica Ceca, Polonia, Malta e Cipro, Regulated United Europe è in grado di fornire ai clienti un supporto completo secondo gli standard normativi europei. Ciò è particolarmente importante nei settori innovativi, dove la legislazione è in continua evoluzione e i requisiti normativi variano da paese a paese. Il nostro team monitora quotidianamente i cambiamenti negli atti giuridici europei, tra cui MiCA, PSD2, AMLD6 e DORA, in modo che i clienti possano essere certi che le loro attività siano conformi alle normative vigenti.

Un lavoro trasparente e regolamentato su progetti transfrontalieri richiede non solo competenze giuridiche, ma anche un modello organizzativo in grado di adattarsi. Per questo motivo RUE aderisce a un formato di lavoro ibrido, che combina la presenza fisica nei principali paesi europei con l’interazione a distanza tra specialisti e partner.

Questo modello consente di distribuire efficacemente i compiti tra gli uffici, mantiene un alto livello di coordinamento e ci permette di rispondere prontamente alle richieste dei clienti provenienti da oltre 70 paesi. Sostenendo i principi di trasparenza, efficienza e approccio personalizzato, Regulated United Europe considera la flessibilità un vantaggio strategico.

Non solo stiamo al passo con i cambiamenti del mercato, ma li anticipiamo, offrendo ai clienti soluzioni su misura per le loro specifiche attività, giurisdizione e obiettivi. Siamo sempre disponibili per incontri personali e accogliamo clienti e partner nel nostro ufficio estone a Laeva 2, Tallinn, dove possono discutere progetti, ricevere consulenze e avere la certezza che RUE è un partner internazionale affidabile pronto a crescere insieme a loro.