Datová schránka nella Repubblica Ceca

Datová schránka è uno strumento multifunzionale per la comunicazione elettronica con diverse organizzazioni pubbliche e private nella Repubblica Ceca. Ecco i principali ambiti di applicazione di questo sistema:

1. Agenzia delle Entrate:
   • Presentazione delle dichiarazioni dei redditi in formato elettronico.
   • Gestione degli obblighi fiscali tramite il portale "Le mie imposte".
2. Amministrazione della previdenza sociale (ČSSZ):
   • Invio di rendiconti relativi a entrate e uscite.
   • Ottenimento di informazioni sullo stato dei contributi assicurativi e delle sanzioni.
   • Ricezione di estratti relativi ai pagamenti anticipati.
   • Gestione dell'assicurazione sanitaria e ottenimento di informazioni sui contributi pensionistici.
3. Assicurazione sanitaria (VZP e altre compagnie):
   • Invio e ricezione di rendiconti finanziari ed estratti relativi ai pagamenti assicurativi.
4. Ufficio catastale:
   • Ricezione di informazioni sulle registrazioni catastali.
   • Impostazione del monitoraggio delle modifiche dei dati relativi agli immobili.
5. Portale del cittadino:
   • Ricezione di estratti del casellario giudiziario e altri documenti ufficiali.
   • Gestione delle informazioni personali relative alla proprietà di immobili e altri beni.
6. Ufficio di collocamento:
   • Presentazione di domande per ottenere assegni familiari e altri tipi di sostegno sociale.
7. Altri servizi:
   • Informazioni automatiche sulle scadenze delle revisioni tecniche e altre date importanti.
   • Conservazione dei documenti in formato elettronico per oltre 90 giorni per garantire la sicurezza e l'accessibilità dei dati.
8. Servizi a pagamento:
   • Possibilità di inviare comunicazioni ufficiali e gestire la documentazione commerciale tramite lettere raccomandate elettroniche.

Queste funzionalità rendono Datová schránka uno strumento indispensabile per le persone giuridiche e gli imprenditori, semplificando molti aspetti della gestione degli affari e delle questioni personali in forma giuridicamente significativa.

La presentazione della dichiarazione dei redditi tramite Datová schránka è un processo semplice e sicuro. Tuttavia, come hai menzionato, la dichiarazione dei redditi può essere presentata anche tramite il portale Moje daně. Ecco i passaggi per presentare la dichiarazione dei redditi tramite Datová schránka:

Passaggi per presentare la dichiarazione dei redditi tramite Datová schránka:

1. Preparazione dei documenti:
   • Assicurati di avere tutti i documenti finanziari e le informazioni necessarie per compilare la dichiarazione dei redditi. Questi possono includere dati su redditi, spese, detrazioni fiscali, ecc.
2. Accesso al sistema Datová schránka:
   • Visita il sito www.mojedatovaschranka.cz ed effettua l'accesso utilizzando il tuo nome utente e password o un altro metodo di autenticazione che hai impostato.
3. Creazione di un nuovo messaggio:
   • Nell'interfaccia della tua Datová schránka trova l'opzione per creare un nuovo messaggio. Di solito è il pulsante "Nová zpráva" o "Crea nuovo messaggio".
4. Selezione del destinatario:
   • Come destinatario, indica l'autorità fiscale competente. Ogni autorità fiscale ha un proprio identificativo univoco nel sistema Datová schránka, che deve essere indicato correttamente.
5. Allegare i documenti:
   • Allegate la vostra dichiarazione dei redditi e tutti i documenti correlati in formato PDF o in un altro formato supportato. Assicuratevi che tutti i documenti siano leggibili e conformi ai requisiti dell'autorità fiscale.
6. Invio della dichiarazione:
   • Dopo aver verificato i documenti allegati e la correttezza della compilazione del modulo, invia il messaggio. Riceverai una conferma nella tua casella Datová schránka che i documenti sono stati inviati con successo.
7. Conferma e conservazione delle copie:
   • Conserva le copie dei documenti inviati e la conferma ricevuta per i tuoi archivi. Potrebbe essere utile per future verifiche fiscali o in caso di domande sulla tua dichiarazione.

Ulteriori consigli:

• Verifica dell'attualità delle informazioni: prima di presentare la dichiarazione dei redditi, assicurati di utilizzare i moduli più recenti e di seguire le istruzioni fiscali attuali, che possono cambiare ogni anno.
• Utilizzo del portale Moje daně: per semplificare il processo di presentazione e il calcolo automatico delle imposte, prendete in considerazione l'utilizzo del portale Moje daně, che offre moduli interattivi e indicazioni per la presentazione.

Questo processo vi aiuterà a presentare la vostra dichiarazione dei redditi in modo semplice e sicuro attraverso il sistema Datová schránka.

Per accedere alla tua casella di posta elettronica Datová schránka, puoi utilizzare diversi metodi. Ecco le istruzioni dettagliate su come accedere al sistema:

Accesso tramite il portale mojedatovaschranka.cz

1. Vai al sito web:
   • Apri il browser e inserisci l'indirizzo www.mojedatovaschranka.cz. Questo è il portale ufficiale per accedere a Datová schránka.
2. Accesso al sistema:
   • Utilizza il nome utente e la password che hai ricevuto per posta dallo Stato al momento dell'attivazione della tua Datová schránka. Se non hai ricevuto o hai perso i dati di accesso, segui le istruzioni per ripristinare l'accesso o ottenere nuovi dati.

Ottenere o ripristinare i dati di accesso tramite CzechPoint

1. Visita l'ufficio CzechPoint:
   • Trova l'ufficio CzechPoint più vicino, che si trova nella maggior parte degli enti municipali e statali in tutta la Repubblica Ceca. Gli indirizzi e le informazioni sono disponibili sul sito web Czech POINT.
2. Richiesta dei dati di accesso:
   • Chiedete al personale di CzechPoint di fornirvi i dati di accesso alla vostra Datová schránka. Riceverete una cosiddetta busta virtuale che contiene le istruzioni e i link necessari per accedere al sistema.

Funzionalità aggiuntive sul Portale Civico

• Visualizzazione del contenuto della Datová schránka:
  • Se la vostra Datová schránka è già attivata, potete visualizzarne il contenuto sul Portale dei cittadini, dove è anche disponibile l'opzione di salvare gratuitamente copie dei messaggi e degli allegati.

Si prega di notare quanto segue:

• Sicurezza dei dati:
  • Assicuratevi che il vostro dispositivo sia protetto da un affidabile programma antivirus e che utilizziate una connessione sicura per accedere alla vostra Datová schránka.
• Data Vault:
  • Per la conservazione a lungo termine e completa dei messaggi con tutti i dettagli, potete prendere in considerazione il servizio a pagamento Data Vault.

Utilizzando questi metodi, potrete gestire in modo affidabile e comodo la vostra Datová schránka e interagire efficacemente con le organizzazioni pubbliche e private nella Repubblica Ceca.

Datová schránka è una piattaforma digitale progettata per garantire comunicazioni affidabili e protette tra cittadini, imprese e autorità pubbliche della Repubblica Ceca. Ecco come funziona questo sistema:

Attivazione e funzionamento di Datová schránka

1. Attivazione della casella dati:
   • La casella dati viene attivata automaticamente al primo accesso dell'utente al sistema.
   • Per le caselle dati create automaticamente (ad esempio per imprenditori o persone giuridiche), l'attivazione avviene 15 giorni dopo che l'utente ha ricevuto per posta i dati di accesso, anche se durante questo periodo non è stato effettuato alcun accesso al sistema.
2. Accesso a Datová schránka:
   • Per accedere al sistema è necessario utilizzare i dati di accesso forniti o effettuare l'identificazione tramite uno dei metodi consentiti, come l'autenticazione tramite SMS, l'uso di certificati digitali o tramite portali che forniscono servizi pubblici.
3. Scambio di informazioni:
   • Una volta attivata, la Datová schránka consente di inviare e ricevere documenti e comunicazioni ufficiali. Ogni comunicazione ha valore legale, il che la rende idonea per la circolazione ufficiale dei documenti.
   • Il sistema supporta le funzioni di archiviazione, ricerca e ordinamento dei messaggi, semplificando la gestione della documentazione.
4. Sicurezza e riservatezza:
   • Tutti i dati trasmessi sono protetti con metodi di crittografia all'avanguardia.
   • Il sistema garantisce un elevato livello di protezione dei dati e delle informazioni personali.
5. Integrazione con altri servizi:
   • Datová schránka è integrata con altri portali e servizi statali, il che consente di utilizzare un'autenticazione unica e di accedere a vari servizi statali.

Caratteristiche importanti

• Notifiche: gli utenti possono impostare la ricezione di notifiche relative a nuovi messaggi tramite e-mail o SMS.
• Accesso da dispositivi mobili: Esistono applicazioni mobili che consentono di gestire Datová schránka da dispositivi mobili, garantendo l'accesso alla casella dati in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo.

Datová schránka fornisce un ambiente efficiente e sicuro per l'interazione elettronica, semplificando notevolmente il processo di comunicazione tra i cittadini e le strutture statali, nonché tra le imprese stesse.

Sì, nella Repubblica Ceca sei tenuto a presentare la dichiarazione dei redditi in formato elettronico se soddisfi determinati criteri. In base alle informazioni che hai fornito:

1. Se al 1° gennaio 2023 eri un lavoratore autonomo,
2. E nel 2022 hai percepito un reddito da lavoro autonomo,

allora dovete presentare la dichiarazione dei redditi per quel periodo esclusivamente in formato elettronico.

Come presentare la dichiarazione dei redditi in formato elettronico:

• Utilizzo del portale My TAX: Accedete al portale ufficiale dell'agenzia delle entrate www.mojedane.cz, dove potrete compilare il modulo della dichiarazione dei redditi online. Il portale offre istruzioni chiare e suggerimenti automatici che vi aiuteranno a compilare correttamente i moduli necessari.
• Invio della dichiarazione: dopo aver compilato il modulo, potete inviarlo direttamente all'ufficio delle imposte tramite lo stesso portale. Ciò semplifica il processo e riduce i tempi di presentazione dei documenti.

Vantaggi della presentazione elettronica:

• Rapidità e comodità: le dichiarazioni elettroniche vengono elaborate più rapidamente di quelle cartacee e potete presentarle senza uscire di casa.
• Meno errori: i sistemi elettronici spesso includono il controllo dei dati per individuare eventuali errori, il che aiuta a ridurre il numero di possibili errori nella dichiarazione.
• Conferma di ricezione: riceverete una conferma elettronica dall'ufficio delle imposte che la vostra dichiarazione è stata accettata.

La presentazione elettronica della dichiarazione dei redditi non solo garantisce il rispetto dei requisiti di legge, ma contribuisce anche a una gestione più efficiente e trasparente degli obblighi fiscali.

Sì, dal 1° febbraio 2024 nella Repubblica Ceca sono cambiate le regole per la pubblicazione dei dati nell'elenco pubblico delle caselle di dati, in conformità con le modifiche alla legge n. 300/2008 Sb. Secondo le nuove regole, le caselle di dati delle persone fisiche e dei titolari di imprese individuali vengono automaticamente cancellate dall'elenco dei titolari delle caselle di dati. Ciò significa che i vostri dati non saranno più pubblicati automaticamente nel registro pubblico.

Cosa significa questo per voi:

• Necessità del consenso: affinché i vostri dati ricompaiano nell'elenco, è necessario che diate il vostro consenso esplicito alla loro pubblicazione. Tale consenso può essere fornito tramite le impostazioni della vostra casella dati.

Come dare il consenso alla pubblicazione:

1. Accedete alla vostra casella dati: utilizzate le vostre credenziali per accedere al sistema Datová schránka tramite il portale ufficiale.
2. Accedete alle impostazioni: individuate la sezione delle impostazioni relativa alla gestione del vostro account.
3. Gestione del consenso: cerca l'opzione che ti consente di gestire la pubblicazione dei tuoi dati. Attiva o conferma il tuo consenso alla pubblicazione dei dati.

Vantaggi della rimozione dei dati dall'elenco pubblico:

• Maggiore privacy: la rimozione dall'elenco dei proprietari delle caselle di posta elettronica migliora la tua privacy, limitando l'accesso alle tue informazioni di contatto.
• Controllo dei dati personali: hai il controllo su chi può vedere le tue informazioni e quando, riducendo il rischio di un uso non autorizzato dei dati.

Queste modifiche alla legislazione sottolineano la maggiore attenzione alla protezione dei dati personali e offrono alle persone un maggiore controllo su come le loro informazioni vengono condivise nei registri pubblici.

Nella Repubblica Ceca, il sistema Datová schránka (DS) è obbligatorio per tutte le persone giuridiche, comprese quelle organizzazioni la cui attività è temporaneamente sospesa ma non ufficialmente cessata. Il tuo caso relativo all'installazione di Datová schránka, anche se l'attività è sospesa, è conforme alla legislazione vigente. Ecco alcuni aspetti chiave che ti aiuteranno a comprendere questa situazione:

Motivi per l'installazione di Datová schránka:

1. Obbligo legale: la legge richiede che tutte le persone giuridiche, indipendentemente dal loro stato di attività, dispongano di una casella dati attiva. Ciò include le società la cui attività è sospesa, ma che sono ancora registrate e considerate soggetti attivi.
2. Contatto con gli enti statali: la casella dati viene utilizzata per le comunicazioni ufficiali tra le persone giuridiche e gli enti statali. Anche se la vostra attività è temporaneamente inattiva, gli enti statali possono utilizzare la Datová schránka per inviare comunicazioni o richieste importanti.
3. Conservazione dei registri: Datová schránka facilita il mantenimento dell'aggiornamento dei registri legali, garantendo che tutte le persone giuridiche possano ricevere e inviare informazioni legalmente rilevanti, anche se la loro attività operativa è temporaneamente sospesa.

Come gestire la Datová schránka quando l'attività è sospesa:

• Monitoraggio regolare: si consiglia di controllare regolarmente la propria Datová schránka, anche se l'attività è sospesa, per rispondere tempestivamente a eventuali richieste o comunicazioni da parte delle autorità pubbliche.
• Gestione delle notifiche: è possibile impostare le notifiche della Datová schránka per ricevere informazioni sui nuovi messaggi tramite e-mail o SMS, il che vi aiuterà a rimanere aggiornati su questioni importanti anche senza accedere regolarmente al sistema.

Cessazione dell'attività:

Se decidete di cessare completamente l'attività della vostra azienda, dovrete chiuderla ufficialmente in conformità con la legislazione vigente. Dopo la cessazione ufficiale dell'attività e la cancellazione dal registro, anche la Datová schránka verrà disattivata.

Nella Repubblica Ceca, il sistema Datová schránka (DS) distingue le persone fisiche e le persone fisiche che svolgono attività imprenditoriali come due soggetti separati dal punto di vista legislativo. Ecco perché per ciascuno di questi ruoli viene creata una casella dati separata:

Differenza tra i due tipi di caselle dati:

1. Datová schránka per persone fisiche:
   • Uso personale: questo tipo di casella è destinato alla gestione dei tuoi affari personali, come ottenere estratti del casellario giudiziario, interagire con gli enti pubblici per questioni personali e altre richieste non governative.
2. Datová schránka per persone fisiche che svolgono attività commerciali:
   • Uso professionale: questa casella viene creata per gestire gli affari relativi alla vostra attività imprenditoriale. Esempi di utilizzo includono la presentazione di dichiarazioni dei redditi, l'interazione con gli enti pubblici su questioni relative alla vostra attività e la ricezione di documenti relativi all'attività imprenditoriale.

Motivi della divisione in due tipi di caselle:

• Protezione legale: la separazione dei dati personali e professionali contribuisce a garantire la protezione legale e la riservatezza sia delle informazioni personali che di quelle aziendali.
• Organizzazione: consente di organizzare e separare in modo più chiaro i messaggi e i documenti personali da quelli professionali.
• Comodità: semplifica la gestione di vari aspetti della tua vita e della tua attività, assicurando che i messaggi e i documenti pertinenti vengano inviati alla casella giusta, riducendo al minimo la confusione.

Cosa fare dopo?

È necessario gestire attivamente entrambe le caselle di posta, controllando regolarmente ciascuna di esse per verificare la presenza di nuovi messaggi e documenti. Ciò garantisce di non perdere informazioni importanti, sia di natura personale che professionale.

È importante notare che ogni tipo di casella di posta richiede un'attenzione e una gestione separate per soddisfare i diversi requisiti legali e personali. Questa separazione garantisce una migliore conformità normativa e migliora l'efficienza della gestione dei documenti sia nella vita privata che in quella lavorativa.

Se i dati di accesso alla tua Datová schránka sono stati consegnati a un indirizzo dove non risiedi più da diversi anni, ciò è probabilmente dovuto al fatto che nel Registro delle persone è ancora indicato il tuo vecchio indirizzo. Nella Repubblica Ceca, gli enti pubblici e i comuni utilizzano gli indirizzi del Registro delle persone per inviare la corrispondenza ufficiale, comprese le informazioni sull'accesso alle caselle di posta elettronica.

Cosa fare in questa situazione?

1. Aggiornate il vostro indirizzo:
   • È necessario aggiornare il proprio indirizzo nel Registro delle persone. È possibile farlo rivolgendosi al comune locale o ad altri enti statali che possono apportare modifiche alle informazioni di registrazione.
2. Verificate il vostro stato attuale nel Registro delle persone:
   • Verificate quale indirizzo è attualmente registrato a vostro nome. Ciò contribuirà ad evitare problemi simili in futuro e garantirà che tutte le comunicazioni e i documenti importanti vengano recapitati all'indirizzo corretto.
3. Contatta gli enti che hanno inviato la corrispondenza:
   • Se sai quale ente ha inviato i dati, puoi contattarlo e segnalare l'indirizzo errato, fornendo i dati aggiornati per l'invio della corrispondenza.
4. Utilizzo di soluzioni temporanee:
   • Se non è possibile aggiornare immediatamente l'indirizzo, è possibile impostare un inoltro temporaneo della posta dal vecchio indirizzo a quello nuovo tramite il servizio postale nazionale, in modo da garantire la ricezione di tutti i pacchi e le lettere.

L'importanza dell'aggiornamento dei dati

Mantenere aggiornato il proprio indirizzo nel Registro delle persone è estremamente importante, poiché molti documenti ufficiali e legalmente rilevanti vengono inviati all'indirizzo registrato. Un indirizzo errato può comportare la perdita di corrispondenza importante e possibili problemi legali. L'aggiornamento del proprio indirizzo aiuta a evitare questi problemi e garantisce di ricevere sempre le informazioni importanti in modo tempestivo.

Se intendi la possibilità di unire più blocchi di dati all'interno del sistema Datová schránka o di un altro sistema informativo, secondo le informazioni da te fornite, ciò non è possibile. I blocchi di dati sono generalmente unità indipendenti che non sono destinate a essere fuse con altri blocchi di dati.

Ciò può essere dovuto a una serie di motivi, tra cui:

• Limiti legali e normativi: singoli blocchi di dati possono contenere informazioni che devono essere rigorosamente separate per rispettare la legislazione sulla riservatezza dei dati o altri requisiti legali.
• Limiti tecnici: i sistemi di gestione dei dati possono essere progettati in modo tale che ogni blocco di dati venga elaborato separatamente per garantire la sicurezza, le prestazioni e l'affidabilità del sistema.

Cosa si può fare?

Se il vostro obiettivo è la gestione centralizzata dei dati o la semplificazione dell'accesso alle informazioni provenienti da diversi blocchi di dati, ecco alcuni approcci alternativi:

1. Integrazione dei sistemi: invece di unire i blocchi di dati, puoi esplorare le possibilità di integrare diversi sistemi informativi o piattaforme in modo che possano scambiarsi dati o fornire un accesso unificato alle informazioni.
2. Creazione di strumenti di aggregazione: sviluppo di software o utilizzo di strumenti esistenti in grado di aggregare dati provenienti da diverse fonti per l'analisi o la reportistica.
3. Consolidamento delle informazioni per l'analisi: se i dati provenienti da blocchi diversi devono essere analizzati insieme, è possibile utilizzare strumenti di analisi dei dati che consentono di caricare ed elaborare dati provenienti da fonti diverse in un unico archivio analitico.

Se avete requisiti o obiettivi specifici relativi alla gestione dei dati, si consiglia di rivolgersi a specialisti IT o consulenti professionisti che possano proporre le soluzioni più adatte, tenendo conto degli aspetti tecnici e legali della vostra situazione.

Se non ritirate, eliminate o restituite i vostri dati di accesso, entra in vigore un meccanismo noto come "consegna fittizia". Ecco cosa succede nei diversi scenari:

1. Non ritirate la raccomandata:

• Consegna fittizia: se non ritirate la raccomandata entro 10 giorni dalla data di consegna, essa sarà considerata consegnata. Ciò significa che, dal punto di vista legale, sarete considerati informati del contenuto della lettera, anche se non l'avete fisicamente ricevuta.

2. Gettate o restituite la lettera:

• Attivazione della casella dati: indipendentemente dal fatto che la lettera venga gettata o restituita al mittente, la casella dati verrà attivata e sarà accessibile 15 giorni dopo l'invio dei dati. Ciò avviene automaticamente e non richiede alcun intervento da parte vostra.

Conseguenze:

• Accesso alla casella dati: anche se non hai ricevuto o hai rifiutato intenzionalmente i dati di accesso, la tua casella dati sarà attivata. Se hai perso o distrutto i dati, sarà necessario avviare il processo di recupero dei dati per accedere al sistema.

Come recuperare i dati di accesso:

• Tramite l'ufficio Czech POINT: puoi rivolgerti a uno degli uffici Czech POINT per ottenere nuovi dati di accesso. Questo è uno dei modi più comodi, poiché Czech POINT fornisce vari servizi pubblici a livello locale.
• Utilizzo dell'identificativo bancario: se avete accesso all'online banking che supporta i servizi di e-government, potete utilizzare il vostro identificativo bancario per recuperare i dati di accesso.
• Chiave mobile dell'e-government: questo metodo è adatto se si dispone già di una chiave mobile configurata per l'accesso ai servizi pubblici elettronici.

Importanza delle azioni:

Indipendentemente da come si evolvono gli eventi, è importante gestire attivamente l'accesso alla propria casella dati. Ciò non solo garantisce l'accesso a informazioni e servizi importanti, ma protegge anche i dati personali da accessi non autorizzati. Se i dati di accesso vengono persi o compromessi, è necessario adottare immediatamente misure per ripristinarli al fine di mantenere la sicurezza e la funzionalità della vostra casella dati.

Se nel tuo contesto l'ID utente si riferisce al sistema Datová schránka o a sistemi simili di gestione dei dati e degli accessi, di solito non è possibile modificarlo. Questo perché è necessario mantenere la coerenza e la sicurezza dell'identificazione e dell'autenticazione dell'utente nei sistemi informativi statali e aziendali.

Motivi per cui non è possibile modificare l'ID utente:

1. Sicurezza: l'identificativo utente è collegato al tuo account e alla cronologia delle interazioni e delle transazioni. La modifica di questo identificativo potrebbe creare rischi per la sicurezza, come accessi non autorizzati o confusione nella tenuta dei registri.
2. Integrità dei dati: la costanza dell'ID contribuisce a garantire l'integrità dei dati, semplificando la verifica e il monitoraggio delle attività nel sistema.
3. Gestione degli account: in molti sistemi, gli ID utente vengono utilizzati per gestire i diritti di accesso, i ruoli e le responsabilità, la cui modifica potrebbe causare errori nelle impostazioni di accesso.

Cosa si può fare:

• Contattare il servizio di assistenza: se è necessario modificare l'identificativo a causa di un errore o di una modifica dei dati personali (ad esempio, modifica del cognome), è meglio contattare il servizio di assistenza del sistema o gli organi amministrativi che gestiscono il sistema per discutere le possibili azioni da intraprendere.
• Creazione di un nuovo account: in alcuni casi, se la modifica dell'ID è di fondamentale importanza, potrebbe essere necessario creare un nuovo account con un nuovo ID e trasferire successivamente i dati o i collegamenti dall'account precedente, se consentito dal sistema.

Se ci sono circostanze o requisiti specifici relativi alla richiesta di modifica dell'ID utente, si consiglia di contattare l'amministratore di sistema o l'assistenza tecnica per ottenere informazioni e istruzioni più dettagliate.

Se hai difficoltà ad accedere al sistema Datová schránka, spesso la causa è l'inserimento errato delle credenziali. Ecco alcuni passaggi e consigli che ti aiuteranno ad accedere correttamente al sistema:

Verifica delle credenziali

1. Controlla la tastiera: assicurati di utilizzare la tastiera corretta (ceca o inglese) quando inserisci il tuo nome utente e la tua password. Una tastiera errata può causare l'inserimento errato di alcuni caratteri.
2. Presta attenzione ai caratteri simili: caratteri come la lettera maiuscola "I" e la minuscola "l", così come lo "0" (zero) e la "O" (lettera O), possono sembrare simili ed essere facilmente confusi. Assicurati di distinguerli correttamente.
3. Controlla Caps Lock e Shift: assicurati che il tasto Caps Lock sia disattivato e che i tasti Shift siano utilizzati correttamente, per evitare di digitare accidentalmente lettere maiuscole invece che minuscole e viceversa.
4. Inserimento di caratteri speciali: se la tua password contiene caratteri speciali, assicurati di inserirli con la corretta configurazione della tastiera. Ad esempio, i caratteri con virgolette e virgole potrebbero essere inseriti in modo errato se la configurazione della tastiera non corrisponde a quella utilizzata durante la creazione della password.

Consigli pratici

• Verifica dei caratteri: se non siete sicuri della correttezza dell'inserimento di alcuni caratteri, provate prima a inserirli in un editor di testo, dove potete controllare visivamente ogni carattere.
• Tastiera grafica: l'uso della tastiera su schermo può aiutarti a digitare con precisione ogni carattere, soprattutto se non sei sicuro della disposizione della tua tastiera fisica.
• Reimpostazione o recupero della password: se tutti i tentativi di accesso non hanno avuto esito positivo, potresti prendere in considerazione la possibilità di reimpostare o recuperare la tua password tramite il sistema Datová schránka, seguendo le istruzioni riportate sul sito web.

I problemi di accesso possono essere fastidiosi, ma seguendo questi passaggi dovresti riuscire ad accedere al tuo account Datová schránka.

Per garantire l'archiviazione a lungo termine dei messaggi nel sistema Datová schránka e al di fuori di esso, gli utenti possono utilizzare diverse strategie. Ecco una panoramica dei metodi più comuni e delle loro caratteristiche:

1. Archiviazione nel sistema locale

• Come funziona: gli utenti possono scaricare i messaggi e salvarli sul proprio computer locale o su un supporto esterno.
• Vantaggi: controllo completo sui dati; tempo necessario per la conservazione una tantum.
• Svantaggi: rischio di perdita di dati a causa di guasti hardware o attacchi di virus; necessità di eseguire regolarmente il backup.

2. Utilizzo di archivi cloud

• Come funziona: i messaggi possono essere caricati su archivi cloud come Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive.
• Vantaggi: accesso ai dati da qualsiasi dispositivo e ovunque ci si trovi; i fornitori di servizi cloud garantiscono solitamente un elevato livello di sicurezza e backup regolari.
• Svantaggi: dipendenza da un fornitore terzo e potenziali problemi di riservatezza dei dati.

3. Servizi di archiviazione a pagamento

• Come funziona: alcuni fornitori di servizi offrono soluzioni specializzate per l'archiviazione dei dati, che possono includere funzionalità avanzate di sicurezza e gestione.
• Vantaggi: gestione professionale dei dati; funzionalità aggiuntive, come il backup automatico e la crittografia.
• Svantaggi: costi mensili o annuali; potenziale dipendenza da un unico fornitore.

4. Utilizzo di programmi specializzati per il backup

• Come funziona: i programmi specializzati per la creazione di copie di backup possono salvare automaticamente copie dei vostri messaggi in forma crittografata su diversi supporti.
• Vantaggi: elevato livello di sicurezza e automazione del processo.
• Svantaggi: necessità di acquistare e configurare il software; sono richieste competenze tecniche per la configurazione e la gestione.

Raccomandazioni

Quando si sceglie un metodo di archiviazione dei dati, è importante considerare fattori quali l'importanza e la sensibilità dei dati, i requisiti di accessibilità delle informazioni, nonché il budget e le capacità tecniche a disposizione. Per i dati critici o riservati, può essere opportuno utilizzare una combinazione di più metodi per garantire maggiore sicurezza e affidabilità.

Volete sapere come impostare l'invio di notifiche tra la vostra Datová schránka e la posta elettronica? Ecco le istruzioni passo passo:

Configurazione delle notifiche in Datová schránka

1. Accesso al sistema:
   • Vai al portale Datová schránka ( www.mojedatovaschranka.cz ) e accedi al tuo account utilizzando le tue credenziali.
2. Accedi alle impostazioni:
   • Clicca sull'icona "Impostazioni" (Nastavení), che di solito è contrassegnata da un ingranaggio o da un simbolo simile.
3. Impostazione delle notifiche:
   • Nel menu delle impostazioni, seleziona "Notifiche" (Upozornění).
   • Assicurati di aver già configurato l'indirizzo e-mail e il numero di telefono a cui ricevere le notifiche. In caso contrario, aggiungi o modifica queste informazioni.
4. Attivazione delle notifiche:
   • Attiva l'opzione di invio delle notifiche via e-mail e/o SMS, a seconda delle tue preferenze.

Ulteriori informazioni

• Limiti di età: Datová schránka è disponibile per la registrazione ai cittadini che hanno compiuto 18 anni.
• Utilizzo: Tramite Datová schránka è possibile inviare comunicazioni e documenti ufficiali a enti statali, persone giuridiche e organizzazioni private. Le comunicazioni inviate tramite questo sistema hanno valore legale e non richiedono la firma elettronica.
• Costo: l'utilizzo di Datová schránka per comunicare con gli enti pubblici è gratuito. Il pagamento è richiesto solo per alcuni servizi pubblici specifici o per l'invio di messaggi a privati e organizzazioni.

Questi passaggi ti aiuteranno a configurare le notifiche e a garantire che non ti sfuggano messaggi e documenti importanti che arrivano nella tua Datová schránka.

Sì, puoi scaricare l'app mobile per accedere alla tua Datová schránka sul tuo smartphone. L'app si chiama Datovka ed è disponibile sia per gli utenti Android che per quelli iOS. Ecco come installarla:

Per gli utenti Android:

1. Apri Google Play:
   • Avvia l'applicazione Google Play sul tuo dispositivo.
2. Ricerca:
   • Digita "Datovka" nella barra di ricerca e premi il pulsante di ricerca.
3. Installazione:
   • Trova l'applicazione nell'elenco dei risultati e clicca sul pulsante "Installa" per scaricare e installare l'applicazione sul tuo telefono.

Per gli utenti iOS (iPhone o iPad):

1. Apri l'App Store:
   • Avvia l'applicazione App Store sul tuo dispositivo.
2. Ricerca:
   • Utilizza la barra di ricerca e digita "Datovka" per cercare l'applicazione.
3. Download e installazione:
   • Una volta trovata l'applicazione, clicca su "Scarica" o sull'icona della nuvola con la freccia per avviare l'installazione.

Caratteristiche dell'applicazione Datovka:

• Supporto linguistico: l'applicazione supporta la lingua ucraina, il che può essere utile se l'ucraino è la tua lingua preferita.
• Funzionalità: l'applicazione consente di ricevere, inviare e gestire i messaggi nella tua Datová schránka, garantendo l'accesso ai tuoi dati in qualsiasi momento e ovunque ti trovi.

Installando l'applicazione, potrai gestire in modo più efficiente i tuoi messaggi e documenti tramite Datová schránka, accedendovi direttamente dal tuo dispositivo mobile.

Nel sistema Datová schránka in Repubblica Ceca, un messaggio è considerato ufficialmente consegnato in base a due criteri principali:

1. Lettura automatica della consegna: il messaggio è considerato ufficialmente consegnato il decimo giorno dopo la sua consegna nella Datová schránka, indipendentemente dal fatto che sia stato effettivamente effettuato l'accesso al sistema per visualizzare il messaggio. Questo principio è noto come "consegna fittizia" ed è simile alle regole applicate alle lettere raccomandate.
2. Lettura attiva della consegna: il messaggio è considerato consegnato anche nel momento in cui l'utente o una persona autorizzata accede alla propria Datová schránka o al Portale del cittadino (se la Datová schránka è collegata al portale) e si autentica per accedere ai messaggi.

Importanza dell'attivazione delle notifiche

Per assicurarti di ricevere e visualizzare tempestivamente tutte le notifiche importanti e di non perdere le scadenze relative ai messaggi ufficiali:

• Attiva le notifiche sul Portale del cittadino. Ciò ti consentirà di ricevere notifiche via e-mail o SMS sui nuovi messaggi nella tua Datová schránka.
• Accedete regolarmente al sistema: controllate regolarmente la vostra Datová schránka per assicurarvi di vedere tutti i messaggi il prima possibile dopo la loro consegna.

Queste misure vi aiuteranno a gestire in modo efficace i vostri documenti ufficiali ed evitare potenziali problemi legali legati a messaggi persi o al mancato rispetto delle scadenze.

Per gestire i messaggi nella Datová schránka ed evitare che vengano automaticamente eliminati dopo 90 giorni, avete a disposizione diverse opzioni. Ecco una guida dettagliata su ciascuno dei metodi disponibili per conservare i vostri dati:

1. Utilizzo del Portale del cittadino per conservare i messaggi

• Collegamento di Datová schránka al Portale del cittadino: questo vi consentirà di gestire i messaggi tramite una comoda interfaccia web.
• Archiviazione gratuita: sul Portale del cittadino puoi conservare i messaggi più a lungo, evitando così la cancellazione automatica dopo 90 giorni.
• Procedura:
  1. Accedete al vostro account sul Portale del cittadino.
  2. Collega la tua Datová schránka al tuo profilo sul portale.
  3. Utilizza le opzioni di archiviazione per conservare i messaggi importanti.

2. Servizio a pagamento di archivio dati sicuro

• Servizi a pagamento: molti provider offrono servizi a pagamento per la conservazione dei dati, che possono includere funzioni aggiuntive di sicurezza e praticità.
• Vantaggi: elevato livello di protezione dei dati e possibilità di accedere ai messaggi archiviati in qualsiasi momento.
• Scelta del provider:
  1. Esamina le diverse offerte dei fornitori di servizi di archiviazione.
  2. Scegli il pacchetto di servizi più adatto alle tue esigenze e al tuo budget.
  3. Effettuate l'iscrizione e configurate il reindirizzamento dei messaggi al vostro archivio dati.

3. Salvataggio dei messaggi sul computer

• Salvataggio locale: è possibile salvare copie dei messaggi sul proprio computer o su un altro supporto.
• Procedura:
  1. Accedere alla propria Datová schránka.
  2. Aprire il messaggio che si desidera salvare.
  3. Utilizza la funzione "Salva con nome" o "Esporta" per scaricare il messaggio sul tuo computer.
• Importante: garantire la sicurezza dei dati salvati utilizzando metodi di crittografia affidabili ed eseguire regolarmente copie di backup per evitare la perdita di dati a causa di guasti hardware o malware.

Ciascuno di questi metodi ha i suoi vantaggi e può essere scelto in base alle tue esigenze e preferenze individuali. Garantire la sicurezza delle informazioni importanti è un aspetto fondamentale della gestione dei tuoi messaggi elettronici.

Datová schránka (o casella dati) è uno strumento garantito dallo Stato per la comunicazione elettronica sicura tra cittadini, imprenditori, persone giuridiche e autorità pubbliche della Repubblica Ceca. È l'equivalente della classica casella postale, ma con un livello di verifica e sicurezza più elevato, che lo rende uno strumento giuridicamente rilevante.

Caratteristiche e funzioni principali della Datová schránka:

1. Sicurezza e conferma dell'identità:
   • A differenza della normale posta elettronica, Datová schránka garantisce la verifica dell'identità del mittente e del destinatario. Ciò garantisce che il messaggio provenga effettivamente da chi è indicato come mittente.
2. Valore legale:
   • I messaggi inviati tramite Datová schránka hanno valore legale e possono essere utilizzati in procedimenti ufficiali e legali. Ciò è particolarmente importante per le interazioni con gli enti pubblici.
3. Utilizzo per comunicare con le autorità:
   • Datová schránka viene utilizzata per inviare e ricevere documenti ufficiali da enti statali (agenzia delle entrate, previdenza sociale, tribunali, ecc.), semplificando e velocizzando il processo di interazione.
4. Nessuna necessità di firma elettronica:
   • I messaggi inviati tramite Datová schránka non richiedono la firma elettronica, poiché il sistema stesso garantisce già la verifica dell'identità del mittente.
5. Applicazione per comunicazioni private:
   • Oltre che per comunicare con gli enti pubblici, Datová schránka può essere utilizzata anche per comunicare con persone giuridiche e fisiche. Tuttavia, tali messaggi potrebbero essere soggetti a pagamento.

Come configurare e utilizzare Datová schránka:

1. Ottenere i dati di accesso:
   • L'accesso a Datová schránka viene fornito su richiesta tramite enti statali, come Czech POINT, o automaticamente per imprenditori e persone giuridiche. I dati di accesso vengono inviati per posta.
2. Utilizzo con documento di identità:
   • Datová schránka può essere integrata con l'identificazione elettronica tramite la carta del cittadino o altri mezzi elettronici, rendendola parte del sistema generale di e-government.
3. Accesso e funzionamento:
   • L'accesso al sistema avviene tramite il portale mojedatovaschranka.cz . Dopo aver effettuato l'accesso, è possibile ricevere, inviare e gestire i messaggi, nonché salvarli per un utilizzo futuro.

Datová schránka consente di gestire in modo efficiente e sicuro le interazioni con enti pubblici e privati, semplificando la corrispondenza elettronica legalmente significativa.

Nella Repubblica Ceca esistono diversi tipi di blocchi di dati (Datová schránka), ognuno dei quali ha una propria destinazione d'uso e corrisponde a diversi soggetti, siano essi persone fisiche, aziende o enti pubblici. Ecco i tipi principali:

1. Casella dati di una persona fisica:

• Descrizione: questo tipo di Datová schránka viene creato su richiesta del cittadino stesso e non è obbligatorio. Viene utilizzato per esigenze personali e non è collegato all'attività commerciale.
• Applicazione: ad esempio, quando si presenta una domanda per ottenere la patente di guida, si richiedono estratti dai registri, si interagisce con gli enti pubblici per questioni personali.
• Caratteristiche: questa casella può essere creata su richiesta e non è collegata ad attività commerciali.

2. Casella dati di una persona fisica che svolge attività commerciale (persona fisica imprenditrice):

• Descrizione: questo tipo di casella viene creata automaticamente per le persone che svolgono attività imprenditoriale ed è collegata al loro numero di identificazione (IČO).
• Applicazione: viene utilizzato per tutte le comunicazioni relative all'attività commerciale, ad esempio per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi o per i rapporti con l'amministrazione finanziaria.
• Caratteristiche: a partire dal 2023, gli imprenditori saranno tenuti a utilizzare questa casella per la corrispondenza ufficiale con le autorità fiscali e altri enti pubblici. Non è possibile annullare o rinunciare a questa casella.

3. Casella di posta elettronica della persona giuridica:

• Descrizione: le persone giuridiche, come le società (s.r.o., a.s.), devono avere una casella dati. Questa casella viene configurata automaticamente dal Ministero dell'Interno dopo la registrazione della società nel registro delle imprese.
• Applicazione: viene utilizzata per tutte le comunicazioni ufficiali tra la società e gli enti statali, nonché per l'interazione con altre persone giuridiche e fisiche.
• Caratteristiche: i dati per accedere alla casella vengono inviati per posta e la casella non può essere cancellata finché la società esiste.

4. Casella dati dell'ente statale:

• Descrizione: questo tipo di casella dati è destinato agli enti pubblici.
• Applicazione: gli enti statali sono tenuti a utilizzare Datová schránka nelle interazioni con cittadini e persone giuridiche che dispongono anch'essi di tali caselle.
• Caratteristiche: gli enti statali gestiscono la corrispondenza ufficiale tramite Datová schránka, che garantisce un elevato livello di protezione e validità legale dei documenti.

Aspetti importanti:

• Configurazione automatica: le caselle di posta elettronica per le persone fisiche che svolgono attività commerciali e per le persone giuridiche vengono create automaticamente dagli enti pubblici.
• Uso obbligatorio: L'uso di Datová schránka è obbligatorio per le comunicazioni commerciali e l'interazione con gli enti statali.
• Sicurezza e validità legale: tutti i messaggi inviati tramite Datová schránka hanno validità legale e sono protetti.

Pertanto, a seconda del vostro status (persona fisica, imprenditore, persona giuridica o ente statale), vi verrà fornito il tipo di casella dati appropriato, che garantisce una corrispondenza sicura e ufficiale.

La differenza tra la casella dati di una persona fisica e quella di un imprenditore individuale risiede nella loro destinazione d'uso e nell'obbligatorietà del loro utilizzo. Ecco le principali differenze:

1. Casella dati della persona fisica:

• Scopo: utilizzato per comunicazioni personali con gli enti statali non correlate all'attività imprenditoriale.
• Esempi di utilizzo: presentazione di domanda per il rilascio della patente di guida, estratto del casellario giudiziario, richiesta di sussidio di disoccupazione, domande di pensione e altre questioni personali.
• Obbligatorietà: la creazione di tale casella dati non è obbligatoria. Si tratta di uno strumento facoltativo che può essere configurato a proprio piacimento per semplificare l'interazione con le strutture statali.
• Vantaggi: comodo per le esigenze personali, consente di scambiare messaggi con gli enti statali in modo rapido e sicuro.

2. Casella dati di una persona fisica che svolge attività imprenditoriale (imprenditore):

• Scopo: Utilizzata esclusivamente per la corrispondenza commerciale relativa all'attività imprenditoriale.
• Esempi di utilizzo: presentazione di dichiarazioni dei redditi, relazioni all'Amministrazione della previdenza sociale (ČSSZ), interazione con le autorità fiscali, presentazione di domande di modifica dei dati nel registro delle imprese e relazioni assicurative.
• Obbligatorietà: la casella dati per le persone fisiche imprenditrici viene creata automaticamente ed è obbligatoria per tutti gli imprenditori registrati. A partire dal 2023, gli imprenditori saranno tenuti a utilizzarla per la corrispondenza ufficiale con gli enti statali.
• Vantaggi: garantisce una comunicazione legalmente significativa in ambito commerciale e riduce il rischio di perdere comunicazioni importanti da parte delle autorità statali.

Differenze principali:

• Scopo: la casella di posta elettronica per le persone fisiche è destinata a questioni personali, mentre quella per gli imprenditori è strettamente legata all'attività commerciale.
• Obbligatorietà: la casella di posta elettronica per le persone fisiche è facoltativa, mentre quella per gli imprenditori è obbligatoria per legge per tutti coloro che svolgono attività imprenditoriale.
• Utilizzo: le autorità utilizzeranno la casella di posta elettronica appropriata a seconda della natura della vostra richiesta o comunicazione. Per questioni personali verrà utilizzata la casella di posta elettronica di una persona fisica, mentre per questioni commerciali verrà utilizzata la casella di posta elettronica di un imprenditore.

Se desiderate presentare una dichiarazione dei redditi, dovete utilizzare la casella dati dell'imprenditore. Se invece presentate una domanda per ottenere la patente di guida, dovete utilizzare la casella dati della persona fisica, se ne avete una.

Pertanto, se siete imprenditori, è importante sapere quale casella dati utilizzare in ogni caso specifico, al fine di evitare errori nella comunicazione con gli enti statali.

L'utilizzo della Datová schránka nella Repubblica Ceca offre numerosi vantaggi ai cittadini, agli imprenditori e alle persone giuridiche. Ecco i principali:

1. Semplicità e accessibilità:

• Accesso remoto: con Datová schránka puoi comunicare con gli enti pubblici da qualsiasi parte del mondo, purché tu abbia accesso a Internet. Ciò è particolarmente comodo per le persone che non vivono al loro indirizzo permanente.
• Mezzo di comunicazione ufficiale: una volta che si dispone di Datová schránka, gli enti pubblici sono tenuti a utilizzarla per la corrispondenza ufficiale con l'utente. Ciò riduce il rischio di perdere messaggi importanti, poiché tutti vengono recapitati nella propria casella di posta elettronica.

2. Risparmio di tempo:

• Consegna rapida: a differenza della posta tradizionale, l'invio e la ricezione di messaggi tramite Datová schránka avviene praticamente in tempo reale. Il messaggio può arrivare al destinatario in pochi minuti, riducendo notevolmente il tempo necessario per interagire con gli enti pubblici.
• Non è necessario recarsi presso gli uffici pubblici: molti documenti e richieste, come il certificato penale o le dichiarazioni dei redditi, possono essere inviati e ricevuti online, senza uscire di casa.

3. Risparmio di denaro:

• Utilizzo gratuito: la configurazione e l'utilizzo di Datová schránka per comunicare con gli enti pubblici sono completamente gratuiti. Ciò consente di evitare le spese per i servizi postali o per recarsi presso gli uffici pubblici.
• Ricezione gratuita di documenti ufficiali: molti documenti, come l'estratto del casellario giudiziario, vengono consegnati gratuitamente al tuo Datová schránka, mentre il ritiro di tali documenti presso gli uffici pubblici, ad esempio CzechPoint, può comportare un costo (di solito circa 100 corone).

Ulteriori vantaggi:

• Valore legale dei messaggi: i messaggi inviati tramite la Datová schránka hanno valore legale e sono considerati ufficiali, il che li rende sicuri e affidabili per le comunicazioni legali e commerciali.
• Sicurezza dei dati: i messaggi e i documenti inviati tramite Datová schránka sono protetti, garantendo un elevato livello di sicurezza delle informazioni trasmesse.
• Archiviazione e controllo: è possibile archiviare i messaggi ricevuti e accedere ai documenti importanti in qualsiasi momento, semplificando la gestione delle pratiche e il controllo delle interazioni con gli enti pubblici.

L'utilizzo di Datová schránka è un ottimo modo per semplificare l'interazione con gli enti pubblici, risparmiare tempo e denaro e garantire una corrispondenza legalmente significativa e sicura.

Per creare una Datová schránka per una persona fisica, se si dispone già di una casella dati per attività imprenditoriali, è necessario seguire questi passaggi:

Passaggi per creare una Datová schránka per una persona fisica:

1. Recatevi presso un ufficio CzechPoint:
   • Puoi farlo in qualsiasi filiale CzechPoint, che di solito si trova presso l'ufficio postale o un ente municipale.
2. Presentazione della domanda:
   • Compilare un semplice modulo per creare una casella dati per una persona fisica. A tal fine è necessario un documento di identità, quindi assicurarsi di portare con sé il passaporto o un altro documento di identità.
3. Ottenere i dati di accesso:
   • Dopo aver presentato la domanda e una volta elaborata, i dati per accedere alla vostra nuova casella dati vi saranno inviati via e-mail entro poche ore.
4. Accesso al sistema:
   • Dopo aver ricevuto i dati di accesso, utilizzateli per accedere alla vostra nuova Datová schránka tramite il portale ufficiale mojedatovaschranka.cz .

• La creazione di una casella per una persona fisica non è obbligatoria, ma può essere utile per esigenze personali non legate all'attività commerciale, come la richiesta di un certificato penale, la presentazione di domande di sussidio o il disbrigo di pratiche burocratiche.
• La tua casella per le attività imprenditoriali è già stata creata automaticamente e deve essere utilizzata per tutte le comunicazioni commerciali.

Pertanto, se desiderate avere una casella separata per scopi personali, il processo di creazione è piuttosto semplice e può essere completato in un giorno lavorativo.

La configurazione della casella dati (Datová schránka) online è possibile in due modi principali: tramite il Portale Civico o direttamente tramite il portale www.mojedatovaschranka.cz . Ecco una guida passo passo per ciascuna opzione:

Opzione 1: Configurazione tramite il Portale dei cittadini (Portál občana)

1. Apri il Portale del cittadino:
   • Vai al sito Portál občana e accedi al sistema utilizzando la tua identità civica tramite Citizen Identity.
2. Creazione di una casella dati:
   • Nella pagina iniziale, clicca sul pulsante "Crea casella dati" ("Založit datovou schránku").
   • Dopo aver cliccato sul pulsante "Continua" ("Pokračovat"), sarete reindirizzati al portale Datová schránka, dove potrete completare la procedura di creazione della casella dati seguendo le istruzioni.
3. Connessione al Portale Civico:
   • Se desideri utilizzare Datová schránka tramite il Portale Civico, torna su di esso dopo aver creato la casella e clicca sul pulsante "Aggiungi casella appena creata" ("Přidat datovou schránku") per integrare la tua nuova casella dati con il portale.

Opzione 2: Configurazione tramite il portale www.mojedatovaschranka.cz

1. Apri il portale mojedatovaschranka.cz:
   • Visita il sito www.mojedatovaschranka.cz e clicca sull'opzione "Accesso tramite Identità del cittadino" ("Přihlášení prostřednictvím Identita občana").
2. Accesso al sistema:
   • Verrai reindirizzato alla finestra di accesso tramite il sistema Citizen Identity, dove potrai effettuare l'autenticazione utilizzando una delle opzioni di identificazione (ad esempio, l'identificativo bancario o il passaporto elettronico).
3. Creazione di una casella dati:
   • Se non hai ancora una casella dati, il sistema ti offrirà la possibilità di crearne una sul portale clienti Data Box.
   • Seguite le istruzioni sullo schermo per completare il processo di creazione di una nuova casella dati.

• Citizen Identity: Per accedere e configurare Datová schránka tramite entrambe le opzioni è necessario il sistema di identificazione del cittadino. Può trattarsi di un identificativo bancario, di una carta elettronica del cittadino o di un altro metodo supportato dal sistema.
• Notifiche: dopo aver configurato la casella dati, assicurati di aver impostato le notifiche per ricevere i messaggi sulla tua e-mail o sul tuo cellulare, in modo da non perdere informazioni importanti.

Entrambe le opzioni consentono di creare facilmente e rapidamente la propria casella dati online senza doversi recare presso l'ufficio CzechPoint.

possibilità di crearla sul portale clienti Data Box.

Per accedere a Datová schránka, hai diverse possibilità:

Modalità di accesso a Datová schránka:

1. Accesso tramite Carta d'identità:
   • È possibile utilizzare il sistema Citizen Identity per accedere a Datová schránka. Si tratta di un metodo sicuro che utilizza il proprio identificativo elettronico (ad esempio, l'identificativo bancario o la carta d'identità elettronica).
   • A tal fine, visitare il sito www. mojedatovaschranka. cz e selezionare l'opzione «Přihlášení prostřednictvím Identita občana» (Accesso tramite carta d'identità).
2. Accesso classico con nome utente e password:
   • Se vi sono stati forniti i dati di accesso (login e password), potete utilizzarli per effettuare l'accesso. Questi dati vengono solitamente inviati per posta in una busta con una striscia gialla.
   • Vai su www.mojedatovaschranka.cz e inserisci il nome utente e la password per accedere alla tua casella dati.

Cosa fare se non si dispone dei dati di accesso:

1. Perdita dei dati di accesso:
   • Se hai perso i tuoi dati di accesso (nome utente e password) o non li hai ricevuti, puoi richiederne di nuovi. Puoi farlo gratuitamente tramite un ufficio CzechPoint.
2. Ottenere nuovi dati:
   • Puoi richiedere l'invalidazione dei vecchi dati e il rilascio di quelli nuovi allo sportello CzechPoint. Dopodiché avrai 15 giorni di tempo per attivare la casella dati con i nuovi dati.
3. Accesso tramite Carta d'identità:
   • Se disponete di un'identificazione elettronica del cittadino (Citizen Identity), potete accedere alla vostra casella dati online senza utilizzare nome e password, quindi modificare la password nelle impostazioni.

Procedura:

1. Se disponete dei dati di accesso: Andate su www.mojedatovaschranka.cz , selezionate il metodo di accesso (carta d'identità o accesso classico con login e password) ed effettuate l'accesso.
2. Se non disponete dei dati di accesso o li avete smarriti: recatevi presso un ufficio CzechPoint per ottenere nuovi dati oppure utilizzate Citizen Identity per effettuare l'accesso in modo sicuro.

Questi passaggi ti aiuteranno ad accedere alla tua casella dati Datová schránka e a gestire la tua corrispondenza ufficiale.

La cancellazione della casella dati dipende dal tipo di casella. Nel 2023 nella Repubblica Ceca sono state introdotte norme obbligatorie per alcune categorie di caselle dati, ma è possibile cancellarle o disattivarle a seconda delle circostanze.

1. Cancellazione della casella dati di un imprenditore individuale:

• Casella obbligatoria: la casella dati per le persone fisiche che svolgono attività imprenditoriale è obbligatoria dal 2023 per tutti i lavoratori autonomi e gli imprenditori.
• Disattivazione impossibile: tale casella non può essere disattivata o eliminata fintanto che si svolge un'attività imprenditoriale.
• Unico modo per annullarla: la casella dati verrà disattivata automaticamente solo se interrompi ufficialmente l'attività imprenditoriale e cancelli la registrazione nei registri statali pertinenti (ad esempio, il registro delle imprese).

2. Cancellazione della casella dati di una persona fisica (non collegata all'attività commerciale):

• Casella volontaria: la casella dati di una persona fisica non collegata all'attività imprenditoriale può essere cancellata in qualsiasi momento.
• Come disattivarla:
  • Accedi al portale mojedatovaschranka.cz ed effettua il login utilizzando le tue credenziali.
  • Nelle impostazioni del tuo account, trova l'opzione per disattivare o eliminare la casella dati.
  • Dopo la conferma, la tua casella dati verrà disattivata e non riceverai più messaggi tramite essa.

• Non è possibile disattivare la casella dati aziendale finché sei registrato come imprenditore. In questo caso, Datová schránka è uno strumento obbligatorio per la corrispondenza ufficiale.
• La disattivazione della casella dati personale è facile da eseguire, poiché si tratta di un servizio facoltativo.

Pertanto, se desideri disattivare la casella dati personale, puoi farlo tramite il sistema online. Tuttavia, per chiudere la casella dati aziendale è necessario cessare completamente la propria attività imprenditoriale.

I consigli per l'utilizzo di Datová schránka vi aiuteranno a gestire in modo più efficiente la corrispondenza ufficiale ed evitare problemi legati alla consegna, all'archiviazione dei messaggi e al pagamento per il loro invio. Ecco i consigli principali:

1. Consegna fittizia: come funziona

• Se hai ricevuto un messaggio nella tua casella dati e non l'hai aperto entro 10 giorni, sarà considerato consegnato il decimo giorno. È simile alle lettere raccomandate, che sono considerate consegnate dopo 10 giorni anche se non sono state ritirate.
• Raccomandazione: controllate regolarmente la vostra casella di posta elettronica per non perdere messaggi importanti, soprattutto se da essi dipendono scadenze importanti (ad esempio, la presentazione della dichiarazione dei redditi).

2. Impostazione delle notifiche via e-mail

• Per non perdere i nuovi messaggi nella tua casella di posta, imposta le notifiche. Ciò ti consentirà di ricevere informazioni sui nuovi messaggi al tuo indirizzo e-mail.
• Come configurarle:
  1. Accedete alla vostra casella di posta elettronica.
  2. Vai su "Impostazioni" (Nastavení).
  3. Clicca su "Notifiche" (Upozornění).
  4. Attiva l'opzione "Notifiche via e-mail" (Upozornění na e-mail).
• Consiglio: configura le notifiche per essere sempre aggiornato sui nuovi messaggi, anche se controlli raramente la tua casella di posta elettronica.

3. Eliminazione dei vecchi messaggi dopo 90 giorni

• I messaggi nella casella dati vengono automaticamente eliminati dopo 90 giorni dalla consegna, a meno che non si utilizzi il servizio a pagamento Data Vault per la loro archiviazione a lungo termine.
• Raccomandazione: salva i messaggi importanti sul tuo computer o su un supporto esterno. Puoi farlo scaricando i messaggi in formato PDF o in altri formati supportati.

4. Utilizzo gratuito per la corrispondenza con gli enti pubblici

• L'invio di messaggi tramite Datová schránka agli enti pubblici (agenzia delle entrate, previdenza sociale, ecc.) è sempre gratuito.
• Corrispondenza commerciale: se inviate un messaggio a soggetti commerciali (ad esempio banche, compagnie di assicurazione, altri imprenditori), per questo messaggio viene addebitato un costo di 5 corone per ogni messaggio inviato.
• Come verificare i messaggi a pagamento: prima di inviare un messaggio, è possibile vedere un simbolo giallo a forma di dollaro accanto al nome del destinatario, che indica che il messaggio è a pagamento.

5. Ordine e organizzazione dei messaggi

• È possibile scaricare e salvare le ricevute di ogni messaggio inviato tramite Datová schránka. Ciò consente di tenere traccia di tutti i documenti inviati e ricevuti e dei relativi tempi di consegna.
• Raccomandazione: organizzate i vostri messaggi salvando i dati importanti in cartelle separate sul vostro computer o utilizzate archivi esterni.

L'utilizzo di Datová schránka vi offre un modo comodo e legalmente valido per comunicare con organizzazioni statali e commerciali. Seguendo questi consigli, potrete gestire in modo efficace i vostri messaggi, evitando documenti scaduti e costi inutili per servizi a pagamento.

Se non vi soddisfa l'interfaccia classica di Datová schránka, esistono metodi alternativi che possono semplificare il lavoro con questo sistema. Uno dei client esterni più popolari è Datovka di CZ.NIC, che offre un'interfaccia più comoda e funzioni avanzate. Ecco alcuni modi per semplificare il lavoro con Datová schránka:

1. Utilizzo di Datovka, un client gratuito per Datová schránka

• Interfaccia intuitiva: Datovka ricorda i classici client di posta elettronica (ad esempio Outlook o Thunderbird), il che lo rende più intuitivo e comodo per gli utenti. Ciò facilita la navigazione e la gestione dei messaggi.
• Archiviazione dei messaggi: uno dei principali vantaggi di Datovka è la possibilità di salvare e archiviare i messaggi. Anche dopo aver eliminato un messaggio dal sistema Datová schránka dopo 90 giorni, questo rimarrà disponibile nel database locale del client.
• Invio di messaggi senza scaricare quelli in arrivo: Datovka consente di inviare messaggi senza scaricare contemporaneamente tutte le e-mail in arrivo, risparmiando tempo ed evitando la finzione automatica di consegna se non si è ancora pronti ad aprire i nuovi messaggi.

2. Archiviazione e conservazione dei messaggi

• Nell'interfaccia classica di Datová schránka, i messaggi vengono eliminati dopo 90 giorni. Per evitare la perdita di dati, puoi salvare i documenti importanti sul tuo computer o utilizzare archivi dati esterni (ad esempio, servizi cloud).
• Datovka automatizza il processo di salvataggio e archiviazione dei messaggi, semplificando la gestione della corrispondenza.

3. Impostazione delle notifiche

• Anche quando si utilizza un client esterno come Datovka, è importante configurare le notifiche via e-mail per ricevere avvisi sui nuovi messaggi. È possibile farlo nelle impostazioni del proprio account Datová schránka.

4. Utilizzo dell'applicazione mobile

• Se per te è importante ricevere notifiche e gestire i messaggi mentre sei in movimento, valuta l'utilizzo dell'app mobile Datovka per Android o iOS. Ciò ti consentirà di gestire i tuoi messaggi da qualsiasi luogo con connessione Internet e di rispondere tempestivamente ai messaggi importanti.

5. Automazione tramite API

• Per gli utenti più esperti di tecnologia è disponibile un'API per Datová schránka che consente di automatizzare alcuni processi, come l'invio di messaggi di massa o l'archiviazione automatica dei dati. Ciò può essere utile per imprenditori e aziende che interagiscono spesso con gli enti pubblici tramite Datová schránka.

L'utilizzo di client esterni, come Datovka, semplifica notevolmente il lavoro con Datová schránka, rendendo l'interfaccia più intuitiva e facile da usare, oltre ad ampliare le funzionalità del sistema. L'archiviazione dei messaggi, l'interfaccia intuitiva e la possibilità di accesso mobile aiutano a gestire la corrispondenza in modo più efficiente ed evitare la perdita di dati importanti.

L'uso della casella dati (Datová schránka) in Repubblica Ceca non è obbligatorio per tutti, ma per alcune categorie di persone e organizzazioni diventa necessario. Ecco i punti principali:

1. Lo Stato è tenuto a utilizzare la Datová schránka per comunicare con i titolari:

• Se disponete di una casella dati, gli enti statali sono tenuti a utilizzarla per comunicare con voi. Ciò riguarda documenti ufficiali, notifiche e altra corrispondenza.
• Ad esempio, tutte le comunicazioni dall'ufficio delle imposte o da altre istituzioni statali saranno inviate alla vostra casella dati e non tramite il sistema postale tradizionale.

2. Le persone fisiche possono utilizzare Datová schránka a loro discrezione:

• Per i privati (persone fisiche) l'utilizzo di Datová schránka non è obbligatorio. Possono scegliere se utilizzare questo strumento per comunicare con gli enti pubblici o continuare a inviare i documenti in formato cartaceo.
• Eccezione: è importante notare che alcuni enti pubblici, come l'amministrazione finanziaria (ufficio delle imposte), richiedono la presentazione obbligatoria dei documenti in formato elettronico se si dispone di Datová schránka. Ciò vale, ad esempio, per le dichiarazioni dei redditi.

3. Uso obbligatorio per gli imprenditori:

• Se svolgete un'attività commerciale, vi viene automaticamente creata una casella dati per imprenditori individuali (Datová schránka pro podnikatele). Questa casella è collegata al vostro numero di identificazione aziendale (IČO) e non può essere disattivata fintanto che svolgete la vostra attività.
• Anche se non avete attivato questa casella, lo Stato lo ha fatto automaticamente per voi nel 2023. Ciò significa che siete obbligati a utilizzare la Datová schránka per presentare dichiarazioni dei redditi, relazioni e altra documentazione commerciale ufficiale.

4. Uso obbligatorio per persone giuridiche e organizzazioni:

• Per le persone giuridiche senza scopo di lucro, come le varie associazioni, lo Stato crea e attiva automaticamente anche le caselle di posta elettronica.
• Queste organizzazioni sono tenute a utilizzare Datová schránka per interagire con gli enti statali, proprio come le aziende.

Conclusioni principali:

• Le persone fisiche possono utilizzare Datová schránka a loro discrezione, tranne nei casi in cui sia richiesto per la gestione finanziaria.
• Gli imprenditori e le persone giuridiche sono tenuti a utilizzare Datová schránka per la corrispondenza ufficiale con gli enti statali e non è possibile disattivare questa casella finché continuano la loro attività.

Ciò rende Datová schránka uno strumento importante e obbligatorio per le imprese e le organizzazioni, mentre per le persone fisiche è un mezzo comodo, ma facoltativo, per comunicare con lo Stato.