Apertura conto bancario aziendale in Europa

Attualmente, l’apertura di un conto bancario commerciale in una banca europea richiede molto impegno a causa dei maggiori requisiti per i beneficiari e le attività delle aziende, nonché della complessa elaborazione delle domande.

Il nostro team qui a Regulated United Europe ha otto anni di esperienza nell’aiutare i clienti ad aprire conti bancari aziendali in tutta Europa. Utilizziamo la nostra ampia rete di partner fidati nel settore bancario europeo per offrire le opzioni più adatte ed efficienti che migliorano il funzionamento delle aziende che serviamo.

I vantaggi di un conto bancario aziendale includono quanto segue:

  • Immagine professionale
  • Un’opportunità per costruire una storia creditizia
  • Registrazioni contabili più organizzate
  • Strumenti online per la fatturazione e altri processi contabili
  • Rendicontazione fiscale annuale (è fondamentale garantire che le transazioni commerciali siano separate da qualsiasi transazione personale)
  • Indennità e vantaggi per i conti aziendali (una banca può offrire commissioni ridotte, consulenza aziendale gratuita o tassi di interesse competitivi ai nuovi proprietari di conti aziendali)
  • Un conto bancario europeo consente una gestione più semplice dei fondi e delle transazioni all’interno dell’Area unica dei pagamenti in euro (SEPA)

Potresti prendere in considerazione l’apertura di un conto bancario aziendale se:

  • L’importo delle transazioni della società è elevato
  • Le entrate e le uscite dell’azienda sono aumentate in modo significativo ed è necessario semplificare l’autoliquidazione fiscale
  • Ti stai preparando a costituire una società a responsabilità limitata
  • La tua azienda ha bisogno di una carta di credito aziendale
  • Se la tua azienda intende accettare pagamenti con carta dai clienti
  • C’è l’intenzione di richiedere un prestito aziendale

Cose da considerare prima di scegliere una banca:

  • Se è favorevole alla tua area di business (ad esempio criptovaluta) e al quadro operativo (ad esempio connettività con PayPal)
  • Commissioni sui conti bancari aziendali (amministrazione, vari tipi di transazioni, ecc.) che potrebbero sembrare non ovvie a prima vista
  • Il livello di assistenza clienti (canali di comunicazione e se può essere personalizzato per te)
  • Commissioni di interesse
  • Limiti di trasferimento
  • Assicurazione del denaro depositato
  • Banche offshore

Apertura Conto Bancario Aziendale Europa

Una panoramica del settore bancario europeo

 Le banche europee sono rigorosamente regolamentate e quindi affidabili per molte imprese internazionali, il che può aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alle operazioni della tua azienda. L’Autorità Bancaria Europea è l’agenzia di regolamentazione dell’UE il cui ruolo è di far rispettare la trasparenza e l’integrità nell’industria finanziaria e che può superare le regolamentazioni nazionali per raggiungere i suoi obiettivi. Un’altra istituzione influente è la Banca Europea per gli Investimenti, il cui scopo è finanziare progetti strategici dell’UE.

Il totale del bilancio è uno degli indicatori chiave del successo di una banca. Mentre puoi scegliere tra un gran numero di banche europee, tieni presente che le seguenti banche sono le più grandi (e di maggior successo) in termini di attività totali:

  • BNP Paribas (Francia)
  • HSBC Holdings (Regno Unito)
  • Credit Agricole Group (Francia)
  • Deutsche Bank (Germania)
  • Banco Santander (Spagna)
  • Barclays PLC (Regno Unito)
  • Societe Generale (Francia)
  • Groupe BPCE (Francia)
  • Lloyds Banking Group (Regno Unito)
  • ING Group (Paesi Bassi)

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Servizi bancari aziendali in Europa

Molte banche europee mirano a soddisfare le diverse esigenze delle imprese e quindi offrono servizi che migliorano l’efficienza aziendale e tengono il passo con le soluzioni tecnologiche. Detto questo, è cruciale valutare quanto la tua azienda è disposta a spendere per i servizi bancari prima di prendere una decisione.

Le banche tradizionali europee forniscono i seguenti servizi:

Servizio Descrizione
Onboarding digitale Semplifica il processo di apertura di un conto bancario aziendale con l’onboarding digitale. Questo servizio consente alle aziende di aprire un conto bancario aziendale rapidamente e in sicurezza online, riducendo al minimo la burocrazia e risparmiando tempo.
Internet banking Accedi ai tuoi conti da qualsiasi parte del mondo. Le funzionalità di internet banking includono gestione del conto, commercio di forex e azioni e la possibilità di aprire conti bancari aziendali per effettuare bonifici internazionali.
Carte di credito e di debito Essenziali per gestire le spese aziendali e il flusso di cassa, queste carte facilitano anche le aziende che desiderano aprire conti bancari con accesso al credito.
Assistenza clienti 24/7 Alcune banche offrono assistenza clienti 24/7 per fornire supporto e risolvere eventuali problemi o preoccupazioni che possono sorgere.
Servizio clienti personalizzato Offre guida personalizzata attraverso un banchiere personale, ideale per chi cerca consigli su come aprire un conto bancario aziendale.
Modelli di servizio e prezzi armonizzati Semplifica la gestione dei conti e delle finanze per le aziende che operano oltre confine, facilitando l’apertura di conti bancari aziendali.
Carte di debito internazionali Per le spese aziendali all’estero, supportando le imprese nell’apertura di conti bancari aziendali per transazioni internazionali.
Connettività con portafogli virtuali e sistemi di pagamento online Facilita le transazioni con portafogli virtuali e sistemi di pagamento online, cruciali per le aziende che intendono aprire conti bancari aziendali con solo EIN.
Consulenza aziendale Consulenza esperta per supportare le decisioni finanziarie, utile per chi esplora come aprire un conto bancario aziendale.
Formati di reporting armonizzati Snellisce la rendicontazione finanziaria in diverse regioni, un vantaggio per le aziende che mirano ad aprire un conto bancario aziendale.

Oltre alle banche tradizionali, le aziende possono anche esplorare opzioni nel settore bancario digitale, che offre molti vantaggi. Le banche digitali più popolari in Europa, tra le altre, sono Wise, Monzo, Revolut, Bunq e N26.

 

Pro e contro dell’utilizzo di un conto bancario aziendale per la tua azienda:

Pro Contro
Processo di onboarding digitale veloce:

La comodità dell’onboarding digitale semplifica il processo di apertura di un conto bancario aziendale online, offrendo un avvio efficiente in termini di tempo.

Requisiti di saldo minimo:

Alcune banche potrebbero richiedere un saldo minimo elevato, un fattore da considerare quando si pianifica di aprire un conto bancario aziendale.

Processi di transazione semplificati:

Riduce i costi amministrativi, una considerazione chiave per le aziende che decidono quanto aprire un conto bancario aziendale.

Commissioni di transazione più elevate:

Possono essere uno svantaggio per le aziende che valutano la migliore banca per aprire un conto aziendale.

Conti multicurrency senza confini:

Essenziale per le aziende che operano a livello internazionale, facilitando la necessità di aprire conti bancari per transazioni aziendali in più valute.

Tariffe di interesse più basse:

Quando si confrontano le opzioni su come aprire un conto bancario aziendale, considerare le offerte sui tassi di interesse.

Protezione del tasso di cambio:

Quando si apre un conto bancario aziendale, si ottiene protezione contro le fluttuazioni del tasso di cambio, cruciale per la stabilità finanziaria.

Commissioni sulle transazioni in valuta estera:

Importante per le aziende che necessitano di carte di debito internazionali comprendere le implicazioni sui costi.

Accesso e gestione immediata dei fondi:

Offre alle aziende l’agilità di gestire efficacemente il flusso di cassa, un aspetto da considerare quando si apre un conto bancario aziendale.

Commissioni aggiuntive per i servizi:

Le aziende che cercano di aprire conti bancari aziendali devono considerare le potenziali spese extra.

Gestione completa del conto:

La facile ispezione dei saldi e delle transazioni semplifica l’apertura di un conto bancario per un’azienda, offrendo trasparenza nella gestione finanziaria.

Commissioni più elevate per scoperti e fondi insufficienti:

Una considerazione per chi esplora conti bancari aziendali facili da aprire.

Commissioni amministrative più basse:

Una caratteristica attraente per chi ricerca ciò che è necessario per aprire un conto bancario aziendale, rispetto ai conti personali.

Documentazione extra:

La richiesta di più documentazione può essere un ostacolo per chi desidera aprire rapidamente un conto bancario aziendale.

 

Le banche europee offrono i seguenti tipi di conti aziendali:

Tipo di conto Descrizione
Conto corrente aziendale Un conto attivo creato per pagamenti quotidiani, prelievi e trasferimenti di fondi. Questo conto è essenziale per le aziende che desiderano gestire efficacemente le operazioni finanziarie quotidiane. Include tipicamente funzionalità come l’internet banking, carte di debito e credito e l’accesso ai servizi di gestione della liquidità, rendendolo una pietra angolare per le aziende che mirano ad aprire un conto bancario aziendale.
Conto di risparmio aziendale Un conto di risparmio progettato per conservare fondi extra e guadagnare interessi. Ideale per le aziende che mirano ad aprire un conto bancario aziendale che consente ai loro fondi in eccedenza di crescere nel tempo. Questo conto di solito offre tassi di interesse più elevati rispetto a un conto corrente e può avere funzionalità aggiuntive come la protezione da scoperti, servendo come opzione strategica per le aziende focalizzate sulla crescita finanziaria.
Conto certificati di deposito (CD) aziendale Un conto di risparmio con tassi di interesse fissi e solitamente più alti rispetto a quelli regolari. Questo conto è adatto alle aziende con obiettivi di risparmio a lungo termine e richiede tipicamente un deposito minimo e un termine fisso, che può variare da pochi mesi a diversi anni. Rappresenta un’opzione di investimento più sicura per le aziende che considerano l’apertura di un conto bancario aziendale con un focus sulla pianificazione futura.
Conto del mercato monetario aziendale (MMA) Un conto di risparmio che combina le caratteristiche di un conto corrente, come la possibilità di emettere assegni e effettuare trasferimenti elettronici, con un tasso di interesse più elevato. Questo conto richiede un saldo minimo più alto ed è ideale per le aziende che desiderano aprire un conto bancario aziendale con accesso flessibile ai fondi e un potenziale di guadagno migliore.
Conto commerciale Un conto commerciale è pensato per le aziende che necessitano di accettare pagamenti con debito e credito dai clienti. Questi fondi vengono elaborati e trasferiti ad altri conti aziendali. Questo conto è cruciale per le aziende che mirano ad aprire un conto bancario aziendale che facilita una vasta gamma di opzioni di pagamento per i clienti. Include tipicamente funzionalità come soluzioni di elaborazione dei pagamenti, sistemi point-of-sale e accesso ai servizi di gestione della liquidità, essenziale per le aziende che cercano soluzioni di pagamento complete.
Conto in valuta estera Un conto in valuta estera consente alle aziende di effettuare transazioni in una valuta diversa da quella locale, aiutando a evitare le commissioni di cambio. Questo conto è significativo per le aziende che desiderano aprire un conto bancario aziendale che facilita le transazioni internazionali. Include tipicamente funzionalità come l’internet banking, la possibilità di effettuare bonifici e l’accesso ai servizi di cambio valuta, offrendo un vantaggio strategico per le aziende che operano su scala globale.

Requisiti per Aprire un Conto Bancario Aziendale

business bankingGeneralmente, i requisiti variano a seconda del tipo di struttura legale dell’azienda, del paese in cui si desidera aprire un conto bancario aziendale e dello status di residenza della tua azienda. Le banche di vari paesi offrono solitamente diversi servizi a ditte individuali, società a responsabilità limitata, partnership e altri tipi di imprese.

Per una società a responsabilità limitata, i seguenti requisiti possono applicarsi:

  • Trasferimento di una somma specificata di capitale su un nuovo conto aziendale, che consente la registrazione dell’azienda in quel particolare paese (l’importo richiesto varia in ciascuna banca)
  • Registrazione della società presso le autorità locali (di solito un registro commerciale nazionale)
  • Il capitale trasferito può essere accessibile solo una volta che la società è completamente registrata presso le autorità locali
  • La sede legale dovrebbe essere situata nello stesso luogo in cui si trova l’ufficio registrato

Sebbene i diversi paesi richiedano diversi set di documenti per le società residenti e non residenti, i seguenti documenti sono generalmente richiesti per aprire un conto bancario in Europa:

  • Statuto, Atto costitutivo o altri documenti aziendali (es. accordo di partnership)
  • Certificato di registrazione della società
  • Il piano aziendale della società
  • Documenti di identità degli azionisti e dei direttori della società
  • Prova dell’indirizzo registrato della società
  • Campioni di firme delle persone autorizzate ad utilizzare il conto aziendale

In termini di requisiti per paese, le banche svizzere e scandinave tendono ad avere i requisiti più rigorosi poiché sono le più regolamentate a livello globale. Normalmente, sarà necessario partecipare a un incontro di persona nel paese in cui si trova la banca selezionata e anche sottoporsi a un controllo del background per aprire un conto bancario aziendale. Se desideri evitare la fatica di dover preparare una montagna di documenti, ti consigliamo vivamente di esplorare le possibilità disponibili in Estonia, dove il programma di e-residency apre le porte ai non residenti stranieri purché possiedano una società estone.

Come Aprire un Conto Bancario Aziendale in Europa

Nel mondo digitalizzato, puoi normalmente aprire un conto bancario aziendale da remoto da qualsiasi angolo del mondo. A seconda del paese selezionato, della banca e del numero di domande che ricevono, il processo può durare da diverse settimane a diversi mesi.

Per aprire un conto bancario aziendale in una banca europea tradizionale, dovresti seguire i seguenti passaggi:

  • Determinare le esigenze della tua azienda e i tipi di conti di cui ha bisogno.
  • Scegliere un paese europeo e una banca in cui desideri aprire un conto aziendale.
  • Contattare la banca selezionata per definire chiaramente i requisiti specifici.
  • Raccogliere i documenti necessari.
  • Presentare una domanda alla banca selezionata.

Per aprire un conto bancario aziendale in una banca digitale, dovresti seguire i seguenti passaggi:

  • Determinare le esigenze della tua azienda e i tipi di conti di cui ha bisogno.
  • Ricercare e selezionare una banca digitale.
  • Utilizzare un indirizzo email aziendale per creare un account aziendale con la banca digitale selezionata.
  • Compilare un modulo di domanda online – fornire i dettagli della tua azienda (nome dell’azienda, struttura legale, numero di registrazione, indirizzo registrato e commerciale, informazioni sui direttori e sui beneficiari finali, ecc.).
  • Presentare la domanda alla banca digitale selezionata.

Aprire un conto bancario aziendale, sia in una banca tradizionale che digitale, richiede una preparazione accurata e la comprensione di ciò di cui hai bisogno per aprire un conto bancario aziendale. Seguendo questi passaggi e assicurandoti di avere tutte le informazioni e i documenti necessari, puoi semplificare il processo di apertura di un conto bancario aziendale in Europa.

Se intendi aprire un conto bancario aziendale in uno dei paesi europei, i consulenti altamente esperti di Regulated United Europe saranno lieti di assisterti. Negli ultimi otto anni, abbiamo sviluppato una vasta rete di relazioni fidate nel settore bancario europeo, che accelereranno l’elaborazione della tua domanda presso la banca selezionata. Prenota ora una consulenza personalizzata per ricevere consigli che accelereranno il successo della tua attività.

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DOMANDE FREQUENTI

I documenti specifici richiesti per aprire un conto bancario aziendale in Europa possono variare a seconda della banca e del paese. Tuttavia, in generale, dovrai fornire una prova di identificazione, come un passaporto o una carta d'identità nazionale, nonché una prova di indirizzo, come una bolletta o un estratto conto. Se stai aprendo un conto bancario aziendale, potresti dover fornire anche la documentazione aziendale, come l'atto costitutivo o una licenza commerciale. È importante consultare la banca per comprendere i loro requisiti specifici e prepararsi di conseguenza

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