Servizi di contabilità a Malta

Regolamenti e requisiti per la contabilità a Malta

Secondo le disposizioni del Maltese Companies Act del 1995, le società stabilite a Malta sono obbligate a mantenere una corretta contabilità. Tali registrazioni devono riflettere accuratamente la situazione reale e corretta degli affari, delle prestazioni finanziarie e dei flussi di cassa della società, fornendo chiarimenti sufficienti e affidabili sulle sue attività. Le procedure contabili dovrebbero essere condotte almeno una volta all’anno, con la contabilità iniziale che copra un periodo non inferiore a 6 mesi e non superiore a 18 mesi dalla data di costituzione della società. Il rispetto della scadenza per la presentazione dei conti è essenziale per soddisfare i requisiti di legge locali.

Le scritture contabili devono essere conservate presso la sede legale o altro luogo determinato dagli amministratori della società. Se i registri vengono conservati al di fuori di Malta, i rendiconti finanziari e le dichiarazioni devono essere conservati presso l’ufficio stabilito a Malta, poiché potrebbero essere richiesti durante le ispezioni da parte delle autorità, incluso il Dipartimento IVA o il Dipartimento Fiscale.

Un reporting finanziario e gestionale efficace è fondamentale per prendere decisioni aziendali informate e aiuta i proprietari delle aziende a fare scelte di investimento valide. Regulated United Europe, insieme ai suoi commercialisti certificati a Malta, fornisce supporto nella tenuta dei registri contabili e nella produzione di report finanziari e gestionali dettagliati su misura per le esigenze specifiche dell’azienda. La frequenza del reporting, che varia da annuale a mensile o a intervalli più frequenti, può essere personalizzata in base alle esigenze aziendali.

Il reporting direzionale prevede l’emissione di diversi report, quali:

1. Stato patrimoniale/prospetto della posizione finanziaria, che riflette la posizione finanziaria della società in termini di attività, passività e patrimonio netto a una data specifica.
2. Conto profitti e perdite/Conto economico, con il dettaglio dei ricavi generati e delle spese sostenute in un determinato periodo.
3. Bilancio di verifica a una data specifica.
4. Cronologia delle transazioni per tutti i conti, che mostra il movimento dei conti durante l’anno/gli anni.
5. Analisi dei debiti e dei crediti invecchiati, insieme alla cronologia delle transazioni per tali crediti e debiti.
6. Elenchi di inventario per assistere nelle procedure di inventario.

L’emissione di questi report, compresi quelli dei periodi precedenti, consente ai clienti di effettuare confronti anno per anno o periodo per periodo. RUE può anche assistere i clienti nel calcolo di rapporti importanti, come il rapporto del capitale circolante e il rapporto del margine di profitto lordo, fornendo valore aggiuntivo ai clienti. I revisori contabili pubblici certificati a Malta della Regulated United Europe assistono le aziende nella compilazione e nella presentazione di tutte le dichiarazioni e i moduli richiesti per una società registrata a Malta.

I contabili possiedono un linguaggio che consente loro di comprendere, analizzare e riferire sull’insieme delle operazioni e della cultura aziendale. Nell’ambito del loro ruolo, i contabili compilano, analizzano, verificano e riportano i registri finanziari di un’azienda, compresi il conto profitti e perdite e il bilancio. Utilizzando il proprio lavoro e le cifre dell’azienda, i contabili possono suggerire strategie per aumentare la redditività, come misure di risparmio sui costi.

Ecco alcuni ruoli e responsabilità comuni dei contabili:

• Garantire l’accuratezza e la conformità della documentazione finanziaria alle leggi e ai regolamenti applicabili.
• Generazione e mantenimento di report finanziari cruciali.
• Preparare moduli fiscali e garantire pagamenti fiscali tempestivi e accurati.
• Valutare le operazioni finanziarie per consigliare le migliori pratiche, identificare problemi, proporre soluzioni e migliorare l’efficienza organizzativa.
• Fornire consulenza su strategie di riduzione dei costi, aumento delle entrate e massimizzazione dei profitti.
• Conduzione di valutazioni di previsione e analisi dei rischi.

Le società costituite a Malta devono aderire al Maltese Companies Act del 1995, che impone il mantenimento di “registrazioni contabili adeguate” riguardanti ricevute, pagamenti, attività, passività e inventario (se applicabile). Tali registri devono essere conservati presso la sede legale o in altro luogo deciso dagli amministratori della società. Le registrazioni contabili corrette sono quelle che consentono in qualsiasi momento un’accurata informativa della posizione finanziaria e la presentazione del conto economico e dello stato patrimoniale.

Molte aziende scelgono di esternalizzare la propria funzione contabile e di chiedere assistenza a società di contabilità a Malta con conoscenza dei requisiti legali. Per mantenere i registri contabili richiesti, le aziende in genere necessitano di documenti quali fatture/ricevute per immobilizzazioni e spese, fatture per entrate generate, estratti conto e accordi stipulati dall’azienda. Regulated United Europe, un’importante società di contabilità a Malta, offre servizi di contabilità e outsourcing contabile per garantire la conformità con le autorità.