Datová scránka در جمهوری چک

Datov á schr á nka ابزاری چند منظوره برای ارتباط الکترونیکی با سازمان‌های مختلف دولتی و خصوصی در جمهوری چک است. اینجا اصلی مناطق کاربردها این سیستم‌ها :

1. مالیات بازرسی :
   • ارائه اظهارنامه مالیاتی به صورت الکترونیکی.
   • بدهی‌های مالیاتی خود را از طریق پورتال مالیات من مدیریت کنید.
2. اداره اجتماعی امنیت (ČSSZ) :
   • ارائه گزارش درآمد و هزینه.
   • کسب اطلاعات در مورد وضعیت حق بیمه و جریمه ها.
   • دریافت صورتحساب‌های پیش‌پرداخت.
   • بیمه درمانی خود را مدیریت کنید و در مورد پرداخت‌های بازنشستگی اطلاعات کسب کنید.
3. بیمه سلامت ( VZP و سایر شرکت‌ها) :
   • ارسال و دریافت گزارش‌های مالی و صورت‌های پرداخت بیمه.
4. کاداستر دفتر :
   • دریافت اطلاعات مربوط به سوابق موجود در ثبت کاداستر.
   • راه‌اندازی نظارت بر تغییرات داده‌های املاک و مستغلات.
5. پورتال شهروند :
   • اخذ عصاره از سوابق کیفری و سایر اسناد رسمی.
   • اطلاعات شخصی مربوط به ملک و سایر دارایی‌های خود را مدیریت کنید.
6. دفتر توسط اشتغال :
   • ارسال درخواست برای مزایای والدین و سایر انواع حمایت‌های اجتماعی.
7. دیگران خدمات :
   • اطلاع رسانی خودکار تاریخ‌های بازرسی فنی و سایر تاریخ‌های مهم.
   • ذخیره اسناد به صورت الکترونیکی برای بیش از ۹۰ روز به منظور تضمین امنیت و در دسترس بودن داده‌ها.
8. پرداخت شده خدمات :
   • امکان ارسال ارتباطات رسمی تجاری و مدیریت اسناد تجاری از طریق پست الکترونیکی ثبت شده.

این ویژگی‌ها ، Datov á schr á nka را به ابزاری ضروری برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان تبدیل می‌کند و بسیاری از جنبه‌های اداره یک کسب و کار و امور شخصی را به شیوه‌ای قانونی و قابل توجه ساده می‌کند.

 ثبت اظهارنامه مالیاتی از طریق Datová schránka فرآیندی ساده و امن است.البته همانطور که اشاره کردید، از طریق پورتال Moje نیز می توانید اظهارنامه مالیاتی ثبت کنید. و . در اینجا مراحل ثبت اظهارنامه مالیاتی شما از طریق Datov á schr á nka آمده است :

مراحل ثبت اظهارنامه مالیاتی از طریق Datová schránka :

1. آماده سازی اسناد :
   • مطمئن شوید که تمام اسناد و اطلاعات مالی لازم برای ثبت اظهارنامه مالیاتی خود را دارید. این ممکن است شامل اطلاعات مربوط به درآمد، هزینه‌ها، کسورات مالیاتی و غیره باشد.
2. ورود به سیستم Datov á schr á nka :
   • به www.mojedatovaschranka.cz بروید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور یا روش احراز هویت دیگری که تنظیم کرده‌اید، وارد شوید.
3. خلقت جدید پیام‌ها :
   • در رابط کاربری Datov á schr á nka خود ، گزینه ایجاد پیام جدید را پیدا کنید. معمولاً این دکمه "Nová zpráva " یا "Create new message" .
4. انتخاب گیرنده :
   • لطفاً مرجع مالیاتی مربوطه را به عنوان دریافت‌کننده مشخص کنید. هر مرجع مالیاتی شماره شناسایی منحصر به فرد خود را در سیستم Datov á schr á nka دارد که باید به درستی وارد شود.
5. پیوست اسناد :
   • اظهارنامه مالیاتی و تمام مدارک پشتیبان خود را در قالب PDF یا سایر فرمت‌های پشتیبانی‌شده پیوست کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اسناد خوانا بوده و الزامات سازمان امور مالیاتی را برآورده می‌کنند.
6. ارسال اعلامیه‌ها :
   • پس از بررسی مدارک پیوست و اطمینان از تکمیل صحیح فرم، پیام را ارسال کنید. در صندوق ورودی Datov á schr á nka خود، تأییدیه‌ای مبنی بر ارسال موفقیت‌آمیز مدارک دریافت خواهید کرد.
7. تأیید و ذخیره نسخه‌ها :
   • کپی مدارک ارسالی و تأییدیه دریافتی را برای سوابق خود نگه دارید. این ممکن است برای ممیزی‌های مالیاتی آینده یا در صورت بروز هرگونه سؤالی در مورد اظهارنامه مالیاتی شما مفید باشد.

اضافی نصیحت :

• مطمئن شوید که اطلاعات شما به‌روز است : قبل از ثبت اظهارنامه مالیاتی خود، مطمئن شوید که از جدیدترین فرم‌ها استفاده می‌کنید و دستورالعمل‌های مالیاتی فعلی را که ممکن است هر سال تغییر کنند، دنبال می‌کنید.
• استفاده از پورتال موج dan ě : برای فرآیند ثبت ساده‌تر و محاسبه خودکار مالیات، استفاده از پورتال Moje را در نظر بگیرید dan ě، که فرم‌ها و دستورالعمل‌های تعاملی برای ارسال ارائه می‌دهد.

این فرآیند به شما کمک می‌کند تا اظهارنامه مالیاتی خود را به راحتی و با امنیت از طریق سیستم Datová schránka ثبت کنید .

 حساب ایمیل Datová schránka شما وجود دارد . در اینجا دستورالعمل‌های دقیقی در مورد نحوه ورود به سیستم آمده است:

ورود از طریق پورتال mojedatovaschranka . cz

1. رفتن به روی وب‌سایت :
   • خود را باز کنید و آدرس www.mojedatovaschranka.cz را وارد کنید . این رسمی پورتال برای دسترسی به داتووا شرانکا​
2. ورود به سیستم :
   • Datov á schr á nka از طریق پست دولتی دریافت کرده‌اید، استفاده کنید . اگر اطلاعات ورود خود را دریافت نکرده‌اید یا گم کرده‌اید، دستورالعمل‌ها را برای بازیابی دسترسی یا دریافت اطلاعات جدید دنبال کنید.

دریافت یا بازیابی داده‌های دسترسی از طریق CzechPoint

1. بازدید دفتر چک پوینت :
   • نزدیکترین دفتر CzechPoint را که در اکثر ساختمان‌های شهری و دولتی در سراسر جمهوری چک واقع شده است، پیدا کنید. آدرس‌ها و اطلاعات موجود است روی وب‌سایت چک پوینت .
2. درخواست داده‌ها دسترسی :
   • از یکی از کارمندان CzechPoint جزئیات دسترسی به حساب Datov á schr á nka خود را بخواهید . شما یک پاکت مجازی دریافت خواهید کرد که شامل دستورالعمل‌ها و لینک‌های لازم برای ورود به سیستم است.

اضافی احتمالات روی مدنی پورتال

• مشاهده محتویات داتووا شرانکا :
  • اگر حساب کاربری شما از قبل فعال شده است، می‌توانید محتوای آن را در پورتال شهروندان مشاهده کنید، جایی که می‌توانید کپی پیام‌ها و پیوست‌ها را نیز به صورت رایگان ذخیره کنید .

لطفا توجه فرمایید توجه روی بعدی :

• ایمنی داده‌ها :
  • از یک اتصال امن برای دسترسی به حساب کاربری خود استفاده می‌کنید .
• مخزن داده‌ها :
  • برای ذخیره طولانی مدت و کامل پیام‌ها با تمام جزئیات، می‌توانید سرویس داده پولی را در نظر بگیرید. گاوصندوق​

از این روش‌ها، می‌توانید به طور قابل اعتماد و راحت حساب بانکی خود را مدیریت کنید و به طور موثر با سازمان‌های دولتی و خصوصی در جمهوری چک تعامل داشته باشید.

Datová schránka یک پلتفرم دیجیتالی است که برای تضمین ارتباط قابل اعتماد و ایمن بین شهروندان، مشاغل و سازمان‌های دولتی در جمهوری چک طراحی شده است. اینجا چگونه در حال فعالیت است این سیستم :

فعال‌سازی و بهره‌برداری داتووا شرانکا

1. فعال‌سازی جعبه داده‌ها :
   • جعبه داده به طور خودکار در اولین ورود کاربر فعال می‌شود.
   • برای جعبه‌های داده‌ای که به طور خودکار ایجاد شده‌اند (مثلاً برای کارآفرینان یا اشخاص حقوقی)، فعال‌سازی ۱۵ روز پس از دریافت داده‌های دسترسی از طریق ایمیل توسط کاربر انجام می‌شود، حتی اگر در این مدت به سیستم وارد نشده باشد.
2. دسترسی به داتووا شرانکا :
   • برای ورود به سیستم، باید از داده‌های دسترسی ارائه شده استفاده کنید یا از طریق یکی از روش‌های پذیرفته شده، مانند احراز هویت از طریق پیامک ، استفاده از گواهی‌های دیجیتال یا از طریق پورتال‌های ارائه دهنده خدمات دولتی، شناسایی شوید.
3. تبادل اطلاعات :
   • پس از فعال شدن، Datová schránka به شما امکان ارسال و دریافت اسناد و پیام‌های رسمی را می‌دهد. هر پیام از نظر قانونی الزام‌آور است و آن را برای گردش اسناد رسمی مناسب می‌کند.
   • این سیستم از بایگانی، جستجو و مرتب‌سازی پیام‌ها پشتیبانی می‌کند که مدیریت اسناد را ساده می‌کند.
4. امنیت و حریم خصوصی :
   • تمام داده‌های منتقل شده توسط روش‌های رمزگذاری مدرن محافظت می‌شوند.
   • این سیستم سطح بالایی از حفاظت از داده‌ها و اطلاعات شخصی را فراهم می‌کند.
5. ادغام با دیگران خدمات :
   • Datová schránka با سایر پورتال‌ها و خدمات دولتی یکپارچه شده است و امکان احراز هویت یکپارچه و دسترسی به خدمات مختلف دولتی را فراهم می‌کند.

مهم ویژگی‌ها

• اعلان‌ها : کاربران می‌توانند انتخاب کنند که از طریق ایمیل یا پیامک از پیام‌های جدید مطلع شوند .
• دسترسی از طریق دستگاه‌های تلفن همراه : برنامه‌های تلفن همراهی وجود دارند که به شما امکان می‌دهند صندوق پستی خود را از طریق دستگاه‌های تلفن همراه مدیریت کنید و در هر زمان و از هر کجای دنیا به صندوق داده دسترسی داشته باشید .

Datová schránka محیطی کارآمد و امن برای تعامل الکترونیکی فراهم می‌کند و روند ارتباط بین شهروندان و سازمان‌های دولتی و همچنین بین خود کسب‌وکارها را به طور قابل توجهی ساده می‌کند.

بله، در جمهوری چک، در صورت داشتن شرایط خاص، ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی خود به صورت الکترونیکی هستید . اطلاعاتی که شما ارائه شده توسط :

1. اگر در تاریخ ۱ ژانویه ۲۰۲۳، فردی خوداشتغال بودید ،
2. و در سال ۲۰۲۲ شما از خوداشتغالی درآمد داشتید ،

سپس باید اظهارنامه مالیاتی خود را برای این دوره منحصراً به صورت الکترونیکی ارائه دهید.

نحوه ثبت اظهارنامه مالیاتی به صورت الکترونیکی :

• استفاده از پورتال من مالیات : به پورتال رسمی اداره مالیات به آدرس www.mojedane.cz مراجعه کنید ، جایی که می‌توانید اظهارنامه مالیاتی را به صورت آنلاین تکمیل کنید. این پورتال دستورالعمل‌های مناسب و پیام‌های خودکار را برای کمک به شما در تکمیل صحیح فرم‌های مورد نیاز ارائه می‌دهد.
• ارسال اظهارنامه : پس از تکمیل فرم، می‌توانید مستقیماً آن را از طریق همان پورتال به اداره مالیات ارسال کنید . ساده می‌کند پردازش و کاهش می‌دهد زمان روی تشکیل پرونده اسناد و مدارک .

مزایا الکترونیکی فیدها :

• سرعت و راحتی : اظهارنامه‌های الکترونیکی سریع‌تر از اظهارنامه‌های کاغذی پردازش می‌شوند و می‌توانید آنها را از راحتی خانه خود ثبت کنید.
• خطاهای کمتر : سیستم‌های الکترونیکی اغلب شامل بررسی خطای داده‌ها هستند که به کاهش تعداد خطاهای احتمالی در بازگشت شما کمک می‌کند.
• تأیید پذیرش : شما یک تأییدیه الکترونیکی از اداره مالیات مبنی بر پذیرفته شدن اظهارنامه مالیاتی خود دریافت خواهید کرد.

ثبت الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی نه تنها رعایت الزامات قانونی را تضمین می‌کند، بلکه مدیریت کارآمدتر و شفاف‌تر بدهی‌های مالیاتی را نیز ارتقا می‌دهد.

بله، از اول فوریه ۲۰۲۴، قوانین انتشار داده‌ها در فهرست صندوق‌های داده قابل دسترس عموم در جمهوری چک، مطابق با اصلاحات قانون شماره ۳۰۰/۲۰۰۸ Coll، تغییر کرده است. طبق قوانین جدید، صندوق‌های داده اشخاص حقیقی و مالکان انفرادی به طور خودکار از فهرست دارندگان صندوق‌های داده حذف شده‌اند. این بدان معناست که داده‌های شما دیگر به طور خودکار در فهرست عمومی منتشر نخواهد شد.

این برای شما چه معنایی دارد:

• رضایت لازم است : برای اینکه داده‌های شما دوباره در فهرست ظاهر شوند، باید صریحاً با انتشار آن موافقت کنید . توافق می‌توان فراهم کردن از طریق تنظیمات مال تو جعبه داده‌ها​

نحوه رضایت به انتشار:

1. وارد کادر اطلاعات خود شوید : از طریق پورتال رسمی، با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد Datov á schr á nka شوید.
2. به تنظیمات بروید : بخش تنظیمات مربوط به مدیریت حساب کاربری خود را پیدا کنید.
3. مدیریت رضایت : به دنبال گزینه‌ای باشید که به شما امکان مدیریت انتشار داده‌هایتان را می‌دهد. آن را فعال کنید. یا تایید مال تو توافق روی انتشار داده‌ها​

مزایای حذف داده‌ها از فهرست عمومی:

• حریم خصوصی بیشتر : حذف اطلاعات از صاحبان حساب، با محدود کردن دسترسی به اطلاعات تماس شما، حریم خصوصی شما را افزایش می‌دهد.
• کنترل بر داده‌های شخصی شما : شما کنترل می‌کنید که چه کسی و چه زمانی می‌تواند اطلاعات شما را ببیند و این امر خطر استفاده غیرمجاز از داده‌های شما را کاهش می‌دهد.

این تغییرات قانونی، تمرکز بیشتری بر حفاظت از داده‌های شخصی را برجسته می‌کند و به افراد کنترل بیشتری بر نحوه اشتراک‌گذاری اطلاعاتشان در دفاتر ثبت عمومی می‌دهد.

در جمهوری چک، سیستم Datová schránka (DS) برای همه اشخاص حقوقی، از جمله آنهایی که فعالیت‌هایشان موقتاً به حالت تعلیق درآمده اما رسماً خاتمه نیافته است، الزامی است. پرونده شما برای ایجاد Datová schránka ، حتی اگر فعالیت‌های شما به حالت تعلیق درآمده باشد، با قوانین جاری مطابقت دارد. در اینجا چند جنبه کلیدی برای کمک به شما در درک این وضعیت آورده شده است:

دلایل ایجاد Datov á schr á nka :

1. الزام قانونی : قانون، تمام اشخاص حقوقی، صرف نظر از وضعیت فعالیت آنها، را ملزم به داشتن یک صندوق اطلاعات فعال می‌کند. این شامل شرکت‌هایی می‌شود که فعالیت آنها به حالت تعلیق درآمده اما هنوز ثبت شده و اشخاص فعال محسوب می‌شوند.
2. تماس با مقامات دولتی : این صندوق داده برای ارتباطات رسمی بین اشخاص حقوقی و سازمان‌های دولتی استفاده می‌شود. حتی اگر کسب و کار شما موقتاً تعطیل باشد، سازمان‌های دولتی می‌توانند از این صندوق داده برای ارسال اعلان‌ها یا درخواست‌های مهم استفاده کنند.
3. نگهداری سوابق : Datov á schr á nka با تضمین اینکه همه اشخاص حقوقی می‌توانند اطلاعات قانونی مرتبط را دریافت و ارسال کنند، حتی اگر فعالیت‌های عملیاتی آنها به طور موقت به حالت تعلیق درآمده باشد، به‌روز نگه داشتن سوابق قانونی را آسان‌تر می‌کند.

نحوه مدیریت Datová schránka در زمان تعلیق کسب و کار:

• نظارت منظم : توصیه می‌شود حتی در صورت تعلیق کسب و کار، به طور منظم Datová schránka خود را رصد کنید تا از پاسخگویی سریع به هرگونه درخواست یا اطلاعیه از سوی مقامات دولتی اطمینان حاصل شود.
• مدیریت اعلان‌ها : می‌توانید اعلان‌های Datová schránka را تنظیم کنید تا از طریق ایمیل یا پیامک در مورد پیام‌های جدید اطلاعات دریافت کنید و به شما کمک می‌کند حتی بدون ورود منظم به سیستم، از مسائل مهم مطلع بمانید.

خاتمه فعالیت:

اگر تصمیم به توقف کامل کسب و کار خود بگیرید، ملزم خواهید بود که طبق قوانین جاری، شرکت را رسماً تعطیل کنید. پس از تعطیلی رسمی و حذف اطلاعات از دفتر ثبت، Datová schránka نیز غیرفعال خواهد شد.

در جمهوری چک، سیستم حفاظت از داده‌ها ( DS ) بین اشخاص حقیقی و اشخاص حقیقی که در فعالیت‌های تجاری مشغول هستند، به عنوان دو نهاد جداگانه برای اهداف قانونی تمایز قائل می‌شود . به همین دلیل است که برای هر یک از این نقش‌ها یک حساب داده جداگانه ایجاد می‌شود:

تفاوت بین دو نوع جعبه داده:

1. Datová schránka برای یک شخص حقیقی :
   • استفاده شخصی : این نوع صندوق برای مدیریت امور شخصی شما، مانند دریافت سوابق کیفری، تعامل با سازمان‌های دولتی در مورد امور شخصی و سایر درخواست‌های غیر دولتی طراحی شده است.
2. Datov á schr á nka برای یک شخص حقیقی که به تجارت مشغول است :
   • کاربرد حرفه‌ای : این حساب برای مدیریت فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار شما طراحی شده است. نمونه‌هایی از کاربردها شامل ثبت اظهارنامه مالیاتی، ارتباط با سازمان‌های دولتی در مورد امور مرتبط با کسب و کار و دریافت اسناد مرتبط با کسب و کار است.

دلایل تقسیم به دو نوع جعبه:

• حفاظت قانونی : جداسازی داده‌های شخصی و حرفه‌ای به تضمین حفاظت قانونی و حفظ حریم خصوصی اطلاعات شخصی و تجاری کمک می‌کند.
• سازماندهی : به شما امکان می‌دهد پیام‌ها و اسناد شخصی و حرفه‌ای را با وضوح بیشتری سازماندهی و از هم جدا کنید.
• راحتی : با اطمینان از اینکه پیام‌ها و اسناد مربوطه به صندوق ورودی صحیح هدایت می‌شوند و سردرگمی را به حداقل می‌رسانند، مدیریت جنبه‌های مختلف زندگی و کسب و کار شما را ساده می‌کند.

بعدش چه باید کرد؟

شما باید به طور فعال هر دو صندوق ورودی را مدیریت کنید و مرتباً هر دو را برای پیام‌ها و اسناد جدید بررسی کنید. این کار تضمین می‌کند که اطلاعات مهم، چه شخصی و چه حرفه‌ای، را از دست نخواهید داد.

لازم به ذکر است که هر نوع جعبه داده برای برآورده کردن الزامات قانونی و شخصی مختلف، نیاز به توجه و مدیریت جداگانه‌ای دارد. این جداسازی، انطباق بهتر را تضمین می‌کند و کارایی مدیریت اسناد را در هر دو محیط شخصی و تجاری افزایش می‌دهد.

اگر اطلاعات دسترسی شما به آدرسی که چندین سال در آن زندگی نکرده‌اید ارسال شده است ، به احتمال زیاد به این دلیل است که آدرس قدیمی شما هنوز در فهرست اشخاص ثبت شده است. در جمهوری چک، نهادهای دولتی و شهرداری‌ها از آدرس‌های فهرست اشخاص برای ارسال مکاتبات رسمی، از جمله اطلاعات دسترسی به آدرس‌های ایمیل خود استفاده می‌کنند.

در این شرایط چه باید کرد؟

1. به‌روزرسانی مال من آدرس :
   • شما باید آدرس خود را در ثبت احوال به‌روزرسانی کنید. این کار را می‌توانید با تماس با شهرداری محلی یا از طریق سایر سازمان‌های دولتی که می‌توانند اطلاعات ثبت احوال شما را تغییر دهند، انجام دهید.
2. وضعیت فعلی خود را در فهرست افراد بررسی کنید :
   • آدرس ثبت شده فعلی خود را بررسی کنید. این کار به جلوگیری از مشکلات مشابه در آینده کمک می‌کند و تضمین می‌کند که تمام اطلاعیه‌ها و اسناد مهم به آدرس صحیح تحویل داده می‌شوند.
3. تماس با مقاماتی که مکاتبات را ارسال کرده‌اند :
   • اگر می‌دانید کدام آژانس داده‌ها را ارسال کرده است، می‌توانید با آنها تماس بگیرید و آدرس نادرست را به آنها اطلاع دهید و اطلاعات به‌روز ارسال را ارائه دهید.
4. کاربرد موقت راه حل ها :
   • اگر به‌روزرسانی فوری آدرس امکان‌پذیر نیست، می‌توانید از طریق سرویس پستی ملی، یک تغییر مسیر موقت برای نامه‌ها از آدرس قدیمی به آدرس جدید تنظیم کنید تا از دریافت تمام بسته‌ها و نامه‌ها اطمینان حاصل شود.

اهمیت مرتبط بودن داده‌ها

به‌روز نگه داشتن آدرس شما در ثبت احوال بسیار مهم است، زیرا بسیاری از اسناد رسمی و قانونی مهم به آدرس ثبت شده ارسال می‌شوند. آدرس نادرست وارد شده می‌تواند منجر به از دست رفتن مکاتبات مهم و مشکلات قانونی احتمالی شود. به‌روزرسانی آدرس شما به جلوگیری از این مشکلات کمک می‌کند و تضمین می‌کند که همیشه اطلاعات مهم را به موقع دریافت کنید.

اگر منظورتان امکان ترکیب چندین بلوک داده در سیستم مدیریت داده یا سیستم اطلاعاتی دیگری است، طبق اطلاعاتی که ارائه دادید، این امکان وجود ندارد. بلوک‌های داده معمولاً واحدهای مستقلی هستند که قرار نیست با بلوک‌های داده دیگر ادغام شوند.

این می‌تواند به دلایل مختلفی باشد، از جمله:

• محدودیت‌های قانونی و نظارتی : مجموعه داده‌های فردی ممکن است حاوی اطلاعاتی باشند که باید کاملاً تفکیک شوند تا با قوانین حفظ حریم خصوصی داده‌ها یا سایر الزامات قانونی مطابقت داشته باشند.
• محدودیت‌های فنی : سیستم‌های مدیریت داده می‌توانند به گونه‌ای طراحی شوند که هر بلوک داده به طور جداگانه پردازش شود تا امنیت، عملکرد و قابلیت اطمینان سیستم تضمین شود.

چه کاری می‌توان انجام داد؟

اگر هدف شما متمرکز کردن مدیریت داده‌ها یا ساده‌سازی دسترسی به اطلاعات از بلوک‌های داده مختلف است، در اینجا چند رویکرد جایگزین ارائه شده است:

1. یکپارچه‌سازی سیستم‌ها : به جای ترکیب بلوک‌های داده، می‌توانید امکان یکپارچه‌سازی سیستم‌ها یا پلتفرم‌های اطلاعاتی مختلف را بررسی کنید تا بتوانند داده‌ها را تبادل کنند یا دسترسی یکپارچه به اطلاعات را فراهم کنند.
2. ساخت ابزارهای تجمیع : توسعه نرم‌افزار یا استفاده از ابزارهای موجود که می‌توانند داده‌ها را از منابع مختلف برای تجزیه و تحلیل یا گزارش‌گیری تجمیع کنند.
3. تجمیع اطلاعات برای تجزیه و تحلیل : اگر داده‌های واحدهای مختلف نیاز به تجزیه و تحلیل با هم داشته باشند، می‌توانید از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده استفاده کنید که به شما امکان می‌دهند داده‌ها را از منابع مختلف در یک انبار تحلیلی واحد بارگذاری و پردازش کنید.

اگر الزامات یا اهداف خاصی در زمینه مدیریت داده‌ها دارید، توصیه می‌شود با متخصصان فناوری اطلاعات یا مشاوران حرفه‌ای مشورت کنید که می‌توانند با در نظر گرفتن جنبه‌های فنی و حقوقی وضعیت شما، مناسب‌ترین راه‌حل‌ها را ارائه دهند.

اگر داده‌های دسترسی خود را دریافت، حذف یا ارسال نکنید، مکانیزمی به نام "تحویل ساختگی" وارد عمل می‌شود. در اینجا اتفاقی که در سناریوهای مختلف می‌افتد آمده است:

۱. نامه سفارشی را تحویل نگیرید:

• تحویل نادرست : اگر ظرف ۱۰ روز از تاریخ تحویل، نامه سفارشی را دریافت نکنید، آن را تحویل‌شده تلقی خواهید کرد. این بدان معناست که از نظر قانونی، شما از محتوای نامه مطلع تلقی می‌شوید، حتی اگر آن را به‌صورت فیزیکی دریافت نکرده باشید.

۲. آن را دور بیندازید یا بازگشت نامه :

• فعال کردن صندوق داده : صرف نظر از اینکه ایمیل را رد کنید یا آن را به فرستنده برگردانید، صندوق داده شما ۱۵ روز پس از ارسال ایمیل فعال و در دسترس خواهد بود . اتفاق می‌افتد به طور خودکار و نه ایجاب می‌کند مال تو مشارکت .

پیامدها :

• دسترسی به جعبه اطلاعات شما : حتی اگر اطلاعات دسترسی خود را دریافت نکرده باشید یا عمداً از دریافت آن خودداری کرده باشید، جعبه اطلاعات شما فعال خواهد شد. اگر اطلاعات خود را گم کرده یا از بین برده‌اید، برای ورود به سیستم باید فرآیند بازیابی اطلاعات را آغاز کنید.

چگونه بازیابی داده‌ها دسترسی :

• از طریق دفتر چک نکته : می‌توانید با یکی از دفاتر چک تماس بگیرید برای به دست آوردن داده‌های دسترسی جدید، از POINT استفاده کنید . این یکی از راحت‌ترین روش‌ها است، زیرا چک POINT خدمات متنوعی از دولت محلی ارائه می‌دهد.
• استفاده از شناسه بانکی : اگر به بانکداری آنلاینی که از خدمات دولت الکترونیک پشتیبانی می‌کند دسترسی دارید، می‌توانید از شناسه بانکی خود برای بازیابی اطلاعات دسترسی خود استفاده کنید.
• کلید موبایل برای دولت الکترونیک : این روش در صورتی مناسب است که شما از قبل یک کلید موبایل پیکربندی شده برای دسترسی به خدمات دولت الکترونیک داشته باشید.

اهمیت اقدامات:

صرف نظر از چگونگی وقوع رویدادها، مدیریت فعال دسترسی به جعبه داده شما بسیار مهم است. این امر نه تنها دسترسی شما به اطلاعات و خدمات مهم را تضمین می‌کند، بلکه از داده‌های شخصی شما در برابر دسترسی غیرمجاز نیز محافظت می‌کند. اگر اعتبارنامه‌های دسترسی شما گم شده یا به خطر افتاده است، باید فوراً اقدامات لازم را برای بازیابی آنها انجام دهید تا امنیت و عملکرد جعبه داده شما حفظ شود.

اگر شناسه کاربری شما مربوط به سیستم مدیریت داده‌ها ( DMS ) یا سیستم‌های مدیریت و دسترسی به داده‌های مشابه باشد ، تغییر شناسه کاربری معمولاً امکان‌پذیر نیست. این امر به دلیل نیاز به حفظ ثبات و امنیت شناسایی و احراز هویت کاربر در سیستم‌های اطلاعاتی دولتی و شرکتی است.

دلایلی که تغییر شناسه کاربری غیرممکن است:

1. امنیت : شناسه کاربری شما به حساب کاربری شما و تاریخچه تعاملات و تراکنش‌های آن مرتبط است. تغییر این شناسه می‌تواند خطرات امنیتی مانند دسترسی غیرمجاز یا سردرگمی در نگهداری سوابق را ایجاد کند.
2. یکپارچگی داده‌ها : پایداری شناسه به تضمین یکپارچگی داده‌ها کمک می‌کند و حسابرسی و ردیابی اقدامات درون سیستم را آسان‌تر می‌سازد.
3. مدیریت حساب کاربری : بسیاری از سیستم‌ها از شناسه‌های کاربری برای مدیریت حقوق دسترسی، نقش‌ها و مسئولیت‌ها استفاده می‌کنند و تغییر این موارد می‌تواند منجر به خطاهای کنترل دسترسی شود.

چه می‌توان انجام دهید :

• تماس با پشتیبانی : اگر به دلیل خطا یا تغییر در اطلاعات شخصی (مانند تغییر نام خانوادگی) نیاز به تغییر شناسه خود دارید، بهتر است با تیم پشتیبانی سیستم یا مقامات اداری که سیستم را مدیریت می‌کنند تماس بگیرید تا در مورد مراحل ممکن صحبت کنید.
• ایجاد یک حساب کاربری جدید : در برخی موارد ، اگر تغییر یک شناسه حیاتی باشد، ممکن است لازم باشد یک حساب کاربری جدید با شناسه جدید ایجاد کنید و سپس در صورت اجازه سیستم، داده‌ها یا لینک‌ها را از حساب قبلی منتقل کنید.

اگر شرایط یا الزامات خاصی در رابطه با درخواست شما برای تغییر شناسه کاربری وجود دارد، توصیه می‌کنیم برای اطلاعات و دستورالعمل‌های دقیق‌تر با مدیر سیستم یا پشتیبانی فنی خود تماس بگیرید.

Datová schránka مشکل دارید ، اغلب به این دلیل است که اطلاعات ورود خود را نادرست وارد می‌کنید. در اینجا چند مرحله و نکته برای کمک به شما در ورود موفقیت‌آمیز آورده شده است:

معاینه حسابداری داده‌ها

1. طرح‌بندی صفحه‌کلید خود را بررسی کنید : هنگام وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، مطمئن شوید که از طرح‌بندی صحیح صفحه‌کلید (چکی یا انگلیسی) استفاده می‌کنید. طرح‌بندی نادرست ممکن است منجر به وارد کردن نادرست برخی از کاراکترها شود.
2. مراقب نمادهای مشابه باشید : نمادهایی مانند " I " بزرگ و " l " کوچک، و همچنین "0" (صفر) و " O " (حرف O)، می‌توانند شبیه به هم به نظر برسند و به راحتی اشتباه گرفته شوند. مطمئن شوید که شما درست آنها متمایز کردن .
3. کلاهک‌ها را بررسی کنید قفل کردن و تغییر مکان : مطمئن شوید که کلید Caps روشن است قفل خاموش است و کلیدهای Shift به درستی استفاده می‌شوند تا از تایپ تصادفی حروف بزرگ به جای حروف کوچک و برعکس جلوگیری شود.
4. وارد کردن کاراکترهای ویژه : اگر رمز عبور شما حاوی کاراکترهای ویژه است، مطمئن شوید که آنها را با استفاده از طرح‌بندی صحیح صفحه‌کلید وارد می‌کنید. برای مثال، اگر طرح‌بندی صفحه‌کلید شما با طرح‌بندی مورد استفاده برای ایجاد رمز عبور مطابقت نداشته باشد، ممکن است کاراکترهایی که دارای قلاب و کاما هستند به اشتباه وارد شوند.

عملی نصیحت

• آزمایش کاراکترها : اگر مطمئن نیستید که برخی از کاراکترها را به درستی وارد کرده‌اید، ابتدا آنها را در یک ویرایشگر متن وارد کنید تا بتوانید هر کاراکتر را به صورت بصری بررسی کنید.
• صفحه کلید گرافیکی : استفاده از صفحه کلید روی صفحه نمایش می‌تواند به شما کمک کند تا هر کاراکتر را به طور دقیق وارد کنید، به خصوص اگر از طرح‌بندی صفحه کلید فیزیکی خود مطمئن نیستید.
• بازنشانی یا بازیابی رمز عبور : اگر تمام تلاش‌های ورود به سیستم ناموفق بود، می‌توانید با دنبال کردن دستورالعمل‌های وب‌سایت، بازنشانی یا بازیابی رمز عبور خود را از طریق سیستم Datová schránka در نظر بگیرید.

مشکلات ورود به سیستم می‌تواند آزاردهنده باشد، اما دنبال کردن مداوم این مراحل به شما کمک می‌کند تا با موفقیت وارد حساب کاربری Datová schránka خود شوید .

برای اطمینان از حفظ طولانی مدت پیام در داخل و خارج از سیستم Datová schránka ، کاربران می‌توانند از چندین استراتژی استفاده کنند. در اینجا مروری بر رایج‌ترین روش‌ها و ویژگی‌های آنها آورده شده است:

۱. ذخیره در سیستم محلی

• نحوه کار : کاربران می‌توانند پیام‌ها را دانلود کرده و آنها را در رایانه محلی یا حافظه خارجی خود ذخیره کنند.
• مزایا : کنترل کامل بر داده‌ها؛ هزینه یک‌باره برای ذخیره‌سازی.
• معایب : خطر از دست دادن داده‌ها به دلیل خرابی سخت‌افزار یا حملات ویروسی؛ نیاز به پشتیبان‌گیری منظم.

۲. استفاده کنید ابری امکانات ذخیره‌سازی

• نحوه کار : پیام‌ها را می‌توان در سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند گوگل آپلود کرد درایو ، دراپ‌باکس یا مایکروسافت وان‌درایو .
• مزایا : دسترسی به داده‌ها از هر دستگاهی و در هر مکانی؛ ارائه دهندگان خدمات ابری معمولاً سطح بالایی از امنیت و پشتیبان‌گیری منظم را ارائه می‌دهند.
• معایب : وابستگی به ارائه‌دهنده شخص ثالث و مشکلات احتمالی حریم خصوصی داده‌ها.

۳. پرداخت شده خدمات بایگانی

• نحوه کار : برخی از ارائه دهندگان خدمات، راهکارهای تخصصی بایگانی داده‌ها را ارائه می‌دهند که ممکن است شامل ویژگی‌های امنیتی و مدیریتی پیشرفته باشد.
• مزایا : مدیریت حرفه‌ای داده‌ها؛ ویژگی‌های اضافی مانند پشتیبان‌گیری خودکار و رمزگذاری.
• معایب : هزینه‌های ماهانه یا سالانه؛ وابستگی بالقوه به یک تأمین‌کننده.

۴. استفاده کنید تخصصی برنامه‌ها برای پشتیبان گیری

• نحوه کار : برنامه‌های پشتیبان‌گیری تخصصی می‌توانند به‌طور خودکار کپی‌های رمزگذاری‌شده از پیام‌های شما را در رسانه‌های ذخیره‌سازی مختلف ذخیره کنند.
• مزایا : سطح بالایی از امنیت و خودکارسازی فرآیند.
• معایب : نیاز به خرید و پیکربندی نرم‌افزار؛ نیاز به دانش فنی برای راه‌اندازی و مدیریت.

توصیه‌ها

هنگام انتخاب روش ذخیره‌سازی داده‌ها، در نظر گرفتن عواملی مانند اهمیت و حساسیت داده‌ها، الزامات دسترسی و بودجه و قابلیت‌های فنی شما مهم است. برای داده‌های حیاتی یا محرمانه، ممکن است استفاده از ترکیبی از روش‌ها برای اطمینان از امنیت و قابلیت اطمینان بیشتر مناسب باشد.

کاربری Datová schránka و ایمیل خود تنظیم کنید؟ اینجا گام به گام دستورالعمل‌ها :

راه‌اندازی اعلان‌ها در داتووا شرانکا

1. ورود به سیستم :
   • Datov á schr á nka ( www.mojedatovaschranka.cz ) بروید و با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد حساب کاربری خود شوید.
2. به تنظیمات بروید :
   • روی نماد «تنظیمات» ( Nastaven í ) کلیک کنید، که معمولاً با چرخ دنده یا نمادی مشابه مشخص شده است.
3. راه‌اندازی اعلان‌ها :
   • در منوی تنظیمات، «اعلان‌ها» ( Upozorn ě n í) را انتخاب کنید.
   • مطمئن شوید که از قبل یک آدرس ایمیل و شماره تلفن برای دریافت اعلان‌ها تنظیم کرده‌اید. اگر نه ، اضافه کن یا ویرایش این یکی اطلاعات .
4. فعال‌سازی اعلان‌ها :
   • بسته به تنظیمات برگزیده خود، گزینه ارسال اعلان‌ها از طریق ایمیل و/یا پیامک را فعال کنید.

اضافی اطلاعات

• محدودیت سنی : ثبت نام در Datová schránka برای شهروندانی که به سن ۱۸ سال رسیده اند، در دسترس است.
• طریقه استفاده : از طریق شما می‌توانید با استفاده از سیستم Datová schránka پیام‌ها و اسناد رسمی را به سازمان‌های دولتی، اشخاص حقوقی و سازمان‌های خصوصی ارسال کنید . پیام‌های ارسالی از طریق این سیستم از نظر قانونی الزام‌آور هستند و نیازی به امضای الکترونیکی ندارند.
• هزینه : استفاده از Datová schránka برای ارتباط با سازمان‌های دولتی رایگان است. هزینه‌ها فقط برای برخی از خدمات دولتی خاص یا هنگام ارسال پیام به افراد و سازمان‌ها اعمال می‌شوند.

Datová schránka شما می‌رسند، از دست نمی‌دهید .

بله، شما می‌توانید یک اپلیکیشن موبایل برای دسترسی به Datová schránka خود در گوشی هوشمندتان دانلود کنید. این اپلیکیشن Datovka نام دارد و برای کاربران اندروید و iOS در دسترس است . اینجا چگونه شما شما می‌توانید نصب او :

برای کاربران اندروید :

1. گوگل پلی را باز کنید :
   • گوگل را اجرا کنید روی دستگاه خود پخش کنید .
2. جستجو :
   • Datovka » را در نوار جستجو وارد کرده و روی دکمه جستجو کلیک کنید.
3. نصب :
   • برنامه را در لیست‌های جستجو پیدا کنید و روی دکمه «نصب» کلیک کنید تا برنامه روی گوشی شما دانلود و نصب شود.

کاربران iOS ( آیفون یا آیپد ):

1. اپ استور را باز کنید :
   • برنامه را راه اندازی کنید روی دستگاه خود ذخیره کنید .
2. جستجو :
   • از نوار جستجو استفاده کنید و « Datovka » را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.
3. دانلود و نصب :
   • پس از یافتن برنامه، برای شروع نصب روی «دانلود» یا نماد ابر با فلش کلیک کنید.

ویژگی‌های خاص کاربردها قرار ملاقات :

• پشتیبانی زبان : این برنامه از زبان اوکراینی پشتیبانی می‌کند، که اگر زبان اوکراینی زبان مورد نظر شما باشد، می‌تواند مفید باشد.
• عملکرد : این برنامه به شما امکان می‌دهد پیام‌ها را در Datová schránka خود دریافت، ارسال و مدیریت کنید و در هر زمان و هر مکان به داده‌های خود دسترسی داشته باشید.

با نصب این برنامه، می‌توانید پیام‌ها و اسناد خود را از طریق Datová schránka به طور کارآمدتری مدیریت کنید و مستقیماً از طریق دستگاه تلفن همراه خود به آنها دسترسی داشته باشید.

Datová schránka جمهوری چک ، یک پیام بر اساس دو معیار اصلی رسماً ارسال شده تلقی می‌شود:

1. دریافت خودکار : یک پیام، دهمین روز پس از دریافت به Datová schránka شما ، صرف نظر از اینکه آیا واقعاً برای مشاهده پیام وارد سیستم شده‌اید یا خیر، رسماً تحویل داده شده تلقی می‌شود. این اصل به عنوان "دریافت فرضی" شناخته می‌شود و مشابه قوانین مربوط به پست سفارشی است.
2. خواندن فعال پیام ارسالی : همچنین زمانی که شما یا یک شخص مجاز وارد حساب کاربری خود یا پورتال شهروندی (در صورتی که حساب کاربری به پورتال متصل باشد) شوید و برای دسترسی به پیام‌ها وارد سیستم شوید، پیام ارسال شده تلقی می‌شود.

اهمیت فعال کردن اعلان‌ها

برای اطمینان از دریافت و بررسی به موقع تمام اطلاعیه‌های مهم و عدم از دست دادن مهلت‌های مربوط به ارتباطات رسمی:

• اعلان‌ها را در پورتال شهروندی فعال کنید. این به شما امکان می‌دهد تا در مورد پیام‌های جدید در حساب کاربری خود ، از طریق ایمیل یا پیامک اعلان دریافت کنید .
• مرتباً وارد سیستم شوید : حساب کاربری Datová schránka خود را مرتباً بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه پیام‌ها را در اسرع وقت پس از تحویل مشاهده می‌کنید.

این اقدامات به شما کمک می‌کند تا اسناد رسمی خود را به طور مؤثر مدیریت کنید و از مشکلات حقوقی احتمالی مربوط به عدم برقراری ارتباط یا مهلت‌های از دست رفته جلوگیری کنید.

برای مدیریت پیام‌هایتان در Datová schránka و جلوگیری از حذف خودکار آنها پس از ۹۰ روز، گزینه‌های مختلفی دارید. در اینجا راهنمای مفصلی برای هر یک از روش‌های موجود برای حفظ داده‌هایتان آورده شده است:

۱. استفاده از پورتال شهروندی برای ذخیره پیام‌ها

• اتصال Datová schránka به پورتال شهروندی : این به شما امکان می‌دهد پیام‌ها را از طریق یک رابط وب کاربرپسند مدیریت کنید.
• فضای ذخیره‌سازی رایگان : در پورتال شهروندی، می‌توانید پیام‌ها را برای مدت طولانی‌تری ذخیره کنید که از حذف خودکار پس از ۹۰ روز جلوگیری می‌کند.
• فرآیند :
  1. وارد حساب کاربری خود در پورتال شهروندی شوید.
  2. Datová schránka خود را به نمایه پورتال خود پیوست کنید.
  3. برای ذخیره پیام‌های مهم از گزینه‌های بایگانی استفاده کنید.

۲. پرداخت شده خدمات امن امن داده‌ها

• خدمات پولی : بسیاری از ارائه‌دهندگان، خدمات ذخیره‌سازی داده پولی ارائه می‌دهند که ممکن است شامل ویژگی‌های امنیتی و راحتی بیشتری باشد.
• مزایا : سطح بالای حفاظت از داده‌ها و امکان دسترسی به پیام‌های بایگانی‌شده در هر زمان.
• انتخاب ارائه دهنده :
  1. پیشنهادات مختلف ارائه دهندگان خدمات بایگانی را بررسی کنید.
  2. بسته خدماتی مناسب را متناسب با نیازها و بودجه خود انتخاب کنید.
  3. مشترک شوید و ارسال پیام به صندوق اطلاعات خود را تنظیم کنید.

۳. نگهداری پیام‌ها روی کامپیوتر

• ذخیره محلی : می‌توانید کپی‌هایی از پیام‌ها را در رایانه یا سایر رسانه‌های ذخیره‌سازی خود ذخیره کنید.
• فرآیند :
  1. Datová schránka خود وارد شوید .
  2. پیامی را که می‌خواهید ذخیره کنید باز کنید.
  3. برای دانلود پیام به رایانه خود، از عملکرد «ذخیره به عنوان» یا «صادرات» استفاده کنید.
• مهم : با استفاده از روش‌های رمزگذاری قوی، داده‌های ذخیره شده خود را ایمن نگه دارید و مرتباً از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید تا از دست رفتن داده‌ها به دلیل خرابی سخت‌افزار یا بدافزار جلوگیری شود.

هر یک از این روش‌ها مزایای خود را دارند و می‌توانند بر اساس نیازها و ترجیحات فردی شما انتخاب شوند. ایمن نگه داشتن اطلاعات مهم، جنبه کلیدی مدیریت ایمیل‌های شما است.

صندوق داده ( یا صندوق پستی داده) وسیله‌ای تضمین‌شده توسط دولت برای ارتباط الکترونیکی امن بین شهروندان، کارآفرینان، اشخاص حقوقی و سازمان‌های دولتی در جمهوری چک است. این صندوق مشابه صندوق پستی سنتی است، اما با سطح بالاتری از تأیید و امنیت، که آن را به یک ابزار قانونی الزام‌آور تبدیل می‌کند.

ویژگی‌ها و کارکردهای اصلی Datová schránka :

1. امنیت و تأیید شخصیت‌ها :
   • برخلاف ایمیل‌های معمولی، Datová schránkaهویت فرستنده و گیرنده را تأیید می‌کند. این امر تضمین می‌کند که پیام واقعاً از شخصی که ادعا می‌شود آن را ارسال کرده است، سرچشمه می‌گیرد.
2. قانونی قدرت :
   • پیام‌های ارسالی از طریق Datová schránka از نظر قانونی الزام‌آور هستند و می‌توانند در مراحل رسمی و قانونی مورد استفاده قرار گیرند. این به ویژه مهم برای تعامل با دولت اندام ها .
3. برای ارتباط با مسئولین استفاده کنید :
   • از Datová schránka برای ارسال و دریافت اسناد رسمی از سازمان‌های دولتی (اداره مالیات، تأمین اجتماعی، دادگاه‌ها و غیره) استفاده می‌شود که روند تعامل را ساده و سرعت می‌بخشد.
4. بدون نیاز به امضای الکترونیکی :
   • پیام‌های ارسالی از طریق Datová schránkaنیازی به امضای الکترونیکی ندارند، زیرا خود سیستم از قبل هویت فرستنده را تأیید می‌کند.
5. کاربرد برای خصوصی ارتباطات :
   • علاوه بر استفاده برای ارتباط با سازمان‌های دولتی، Datová schránka می‌تواند برای ارتباط با اشخاص حقوقی و حقیقی نیز مورد استفاده قرار گیرد. با این حال، برای چنین پیام‌ها شاید شارژ شود کارمزد​

نحوه تنظیم و استفاده از Datová schránka :

1. رسید داده‌ها دسترسی :
   • دسترسی به Datová schránka بنا به درخواست از طریق سازمان‌های دولتی مانند جمهوری چک فراهم می‌شود. POINT یا به طور خودکار برای کارآفرینان و اشخاص حقوقی. داده‌ها برای ورودی تحویل داده می‌شوند توسط پستی .
2. با شناسه استفاده کنید شخصیت‌ها :
   • Datová schránka می‌تواند با شناسایی الکترونیکی از طریق کارت شهروندی یا سایر ابزارهای الکترونیکی ادغام شود و آن را به بخشی از سیستم کلی دولت الکترونیک تبدیل کند.
3. ورود و بهره‌برداری :
   • ورود از طریق پورتال mojedatovaschranka.cz انجام می‌شود . پس از ورود، می‌توانید پیام‌ها را دریافت، ارسال و مدیریت کنید و همچنین آنها را برای استفاده‌های بعدی ذخیره کنید.

Datová schránka به شما این امکان را می‌دهد که تعاملات با نهادهای دولتی و خصوصی را به طور مؤثر و ایمن مدیریت کنید و مکاتبات الکترونیکی دارای اهمیت قانونی را ساده‌سازی کنید.

در جمهوری چک، انواع مختلفی از بلوک‌های داده ( Datová schránka) وجود دارد که هر کدام هدف خاص خود را دارند و مربوط به نهادهای مختلف، چه افراد، چه مشاغل یا نهادهای دولتی هستند. در اینجا اصلی انواع :

۱. جعبه داده‌ها فیزیکی چهره‌ها :

• شرح : این نوع حساب کاربری به صلاحدید شهروند ایجاد می‌شود و اجباری نیست. برای اهداف شخصی استفاده می‌شود و ارتباطی با کسب و کار ندارد .
• درخواست : برای مثال ، هنگام درخواست گواهینامه رانندگی، درخواست خلاصه سوابق از دفاتر ثبت، تعامل با سازمان‌های دولتی در مورد امور شخصی.
• ویژگی‌ها : این کادر می‌تواند به صلاحدید شما ایجاد شود و مربوط به عملیات تجاری نیست.

۲. جعبه اطلاعات یک فرد شاغل در کسب و کار (شخص حقیقی تاجر):

• شرح : این نوع صندوق به طور خودکار برای افرادی که مشغول فعالیت‌های تجاری هستند ایجاد می‌شود و به شماره شناسایی آنها ( I Č O ) مرتبط است.
• کاربرد : برای کلیه ارتباطات مرتبط با کسب و کار، مانند ثبت اظهارنامه مالیاتی یا رسیدگی به امور مالی، استفاده می‌شود.
• ویژگی‌ها : از سال ۲۰۲۳، کارآفرینان ملزم به استفاده از این آدرس ایمیل برای مکاتبات رسمی با سازمان‌های مالیاتی و سایر سازمان‌های دولتی هستند. لغو یا امتناع از این جعبه غیرممکن .

۳. جعبه داده‌ها قانونی چهره‌ها :

• شرح : اشخاص حقوقی مانند شرکت‌ها ( s.r.o., a.s. ) ملزم به داشتن یک صندوق اطلاعات هستند . این صندوق پس از ثبت شرکت در دفتر ثبت تجاری، به طور خودکار توسط وزارت کشور تنظیم می‌شود .
• کاربرد : برای کلیه ارتباطات رسمی بین شرکت و سازمان‌های دولتی و همچنین برای تعامل با سایر اشخاص حقوقی و حقیقی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• ویژگی‌ها : داده‌های دسترسی به صندوق پستی از طریق پست ارسال می‌شود و تا زمانی که شرکت وجود دارد، صندوق پستی قابل لغو نیست.

۴. جعبه داده‌ها ایالت ارگان :

• توضیحات : این نوع جعبه داده برای سازمان‌های دولتی در نظر گرفته شده است.
• کاربرد : سازمان‌های دولتی موظفند هنگام تعامل با شهروندان و اشخاص حقوقی که چنین صندوق‌هایی دارند، از Datová schránka استفاده کنند.
• ویژگی‌ها : سازمان‌های دولتی مکاتبات رسمی را از طریق Datová schránka انجام می‌دهند که درجه بالایی از حفاظت و اعتبار قانونی اسناد را تضمین می‌کند.

مهم جنبه‌ها :

• تنظیم خودکار : جعبه‌های داده برای افراد شاغل در کسب‌وکار و اشخاص حقوقی به‌طور خودکار توسط سازمان‌های دولتی ایجاد می‌شوند.
• استفاده اجباری : برای ارتباطات و تعاملات تجاری با سازمان‌های دولتی، استفاده از Datová schránka الزامی است.
• امنیت و ضمانت قانونی : تمام پیام‌های ارسالی از طریق Datová schránka از نظر قانونی الزام‌آور و محافظت‌شده هستند.

بنابراین، بسته به وضعیت شما (شخص حقیقی، کارآفرین، شخص حقوقی یا سازمان دولتی)، نوع مناسب جعبه اطلاعات در اختیار شما قرار خواهد گرفت که مکاتبات امن و رسمی را تضمین می‌کند.

جعبه اطلاعات شخصی و جعبه اطلاعات مالک انحصاری ، هدف و ماهیت اجباری استفاده از آنهاست. در اینجا اصلی تفاوت‌ها :

۱. جعبه داده‌ها فیزیکی چهره‌ها :

• هدف : برای ارتباطات شخصی با سازمان‌های دولتی غیرمرتبط با فعالیت‌های تجاری استفاده می‌شود.
• نمونه‌هایی از کاربرد : درخواست گواهینامه رانندگی، اخذ سوء پیشینه، درخواست مزایای بیکاری، درخواست بازنشستگی و سایر امور شخصی.
• اجباری : ایجاد چنین جعبه داده‌ای اجباری نیست. این یک ابزار داوطلبانه است که می‌تواند برای ساده‌سازی تعاملات با سازمان‌های دولتی سفارشی‌سازی شود.
• مزایا : مناسب برای نیازهای شخصی، امکان پیام‌رسانی سریع و ایمن با سازمان‌های دولتی را فراهم می‌کند.

۲. جعبه اطلاعات فردی که در فعالیت کارآفرینی ( کارآفرین ) مشغول است:

• هدف : منحصراً برای مکاتبات تجاری مربوط به فعالیت‌های کارآفرینی استفاده می‌شود.
• نمونه‌هایی از کاربرد : ارائه اظهارنامه مالیاتی، گزارش به اداره تأمین اجتماعی (Č SSZ )، تعامل با مقامات مالیاتی، ارائه درخواست برای تغییر داده‌ها در ثبت تجاری و گزارش‌های بیمه.
• اجباری : یک کادر اطلاعات برای مالک انفرادی به طور خودکار ایجاد می‌شود و برای همه کارآفرینان ثبت شده اجباری است. از سال 2023، کارآفرینان موظفند از آن برای مکاتبات رسمی با سازمان‌های دولتی استفاده کنند.
• مزایا : ارتباطات تجاری مرتبط از نظر قانونی را تضمین می‌کند و خطر از دست دادن اعلان‌های مهم دولتی را کاهش می‌دهد.

کلید تفاوت‌ها :

• هدف : صندوق پستی یک فرد برای امور شخصی در نظر گرفته شده است، در حالی که صندوق پستی یک کارآفرین منحصراً مربوط به تجارت است.
• اجباری : پر کردن کادر اطلاعات مربوط به یک فرد اختیاری است، در حالی که پر کردن کادر اطلاعات مربوط به یک کارآفرین طبق قانون برای هر کسی که در فعالیت کارآفرینی مشغول است، اجباری است.
• کاربرد : مقامات بسته به ماهیت درخواست یا ارتباط شما، از کادر اطلاعات مناسب استفاده خواهند کرد. برای سوالات شخصی، از کادر اطلاعات فرد استفاده می‌شود، در حالی که برای سوالات تجاری، از کادر اطلاعات کارآفرین استفاده خواهد شد.

اگر می‌خواهید اظهارنامه مالیاتی ارائه دهید، باید از «جعبه اطلاعات کارآفرین» استفاده کنید . اگر برای گواهینامه رانندگی درخواست می‌دهید، در صورت داشتن «جعبه اطلاعات فردی» می‌توانید از آن استفاده کنید.

بنابراین، اگر کارآفرین هستید، مهم است بدانید که در هر مورد خاص از کدام جعبه داده استفاده کنید تا از اشتباهات در برقراری ارتباط با سازمان‌های دولتی جلوگیری شود.

استفاده از Datová schránka در جمهوری چک مزایای زیادی برای شهروندان، کارآفرینان و اشخاص حقوقی ارائه می‌دهد. اینجا اصلی از آنها :

۱. سادگی و دسترسی‌پذیری :

• دسترسی از راه دور : با Datová schránka، می‌توانید از هر کجای دنیا با سازمان‌های دولتی ارتباط برقرار کنید، البته تا زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید. این امر به ویژه برای افرادی که در آدرس دائمی خود زندگی نمی‌کنند، مناسب است.
• راه‌های ارتباطی رسمی : وقتی Datová schránka داشته باشید ، سازمان‌های دولتی موظفند از آن برای مکاتبات رسمی با شما استفاده کنند. این کار خطر از دست دادن پیام‌های مهم را کاهش می‌دهد، زیرا همه آنها به صندوق ورودی شما می‌رسند.

۲. پس‌انداز زمان :

• تحویل سریع : برخلاف پست سنتی، ارسال و دریافت پیام از طریق Datová schránka تقریباً آنی است. پیام‌ها می‌توانند ظرف چند دقیقه به گیرندگان خود برسند و زمان لازم برای تعامل با سازمان‌های دولتی را به میزان قابل توجهی کاهش دهند.
• نیازی به مراجعه حضوری به ادارات دولتی نیست : بسیاری از اسناد و درخواست‌ها، مانند گواهی عدم سوء پیشینه یا اظهارنامه مالیاتی، می‌توانند به صورت آنلاین و از راحتی خانه شما ارسال و دریافت شوند.

۳. پس‌انداز پول :

• استفاده رایگان : راه‌اندازی و استفاده از Datová schránka برای برقراری ارتباط با سازمان‌های دولتی کاملاً رایگان است. این امر نیاز به خدمات پستی یا مراجعه به دفاتر دولتی را از بین می‌برد.
• دریافت رایگان اسناد رسمی : بسیاری از اسناد، مانند خلاصه سوابق کیفری، به صورت رایگان به Datová schránka شما تحویل داده می‌شوند، در حالی که دریافت حضوری چنین اسنادی در دفاتر دولتی، مانند CzechPoint ، ممکن است هزینه داشته باشد (معمولاً حدود ۱۰۰ کرون چک).

اضافی مزایا :

• اعتبار قانونی پیام‌ها : پیام‌های ارسالی از طریق Datová schránka دارای اعتبار قانونی هستند و رسمی تلقی می‌شوند، و استفاده از آنها برای ارتباطات حقوقی و تجاری ایمن و مطمئن است.
• امنیت داده‌ها : پیام‌ها و اسناد ارسالی از طریق Datová schránka محافظت می‌شوند و سطح بالایی از امنیت اطلاعات منتقل شده را تضمین می‌کنند.
• بایگانی و کنترل : شما می‌توانید پیام‌های دریافتی را بایگانی کنید و در هر زمانی به اسناد مهم دسترسی داشته باشید، که این امر مدیریت امور و کنترل تعاملات شما با سازمان‌های دولتی را آسان‌تر می‌کند.

استفاده از Datová schránka راهی عالی برای ساده‌سازی تعاملات با سازمان‌های دولتی، صرفه‌جویی در زمان و هزینه و تضمین مکاتبات قانونی معتبر و ایمن است.

برای ایجاد یک حساب کاربری شخصی (Datová schránka) برای یک فرد ، اگر از قبل یک جعبه داده برای فعالیت‌های تجاری دارید، باید این مراحل را دنبال کنید:

مراحل ایجاد Datová schránka برای یک فرد:

1. بازدید بخش چک پوینت :
   • شما می‌توانید این کار را در هر دفتر CzechPoint انجام دهید ، که معمولاً در یک اداره پست یا دفتر شهرداری واقع شده است.
2. اینینگ‌ها اظهارات :
   • برای ایجاد یک کادر اطلاعات فردی، یک فرم ساده را پر کنید. به مدرک شناسایی نیاز خواهید داشت، بنابراین حتماً گذرنامه یا مدرک شناسایی دیگری را همراه داشته باشید.
3. رسید داده‌ها دسترسی :
   • پس از ارسال و پردازش درخواست شما، جزئیات دسترسی به جعبه داده جدید شما ظرف چند ساعت برای شما ایمیل خواهد شد.
4. ورود به سیستم :
   • از دریافت اطلاعات ورود، از آنها برای دسترسی به حساب کاربری جدید خود از طریق پورتال رسمی mojedatovaschranka.cz استفاده کنید .

• ایجاد صندوق امانات برای یک فرد الزامی نیست، اما می‌تواند برای نیازهای شخصی و غیرتجاری، مانند درخواست سابقه کیفری، درخواست مزایا یا تکمیل مدارک، مفید باشد.
• آدرس ایمیل تجاری شما از قبل به صورت خودکار ایجاد شده است و باید برای تمام ارتباطات تجاری مورد استفاده قرار گیرد.

بنابراین، اگر می‌خواهید یک صندوق پستی جداگانه برای اهداف شخصی داشته باشید، روند ایجاد آن بسیار ساده است و می‌تواند ظرف یک روز کاری تکمیل شود.

چگونه یک جعبه داده آنلاین راه‌اندازی کنیم؟

راه‌اندازی یک صندوق داده ( Datová schránka ) به صورت آنلاین از دو طریق اصلی امکان‌پذیر است: از طریق پورتال شهروندان یا مستقیماً از طریق پورتال www.mojedatovaschranka.cz . در اینجا یک راهنمای گام به گام برای هر گزینه ارائه شده است :

گزینه ۱: راه‌اندازی از طریق پورتال شهروندی ( پورت á l) اوب چانا )​

1. باز مدنی پورتال :
   • به پورت ال بروید ob č ana و با استفاده از هویت مدنی خود از طریق Citizen وارد شوید هویت .
2. خلقت جعبه داده‌ها :
   • در صفحه شروع، روی دکمه «ایجاد بلوک داده» کلیک کنید ( Zalo ž it داتوو (شِر اَ نِکو )
   • پس از کلیک بر روی دکمه «ادامه» (« Pokra č ovat »)، به پورتال Datová schránka هدایت خواهید شد ، جایی که با دنبال کردن دستورالعمل‌ها، فرآیند ایجاد جعبه داده را تکمیل خواهید کرد.
3. اتصال به سیویل پورتال :
   • اگر می‌خواهید از طریق پورتال شهروندان از Datová schránka استفاده کنید، پس از ایجاد کادر به آن برگردید و روی دکمه «اتصال کادر تازه ایجاد شده» کلیک کنید (" P ř idat داتوو برای ادغام جعبه داده جدید خود با پورتال، از دستور schr á nku ») استفاده کنید.

۲ : راه‌اندازی از طریق پورتال باز پورتال mojedatovaschranka.cz :

1. • به www.mojedatovaschranka.cz و روی گزینه " ورود به هویت شهروندی " (" Přihlášení" کلیک کنید پروستردنیکتویم هویت اوبچانا »).
2. ورود به سیستم :
   • پنجره ورود شهروند هدایت خواهید شد. هویت ، جایی که می‌توانید با استفاده از یکی از گزینه‌های شناسایی (مثلاً کارت شناسایی بانکی یا گذرنامه الکترونیکی) وارد سیستم شوید.
3. خلقت جعبه داده‌ها :
   • حساب کاربری Datová schránka ندارید ، سیستم به شما امکان ایجاد آن را در پورتال کلاینت داده می‌دهد . جعبه​
   • برای تکمیل فرآیند ایجاد یک جعبه داده جدید، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.

• شهروند هویت : برای ورود و تنظیم حساب کاربری خود با استفاده از هر دو گزینه ، به یک سیستم شناسایی شهروندی نیاز دارید. این سیستم می‌تواند کارت شناسایی بانکی، کارت شهروندی الکترونیکی یا روش دیگری باشد که توسط سیستم پشتیبانی می‌شود.
• اعلان‌ها : پس از تنظیم جعبه داده خود، حتماً اعلان‌ها را برای دریافت پیام‌ها در ایمیل یا تلفن همراه خود تنظیم کنید تا اطلاعات مهم را از دست ندهید.

هر دو گزینه به شما امکان می‌دهند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفتر CzechPoint ، به سرعت و به راحتی جعبه داده خود را به صورت آنلاین ایجاد کنید .

امکان ایجاد آن در پورتال کلاینت داده جعبه​

برای ورود به Datová schránka ، چندین راه دارید:

راه های ورود به Datová schránka :

1. ورودی از طریق کارت شناسایی شهروندی :
   • می‌توانید از سامانه شهروندی استفاده کنید هویت برای ورود به Datová schránka . این یک روش امن است که از شناسه الکترونیکی شما (مانند شناسه بانکی یا شناسه شهروندی الکترونیکی) استفاده می‌کند.
   • برای این کار به سایت www.mojedatovaschranka.cz و گزینه " Přihlášení را انتخاب کنید پروستردنیکتویم هویت občana » ( ورود با استفاده از گواهینامه ها شهروند ).
2. ورود کلاسیک با نام و رمز عبور :
   • اگر اطلاعات دسترسی (نام کاربری و رمز عبور) به شما داده شده باشد، می‌توانید از آنها برای ورود به سیستم استفاده کنید. این اطلاعات معمولاً از طریق پست و در یک پاکت با نوار زرد ارسال می‌شوند.
   • به آدرس www.mojedatovaschranka.cz مراجعه کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا وارد کادر اطلاعات خود شوید.

اگر به داده‌ها دسترسی ندارید چه باید کرد:

1. ضرر داده‌ها دسترسی :
   • اگر اطلاعات دسترسی خود (نام کاربری و رمز عبور) را گم کرده‌اید یا آنها را دریافت نکرده‌اید، می‌توانید درخواست اطلاعات جدید کنید. این می‌توان انجام دادن به صورت رایگان از طریق بخش چک پوینت
2. رسید جدید داده‌ها :
   • شما می‌توانید درخواست ابطال اطلاعات قدیمی و صدور اطلاعات جدید را در پیشخوان CzechPoint ارائه دهید. سپس ۱۵ روز فرصت خواهید داشت تا صندوق اطلاعات خود را با اطلاعات جدید فعال کنید.
3. ورودی از طریق کارت شناسایی شهروندی :
   • اگر شما یک کارت شناسایی الکترونیکی شهروند ( شهروند) دارید هویت )، می‌توانید بدون استفاده از نام کاربری و رمز عبور، به صورت آنلاین وارد صندوق اطلاعات خود شوید و سپس رمز عبور را در تنظیمات تغییر دهید.

سفارش دهید اقدامات :

1. اگر اطلاعات ورود به سیستم را دارید : به www.mojedatovaschranka.cz بروید ، روش ورود به سیستم (شناسه شهروندی یا ورود کلاسیک با نام کاربری و رمز عبور) را انتخاب کنید و وارد شوید .
2. اگر اطلاعات ورود خود را ندارید یا آنها را گم کرده‌اید : برای دریافت اطلاعات جدید به یکی از دفاتر CzechPoint مراجعه کنید یا از Citizen استفاده کنید. هویت برای ورود امن.

این مراحل به شما کمک می‌کند تا وارد صندوق اطلاعات Datová schránka خود شوید و مکاتبات رسمی خود را مدیریت کنید.

لغو یک جعبه داده به نوع آن بستگی دارد. در سال ۲۰۲۳، جمهوری چک قوانین اجباری برای برخی از دسته‌های جعبه‌های داده وضع کرد، اما بسته به شرایط می‌توان این موارد را لغو یا غیرفعال کرد.

۱. لغو صندوق اطلاعات کارآفرین فردی:

• کادر اجباری : کادر اطلاعات مربوط به افراد شاغل در فعالیت‌های کارآفرینی از سال ۲۰۲۳ برای همه افراد خوداشتغال و کارآفرینان اجباری است.
• غیرفعال کردن امکان‌پذیر نیست : این صندوق پستی را نمی‌توان در حین اداره کسب و کار غیرفعال یا حذف کرد.
• تنها راه لغو : کادر اطلاعات فقط در صورتی به طور خودکار غیرفعال می‌شود که شما رسماً فعالیت تجاری خود را متوقف کرده و ثبت نام خود را در دفاتر ثبت عمومی مربوطه (مثلاً دفتر ثبت تجاری) متوقف کنید.

۲. لغو صندوق اطلاعات یک فرد (غیرمرتبط با کسب و کار):

• صندوق داوطلبانه : صندوق اطلاعات فردی که به فعالیت تجاری مرتبط نیست، می‌تواند در هر زمانی لغو شود.
• چگونه غیرفعال کردن :
  • پورتال mojedatovaschranka .cz بروید و با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
  • در تنظیمات حساب کاربری خود، گزینه غیرفعال کردن یا حذف کادر داده خود را پیدا کنید.
  • پس از تایید، صندوق داده شما غیرفعال می‌شود و دیگر از طریق آن پیامی دریافت نخواهید کرد.

• غیرفعال کردن حساب کاربری اطلاعات کسب و کار شما تا زمانی که به عنوان صاحب کسب و کار ثبت شده‌اید، امکان‌پذیر نیست. در این صورت، حساب کاربری اطلاعات شما برای مکاتبات رسمی الزامی است .
• غیرفعال کردن جعبه اطلاعات شخصی شما آسان است زیرا این یک سرویس داوطلبانه است.

بنابراین، اگر می‌خواهید حساب کاربری شخصی خود را غیرفعال کنید، می‌توانید این کار را از طریق سامانه آنلاین انجام دهید. با این حال، برای غیرفعال کردن حساب کاربری تجاری خود، باید فعالیت تجاری خود را به طور کامل خاتمه دهید.

توصیه‌هایی برای استفاده از Datová schránka به شما کمک می‌کند تا مکاتبات رسمی خود را تا حد امکان کارآمد مدیریت کنید و از مشکلات مربوط به تحویل، ذخیره پیام‌ها و پرداخت هزینه ارسال آنها جلوگیری کنید. اینجا کلید توصیه‌ها :

۱. داستان تحویل : چگونه این کار می‌کند

• اگر پیامی در صندوق ورودی خود دریافت کنید و ظرف 10 روز آن را باز نکنید، در روز دهم تحویل داده شده در نظر گرفته می‌شود. این مشابه نامه‌های سفارشی است که پس از 10 روز، حتی اگر آن را دریافت نکرده باشید، تحویل داده شده در نظر گرفته می‌شود.
• توصیه : مرتباً صندوق ورودی خود را بررسی کنید تا پیام‌های مهم را از دست ندهید، به خصوص اگر مربوط به مهلت‌های زمانی (مانند ثبت اظهارنامه مالیاتی) باشند.

۲. راه‌اندازی اعلان‌ها توسط الکترونیکی ایمیل

• برای اینکه از پیام‌های جدید در صندوق ورودی خود مطلع شوید، اعلان‌ها را تنظیم کنید. این کار شما را از پیام‌های جدیدی که به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود، مطلع می‌کند.
• چگونه پیکربندی کنید :
  1. وارد کادر اطلاعات خود شوید.
  2. به " تنظیمات " ( Nastavení ) بروید .
  3. روی مورد "اعلان ها" ( Upozorn ě n í) کلیک کنید.
  4. "E-mail Notifications" را فعال کنید ( Upozorn ě n í na ایمیل ) .​
• توصیه : اعلان‌ها را تنظیم کنید تا همیشه از پیام‌های جدید مطلع باشید، حتی اگر به ندرت Datová schránka را بررسی می‌کنید .

۳. برداشتن قدیمی پیام‌ها در ۹۰ روز

• پیام‌های موجود در جعبه داده شما ۹۰ روز پس از ارسال، به‌طور خودکار حذف می‌شوند، مگر اینکه از سرویس داده پولی استفاده کنید. گاوصندوق برای نگهداری طولانی مدت آنها.
• توصیه : پیام‌های مهم را در رایانه یا حافظه خارجی خود ذخیره کنید. می‌توانید این کار را با دانلود پیام‌ها به صورت PDF یا سایر فرمت‌های پشتیبانی شده انجام دهید.

۴. استفاده رایگان برای مکاتبات با سازمان‌های دولتی

• ارسال پیام از طریق Datová schránka به سازمان‌های دولتی (اداره مالیات، تأمین اجتماعی و غیره) همیشه رایگان است.
• مکاتبات تجاری : اگر پیامی به نهادهای تجاری (مثلاً بانک‌ها، شرکت‌های بیمه، سایر کارآفرینان) ارسال کنید، برای هر پیام ارسالی ۵ کرون چک هزینه دریافت می‌شود.
• نحوه بررسی پیام‌های پولی : قبل از ارسال پیام، ممکن است یک علامت دلار زرد رنگ در کنار نام گیرنده مشاهده کنید که نشان می‌دهد پیام پولی است.

۵. نظم و سازماندهی پیام‌ها

• شما می‌توانید یادداشت‌های تحویل هر پیام ارسالی از طریق Datová schránka را دانلود و ذخیره کنید . این به شما کمک می‌کند تا تمام اسناد ارسالی و دریافتی و زمان تحویل آنها را پیگیری کنید.
• توصیه : پیام‌های خود را با ذخیره داده‌های مهم در پوشه‌های جداگانه در رایانه خود یا استفاده از حافظه خارجی، سازماندهی کنید.

استفاده از Datová schránka روشی راحت و از نظر قانونی الزام‌آور برای برقراری ارتباط با سازمان‌های دولتی و تجاری در اختیار شما قرار می‌دهد. با پیروی از این توصیه‌ها، می‌توانید ارتباطات خود را به طور مؤثر مدیریت کنید و از اسناد منقضی شده و هزینه‌های غیرضروری برای خدمات پولی جلوگیری کنید.

Datová schránka راضی نیستید ، گزینه‌های دیگری وجود دارد که می‌توانند کار با این سیستم را آسان‌تر کنند. یکی از محبوب‌ترین کلاینت‌های خارجی، Datovka by CZ.NIC است که رابط کاربری کاربرپسندتر و ویژگی‌های پیشرفته‌تری ارائه می‌دهد. در اینجا چند روش برای آسان‌تر کردن کار با Datov á schr á nka آورده شده است :

1. استفاده از Datovka - یک مشتری رایگان برای Datová schránka

• رابط کاربری بصری : Datovka شبیه به کلاینت‌های ایمیل کلاسیک (مانند Outlook یا Thunderbird ) است و آن را بصری‌تر و کاربرپسندتر می‌کند. آسان تر می کند ناوبری و کار با پیام‌ها​
• بایگانی پیام : یکی از مزایای اصلی Datovka قابلیت ذخیره و بایگانی پیام‌ها است. حتی پس از حذف یک پیام از سیستم Datovka پس از ۹۰ روز ، آن پیام در پایگاه داده محلی مشتری قابل دسترسی خواهد بود.
• ارسال پیام بدون بارگذاری صندوق ورودی : Datovka به شما امکان می‌دهد پیام‌ها را بدون بارگذاری همزمان تمام صندوق ورودی خود ارسال کنید، که باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و اگر هنوز آماده باز کردن پیام‌های جدید نیستید، به جلوگیری از خطاهای تحویل خودکار کمک می‌کند.

۲. بایگانی و نگهداری پیام‌ها

• در رابط کاربری کلاسیک Datová schránka ، پیام‌ها پس از ۹۰ روز حذف می‌شوند. برای جلوگیری از از دست رفتن داده‌ها، می‌توانید اسناد مهم را در رایانه خود ذخیره کنید یا از فضای ذخیره‌سازی خارجی (مانند سرویس‌های ابری) استفاده کنید.
• Datovka فرآیند ذخیره و بایگانی پیام‌ها را خودکار می‌کند و مدیریت مکاتبات شما را آسان‌تر می‌کند.

۳. راه‌اندازی اعلان‌ها

• حتی هنگام استفاده از یک کلاینت خارجی مانند Datovka ، تنظیم اعلان‌های ایمیل برای دریافت اعلان‌های پیام‌های جدید مهم است. می‌توانید این کار را در تنظیمات حساب Datovka خود انجام دهید .

۴. استفاده کنید موبایل کاربردها

• اگر دریافت اعلان‌ها و مدیریت پیام‌ها در حال حرکت برایتان مهم است، استفاده از اپلیکیشن موبایل Datovka برای اندروید یا iOS را در نظر بگیرید . این به شما امکان می‌دهد پیام‌های خود را از هر مکانی که به اینترنت دسترسی دارید مدیریت کنید و به پیام‌های مهم فوراً پاسخ دهید.

۵. اتوماسیون با API

• برای کاربرانی که با فناوری آشنایی بیشتری دارند، یک API برای Datová schránka در دسترس است که امکان خودکارسازی فرآیندهای خاصی مانند پیام‌رسانی انبوه یا بایگانی خودکار داده‌ها را فراهم می‌کند. این می‌تواند برای کارآفرینان و شرکت‌هایی که مرتباً از طریق Datová schránka با سازمان‌های دولتی در تعامل هستند، مفید باشد .

استفاده از کلاینت‌های خارجی مانند Datovka ، کار با Datová schránka را به طور قابل توجهی ساده می‌کند ، رابط کاربری را کاربرپسندتر و شهودی‌تر می‌کند و عملکرد سیستم را گسترش می‌دهد. بایگانی پیام‌ها، رابط کاربری شهودی و دسترسی به موبایل به مدیریت مؤثرتر مکاتبات و جلوگیری از از دست رفتن داده‌های مهم کمک می‌کند.

استفاده از جعبه داده ( Datová schránka ) در جمهوری چک معمولاً برای همه اجباری نیست، اما برای دسته‌های خاصی از افراد و سازمان‌ها الزامی است. نکات اصلی در اینجا آمده است:

۱. دولت موظف است از Datová schránka برای ارتباط با مالکان استفاده کند:

• اگر جعبه داده دارید، سازمان‌های دولتی موظفند از آن برای ارتباط با شما استفاده کنند . نگرانی‌ها رسمی اسناد ، اطلاعیه‌ها و سایر موارد مکاتبات .
• برای مثال، تمام اعلان‌های اداره مالیات یا سایر سازمان‌های دولتی به جای سیستم پستی سنتی، به صندوق ورودی شما ارسال می‌شوند.

2. افراد می توانند بنا به صلاحدید خود از Datová schránka استفاده کنند :

• برای افراد حقیقی، استفاده از Datová schránka اختیاری است. آنها می‌توانند انتخاب کنند که آیا از این ابزار برای ارتباط با سازمان‌های دولتی استفاده کنند یا به ارسال اسناد به صورت کاغذی ادامه دهند.
• استثنا : لازم به ذکر است که برخی از سازمان‌های دولتی، مانند اداره دارایی (اداره مالیات)، در صورت داشتن حساب بانکی شخصی ( Datová schránka ) ، ثبت الکترونیکی اجباری را الزامی می‌دانند . نگرانی‌ها ، برای مثال ، مالیات اعلامیه ها .

۳. اجباری کاربرد برای کارآفرینان :

• اگر صاحب کسب و کار هستید، به طور خودکار یک جعبه داده برای یک مالک انحصاری خواهید داشت ( Datová schránka طرفدار این صندوق پستی به شماره شناسایی کارآفرینی شما ( I Č O ) متصل است و در حین اداره کسب و کار، غیرفعال نمی‌شود .
• حتی اگر این کادر را فعال نکرده باشید، ایالت این کار را به طور خودکار در سال ۲۰۲۳ برای شما انجام داده است. این بدان معناست که شما ملزم به استفاده از Datová schránka برای ثبت اظهارنامه مالیاتی، گزارش‌ها و سایر اسناد رسمی تجاری هستید.

۴. استفاده اجباری برای اشخاص حقوقی و سازمان‌ها:

• برای اشخاص حقوقی غیرانتفاعی ، مانند انجمن‌های مختلف، دولت همچنین به‌طور خودکار جعبه‌های داده را ایجاد و فعال می‌کند.
• این سازمان‌ها موظفند هنگام تعامل با سازمان‌های دولتی، درست مانند شرکت‌ها، از Datová schránka استفاده کنند.

اصلی نتیجه‌گیری‌ها :

• اشخاص حقیقی می‌توانند به صلاحدید خود از Datová schránka استفاده کنند، مگر در مواردی که برای مدیریت مالی لازم باشد.
• کارآفرینان و اشخاص حقوقی موظفند برای مکاتبات رسمی با سازمان‌های دولتی از Datová schránka استفاده کنند و غیرفعال کردن این صندوق پستی در حین ادامه فعالیت آنها غیرممکن است.

این امر ، Datová schránka را به ابزاری مهم و اجباری برای مشاغل و سازمان‌ها و برای افراد به وسیله‌ای راحت اما داوطلبانه برای ارتباط با دولت تبدیل می‌کند.