चेक गणराज्य में दातोवा श्रान्का

दातोव आ श्रा आन्का चेक गणराज्य में विभिन्न सार्वजनिक और निजी संगठनों के साथ इलेक्ट्रॉनिक संचार के लिए एक बहुक्रियाशील उपकरण है । यहाँ मुख्य क्षेत्रों अनुप्रयोगों यह प्रणालियाँ :

1. कर निरीक्षण :
   • इलेक्ट्रॉनिक तरीके से कर रिटर्न दाखिल करना।
   • माई टैक्सेस पोर्टल के माध्यम से अपनी कर देनदारियों का प्रबंधन करें।
2. प्रशासन सामाजिक सुरक्षा (ČSSZ) :
   • आय और व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
   • बीमा प्रीमियम और जुर्माने की स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करना।
   • अग्रिम भुगतान के विवरण प्राप्त करना।
   • अपने स्वास्थ्य बीमा का प्रबंधन करें और पेंशन भुगतान के बारे में जानकारी प्राप्त करें।
3. स्वास्थ्य बीमा ( वीजेडपी और अन्य कंपनियां) :
   • वित्तीय रिपोर्ट और बीमा भुगतान के विवरण भेजना और प्राप्त करना।
4. कडेस्टरल कार्यालय :
   • कैडस्ट्रल रजिस्टर में अभिलेखों के बारे में जानकारी प्राप्त करना।
   • रियल एस्टेट डेटा में परिवर्तन की निगरानी स्थापित करना।
5. पोर्टल नागरिक :
   • आपराधिक रिकॉर्ड और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों से उद्धरण प्राप्त करना।
   • अपनी संपत्ति और अन्य परिसंपत्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधित करें।
6. ब्यूरो द्वारा रोज़गार :
   • माता-पिता संबंधी लाभ और अन्य प्रकार के सामाजिक समर्थन के लिए आवेदन प्रस्तुत करना।
7. अन्य सेवाएं :
   • तकनीकी निरीक्षण तिथियों और अन्य महत्वपूर्ण तिथियों की स्वचालित अधिसूचना।
   • डेटा सुरक्षा और उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेजों को 90 दिनों से अधिक समय तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत करना।
8. चुकाया गया सेवाएं :
   • इलेक्ट्रॉनिक पंजीकृत मेल के माध्यम से आधिकारिक व्यावसायिक संचार भेजने और वाणिज्यिक दस्तावेज प्रबंधित करने की क्षमता।

ये विशेषताएं दातोव आ श्रा एनका को कानूनी संस्थाओं और उद्यमियों के लिए एक अपरिहार्य उपकरण बनाती हैं, जो कानूनी रूप से महत्वपूर्ण तरीके से व्यवसाय और व्यक्तिगत मामलों को चलाने के कई पहलुओं को सरल बनाती हैं।

Datov á schr á nka के माध्यम से टैक्स रिटर्न दाखिल करना एक सरल और सुरक्षित प्रक्रिया है। हालाँकि, जैसा कि आपने बताया, आप Moje पोर्टल के माध्यम से भी टैक्स रिटर्न दाखिल कर सकते हैं । dan ě. Datová schránka के माध्यम से अपना कर रिटर्न दाखिल करने के चरण यहां दिए गए हैं :

Datov á schr á nka के माध्यम से टैक्स रिटर्न दाखिल करने के चरण :

1. तैयारी दस्तावेज़ :
   • सुनिश्चित करें कि आपके पास टैक्स रिटर्न दाखिल करने के लिए सभी आवश्यक वित्तीय दस्तावेज़ और जानकारी मौजूद है। इसमें आय, व्यय, कर कटौती आदि की जानकारी शामिल हो सकती है।
2. Login Datov á schr á nka :
   • www.mojedatovaschranka.cz पर जाएं और अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड या आपके द्वारा निर्धारित किसी अन्य प्रमाणीकरण विधि का उपयोग करके लॉग इन करें।
3. निर्माण नया संदेश :
   • Datov á schr á nka के इंटरफ़ेस में , एक नया संदेश बनाने का विकल्प खोजें। आमतौर पर यह "नोवा ज़प्रवा " या "नया संदेश बनाएं" बटन।
4. पसंद प्राप्तकर्ता :
   • Datov á schr á nka प्रणाली में अपनी विशिष्ट पहचान संख्या होती है , जिसे सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए।
5. लगाव दस्तावेज़ :
   • अपना टैक्स रिटर्न और सभी सहायक दस्तावेज़ पीडीएफ़ या अन्य समर्थित प्रारूप में संलग्न करें। सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ सुपाठ्य हों और कर प्राधिकरण की आवश्यकताओं को पूरा करते हों।
6. भेजना घोषणाएँ :
   • संलग्न दस्तावेज़ों की जाँच करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि फ़ॉर्म सही ढंग से भरा गया है, संदेश भेजें। आपको अपने Datov á schr á nka इनबॉक्स में एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा कि दस्तावेज़ सफलतापूर्वक जमा हो गए हैं।
7. पुष्टिकरण और बचत प्रतियां :
   • अपने रिकॉर्ड के लिए जमा किए गए दस्तावेज़ों और प्राप्त पुष्टिकरण की प्रतियाँ संभाल कर रखें। यह भविष्य में टैक्स ऑडिट के लिए या आपके रिटर्न के बारे में कोई प्रश्न उठने पर उपयोगी हो सकता है।

अतिरिक्त सलाह :

• सुनिश्चित करें कि आपकी जानकारी अद्यतन है : अपना कर दाखिल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप नवीनतम फॉर्म का उपयोग कर रहे हैं और वर्तमान कर निर्देशों का पालन कर रहे हैं, जो प्रत्येक वर्ष बदल सकते हैं।
• मोजे पोर्टल का उपयोग करना dan ě : सरल फाइलिंग प्रक्रिया और स्वचालित कर गणना के लिए, Moje पोर्टल का उपयोग करने पर विचार करें डैन ई, जो प्रस्तुत करने के लिए इंटरैक्टिव फॉर्म और दिशा-निर्देश प्रदान करता है।

Datov á schr á nka प्रणाली के माध्यम से आसानी से और सुरक्षित रूप से अपना कर रिटर्न दाखिल करने में मदद करेगी ।

Datov á schr á nka ईमेल खाते तक पहुँचने के कई तरीके हैं । लॉग इन करने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश यहाँ दिए गए हैं:

पोर्टल mojedatovschranka के माध्यम से लॉगिन करें । सी.जे

1. जाओ पर वेबसाइट :
   • अपना ब्राउज़र खोलें और पता www.mojedatovaschranka.cz दर्ज करें । यह अधिकारी पोर्टल के लिए दातोवा तक पहुँच schránka .
2. लॉगिन :
   • Datov á schr á nka सक्रिय किया था, तब सरकार से मेल द्वारा प्राप्त लॉगिन और पासवर्ड का उपयोग करें। यदि आपको अपनी लॉगिन जानकारी प्राप्त नहीं हुई है या खो गई है, तो पहुँच बहाल करने या नई जानकारी प्राप्त करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

चेकपॉइंट के माध्यम से एक्सेस डेटा प्राप्त करना या पुनर्स्थापित करना

1. मिलने जाना कार्यालय चेकपॉइंट :
   • चेक गणराज्य में अधिकांश नगरपालिका और सरकारी भवनों में स्थित अपने निकटतम चेकपॉइंट कार्यालय का पता लगाएँ। पते और जानकारी उपलब्ध पर वेबसाइट चेक प्वाइंट .
2. अनुरोध डेटा पहुँच :
   • Datov á schr á nka के एक्सेस विवरण के लिए चेकपॉइंट के किसी कर्मचारी से पूछें । आपको एक वर्चुअल लिफ़ाफ़ा मिलेगा, जिसमें लॉग इन करने के लिए ज़रूरी निर्देश और लिंक शामिल होंगे।

अतिरिक्त संभावनाएं पर नागरिक पोर्टल

• देखना अंतर्वस्तु दातोवा schránka :
  • यदि आपका डेटा कार्ड पहले से ही सक्रिय है, तो आप इसकी सामग्री नागरिक पोर्टल पर देख सकते हैं, जहां आप संदेशों और अनुलग्नकों की प्रतियां भी निःशुल्क सहेज सकते हैं ।

कृपया ध्यान दीजिए ध्यान पर अगला :

• सुरक्षा डेटा :
  • सुनिश्चित करें कि आपका डिवाइस प्रतिष्ठित एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर द्वारा सुरक्षित है और आप अपने डेटा तक पहुँचने के लिए एक सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं ।
• डेटा वॉल्ट :
  • सभी विवरणों के साथ संदेशों के दीर्घकालिक और पूर्ण भंडारण के लिए, आप सशुल्क डेटा सेवा पर विचार कर सकते हैं तिजोरी .

इन तरीकों का उपयोग करके, आप विश्वसनीय और सुविधाजनक तरीके से अपने Datov á schr á nka का प्रबंधन कर सकते हैं और चेक गणराज्य में सार्वजनिक और निजी संगठनों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत कर सकते हैं।

दातोव आ श्राँ नका एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है जिसे चेक गणराज्य में नागरिकों, व्यवसायों और सरकारी एजेंसियों के बीच विश्वसनीय और सुरक्षित संचार सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहाँ कैसे कार्य कर रहा है यह प्रणाली :

सक्रियण और संचालन दातोवा श्रांका

1. सक्रियण डिब्बा डेटा :
   • जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार लॉग इन करता है तो डेटा बॉक्स स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है।
   • स्वचालित रूप से बनाए गए डेटा बॉक्स (जैसे उद्यमियों या कानूनी संस्थाओं के लिए) के लिए, सक्रियण उपयोगकर्ता द्वारा ईमेल द्वारा एक्सेस डेटा प्राप्त करने के 15 दिन बाद होता है, भले ही इस अवधि के दौरान सिस्टम में लॉग इन न किया गया हो।
2. दातोवा तक पहुँच schránka :
   • सिस्टम में लॉग इन करने के लिए, आपको प्रदान किए गए एक्सेस डेटा का उपयोग करना होगा या स्वीकृत तरीकों में से किसी एक के माध्यम से पहचान करनी होगी, जैसे कि एसएमएस प्रमाणीकरण, डिजिटल प्रमाणपत्रों का उपयोग, या सरकारी सेवाएं प्रदान करने वाले पोर्टल के माध्यम से।
3. अदला-बदली जानकारी :
   • एक बार सक्रिय होने पर, Datov á schr á nka आपको आधिकारिक दस्तावेज़ और संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। प्रत्येक संदेश कानूनी रूप से बाध्यकारी होता है, जिससे यह आधिकारिक दस्तावेज़ संचलन के लिए उपयुक्त हो जाता है।
   • यह प्रणाली संदेशों के संग्रहण, खोज और छंटाई का समर्थन करती है, जिससे दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन सरल हो जाता है।
4. सुरक्षा और गोपनीयता :
   • सभी प्रेषित डेटा आधुनिक एन्क्रिप्शन विधियों द्वारा सुरक्षित है।
   • यह प्रणाली व्यक्तिगत डेटा और सूचना की उच्च स्तरीय सुरक्षा प्रदान करती है।
5. दूसरों के साथ एकीकरण सेवाएं :
   • Datov á schr á nka को अन्य सरकारी पोर्टलों और सेवाओं के साथ एकीकृत किया गया है, जिससे एकीकृत प्रमाणीकरण और विभिन्न सरकारी सेवाओं तक पहुंच की अनुमति मिलती है।

महत्वपूर्ण peculiarities

• सूचनाएं : उपयोगकर्ता ईमेल या एसएमएस के माध्यम से नए संदेशों की सूचनाएं प्राप्त करना चुन सकते हैं ।
• मोबाइल उपकरणों से पहुंच : ऐसे मोबाइल एप्लिकेशन हैं जो आपको मोबाइल उपकरणों से डेटा बॉक्स का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं, जो दुनिया में कहीं से भी और किसी भी समय डेटा बॉक्स तक पहुंच प्रदान करते हैं ।

दातोव आ श्रा एनका इलेक्ट्रॉनिक संपर्क के लिए एक कुशल और सुरक्षित वातावरण प्रदान करता है, जो नागरिकों और सरकारी एजेंसियों के साथ-साथ व्यवसायों के बीच संचार की प्रक्रिया को काफी सरल बनाता है।

हां, चेक गणराज्य में यदि आप कुछ निश्चित मानदंडों को पूरा करते हैं तो आपको अपना कर रिटर्न इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करना आवश्यक है । जानकारी जो आप द्वारा उपलब्ध कराया गया :

1. यदि आप 1 जनवरी, 2023 को स्व-नियोजित व्यक्ति थे ,
2. और 2022 में आपको स्वरोजगार से आय हुई ,

तो आपको इस अवधि के लिए अपना कर रिटर्न विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करना होगा।

इलेक्ट्रॉनिक तरीके से टैक्स रिटर्न कैसे दाखिल करें :

• माई पोर्टल का उपयोग करना कर : आधिकारिक कर कार्यालय पोर्टल www.mojedane.cz पर जाएँ , जहाँ आप ऑनलाइन कर रिटर्न भर सकते हैं । यह पोर्टल आपको आवश्यक फ़ॉर्म सही ढंग से भरने में मदद करने के लिए सुविधाजनक निर्देश और स्वचालित संकेत प्रदान करता है।
• घोषणा प्रस्तुत करना : फॉर्म भरने के बाद, आप इसे उसी पोर्टल के माध्यम से सीधे कर कार्यालय में जमा कर सकते हैं । सरल प्रक्रिया और कम कर देता है समय पर दाखिल दस्तावेज़ .

लाभ इलेक्ट्रॉनिक फ़ीड्स :

• गति और सुविधा : इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न का प्रसंस्करण कागजी रिटर्न की तुलना में तेजी से होता है, और आप उन्हें अपने घर बैठे आराम से दाखिल कर सकते हैं।
• कम त्रुटियाँ : इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों में अक्सर डेटा त्रुटि जाँच शामिल होती है, जो आपके रिटर्न में संभावित त्रुटियों की संख्या को कम करने में मदद करती है।
• स्वीकृति की पुष्टि : आपको कर कार्यालय से एक इलेक्ट्रॉनिक पुष्टिकरण प्राप्त होगा कि आपका रिटर्न स्वीकार कर लिया गया है।

इलेक्ट्रॉनिक टैक्स फाइलिंग न केवल कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करती है, बल्कि कर देनदारियों के अधिक कुशल और पारदर्शी प्रबंधन को भी बढ़ावा देती है।

हाँ, 1 फ़रवरी, 2024 से चेक गणराज्य में सार्वजनिक रूप से सुलभ डेटा बॉक्स सूची में डेटा प्रकाशित करने के नियम, अधिनियम संख्या 300/2008 Coll में संशोधनों के अनुसार, बदल गए हैं। नए नियमों के तहत, प्राकृतिक व्यक्तियों और एकल स्वामियों के डेटा बॉक्स, डेटा बॉक्स धारकों की सूची से स्वतः ही हटा दिए गए हैं। इसका मतलब है कि अब आपका डेटा सार्वजनिक रजिस्टर में स्वतः प्रकाशित नहीं होगा।

इसका आपके लिए क्या मतलब है:

• सहमति आवश्यक : आपके डेटा को सूची में पुनः प्रदर्शित करने के लिए , आपको इसके प्रकाशन के लिए स्पष्ट रूप से सहमति देनी होगी । समझौता कर सकना उपलब्ध करवाना के माध्यम से सेटिंग्स तुम्हारा डिब्बा डेटा ।

प्रकाशन के लिए सहमति कैसे दें:

1. अपने डेटा बॉक्स में लॉग इन करें : आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से Datov á schr á nka में लॉग इन करने के लिए अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करें ।
2. सेटिंग्स पर जाएं : अपने खाते के प्रबंधन से संबंधित सेटिंग्स अनुभाग खोजें।
3. सहमति प्रबंधित करें : वह विकल्प खोजें जो आपको अपने डेटा के प्रकाशन को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसे सक्रिय करें या पुष्टि करना तुम्हारा समझौता पर प्रकाशन डेटा ।

सार्वजनिक सूची से डेटा हटाने के लाभ:

• अधिक गोपनीयता : खाता स्वामियों से डेटा हटाने से आपकी संपर्क जानकारी तक पहुंच सीमित हो जाती है, जिससे आपकी गोपनीयता बढ़ जाती है।
• अपने व्यक्तिगत डेटा पर नियंत्रण : आप नियंत्रित करते हैं कि आपकी जानकारी कौन और कब देख सकता है, जिससे आपके डेटा के अनधिकृत उपयोग का जोखिम कम हो जाता है।

ये विधायी परिवर्तन व्यक्तिगत डेटा संरक्षण पर अधिक ध्यान केंद्रित करने को उजागर करते हैं तथा व्यक्तियों को इस बात पर अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं कि उनकी जानकारी सार्वजनिक रजिस्ट्री में कैसे साझा की जाती है।

चेक गणराज्य में, दातोव आ श्रान्का (DS) प्रणाली सभी कानूनी संस्थाओं के लिए अनिवार्य है, जिनमें वे संस्थाएँ भी शामिल हैं जिनकी गतिविधियाँ अस्थायी रूप से निलंबित हैं लेकिन आधिकारिक रूप से समाप्त नहीं हुई हैं। दातोव आ श्रान्का स्थापित करने का आपका मामला , भले ही आपकी गतिविधियाँ निलंबित हों, वर्तमान कानून के अनुरूप है। इस स्थिति को समझने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ प्रमुख पहलू दिए गए हैं:

दातोव á schr á nka की स्थापना के कारण :

1. कानूनी दायित्व : कानून के अनुसार, सभी कानूनी संस्थाओं के लिए, उनकी गतिविधि की स्थिति चाहे जो भी हो, एक सक्रिय डेटा बॉक्स रखना अनिवार्य है। इसमें वे कंपनियाँ भी शामिल हैं जिनकी गतिविधियाँ निलंबित कर दी गई हैं, लेकिन वे अभी भी पंजीकृत हैं और सक्रिय संस्थाएँ मानी जाती हैं।
2. सरकारी अधिकारियों से संपर्क करना : डेटाबॉक्स का उपयोग कानूनी संस्थाओं और सरकारी एजेंसियों के बीच आधिकारिक संचार के लिए किया जाता है। भले ही आपका व्यवसाय अस्थायी रूप से बंद हो, सरकारी एजेंसियां महत्वपूर्ण सूचनाएं या अनुरोध भेजने के लिए डेटाबॉक्स का उपयोग कर सकती हैं।
3. अभिलेखों का रखरखाव : डेटा सुरक्षा यह सुनिश्चित करके कानूनी अभिलेखों को अद्यतन रखना आसान बनाती है कि सभी कानूनी संस्थाएं कानूनी रूप से प्रासंगिक जानकारी प्राप्त कर सकती हैं और भेज सकती हैं, भले ही उनकी परिचालन गतिविधियां अस्थायी रूप से निलंबित हों ।

जब व्यवसाय निलंबित हो तो Datov á schr á nka का प्रबंधन कैसे करें :

• नियमित निगरानी : यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने व्यवसाय की नियमित निगरानी करें , भले ही व्यवसाय निलंबित हो, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सरकारी अधिकारियों से किसी भी अनुरोध या अधिसूचना का तुरंत जवाब देते हैं ।
• सूचनाएं प्रबंधित करें : आप ईमेल या एसएमएस के माध्यम से नए संदेशों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए सूचनाएं सेट कर सकते हैं , जिससे आपको नियमित रूप से लॉग इन किए बिना भी महत्वपूर्ण मामलों के बारे में सूचित रहने में मदद मिलेगी ।

गतिविधि की समाप्ति:

तो आपको वर्तमान कानून के अनुसार कंपनी को औपचारिक रूप से बंद करना होगा। आधिकारिक रूप से बंद होने और रजिस्टर से प्रविष्टि हटा दिए जाने के बाद, दातोव आ श्रा आन्का भी निष्क्रिय हो जाएगा।

चेक गणराज्य में, डेटा सुरक्षा प्रणाली ( DS ) कानूनी उद्देश्यों के लिए निजी व्यक्तियों और व्यावसायिक गतिविधियों में लगे निजी व्यक्तियों के बीच दो अलग-अलग संस्थाओं के रूप में अंतर करती है । इसीलिए इनमें से प्रत्येक भूमिका के लिए एक अलग डेटा खाता बनाया जाता है:

दो प्रकार के डेटा बॉक्स के बीच अंतर:

1. एक प्राकृतिक व्यक्ति के लिए दातोव á श्र á nka :
   • व्यक्तिगत उपयोग : इस प्रकार के बॉक्स को आपके व्यक्तिगत मामलों को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे कि आपराधिक रिकॉर्ड प्राप्त करना, व्यक्तिगत मामलों पर सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करना, और अन्य गैर-सरकारी अनुरोध।
2. व्यवसाय में लगे एक प्राकृतिक व्यक्ति के लिए दातोव á श्र á nka :
   • व्यावसायिक उपयोग : यह खाता आपकी व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके उपयोग के उदाहरणों में कर दाखिल करना, व्यावसायिक मामलों पर सरकारी एजेंसियों से संवाद करना और व्यावसायिक दस्तावेज़ प्राप्त करना शामिल है।

दो प्रकार के बक्सों में विभाजित करने के कारण:

• कानूनी संरक्षण : व्यक्तिगत और व्यावसायिक डेटा को अलग करने से व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी दोनों की कानूनी सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
• संगठन : आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदेशों और दस्तावेजों को अधिक स्पष्ट रूप से व्यवस्थित और अलग करने की अनुमति देता है।
• सुविधा : यह सुनिश्चित करके कि प्रासंगिक संदेश और दस्तावेज़ सही इनबॉक्स में भेजे जाएं, आपके जीवन और व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन सरल बनाता है, जिससे भ्रम की स्थिति कम होती है।

आगे क्या करना है?

आपको दोनों इनबॉक्स को सक्रिय रूप से प्रबंधित करना चाहिए, नियमित रूप से नए संदेशों और दस्तावेज़ों की जाँच करते रहना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आप कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी, चाहे वह व्यक्तिगत हो या व्यावसायिक, न चूकें।

यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि प्रत्येक डेटा बॉक्स प्रकार को अलग-अलग कानूनी और व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अलग से ध्यान और प्रबंधन की आवश्यकता होती है। यह पृथक्करण बेहतर अनुपालन सुनिश्चित करता है और व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों स्थितियों में दस्तावेज़ प्रबंधन की दक्षता बढ़ाता है।

अगर आपका एक्सेस डेटा ऐसे पते पर पहुँचाया गया जहाँ आप कई सालों से नहीं रहे हैं, तो इसकी सबसे ज़्यादा संभावना यही है कि आपका पुराना पता अभी भी व्यक्तियों के रजिस्टर में दर्ज है। चेक गणराज्य में, राज्य प्रशासन और नगरपालिकाएँ आधिकारिक पत्राचार भेजने के लिए, जिसमें उनके ईमेल पतों पर पहुँच संबंधी जानकारी भी शामिल है, व्यक्तियों के रजिस्टर के पतों का इस्तेमाल करती हैं।

इस स्थिति में क्या करें?

1. अद्यतन मेरा पता :
   • आपको व्यक्तियों के रजिस्टर में अपना पता अपडेट करना होगा। यह आपकी स्थानीय नगरपालिका से संपर्क करके या अन्य सरकारी एजेंसियों के माध्यम से किया जा सकता है जो आपकी पंजीकरण जानकारी में बदलाव कर सकती हैं।
2. व्यक्तियों के रजिस्टर में अपनी वर्तमान स्थिति की जाँच करें :
   • अपना वर्तमान पंजीकृत पता जांचें। इससे भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि सभी महत्वपूर्ण सूचनाएं और दस्तावेज़ सही पते पर पहुँचें।
3. पत्राचार भेजने वाले प्राधिकारियों से संपर्क करना :
   • यदि आप जानते हैं कि किस एजेंसी ने डेटा भेजा है, तो आप उनसे संपर्क कर सकते हैं और उन्हें गलत पते के बारे में सूचित कर सकते हैं तथा अद्यतन अग्रेषण जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
4. प्रयोग अस्थायी समाधान :
   • यदि तत्काल पता अद्यतन करना संभव नहीं है, तो आप राष्ट्रीय डाक सेवा के माध्यम से पुराने पते से नए पते पर अस्थायी मेल पुनर्निर्देशन की व्यवस्था कर सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी पार्सल और पत्र प्राप्त हो जाएं।

डेटा प्रासंगिकता का महत्व

व्यक्तियों के रजिस्टर में अपना पता अद्यतन रखना बेहद ज़रूरी है, क्योंकि कई आधिकारिक और कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पंजीकृत पते पर भेजे जाते हैं। गलत पता दर्ज करने से महत्वपूर्ण पत्राचार का नुकसान हो सकता है और संभावित कानूनी समस्याएँ हो सकती हैं। अपना पता अपडेट करने से इन समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि आपको हमेशा महत्वपूर्ण जानकारी समय पर मिले।

अगर आप डेटा प्रबंधन प्रणाली या किसी अन्य सूचना प्रणाली के भीतर कई डेटा ब्लॉकों को मिलाने की संभावना की बात कर रहे हैं, तो आपके द्वारा दी गई जानकारी के अनुसार , यह संभव नहीं है। डेटा ब्लॉक आमतौर पर स्वतंत्र इकाइयाँ होती हैं जिन्हें अन्य डेटा ब्लॉकों के साथ मिलाने का इरादा नहीं होता है।

इसके कई कारण हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• कानूनी और विनियामक प्रतिबंध : व्यक्तिगत डेटा सेट में ऐसी जानकारी हो सकती है जिसे डेटा गोपनीयता कानूनों या अन्य कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए सख्ती से अलग किया जाना चाहिए।
• तकनीकी सीमाएँ : डेटा प्रबंधन प्रणालियों को इस तरह से डिज़ाइन किया जा सकता है कि सिस्टम सुरक्षा, प्रदर्शन और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए डेटा के प्रत्येक ब्लॉक को अलग से संसाधित किया जाए।

क्या किया जा सकता है?

यदि आपका लक्ष्य डेटा प्रबंधन को केंद्रीकृत करना है या विभिन्न डेटा ब्लॉकों से सूचना तक पहुंच को सरल बनाना है, तो यहां कुछ वैकल्पिक दृष्टिकोण दिए गए हैं:

1. सिस्टम एकीकरण : डेटा ब्लॉकों को संयोजित करने के बजाय, आप विभिन्न सूचना प्रणालियों या प्लेटफार्मों को एकीकृत करने की संभावना का पता लगा सकते हैं ताकि वे डेटा का आदान-प्रदान कर सकें या सूचना तक एकीकृत पहुंच प्रदान कर सकें।
2. एकत्रीकरण उपकरण का निर्माण : ऐसे सॉफ्टवेयर का विकास करना या मौजूदा उपकरणों का उपयोग करना जो विश्लेषण या रिपोर्टिंग के लिए विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र कर सकें।
3. विश्लेषण के लिए जानकारी को समेकित करना : यदि विभिन्न इकाइयों के डेटा का एक साथ विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो आप डेटा विश्लेषण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं जो आपको विभिन्न स्रोतों से डेटा को एक एकल विश्लेषणात्मक वेयरहाउस में लोड और संसाधित करने की अनुमति देता है।

यदि आपके पास विशिष्ट डेटा प्रबंधन आवश्यकताएं या लक्ष्य हैं, तो आईटी विशेषज्ञों या पेशेवर सलाहकारों से परामर्श करने की सिफारिश की जाती है जो आपकी स्थिति के तकनीकी और कानूनी पहलुओं को ध्यान में रखते हुए सबसे उपयुक्त समाधान प्रदान कर सकते हैं।

अगर आप अपना एक्सेस डेटा न उठाएँ, न फेंकें, या वापस न करें, तो "डमी डिलीवरी" नामक एक प्रक्रिया लागू होती है। अलग-अलग परिस्थितियों में क्या होता है, यहाँ बताया गया है:

1. पंजीकृत पत्र न उठायें:

• झूठी डिलीवरी : अगर आप डिलीवरी के 10 दिनों के भीतर पंजीकृत पत्र नहीं उठाते हैं, तो उसे डिलीवर हुआ मान लिया जाएगा। इसका मतलब है कि कानूनी तौर पर आपको पत्र की विषय-वस्तु के बारे में पता है, भले ही आपने उसे भौतिक रूप से प्राप्त न किया हो।

2. इसे फेंक दें या वापस करना पत्र :

• आपके डेटाबॉक्स को सक्रिय करना : चाहे आप ईमेल को त्याग दें या प्रेषक को वापस कर दें, आपका डेटाबॉक्स सक्रिय हो जाएगा और ईमेल भेजने के 15 दिन बाद उपलब्ध होगा । पड़ रही है स्वचालित रूप से और नहीं आवश्यक है तुम्हारा भागीदारी .

नतीजे :

• आपके डेटा बॉक्स तक पहुँच : भले ही आपको अपना एक्सेस डेटा प्राप्त न हुआ हो या आपने जानबूझकर उसे अस्वीकार कर दिया हो, आपका डेटा बॉक्स सक्रिय हो जाएगा। यदि आपने अपना डेटा खो दिया है या नष्ट कर दिया है, तो आपको लॉग इन करने के लिए डेटा रिकवरी प्रक्रिया शुरू करनी होगी।

कैसे पुनर्स्थापित करना डेटा पहुँच :

• चेक कार्यालय के माध्यम से बिंदु : आप चेक कार्यालयों में से किसी एक से संपर्क कर सकते हैं नया एक्सेस डेटा प्राप्त करने के लिए POINT का उपयोग करें । यह सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक है, क्योंकि चेक पॉइंट विभिन्न प्रकार की स्थानीय सरकारी सेवाएं प्रदान करता है।
• बैंक आईडी का उपयोग करना : यदि आपके पास ई-सरकारी सेवाओं का समर्थन करने वाली ऑनलाइन बैंकिंग तक पहुंच है, तो आप अपनी पहुंच संबंधी जानकारी को पुनः प्राप्त करने के लिए अपनी बैंक आईडी का उपयोग कर सकते हैं।
• इलेक्ट्रॉनिक सरकार के लिए मोबाइल कुंजी : यह विधि उपयुक्त है यदि आपके पास इलेक्ट्रॉनिक सरकारी सेवाओं तक पहुंचने के लिए पहले से ही कॉन्फ़िगर की गई मोबाइल कुंजी है।

कार्यों का महत्व:

घटनाएँ चाहे जैसी भी हों, अपने डेटा बॉक्स तक पहुँच को सक्रिय रूप से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। इससे न केवल यह सुनिश्चित होता है कि आपको महत्वपूर्ण जानकारी और सेवाओं तक पहुँच प्राप्त है, बल्कि आपके व्यक्तिगत डेटा की अनधिकृत पहुँच से भी सुरक्षा होती है। यदि आपके एक्सेस क्रेडेंशियल खो जाते हैं या उनसे छेड़छाड़ की जाती है, तो आपको अपने डेटा बॉक्स की सुरक्षा और कार्यक्षमता बनाए रखने के लिए उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए तुरंत कदम उठाने चाहिए।

अगर आपकी यूज़र आईडी डेटा मैनेजमेंट सिस्टम ( DMS ) या इसी तरह की डेटा मैनेजमेंट और एक्सेस सिस्टम से जुड़ी है, तो आमतौर पर यूज़र आईडी बदलना संभव नहीं होता। ऐसा सरकारी और कॉर्पोरेट सूचना प्रणालियों में यूज़र पहचान और प्रमाणीकरण की एकरूपता और सुरक्षा बनाए रखने की ज़रूरत के कारण होता है।

उपयोगकर्ता आईडी बदलना असंभव क्यों है:

1. सुरक्षा : आपकी उपयोगकर्ता आईडी आपके खाते और उसके इंटरैक्शन व लेन-देन के इतिहास से जुड़ी होती है। इस आईडी को बदलने से सुरक्षा संबंधी जोखिम पैदा हो सकते हैं, जैसे अनधिकृत पहुँच या रिकॉर्ड रखने में गड़बड़ी।
2. डेटा अखंडता : पहचानकर्ता दृढ़ता डेटा अखंडता सुनिश्चित करने में मदद करती है, जिससे सिस्टम के भीतर क्रियाओं का ऑडिट और ट्रैक करना आसान हो जाता है।
3. खाता प्रबंधन : कई प्रणालियाँ पहुँच अधिकारों, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को प्रबंधित करने के लिए उपयोगकर्ता आईडी का उपयोग करती हैं, और इन्हें बदलने से पहुँच नियंत्रण त्रुटियाँ हो सकती हैं।

क्या कर सकना करना :

• सहायता से संपर्क करें : यदि आपको किसी त्रुटि या व्यक्तिगत जानकारी में परिवर्तन (जैसे अंतिम नाम में परिवर्तन) के कारण अपनी आईडी बदलने की आवश्यकता है, तो संभावित चरणों पर चर्चा करने के लिए सिस्टम की सहायता टीम या सिस्टम का प्रबंधन करने वाले प्रशासनिक अधिकारियों से संपर्क करना सबसे अच्छा है।
• नया खाता बनाना : कुछ मामलों में , यदि आईडी बदलना महत्वपूर्ण है, तो नई आईडी के साथ एक नया खाता बनाना आवश्यक हो सकता है और फिर सिस्टम द्वारा अनुमति दिए जाने पर पिछले खाते से डेटा या लिंक माइग्रेट करना आवश्यक हो सकता है।

यदि आपके उपयोगकर्ता आईडी को बदलने के अनुरोध से संबंधित कोई विशिष्ट परिस्थितियां या आवश्यकताएं हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप अधिक विस्तृत जानकारी और निर्देशों के लिए अपने सिस्टम प्रशासक या तकनीकी सहायता से संपर्क करें।

अगर आपको Datová schránka में लॉग इन करने में परेशानी हो रही है , तो अक्सर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आप अपनी लॉगिन जानकारी गलत दर्ज कर रहे हैं। सफलतापूर्वक लॉग इन करने में आपकी मदद के लिए यहां कुछ चरण और सुझाव दिए गए हैं:

परीक्षा लेखांकन डेटा

1. अपना कीबोर्ड लेआउट जांचें : सुनिश्चित करें कि आप अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करते समय सही कीबोर्ड लेआउट (चेक या अंग्रेज़ी) का उपयोग कर रहे हैं। गलत लेआउट के कारण कुछ अक्षर गलत दर्ज हो सकते हैं।
2. समान प्रतीकों से सावधान रहें : बड़े अक्षर " I " और छोटे अक्षर " l ", साथ ही "0" (शून्य) और " O " (अक्षर O) जैसे प्रतीक एक जैसे दिख सकते हैं और आसानी से भ्रमित हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप सही उनका अंतर करना ।
3. कैप्स की जाँच करें लॉक और शिफ्ट : सुनिश्चित करें कि कैप्स कुंजी चालू है लॉक को बंद कर दिया जाता है और Shift कुंजियों का सही ढंग से उपयोग किया जाता है, ताकि गलती से छोटे अक्षरों के स्थान पर बड़े अक्षर टाइप न हो जाएं और इसके विपरीत।
4. विशेष वर्ण दर्ज करना : यदि आपके पासवर्ड में विशेष वर्ण हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें सही कीबोर्ड लेआउट का उपयोग करके दर्ज कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका कीबोर्ड लेआउट पासवर्ड बनाने के लिए उपयोग किए गए कीबोर्ड लेआउट से मेल नहीं खाता है, तो हुक और कॉमा वाले वर्ण गलत दर्ज हो सकते हैं।

व्यावहारिक सलाह

• वर्णों का परीक्षण करना : यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपने कुछ वर्ण सही ढंग से दर्ज किए हैं या नहीं, तो पहले उन्हें किसी टेक्स्ट एडिटर में दर्ज करने का प्रयास करें, जहां आप प्रत्येक वर्ण को देख सकते हैं।
• ग्राफिकल कीबोर्ड : ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करने से आपको प्रत्येक अक्षर को सटीक रूप से दर्ज करने में मदद मिल सकती है, खासकर यदि आप अपने भौतिक कीबोर्ड के लेआउट के बारे में अनिश्चित हैं।
• पासवर्ड रीसेट या पुनर्प्राप्ति : यदि सभी लॉगिन प्रयास असफल रहे हैं, तो आप वेबसाइट पर दिए गए निर्देशों का पालन करके Datov á schr á nka सिस्टम के माध्यम से अपना पासवर्ड रीसेट या पुनर्प्राप्त करने पर विचार कर सकते हैं ।

लॉगिन समस्याएं परेशान कर सकती हैं, लेकिन इन चरणों का लगातार पालन करने से आपको अपने Datov á schr á nka खाते में सफलतापूर्वक लॉग इन करने में मदद मिलेगी ।

डेटाव ए श्र एनका सिस्टम के भीतर और बाहर संदेशों को दीर्घकालिक रूप से संग्रहीत रखने के लिए , उपयोगकर्ता कई रणनीतियाँ अपना सकते हैं। यहाँ सबसे आम तरीकों और उनकी विशेषताओं का अवलोकन दिया गया है:

1. स्थानीय सिस्टम में सहेजना

• यह कैसे काम करता है : उपयोगकर्ता संदेशों को डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अपने स्थानीय कंप्यूटर या बाह्य स्टोरेज पर सहेज सकते हैं।
• लाभ : डेटा पर पूर्ण नियंत्रण; भंडारण के लिए एकमुश्त लागत।
• नुकसान : हार्डवेयर विफलता या वायरस हमलों के कारण डेटा हानि का जोखिम; नियमित बैकअप की आवश्यकता।

2. उपयोग करें बादल भंडारण की सुविधाएं

• यह कैसे काम करता है : संदेशों को गूगल जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर अपलोड किया जा सकता है ड्राइव , ड्रॉपबॉक्स , या माइक्रोसॉफ्ट एक अभियान ।
• लाभ : किसी भी डिवाइस से और कहीं से भी डेटा तक पहुंच; क्लाउड सेवा प्रदाता आमतौर पर उच्च स्तर की सुरक्षा और नियमित बैकअप प्रदान करते हैं।
• नुकसान : तीसरे पक्ष प्रदाता पर निर्भरता और संभावित डेटा गोपनीयता मुद्दे।

3. भुगतान किया गया सेवा संग्रह

• यह कैसे काम करता है : कुछ सेवा प्रदाता विशेष डेटा संग्रहण समाधान प्रदान करते हैं जिनमें उन्नत सुरक्षा और प्रबंधन सुविधाएं शामिल हो सकती हैं।
• लाभ : व्यावसायिक डेटा प्रबंधन; स्वचालित बैकअप और एन्क्रिप्शन जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ।
• नुकसान : मासिक या वार्षिक लागत; एक आपूर्तिकर्ता पर संभावित निर्भरता।

4. उपयोग करें विशेष कार्यक्रमों के लिए बैकअप

• यह कैसे काम करता है : विशेष बैकअप प्रोग्राम आपके संदेशों की एन्क्रिप्टेड प्रतियों को विभिन्न भंडारण मीडिया पर स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं।
• लाभ : प्रक्रिया की उच्च स्तर की सुरक्षा और स्वचालन।
• नुकसान : सॉफ्टवेयर खरीदने और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता; सेटअप और प्रबंधन के लिए तकनीकी साक्षरता आवश्यक।

सिफारिशों

डेटा संग्रहण विधि चुनते समय, डेटा के महत्व और संवेदनशीलता, पहुँच संबंधी आवश्यकताओं, और आपके बजट एवं तकनीकी क्षमताओं जैसे कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण या गोपनीय डेटा के लिए, अतिरिक्त सुरक्षा और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए विधियों के संयोजन का उपयोग करना उचित हो सकता है।

क्या आप जानना चाहेंगे कि अपने Datov á schr á nka और ईमेल के बीच सूचनाएँ कैसे सेट करें? यहाँ क्रमशः निर्देश :

की स्थापना दातोवा में सूचनाएं श्रांका

1. लॉगिन :
   • Datov á schr á nka पोर्टल ( www.mojedatovaschranka.cz ) पर जाएं और अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपने खाते में लॉग इन करें।
2. सेटिंग्स पर जाएं :
   • "सेटिंग्स" आइकन ( Nastaven í) पर क्लिक करें, जो आमतौर पर गियर या इसी तरह के प्रतीक के साथ चिह्नित होता है।
3. की स्थापना सूचनाएं :
   • सेटिंग्स मेनू में, "सूचनाएँ" ( Upozorn ě n í) का चयन करें।
   • सुनिश्चित करें कि आपने सूचनाएँ प्राप्त करने के लिए पहले से ही एक ईमेल पता और फ़ोन नंबर सेट कर लिया है । नहीं , जोड़ें या संपादन करना यह वाला जानकारी ।
4. सक्रियण सूचनाएं :
   • अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर ईमेल और/या एसएमएस द्वारा सूचनाएं भेजने का विकल्प सक्रिय करें।

अतिरिक्त जानकारी

• आयु प्रतिबंध : दातोव आ श्रान् का पंजीकरण उन नागरिकों के लिए उपलब्ध है जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गए हैं ।
• उपयोग : के माध्यम से आप दातोव आ श्रान्का प्रणाली का उपयोग करके सरकारी एजेंसियों, कानूनी संस्थाओं और निजी संगठनों को आधिकारिक संदेश और दस्तावेज़ भेज सकते हैं । इस प्रणाली के माध्यम से भेजे गए संदेश कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं और इनके लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है।
• लागत : सरकारी एजेंसियों से संवाद करने के लिए Datov á schr á nka का उपयोग निःशुल्क है। शुल्क केवल कुछ विशिष्ट सरकारी सेवाओं के लिए या व्यक्तियों और संगठनों को संदेश भेजने पर लागू होते हैं।

डेटाव á schr á nka में आने वाले महत्वपूर्ण संदेशों और दस्तावेजों को याद न करें ।

अपने स्मार्टफोन पर Datov á schr á nka एक्सेस करने के लिए एक मोबाइल ऐप डाउनलोड कर सकते हैं । इस ऐप का नाम Datovka है और यह Android और iOS दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है । यहाँ कैसे आप तुम कर सकते हो स्थापित करना उसका :

के लिए एंड्रॉयड उपयोगकर्ता :

1. गूगल प्ले खोलें :
   • Google ऐप लॉन्च करें अपने डिवाइस पर चलायें .
2. खोज :
   • खोज बार में " Datovka " दर्ज करें और खोज बटन पर क्लिक करें।
3. स्थापना :
   • खोज सूची में ऐप ढूंढें और अपने फोन पर ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए "इंस्टॉल करें" बटन पर क्लिक करें।

iOS उपयोगकर्ताओं ( iPhone या iPad ) के लिए:

1. ऐप स्टोर खोलें :
   • ऐप लॉन्च करें अपने डिवाइस पर संग्रहीत करें .
2. खोज :
   • ऐप खोजने के लिए सर्च बार का उपयोग करें और " Datovka " टाइप करें।
3. डाउनलोड और स्थापना :
   • एक बार जब आपको ऐप मिल जाए, तो इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए "डाउनलोड" या तीर वाले क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।

peculiarities अनुप्रयोगों डेटिंग :

• भाषा समर्थन : यह एप्लीकेशन यूक्रेनी भाषा का समर्थन करता है, जो उपयोगी हो सकता है यदि यूक्रेनी आपकी पसंदीदा भाषा है।
• कार्यक्षमता : एप्लिकेशन आपको अपने डेटा में संदेश प्राप्त करने , भेजने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है , कभी भी और कहीं भी आपके डेटा तक पहुंच प्रदान करता है ।

ऐप इंस्टॉल करके, आप अपने संदेशों और दस्तावेजों को Datov á schr á nka के माध्यम से अधिक कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं , उन्हें सीधे अपने मोबाइल डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

दातोव आ श्रान्का प्रणाली में , किसी संदेश को दो मुख्य मानदंडों के अनुसार आधिकारिक रूप से वितरित माना जाता है:

1. स्वचालित रूप से पढ़ी गई डिलीवरी : आपके डेटा सेंटर पर संदेश पहुँचने के दसवें दिन उसे आधिकारिक तौर पर डिलीवर माना जाता है , भले ही आप संदेश देखने के लिए लॉग इन करें या नहीं। इस सिद्धांत को "काल्पनिक डिलीवरी" कहा जाता है और यह पंजीकृत डाक पर लागू नियमों के समान है ।
2. डिलीवरी का सक्रिय वाचन : एक संदेश तब भी वितरित माना जाता है जब आप या कोई अधिकृत व्यक्ति आपके डेटाव á श्र á नका या नागरिक पोर्टल (यदि डेटाव á श्र á नका पोर्टल से जुड़ा हुआ है) में लॉग इन करता है और संदेशों तक पहुंचने के लिए लॉग इन करता है।

अधिसूचनाओं को सक्रिय करने का महत्व

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सभी महत्वपूर्ण सूचनाएं समय पर प्राप्त हों और आप उनकी समीक्षा करें तथा आधिकारिक संचार से संबंधित समय-सीमाएं न चूकें:

• सूचनाएँ सक्रिय करें । इससे आपको अपने Datov á schr á nka में नए संदेशों के बारे में ईमेल या एसएमएस सूचनाएँ प्राप्त होंगी ।
• नियमित रूप से लॉग इन करें : अपने Datov á schr á nka को नियमित रूप से जांचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सभी संदेशों को उनके वितरित होने के बाद जितनी जल्दी हो सके देख सकें।

ये उपाय आपको अपने आधिकारिक दस्तावेजों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और छूटे हुए संचार या छूटी हुई समय सीमा से संबंधित संभावित कानूनी मुद्दों से बचने में मदद करेंगे।

डेटा सुरक्षा में अपने संदेशों को प्रबंधित करने और 90 दिनों के बाद उन्हें स्वचालित रूप से डिलीट होने से रोकने के लिए, आपके पास कई विकल्प हैं। आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए उपलब्ध प्रत्येक तरीके की विस्तृत मार्गदर्शिका यहां दी गई है :

1. संदेशों को सहेजने के लिए नागरिक पोर्टल का उपयोग करना

• नागरिक पोर्टल में Datov á schr á nka को संलग्न करना : यह आपको उपयोगकर्ता के अनुकूल वेब इंटरफेस के माध्यम से संदेशों का प्रबंधन करने की अनुमति देगा।
• निःशुल्क संग्रहण : सिटीजन पोर्टल पर आप संदेशों को अधिक समय तक सुरक्षित रख सकते हैं, जिससे 90 दिनों के बाद उन्हें स्वचालित रूप से हटाया नहीं जा सकेगा।
• प्रक्रिया :
  1. नागरिक पोर्टल पर अपने खाते में लॉग इन करें।
  2. अपने डेटा को अपने पोर्टल प्रोफ़ाइल से संलग्न करें ।
  3. महत्वपूर्ण संदेशों को सहेजने के लिए संग्रहण विकल्पों का उपयोग करें.

2. भुगतान किया गया सेवा सुरक्षित सुरक्षित डेटा

• सशुल्क सेवाएं : कई प्रदाता सशुल्क डेटा भंडारण सेवाएं प्रदान करते हैं, जिनमें अतिरिक्त सुरक्षा और सुविधा सुविधाएं शामिल हो सकती हैं।
• लाभ : उच्च स्तर की डेटा सुरक्षा और किसी भी समय संग्रहीत संदेशों तक पहुंचने की क्षमता।
• पसंद प्रदाता :
  1. अभिलेखीकरण सेवा प्रदाताओं की विभिन्न पेशकशों का अन्वेषण करें।
  2. अपनी आवश्यकताओं और बजट के अनुरूप सही सेवा पैकेज चुनें।
  3. सदस्यता लें और अपने डेटा सुरक्षित करने के लिए संदेश अग्रेषण सेट करें।

3. संरक्षण संदेशों पर कंप्यूटर

• स्थानीय बचत : आप संदेशों की प्रतियां अपने कंप्यूटर या अन्य भंडारण मीडिया पर सहेज सकते हैं।
• प्रक्रिया :
  1. Datov á schr á nka में लॉग इन करें ।
  2. वह संदेश खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं.
  3. संदेश को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए "इस रूप में सहेजें" या "निर्यात करें" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• महत्वपूर्ण : मजबूत एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करके अपने संग्रहीत डेटा को सुरक्षित रखें और हार्डवेयर विफलता या मैलवेयर के कारण डेटा हानि से बचने के लिए नियमित बैकअप बनाएं।

इनमें से प्रत्येक विधि के अपने फायदे हैं और इन्हें आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतों और प्राथमिकताओं के आधार पर चुना जा सकता है। महत्वपूर्ण जानकारी को सुरक्षित रखना आपके ईमेल प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है।

डेटा बॉक्स ( या डेटा मेलबॉक्स) चेक गणराज्य में नागरिकों, उद्यमियों, कानूनी संस्थाओं और सरकारी एजेंसियों के बीच सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक संचार का एक राज्य-गारंटीकृत माध्यम है। यह पारंपरिक मेलबॉक्स जैसा ही है, लेकिन इसमें सत्यापन और सुरक्षा का उच्च स्तर होता है, जो इसे कानूनी रूप से बाध्यकारी बनाता है।

Datová schránka की मुख्य विशेषताएं और कार्य :

1. सुरक्षा और पुष्टि व्यक्तित्व :
   • सामान्य ईमेल के विपरीत, Datová schránka प्रेषक और प्राप्तकर्ता की पहचान का सत्यापन प्रदान करता है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि संदेश वास्तव में उसी व्यक्ति से आया है जिसने इसे भेजने का दावा किया है।
2. कानूनी ताकत :
   • Datov á schr á nka के माध्यम से भेजे गए संदेश कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं और आधिकारिक तथा कानूनी कार्यवाहियों में इस्तेमाल किए जा सकते हैं । विशेष रूप से महत्वपूर्ण के लिए सरकार के साथ बातचीत अंग .
3. प्राधिकारियों के साथ संचार के लिए उपयोग करें :
   • Datov á schr á nka का उपयोग सरकारी एजेंसियों (कर कार्यालय, सामाजिक सुरक्षा, अदालतें, आदि) से आधिकारिक दस्तावेज भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है, जो बातचीत की प्रक्रिया को सरल और तेज करता है।
4. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कोई आवश्यकता नहीं :
   • Datov á schr á nka के माध्यम से भेजे गए संदेशों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि सिस्टम स्वयं ही प्रेषक की पहचान का सत्यापन सुनिश्चित करता है।
5. आवेदन के लिए निजी संचार :
   • सरकारी एजेंसियों के साथ संचार के अलावा, Datov á schr á nka का उपयोग कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ संचार के लिए भी किया जा सकता है। हालाँकि, के लिए ऐसा संदेशों शायद तैयार रहें शुल्क ।

Datov á schr á nka का उपयोग कैसे करें :

1. रसीद डेटा पहुँच :
   • चेक गणराज्य जैसी सरकारी एजेंसियों के माध्यम से अनुरोध करने पर दातोव आ श्रा नका तक पहुंच प्रदान की जाती है POINT , या उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए स्वचालित रूप से। डेटा के लिए प्रवेश द्वार वितरित कर रहे हैं द्वारा मेल .
2. आईडी के साथ उपयोग करें व्यक्तित्व :
   • दातोव आ श्रान् का को नागरिक कार्ड या अन्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक पहचान के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे यह समग्र ई-सरकार प्रणाली का हिस्सा बन जाएगा।
3. प्रवेश और संचालन :
   • लॉग इन mojedatovaschranka.cz पोर्टल के माध्यम से होता है । लॉग इन करने के बाद, आप संदेश प्राप्त कर सकते हैं, भेज सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं, साथ ही उन्हें बाद में उपयोग के लिए सहेज भी सकते हैं।

दातोव आ श्र आ नका आपको सार्वजनिक और निजी संस्थाओं के साथ बातचीत को प्रभावी ढंग से और सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार को सरल बनाता है।

चेक गणराज्य में, कई प्रकार के डेटा ब्लॉक ( दातोव आ श्रा आन्का ) हैं , जिनमें से प्रत्येक का अपना उद्देश्य होता है और विभिन्न संस्थाओं से संबंधित होता है, चाहे वे व्यक्ति हों, व्यवसाय हों या सरकारी निकाय। यहाँ मुख्य प्रकार :

1. बॉक्स डेटा भौतिक चेहरे :

• विवरण : इस प्रकार का दातोव आ श्रान् नका नागरिक के विवेक पर बनाया गया है और अनिवार्य नहीं है। इसका उपयोग व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए किया जाता है और इसका व्यवसाय से कोई संबंध नहीं है।
• आवेदन : उदाहरण के लिए , ड्राइविंग लाइसेंस के लिए आवेदन करते समय, रजिस्टरों से उद्धरण का अनुरोध करते समय, व्यक्तिगत मामलों पर सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करते समय।
• विशेषताएं : यह बॉक्स आपके स्वयं के विवेक पर बनाया जा सकता है और यह व्यावसायिक परिचालन से संबंधित नहीं है।

2. व्यवसाय में लगे व्यक्ति (व्यक्तिगत व्यवसायी) का डेटा बॉक्स:

• विवरण : इस प्रकार का बॉक्स व्यावसायिक गतिविधियों में लगे व्यक्तियों के लिए स्वचालित रूप से बनाया जाता है और उनकी पहचान संख्या ( I Č O ) से जुड़ा होता है।
• उपयोग : सभी व्यवसाय-संबंधित संचार के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे कि कर रिटर्न दाखिल करना या वित्तीय प्रशासन से निपटना।
• विशेषताएँ : 2023 से, उद्यमियों को कर और अन्य सरकारी एजेंसियों के साथ आधिकारिक पत्राचार के लिए इस ईमेल पते का उपयोग करना अनिवार्य होगा। रद्द करें या अस्वीकार करना से यह डिब्बा असंभव ।

3. बॉक्स डेटा कानूनी चेहरे :

• विवरण : कंपनियों ( एस.आर.ओ., ए.एस. ) जैसी कानूनी संस्थाओं के लिए एक डेटा बॉक्स होना अनिवार्य है । कंपनी के वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकृत होने के बाद, यह बॉक्स आंतरिक मंत्रालय द्वारा स्वचालित रूप से स्थापित किया जाता है ।
• अनुप्रयोग : कंपनी और सरकारी एजेंसियों के बीच सभी आधिकारिक संचार के लिए, साथ ही अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ बातचीत के लिए उपयोग किया जाता है।
• विशेषताएं : मेलबॉक्स तक पहुंच डेटा मेल द्वारा भेजा जाता है, और जब तक कंपनी मौजूद है, मेलबॉक्स को रद्द नहीं किया जा सकता है।

4. बॉक्स डेटा राज्य अंग :

• विवरण : इस प्रकार का डेटा बॉक्स सरकारी एजेंसियों के लिए है।
• अनुप्रयोग : सरकारी एजेंसियों को नागरिकों और कानूनी संस्थाओं के साथ बातचीत करते समय Datov á schr á nka का उपयोग करना आवश्यक है, जिनके पास भी ऐसे बॉक्स हैं।
• विशेषताएं : सरकारी एजेंसियां दातोव á श्र á नका के माध्यम से आधिकारिक पत्राचार करती हैं , जो दस्तावेजों की उच्च स्तर की सुरक्षा और कानूनी ताकत सुनिश्चित करती है।

महत्वपूर्ण पहलू :

• स्वचालित सेटअप : व्यवसाय और कानूनी संस्थाओं में लगे व्यक्तियों के लिए डेटा बॉक्स सरकारी एजेंसियों द्वारा स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं।
• अनिवार्य उपयोग : सरकारी एजेंसियों के साथ व्यावसायिक संचार और बातचीत के लिए , Datov á schr á nka का उपयोग अनिवार्य है।
• सुरक्षा और कानूनी बल : Datov á schr á nka के माध्यम से भेजे गए सभी संदेश कानूनी रूप से बाध्यकारी और संरक्षित हैं।

इस प्रकार, आपकी स्थिति (व्यक्ति, उद्यमी, कानूनी इकाई, या सरकारी एजेंसी) के आधार पर, आपको उचित प्रकार का डेटा बॉक्स प्रदान किया जाएगा, जिससे सुरक्षित और आधिकारिक पत्राचार सुनिश्चित होगा।

किसी व्यक्ति के डेटा बॉक्स और एकल स्वामी के डेटा बॉक्स के बीच का अंतर उनके उद्देश्य और उनके उपयोग की अनिवार्य प्रकृति में है। यहाँ मुख्य मतभेद :

1. बॉक्स डेटा भौतिक चेहरे :

• उद्देश्य : व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं सरकारी एजेंसियों के साथ व्यक्तिगत संचार के लिए उपयोग किया जाता है।
• उपयोग के उदाहरण : ड्राइविंग लाइसेंस के लिए आवेदन करना, आपराधिक रिकॉर्ड प्राप्त करना, बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करना, पेंशन आवेदन और अन्य व्यक्तिगत मामले।
• अनिवार्य : ऐसा डेटाबॉक्स बनाना अनिवार्य नहीं है। यह एक स्वैच्छिक उपकरण है जिसे सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत को आसान बनाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
• लाभ : व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए सुविधाजनक, सरकारी एजेंसियों के साथ त्वरित और सुरक्षित संदेश भेजने की सुविधा।

2. उद्यमशीलता गतिविधि में लगे व्यक्ति ( उद्यमी ) का डेटा बॉक्स:

• उद्देश्य : विशेष रूप से उद्यमशीलता गतिविधियों से संबंधित व्यावसायिक पत्राचार के लिए उपयोग किया जाता है।
• उपयोग के उदाहरण : कर रिटर्न दाखिल करना, सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (Č SSZ ) को रिपोर्ट करना, कर अधिकारियों के साथ बातचीत, वाणिज्यिक रजिस्टर और बीमा रिपोर्ट में डेटा में परिवर्तन के लिए आवेदन दाखिल करना।
• अनिवार्य : एकल स्वामी के लिए एक डेटा बॉक्स स्वचालित रूप से बनाया जाता है और सभी पंजीकृत उद्यमियों के लिए अनिवार्य है। 2023 से, उद्यमियों को सरकारी एजेंसियों के साथ आधिकारिक पत्राचार के लिए इसका उपयोग करना अनिवार्य होगा।
• लाभ : कानूनी रूप से प्रासंगिक व्यावसायिक संचार सुनिश्चित करता है और महत्वपूर्ण सरकारी अधिसूचनाओं के छूटने के जोखिम को कम करता है।

चाबी मतभेद :

• उद्देश्य : किसी व्यक्ति का मेलबॉक्स व्यक्तिगत मामलों के लिए होता है, जबकि एक उद्यमी का मेलबॉक्स विशेष रूप से व्यवसाय से संबंधित होता है।
• अनिवार्य : किसी व्यक्ति के लिए डेटा बॉक्स वैकल्पिक है, जबकि उद्यमी के लिए बॉक्स कानून द्वारा उद्यमशीलता गतिविधि में लगे प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनिवार्य है।
• उपयोग : अधिकारी आपके अनुरोध या संचार की प्रकृति के आधार पर उपयुक्त डेटा बॉक्स का उपयोग करेंगे। व्यक्तिगत पूछताछ के लिए, व्यक्ति के डेटा बॉक्स का उपयोग किया जाएगा, जबकि व्यावसायिक पूछताछ के लिए, उद्यमी के डेटा बॉक्स का उपयोग किया जाएगा।

यदि आप टैक्स रिटर्न दाखिल करना चाहते हैं, तो आपको उद्यमी डेटा बॉक्स का उपयोग करना होगा । यदि आप ड्राइविंग लाइसेंस के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यदि आपके पास है, तो आप व्यक्तिगत डेटा बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, यदि आप एक उद्यमी हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि सरकारी एजेंसियों के साथ संवाद करते समय गलतियों से बचने के लिए प्रत्येक विशिष्ट मामले में किस डेटा बॉक्स का उपयोग करना है।

चेक गणराज्य में Datová schránka का उपयोग करने से नागरिकों, उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को कई लाभ मिलते हैं। यहाँ मुख्य से उन्हें :

1. सरलता और सुगम्यता :

• रिमोट एक्सेस : Datov á schr á nka के साथ, आप दुनिया में कहीं से भी सरकारी एजेंसियों से संवाद कर सकते हैं, बशर्ते आपके पास इंटरनेट एक्सेस हो। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो अपने स्थायी पते पर नहीं रहते हैं।
• संचार का आधिकारिक माध्यम : एक बार जब आपके पास Datov á schr á nka हो जाता है , तो सरकारी एजेंसियों को आपके साथ आधिकारिक पत्राचार के लिए इसका उपयोग करना आवश्यक होता है। इससे महत्वपूर्ण संदेशों के छूटने का जोखिम कम हो जाता है, क्योंकि वे सभी आपके इनबॉक्स में पहुँच जाते हैं।

2. बचत समय :

• तेज़ वितरण : पारंपरिक डाक के विपरीत, Datov á schr á nka के ज़रिए संदेश भेजना और प्राप्त करना लगभग तुरंत होता है। संदेश कुछ ही मिनटों में प्राप्तकर्ताओं तक पहुँच जाते हैं, जिससे सरकारी एजेंसियों से संपर्क करने में लगने वाला समय काफ़ी कम हो जाता है।
• सरकारी कार्यालयों में जाने की आवश्यकता नहीं : कई दस्तावेज और अनुरोध, जैसे कि आपराधिक रिकॉर्ड मंजूरी या कर रिटर्न, आप घर बैठे आराम से ऑनलाइन जमा और प्राप्त कर सकते हैं।

3. बचत धन :

• मुफ़्त इस्तेमाल : सरकारी एजेंसियों से संपर्क करने के लिए Datov á schr á nka की स्थापना और उपयोग पूरी तरह से मुफ़्त है। इससे डाक सेवाओं या सरकारी कार्यालयों के चक्कर लगाने की ज़रूरत खत्म हो जाती है।
• आधिकारिक दस्तावेजों का निःशुल्क संग्रह : कई दस्तावेज, जैसे कि आपराधिक रिकॉर्ड अर्क, आपके दातोव आ श्रान्का तक निःशुल्क पहुंचाए जाते हैं , जबकि चेकपॉइंट जैसे सरकारी कार्यालयों में व्यक्तिगत रूप से ऐसे दस्तावेज प्राप्त करने पर पैसे खर्च हो सकते हैं (आमतौर पर लगभग 100 CZK)।

अतिरिक्त लाभ :

• संदेशों की कानूनी ताकत : Datov á schr á nka के माध्यम से भेजे गए संदेशों में कानूनी ताकत होती है और उन्हें आधिकारिक माना जाता है, जिससे उनका उपयोग कानूनी और व्यावसायिक संचार के लिए सुरक्षित और संरक्षित होता है।
• डेटा सुरक्षा : डेटा सुरक्षा के माध्यम से भेजे गए संदेश और दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, जिससे प्रेषित जानकारी के लिए उच्च स्तर की सुरक्षा सुनिश्चित होती है ।
• संग्रहण और नियंत्रण : आप किसी भी समय प्राप्त संदेशों को संग्रहित कर सकते हैं और महत्वपूर्ण दस्तावेजों तक पहुंच सकते हैं, जिससे आपके लिए अपने मामलों का प्रबंधन करना और सरकारी एजेंसियों के साथ अपने संपर्कों को नियंत्रित करना आसान हो जाता है।

Datov á schr á nka का उपयोग करना सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत को सरल बनाने, समय और धन की बचत करने और कानूनी रूप से वैध और सुरक्षित पत्राचार सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है।

किसी व्यक्ति के लिए डेटा बॉक्स बनाने के लिए , यदि आपके पास पहले से ही व्यावसायिक गतिविधियों के लिए डेटा बॉक्स है, तो आपको इन चरणों का पालन करना होगा :

किसी व्यक्ति के लिए डेटोव á schránka बनाने के चरण :

1. मिलने जाना विभाग चेकपॉइंट :
   • आप यह काम किसी भी चेकपॉइंट कार्यालय में कर सकते हैं , जो आमतौर पर डाकघर या नगरपालिका कार्यालय में स्थित होता है।
2. पारी कथन :
   • एक व्यक्तिगत डेटा बॉक्स बनाने के लिए एक सरल फ़ॉर्म भरें। आपको पहचान पत्र की आवश्यकता होगी, इसलिए अपना पासपोर्ट या कोई अन्य पहचान पत्र साथ लाना न भूलें।
3. रसीद डेटा पहुँच :
   • एक बार आपका आवेदन जमा हो जाने और संसाधित हो जाने के बाद, आपके नए डेटा बॉक्स एक्सेस विवरण कुछ घंटों के भीतर आपको ईमेल कर दिए जाएंगे।
4. लॉगिन :
   • एक बार जब आप अपनी लॉगिन जानकारी प्राप्त कर लेते हैं, तो उन्हें आधिकारिक पोर्टल mojedatovaschranka.cz के माध्यम से अपने नए Datov á schr á nka तक पहुंचने के लिए उपयोग करें ।

• किसी व्यक्ति के लिए ड्रॉप बॉक्स बनाना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह व्यक्तिगत, गैर-व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उपयोगी हो सकता है, जैसे कि आपराधिक रिकॉर्ड का अनुरोध करना, लाभ के लिए आवेदन करना, या कागजी कार्रवाई पूरी करना।
• आपका व्यावसायिक ईमेल पता पहले से ही स्वचालित रूप से बनाया गया है और इसका उपयोग सभी व्यावसायिक संचारों के लिए किया जाना चाहिए।

इसलिए, यदि आप व्यक्तिगत प्रयोजनों के लिए एक अलग मेलबॉक्स रखना चाहते हैं, तो इसे बनाने की प्रक्रिया काफी सरल है और इसे एक व्यावसायिक दिन के भीतर पूरा किया जा सकता है।

डेटा बॉक्स ( Datová schránka ) ऑनलाइन स्थापित करना दो मुख्य तरीकों से संभव है: नागरिक पोर्टल के माध्यम से या सीधे www.mojedatovaschranka.cz पोर्टल के माध्यम से । यहाँ प्रत्येक विकल्प के लिए चरण - दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

विकल्प 1: नागरिक पोर्टल ( पोर्ट एल ) के माध्यम से सेटअप करें ob č ana )

1. खुला नागरिक पोर्टल :
   • पोर्ट á l पर जाएँ občana और Citizen के माध्यम से अपनी नागरिक पहचान का उपयोग करके लॉग इन करें पहचान ।
2. निर्माण डिब्बा डेटा :
   • प्रारंभ पृष्ठ पर, "डेटा ब्लॉक बनाएँ" बटन पर क्लिक करें ( Zalo ž it दातोवो schr á nku »).
   • "जारी रखें" बटन (" Pokra č ovat ") पर क्लिक करने के बाद , आपको Datov á schr á nka पोर्टल पर पुनः निर्देशित किया जाएगा , जहां आप निर्देशों का पालन करके डेटा बॉक्स निर्माण प्रक्रिया को पूरा करेंगे।
3. सिविल से जुड़ना पोर्टल :
   • नागरिक पोर्टल के माध्यम से Datov á schr á nka का उपयोग करना चाहते हैं , तो बॉक्स बनाने के बाद उस पर वापस लौटें और "नए बनाए गए बॉक्स को कनेक्ट करें" बटन पर क्लिक करें (" P ř idat दातोवो schr á nku ») अपने नए डेटाबॉक्स को पोर्टल के साथ एकीकृत करने के लिए।

विकल्प 2: पोर्टल www.mojedatovaschranka.cz के माध्यम से सेटअप करें

1. खुला पोर्टल mojedatovaschranka.cz :
   • www पर जाएं mojedatovschranka.cz और विकल्प " लॉगिन टू सिटीजन आइडेंटिटी " (" Přihlášení ") पर क्लिक करें prostřednictvím पहचान občana »).
2. लॉगिन :
   • नागरिक लॉगिन विंडो पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। पहचान , जहां आप पहचान विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करके लॉग इन कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, बैंक आईडी या इलेक्ट्रॉनिक पासपोर्ट)।
3. निर्माण डिब्बा डेटा :
   • Datov á schr á nka नहीं है , तो सिस्टम आपको डेटा क्लाइंट पोर्टल में एक बनाने का विकल्प प्रदान करेगा डिब्बा ।
   • नया डेटा बॉक्स बनाने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

• नागरिक पहचान : दोनों विकल्पों का उपयोग करके लॉग इन करने और अपना खाता बनाने के लिए , आपको एक नागरिक पहचान प्रणाली की आवश्यकता होगी। यह एक बैंक आईडी, एक इलेक्ट्रॉनिक नागरिक कार्ड, या सिस्टम द्वारा समर्थित कोई अन्य तरीका हो सकता है।
• सूचनाएं : एक बार जब आप अपना डेटा बॉक्स सेट कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने ईमेल या मोबाइल फोन पर संदेश प्राप्त करने के लिए सूचनाएं सेट कर ली हैं ताकि आप महत्वपूर्ण जानकारी से वंचित न रहें।

चेकपॉइंट कार्यालय में जाए बिना, जल्दी और आसानी से अपना डेटा बॉक्स ऑनलाइन बनाने की अनुमति देते हैं ।

डेटा क्लाइंट पोर्टल पर इसे बनाने की क्षमता डिब्बा ।

Datov á schr á nka में प्रवेश करने के लिए , आपके पास कई तरीके हैं:

दातोव ए श्र ए एनका में प्रवेश करने के तरीके :

1. प्रवेश द्वार के माध्यम से नागरिकता पहचान पत्र :
   • आप नागरिक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं Datov á schr á nka में लॉग इन करने के लिए पहचान । यह एक सुरक्षित तरीका है जो आपकी इलेक्ट्रॉनिक आईडी (जैसे बैंक आईडी या इलेक्ट्रॉनिक नागरिक आईडी) का उपयोग करता है।
   • पर जाएँ mojedatovschranka.cz और विकल्प चुनें " Přihlášení prostřednictvím पहचान občana » ( Login using प्रमाण पत्र नागरिक )।
2. नाम और पासवर्ड द्वारा क्लासिक लॉगिन :
   • यदि आपको प्रवेश संबंधी क्रेडेंशियल (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) दिए गए हैं, तो आप उनका उपयोग लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं। ये क्रेडेंशियल आमतौर पर पीले रंग की पट्टी वाले लिफाफे में डाक द्वारा भेजे जाते हैं।
   • www.mojedatovaschranka.cz पर जाएं और अपने डेटा बॉक्स में लॉग इन करने के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें ।

यदि आपके पास डेटा तक पहुंच नहीं है तो क्या करें:

1. नुकसान डेटा पहुँच :
   • यदि आपने अपना एक्सेस डेटा (लॉगिन और पासवर्ड) खो दिया है या प्राप्त नहीं किया है, तो आप नए के लिए अनुरोध कर सकते हैं। कर सकना करना मुक्त करने के लिए के माध्यम से विभाग चेकपॉइंट .
2. रसीद नया डेटा :
   • चेकपॉइंट काउंटर पर अपने पुराने डेटा को अमान्य करने और नया डेटा जारी करने का अनुरोध कर सकते हैं । इसके बाद, आपके पास अपने डेटा बॉक्स को नए डेटा के साथ सक्रिय करने के लिए 15 दिन का समय होगा।
3. प्रवेश द्वार के माध्यम से नागरिकता पहचान पत्र :
   • यदि आपके पास नागरिक की इलेक्ट्रॉनिक पहचान ( नागरिक) है पहचान ), आप उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग किए बिना ऑनलाइन अपने डेटा बॉक्स में लॉग इन कर सकते हैं, और फिर सेटिंग्स में पासवर्ड बदल सकते हैं।

आदेश क्रियाएँ :

1. यदि आपके पास लॉगिन जानकारी है : www.mojedatovaschranka.cz पर जाएं , लॉगिन विधि (नागरिक आईडी या उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ क्लासिक लॉगिन) का चयन करें और लॉग इन करें ।
2. यदि आपके पास अपनी लॉगिन जानकारी नहीं है या आपने उसे खो दिया है : नई जानकारी प्राप्त करने के लिए चेकपॉइंट कार्यालय जाएँ या सिटीजन का उपयोग करें सुरक्षित लॉगिन के लिए पहचान .

Datová schránka डेटा बॉक्स में लॉग इन करने और अपने आधिकारिक पत्राचार का प्रबंधन करने में मदद करेंगे ।

डेटा बॉक्स को रद्द करना उसके प्रकार पर निर्भर करता है। 2023 में, चेक गणराज्य ने कुछ श्रेणियों के डेटा बॉक्स के लिए अनिवार्य नियम लागू किए, लेकिन परिस्थितियों के आधार पर इन्हें रद्द या अक्षम किया जा सकता है।

1. व्यक्तिगत उद्यमी के डेटा बॉक्स को रद्द करना:

• अनिवार्य बॉक्स : उद्यमशीलता गतिविधि में लगे व्यक्तियों के लिए डेटा बॉक्स 2023 से सभी स्व-नियोजित व्यक्तियों और उद्यमियों के लिए अनिवार्य है।
• अक्षम करना संभव नहीं है : जब आप व्यवसाय चला रहे हों तो इस मेलबॉक्स को अक्षम या हटाया नहीं जा सकता।
• रद्द करने का एकमात्र तरीका : डेटा बॉक्स केवल तभी स्वचालित रूप से निष्क्रिय हो जाएगा जब आप आधिकारिक तौर पर अपनी व्यावसायिक गतिविधि बंद कर देंगे और संबंधित सार्वजनिक रजिस्टरों (जैसे व्यापार रजिस्टर) में पंजीकरण करना बंद कर देंगे।

2. किसी व्यक्ति के डेटा बॉक्स को रद्द करना (व्यवसाय से संबंधित नहीं):

• स्वैच्छिक बॉक्स : किसी व्यक्ति का डेटा बॉक्स, जो व्यावसायिक गतिविधि से संबंधित नहीं है, किसी भी समय रद्द किया जा सकता है।
• कैसे अक्षम करना :
  • mojedatovaschranka पोर्टल .cz पर जाएं और अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करें।
  • अपनी खाता सेटिंग में, अपने डेटा बॉक्स को अक्षम या हटाने का विकल्प ढूंढें।
  • एक बार पुष्टि हो जाने पर, आपका डेटाबॉक्स निष्क्रिय हो जाएगा और आप इसके माध्यम से संदेश प्राप्त नहीं कर सकेंगे।

• आपके व्यावसायिक डेटा खाते को निष्क्रिय करना संभव नहीं है। ऐसे में, आधिकारिक पत्राचार के लिए आपका डेटा खाता अनिवार्य है ।
• अपने व्यक्तिगत डेटा बॉक्स को अक्षम करना आसान है क्योंकि यह एक स्वैच्छिक सेवा है।

इसलिए, यदि आप अपना व्यक्तिगत डेटा खाता निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो आप ऑनलाइन सिस्टम के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, अपने व्यावसायिक खाते को निष्क्रिय करने के लिए, आपको अपनी व्यावसायिक गतिविधि पूरी तरह से समाप्त करनी होगी।

Datová schránka के इस्तेमाल के लिए सुझाव आपको अपने आधिकारिक पत्राचार को यथासंभव कुशलता से प्रबंधित करने और संदेशों की डिलीवरी, उनके भंडारण और उन्हें भेजने के लिए भुगतान से जुड़ी समस्याओं से बचने में मदद करेंगे। यहाँ चाबी सिफारिशें :

1. कल्पना डिलीवरी : कैसे यह काम करता है

• अगर आपको अपने इनबॉक्स में कोई संदेश मिलता है और आप उसे 10 दिनों के अंदर नहीं खोलते, तो उसे दसवें दिन डिलीवर माना जाएगा। यह रजिस्टर्ड मेल की तरह ही है, जिसे भी 10 दिनों के बाद डिलीवर माना जाता है, भले ही आपने उसे उठाया ही न हो।
• अनुशंसा : महत्वपूर्ण संदेशों को छूटने से बचाने के लिए नियमित रूप से अपना इनबॉक्स जांचें , खासकर यदि वे समय-सीमा को प्रभावित करते हों (जैसे कि कर दाखिल करना)।

2. स्थापना सूचनाएं द्वारा इलेक्ट्रॉनिक मेल

• अपने इनबॉक्स में नए संदेशों के बारे में अपडेट रहने के लिए, सूचनाएँ सेट अप करें। इससे आपको आपके ईमेल पते पर भेजे गए नए संदेशों के बारे में जानकारी मिलेगी।
• कैसे कॉन्फ़िगर करें :
  1. अपने डेटा बॉक्स में लॉग इन करें.
  2. ' सेटिंग्स ' ( नास्तावेनी ) पर जाएं ।
  3. आइटम "सूचनाएं" ( अपोज़ोर्न ě n í) पर क्लिक करें।
  4. "ई-मेल सूचनाएं" विकल्प सक्रिय करें ( अपोज़ोर्न ě n í na ई - मेल )।
• अनुशंसा : नए संदेशों के बारे में हमेशा जागरूक रहने के लिए सूचनाएं सेट करें, भले ही आप शायद ही कभी Datov á schr á nka की जांच करते हों ।

3. हटाना पुराना संदेशों 90 दिनों में

• आपके डेटा बॉक्स में मौजूद संदेश डिलीवरी के 90 दिन बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं, बशर्ते आप सशुल्क डेटा सेवा का उपयोग न करें। उनके दीर्घकालिक भंडारण के लिए तिजोरी ।
• सुझाव : महत्वपूर्ण संदेशों को अपने कंप्यूटर या बाहरी स्टोरेज में सेव करें। आप संदेशों को PDF या अन्य समर्थित फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करके ऐसा कर सकते हैं।

4. सरकारी एजेंसियों के साथ पत्राचार के लिए निःशुल्क उपयोग

• सरकारी एजेंसियों (कर कार्यालय, सामाजिक सुरक्षा, आदि) को Datov á schr á nka के माध्यम से संदेश भेजना हमेशा निःशुल्क होता है।
• वाणिज्यिक पत्राचार : यदि आप वाणिज्यिक संस्थाओं (जैसे बैंक, बीमा कंपनियां, अन्य उद्यमी) को संदेश भेजते हैं, तो भेजे गए प्रत्येक संदेश के लिए 5 CZK का शुल्क लिया जाता है।
• भुगतान किए गए संदेशों की जांच कैसे करें : संदेश भेजने से पहले, आपको प्राप्तकर्ता के नाम के आगे एक पीले रंग का डॉलर का चिह्न दिखाई दे सकता है, जो यह दर्शाता है कि संदेश भुगतान किया गया है।

5. व्यवस्था और संगठन संदेशों

• Datov á schr á nka के ज़रिए भेजे गए हर संदेश के लिए डिलीवरी नोट्स डाउनलोड और सेव कर सकते हैं । इससे आपको भेजे और प्राप्त किए गए सभी दस्तावेज़ों और उनकी डिलीवरी के समय पर नज़र रखने में मदद मिलेगी।
• अनुशंसा : अपने संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण डेटा को अपने कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में सहेज लें या बाहरी स्टोरेज का उपयोग करें।

Datov á schr á nka का उपयोग आपको सरकारी और व्यावसायिक संगठनों के साथ संवाद करने का एक सुविधाजनक और कानूनी रूप से बाध्यकारी तरीका प्रदान करता है। इन सुझावों का पालन करके, आप अपने संचार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, समय सीमा समाप्त होने वाले दस्तावेज़ों और सशुल्क सेवाओं के अनावश्यक खर्चों से बच सकते हैं।

अगर आप क्लासिक Datová schránka इंटरफ़ेस से संतुष्ट नहीं हैं , तो ऐसे विकल्प मौजूद हैं जो इस सिस्टम के साथ काम करना आसान बना सकते हैं। सबसे लोकप्रिय बाहरी क्लाइंट्स में से एक CZ.NIC का Datovka है, जो ज़्यादा उपयोगकर्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस और उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। Datov á schr á nka के साथ काम करना आसान बनाने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं :

1. दातोव्का का उपयोग करना - दातोव á schr á nka के लिए एक निःशुल्क ग्राहक

• सहज इंटरफ़ेस : डेटोव्का क्लासिक ईमेल क्लाइंट (जैसे आउटलुक या थंडरबर्ड ) जैसा दिखता है, जिससे यह अधिक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाता है। इसे आसान बनाता है नेविगेशन और संदेशों के साथ काम करना .
• संदेश संग्रहण : डेटोव्का का एक प्रमुख लाभ संदेशों को सहेजने और संग्रहीत करने की क्षमता है। डेटोव्का सिस्टम से 90 दिनों के बाद भी कोई संदेश हटा दिए जाने के बाद भी , वह क्लाइंट के स्थानीय डेटाबेस में उपलब्ध रहेगा।
• अपने इनबॉक्स को लोड किए बिना संदेश भेजें : डेटोव्का आपको एक बार में अपने सभी इनबॉक्स को लोड किए बिना संदेश भेजने की अनुमति देता है, जो समय बचाता है और यदि आप अभी तक नए संदेश खोलने के लिए तैयार नहीं हैं तो स्वचालित डिलीवरी त्रुटियों से बचने में मदद करता है।

2. संग्रहण और संरक्षण संदेशों

• क्लासिक डेटा ट्रांसफर इंटरफ़ेस में, संदेश 90 दिनों के बाद हटा दिए जाते हैं। डेटा हानि से बचने के लिए, आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं या बाहरी संग्रहण (जैसे क्लाउड सेवाएँ) का उपयोग कर सकते हैं ।
• दातोव्का संदेशों को सहेजने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिससे आपके पत्राचार का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।

3. स्थापना सूचनाएं

• डेटोव्का जैसे बाहरी क्लाइंट का इस्तेमाल करते समय भी , नए संदेशों की सूचनाएँ प्राप्त करने के लिए ईमेल सूचनाएँ सेट करना ज़रूरी है। आप अपने डेटोव्का अकाउंट की सेटिंग में ऐसा कर सकते हैं ।

4. उपयोग करें गतिमान अनुप्रयोगों

• अगर आपको चलते-फिरते सूचनाएं प्राप्त करना और संदेशों का प्रबंधन करना पसंद है, तो Android या iOS के लिए Datovka मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करने पर विचार करें । इससे आप इंटरनेट एक्सेस के साथ कहीं से भी अपने संदेशों का प्रबंधन कर सकेंगे और महत्वपूर्ण संदेशों का तुरंत जवाब दे सकेंगे।

5. एपीआई के साथ स्वचालन

• अधिक तकनीक-प्रेमी उपयोगकर्ताओं के लिए, Datov á schr á nka के लिए एक API उपलब्ध है, जो बल्क मैसेजिंग या स्वचालित डेटा संग्रहण जैसी कुछ प्रक्रियाओं के स्वचालन की अनुमति देता है। यह उन उद्यमियों और कंपनियों के लिए उपयोगी हो सकता है जो Datov á schr á nka के माध्यम से अक्सर सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करते हैं ।

दातोव्का जैसे बाहरी क्लाइंट का उपयोग दातोव्का के साथ काम करना काफ़ी आसान बना देता है , जिससे इंटरफ़ेस ज़्यादा उपयोगकर्ता-अनुकूल और सहज हो जाता है, और सिस्टम की कार्यक्षमता का विस्तार होता है। संदेश संग्रहण, सहज इंटरफ़ेस और मोबाइल एक्सेसिबिलिटी, पत्राचार को ज़्यादा प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और महत्वपूर्ण डेटा की हानि को रोकने में मदद करते हैं।

डेटा बॉक्स ( दातोव आ श्रा आन्का ) का इस्तेमाल आम तौर पर सभी के लिए अनिवार्य नहीं है, लेकिन कुछ खास श्रेणियों के व्यक्तियों और संगठनों के लिए यह ज़रूरी है। मुख्य बिंदु इस प्रकार हैं:

1. राज्य मालिकों के साथ संवाद करने के लिए Datová schránka का उपयोग करने के लिए बाध्य है:

• यदि आपके पास डेटा बॉक्स है, तो सरकारी एजेंसियों को आपसे संवाद करने के लिए इसका उपयोग करना आवश्यक है । चिंताएँ अधिकारी दस्तावेज़ , अधिसूचनाएँ और अन्य पत्र-व्यवहार ।
• उदाहरण के लिए, कर कार्यालय या अन्य सरकारी एजेंसियों से आने वाली सभी सूचनाएं पारंपरिक मेल प्रणाली के बजाय आपके इनबॉक्स में भेजी जाएंगी।

2. व्यक्ति अपने विवेक से Datov á schr á nka का उपयोग कर सकते हैं:

• निजी व्यक्तियों के लिए, Datov á schr á nka का उपयोग वैकल्पिक है। वे चुन सकते हैं कि इस उपकरण का उपयोग सरकारी एजेंसियों से संवाद करने के लिए करें या कागज़ के रूप में दस्तावेज़ जमा करना जारी रखें।
• अपवाद : यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ सरकारी एजेंसियां, जैसे कि वित्तीय प्रशासन (कर कार्यालय), आपके पास होने पर अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की मांग करती हैं । यह चिंताएँ , उदाहरण के लिए , कर घोषणाएँ .

3. अनिवार्य प्रयोग के लिए उद्यमी :

• यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आपके पास स्वचालित रूप से एकमात्र स्वामी के लिए एक डेटा बॉक्स होगा ( Datov á schr á nka समर्थक यह मेलबॉक्स आपके उद्यमी पहचान संख्या ( I Č O ) से जुड़ा हुआ है और जब आप व्यवसाय चला रहे हों तो इसे अक्षम नहीं किया जा सकता है ।
• भले ही आपने इस बॉक्स को सक्रिय नहीं किया हो, राज्य ने 2023 में इसे आपके लिए स्वचालित रूप से कर दिया है। इसका मतलब है कि आपको टैक्स रिटर्न, रिपोर्ट और अन्य आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज दाखिल करने के लिए Datov á schr á nka का उपयोग करना आवश्यक है।

4. कानूनी संस्थाओं और संगठनों के लिए अनिवार्य उपयोग:

• गैर-लाभकारी कानूनी संस्थाओं , जैसे कि विभिन्न संघों के लिए , राज्य स्वचालित रूप से डेटा बॉक्स भी बनाता और सक्रिय करता है।
• इन संगठनों को कंपनियों की तरह ही सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करते समय Datov á schr á nka का उपयोग करना आवश्यक है।

मुख्य निष्कर्ष :

• प्राकृतिक व्यक्ति अपने विवेकानुसार Datov á schr á nka का उपयोग कर सकते हैं , सिवाय जब वित्तीय प्रबंधन के लिए आवश्यक हो।
• उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को सरकारी एजेंसियों के साथ आधिकारिक पत्राचार के लिए Datová schránka का उपयोग करना आवश्यक है , और उनकी गतिविधियाँ जारी रहने तक इस मेलबॉक्स को अक्षम करना असंभव है।

यह व्यवसायों और संगठनों के लिए दातोव आ श्रान् का एक महत्वपूर्ण और अनिवार्य उपकरण बनाता है, और व्यक्तियों के लिए राज्य के साथ संचार का एक सुविधाजनक लेकिन स्वैच्छिक साधन बनाता है ।