CRÉATION D’ENTREPRISE EN POLOGNE

Équipe expérimentée

Un personnel qualifié et compétent est chargé de maintenir un haut niveau de services juridiques et comptables. La force de notre équipe est constituée de services juridiques, d’entreprise et financiers et de comptables expérimentés, autorisés par le ministre des Finances de la République de Pologne à fournir des services comptables.

La flexibilité

Notre société fournit des services juridiques en Pologne selon les demandes de nos clients. Les services que nous proposons sont adaptés aux besoins et aux attentes de nos clients. Nous trouvons également les meilleures solutions de coopération. Afin de soutenir nos services, nous coopérons en permanence avec des auditeurs externes, des avocats et des conseillers fiscaux.

100 % de confidentialité

Nous assumons l’entière responsabilité des services que nous fournissons et garantissons la confidentialité de nos clients. Les données personnelles fournies par les clients lors de l’enregistrement d’une entreprise ou de la fourniture d’autres services juridiques sont utilisées exclusivement à ces fins. Toutes les informations fournies sont stockées sur des supports protégés. Pour nous, il est très important de maintenir la confidentialité de nos clients à un niveau élevé sur la base de notre politique GDPR.

Approche individuelle

Nous fournissons des services de la plus haute qualité grâce à une équipe qualifiée et expérimentée de comptables et d’avocats agréés. Pour fournir des services, nous affectons une équipe spéciale qui s’occupe des affaires du client de manière globale. Cette solution offre une approche personnalisée et permet au client d’être en contact direct avec des personnes qualifiées et connaissant les activités de l’entreprise.

QUELS TYPES D’ENTREPRISES EXISTENT EN POLOGNE ?

Il existe plusieurs types de sociétés en Pologne, chacune avec ses propres particularités, exigences en matière de fondateurs, de capital autorisé, de fiscalité et de gestion. Voici un aperçu des principales formes d’entrepreneuriat disponibles en Pologne :

1. Entrepreneur individuel (Entreprise individuelle)

Il s’agit de la manière la plus simple et la plus courante de gérer une entreprise conçue pour un seul propriétaire. Cela ne nécessite aucun capital initial. Les entrepreneurs individuels opèrent en leur propre nom et sont entièrement responsables financièrement de tous leurs biens.

2. Société de droit civil

Une forme simple de coopération entre deux ou plusieurs entrepreneurs qui ne nécessite pas d’inscription au Registre judiciaire national (KRS). Il repose sur un contrat et est principalement utilisé pour les petites entreprises. Les participants sont solidairement responsables des obligations.

3. Société à responsabilité limitée

La forme de personne morale la plus populaire pour les petites et moyennes entreprises. Il nécessite un capital autorisé minimum de 5 000 PLN. Les fondateurs ne sont responsables qu’à hauteur du capital d’apport. Idéal pour les entrepreneurs qui souhaitent limiter leur responsabilité financière personnelle.

4. Société par actions (Société par actions, SA)

Conçu pour les grandes entreprises avec un capital autorisé minimum de 100 000 PLN. Permet d’attirer des investissements grâce à la vente d’actions. Les actionnaires ne sont responsables qu’à hauteur de leurs actions.

5. Société en commandite (Spółka komandytowa, sp.k.)

Combine des éléments d’une entité juridique et d’un partenariat. Dispose d’au moins un secondeur (investisseur) dont la responsabilité est limitée au capital investi et un complémenteur (gestionnaire) dont la responsabilité est illimitée.

6. Partenariat professionnel

Destiné aux membres des professions libérales (médecins, avocats, architectes), il leur permet de s’associer sans avoir besoin de constituer une société à responsabilité limitée ou une société par actions.

7. Société par actions limitée (Spółka komandytowo-akcyjna, SKA)

Combine les éléments d’une société commandite et d’une société par actions. Elle compte des actionnaires au lieu de équipiers, mais conserve le rôle d’une société complémentaire.

Chacune de ces formes présente des avantages et des inconvénients qui doivent être pris en compte lors du choix de la structure la plus adaptée pour faire des affaires en Pologne. La décision doit être basée sur la taille de l’entreprise, les projets futurs, la volonté d’être financièrement responsable et d’autres facteurs clés.

Tableau avec les taux d’imposition actuels pour les sociétés enregistrées en Pologne en 2024. Ces données aideront à avoir une idée de la charge fiscale des entreprises en Pologne.

Ce tableau reflète les principaux taux d’imposition des sociétés en Pologne, mais il est important de rappeler que la législation fiscale est susceptible de changer. Il existe également divers allègements et exemptions qui peuvent s’appliquer en fonction de la nature spécifique de l’activité de l’entreprise, de sa taille et d’autres facteurs. Il est toujours conseillé de contacter un conseiller fiscal ou un comptable qualifié de Regulated United Europe pour obtenir des informations et des conseils détaillés.

QUEL EST LE MONTANT DU CAPITAL SOCIAL D’UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

En Pologne, le montant du capital social d’une société dépend de la forme de personne morale choisie. Le capital autorisé est le montant apporté par les fondateurs lors de l’enregistrement d’une entreprise et est destiné à assurer sa stabilité financière et à couvrir ses frais de démarrage. Considérons les exigences relatives au capital autorisé pour les types de sociétés les plus courants en Pologne :

1. Société à responsabilité limitée

La création d’une société à responsabilité limitée nécessite un capital autorisé minimum de 5 000 PLN. Cela fait du sp. z oo une option abordable pour les petites et moyennes entreprises souhaitant limiter la responsabilité personnelle des fondateurs. Le capital peut être apporté sous forme d’espèces ou de biens immobiliers dont la valeur doit être confirmée par une expertise.

2. Société par actions (Société par actions, SA)

Une société par actions est destinée aux grandes entreprises et prévoit un capital autorisé minimum de 100 000 PLN. Cette forme de société permet de lever des fonds supplémentaires grâce à la vente d’actions, ce qui la rend attractive pour des projets et des investissements plus importants.

3. Société en commandite (Spółka komandytowa, sp.k.)

Il n’y a pas de montant minimum de capital autorisé strictement défini dans une société commandite. Toutefois, le contrat de création d’entreprise doit contenir des informations sur les contributions de chacun des participants, qui peuvent être soit monétaires, soit non monétaires (par exemple, biens, connaissances ou compétences).

4. Société par actions limitée (Spółka komandytowo-akcyjna, SKA)

Une société à responsabilité limitée nécessite un capital autorisé similaire à celui d’une société par actions – un minimum de 100 000 PLN. Cette forme combine des éléments d’une société par actions et d’une société à responsabilité limitée, offrant une flexibilité pour attirer des investissements et gérer l’entreprise.

5. Partenariat professionnel

Pour une société professionnelle, la législation ne fixe pas de montant minimum de capital autorisé. L’accent est mis sur les qualifications professionnelles des fondateurs plutôt que sur le montant des fonds apportés.

Conclusion

Le choix de la forme de l’entité juridique et du montant approprié du capital autorisé est une étape importante de la planification d’une entreprise en Pologne. Un capital autorisé plus petit peut attirer les start-ups et les petites entreprises, tandis que les grandes entreprises et les projets qui nécessitent des investissements importants et présentent un risque financier plus élevé peuvent choisir des formes avec des exigences de capital plus élevées. Dans tous les cas, le choix doit être conforme aux objectifs stratégiques de l’entreprise, à sa taille et aux spécificités de ses activités.

 Une entreprise en Pologne doit-elle avoir un directeur local ?

La loi polonaise n’exige pas la présence obligatoire d’un directeur local pour gérer une entreprise. Dans aucune des formes de personnes morales, qu’il s’agisse d’une société à responsabilité limitée (sp. z oo) ou d’une société par actions (SA), la loi ne prévoit pas explicitement la nécessité pour l’un des administrateurs ou des membres du directoire de être citoyen polonais ou avoir un lieu de résidence dans le pays.

Société à responsabilité limitée (sp. z oo)

Pour sp. z oo, la forme d’entreprise la plus populaire parmi les PME, la législation autorise la nomination de résidents non polonais en tant qu’administrateurs (membres du conseil d’administration). Il est important que les administrateurs satisfassent aux exigences générales du poste, notamment l’absence de casier judiciaire pour délits économiques.

Société par Actions (SA)

Dans les sociétés par actions, il n’y a pas non plus d’exigences concernant la nationalité ou le lieu de résidence des membres du directoire. Cependant, un aspect important est la présence du siège social de la société en Pologne et la possibilité d’exercer des activités de gestion dans l’intérêt de la société dans le pays.

Avantages d’avoir un directeur local

Même s’il n’est pas obligatoire d’avoir un directeur local, en avoir un peut être utile pour plusieurs raisons :

• Amélioration de la communication avec les autorités locales et les institutions bancaires.
• Meilleure compréhension du marché local et de la législation.
• Simplification du processus d’enregistrement de l’entreprise et de la conduite ultérieure des affaires.

Conclusion

En général, faire des affaires en Pologne ne nécessite pas la nomination d’un directeur local, ce qui rend le pays attractif pour les investisseurs étrangers. Cependant, avoir dans l’équipe quelqu’un qui connaît le marché local et le contexte juridique peut constituer un avantage significatif pour une gestion et un développement commercial efficaces.

 QUELS SONT LES FRAIS D’ÉTAT POUR CRÉER UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Lors de la création d’une entreprise en Pologne, les entrepreneurs sont confrontés à la nécessité de payer divers frais et taxes d’État, qui peuvent varier en fonction de la forme de l’entité juridique de l’entreprise et de la méthode d’enregistrement. Ces frais sont obligatoires et sont destinés à couvrir les frais engagés par les autorités de l’État pour le traitement des documents et la saisie des informations dans les registres concernés. Examinons de plus près les frais de création des types de sociétés les plus populaires en Pologne.

1. Société à responsabilité limitée

• Frais d’inscription : Pour inscrire une société à responsabilité limitée au registre judiciaire national (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS), des frais d’inscription sont requis. À ma connaissance, cela s’élève à 500 PLN.
• Frais d’annonce : en outre, des frais de 100 PLN sont facturés pour la publication d’informations sur l’entreprise dans le Journal officiel du tribunal (Monitor Sądowy i Gospodarczy).

2. Société par actions (Société par actions, SA)

• Frais d’inscription : Pour les sociétés par actions, les frais d’inscription au KRS sont également de 500 PLN.
• Frais d’annonce : les frais de publication au Journal officiel de la justice restent les mêmes et s’élèvent à 100 PLN.

3. Société en commandite (Spółka komandytowa, sp.k.)

• Frais d’inscription : Les frais d’inscription au KRS sont de 600 PLN pour les voyageurs d’affaires.
• Frais d’annonce : le coût de la publication au Journal officiel est de 100 PLN.

4. Partenariat professionnel

• Frais d’inscription : Les frais d’inscription pour les partenariats professionnels au KRS sont similaires et s’élèvent à 600 PLN.
• Frais d’annonce : Des frais de 100 PLN sont également requis pour la publication d’informations au Journal officiel.

Inscription électronique

Il convient de noter qu’en utilisant le système d’enregistrement électronique via Internet (S24), conçu pour simplifier le processus de création d’entreprises, le montant des taxes de l’État peut être réduit. Par exemple, pour un sp. z oo, l’inscription électronique réduit les frais d’inscription au KRS à 250 PLN.

Conclusion

Le montant des taxes publiques en Pologne constitue un élément important de la planification financière lors de la création d’une entreprise. Bien que les chiffres présentés ici soient à jour au moment de ma dernière mise à jour, il est conseillé de vérifier les informations actuelles immédiatement avant l’incorporation, car les tarifs peuvent être sujets à changement. En plus des frais d’État, vous devez également prendre en compte les éventuels frais juridiques et de conseil ainsi que la nécessité de déposer le capital autorisé.

 QUEL EST LE COÛT ANNUEL DU MAINTIEN D’UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Le coût annuel du maintien d’une entreprise en Pologne dépend de nombreux facteurs, notamment le type d’entreprise, la taille de l’entreprise, le chiffre d’affaires, le nombre d’employés et le secteur dans lequel l’entreprise opère. Dans cet article, nous essaierons de couvrir les principaux aspects et coûts rencontrés lorsque l’on fait des affaires en Pologne afin de donner un aperçu du coût annuel de maintien d’une entreprise.

1. Capital autorisé

Le capital autorisé n’est pas un coût annuel récurrent, mais il est important d’en tenir compte lors de la création d’une entreprise. Selon le type d’entité juridique, les exigences minimales en matière de capital autorisé peuvent varier, par exemple pour Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z oo), il est de 5 000 PLN et pour Spółka Akcyjna (SA), de 100 000 PLN.

2. Droits d’inscription et taxes de l’Etat

Il s’agit de frais uniques facturés au moment de la constitution. Toutefois, les entreprises peuvent également être tenues de payer certains frais pour modifier les données d’enregistrement ou pour obtenir des licences et permis spécifiques en fonction du domaine d’activité.

3. Imposition

• Impôt sur le revenu des sociétés (CIT) : le taux standard est de 19 %, mais il existe un taux réduit de 9 % pour les petites entreprises pendant les premières années d’activité.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Le taux de TVA standard en Pologne est de 23 %, il existe également des taux réduits pour certains biens et services.
• Taxes et frais locaux : Comprend la taxe foncière, la taxe sur les véhicules et autres.

4. Comptabilité et audit

Le coût des services comptables peut varier considérablement en fonction de la taille et de la complexité des opérations d’une entreprise. Les petites entreprises peuvent s’attendre à dépenser entre 500 et 2 000 PLN par mois, tandis que les grandes entreprises ayant des volumes de transactions élevés et des opérations internationales peuvent payer beaucoup plus.

5. Services juridiques

Le coût annuel des services juridiques dépend fortement des spécificités de l’entreprise et du besoin de conseils spécialisés. Une assistance juridique régulière peut coûter entre plusieurs milliers et plusieurs dizaines de milliers de PLN par an.

6. Frais de bureau

Le loyer des bureaux, les services publics, Internet et la téléphonie affectent également les coûts annuels. Les coûts de location peuvent fluctuer en fonction de l’emplacement, de la qualité et de la taille des bureaux.

7. Salaires et cotisations sociales

Les salaires des salariés et les cotisations sociales obligatoires constituent une part importante des coûts d’une entreprise. En Pologne, les employeurs sont obligés de payer des cotisations sociales au nom de leurs salariés, ce qui augmente le coût total de la main-d’œuvre d’environ 20 à 30 %.

Conclusion

Le coût annuel du maintien d’une entreprise en Pologne dépend de nombreuses variables et peut varier considérablement. Il est important de planifier soigneusement toutes les dépenses à venir et de prendre en compte les coûts fixes et variables dans le cadre de vos activités commerciales. Les spécificités du secteur, la taille de l’entreprise et l’ampleur de ses opérations jouent un rôle clé dans l’élaboration du tableau global des coûts.

 QUELS SONT LES PRINCIPAUX AVANTAGES DE CRÉER UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Créer une entreprise en Pologne offre de nombreux avantages aux entrepreneurs et aux investisseurs étrangers, faisant de ce pays un endroit attractif pour faire des affaires. Jetons un coup d’œil aux principaux avantages qui peuvent vous inciter à choisir la Pologne comme lieu de développement de votre entreprise.

1. Emplacement stratégique

La Pologne occupe une position stratégique au centre de l’Europe, servant de pont entre les parties orientale et occidentale du continent. Cela offre un accès pratique aux marchés européens, y compris ceux de l’Union européenne, ainsi qu’à ceux d’Europe de l’Est et d’Asie. Ce poste est idéal pour les entreprises qui cherchent à étendre leur présence et à gérer efficacement leur logistique.

2. Politiques d’investissement et fiscales attractives

La Pologne offre un système fiscal compétitif avec des taux d’imposition sur les sociétés réduits pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que de nombreuses exonérations fiscales et incitations pour les investisseurs dans certains secteurs et zones économiques. En outre, il existe diverses subventions et programmes de soutien de l’Union européenne pour stimuler l’innovation, le développement des infrastructures et la création d’emplois.

3. Infrastructures développées

La Pologne dispose d’infrastructures de transport, numériques et sociales bien développées, qui créent des conditions favorables pour faire des affaires. Le pays continue d’investir dans la modernisation des routes, des voies ferrées, des aéroports et des ports, ainsi que dans le développement de l’économie numérique, qui facilite l’accès aux marchés locaux et internationaux.

4. Ressource de main d’œuvre qualifiée

La Pologne offre l’accès à un large bassin de professionnels qualifiés et hautement qualifiés dans divers secteurs. Le niveau d’éducation en Pologne est élevé, tandis que les attentes salariales dans le pays restent relativement faibles par rapport à l’Europe occidentale, ce qui rend le marché du travail polonais attractif pour les employeurs.

5. Un marché en plein développement

L’économie polonaise se caractérise par une croissance stable, soutenue par la consommation intérieure et l’investissement. Le marché du pays compte plus de 38 millions de consommateurs, offrant un large éventail d’opportunités commerciales dans une variété de secteurs, de l’industrie manufacturière à l’informatique et aux services.

6. La facilité de faire des affaires

La Pologne déploie des efforts considérables pour simplifier les procédures bureaucratiques et améliorer l’environnement des entreprises. Ces dernières années, le pays a considérablement progressé dans le classement de la facilité de faire des affaires grâce à des processus simplifiés d’enregistrement, de fiscalité et d’autorisation des entreprises.

Conclusion

Créer une entreprise en Pologne offre aux entrepreneurs un certain nombre d’avantages importants, notamment une situation géographique stratégique, une politique fiscale attractive, des infrastructures développées, l’accès à une main d’œuvre qualifiée, un marché en développement dynamique et un environnement commercial amélioré. Ces facteurs font de la Pologne l’une des destinations d’investissement et de développement commercial les plus attractives d’Europe centrale et orientale.

QUELLES SONT LES MODALITÉS DE CRÉATION D’ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Créer une entreprise en Pologne peut se faire de plusieurs manières, chacune ayant ses propres caractéristiques, avantages et adaptée à différents objectifs commerciaux. Le choix de la méthode optimale dépend de nombreux facteurs, notamment la taille et le type de l’entreprise proposée, le nombre de fondateurs, le capital autorisé requis et d’autres aspects clés. Jetons un coup d’œil aux principales manières de créer une entreprise en Pologne.

1. Enregistrement d’un entrepreneur individuel

Il s’agit du moyen le plus simple et le plus rapide de démarrer une entreprise en Pologne, idéal pour les entrepreneurs individuels. Pour vous inscrire, vous devez vous adresser au Registre Central et d’Information sur les Entreprises (CEIDG), ce qui peut se faire en ligne. Les entrepreneurs individuels paient des impôts sur leurs revenus personnels et ont le droit de choisir le régime fiscal le plus avantageux.

2. Création d’une société à responsabilité limitée

Sp. z oo est l’une des formes les plus populaires parmi les petites et moyennes entreprises en raison de la responsabilité limitée des fondateurs. L’enregistrement s’effectue via le registre judiciaire national (KRS) et nécessite un capital autorisé minimum de 5 000 PLN. Le processus peut être effectué en ligne via le système S24, ce qui accélère et simplifie l’inscription.

3. Formalisation d’une société par actions (Spółka Akcyjna, SA)

Une société par actions peut convenir aux grandes entreprises ou pour attirer des investissements par le biais d’une offre publique. Le capital autorisé doit être d’au moins 100 000 PLN. L’enregistrement de la SA s’effectue également par l’intermédiaire du KRS et nécessite une procédure plus complexe, comprenant la rédaction des statuts et la constitution d’un comité fondateur.

4. Création de la Spółka Komandytowa (Spółka Komandytowa, sp.k.)

Une société de teaming convient aux partenaires qui souhaitent partager la responsabilité et la contribution à l’entreprise. Un ou plusieurs coéquipiers ont une responsabilité limitée, tandis qu’un ou plusieurs complémentaires ont la pleine responsabilité. Ce format convient aux projets d’entreprise avec une répartition des rôles et des responsabilités entre les partenaires.

5. Notarisation des documents

Pour certaines formes de sociétés, notamment sp. z oo et SA, les documents statutaires doivent être notariés. Cette étape nécessite la présence personnelle des fondateurs ou de leurs représentants officiels et entraîne des frais supplémentaires.

6. Inscription auprès des autorités compétentes de l’État

Une fois que tous les documents nécessaires ont été préparés et certifiés, l’entreprise doit être enregistrée auprès du KRS. Il est également nécessaire de s’inscrire auprès du bureau des impôts, de la Caisse d’assurances sociales (ZUS) et de l’Office statistique afin d’obtenir les numéros d’identification correspondants.

Conclusion

Le choix de la manière de créer une entreprise en Pologne dépend de nombreux facteurs, notamment la taille de l’entreprise, le nombre de fondateurs, le domaine d’activité envisagé et les possibilités financières. Chacune des méthodes répertoriées a ses propres particularités, exigences en matière de documentation et délais. Il est important de rechercher minutieusement toutes les options disponibles et, si nécessaire, de consulter des experts juridiques et financiers pour choisir la meilleure solution pour votre entreprise.

 EST-IL NÉCESSAIRE D’AVOIR UN SIÈGE SOCIAL EN POLOGNE ?

La question de l’adresse légale des entreprises en Pologne joue un rôle clé dans le processus d’enregistrement et dans la poursuite du fonctionnement de l’entreprise. Une adresse légale répond non seulement aux exigences légales, mais constitue également un élément important pour l’interaction avec les autorités publiques, les clients et les partenaires. Examinons de plus près pourquoi il est obligatoire d’avoir une adresse légale en Pologne et quelles fonctions elle remplit.

Exigences légales

Selon la loi polonaise, toute entreprise enregistrée en Pologne est tenue d’avoir une adresse légale en Pologne. Cette adresse est inscrite au registre judiciaire national (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) et est utilisée comme adresse officielle de la société à des fins juridiques, fiscales et de correspondance.

Fonctions d’une adresse légale

• Enregistrement et démarches juridiques : Le siège social est utilisé lors de l’enregistrement d’une entreprise et dans tous les documents juridiques, contrats et licences.
• Dettes fiscales : Un siège social est nécessaire pour déterminer la juridiction fiscale de la société et gérer ses affaires fiscales. Il détermine dans quel bureau des impôts l’entreprise sera comptable et paiera ses impôts.
• Correspondance d’entreprise : L’adresse légale est utilisée pour recevoir la correspondance officielle des agences gouvernementales, des institutions bancaires et financières, ainsi que des partenaires et clients.

Comment vous assurer que vous avez une adresse légale

1. Location d’un espace de bureau : Les entreprises peuvent louer un espace de bureau qui servira de siège social. Il s’agit de la méthode la plus traditionnelle, mais elle peut s’avérer coûteuse, notamment pour les start-ups ou les petites entreprises.
2. Bureau virtuel : comme option plus rentable, les entreprises peuvent utiliser les services d’un bureau virtuel, qui fournit une adresse de siège social ainsi que des services supplémentaires tels que l’acceptation du courrier et le service téléphonique.
3. Utilisation de l’adresse du fondateur ou du directeur : Dans certains cas, les sociétés peuvent utiliser l’adresse du domicile du fondateur ou du directeur comme siège social, à condition que toutes les conditions et autorisations soient remplies.

Conclusion

Avoir un siège social en Pologne fait partie intégrante de l’établissement et de l’activité commerciale dans le pays. Non seulement elle répond aux exigences légales, mais elle joue également un rôle important dans la planification fiscale, la défense juridique et l’image de marque de l’entreprise. Le choix de la meilleure option pour obtenir une adresse légale doit prendre en compte à la fois les capacités financières de l’entreprise et les objectifs stratégiques de l’entreprise.

 EST-IL POSSIBLE D’OUVRIR UNE SUCCURSALE D’UNE ENTREPRISE ÉTRANGÈRE EN POLOGNE ?

L’ouverture d’une succursale d’une entreprise étrangère en Pologne est une étape réalisable et souvent rentable pour développer ses activités sur le marché polonais et poursuivre son expansion en Europe centrale et orientale. La Pologne attire les entreprises étrangères grâce à son emplacement stratégique, ses infrastructures développées et sa main-d’œuvre qualifiée. Dans cet article, nous examinerons les aspects clés liés à l’ouverture d’une succursale d’une entreprise étrangère en Pologne.

Les aspects légaux

Une succursale d’une société étrangère en Pologne est considérée comme sa succursale sans personnalité juridique. Cela signifie que la succursale opère sous le statut juridique de la société mère et exerce ses activités en son nom, la société étrangère étant entièrement responsable des activités de sa succursale.

Enregistrement de la succursale

Pour ouvrir une succursale en Pologne, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Préparation et dépôt des documents : Les documents clés comprennent un extrait du registre du commerce de la société étrangère, les documents constitutifs, la résolution relative à la création de la succursale et les procurations des représentants de la succursale. Tous les documents doivent être traduits en polonais par un traducteur assermenté.
2. Inscription au Registre judiciaire national (KRS) : Une succursale d’une société étrangère est tenue de s’inscrire au KRS. Ce processus implique la soumission d’une demande d’enregistrement et des documents pertinents confirmant la légalité de la société étrangère et ses intentions en Pologne.
3. Immatriculation fiscale : La succursale doit s’inscrire auprès de l’administration fiscale pour obtenir un numéro d’identification fiscale (NIP) et s’inscrire comme contribuable à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si ses activités relèvent de ces obligations fiscales.

Imposition

Une succursale d’une société étrangère en Pologne n’est soumise à l’impôt sur le revenu que sur les revenus gagnés en Pologne. Le taux d’impôt sur le revenu est la norme de 19 % ou de 9 % pour les petites entreprises sous certaines conditions. La succursale doit également remplir toutes les exigences en matière de TVA si elle exerce des activités imposables à la TVA.

Avantages d’ouvrir une succursale en Pologne

1. Accès au marché européen : La Pologne est membre de l’Union européenne, ce qui offre un accès pratique au marché unique européen.
2. Stabilité économique : la Pologne affiche une croissance économique stable, ce qui crée des conditions favorables aux affaires.
3. Main-d’œuvre qualifiée : accès à des ressources en main-d’œuvre hautement qualifiées et relativement peu coûteuses.

Conclusion

L’ouverture d’une succursale d’une entreprise étrangère en Pologne est une décision stratégiquement favorable qui permet de développer l’activité et de renforcer la présence sur le marché européen. Le processus nécessite une préparation minutieuse et le respect de la loi polonaise, y compris l’enregistrement auprès des autorités publiques compétentes et le respect des obligations fiscales. En tenant compte de tous les facteurs et d’une planification appropriée, une succursale d’une entreprise étrangère peut se développer avec succès sur le marché polonais, en profitant de ses nombreux avantages.

 UN ÉTRANGER PEUT-IL CRÉER UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Les entrepreneurs étrangers intéressés à créer une entreprise en Pologne peuvent profiter du large éventail d’opportunités commerciales qu’offre le pays. La Pologne attire les étrangers grâce à son emplacement stratégique en Europe, son économie stable, sa main-d’œuvre qualifiée et ses coûts d’exploitation relativement bas. Dans cet article, nous examinons comment un étranger peut créer une entreprise en Pologne, en soulignant les aspects et exigences clés du processus.

Étapes pour créer une entreprise par un étranger en Pologne

1. Choix de la forme de personne morale

Un investisseur étranger peut choisir parmi plusieurs formes d’entité juridique pour son entreprise en Pologne, notamment :

• Entrepreneuriat individuel (Entreprise individuelle)
• Société à responsabilité limitée
• Société par actions (Société par actions, SA)

Le choix dépend de la taille de l’entreprise, du volume d’investissement prévu, de la nécessité d’attirer des investisseurs supplémentaires et d’autres facteurs.

2. Préparation de la documentation nécessaire

Pour enregistrer une société, il est nécessaire de préparer un certain nombre de documents, qui peuvent inclure l’acte constitutif ou les statuts, la décision de nomination des administrateurs généraux et la preuve du paiement du capital autorisé. Tous les documents doivent être traduits en polonais.

3. Enregistrement de la société

L’enregistrement d’une personne morale en Pologne comporte plusieurs étapes :

• Inscription au Registre National Judiciaire (KRS)
• Obtention d’un numéro d’identification fiscale (NIP)
• Inscription au système d’assurance sociale (ZUS), si l’entreprise envisage d’embaucher des salariés

4. Ouverture d’un compte bancaire

Pour faire des affaires, une entreprise doit ouvrir un compte bancaire d’entreprise auprès d’une banque polonaise. Cela nécessite la présence personnelle du représentant de l’entreprise ou de sa personne autorisée avec les documents pertinents.

Imposition

Les sociétés étrangères opérant en Pologne sont tenues de payer des impôts sur les revenus gagnés dans le pays. Les principaux impôts comprennent l’impôt sur le revenu des sociétés (ITC), qui s’élève à 19 % (il existe un taux réduit de 9 % pour les petites entreprises les premières années), la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et d’autres taxes et prélèvements locaux.

Avantages d’ouvrir une entreprise en Pologne pour les étrangers

• Accès au marché européen et possibilité d’utiliser la Pologne comme base stratégique pour l’expansion commerciale à l’est et à l’ouest
• Coûts d’activité relativement faibles par rapport aux autres pays de l’UE
• Haut niveau d’éducation et de qualification de la population locale
• Économie stable et environnement commercial favorable

Conclusion

Ouvrir une entreprise en Pologne par des étrangers est non seulement possible, mais peut s’avérer être une décision stratégiquement avantageuse pour de nombreuses entreprises. Grâce à des procédures d’enregistrement transparentes et relativement simples, ainsi qu’à un environnement économique et fiscal favorable, la Pologne offre aux investisseurs étrangers des conditions attractives pour développer leur entreprise. Il est important de rechercher minutieusement toutes les exigences et procédures et, si nécessaire, de consulter des experts locaux pour assurer le succès de votre entreprise.

 EST-IL POSSIBLE D’OBTENIR UN PERMIS DE SÉJOUR LORS DE LA CRÉATION D’UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

La création d’une entreprise en Pologne par des ressortissants étrangers peut servir de base à l’obtention d’un permis de séjour, ouvrant ainsi aux entrepreneurs des perspectives non seulement pour faire des affaires mais aussi pour résider à long terme dans le pays. Ce processus comporte plusieurs étapes clés et nécessite une attention particulière à la préparation des documents nécessaires et au respect de certaines conditions. Dans cet article, nous verrons comment la création d’une entreprise en Pologne peut contribuer à l’obtention d’un permis de séjour.

Motifs d’obtention d’un titre de séjour

Un ressortissant étranger peut demander un permis de séjour temporaire en Pologne s’il envisage de diriger une entreprise en Pologne et peut prouver sa faisabilité économique et son impact positif sur l’économie polonaise. Ces preuves comprennent un plan d’affaires, la preuve de fonds suffisants pour investir et gérer l’entreprise, ainsi que le potentiel de création d’emplois pour les citoyens polonais.

La démarche d’obtention d’un titre de séjour

1. Création d’une entreprise : La première étape consiste à enregistrer une entreprise en Pologne et à démarrer ses opérations. Il peut s’agir d’une entreprise individuelle, d’une société à responsabilité limitée ou d’une société par actions.
2. Préparation de la documentation : Pour demander un permis de séjour, vous devez préparer un ensemble complet de documents, comprenant une preuve d’enregistrement de l’entreprise, un plan d’affaires, des états financiers et une preuve de moyens pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille en Pologne.
3. Demande : La demande de permis de séjour est soumise au bureau de la voïvodie du lieu de résidence prévu en Pologne. Il est important qu’au moment de la demande, l’entrepreneur étranger se trouve légalement en Pologne, par exemple avec un visa valide.
4. Traitement des candidatures : Le processus de candidature peut prendre plusieurs mois. Pendant cette période, des documents complémentaires ou un entretien peuvent être requis.
5. Obtention d’une carte de séjour temporaire : Une fois la demande approuvée, une carte de séjour temporaire est délivrée, qui est généralement valable 1 à 3 ans et peut être prolongée.

Aspects importants et recommandations

• Plan d’affaires : Il est important d’élaborer soigneusement un plan d’affaires pour montrer sa viabilité et son impact positif sur l’économie polonaise.
• Solidité financière : vous devez prouver que vous disposez de fonds suffisants pour démarrer et gérer l’entreprise, ainsi que pour un soutien personnel.
• Assistance juridique : Il est recommandé de recourir aux services d’avocats professionnels ou d’agences de conseil spécialisées dans les questions d’immigration et de création d’entreprise en Pologne, afin d’éviter des erreurs dans le processus de demande et d’accélérer l’obtention d’un permis de séjour.

Conclusion

L’ouverture d’une entreprise en Pologne par des entrepreneurs étrangers peut servir de base à l’obtention d’un permis de séjour temporaire, qui ouvre un large éventail d’opportunités de développement commercial et de vie dans le pays. Le processus nécessite une préparation minutieuse et le strict respect des exigences de la loi polonaise. L’obtention réussie d’un permis de séjour permettra à un entrepreneur étranger non seulement de faire des affaires en Pologne, mais également de profiter des avantages de la vie dans ce pays.

 QUE STIPULENT LES STATUTS D’UNE SOCIÉTÉ ENREGISTRÉE EN POLOGNE ?

Les statuts d’une société enregistrée en Pologne sont un document clé définissant la structure, les objectifs et les règles de fonctionnement de la société. Elle joue un rôle important dans la gestion et le fonctionnement de l’entreprise, fournissant une base juridique à ses actions. Les statuts doivent être rédigés conformément à la loi polonaise et contenir certaines sections obligatoires. Jetons un coup d’œil aux principaux éléments qui doivent être prescrits dans les statuts d’une société en Pologne.

Nom et localisation de l’entreprise

Les statuts doivent clairement indiquer la dénomination complète de la société, y compris sa forme juridique, ainsi que l’adresse de son siège social. Ces informations sont utilisées pour l’enregistrement officiel et l’identification de l’entreprise auprès des autorités de l’État.

Objectifs et sujet de l’activité

Les statuts doivent décrire en détail les objectifs de la création de la société et ses principaux domaines d’activité. Cela comprend une liste des activités économiques dans lesquelles l’entreprise a l’intention de s’engager. Une telle description permet de définir la portée de l’entreprise et ses principaux domaines de développement.

Capital autorisé

Pour les sociétés telles que spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z oo) ou spółka akcyjna (SA), les statuts doivent contenir des informations sur le montant du capital social ainsi que sur la manière et sous quelle forme il a été apporté. Le capital social est divisé en actions ou actions, et les statuts doivent préciser leur nombre et leur valeur nominale.

Structure de management

Les statuts définissent la structure de gouvernance de la société, notamment la composition et les pouvoirs des organes de direction tels que l’assemblée générale des actionnaires (ou assemblée générale) et le conseil d’administration (ou directoire). Il définit les règles relatives aux réunions, à la prise de décision et à d’autres questions de procédure.

Droits et obligations des participants

Les statuts doivent contenir des dispositions sur les droits et obligations des actionnaires ou des membres de la société, y compris les règles de répartition des bénéfices, la manière dont les membres rejoignent et quittent la société et leurs responsabilités.

Réorganisation et liquidation

Les statuts fixent les modalités et modalités d’une éventuelle réorganisation ou liquidation de la société, y compris la procédure de répartition des actifs en cas de liquidation.

D’autres provisions

En plus des sections ci-dessus, la charte peut contenir d’autres dispositions relatives aux spécificités de l’entreprise, aux obligations et droits supplémentaires des participants, aux spécificités de la répartition des bénéfices, etc., en fonction des spécificités de l’entreprise et des exigences des fondateurs. .

Conclusion

Les statuts sont un document fondamental pour toute société enregistrée en Pologne. Il doit être soigneusement préparé et respecter à la fois la loi polonaise et les besoins et objectifs spécifiques de l’entreprise. Les statuts définissent non seulement la structure et les règles de fonctionnement de la société, mais constituent également un outil important pour protéger les droits et les intérêts de ses membres.

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR CRÉER UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Le processus de création d’une société en Pologne varie dans le temps en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment le type de forme juridique de société choisie, la préparation des documents nécessaires et l’efficacité de la coopération avec les autorités de l’État polonais. Dans cet article, nous examinerons les étapes impliquées dans le processus de création d’entreprise et la durée de chaque étape.

Choix de la forme de la personne morale

La première étape consiste à choisir une forme d’entité juridique appropriée. Les formes de sociétés les plus courantes en Pologne sont : l’entreprise individuelle, la société à responsabilité limitée (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z oo) et la société par actions (spółka akcyjna, SA). Le choix de la forme dépend de la taille de l’entreprise, du nombre de fondateurs, des projets futurs et d’autres facteurs.

Préparation et soumission des documents

Après avoir choisi la forme de personne morale, il est nécessaire de préparer un ensemble de documents approprié. Pour sp. z oo, par exemple, l’acte constitutif ou les statuts, les informations sur les fondateurs et les administrateurs, la preuve du paiement du capital autorisé et d’autres documents seront requis. La préparation des documents peut prendre de quelques jours à quelques semaines selon la complexité et les exigences.

Inscription au Registre National Judiciaire (KRS)

L’étape suivante consiste à inscrire l’entreprise au registre judiciaire national (KRS). Ce processus peut prendre de quelques jours à quelques semaines. Pour accélérer le processus d’enregistrement, vous pouvez utiliser le système S24, qui vous permet d’enregistrer un sp. zoo en ligne. Cependant, même dans ce cas, il faut prendre en compte le temps nécessaire pour préparer et soumettre tous les documents nécessaires.

Obtention de numéros d’identification

Après son inscription au KRS, l’entreprise doit obtenir un numéro d’identification fiscale (NIP) et un numéro statistique (REGON). Ce processus prend généralement de quelques jours à une semaine.

Ouverture d’un compte bancaire

L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est essentielle pour démarrer les activités financières d’une entreprise. Ce processus peut prendre de un à plusieurs jours selon la banque et l’exhaustivité de la documentation préparée.

Durée totale du processus

En moyenne, le processus de création d’une entreprise en Pologne peut prendre entre 2 et 6 semaines entre la préparation des documents et l’obtention de tous les enregistrements et numéros d’identification nécessaires. Il est important de noter que ce délai peut varier en fonction de circonstances spécifiques, telles que la charge de travail des autorités de l’État, la nécessité d’approbations supplémentaires ou de corrections de documents.

Conclusion

Créer une entreprise en Pologne est un processus qui nécessite une préparation minutieuse des documents et une compréhension de la législation locale. Même si le processus peut paraître long, il s’agit d’une étape importante sur la voie du succès des affaires en Pologne. Une planification appropriée et une consultation avec des professionnels du droit et de la comptabilité peuvent contribuer à accélérer le processus et à éviter d’éventuelles complications.

 QUELS TYPES D’ACTIVITÉS UNE ENTREPRISE PEUT-ELLE EXERCER EN POLOGNE ?

En Pologne, les entreprises peuvent exercer un large éventail d’activités couvrant presque tous les aspects de l’économie et des affaires. La loi polonaise offre des chances égales aux investisseurs étrangers et locaux de s’engager dans un large éventail d’activités, de l’industrie manufacturière aux services de haute technologie. Dans cet article, nous examinerons les secteurs et activités clés dans lesquels les entreprises peuvent s’engager en Pologne, en fonction des tendances économiques actuelles et du cadre juridique.

Activités de production

La Pologne est traditionnellement forte dans le secteur manufacturier, notamment dans l’ingénierie mécanique, l’automobile, l’électronique grand public et l’électrotechnique, ainsi que dans la chimie. Les entreprises étrangères peuvent créer des usines de fabrication, bénéficiant d’une main-d’œuvre qualifiée et de coûts de production relativement faibles par rapport aux autres pays de l’Union européenne.

Commerce

Le commerce est l’une des activités les plus accessibles et les plus répandues, y compris le commerce de détail et de gros. De nombreuses entreprises étrangères opèrent avec succès dans le secteur de la vente au détail, ouvrant des chaînes de magasins, de supermarchés ou de points de vente spécialisés. Le commerce de gros présente également d’importantes opportunités commerciales, notamment pour les opérations d’exportation et d’importation.

Prestations de service

Le secteur des services en Pologne est vaste et diversifié. Il comprend les services financiers et d’assurance, l’immobilier, le tourisme, l’éducation, les services médicaux, l’informatique et les télécommunications, ainsi que les services professionnels, scientifiques et techniques. Le secteur informatique se développe particulièrement rapidement et la Pologne vise à devenir l’un des principaux centres de développement de logiciels et de technologies numériques en Europe.

Construction

Le secteur de la construction en Pologne offre un large éventail d’opportunités aux investisseurs étrangers, notamment la construction résidentielle et commerciale, les projets d’infrastructure et les travaux de construction spécialisés. La Pologne développe activement ses infrastructures, ce qui crée une demande supplémentaire de services de construction et d’ingénierie.

Énergie et sources d’énergie renouvelables

La Pologne souhaite développer le secteur énergétique, y compris les sources d’énergie traditionnelles et les sources renouvelables telles que l’énergie éolienne et solaire. Les entreprises étrangères peuvent contribuer à la modernisation du secteur énergétique et au développement de nouvelles technologies d’énergies renouvelables.

Recherche et développement

Le secteur de la R&D en Pologne offre des opportunités aux entreprises innovantes engagées dans la recherche dans les domaines de la biotechnologie, des produits pharmaceutiques, des nouveaux matériaux, des technologies numériques et d’autres domaines prometteurs. L’État soutient des projets et des recherches innovants à travers divers programmes de financement et subventions.

Conclusion

Les sociétés enregistrées en Pologne peuvent exercer un large éventail d’activités, ce qui rend le pays attrayant pour les investisseurs de divers secteurs. Une législation flexible, la stabilité économique et l’accès au marché européen font de la Pologne un endroit attrayant pour faire des affaires. Cependant, il est important de prendre en compte les spécificités du secteur, les réglementations locales et les exigences en matière de licences pour certaines activités.

 UNE ENTREPRISE EN POLOGNE DOIT-ELLE AVOIR DES SALARIÉS ?

La question de savoir s’il est nécessaire pour une entreprise enregistrée en Pologne d’employer des travailleurs dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment la forme de personnalité juridique de l’entreprise, sa taille, son domaine d’activité et les exigences juridiques spécifiques. Dans cet article, nous examinerons différents aspects liés à l’emploi des travailleurs par les entreprises en Pologne afin de donner un aperçu des obligations et des opportunités pour les entreprises dans ce contexte.

Disponibilité obligatoire des salariés

1. Exigences légales : la loi polonaise n’impose pas d’obligations aux entreprises en général d’avoir des employés. La plupart des formes d’entreprises, y compris l’entreprise individuelle (jednoosobowa działalność gospodarcza), la société à responsabilité limitée (sp. z oo) et la société par actions (SA), peuvent fonctionner sans embaucher d’employés si leurs activités ne nécessitent pas de personnel supplémentaire.
2. Formes de personnes morales et exigences en matière de personnel : Certaines formes spécifiques de personnes morales, par exemple les sociétés de personnes professionnelles (spółka Partnerska), présupposent l’existence de plusieurs fondateurs possédant certaines qualifications, mais cela ne constitue pas une obligation d’avoir des employés.

Raisons d’embaucher des travailleurs

1. Expansion de l’entreprise : La croissance et le développement d’une entreprise nécessitent souvent l’embauche de personnel supplémentaire pour effectuer diverses tâches et fonctions au sein de l’entreprise.
2. Expertise spécialisée : disposer de spécialistes qualifiés parmi son personnel peut être essentiel pour les entreprises opérant dans des secteurs de haute technologie ou fournissant des services spécialisés.
3. Incitations législatives et fiscales : Le gouvernement polonais propose un certain nombre d’exonérations fiscales et d’incitations aux entreprises créatrices d’emplois, notamment dans certaines zones économiques ou secteurs.

Exigences pour les employeurs

Les entreprises employant des travailleurs en Pologne sont tenues de se conformer au droit du travail polonais, notamment en rédigeant des contrats de travail, en payant au moins le salaire minimum, en garantissant des conditions de travail conformes aux normes de santé et de sécurité et en payant les cotisations sociales et les impôts.

Alternatives à l’embauche de travailleurs

1. externalisation et travail indépendant : les entreprises peuvent recourir aux services d’organisations tierces ou de travailleurs indépendants pour effectuer certaines tâches, évitant ainsi l’emploi direct de travailleurs.
2. Recours à la main-d’œuvre temporaire : par l’intermédiaire des agences pour l’emploi, les entreprises peuvent embaucher des travailleurs temporaires pour des projets à durée limitée.

Conclusion

Bien que la loi polonaise n’oblige pas les entreprises à embaucher du personnel, le recrutement de personnel peut être motivé par les besoins de l’entreprise et sa stratégie de développement. Il est important de prendre en compte toutes les exigences du droit du travail et de la sécurité sociale avant de décider d’augmenter ou non la main d’œuvre. Les entreprises qui cherchent à rester flexibles peuvent envisager d’autres moyens d’effectuer leur travail en sous-traitant ou en embauchant des pigistes.

 COMMENT CHOISIR UN NOM POUR UNE ENTREPRISE EN POLOGNE ?

Choisir un nom pour une entreprise en Pologne est une étape importante lors de sa création, car il forme non seulement la première impression, mais joue également un rôle clé dans les stratégies de marque et de marketing. Lors du choix d’un nom, il est important de prendre en compte à la fois les aspects marketing et les exigences légales. Cet article fournit des lignes directrices de base pour choisir un nom pour une entreprise en Pologne, ce qui contribuera à la rendre reconnaissable et conforme à la loi.

1. Unicité et distinction

Le nom doit être unique et différent des noms déjà existants des sociétés enregistrées en Pologne. Cette exigence permet non seulement d’éviter des conflits juridiques avec les propriétaires de marques similaires, mais garantit également la reconnaissance de la marque auprès des consommateurs.

2. Vérifier la disponibilité du nom

Avant de procéder à la sélection finale, il est nécessaire de vérifier la disponibilité du nom en utilisant la base de données du Registre National des Tribunaux (KRS) et de l’Office de la Propriété Intellectuelle (IPO) pour les marques. Cela garantira que le nom sélectionné n’est pas enregistré par une autre entité.

3. Clarté et simplicité

Le nom doit être facile à prononcer, mémorable et refléter l’envergure de l’entreprise. Évitez d’utiliser des acronymes complexes et obscurs qui pourraient dérouter les consommateurs.

4. Adaptabilité internationale

Si l’entreprise envisage d’opérer non seulement sur le marché polonais, il convient de réfléchir à rendre le nom compréhensible et accepté dans d’autres pays. Évitez les mots qui pourraient avoir des connotations négatives à l’étranger.

5. Conformité des activités de l’entreprise

Le nom doit être adapté au type d’entreprise que vous exercez. Il ne s’agit pas seulement d’une exigence légale, mais aussi d’un aspect important de l’image de marque qui aide les clients potentiels à comprendre immédiatement ce que fait votre entreprise.

6. Les aspects légaux

Assurez-vous que le nom ne viole pas les droits de propriété intellectuelle de quiconque et ne contient pas d’éléments interdits par la loi. Il existe certaines restrictions en Pologne, par exemple, vous ne pouvez pas utiliser dans le nom des mots qui offensent la moralité publique.

7. Perspective à long terme

Lorsque vous choisissez un nom, pensez à la vision à long terme de votre entreprise. Il doit être suffisamment flexible pour s’adapter à une expansion ou à des marchés potentiels, tout en reflétant la philosophie et les valeurs fondamentales de l’entreprise.

Conclusion

Choisir un nom d’entreprise en Pologne n’est pas seulement une question de marketing, mais aussi une nécessité juridique. Le bon nom peut jouer un rôle important dans le succès d’une entreprise, en garantissant qu’elle soit reconnaissable et différenciée de ses concurrents. Au cours du processus de sélection, il convient de rechercher soigneusement les noms potentiels en termes d’unicité et de conformité légale, ainsi que d’évaluer leur attrait et leur mémorisation pour le public cible.

 REGISTRE DES ENTREPRISES EN POLOGNE

Le registre du commerce en Pologne, connu sous le nom de Registre judiciaire national (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS), est un élément clé du système juridique et économique du pays. Ce registre garantit la transparence de l’environnement des affaires en fournissant des informations à jour sur toutes les entités juridiques enregistrées, y compris les entreprises, fondations et autres organisations. Dans cet article, nous examinerons en détail la structure, les fonctions et le processus d’enregistrement auprès du KRS, ainsi que l’importance de ce registre pour faire des affaires en Pologne.

Structure et fonctions du KRS

KRS est géré par le ministère polonais de la Justice et est un système centralisé contenant des informations sur toutes les entités juridiques et parties organisées d’entités juridiques enregistrées en Pologne. Le registre comprend les principales sections suivantes :

• Section I : Sociétés et autres personnes morales (y compris les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés par actions).
• Section II : Partenariats (y compris les sociétés d’affaires et les partenariats professionnels).
• Section III : Autres entités (y compris les fondations, associations et autres organisations).

L’enregistrement auprès du KRS confère à une personne morale la légalité d’exercer ses activités, le droit au nom et la capacité d’être partie à des procédures judiciaires et administratives.

Processus d’inscription au KRS

1. Préparation des documents : Afin d’enregistrer une société, vous devez préparer les documents pertinents, y compris les documents de constitution, les résolutions des fondateurs, les informations sur les administrateurs et les directeurs généraux.
2. Demande : La demande d’inscription au KRS est déposée auprès du tribunal compétent avec tous les documents nécessaires. Il est également possible d’utiliser le système électronique pour soumettre la candidature.
3. Frais d’inscription : Des frais d’inscription sont facturés pour l’inscription au KRS, dont le montant dépend de la forme de la personne morale.
4. Publication au Journal officiel de Pologne ( Monitor Sądowy i Gospodarczy ) : Après l’enregistrement, les informations sur la société sont publiées au Journal officiel.

L’importance de KRS pour faire des affaires

L’inscription au KRS n’est pas seulement une condition préalable pour faire des affaires en Pologne, mais offre également un certain nombre d’avantages :

• Protection juridique : L’enregistrement garantit la protection juridique de la raison sociale et de son statut juridique.
• Transparence : KRS donne accès à des informations fiables sur les partenaires commerciaux, ce qui facilite la sécurité des opérations commerciales.
• Confiance : les sociétés enregistrées jouissent d’une grande confiance auprès des clients, des partenaires et des investisseurs.
• Participation aux appels d’offres : seules les entreprises enregistrées peuvent participer aux appels d’offres de l’État et des municipalités.

Conclusion

Le Registre judiciaire national (KRS) joue un rôle important dans la vie juridique et économique de la Pologne, garantissant la transparence et l’accessibilité des informations sur les personnes morales. Le processus d’inscription nécessite une préparation minutieuse et le respect de toutes les exigences légales. Cependant, un enregistrement réussi ouvre à une entreprise un large éventail d’opportunités pour développer son activité, accroître son prestige et élargir ses relations commerciales.