Créer une entreprise en République tchèque en tant qu’étranger

La création d’une SARL par un étranger est fondamentalement identique à la création d’une SARL par un citoyen tchèque, bien qu’il existe certaines particularités.

Les documents délivrés à l’étranger, tels que les procurations, les déclarations du gérant, etc., doivent généralement être traduits par un traducteur assermenté afin de pouvoir être utilisés pour la création d’une SARL. Il est également souvent nécessaire de les munir d’une apostille ou, dans certains cas, d’une super-légalisation. Les informations relatives aux exigences en matière d’apostille ou de super-légalisation sont facilement accessibles sur le site web du ministère des Affaires étrangères ou sur le nôtre.

Il convient également de rappeler que jusqu’au 1er juillet 2023, un directeur d’entreprise qui n’a pas de résidence permanente en République tchèque est tenu de présenter un extrait du casier judiciaire de son pays de citoyenneté. Cette exigence sera remplacée par le registre des personnes exclues à compter du 1er juillet 2023.

Dans le cas où le fondateur de la société est un étranger, en fonction de son pays d’origine, le notaire est tenu d’effectuer des contrôles supplémentaires, également en vertu de la loi sur certaines mesures contre le blanchiment d’argent, notamment pour vérifier s’il s’agit d’un pays soumis à des sanctions internationales.

Comment un étranger peut-il créer une entreprise en République tchèque ?

Les personnes morales et physiques peuvent exercer une activité en République tchèque dans les mêmes conditions que celles prévues pour les citoyens tchèques. Cela implique bien sûr que, dans tous les cas, vous aurez besoin d’une licence commerciale pour exercer une activité en République tchèque.

Vous pouvez la détenir vous-même pour exercer une activité commerciale ou créer une société commerciale, votre propre société commerciale. En principe, selon le type d’activité, vous devez remplir soit les conditions générales (être âgé de plus de 18 ans, être de bonne foi, avoir la capacité juridique et ne pas avoir de dettes envers des institutions publiques), soit fournir la preuve de votre formation et de votre expérience dans le domaine concerné.

Les étrangers qui souhaitent exercer une activité commerciale en République tchèque doivent également se conformer aux conditions découlant du droit étranger, en premier lieu la loi qui traite de la question des visas et des permis de séjour permanent et temporaire, si vous prévoyez de rester en République tchèque pendant vos activités.

Résider en République tchèque – pour les ressortissants de pays tiers

Un ressortissant d’un pays tiers a besoin d’un visa pour séjourner légalement en République tchèque. Si un étranger prévoit d’exercer une activité commerciale en République tchèque, il doit demander un visa de longue durée, c’est-à-dire un visa pour un séjour de plus de 90 jours.

La présence du demandeur n’est pas requise. Le résultat final sera connu dans un délai de 90 jours. Les demandes sont examinées par le ministère de l’Intérieur et soumises pour approbation à l’autorité territoriale compétente. Les documents suivants seront exigés :

• document de voyage
• 2 photos
• formulaire de demande de visa dûment rempli
• preuve d’inscription dans le registre, la liste ou le registre compétent ; généralement un extrait du registre du commerce ou du registre professionnel
• ressources financières pour le séjour en République tchèque d’un montant de 110 000 CZK ;
• document prouvant l’hébergement pour toute la durée du séjour en République tchèque ; il est également nécessaire de joindre une signature notariée du fournisseur.
• un document similaire au casier judiciaire indiquant le pays de citoyenneté de l’étranger et les pays où il a résidé de manière continue pendant une période supérieure à 6 mois au cours des 3 dernières années ; les étrangers âgés de moins de 15 ans ne sont pas tenus de fournir ce document
• une assurance maladie couvrant le séjour de l’étranger sur le territoire de la République tchèque pour un montant minimum de 60 000 euros
• si le GI demande un document attestant que les mesures adoptées avant l’introduction de la maladie infectieuse sont respectées.

Il est également possible de demander un permis de séjour de longue durée à des fins commerciales dans le cas où l’étranger a déjà résidé en République tchèque pendant une longue période avec un visa pour le même motif.

Dans le même temps, vous pouvez déposer cette demande si vous souhaitez rester ici temporairement pendant plus d’un an et si le but de votre séjour reste le même. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, faites appel à nos services : nous avons une grande expérience en la matière.

Pourquoi les étrangers créent-ils une entreprise en République tchèque ?

L’une des raisons les plus fréquentes de leur arrivée est l’exercice d’une activité professionnelle ou commerciale, c’est-à-dire une activité économique, en République tchèque.

L’emploi ou l’entrepreneuriat est une condition préalable importante à l’indépendance économique et sociale des étrangers en République tchèque, et donc à leur intégration réussie dans la société tchèque. Outre le fait de leur fournir un moyen de subsistance sous forme de revenus réguliers, cela leur offre un espace approprié pour interagir socialement avec leurs concitoyens, leurs compatriotes et d’autres étrangers.

Projets de migration en République tchèque

L’objectif des projets de migration est de faciliter l’accès à certains employés, principalement des spécialistes et des cadres, provenant de l’étranger, afin de renforcer la compétitivité des entreprises tchèques.

Un étranger qui ne maîtrise pas suffisamment la langue tchèque ou qui n’est pas suffisamment familiarisé avec l’environnement tchèque peut désigner une personne pour lui fournir des services d’interprétation ou une assistance de base accompagnée d’une interprétation lorsqu’il communique avec les autorités et les institutions. Les autres conditions de désignation d’un interprète dépendent de la nature de la réunion et de l’autorité compétente.

L’étranger et l’institution (autorités, administration locale, écoles, hôpitaux, etc.) peuvent également, à leurs frais, faire appel aux services d’un interprète judiciaire agréé ou d’un travailleur interculturel/interprète communautaire (qui, outre l’interprétation, fournit également une assistance de base) figurant dans la base de données de l’Association pour le travail interculturel, ou travaillant dans un centre d’intégration ou certaines organisations à but non lucratif. Ces services peuvent être gratuits en fonction d’autres circonstances.

La ligne d’assistance est disponible en vietnamien et en mongol, ce qui permet aux ressortissants mongols et vietnamiens, ainsi qu’à tous les étrangers en contact avec eux vivant ici, d’y avoir accès.

Les documents préparés et/ou certifiés/légalisés par un notaire tchèque et traduits en tchèque par un traducteur désigné par le tribunal doivent, en règle générale, être présentés chaque fois que des documents étrangers sont soumis aux autorités et institutions. Une traduction certifiée d’un document ne peut être délivrée que par un traducteur désigné par le tribunal.

Dans quelles circonstances les ressortissants de pays tiers peuvent-ils exercer une activité commerciale en République tchèque ?

Pour ceux qui, sur la base de ce qui précède, décident d’obtenir une licence commerciale en vertu de la loi sur le commerce, voici un résumé des conditions requises.

À condition qu’un étranger originaire d’un pays tiers réside sur le territoire, il est autorisé à exercer une activité commerciale en République tchèque au même titre qu’un citoyen tchèque :

• Il déclare une activité indépendante dans n’importe quel bureau de vente. En réalité, l’article ne fait référence qu’à un seul aspect, à savoir le travail indépendant.
• Ils sont soumis à une taxe administrative.
• Un permis de séjour valide est présenté.
• Un extrait de casier judiciaire du pays d’origine datant de moins de 3 mois est fourni.
• Il documente également le lieu où il exerce son activité.

En matière de résidence, un ressortissant d’un pays tiers n’a pas besoin d’avoir un type de permis spécifique pour demander un permis d’activité commerciale, par exemple un visa de longue durée à des fins commerciales. D’autres formes de résidence peuvent être envisagées pour demander un permis d’activité commerciale, telles que la résidence permanente ou la carte d’employé, mais l’objectif initial du séjour, par exemple les études ou l’emploi, doit être respecté. Le facteur fondamental est la résidence de longue durée d’un étranger en République tchèque.

Obligations fiscales et parafiscales en République tchèque

Le montant de l’obligation fiscale dépend de la résidence fiscale. Le résident fiscal impose ses revenus acquis dans le monde entier dans le pays concerné – s’il le peut, il applique la méthode d’évitement de la double imposition – tandis que le non-résident n’impose que les revenus provenant de sources situées dans le pays. Dans tous les cas, les activités exercées physiquement depuis la République tchèque sur la base d’une licence commerciale constituent des revenus provenant d’une activité indépendante qui sont imposables et assurables en République tchèque. Dans le cadre de la procédure de demande d’une licence commerciale, il est également possible d’effectuer l’enregistrement/la notification des droits liés au démarrage de l’activité commerciale auprès des autorités compétentes.

Par la suite, les revenus provenant d’une activité indépendante sont soumis à une imposition annuelle au moyen de déclarations de revenus personnelles accompagnées de récapitulatifs des cotisations d’assurance. Le contribuable peut également opter pour un régime d’imposition forfaitaire. Si l’activité commerciale est la principale source de revenus du contribuable, celui-ci est tenu de verser le montant minimum des acomptes sur les cotisations d’assurance à compter du début de l’activité.

De quoi un étranger a-t-il besoin pour créer une entreprise en République tchèque ?

L’acquisition d’une entreprise est, même pour les étrangers, un peu plus facile que la création d’une SARL. Les étrangers âgés de plus de 18 ans peuvent demander une licence commerciale auprès de n’importe quel bureau de représentation commerciale ou auprès du Czech POINT, que l’on trouve dans certaines agences de la poste tchèque.

Documents nécessaires pour qu’un étranger puisse créer une entreprise en République tchèque :

• passeport,
• extrait de casier judiciaire du pays de naissance – officiellement certifié, datant de moins de 90 jours,
• preuve de résidence légale – valable pour les étrangers hors de l’Espace économique européen,
• preuve du paiement des frais administratifs – d’un montant de 1 000 CZK,
• accord du lieu d’activité – si l’étranger n’est pas propriétaire des locaux,
• preuve de compétence professionnelle – si le libre-échange n’est pas appliqué.

Les étrangers qui ne disposent pas encore d’un permis de séjour de longue durée en République tchèque et qui proviennent de pays hors de l’EEE seront en outre tenus de déposer une demande de permis de séjour de longue durée afin de pouvoir résider en République tchèque dans le but d’exercer une activité commerciale.

Dans les 8 jours suivant la création de l’entreprise, vous devez vous présenter à la caisse d’assurance maladie et à l’agence régionale de sécurité sociale. Vous devez également vous inscrire dans les 30 jours auprès du bureau des impôts.

De quoi un étranger a-t-il besoin pour créer une LLC ?

Même dans le cas de la création d’une s.r.o., les différences entre les obligations des citoyens tchèques et celles des étrangers sont minimes. Nous avons abordé les détails plus en détail dans l’article Création d’une s.r.o. par des étrangers. En bref, il s’agit essentiellement du fait que les documents provenant de l’étranger doivent être traduits par un interprète judiciaire aux fins de la création de la société. Si le fondateur ne parle pas tchèque, il ne peut se passer d’un interprète, même chez le notaire.

La création d’une SARL se déroule selon les étapes suivantes :

1. Modifications du partenariat ou du mémorandum d’association
2. Licence commerciale
3. Structure du capital autorisé
4. Inscription au registre du commerce

Un notaire sera présent à vos côtés et vous guidera dans toutes les formalités, ce qui vous permettra d’accomplir efficacement et en toute sécurité bon nombre des exigences requises.

Parmi les avantages du commerce, on peut citer des exigences administratives moins importantes, tant au moment de l’ouverture que dans le cadre de l’activité ultérieure. Cependant, vous devez tenir compte du fait que dans ce cas, vous êtes responsable de tous vos actifs. Avec « eseróčka », vous ne garantissez que le montant des dépôts non payés, votre entreprise semble un peu plus fiable, et parmi les avantages, mentionnons également de meilleures possibilités d’optimisation fiscale. Cependant, cela présente l’inconvénient d’une charge financière et administrative plus élevée ou d’un paiement des bénéfices plus compliqué.

Procédures de création d’entreprise pour les étrangers résidant de longue date en République tchèque

Procédure en cas de création d’entreprise pour les étrangers sans résidence permanente en République tchèque

La mission commerciale vous délivrera une attestation confirmant que vous remplissez les conditions générales et particulières pour exercer une activité commerciale. Vous joindrez ces conditions à votre demande de séjour de longue durée à des fins commerciales auprès de l’ambassade hors de République tchèque ou auprès de l’ambassade de l’État dont vous êtes ressortissant. La mission commerciale demandera également au demandeur de prouver par écrit qu’il réside en République tchèque. Le délai pour fournir les documents est de six mois et la mission commerciale peut procéder à une vérification.

Obligations que vous devez remplir chaque année en tant qu’indépendant

En tant qu’indépendant, l’étranger doit toujours remplir une déclaration d’impôts au 31 mars et payer la sécurité sociale. En cas de séjour de longue durée, vous devrez souscrire une assurance maladie complète pour les étrangers.

La résidence permanente, dans le cas d’une activité commerciale sous licence, vous donne droit à l’accès aux soins de santé publics, mais vous devez payer une assurance maladie en plus de la sécurité sociale.

Alors que le montant des impôts payés par un étranger se réfère toujours à vous en tant que personne physique en ce qui concerne vos revenus, d’une manière générale, vous devrez décider si votre activité est une activité principale, c’est-à-dire si vous paierez des cotisations sociales mensuelles.

S’il s’agit uniquement d’une activité secondaire, c’est-à-dire d’une sorte de revenu complémentaire régulier, vous ne devrez payer tous les impôts qu’après la fin de l’année, après avoir rempli votre déclaration d’impôts.