Bureau lituanien de RUE : un centre de services complets pour les clients juridiques et les entreprises

Dans le cadre de l’expansion continue de RUE au sein de l’Union européenne, notre bureau lituanien est devenu l’un des établissements les plus actifs et les mieux positionnés stratégiquement de l’entreprise, avec une base bien structurée. Sa création témoigne de la volonté de RUE d’être physiquement présent dans les principales juridictions de l’UE, ainsi que de notre engagement à long terme à fournir à nos clients un partenaire local à chaque étape de leur parcours commercial.

Situé au cœur de Vilnius, capitale de la Lituanie et centre financier et technologique majeur de la région, ce bureau sert de plaque tournante pour la coordination des projets sur les marchés baltiques et nord-européens. Les infrastructures modernes, l’environnement commercial stable et le cadre réglementaire clair de la ville en font une base idéale pour les entreprises opérant dans les domaines de la finance, de la technologie et de l’innovation, et offrent à RUE un cadre parfait pour regrouper ses départements juridique et comptable sous un même toit.

Notre entité lituanienne fonctionne comme un centre de services pleinement opérationnel, et non comme un simple bureau de représentation. À partir de là, notre équipe assiste nos clients dans un large éventail de services, notamment la création et la structuration d’entreprises, les conseils juridiques et réglementaires, la comptabilité courante, la gestion de la conformité et les projets d’octroi de licences dans le cadre des réglementations locales et européennes. Cela comprend les travaux liés à l’octroi de licences VASP, EMI, PSP et fintech, domaines dans lesquels la Lituanie reste l’une des juridictions les plus progressistes d’Europe.

La décision d’établir une présence forte en Lituanie a été mûrement réfléchie et stratégique. Ce pays dispose d’un système d’enregistrement des entreprises transparent, d’institutions publiques accessibles et d’une communauté d’affaires internationale en pleine expansion, ce qui correspond parfaitement à la mission de RUE qui consiste à fournir des solutions efficaces, légales et pratiques à nos clients. L’accent mis par le gouvernement lituanien sur la numérisation et son attitude favorable à l’innovation ont créé un environnement réglementaire efficace où la communication avec les institutions est fluide et les décisions peuvent être prises rapidement, ce qui profite directement à nos clients et à leurs activités.

Depuis ce site, nos professionnels travaillent quotidiennement avec des entrepreneurs, des innovateurs fintech, des investisseurs et des groupes d’entreprises du monde entier qui souhaitent démarrer ou développer leurs activités dans l’Union européenne. Que les clients souhaitent ouvrir une UAB lituanienne, obtenir une licence financière ou maintenir la conformité d’une entité existante, le bureau lituanien de RUE fournit un soutien complet et de bout en bout, alliant expertise, précision et compréhension pratique des procédures locales.

En s’implantant à Vilnius, RUE s’est également rapproché des principales autorités réglementaires et d’enregistrement de Lituanie. Cela nous permet d’agir rapidement lorsque une représentation juridique, la soumission de documents ou la coordination avec les autorités sont nécessaires. Notre proximité avec des institutions telles que Registrų Centras et la Banque de Lituanie nous permet d’obtenir des résultats efficaces et de maintenir une transparence totale avec nos clients à chaque étape du processus.

En fin de compte, notre bureau lituanien représente plus qu’une simple expansion géographique : il incarne la philosophie plus large de RUE en matière de présence, de proactivité et de fiabilité.
Nous pensons que le service client de RUE repose sur l’accessibilité, une communication claire et une présence physique là où cela compte le plus. Depuis Vilnius, nous continuons à soutenir des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, en les aidant à naviguer dans l’écosystème juridique et financier lituanien avec confiance et clarté.
Une équipe solide et multidisciplinaire

Au cœur de notre bureau lituanien se trouve une équipe diversifiée, hautement qualifiée et multidisciplinaire qui représente le fondement de la réputation de professionnalisme et de fiabilité de RUE. Réunissant des experts en droit, en comptabilité, en administration et en relations avec la clientèle, l’équipe travaille main dans la main pour offrir un modèle de service intégré qui couvre tous les aspects du soutien aux entreprises et de la réglementation.

Nos employés sont des professionnels expérimentés qui comprennent les dimensions techniques et pratiques des opérations commerciales en Lituanie et dans toute l’Union européenne. Cette combinaison de précision juridique, d’exactitude comptable et de coordination administrative permet à notre bureau de fonctionner comme un centre de services entièrement autonome, capable de gérer les projets les plus complexes du début à la fin.

Notre équipe de Vilnius est composée à la fois de professionnels lituaniens locaux et d’experts internationaux, ce qui nous permet de maintenir un équilibre parfait entre une connaissance approfondie du terrain et une perspective mondiale. Cela nous permet de guider nos clients non seulement à travers la législation et les procédures lituaniennes, mais aussi à travers les cadres de conformité plus larges de l’UE, les structures transfrontalières et les projets d’octroi de licences multi-juridictionnelles.

Chaque membre de notre équipe lituanienne a été soigneusement sélectionné pour son expertise, son expérience et son approche orientée vers le client. Bon nombre de nos avocats et consultants sont diplômés des meilleures universités européennes, et nos comptables et responsables de la conformité ont une grande expérience de travail avec des institutions financières, des entreprises de technologie financière et des entreprises internationales. Cela garantit que chaque projet est traité avec un haut niveau de compréhension technique et un sens aigu des responsabilités.

C’est la collaboration entre les différents départements qui définit véritablement la force de notre bureau lituanien. Nos équipes juridiques, comptables et administratives communiquent en permanence, partageant informations et connaissances afin de garantir que chaque dossier client soit traité de manière exhaustive. Par exemple, lorsqu’une société est créée par l’intermédiaire de notre bureau, le service juridique se charge du processus de constitution et de la documentation d’entreprise, tandis que l’équipe comptable veille immédiatement à la mise en place d’une structure fiscale et comptable correcte. Cette approche transversale élimine les retards, réduit les risques et garantit la bonne exécution des projets.

De plus, l’équipe accorde une grande importance au développement professionnel continu. RUE investit dans la formation continue, les ateliers et les séminaires internes afin de garantir que tous les membres de l’équipe soient parfaitement informés des dernières évolutions juridiques, réglementaires et comptables en Lituanie et dans l’UE. Qu’il s’agisse d’une nouvelle directive fiscale, d’une réglementation AML ou d’une directive de conformité fintech, nos professionnels sont toujours prêts à s’adapter et à mettre en œuvre les dernières normes dans les opérations de nos clients.

Un autre élément clé de la structure de notre équipe est notre culture de relation client. Chaque client se voit attribuer un interlocuteur dédié – qu’il s’agisse d’un avocat, d’un comptable ou d’un chef de projet – qui supervise son dossier, lui fournit des mises à jour et veille à ce que toutes les communications se déroulent de manière fluide et transparente. Cette approche personnalisée apporte aux clients une tranquillité d’esprit, car ils savent que leur entreprise est entre les mains d’un professionnel qui comprend leurs besoins et leurs objectifs spécifiques.

La force de notre équipe lituanienne réside non seulement dans ses connaissances, mais aussi dans son engagement commun envers l’excellence, la précision et les normes éthiques. Sa capacité à combiner des connaissances juridiques approfondies et un sens pratique des affaires est ce qui distingue le bureau lituanien de RUE en tant que partenaire de confiance pour la réussite à long terme de nos clients.

Chaque tâche effectuée par notre équipe lituanienne, de la consultation initiale à la gestion complète de l’entreprise, reflète la philosophie générale de RUE : un professionnalisme sans compromis, un engagement envers la qualité et des résultats qui résistent à l’épreuve du temps.

Département juridique : une expertise à tous les niveaux

Le département juridique du bureau lituanien de RUE est la pierre angulaire de nos activités et l’une des divisions les plus actives de notre structure européenne. Son rôle va bien au-delà de l’assistance juridique de base : il fonctionne comme un centre de conseil stratégique et d’exécution pour les besoins de nos clients en matière d’entreprise, de réglementation et de conformité en Lituanie et dans toute l’UE.

Notre équipe juridique est composée à la fois d’avocats internes et de consultants juridiques externes soigneusement sélectionnés pour leur expertise, leur expérience et leur connaissance approfondie de la législation lituanienne, du droit de l’Union européenne et des réglementations commerciales transfrontalières. Ce modèle hybride permet à RUE de combiner l’efficacité des opérations internes avec la précision et la spécialisation des experts juridiques externes. Cela garantit que chaque client reçoit les conseils les plus précis et les plus récents sur les questions relatives au droit des sociétés, aux licences, à la fiscalité et à la réglementation financière.

Le travail du département commence par la constitution et la gestion des sociétés, qui constituent la base de la plupart des relations avec les clients. Nos avocats s’occupent de tous les aspects de l’enregistrement des sociétés, y compris la rédaction des documents constitutifs, des accords d’actionnaires, des statuts, des résolutions du conseil d’administration et des formulaires d’enregistrement, en veillant à ce que chaque détail soit conforme aux exigences légales lituaniennes et européennes. Ils supervisent également les modifications statutaires, les transferts d’actions et les réorganisations structurelles, en fournissant un soutien continu tout au long du cycle de vie de la société.

Cependant, l’expertise du département juridique va bien au-delà de la constitution de sociétés. L’équipe fournit des conseils juridiques complets aux entreprises opérant dans des cadres réglementaires, notamment les prestataires de services d’actifs virtuels (VASP), les établissements de monnaie électronique (EMI) et les prestataires de services de paiement (PSP). Nous aidons à préparer l’ensemble des documents nécessaires aux demandes de licence, à communiquer avec les régulateurs et à mettre en œuvre des politiques internes, telles que les procédures de lutte contre le blanchiment d’argent (AML), les directives de gestion des risques et les programmes de conformité.

L’un des principaux avantages de notre équipe juridique lituanienne est sa proximité avec le Centre d’enregistrement des entreprises lituaniennes (Registrų Centras). Cela permet à nos avocats de se rendre en personne au registre chaque fois qu’un document doit être soumis, clarifié ou corrigé. Cette interaction directe minimise les retards, réduit les risques procéduraux et garantit que chaque dépôt est effectué efficacement. Elle permet également à notre équipe de réagir rapidement dans les situations nécessitant une action urgente, telles que la mise à jour des données de l’entreprise, l’enregistrement des changements au sein du conseil d’administration ou la vérification des documents de l’entreprise.

Nos professionnels du droit sont en contact quotidien avec les institutions publiques lituaniennes, notamment la Banque de Lituanie, les chambres des notaires, le département des migrations et l’inspection fiscale (VMI).
Cette interaction constante garantit que notre équipe est pleinement informée des mises à jour procédurales, des interprétations réglementaires et des nuances pratiques qui déterminent souvent le succès des affaires complexes liées aux entreprises ou aux licences. En plus des questions liées aux entreprises et aux licences, nos avocats sont spécialisés dans le droit des contrats, la propriété intellectuelle et les transactions commerciales. Ils rédigent et examinent des accords, fournissent des avis juridiques et représentent leurs clients dans les négociations et les communications avec les contreparties.
Pour nos clients internationaux, nous veillons à ce que tous les documents juridiques soient correctement traduits, légalisés et notariés, garantissant ainsi leur conformité totale avec les normes lituaniennes.

Une autre fonction importante de notre service juridique est de faciliter l’intégration des entrepreneurs étrangers dans l’environnement juridique lituanien. Beaucoup de nos clients opèrent à l’international et ne sont pas familiarisés avec les procédures locales, les exigences en matière de documentation ou les attentes réglementaires. Nos avocats fournissent des explications étape par étape pour aider les clients à comprendre la logique qui sous-tend chaque processus, de la constitution de la société à la conformité continue, leur permettant ainsi de prendre des décisions commerciales éclairées en toute confiance.

Grâce à l’expérience collective de l’équipe, nous sommes en mesure de traiter des projets hautement techniques et urgents, notamment des restructurations d’entreprises, des fusions et acquisitions, et des transferts de propriété complexes. Au fil des ans, le département a contribué avec succès à la création de centaines d’entreprises, dont beaucoup opèrent dans des secteurs réglementés. Ces antécédents éprouvés renforcent la position de RUE en tant que partenaire fiable et de confiance pour les entreprises qui pénètrent ou se développent sur le marché européen.

En fin de compte, la force de notre département juridique lituanien réside dans son approche pratique et son efficacité dans le monde réel. Nous ne nous contentons pas de fournir des avis juridiques, nous fournissons des résultats concrets. Qu’il s’agisse d’enregistrer une société, d’obtenir une licence financière ou de résoudre une question complexe relative à une entreprise, nos avocats veillent à ce que chaque dossier soit traité rapidement, avec précision et en totale conformité avec la législation lituanienne.

Grâce à son expertise, sa réactivité et son interaction directe avec les régulateurs, notre équipe juridique incarne la mission de RUE qui consiste à fournir des solutions pratiques plutôt que des conseils théoriques, aidant ainsi nos clients à créer et à maintenir des entreprises juridiquement solides, stables et prospères en Lituanie et au-delà.

Service comptable : un soutien financier complet pour nos clients

Aux côtés de notre division juridique, le service comptable du bureau lituanien de RUE est le deuxième pilier opérationnel qui soutient les activités commerciales quotidiennes de nos clients. Dans le contexte réglementaire actuel, où la transparence et la conformité sont primordiales, disposer d’une équipe comptable précise, expérimentée et proactive n’est pas seulement une commodité, c’est une nécessité. Chez RUE, nous avons mis en place notre département comptable afin de fournir des services complets de gestion financière et de reporting, garantissant ainsi que chaque entreprise dont nous nous occupons fonctionne sans heurts et en totale conformité avec les réglementations lituaniennes et européennes.

Nos comptables fournissent un soutien complet en matière de comptabilité et de tenue de livres à des entreprises de divers secteurs, notamment des start-ups, des sociétés informatiques, des entités financières agréées et des structures de holding. Ils s’occupent de tous les aspects de la gestion financière, y compris la comptabilité mensuelle, le traitement des salaires, le calcul de la TVA, les déclarations fiscales et la préparation des états financiers annuels. Cela permet à nos clients de se concentrer entièrement sur la croissance de leur entreprise, sachant que nous nous occupons de l’aspect administratif et réglementaire.

La structure et le flux de travail du département sont conçus pour garantir l’exactitude, la rapidité et la confidentialité. Chaque client se voit attribuer un comptable dédié qui gère les registres de son entreprise, surveille les délais et s’assure que chaque document et chaque transaction sont correctement enregistrés et déclarés. Nos comptables collaborent étroitement avec le département juridique afin de garantir que toutes les activités financières sont conformes aux résolutions de l’entreprise, aux obligations en matière de licences et aux exigences réglementaires.

La comptabilité est un domaine très réglementé en Lituanie, et les professionnels de RUE sont des experts certifiés qui connaissent bien les codes fiscaux locaux, les normes comptables internationales et les directives européennes. Ils veillent à ce que les opérations financières de chaque client soient conformes à la fois à l’Inspection fiscale nationale lituanienne (VMI) et aux dernières normes européennes en matière de transparence financière.
Pour les entreprises titulaires de licences telles que VASP, EMI ou PSP, notre équipe fournit des solutions comptables spécialisées, notamment des contrôles de conformité supplémentaires, des rapports à la Banque de Lituanie et la préparation des déclarations réglementaires. Au-delà de la comptabilité traditionnelle, le département offre également des services de conseil financier stratégique. Nous aidons nos clients à analyser la structure de leur entreprise, à optimiser leur exposition fiscale et à planifier leur trésorerie de manière à soutenir leur croissance tout en respectant pleinement la législation. Nos comptables peuvent également vous aider à passer des normes comptables locales aux normes internationales (IFRS), ce qui est particulièrement utile pour les clients qui envisagent de se développer ou d’attirer des investisseurs internationaux.
Cela comprend l’enregistrement à la TVA, la préparation des documents relatifs à l’emploi, l’aide à l’ouverture de comptes bancaires et la mise en place de systèmes comptables internes. Pour les fondateurs étrangers qui ne sont pas familiarisés avec les procédures lituaniennes, notre équipe fournit des explications claires et des conseils à chaque étape afin de garantir qu’il n’y ait pas de lacunes administratives ou de risques de non-conformité.

Un autre aspect important du travail de notre équipe comptable consiste à collaborer avec les auditeurs et les régulateurs. Pour les clients soumis à des audits, des inspections ou des procédures de diligence raisonnable, nos comptables préparent les documents nécessaires, rapprochent les données financières et communiquent directement avec les autorités compétentes en leur nom. Leur professionnalisme et leur expérience garantissent que chaque processus est traité de manière efficace et transparente.

Nous comprenons également que bon nombre de nos clients viennent d’horizons internationaux divers, c’est pourquoi nous proposons des services comptables en anglais et en lituanien.
Cela garantit que les rapports financiers, les états financiers et les explications sont totalement transparents et accessibles à tous les propriétaires d’entreprises et décideurs, quel que soit leur pays de résidence.
Notre service comptable ne se limite pas à la conformité et à l’établissement de rapports, il s’agit avant tout d’instaurer la confiance. Nous pensons que la clarté financière est le fondement de toute relation commerciale stable. Nos comptables maintiennent donc une communication ouverte avec les clients, les tenant informés des obligations à venir et les conseillant sur les meilleures pratiques à adopter pour prévenir les risques et optimiser les résultats.

En substance, l’équipe comptable lituanienne de RUE agit comme le pilier financier de nos clients. Sa précision, sa discipline et sa connaissance approfondie des réglementations locales et européennes en font un atout inestimable pour les entreprises opérant en Lituanie.
Qu’ils gèrent la comptabilité quotidienne ou qu’ils assistent des institutions agréées dans l’établissement de rapports financiers complexes, nos comptables veillent à ce que les questions financières de chaque client soient traitées avec précision, responsabilité et confidentialité absolue.
L’objectif du département est simple mais fondamental : offrir à nos clients la tranquillité d’esprit, en leur garantissant que les questions comptables et fiscales de leur entreprise sont entre les mains d’experts qui comprennent leur activité, anticipent leurs besoins et veillent au respect des réglementations à tous les niveaux.

Visites des clients et soutien administratif

Le bureau lituanien de RUE est conçu non seulement comme un lieu de travail pour nos professionnels, mais aussi comme un espace accueillant pour nos clients. Chaque détail de son fonctionnement, de l’emplacement du bureau à l’aménagement et au processus d’accueil des clients, a été pensé pour offrir confort, transparence et accessibilité.

Lorsque les clients se rendent dans notre bureau de Vilnius, ils sont accueillis par notre administrateur, qui sert de premier point de contact et veille à ce que chaque visiteur bénéficie d’une attention immédiate et d’une assistance professionnelle. Il coordonne les réunions, prépare les documents nécessaires et facilite la communication entre les clients et nos services juridiques ou comptables. Ce niveau d’organisation garantit que chaque visite, qu’il s’agisse d’une consultation, de la signature de documents ou du traitement de questions administratives, se déroule de manière fluide et efficace.

L’atmosphère qui règne dans notre bureau lituanien reflète les valeurs de professionnalisme, de discrétion et d’attention aux détails de RUE. Les clients peuvent rencontrer en privé nos avocats, consultants ou comptables pour discuter de questions sensibles, examiner des documents ou planifier les prochaines étapes de leur projet. Notre équipe cultive la confidentialité, garantissant que toutes les informations professionnelles et personnelles discutées lors des réunions en personne restent protégées et sécurisées.

Nous encourageons vivement nos clients, y compris les résidents lituaniens et les entrepreneurs internationaux, à se rendre en personne dans nos bureaux dès que possible. La communication directe nous permet de renforcer nos relations, de mieux comprendre les objectifs de chaque client et de répondre rapidement à leurs questions. Toutefois, pour les clients qui préfèrent les réunions virtuelles, nous proposons également des consultations à distance via des plateformes de communication sécurisées. Néanmoins, une visite sur place peut souvent contribuer à accélérer certaines procédures administratives ou juridiques qui nécessitent des signatures physiques, la vérification de documents ou une certification notariale.

Pour les clients venant de l’étranger, notre équipe administrative fournit une assistance et une coordination supplémentaires. Cela comprend la prise de rendez-vous auprès des institutions concernées, telles que le Registrų Centras (le centre d’enregistrement des entreprises), les études notariales, les banques et les agences de traduction.
Notre administrateur veille à ce que tous les rendez-vous soient bien organisés et à ce que les clients soient guidés tout au long du processus, de la constitution de la société et la soumission des documents aux arrangements bancaires et aux vérifications officielles.
De plus, nous sommes conscients que les systèmes commerciaux et gouvernementaux lituaniens, bien qu’efficaces, peuvent être peu familiers aux investisseurs étrangers. C’est pourquoi notre équipe sert de pont entre les clients et les institutions locales, en aidant à surmonter les barrières linguistiques, procédurales ou bureaucratiques.

Notre administrateur et nos coordinateurs de projet accompagnent souvent les clients lors des réunions afin de s’assurer qu’ils se sentent pleinement soutenus et représentés à chaque étape.

Le service administratif joue également un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des documents. Il veille à ce que tous les dossiers d’entreprise, les documents juridiques et les états financiers soient organisés, archivés et accessibles en cas de besoin. Cela est particulièrement important pour les entités agréées, qui font souvent l’objet d’audits de conformité et ont besoin d’accéder rapidement aux documents officiels.
Nos procédures internes systématisées garantissent que tout, des documents de constitution de la société aux rapports comptables, est stocké de manière sûre et efficace.
Nous sommes également fiers de maintenir un environnement accueillant et axé sur les affaires dans notre bureau de Vilnius. Les clients en visite y trouveront un espace de travail moderne équipé de salles de réunion, d’installations de présentation et d’espaces de consultation, tous conçus pour favoriser la communication, le professionnalisme et la confiance des clients.

De plus, notre administrateur assiste nos clients dans leurs tâches opérationnelles quotidiennes, telles que l’acheminement du courrier, le traitement du courrier provenant des autorités et la garantie que les notifications officielles et les lettres du gouvernement sont correctement reçues et traitées. Ce service est particulièrement précieux pour les clients internationaux qui ne sont pas physiquement présents en Lituanie, mais qui utilisent notre bureau comme adresse commerciale enregistrée.

Chaque aspect de notre système de soutien administratif est guidé par un principe unique : l’efficacité grâce à une attention personnalisée. Nos clients apprécient le fait que chez RUE, il y ait toujours quelqu’un pour répondre à leurs questions, les guider dans un processus ou simplement les rassurer sur le fait que leurs affaires sont traitées avec soin et diligence.

En fin de compte, notre équipe administrative lituanienne représente le côté humain de l’infrastructure professionnelle de RUE : ce sont les personnes qui veillent à ce que chaque interaction se déroule sans heurts, chaque visite soit agréable et chaque projet soit bien coordonné. Leur professionnalisme garantit que les clients bénéficient non seulement de services juridiques et comptables exceptionnels, mais aussi d’un soutien et d’une hospitalité sincères lors de chaque interaction avec RUE.

Proximité des institutions clés

L’un des principaux avantages stratégiques du bureau lituanien de RUE est son emplacement privilégié au centre de Vilnius, à proximité des principales institutions publiques, des centres d’affaires et des autorités financières du pays. Cet emplacement a été choisi délibérément afin de permettre à notre équipe d’agir rapidement et efficacement lors du traitement des procédures corporatives, juridiques et réglementaires qui nécessitent une présence physique ou une communication directe avec les administrations publiques.

Le bureau est situé à quelques pas du Centre d’enregistrement des entreprises lituaniennes (Registrų Centras), une institution cruciale pour toutes les questions liées aux entreprises, y compris les nouvelles inscriptions, les modifications, les transferts de propriété et la délivrance de documents officiels. Grâce à cette proximité, nos avocats et consultants peuvent se rendre en personne au registre à tout moment, ce qui garantit que les soumissions, vérifications et corrections de documents sont traitées sans délai. Cet accès direct nous permet d’éviter les temps d’attente inutiles, de résoudre immédiatement les questions de procédure et de maintenir un niveau d’efficacité opérationnelle que les prestataires de services à distance ne peuvent offrir.

Outre le registre, notre bureau est situé à proximité de la Banque de Lituanie, le principal organisme de réglementation financière du pays. Cette proximité offre un avantage pratique à notre équipe juridique, en particulier lorsqu’elle assiste des clients dans le cadre de projets d’octroi de licences pour des sociétés EMI, PSP ou VASP. Lorsque des clarifications, la soumission de documents ou des réunions officielles sont nécessaires, nos représentants peuvent se rendre rapidement à la Banque de Lituanie, ce qui garantit une coordination et une communication en temps réel.

Nous avons également un accès facile à plusieurs autres institutions essentielles, notamment l’Inspection fiscale nationale (VMI), l’Office de la sécurité sociale (Sodra) et les chambres des notaires. Ces institutions sont fréquemment impliquées dans le processus de création et de gestion d’une entreprise. Cela permet à nos spécialistes d’effectuer plusieurs tâches administratives en une seule journée, telles que la certification de documents, le dépôt de modifications au registre et l’obtention de codes fiscaux ou de certifications.

La situation géographique avantageuse de nos bureaux améliore également l’expérience des clients qui nous rendent visite. Si nécessaire, notre équipe peut accompagner les clients dans les institutions voisines pour la signature de documents, des vérifications ou des consultations en personne avec des fonctionnaires. Tout est organisé de manière efficace, de la prise de rendez-vous à la préparation des formulaires nécessaires, en passant par la vérification que les clients comprennent parfaitement les procédures mises en œuvre. Cette approche coordonnée et pratique permet de minimiser les erreurs et de garantir que chaque étape est exécutée conformément aux normes juridiques lituaniennes.

La capacité à agir immédiatement est particulièrement importante dans les processus d’entreprise et d’octroi de licences où le temps est un facteur essentiel. Par exemple, lorsque des modifications doivent être déposées rapidement pour respecter les délais légaux ou lorsqu’une autorité chargée de l’octroi des licences demande des informations complémentaires, notre proximité nous permet de fournir des réponses et des documents sans délai. Cela renforce notre fiabilité opérationnelle et apporte une tranquillité d’esprit à nos clients, qui savent que leurs représentants peuvent agir rapidement et efficacement en leur nom.

De plus, notre proximité avec les institutions centrales du pays permet à notre équipe de rester pleinement informée des mises à jour procédurales, des interprétations réglementaires et des nuances pratiques qui peuvent influencer le succès des demandes ou des soumissions. Si les réglementations sont publiques, leur interprétation et leur application peuvent varier, et la présence fréquente de nos avocats dans ces institutions nous permet d’avoir un aperçu direct de la manière dont les autorités traitent les cas réels. Cela nous permet d’anticiper les exigences et d’éviter des complications potentielles pour nos clients.

L’emplacement de notre bureau renforce également notre coopération avec les notaires, les auditeurs, les bureaux de traduction et les partenaires locaux, créant ainsi un écosystème professionnel qui nous permet de fournir un service complet depuis notre base en quelques minutes. Par exemple, lorsque nos clients ont besoin de traductions certifiées, d’apostilles ou de documents notariés à usage international, notre équipe peut coordonner ces démarches de manière rapide et efficace grâce à notre réseau de professionnels situés à proximité.

En substance, la proximité du bureau lituanien de RUE avec les principales institutions gouvernementales et réglementaires est plus qu’une simple question de commodité : c’est la pierre angulaire de notre modèle opérationnel. Elle nous permet d’apporter une aide concrète et immédiate à nos clients, d’obtenir des résultats plus rapides et de maintenir un niveau de service élevé qui reflète notre engagement en matière de précision et de fiabilité.

Cet emplacement stratégique renforce la position de RUE en tant que partenaire juridique et commercial pratique, capable de représenter ses clients directement là où les décisions sont prises. Nous veillons à ce que chaque procédure, de l’enregistrement de la société à l’octroi de licences, soit menée à bien avec précision et efficacité.

Engagement envers les clients locaux et internationaux

Depuis sa création, le bureau lituanien de RUE se consacre à servir à la fois les entrepreneurs lituaniens locaux et les clients internationaux qui choisissent la Lituanie comme base pour leurs activités commerciales au sein de l’Union européenne. Cette double orientation définit notre travail quotidien et reflète la philosophie générale de RUE, qui consiste à fournir le même niveau élevé de service, de précision et de professionnalisme, quels que soient la taille, le profil ou le pays d’origine du client.

Notre bureau de Vilnius sert de passerelle pour les entreprises internationales qui pénètrent le marché européen, tout en étant un partenaire local de confiance pour les entreprises lituaniennes qui cherchent à se développer, à se moderniser ou à renforcer leurs normes de conformité. Au fil des ans, nous avons aidé avec succès des centaines d’entreprises à s’établir, notamment des start-ups fintech, des institutions financières réglementées, des entités titulaires d’une licence VASP, des structures de holding et des entreprises commerciales à faible risque. Chacun de ces projets a contribué à renforcer la réputation de la Lituanie comme l’une des juridictions les plus dynamiques et les plus favorables aux entreprises en Europe.

Pour ses clients lituaniens locaux, RUE fournit une gamme complète de services juridiques et comptables, notamment la tenue des registres sociaux, la gestion de la conformité fiscale, la préparation des déclarations réglementaires et la gestion des relations avec les autorités compétentes. Bon nombre de nos clients lituaniens comptent sur nous en tant que partenaire juridique et comptable externe à long terme, nous confiant le développement continu et la conformité réglementaire de leur entreprise. Notre équipe veille à ce que toutes les opérations restent conformes aux dernières mises à jour législatives, ce qui permet aux entrepreneurs de se concentrer sur la croissance et l’innovation.

Pour nos clients internationaux, notre rôle va au-delà de la simple prestation de services standard : nous devenons leur point d’ancrage opérationnel en Lituanie. De nombreux investisseurs et entreprises étrangers qui s’implantent ici s’appuient sur notre expertise locale pour les aider à naviguer dans des procédures inconnues, à surmonter les barrières linguistiques et à gérer les différences culturelles dans la communication commerciale. Nos avocats et comptables les guident à chaque étape du processus, de la constitution de la société et l’obtention des licences à la gestion courante, afin de garantir une transition fluide et conforme au paysage réglementaire lituanien.

Les clients internationaux de RUE proviennent de diverses régions, notamment de l’UE, du Moyen-Orient et d’Asie. Certains sont des innovateurs dans le domaine des technologies financières qui pénètrent le marché européen sous la réglementation lituanienne, tandis que d’autres sont des groupes établis qui cherchent à étendre leurs structures d’entreprise pour des raisons telles que l’efficacité fiscale, le positionnement réglementaire ou la commodité opérationnelle. Dans tous les cas, notre bureau lituanien fournit le même soutien indéfectible, alliant la précision locale à une perspective internationale.

Les clients continuent de choisir RUE pour notre expérience pratique et nos résultats éprouvés. Notre équipe lituanienne a directement enregistré plus d’une centaine d’entreprises titulaires d’une licence VASP, aidé de nombreux clients à obtenir des licences fintech, EMI et PSP et aidé d’autres à mettre en place des cadres conformes à la législation lituanienne et européenne. Cette expérience pratique nous confère une compréhension inégalée du processus d’octroi de licences, des attentes réglementaires et des défis pratiques auxquels les fondateurs étrangers sont souvent confrontés.

De plus, notre engagement envers nos clients va au-delà de la prestation de services juridiques et comptables : il s’étend à l’établissement de partenariats authentiques et durables. Nous maintenons une communication constante avec nos clients, les tenant informés des changements réglementaires, des délais de mise en conformité et de l’évolution des normes européennes, telles que le règlement sur les marchés des crypto-actifs (MiCA). Notre objectif est de veiller à ce que nos clients soient non seulement en conformité aujourd’hui, mais également préparés aux évolutions futures du paysage réglementaire européen.

Le bureau lituanien de RUE sert également de ressource éducative et stratégique pour nos clients. Nous partageons régulièrement des informations, des analyses et des conseils sur les réformes législatives à venir afin d’aider les entreprises à prendre des décisions stratégiques éclairées. Qu’il s’agisse d’ajuster la structure d’une entreprise, de mettre à jour les politiques de conformité ou de préparer un audit, notre équipe soutient nos clients en toute transparence et avec un grand sens des responsabilités professionnelles.

Ce qui distingue RUE en Lituanie, c’est notre modèle opérationnel intégré, avec des équipes juridiques et comptables travaillant sous un même toit et soutenues par du personnel administratif et une infrastructure organisationnelle solide. Cela nous permet de gérer en interne chaque étape d’un projet, en garantissant cohérence, confidentialité et efficacité. Les clients n’ont pas besoin de coordonner plusieurs cabinets ou prestataires tiers : tous les services sont fournis directement par l’équipe locale de RUE.

Notre bureau lituanien continue de se développer, accueillant chaque année de nouveaux clients et s’appuyant sur sa réputation bien établie en matière de confiance, d’intégrité et de résultats. Nous apportons le même souci du détail, le même respect des délais et le même engagement envers l’excellence qui définissent la marque internationale RUE à chaque entrepreneur, entreprise ou investisseur que nous servons.

En substance, notre engagement est simple mais profond : être un partenaire RUE dans la réussite de nos clients. Que nous aidions une start-up locale à Vilnius ou que nous guidions un groupe financier international dans des procédures d’octroi de licences complexes, notre bureau lituanien reste concentré sur la fourniture d’un soutien personnalisé, professionnel et proactif à chaque étape.

La création du bureau lituanien de RUE est une étape importante dans la stratégie de croissance européenne de l’entreprise, représentant une philosophie de présence, de précision et de proximité. La Lituanie est devenue une plaque tournante cruciale pour les activités de RUE, servant de point d’ancrage stratégique et de centre de services dynamique où l’expertise juridique, financière et administrative est réunie sous un même toit.

Depuis Vilnius, notre équipe fournit à nos clients un soutien qui va bien au-delà du conseil à distance ou des conseils théoriques : nous offrons une assistance réelle et concrète.
Cela comprend notamment la visite du registre pour déposer les documents de l’entreprise, l’aide à la demande de licences, la gestion des déclarations fiscales et les rencontres en face à face avec les clients pour résoudre des questions complexes. Nos professionnels sont physiquement présents et directement impliqués à chaque étape. Cet engagement physique garantit des processus plus rapides, une communication plus claire et donne aux clients le sentiment que leurs affaires sont traitées immédiatement et de manière responsable.
La collaboration harmonieuse entre notre service juridique, notre division comptable et notre personnel administratif permet à RUE de fournir des solutions complètes avec précision et efficacité. Chaque document, dépôt et transaction fait l’objet d’un contrôle professionnel afin de garantir la conformité avec les réglementations lituaniennes et européennes. Cette approche holistique reflète l’engagement de RUE à fournir des services juridiquement solides et efficaces sur le plan pratique.

Notre proximité avec des institutions clés telles que Registrų Centras, la Banque de Lituanie et l’Inspection fiscale est un avantage décisif pour nos clients. Elle nous permet de répondre rapidement aux demandes, aux clarifications et aux changements de procédure, ce qui réduit les délais d’exécution et minimise les frictions bureaucratiques. Cette réactivité renforce notre engagement à agir en tant que partenaire direct, efficace et responsable, qui prend des mesures concrètes au nom de ses clients, et ne se contente pas de fournir des conseils.

Au fil du temps, notre bureau lituanien s’est imposé comme un partenaire de confiance pour les entreprises locales et internationales. Des start-ups aux institutions financières établies, les clients comptent sur RUE pour un soutien continu dans des domaines tels que la création d’entreprises, l’octroi de licences, la conformité et la gestion financière. Nous sommes fiers d’avoir créé avec succès des centaines d’entreprises en Lituanie, dont beaucoup ont obtenu des licences VASP, EMI, PSP et d’autres licences réglementaires, consolidant ainsi la position de RUE en tant que leader dans le secteur des services financiers et aux entreprises.

Cependant, ce sont les relations humaines que nous entretenons avec chaque client qui définissent véritablement notre bureau lituanien, et non pas seulement les statistiques et les réalisations. Notre administrateur accueille les visiteurs avec professionnalisme et attention, nos avocats et comptables fournissent des conseils clairs et une transparence totale, et nos consultants abordent chaque dossier avec un dévouement sincère. Cette touche personnelle, combinée à l’excellence technique, constitue l’essence même de la philosophie de service de RUE.

Alors que la Lituanie continue de se développer comme l’une des principales destinations européennes pour les opérations commerciales innovantes et conformes, RUE s’engage pleinement à soutenir ses clients existants et nouveaux dans leurs projets locaux et transfrontaliers. Notre bureau lituanien symbolise notre présence de longue date dans l’UE et démontre notre capacité à nous adapter, à nous développer et à fournir un service précis et fiable.

Chez RUE, nous pensons que le succès repose sur la confiance, la cohérence et une expertise authentique. Le bureau lituanien incarne ces trois valeurs, offrant un lieu où le professionnalisme rencontre l’accessibilité et où l’expérience mondiale rencontre l’exécution locale. Nos clients peuvent être assurés que leur entreprise est entre les mains d’experts qui se soucient véritablement de leurs résultats.

Notre présence à Vilnius est bien plus qu’une simple succursale : c’est le fondement de la croissance de nos clients, le reflet tangible des valeurs de RUE et la pierre angulaire de notre mission qui consiste à fournir un soutien juridique, comptable et corporatif de classe mondiale directement au sein de l’Union européenne.