Czech POINT (Terminal national tchèque de vérification et de soumission d’informations) est un projet visant à réduire la bureaucratie et à simplifier l’interaction des citoyens avec l’administration publique en République tchèque. L’objectif principal de Czech POINT est de créer un service pratique permettant aux citoyens et aux organisations d’accéder à divers services publics et documents officiels en un seul endroit, sans avoir à se rendre dans plusieurs institutions différentes.
Fonctions principales de Czech POINT :
| Aspect | Détails |
| Lieu centralisé pour les services publics | Czech POINT permet aux citoyens de demander des services en un seul endroit où ils peuvent accéder aux systèmes d’information publics et aux bases de données, et soumettre diverses demandes. |
| Fourniture et vérification des données | Grâce à Czech POINT, il est possible d’obtenir et de vérifier des données provenant de systèmes d’information publics et non publics, tels que les registres et bases de données officiels. |
| Vérification formelle et conversion des documents |
Czech POINT peut authentifier des documents, certifier officiellement des actes et convertir des documents du format papier au format électronique et vice versa. |
| Soutien aux processus administratifs | Les citoyens peuvent obtenir des informations sur l’avancement des procédures administratives, déposer une demande pour initier un dossier auprès des autorités de l’État et suivre le processus d’examen. |
| Services pour les entreprises et les citoyens |
Fourniture d’extraits des registres commerciaux et cadastraux. Enregistrement et modification des données dans la Datová schránka (boîte de données). Déclaration des impôts et autres documents. |
Exemples de services accessibles via Czech POINT :
Obtention d’un extrait du Registre du commerce.
Vérification des données dans le Registre foncier.
Confirmation d’un extrait du Casier judiciaire.
Création et gestion de la Datová schránka.
Soumission de demandes auprès de diverses agences et autorités gouvernementales.
Avantages de Czech POINT :
Commodité : Les citoyens et les organisations n’ont pas besoin de se rendre dans plusieurs institutions pour différentes tâches – tous les services sont fournis à un seul endroit.
E-gouvernance : Facilite la soumission des demandes et la réception des documents au format électronique, ce qui accélère les processus administratifs.
Accessibilité : Czech POINT est situé dans divers endroits tels que les bureaux de poste, les mairies et d’autres lieux accessibles à travers le pays.
Czech POINT rend l’interaction avec les agences gouvernementales rapide, pratique et minimise la bureaucratie, ce qui aide à « faire circuler les données, pas les citoyens. »
Services disponibles chez Czech POINT
Czech POINT offre un large éventail de services publics et administratifs pour les citoyens et les organisations, facilitant l’accès à l’information et aux documents officiels. Voici une liste détaillée des services accessibles via Czech POINT :
| Service | Description |
|---|---|
| Conversion de documents autorisée | Conversion de documents écrits en format électronique et vice versa, avec autorisation formelle. |
| Dépôt central des vérifications | Stockage et gestion des documents et actes vérifiés. |
| Boîtes de données (Datová schránka) | Création, gestion et accès aux boîtes de données électroniques Datová schránka pour les particuliers, entrepreneurs et entités légales. |
| Ordonnance électronique / Vaccination électronique | Service et émission d’ordonnances électroniques et informations sur la vaccination. |
| Inscription au registre des participants au module d’accidents ISOH | Enregistrement des participants dans le système ISOH pour la gestion des véhicules et des accidents. |
| Police PATROW/PATROS | Services liés aux informations et demandes via les systèmes PATROW/PATROS concernant les données policières. |
| Acceptation des demandes selon le Trade Act (article 72) | Acceptation des demandes selon le Trade Act, notamment en ce qui concerne les permis et licences. |
| Panier du système Czech POINT | Stockage des données et documents traités via Czech POINT, y compris les actes et déclarations autorisés. |
| Émission de produits vérifiés de la Liste des Fournisseurs Qualifiés | Obtention de documents et produits vérifiés de la liste officielle des fournisseurs qualifiés. |
| Extrait du relevé de points du conducteur | Obtention d’informations sur le système de points pour les infractions routières. |
| Extrait du registre des faillites | Accès aux données sur les faillites et problèmes financiers des individus et entités légales. |
| Extrait du cadastre | Obtention de données sur la propriété foncière et les droits associés depuis le cadastre. |
| Extrait du registre criminel | Obtention d’une déclaration officielle sur l’existence ou non de casier judiciaire. |
| Extrait des registres d’État | Accès à divers registres gouvernementaux pour obtenir des informations sur les citoyens, organisations ou autres entités. |
| Extrait du registre commercial | Obtention de données sur les entités légales et entrepreneurs enregistrés dans le registre commercial. |
Avantages de l’utilisation de Czech POINT
Services centralisés : Tous ces services sont disponibles en un seul endroit, ce qui facilite l’accès aux documents officiels et gouvernementaux.
Traitement électronique et papier : Possibilité de travailler avec des documents électroniques et papier, avec conversion ultérieure.
Traitement rapide et officiel : La vérification officielle et la délivrance des documents sont rapides et juridiquement contraignantes.
Czech POINT facilite grandement l’interaction entre les citoyens et les organisations avec les agences gouvernementales, en minimisant les barrières bureaucratiques.
Conversion des documents via Czech POINT
La conversion de documents via Czech POINT est une fonctionnalité importante qui permet de convertir des documents entre formats électroniques et papier tout en conservant leur validité légale. Cependant, il existe des limitations, en particulier pour les documents avec des signatures numériques ou certificats électroniques expirés. Voici les principaux aspects et recommandations :
| Problème | Détails |
| Problèmes de conversion des documents avec certificats expirés |
Certificat expiré : Si le certificat qualifié sur lequel repose la signature électronique est expiré, Czech POINT ne peut pas convertir le document. Cela est dû au fait qu’il est impossible de prouver que le document a été signé lorsque le certificat était valide. Solution par horodatage : Si un document contient un horodatage confirmant que le document a été signé pendant la période de validité du certificat, la conversion est possible. L’horodatage prouve la validité juridique du document au moment de sa signature. |
| Documents avec plusieurs signatures |
Si un document contient plusieurs signatures électroniques et qu’au moins une d’entre elles n’est pas valide (par exemple, le certificat a expiré), Czech POINT ne pourra pas effectuer la conversion autorisée. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser la même stratégie : avoir un horodatage pour toutes les signatures. |
| Recommandations pour le client |
Si le document ne peut pas être converti en raison d’un certificat expiré, il peut être conseillé au client de demander une nouvelle copie du document à l’autorité émettrice. La nouvelle copie devrait être :
|
| Solution pour les messages de données via Czech POINT |
Lorsqu’on travaille avec Datová schránka (boîte de données), le système Czech POINT propose une solution. Lors de la conversion du message de données complet, un horodatage est automatiquement appliqué, ce qui permet d’associer le document à la date et l’heure d’envoi du message. Cela permet de confirmer l’authenticité du document s’il a été envoyé pendant la période de validité des certificats. |
| Restrictions législatives |
Selon le § 24, paragraphe 4, lettre f de la loi n° 300/2008 Coll. sur les actions électroniques et la conversion autorisée des documents, la conversion de documents avec des certificats non valides est interdite. Cette exigence légale vise à garantir la sécurité et l’authenticité des documents officiels. |
Pour éviter des problèmes de conversion via Czech POINT, il est important de s’assurer à l’avance que les documents contiennent des signatures électroniques valides et, si possible, des horodatages. Si les certificats ont expiré, la meilleure solution est de demander une nouvelle copie du document à l’autorité compétente. Pour les messages Datová schránka, l’utilisation d’un horodatage pour l’ensemble du message permet également de résoudre ce problème et de garantir la validité juridique des documents.
Où puis-je trouver Czech POINT dans mon pays ?
Pour trouver le Czech POINT le plus proche de chez vous, y compris les représentations diplomatiques et consulaires de la République tchèque, vous pouvez utiliser le site web officiel de Czech POINT. Voici la procédure :
Accédez au site web officiel de Czech POINT : https://www.czechpoint.cz/wwwstats/f?p=100:16.
Sur ce site, vous pourrez sélectionner le pays ou la région où se trouvent les représentations diplomatiques et consulaires de la République tchèque proposant les services Czech POINT.
Le site vous fournira une liste d'adresses et de coordonnées du Czech POINT le plus proche, y compris les ambassades et les consulats.
Vous pourrez ainsi trouver un point d'accès aux services Czech POINT, que ce soit en République tchèque ou à l'étranger.
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