Comment ouvrir un compte professionnel avec Revolut

Avoir un compte professionnel dédié à la gestion des finances de l’entreprise n’est pas toujours obligatoire, mais cela peut souvent être avantageux en raison des fonctionnalités opérationnelles et financièrement avantageuses qu’il peut offrir. Des sociétés de technologie financière modernes telles que Revolut s’efforcent de répondre aux besoins de chaque entrepreneur en matière de compte bancaire et de paiements, ce qui conduit finalement à la croissance de l’entreprise.

Ce que vous devez savoir sur Revolut

Créée en 2015 à Londres, Revolut est aujourd’hui au service des entreprises enregistrées et ayant une présence physique aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’EEE et en Suisse. Le fournisseur de services financiers dispose également d’une liste d’attente pour les candidats dont les pays seront prochainement pris en charge par les produits et services Revolut.

Une fois que vous savez que Revolut est disponible dans notre pays et que vous pouvez potentiellement demander un compte professionnel, assurez-vous que ce type de compte est également mis à la disposition de la structure juridique de votre entreprise.

Les types de structures commerciales juridiques suivants sont pris en charge par Revolut :

• Société à responsabilité limitée
• Société anonyme
• Partenariat à responsabilité limitée
• Société en commandite
• Partenariat
• Entrepreneur individuel

Cependant, Revolut n’offre pas de services aux types d’entreprises suivants :

• Secteur public
• Charité
• Fondation privée
• Confiance
• Coopérative

Il est également important de noter que Revolut n’offre pas de services à de nombreux secteurs (tels que les jeux de hasard, les marchands d’art, le divertissement pour adultes, etc.), dont la liste complète peut être consultée ici .

Si vous ouvrez un compte Revolut Business, vous pourrez également recevoir une carte de débit Mastercard ou Visa (ou plusieurs cartes) qui se présentent sous deux formes : physique (plastique ou métal) et virtuelle. Une carte physique affiche le nom de l’entreprise (jusqu’à 25 caractères) au recto et le nom du titulaire de la carte au verso ainsi qu’un CVC et une date d’expiration.

Pourquoi choisir Revolut

Revolut est une alternative compétitive aux produits et services bancaires traditionnels pour diverses raisons. Vous devriez le considérer comme une option moins coûteuse qui offre à votre entreprise une douzaine d’avantages efficaces sur le plan opérationnel et financier.

Le compte Revolut Business offre les avantages suivants :

• Forfaits d’abonnement mensuels flexibles pour différents besoins
• Tarifs bas pour l’acceptation des paiements
• Un compte multidevises (jusqu’à 28 devises) signifie que vous pouvez accepter des paiements en devises locales vers des comptes en devises dédiés
• Nombre illimité de cartes de débit d’entreprise physiques et virtuelles pour les employés pour lesquelles vous pouvez définir des limites de dépenses, surveiller les dépenses en temps réel, geler ou débloquer et décider où les cartes peuvent être utilisées (en général, elles peuvent être utilisées partout dans le monde). monde)
• Nombre illimité d’utilisateurs et d’autorisations
• Système antifraude
• Les revenus sont accessibles sous 24 heures
• Un tableau de bord pour la gestion des paiements
• Des liens de paiement peuvent être créés pour demander des paiements sans avoir à partager les détails du compte professionnel
• Codes QR pour l’encaissement des paiements
• Expérience de paiement sur mesure optimisée par l’API Merchant
• Application mobile Revolut Business permettant au titulaire d’un compte de surveiller ses comptes et ses transactions, d’envoyer et d’échanger de l’argent et de gérer ses cartes d’entreprise, entre autres.

En fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise, vous pouvez choisir parmi différents plans d’abonnement : un conçu pour les indépendants et un autre pour les entreprises. Lorsque vous choisissez un forfait gratuit, vous n’aurez pas à payer de frais mensuels et ne paierez que ce que vous utilisez. Si vous décidez d’opter pour un plan d’abonnement de niveau supérieur, vous aurez accès à des fonctionnalités exclusives du compte professionnel (par exemple, une carte d’entreprise avec son nom dessus) et à des allocations plus élevées.

Exigences pour les entreprises

La principale condition pour ouvrir un compte professionnel chez Revolut est d’avoir une présence physique soit dans l’EEE, soit en Suisse. De plus, une entreprise candidate doit être entièrement constituée en société pour être éligible à un compte professionnel Revolut.

Si une entreprise est enregistrée dans l’EEE ou en Suisse, elle doit remplir les conditions suivantes et pouvoir les prouver avec des pièces justificatives :

• Être résident de l’EEE ou de la Suisse
• L’un de ses administrateurs ou bénéficiaires effectifs doit être un résident permanent de l’EEE ou de la Suisse
• L’adresse des opérations commerciales doit être située dans l’EEE ou en Suisse

Un candidat est invité à fournir les documents suivants :

• Une confirmation de l’adresse des opérations commerciales
  • Si une entreprise n’a pas de siège social, Revolut accepte l’adresse personnelle du propriétaire comme adresse des opérations commerciales, dont la preuve ne doit pas dater de plus de trois mois
• Preuve d’identité des actionnaires et administrateurs
• Dans certaines circonstances, les selfies des actionnaires et des administrateurs doivent être pris via la page Web ou l’application mobile de Revolut
• Documents constitutifs
• Preuve d’autorité si la personne qui postule n’est pas le directeur ou l’actionnaire de l’entreprise

Étant donné que Revolut n’est autorisé à servir que les entreprises physiquement présentes dans l’EEE ou en Suisse, elles ne peuvent pas accepter les adresses de bureaux virtuels, de boîtes postales ou d’alternatives similaires.

En ce qui concerne la preuve d’autorité, le demandeur doit la présenter de l’une des manières suivantes :

• Invitez le directeur de l’entreprise par e-mail à effectuer une vérification d’identité complète qui inclut également son autorisation d’ouvrir et de gérer un compte Revolut Business
• Une procuration signée par le directeur de l’entreprise et donnant à la personne candidate le « consentement à ouvrir, gérer et réautoriser d’autres utilisateurs à gérer le compte Revolut Business » en incluant cette déclaration exacte et les informations ci-dessous
  • Le nom de l’entreprise candidate
  • Signatures de l’administrateur et des bénéficiaires effectifs ou de toutes les parties autorisées par les statuts de la société à nommer des représentants
  • Une date au plus tard dans les trois derniers mois
  • Apostille (uniquement si le lieu d’émission n’est pas la Lituanie)

Les documents suivants sont acceptés par Revolut comme preuve de constitution :

• Extrait du registre notarié
• Statuts constitutifs
• Certification de constitution
• Statuts
• Acte d’association
• Rapport annuel audité
• Le cas échéant, un certificat de changement de nom indiquant la date et l’autorité qui ont modifié le nom

La légalisation n’est requise que lorsque l’équipe Revolut ne peut pas vérifier les détails du demandeur par rapport à une source de données indépendante. Si un demandeur peut fournir un lien vers une source gouvernementale gratuite où le document est mis à disposition, l’exigence de légalisation peut être levée.

Au cours du processus d’intégration, une entreprise est invitée à fournir les informations suivantes :

• Une description des activités commerciales, de l’emplacement et du secteur d’activité
• À quelles fins le compte professionnel sera-t-il utilisé ?
• Forfait Revolut Business sélectionné
• Détails de la constitution (raison sociale, forme juridique, nom commercial, numéro de société, etc.)
• Détails sur les actionnaires et les administrateurs de la société

Revolut accepte les documents dans n’importe quelle langue, bien que sa préférence soit l’anglais. Lors de l’examen des documents, il peut être demandé au demandeur de fournir des documents supplémentaires pour prouver ou clarifier certaines informations.

Les candidatures de qualité sont généralement acceptées, mais des refus surviennent pour les raisons suivantes :

• Le type de secteur d’activité du candidat n’est pas pris en charge
• Revolut ne prend pas en charge le pays dans lequel le candidat est enregistré
• Manque de présence physique
• Le statut du demandeur est inactif dans le registre

Les exigences légales pour les administrateurs et les bénéficiaires effectifs de la société sont alignées sur la réglementation KYC et incluent donc les demandes d’informations suivantes, appuyées par la documentation appropriée, dont le but est la vérification de l’identité :

• Nom complet
• Date de naissance (doit avoir plus de 18 ans)
• Adresse résidentielle
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Nationalité

Il est important de noter que la vérification en elle-même ne donne pas accès au compte professionnel Revolut. Toute personne postulant au nom de l’entreprise doit gérer l’accès au compte en invitant les administrateurs à utiliser et à gérer le compte.

Un demandeur peut prouver son adresse commerciale en fournissant l’un des documents suivants :

• Un contrat de location pour le bureau des opérations commerciales, soit valable le jour de l’intégration et d’une durée d’au moins six mois, soit sans durée du tout
• Un extrait du registre national comprenant l’adresse des opérations commerciales (il doit être délivré au cours des trois derniers mois)
• Une facture de services publics (téléphone fixe, électricité, etc.) affichée à l’adresse de l’entreprise (elle doit être émise dans les trois derniers mois)
• Un relevé bancaire incluant l’adresse des opérations commerciales (il doit être émis au cours des trois derniers mois)
• Correspondance gouvernementale (par exemple, ordonnance d’un tribunal ou facture de tarifs professionnels) incluant l’adresse des opérations commerciales (doit dater de moins d’un an)
• Preuve de loyer payé du bureau des opérations commerciales (payé au cours des trois derniers mois)
• Trois factures consécutives et un contrat d’un fournisseur d’espace de coworking valable à la date d’intégration et contenant l’adresse des opérations commerciales (doit être daté de moins de six mois)
• Un contrat qui inclut un client décrivant une gamme de services à l’adresse des opérations commerciales de l’entreprise (doit être daté de moins de trois mois)
• Une fiche de paie d’un employé comprenant l’adresse des activités commerciales (doit être datée de moins de trois mois et accompagnée du processus d’adresse de résidence de l’employé et de sa pièce d’identité prouvant son droit de résider dans le pays)
• Un document de remise de la carte bancaire à l’adresse des opérations commerciales

Si vous représentez une startup qui n’a pas démarré d’activité commerciale, vous devrez peut-être fournir les documents suivants afin de prouver la nature de l’entreprise :

• Preuve que l’entreprise a été enregistrée au cours des trois derniers mois
• Une description claire des activités commerciales qui correspond au secteur dans lequel évolue l’entreprise
• Un plan d’affaires, un dépliant ou une présentation PowerPoint décrivant les activités de l’entreprise

Le processus d’ouverture d’un compte professionnel avec Revolut

Le processus d’ouverture d’un compte professionnel Revolut commence par le remplissage d’un court formulaire de candidature en ligne qui ne prend que 10 minutes environ. La candidature est ensuite placée dans la file d’attente pour examen. À ce stade, l’équipe Revolut peut contacter le demandeur pour lui demander des détails ou des documents supplémentaires.

Le processus de candidature et d’intégration peut être assez rapide si un candidat remplit la candidature dûment et de manière transparente. Tous les documents requis doivent être à jour, fournis en temps opportun et conformément aux exigences légales pour garantir une intégration transparente.

Si vous ne savez pas comment fournir correctement les informations et les documents requis à l’équipe Revolut, notre équipe juridique chez Regulated United Europe se fera un plaisir de vous guider tout au long du processus. processus. Nous avons huit ans d’expérience dans l’aide à nos clients pour ouvrir des comptes bancaires en Europe. Nous exploitons notre vaste réseau de partenaires de confiance dans le secteur européen des services financiers pour proposer les solutions les plus adaptées et les plus rentables qui améliorent le fonctionnement des entreprises que nous servons.