Services de comptabilité à Malte

Règlements et exigences en matière de tenue de livres à Malte

En vertu des dispositions de la loi maltaise sur les sociétés de 1995, les sociétés établies à Malte sont tenues de tenir une comptabilité appropriée. Ces registres doivent refléter avec précision la situation véritable et équitable des affaires, de la performance financière et des flux de trésorerie de l’entreprise, fournissant une clarification suffisante et fiable de ses activités. Les procédures comptables doivent être effectuées au moins une fois par an, la première série de comptes couvrant une période d’au moins 6 mois et d’au plus 18 mois à compter de la date de constitution de la société. Le respect de la date limite de soumission des comptes est essentiel pour répondre aux exigences légales locales.

Les pièces comptables sont conservées au siège social ou en tout autre lieu déterminé par les administrateurs de la société. Si les registres sont conservés en dehors de Malte, les états financiers et les déclarations doivent être conservés au bureau établi à Malte, car ils peuvent être exigés lors des inspections menées par les autorités, notamment le département de la TVA ou le département des impôts.

Des rapports financiers et de gestion efficaces sont essentiels pour prendre des décisions commerciales éclairées et aident les propriétaires d’entreprise à faire des choix d’investissement judicieux. Regulated United Europe, ainsi que ses experts-comptables agréés à Malte, fournissent un soutien dans la tenue des registres comptables et la production de rapports financiers et de gestion détaillés adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise. La fréquence des rapports, allant d’une année à une fréquence mensuelle ou à des intervalles plus fréquents, peut être personnalisée en fonction des besoins de l’entreprise.

Le reporting de gestion comprend l’émission de divers rapports, tels que :

1. Bilan/État de la situation financière, reflétant la situation financière de l’entreprise en termes d’actifs, de passifs et de capitaux propres à une date précise.
2. Compte de profits et pertes/compte de résultat, détaillant les revenus générés et les dépenses engagées sur une période donnée.
3. Balance de vérification à une date précise.
4. Historique des transactions pour tous les comptes, montrant les mouvements des comptes tout au long de l’année ou des années.
5. Analyses chronologiques des créances et des créances, ainsi que l’historique des transactions pour ces créances et dettes.
6. Listes d’inventaire pour faciliter les procédures d’inventaire.

La publication de ces rapports, y compris ceux des périodes précédentes, permet aux clients d’effectuer des comparaisons d’une année à l’autre ou d’une période à l’autre. RUE peut également aider ses clients à calculer des ratios importants, tels que le ratio de fonds de roulement et le ratio de marge bénéficiaire brute, offrant ainsi une valeur supplémentaire aux clients. Les comptables publics agréés à Malte de Regulated United Europe aident les entreprises à compiler et à soumettre toutes les déclarations et formulaires requis pour une entreprise enregistrée à Malte.

Les comptables possèdent un langage qui leur permet de comprendre, d’analyser et de rendre compte de l’ensemble des opérations et de la culture de l’entreprise. Dans le cadre de leur rôle, les comptables compilent, analysent, vérifient et présentent les documents financiers d’une entreprise, y compris le compte de résultat et le bilan. En utilisant leur travail et les chiffres de l’entreprise, les comptables peuvent suggérer des stratégies pour améliorer la rentabilité, telles que des mesures de réduction des coûts.

Voici quelques rôles et responsabilités courants des comptables :

• Assurer l’exactitude et la conformité de la documentation financière avec les lois et réglementations applicables.
• Générer et gérer des rapports financiers cruciaux.
• Préparer les formulaires fiscaux et assurer le paiement ponctuel et précis des impôts.
• Évaluer les opérations financières pour recommander les meilleures pratiques, identifier les problèmes, proposer des solutions et améliorer l’efficacité organisationnelle.
• Fournir des conseils sur les stratégies de réduction des coûts, d’augmentation des revenus et de maximisation des bénéfices.
• Réaliser des évaluations de prévision et d’analyse des risques.

Les sociétés constituées à Malte doivent adhérer à la loi maltaise sur les sociétés de 1995, qui impose la tenue de « registres comptables appropriés » concernant les recettes, les paiements, les actifs, les passifs et les stocks (le cas échéant). Ces registres doivent être conservés au siège social ou en tout autre lieu décidé par les administrateurs de la société. Les registres comptables appropriés sont ceux qui permettent de divulguer avec précision la situation financière et la présentation des profits et pertes et du bilan à tout moment.

De nombreuses entreprises choisissent d’externaliser leur fonction comptable et demandent l’aide de cabinets comptables à Malte connaissant les exigences légales. Pour tenir les registres comptables requis, les entreprises ont généralement besoin de documents tels que des factures/reçus pour les immobilisations et les dépenses, les factures pour les revenus générés, les relevés bancaires et les accords conclus par l’entreprise. Regulated United Europe, un cabinet comptable de premier plan à Malte, propose des services d’externalisation de la tenue de livres et de la comptabilité pour garantir la conformité avec les autorités.