Formación de empresas en Portugal

La creación de empresas en Portugal es una perspectiva atractiva para los emprendedores, impulsada por varios factores que contribuyen a un entorno empresarial favorable. El proceso de establecer una empresa en Portugal es relativamente sencillo y el país ofrece varias ventajas para las empresas.

La ubicación estratégica de Portugal en la encrucijada de Europa, África y América lo convierte en un centro ideal para el comercio internacional. El país cuenta con una infraestructura bien desarrollada, que incluye modernas redes de transporte y sistemas de comunicación, lo que facilita las operaciones comerciales sin problemas.

El marco legal para la constitución de empresas en Portugal es transparente y solidario. Los emprendedores pueden elegir entre varias estructuras legales, como Limitada (LDA) para sociedades de responsabilidad limitada o Sociedade Anónima (SA) para sociedades anónimas, adaptando la configuración a sus necesidades comerciales.

Portugal es conocido por su fuerza laboral calificada y multilingüe, que proporciona una ventaja competitiva para las empresas que operan en diversas industrias. El gobierno ha implementado iniciativas para mejorar el entorno empresarial, incluidos incentivos fiscales, subsidios y programas de apoyo para nuevas empresas y pequeñas empresas.

Servicios corporativos en Portugal

¿Por qué considerar registrar una Empresa en Portugal?

Portugal es un destino atractivo para la creación de empresas, con ventajas estratégicas, económicas y relacionadas con la fuerza laboral. Su ubicación en el sur de Europa facilita el acceso a los mercados globales, lo que la convierte en una base ideal para las empresas que buscan expansión internacional. La economía estable y en crecimiento de Portugal respalda una amplia gama de industrias, desde la manufactura hasta la tecnología y los servicios. La fuerza laboral calificada y multilingüe de la nación es un activo valioso para las empresas que buscan el éxito.

Las políticas favorables a las empresas del Gobierno portugués, incluidos los incentivos fiscales, el apoyo a la investigación y el desarrollo y los procedimientos burocráticos simplificados, crean un entorno empresarial favorable. Además, la infraestructura bien desarrollada del país garantiza que las empresas que operan en Portugal tengan las herramientas y los sistemas necesarios para prosperar.

Para completar el proceso de apertura de una empresa en Portugal, es imprescindible realizar algunos trámites. Los documentos necesarios para abrir un negocio son:

• Número de Identificación Fiscal (TIN);
• Registro de Empresas;
• Comprobante de afiliación a la Seguridad Social;
• declaración anticipada de actividad;
• Certificado de aprobación;
• Depósito de capital;
• Finalmente, elaboración de estatutos o acta constitutiva de sociedad

En términos de gastos, también es necesario agregar los servicios prestados por el Contador (TOC). Es decir, las empresas están obligadas a contratar esta, interna o externamente, que se hace responsable de la presentación de las declaraciones de la renta y redondea un coste de 200 € mensuales. Asociado a este tipo de servicio, también están los costos asociados a la adquisición de un software de facturación certificado por la autoridad tributaria.

REQUISITOS ORGANIZATIVOS PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS EN PORTUGAL

Emprender el proceso de establecer una empresa en Portugal implica un conocimiento profundo de varios requisitos integrales para el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.

Determinar el capital social de la empresa es un paso crítico. Si bien las sociedades anónimas privadas (LDA) en Portugal no imponen un capital social mínimo específico, es necesaria una cuidadosa consideración de la estructura de capital y las contribuciones de los accionistas. Por otro lado, las sociedades anónimas (SA) están sujetas a requisitos mínimos de capital social estipulados por ley.

Establecer una presencia física está implícito en el requisito de una dirección de domicilio social dentro de Portugal. Esta dirección sirve como centro de comunicación oficial, alineándose con las obligaciones legales y corroborando la existencia de la entidad dentro de la jurisdicción nacional.

Aunque no es un mandato explícito, asegurar el espacio de oficina es práctico para la eficiencia operativa y las interacciones con los clientes, lo que contribuye a la credibilidad y profesionalismo de la empresa.

Emplear personal local puede ser ventajoso, dependiendo de la naturaleza y escala del negocio. Si bien no es un requisito estricto para la formación de una empresa, tener una fuerza laboral local puede facilitar operaciones más fluidas, mejorar la integración cultural y demostrar compromiso con la comunidad local.

Estas consideraciones, aunque no son obligatorias universalmente, contribuyen a un enfoque integral para establecer y operar una empresa en Portugal, asegurando el cumplimiento de las normas regulatorias y fomentando un entorno empresarial propicio.

¿Qué tipos de empresas existen en Portugal?

Existen varios tipos principales de empresas en Portugal, cada uno con sus propios requisitos específicos, ventajas y limitaciones. La elección de la forma jurídica para hacer negocios depende en gran medida del tamaño de la empresa, de los objetivos de sus propietarios, del ámbito de actividades previsto y de la necesidad de atraer inversiones. A continuación examinaremos los tipos de sociedades más comunes en Portugal, que ofrecen diferentes oportunidades estructurales de negocio.

1. Sociedad Unipersonal de Responsabilidad Limitada (Sociedade Unipessoal por Quotas, Lda.).

Se trata de una forma de empresa que pertenece a un único propietario. La principal ventaja de una empresa de este tipo es que combina la iniciativa personal y la responsabilidad limitada, lo que significa que los activos personales del propietario están protegidos de las deudas y responsabilidades empresariales.

2. Sociedad de responsabilidad limitada (Sociedade por Quotas, Lda.).

Este tipo de sociedad es el más común para las pequeñas y medianas empresas en Portugal. Una sociedad de responsabilidad limitada puede ser creada por uno o más fundadores, donde la responsabilidad de cada uno de ellos se limita al importe de sus aportaciones al capital social de la empresa.

3. Sociedad Anónima (Sociedade Anónima, S.A.)

Esta forma de entidad jurídica es adecuada para grandes proyectos y empresas que requieren un capital importante. Una sociedad anónima puede obtener financiación mediante una oferta pública de acciones. Los accionistas tienen una responsabilidad limitada igual al valor de sus acciones.

4. Sociedad limitada (Sociedade em Comandita)

Este tipo de sociedad tiene dos tipos de socios: los socios comanditarios, cuya responsabilidad está limitada a su aportación de capital, y los socios colectivos, que tienen responsabilidad ilimitada. Este tipo de sociedad es menos habitual y suele utilizarse en situaciones específicas.

5. Cooperativa

Las cooperativas son agrupaciones de personas físicas o jurídicas que ponen en común recursos para perseguir objetivos económicos, sociales y culturales comunes. Pueden operar en diversos sectores de la economía y otorgan a sus miembros el derecho a participar en la gestión y los beneficios.

6. Empresario individual (Empresário em Nome Individual)

Este tipo de empresa consiste en que una persona dirige un negocio en su propio nombre sin crear una entidad jurídica independiente. Los empresarios individuales son plenamente responsables de todas las obligaciones de su empresa, incluidas las deudas.

Conclusión

Elegir una forma jurídica de empresa en Portugal requiere un análisis cuidadoso de los objetivos empresariales, los planes de futuro y la comprensión de los matices jurídicos y las obligaciones fiscales de cada tipo de empresa. También es importante considerar los requisitos de capital, el nivel deseado de responsabilidad y el grado de implicación de la dirección. La consulta con un profesional jurídico y financiero puede ayudarle a determinar la forma más adecuada para su negocio en Portugal.

 ¿Cuál es el importe del capital autorizado de una empresa en Portugal?

El capital autorizado de una empresa es la cantidad de fondos o activos que los fundadores aportan a la empresa en el momento de su constitución. En Portugal, el capital mínimo autorizado depende de la forma jurídica de la empresa. La legislación portuguesa define diferentes requisitos de capital social para los distintos tipos de estructuras empresariales, que los empresarios deben tener en cuenta a la hora de registrar una empresa. En este artículo veremos cuáles son los requisitos mínimos de capital autorizado para las formas de empresa más populares en Portugal.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sociedade por Quotas, Lda.)

Para una sociedad de responsabilidad limitada, que es la forma más común de empresa para las PYME en Portugal, la ley establece requisitos de capital autorizado relativamente bajos. El capital mínimo autorizado es de 1 euro. Esto hace que la creación de una Lda sea accesible a una amplia gama de empresarios que desean iniciar un negocio con una inversión inicial limitada.

Sociedad Anónima (Sociedade Anónima, S.A.)

La S.A. está destinada a grandes proyectos y empresas que prevean atraer inversiones importantes, incluida la posibilidad de una oferta pública. Para las S.A. en Portugal, el capital mínimo autorizado es de 50.000 euros. Esto refleja el mayor nivel de solidez financiera y fiabilidad que se espera de las sociedades anónimas.

Sociedad Unipersonal de Responsabilidad Limitada (Sociedade Unipessoal por Quotas, Lda.).

Este tipo de empresa es esencialmente similar a una sociedad de responsabilidad limitada, pero la crea un único fundador. El capital social mínimo exigido es también de 1 euro, lo que hace que este tipo de sociedad resulte atractiva para los empresarios individuales que buscan protección jurídica y responsabilidad limitada sin necesidad de una inversión inicial significativa.

Sociedades limitadas y otras formas de sociedad

Para otros tipos de empresas, como las sociedades limitadas (Sociedade em Comandita) o las cooperativas (Cooperativa), los requisitos de capital social pueden variar y depender de las condiciones específicas de su establecimiento. Es importante consultar a un abogado o asesor de registro de empresas en Portugal para aclarar estos requisitos.

Conclusión

La elección de la forma jurídica de la empresa y el importe adecuado del capital autorizado son decisiones importantes a la hora de crear una empresa en Portugal. Los bajos requisitos de capital de las sociedades de responsabilidad limitada hacen que esta forma resulte atractiva para muchos empresarios. Al mismo tiempo, las sociedades anónimas ofrecen mayores oportunidades para desarrollar grandes negocios y atraer inversiones debido a los mayores requisitos de capital. En cualquier caso, planificar con antelación y conocer los requisitos legales son factores clave para el éxito a la hora de registrar y poner en marcha una empresa en Portugal.

 ¿Una empresa en Portugal tiene que tener un director local?

La legislación portuguesa no impone un requisito estricto de que el director (o los miembros del consejo de administración) de una empresa deban ser ciudadanos o residentes portugueses. Sin embargo, existen ciertos matices que pueden afectar a la decisión sobre la estructura de gestión de la empresa:

1. Residencia fiscal: El nombramiento de administradores locales puede afectar a la residencia fiscal de una empresa en Portugal, lo que a su vez puede tener implicaciones para la planificación y las obligaciones fiscales de la empresa.
2. Tareas de gestión y administración: Tener un director establecido en Portugal puede facilitar ciertos procedimientos administrativos, como la contabilidad, el enlace con las autoridades gubernamentales y la garantía del cumplimiento de los requisitos legales locales.

Consideraciones prácticas

Para los inversores y empresarios extranjeros no residentes en Portugal, es importante tener en cuenta varios aspectos prácticos a la hora de nombrar a un administrador:

• Eficacia de la gestión: La presencia de un director local puede contribuir a una gestión más eficaz y a la rápida resolución de las tareas corrientes de la empresa.
• Barrera lingüística y comprensión del mercado local: Es probable que un director local esté más familiarizado con las peculiaridades de hacer negocios en Portugal, incluidos los aspectos jurídicos y culturales.

Alternativas

Las empresas que deseen conservar el control de la gestión sin nombrar a un director local pueden considerar las siguientes alternativas:

• Uso de empresas de gestión: Algunas empresas ofrecen los servicios de un director local por contrato, lo que puede ser una solución para las empresas extranjeras que deseen cumplir los requisitos locales conservando el control.
• Nombramiento de un residente como administrador: Los inversores extranjeros pueden nombrar a un residente portugués de su confianza para desempeñar la función de administrador.

Conclusión

Aunque la legislación portuguesa no obliga a las empresas a tener un director local, tener un director residente en Portugal puede ser ventajoso en términos de gobernanza, planificación fiscal y requisitos administrativos. Las empresas extranjeras deben sopesar cuidadosamente los pros y los contras, teniendo en cuenta sus objetivos y necesidades empresariales particulares, antes de decidir la estructura de gobierno de su empresa en Portugal.

 ¿Cuáles son las tasas administrativas para crear una empresa en Portugal?

Establecer una empresa en Portugal no sólo implica una planificación estratégica y documentación, sino también el pago de determinadas tasas y cargos gubernamentales. Estas tasas pueden variar en función del tipo de empresa que desee crear y del método de constitución que elija. En este artículo, examinaremos con más detalle las tasas y los gastos a los que se enfrentan los empresarios al crear una empresa en Portugal y cómo estos costes pueden afectar a su presupuesto inicial.

Derechos y tasas estatales de registro de empresas

1. Inscripción en línea a través de Empresa na Hora

«Empresa na Hora» es un servicio que permite a los empresarios registrar su empresa en poco tiempo, normalmente menos de una hora. Para utilizar este servicio, los empresarios deben pagar las siguientes tasas:

• Tasa estatal: Unos 360 euros para una sociedad de responsabilidad limitada (Sociedade por Quotas, Lda.) y unos 220 euros para un empresario individual (Empresário em Nome Individual).
• Publicación en el Diário da República: Incluida en la cuota de inscripción a través de Empresa na Hora.
• Tasa de registro de la marca (opcional): Si también va a registrar una marca, le costará unos 200 euros más.

2. Registro tradicional a través de una oficina de registro (Conservatória do Registo Comercial)

Si elige el método tradicional de registrar una empresa a través de una oficina de registro, las tasas pueden ser ligeramente diferentes y el proceso llevará más tiempo. En este caso, las tasas serán:

• Tasa de registro de la empresa: Varía en función del tipo de empresa, pero suele oscilar entre 360 y 400 euros para las Lda.
• Publicación en el Boletín Oficial: independiente de la tasa de registro y puede variar en función del tamaño de la publicación.

3. Tasas adicionales

• Tasas para obtener los documentos necesarios: Por ejemplo, un certificado de antecedentes penales y otros documentos que pueden ser necesarios para el registro también conllevan costes adicionales.
• Gastos de notaría: si se requiere la certificación notarial de los documentos, esto también costará dinero extra.

Conclusión

El importe de las tasas y los gastos de constitución de una empresa en Portugal depende del método de constitución elegido y del tipo de entidad jurídica. Aunque el proceso a través de Empresa na Hora ofrece un procedimiento más rápido y simplificado con un coste fijo, la constitución tradicional puede requerir el pago de tasas y gastos adicionales. En cualquier caso, conocer estos costes de antemano le ayudará a planificar mejor su presupuesto en la fase inicial de creación de una empresa en Portugal.

 ¿Cuál es el coste anual de mantenimiento de una empresa en Portugal?

El coste anual de mantenimiento de una empresa en Portugal incluye una variedad de tasas y obligaciones que pueden variar en función del tamaño de la empresa, el alcance de sus actividades y qué tipo de servicios y apoyo se requieren para su funcionamiento eficaz. En este artículo, ofreceremos una visión general de las principales partidas de costes asociadas al mantenimiento anual de una empresa en Portugal, para dar a los empresarios una idea de lo que pueden esperar al hacer negocios en este país.

Tasas de matriculación y licencia

Dependiendo del tipo de negocio al que se dedique su empresa, pueden ser necesarias determinadas licencias y permisos, cuyo coste varía en función de los requisitos específicos. Además, tendrá que confirmar anualmente que su registro mercantil está al día, lo que también puede acarrear ciertos costes.

Obligaciones fiscales

Uno de los aspectos más significativos del mantenimiento anual de una empresa es la fiscalidad. En Portugal, las empresas están sujetas al impuesto de sociedades sobre los beneficios, que es del 21% a nivel nacional, con tipos impositivos adicionales aplicables en algunos municipios. También hay que tener en cuenta el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), cuyos tipos pueden variar en función del tipo de bienes o servicios.

Gastos de contabilidad y auditoría

Las empresas portuguesas están obligadas a llevar una contabilidad y presentar estados financieros anuales. El coste de los servicios de contabilidad depende del tamaño de la empresa y de la complejidad de sus operaciones, pero por término medio puede oscilar entre varios cientos y varios miles de euros al año.

Honorarios de abogados

Dependiendo de las características específicas de la empresa y de la necesidad de apoyo jurídico, los costes de los servicios jurídicos pueden variar significativamente. Pueden incluir asesoramiento, redacción de contratos, apoyo en transacciones y defensa de los intereses de la empresa ante los tribunales.

Gastos de oficina y mantenimiento

El alquiler de oficinas, los servicios públicos y los gastos de mantenimiento de la oficina (internet, telefonía, material de oficina) también son gastos importantes. Los costes de alquiler pueden variar mucho en función de la ubicación y el tamaño de los locales.

Salario y cotizaciones sociales

Si su empresa tiene empleados, hay que tener en cuenta los salarios y las cotizaciones sociales. En Portugal, los empresarios están obligados a pagar las cotizaciones sociales en nombre de sus empleados, lo que incrementa los costes laborales en aproximadamente un 23,75% del salario bruto del empleado.

Conclusión

El coste anual de mantenimiento de una empresa en Portugal puede variar significativamente en función de muchos factores, como el tipo y el tamaño de la empresa, el número de empleados y la naturaleza específica del negocio. Es importante planificar estos costes cuidadosamente para garantizar el funcionamiento sostenible y eficiente de su empresa en Portugal.

 ¿Cuáles son las principales ventajas de crear una empresa en Portugal?

Establecer una empresa en Portugal ofrece una serie de ventajas a los empresarios e inversores internacionales que deseen ampliar su negocio o explorar nuevos mercados. El país tiene una situación geográfica estratégicamente favorable, infraestructuras de calidad, una política fiscal alentadora y un alto nivel de vida. En este artículo, examinamos las principales ventajas de crear una empresa en Portugal que lo convierten en un país atractivo para los negocios.

Situación geográfica estratégica

Portugal está situado en la encrucijada entre Europa, África y América, lo que facilita el acceso a los principales mercados internacionales. Esta posición estratégica hace del país un lugar ideal para las empresas dedicadas al comercio internacional, la logística y los servicios de transporte.

Atractivo sistema fiscal

Portugal ofrece una serie de ventajas e incentivos fiscales para las empresas, entre los que se incluyen tipos impositivos reducidos para las empresas en virtud del régimen de Beneficios Fiscales a la Inversión Interna (RFAI), así como para las empresas de nueva creación y las empresas de desarrollo e innovación. El país también ofrece condiciones fiscales atractivas para los residentes extranjeros a través del programa de Régimen Fiscal de No Residentes.

Entrar en el mercado europeo

Establecer una empresa en Portugal permite acceder al mercado único de la Unión Europea, con un público potencial de más de 500 millones de consumidores. Las empresas pueden beneficiarse del libre comercio dentro de la UE, así como participar en diversos programas europeos de apoyo y financiación.

Mano de obra cualificada y multilingüe

Portugal ofrece una mano de obra altamente cualificada y multilingüe, sobre todo en sectores como la tecnología, la ingeniería y los servicios. El país tiene un alto nivel educativo y un gran número de licenciados universitarios especializados en campos técnicos y empresariales.

Infraestructuras desarrolladas y alta calidad de vida

Portugal cuenta con una moderna infraestructura, que incluye una extensa red de carreteras, ferrocarriles de alta velocidad, aeropuertos internacionales y puertos marítimos. El alto nivel de vida, el clima templado, la riqueza cultural y la seguridad hacen de Portugal un lugar atractivo para vivir y trabajar.

Apoyo a la innovación y a las nuevas empresas

El Gobierno portugués apoya activamente la innovación y la creación de empresas a través de diversos programas e iniciativas destinados a estimular el espíritu empresarial y el desarrollo de nuevas tecnologías. Esto crea un entorno favorable para el crecimiento y el desarrollo de las empresas.

Conclusión

Establecer una empresa en Portugal ofrece a los empresarios una serie de ventajas significativas, como una ubicación estratégica, incentivos fiscales, acceso al mercado europeo, mano de obra cualificada y apoyo a la innovación. Estos factores hacen que Portugal resulte atractivo para hacer negocios internacionales, desarrollar nuevos proyectos e invertir en el futuro.

 ¿Cuáles son las formas de crear una empresa en Portugal?

La constitución de una sociedad en Portugal es un proceso que puede realizarse de diversas formas, dependiendo de las necesidades y preferencias de los empresarios. La elección del método de constitución depende en gran medida de la rapidez deseada del proceso, del coste, así como de los requisitos específicos de la empresa. En este artículo, examinaremos las principales formas de constituir una empresa en Portugal, incluidos los métodos tradicionales y digitales.

1. Inscripción a través del programa Empresa na Hora

«Empresa na Hora» («Empresa en una hora») es una iniciativa del gobierno portugués que permite a los empresarios registrar sus empresas de forma rápida y eficaz. El proceso se lleva a cabo en oficinas de constitución designadas, donde se puede elegir un nombre de empresa de una lista sugerida de nombres disponibles y completar todo el proceso en una hora. Se requerirán los pasaportes o documentos de identidad de todos los fundadores, sus números de identificación fiscal y el capital autorizado de la empresa.

2. Inscripción en línea a través de Empresa Online

«Empresa Online» ofrece la posibilidad de registrar una empresa a través de Internet. Este servicio está disponible para el registro de sociedades de responsabilidad limitada, empresas unipersonales y otros tipos de estructuras empresariales. Se requiere una firma digital para iniciar el proceso, lo que permite verificar la identidad de los fundadores y presentar todos los documentos necesarios en línea. Este método es ideal para quienes aprecian la comodidad y la rapidez, pero requiere una preparación previa y la disponibilidad de todos los documentos necesarios en formato electrónico.

3. Inscripción tradicional a través del conservatorio

El método tradicional de registro de empresas implica una visita personal a una Conservatória do Registo Comercial o a un notario. Este método puede ser preferible si se requiere un enfoque personalizado o si el tipo de empresa no se ajusta a los criterios para el registro acelerado o en línea. En este caso, será necesario presentar todos los documentos solicitados en papel, lo que puede llevar más tiempo e incurrir en costes adicionales por los servicios notariales.

4. Servicios jurídicos y contables especializados

Otra opción es ponerse en contacto con bufetes de abogados o contables especializados que ofrezcan servicios de registro de empresas. Esto puede ser especialmente útil para los inversores extranjeros o para quienes se enfrentan a cuestiones jurídicas complejas en el proceso de creación de una empresa. Los asesores profesionales no sólo ayudarán a reunir el paquete necesario de documentos, sino que también proporcionarán valiosos consejos sobre optimización fiscal y cumplimiento de la legislación local.

Conclusión

La elección del método de registro de empresas en Portugal depende de muchos factores, incluidas las necesidades empresariales individuales, la urgencia de la constitución y las preferencias de implicación personal en el proceso. Cada uno de estos métodos tiene sus propias ventajas y puede ser óptimo en diferentes situaciones. Es importante investigar a fondo todas las opciones disponibles y, si es necesario, consultar con profesionales para elegir la forma más adecuada de constituir su empresa en Portugal.

 ¿Es necesario tener un domicilio social en Portugal?

La legislación portuguesa exige que todas las empresas registradas en el país tengan un domicilio social en Portugal. Esta dirección se utiliza como sede oficial de la empresa, donde se enviarán todos los documentos jurídicos y fiscales. El domicilio social debe indicarse al constituir la sociedad e inscribirse en el Registro Mercantil (Conservatória do Registo Comercial).

Importancia del domicilio social

1. Correspondencia oficial: El domicilio social es el lugar donde se recibe la correspondencia oficial de las administraciones públicas, incluidas las notificaciones fiscales y otros documentos importantes.
2. Requisitos de registro: Para registrar con éxito una empresa en Portugal es necesario acreditar el domicilio social.
3. Información pública: El domicilio social de la empresa pasa a formar parte de la información pública disponible en el registro mercantil y otras bases de datos oficiales.
4. Confianza de clientes y socios: Tener un domicilio permanente en Portugal puede contribuir a fomentar la confianza de clientes, socios e inversores.

Métodos para obtener un domicilio legal

1. Alquilar una oficina: Una de las formas más obvias de asegurarse un domicilio legal es alquilar una oficina o un local comercial.
2. Oficina virtual: Para muchas empresas de nueva creación y empresas extranjeras que no necesitan una presencia física, una oficina virtual puede ser la mejor solución. Le permite tener una dirección legal y un buzón para la correspondencia sin tener que alquilar un espacio de oficina real.
3. Utilizar una dirección contable o de bufete de abogados: Algunas empresas ofrecen el servicio de proporcionar una dirección jurídica como parte de un servicio integral.

Conclusión

Tener una dirección legal en Portugal es un requisito previo para registrarse y hacer negocios en el país. No sólo cumple los requisitos legales, sino que también desempeña un papel importante en la gestión de la correspondencia, el mantenimiento de la imagen de la empresa y la creación de confianza con clientes y socios. La elección del método para obtener un domicilio legal depende de las necesidades y capacidades específicas de la empresa.

 ¿Es posible abrir una sucursal de una empresa extranjera en Portugal?

Abrir una sucursal de una empresa extranjera en Portugal es una estrategia atractiva para las empresas internacionales que buscan ampliar sus operaciones y reforzar su presencia en el mercado portugués. Este proceso permite a las empresas hacer negocios en Portugal, utilizando un nombre y una reputación ya establecidos, además de proporcionar acceso al mercado europeo. En este artículo, examinaremos los principales aspectos y requisitos necesarios para la apertura de una sucursal de una empresa extranjera en Portugal.

Ventajas de abrir una sucursal

La apertura de una sucursal ofrece una serie de ventajas a las empresas extranjeras, entre ellas:

• Acceso simplificado al mercado: Una sucursal le permite utilizar el modelo de negocio existente y la reputación de la empresa matriz para entrar rápidamente en el mercado portugués.
• Ventajas fiscales: Portugal ofrece atractivos incentivos fiscales y convenios de doble imposición que pueden ser favorables para las empresas extranjeras.
• Gestión directa: la sucursal se gestiona de forma centralizada desde la empresa matriz, lo que garantiza la uniformidad de los procesos empresariales y la estrategia.

Requisitos para abrir una sucursal

Para abrir con éxito una sucursal en Portugal, hay que cumplir una serie de requisitos:

1. Inscripción en el Registro Mercantil: La sucursal debe inscribirse en el Registro Mercantil portugués (Conservatória do Registo Comercial). Esto incluye la presentación de documentos sobre la empresa matriz, incluidos los documentos de constitución y los estados financieros.
2. Nombramiento de un representante: La sucursal debe nombrar un representante permanente en Portugal que será la persona responsable ante las autoridades fiscales y reguladoras portuguesas.
3. Dirección legal: Es necesario asegurarse de que la sucursal tiene una dirección legal en Portugal para la correspondencia oficial.
4. Registro fiscal: La sucursal debe estar registrada en la Autoridad Tributaria portuguesa (Autoridade Tributária e Aduaneira) y obtener un número de identificación fiscal (NIF).

Aspectos fiscales

Las sucursales de empresas extranjeras están sujetas al impuesto sobre la renta en Portugal por las actividades realizadas en Portugal. Es importante consultar a un asesor fiscal para optimizar la carga fiscal y aprovechar los incentivos fiscales.

Pasos para abrir una sucursal

El proceso de apertura de una sucursal incluye:

1. Preparación y traducción al portugués de los documentos de constitución y los estados financieros de la empresa matriz.
2. Presentación de documentos para su inscripción en el registro mercantil.
3. Nombramiento de un representante de la sucursal.
4. Inscripción en la Agencia Tributaria y obtención del número de identificación fiscal.

Conclusión

Abrir una sucursal de una empresa extranjera en Portugal es un paso estratégico para entrar eficazmente en los mercados portugués y europeo. El cumplimiento de todos los requisitos legales y fiscales, así como una cuidadosa planificación y preparación, garantizarán el éxito del lanzamiento de la sucursal en Portugal.

 ¿Puede un extranjero abrir empresas en Portugal?

La apertura de una empresa en Portugal por parte de extranjeros no sólo es posible, sino que el Gobierno portugués la fomenta activamente en el marco de sus esfuerzos por atraer la inversión extranjera y estimular el desarrollo económico del país. Debido a su ubicación estratégica, sus atractivas políticas fiscales y su alta calidad de vida, Portugal es una jurisdicción atractiva para los empresarios internacionales. En este artículo examinaremos los principales aspectos y requisitos necesarios para la apertura de una empresa en Portugal por parte de un inversor extranjero.

Formas jurídicas de las empresas

Los inversores extranjeros pueden elegir entre varias formas jurídicas para su empresa en Portugal, como la sociedad de responsabilidad limitada (Sociedade por Quotas, Lda.), la sociedad anónima (Sociedade Anónima, S.A.), la sociedad unipersonal y otras. La elección de la mejor forma depende del tamaño de la empresa, la estructura de gestión y los objetivos financieros.

Proceso de inscripción

1. Obtención del número de identificación fiscal (NIF): Para iniciar el proceso de registro de la empresa, los extranjeros deben obtener un número de identificación fiscal portugués (Número de Identificação Fiscal, NIF), que es obligatorio para todas las actividades económicas en el país.
2. Selección del nombre de la empresa y del domicilio social: Es necesario comprobar la unicidad y registrar el nombre de la empresa y asegurarse de que la empresa tiene un domicilio social en Portugal.
3. Preparación y presentación de documentos: Dependiendo de la forma jurídica elegida para la empresa, se preparan los documentos de constitución y se presentan al Registro Mercantil (Conservatória do Registo Comercial) para su registro.
4. Apertura de una cuenta bancaria: La apertura de una cuenta bancaria corporativa en un banco portugués es necesaria para las operaciones financieras de la empresa.
5. Registro ante las autoridades fiscales: Una vez constituida la empresa, es necesario registrarse ante las autoridades fiscales y obtener los correspondientes números de identificación fiscal.

Ventajas para los inversores extranjeros

• Programa Visado de Oro: Los inversores extranjeros que invierten en la economía portuguesa pueden solicitar un «visado de oro», que concede el derecho de residencia y posteriormente la ciudadanía.
• Incentivos fiscales: Portugal ofrece una serie de incentivos fiscales a los inversores extranjeros, incluidos regímenes especiales para profesionales altamente cualificados y pensionistas, así como tipos impositivos reducidos para empresas dedicadas a determinadas actividades.

Conclusión

La creación de una empresa en Portugal por parte de un inversor extranjero es un proceso relativamente sencillo y transparente que ofrece grandes oportunidades de desarrollo empresarial en un país con una elevada calidad de vida y acceso al mercado europeo. Es importante investigar a fondo todos los requisitos y utilizar los servicios de asesores profesionales para garantizar el cumplimiento de la legislación local y optimizar la carga fiscal.

 ¿Puedo obtener un permiso de residencia al crear una empresa en Portugal?

Establecer una empresa en Portugal puede ser una de las formas que tienen los empresarios extranjeros de obtener un permiso de residencia en este país. Portugal atrae a los inversores no sólo por su clima favorable y su alta calidad de vida, sino también por su política de inmigración flexible destinada a atraer capital extranjero y contribuir al desarrollo de la economía del país. En este artículo veremos cómo el proceso de creación de una empresa puede vincularse a la obtención de un permiso de residencia en Portugal.

Programa Golden Visa

Una de las formas más populares para que los inversores obtengan un permiso de residencia es el programa portugués Golden Visa. Este programa concede permisos de residencia a extranjeros que realicen inversiones significativas en la economía del país, incluidas inversiones en la creación de nuevas empresas o aportaciones a empresas ya existentes.

Requisitos de inversión

Para participar en el programa Golden Visa mediante el establecimiento de una empresa en Portugal, el inversor debe cumplir una de las siguientes condiciones:

• Creación de un mínimo de 10 puestos de trabajo en una empresa registrada en Portugal. Esta es una de las vías más accesibles para las PYME.
• Realizar una inversión de al menos 350.000 euros en actividades de I+D en Portugal.
• Una inversión de al menos 350.000 euros en la restauración o conservación del patrimonio cultural nacional.
• Una inversión de al menos 500.000 euros en acciones o participaciones de empresas con sede en Portugal.

Procedimiento de obtención del permiso de residencia

1. Preparación de la documentación: El inversor debe preparar una serie de documentos que respalden la inversión, incluidos los documentos de registro de la empresa, la prueba de creación de empleo (si procede) y la prueba de la inversión financiera.
2. Solicitud: La solicitud del Visado de Oro se presenta a través del portal oficial del SEF (Servicio de Extranjeros y Fronteras de Portugal). Además de los documentos básicos, se requerirán datos biométricos.
3. Espera de la decisión: Tras la presentación de la solicitud y los documentos, hay un periodo de espera para la decisión sobre la solicitud. En caso de decisión favorable, el inversor y su familia obtendrán un permiso de residencia.

Ventajas del permiso de residencia por inversión

La obtención de un permiso de residencia en Portugal a través del programa Golden Visa ofrece al inversor y a su familia la oportunidad de vivir, trabajar y estudiar en Portugal, así como de viajar sin visado a los países Schengen. Además, tras cinco años de residencia con el permiso de residencia, es posible solicitar un permiso de residencia permanente o la nacionalidad portuguesa.

Conclusión

La apertura de una empresa en Portugal por parte de un inversor extranjero no sólo facilita la expansión empresarial y el acceso al mercado europeo, sino que también puede ser una vía para la obtención de un permiso de residencia a través del programa Golden Visa. Esto abre muchas oportunidades de desarrollo personal y profesional, al tiempo que ofrece condiciones favorables de inversión y fiscales.

 ¿Qué estipulan los estatutos de una empresa registrada en Portugal?

Los estatutos de una empresa registrada en Portugal son el documento clave que define los principios básicos de su funcionamiento, gestión y estructura organizativa. Este documento es necesario para la inscripción de la empresa en el registro mercantil portugués y sirve de base jurídica para todas las operaciones internas y externas de la empresa. Los estatutos deben elaborarse de conformidad con la legislación portuguesa vigente y contener una serie de secciones obligatorias. En este artículo, examinaremos los principales elementos que deben prescribirse en los estatutos de la sociedad en Portugal.

1. Nombre y dirección legal de la empresa

Los estatutos deben indicar claramente el nombre completo de la empresa y su domicilio social. El domicilio social es necesario para la correspondencia oficial y las notificaciones legales.

2. Objetivo de la actividad

Esta sección debe describir las principales actividades de la empresa, definidas teniendo en cuenta la clasificación de actividades económicas en Portugal (CAE). La descripción debe ser suficientemente precisa y completa para reflejar las actividades reales de la empresa.

3. Capital autorizado

Es necesario especificar el importe del capital autorizado de la sociedad y el procedimiento para su constitución. Para las diferentes formas de sociedades en Portugal, puede haber diferentes requisitos mínimos para el importe del capital autorizado.

4. Estructura de gestión

Los estatutos deben contener información sobre la estructura de gobierno de la empresa, incluido el nombramiento de los directores o el consejo de administración, sus poderes, la duración de su mandato y el procedimiento para tomar decisiones de gestión. También puede establecer las normas de celebración de las juntas de accionistas o de socios y los procedimientos de votación.

5. Derechos y obligaciones de los fundadores y accionistas

Los estatutos deben definir los derechos y obligaciones de los fundadores y accionistas, incluido el reparto de beneficios, el pago de dividendos y los procedimientos para la transferencia de acciones o participaciones.

6. Información financiera y auditoría

Deben especificarse las normas de contabilidad, preparación y presentación de los estados financieros, así como las condiciones de la auditoría (si la auditoría es obligatoria para esta forma de sociedad).

7. Liquidación y reorganización de la empresa

Los estatutos deben establecer los términos y procedimientos para la liquidación o reorganización de la empresa, incluidos los procedimientos para la distribución de los activos a los accionistas o miembros una vez que se hayan liquidado todas las obligaciones.

 ¿Cuánto se tarda en crear una empresa en Portugal?

Crear una empresa en Portugal es un proceso que puede variar en el tiempo dependiendo de varios factores, incluyendo el tipo de empresa, la necesidad de autorizaciones especiales, y su voluntad de proporcionar los documentos necesarios. Veamos los pasos básicos y el plazo estimado para crear una empresa en este pintoresco país.

Fase preparatoria

Hay una serie de pasos preparatorios que deben darse antes de proceder a crear una empresa:

• Elegir el tipo de empresa: Existen varias formas de empresa en Portugal, como la sociedad unipersonal, la sociedad de responsabilidad limitada (Lda.), la sociedad anónima (SA) y otras. La elección de la mejor forma depende de sus objetivos empresariales y puede requerir la consulta con un abogado.
• Selección del nombre y comprobación de su unicidad: Es necesario comprobar si el nombre ya seleccionado no está inscrito en el registro mercantil portugués.
• Preparación de documentos: Incluye la redacción de los estatutos de la empresa y la recopilación de los documentos personales necesarios de los fundadores.

Inscripción

Una vez preparados todos los documentos necesarios y elegido un nombre, puede proceder a la constitución. En Portugal, este proceso puede hacerse en línea a través del portal Empresa na Hora o en uno de los centros de registro.

• Registro en línea: Si tiene todos los documentos requeridos y ha elegido un nombre estándar de la lista sugerida, el proceso puede durar sólo unas horas.
• Registrarse a través de un centro de registro: Si prefiere la comunicación cara a cara o tiene un nombre de empresa único, el proceso puede durar desde unos días hasta unas semanas.

Procedimientos posteriores al registro

Una vez que haya registrado su empresa, deberá seguir algunos pasos adicionales:

• Obtener un número de identificación fiscal (NIF): Suele hacerse automáticamente como parte del proceso de registro.
• Abrir una cuenta bancaria: El tiempo que se tarda en abrir una cuenta puede variar de un banco a otro.
• Registro en la Seguridad Social: Obligatorio para hacer negocios y pagar impuestos.

Conclusión

En general, desde la preparación de los documentos necesarios hasta la plena constitución de una sociedad en Portugal pueden transcurrir entre unos días y unas semanas. Los plazos pueden variar considerablemente en función de las circunstancias específicas de su caso, incluida la necesidad de obtener licencias y permisos especiales. El factor clave que determina la duración total del proceso es su preparación y precisión en la recopilación y presentación de todos los documentos necesarios.

Para acelerar el proceso y minimizar los riesgos, es aconsejable recurrir a los servicios de asesores profesionales especializados en la constitución de empresas en Portugal.

 ¿Qué tipo de actividades puede realizar una empresa en Portugal?

Las empresas en Portugal pueden dedicarse a una amplia gama de actividades abiertas a los inversores locales y extranjeros. La variabilidad de actividades permitidas hace que Portugal resulte atractivo para empresarios de todo el mundo. Echemos un vistazo a algunos de los principales sectores y oportunidades a disposición de las empresas en este país del sur de Europa.

Turismo y hostelería

El turismo es una de las principales industrias de Portugal. Las empresas pueden dedicarse a la gestión hotelera, la creación de agencias de viajes o la organización de excursiones y eventos. Con su rica historia, cultura y belleza natural, el país ofrece enormes oportunidades de desarrollo en este sector.

Tecnología e innovación

Portugal está desarrollando activamente su sector tecnológico y de innovación. Las start-ups y las empresas de TI especializadas en desarrollo de software, aplicaciones móviles, inteligencia artificial y tecnologías blockchain pueden encontrar aquí un terreno favorable para crecer. Lisboa y Oporto acogen con regularidad importantes conferencias tecnológicas internacionales, como la Web Summit, que fomentan una comunidad innovadora.

Agricultura y fabricación

Portugal es conocido por sus productos agrícolas, como el vino, el aceite de oliva y otros. Las empresas especializadas en la producción y exportación de estos bienes pueden aprovechar la alta calidad de las materias primas locales y el clima favorable. También hay oportunidades en la agricultura ecológica y el desarrollo de agrotecnologías sostenibles.

Energía y desarrollo sostenible

En Portugal, el sector de las energías renovables está experimentando un fuerte crecimiento: solar, eólica e hidráulica. Las empresas que operan en este campo pueden contribuir al desarrollo sostenible del país y beneficiarse de programas progresivos de apoyo gubernamental.

Servicios financieros y de asesoramiento

Los sectores financiero y de servicios también están abiertos a empresas extranjeras y locales. La consultoría, la planificación financiera, los seguros y la banca son componentes importantes de la economía portuguesa. Los inversores y empresarios extranjeros pueden ofrecer soluciones innovadoras y servicios de alta calidad en estas áreas.

Inmobiliario y construcción

El sector inmobiliario en Portugal atrae a inversores de todo el mundo por su estabilidad y potencial de crecimiento. Las empresas dedicadas al desarrollo de proyectos, la construcción y la gestión inmobiliaria pueden encontrar muchas oportunidades para hacer crecer su negocio.

Conclusión

Portugal ofrece un entorno favorable para diversas actividades empresariales, desde sectores tradicionales como el turismo y la agricultura hasta áreas innovadoras como la tecnología y las energías renovables. Una legislación flexible, incentivos fiscales para los inversores y la situación estratégica de Portugal como puerta de entrada a Europa, África y América crean un entorno atractivo para el desarrollo empresarial. Para hacer negocios con éxito en Portugal es necesario conocer el mercado, la cultura y la legislación locales, por lo que es importante realizar un análisis exhaustivo y, si es necesario, consultar con expertos locales antes de poner en marcha un proyecto.

 ¿Tiene que tener empleados una empresa en Portugal?

La legislación portuguesa no impone un requisito estricto de empleados a todas las empresas sin excepción. Muchas formas de empresa, incluidas el empresario individual (Empresário em Nome Individual) y la sociedad de responsabilidad limitada (Sociedade por Quotas, Lda.), pueden funcionar sin personal contratado si sus actividades no requieren mano de obra adicional.

Sin embargo, hay áreas específicas de negocio que requieren empleados debido a su naturaleza específica o volumen de trabajo. Por ejemplo, hoteles, restaurantes, empresas de construcción y muchos otros negocios requieren empleados por su propia naturaleza.

Tamaño y características de las operaciones

La decisión de contratar empleados suele depender del tamaño de la empresa y de las características específicas de sus operaciones. Las pequeñas empresas o las empresas de nueva creación pueden no necesitar empleados a tiempo completo en la fase inicial, sobre todo si los fundadores pueden encargarse ellos mismos de la mayor parte del trabajo. Al mismo tiempo, sin embargo, la expansión de la empresa y el crecimiento de sus operaciones conducen naturalmente a la necesidad de contratar más personal.

Gestión y explotación

Para determinadas actividades, la disponibilidad de empleados se convierte en un factor crítico para garantizar el nivel adecuado de servicio, producción de bienes o realización de trabajos. En tales casos, las empresas no solo deben contratar personal, sino también garantizar el cumplimiento de la legislación laboral portuguesa, incluida la ejecución de los contratos de trabajo, el pago de impuestos y las cotizaciones a la seguridad social.

Subcontratación y trabajo autónomo

El mercado laboral moderno ofrece a las empresas formas flexibles de cooperación con los artistas, como la subcontratación y el trabajo autónomo. Esto permite a las empresas optimizar costes y ampliar su negocio sin necesidad de mantener una gran plantilla de forma permanente. Estos modelos de trabajo son especialmente relevantes en las TI, las industrias creativas y la consultoría.

Conclusión

En conclusión, no hay una respuesta única a la pregunta de si una empresa necesita tener empleados en Portugal. Depende de muchos factores, como el tipo de actividad, la dimensión de la empresa, los objetivos estratégicos y las condiciones del mercado. Es importante abordar esta cuestión teniendo en cuenta las necesidades actuales y futuras de su negocio, así como las oportunidades de optimización y eficiencia que ofrece el mercado laboral. En cualquier caso, la legislación local y las obligaciones de los empleados deben tenerse en cuenta a la hora de tomar decisiones de contratación para garantizar la estabilidad y el crecimiento de su empresa.

 ¿Cómo elegir el nombre de una empresa en Portugal?

Elegir un nombre de empresa en Portugal es un paso importante que requiere una cuidadosa consideración y planificación estratégica. El nombre no sólo refleja la esencia de su negocio, sino que también desempeña un papel clave en la creación de una primera impresión con los clientes potenciales. He aquí algunas pautas que le ayudarán a elegir el nombre adecuado para su empresa en Portugal.

Investigue su mercado y su público objetivo

Antes de elegir un nombre, es importante comprender quién es su público objetivo y cuáles son las tendencias clave de su sector. El nombre debe estar relacionado con los intereses y necesidades de su público, así como diferenciarle de sus competidores.

Relevancia cultural y lingüística

Dada la naturaleza multilingüe y culturalmente diversa de Portugal, el nombre elegido debe ser comprensible y aceptable tanto para el público local como para el internacional si piensa hacer negocios en todo el mundo. Evite utilizar palabras difíciles de pronunciar y asegúrese de que el nombre no tiene connotaciones indeseables en otros idiomas.

Singularidad y memorabilidad

El nombre debe ser único y fácil de recordar para que su empresa destaque en el mercado. Utilice un enfoque creativo, pero intente que el nombre sea sencillo y fácil de pronunciar. Esto ayudará a los clientes potenciales a encontrar fácilmente su empresa y a recordarla.

Comprobación de accesibilidad

Antes de decidir un nombre, debe comprobar que no lo utilicen otras empresas en Portugal. Utilice el servicio en línea Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) o Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) para comprobar la unicidad del nombre. También se recomienda comprobar la disponibilidad del nombre de dominio correspondiente en Internet.

Aspectos jurídicos

Asegúrese de que el nombre elegido cumple todos los requisitos legales en Portugal. En algunos casos puede haber restricciones sobre el uso de determinadas palabras o frases en el nombre de la empresa. Consultar con un abogado puede ayudar a evitar posibles problemas legales en el futuro.

Representación visual

Piense en el aspecto que tendrá el nombre en las tarjetas de visita, el sitio web, los materiales promocionales y otros elementos de la marca. Un buen nombre se adapta fácilmente a distintos formatos y diseños, reforzando el reconocimiento de tu marca.

Conclusión

Elegir un nombre de empresa en Portugal es un proceso que requiere creatividad, investigación y planificación estratégica. El nombre no sólo debe reflejar la esencia de su negocio, sino también ser fácilmente reconocible, único y legalmente defendible. Dedique a esta etapa el tiempo y la atención necesarios, porque un nombre bien elegido contribuye al éxito del posicionamiento de su empresa en el mercado y a la creación de una imagen positiva entre los consumidores.

 Registro Mercantil en Portugal

El Registro Mercantil en Portugal desempeña un papel clave en el sistema económico del país, garantizando la transparencia y la accesibilidad de la información sobre las personas jurídicas que operan dentro de la jurisdicción portuguesa. Este registro es una herramienta importante para empresarios, inversores, así como para las autoridades públicas y de supervisión. En este artículo veremos su estructura, funciones y el proceso de registro de una empresa en Portugal.

Estructura y gestión

El Registro Mercantil en Portugal está gestionado por el Instituto dos Registos e do Notariado (Instituto de los Registros y del Notariado, IRN). El IRN es responsable del registro de personas jurídicas, incluidas empresas, asociaciones, fundaciones y otras organizaciones. El Registro proporciona información sobre la personalidad jurídica de las empresas, su capital autorizado, sus órganos rectores y los cambios realizados.

Funciones del registro mercantil

El registro mercantil tiene varias finalidades:

1. Transparencia jurídica: facilita a las partes interesadas el acceso a la información jurídica sobre las empresas.
2. Protección de empresas y consumidores: ayuda a prevenir el fraude financiero y los conflictos de intereses proporcionando información precisa sobre las empresas.
3. Simplifica las transacciones comerciales: Simplifica los procesos de compra, venta y traspaso de empresas, así como otras transacciones legales.
4. Apoya la contabilidad gubernamental y fiscal: Ayuda en el mantenimiento de registros fiscales y estadísticos.

El proceso de registro de una empresa

Registrar una nueva empresa en Portugal requiere varios pasos:

1. Preselección y reserva del nombre de la empresa: Antes del registro, es necesario comprobar la unicidad y reservar el nombre de la empresa a través del servicio «Preselección del nombre» (Pedido de Certidão de Admissibilidade de Firma ou Denominação).
2. Preparación de documentos: Dependiendo del tipo de empresa, hay que preparar los estatutos, la escritura de constitución y otros documentos.
3. Inscripción en la Conservatória do Registo Comercial: Los documentos se presentan a la autoridad de registro para su inscripción en el registro mercantil.
4. Obtención de un número de identificación fiscal y registro en la Agencia Tributaria: Tras la constitución, la empresa recibe un número de identificación fiscal (NIF) y se registra en la Agencia Tributaria.

Inscripción en línea

En los últimos años, el proceso de registro de una empresa en Portugal se ha simplificado enormemente gracias a la posibilidad de registro en línea a través del portal Empresa Online. Esto permite a los empresarios registrar una empresa, modificar los documentos de constitución e incluso cerrar un negocio en línea.

Conclusión

El Registro Mercantil en Portugal es un elemento importante del entorno empresarial del país, proporcionando claridad jurídica y apoyo a las actividades comerciales. La transparencia y la accesibilidad de la información a través del registro contribuyen a la protección de los derechos e intereses tanto de las empresas como de los consumidores. El proceso de registro simplificado y la posibilidad de acceso en línea hacen que la creación y gestión de una empresa en Portugal sea más accesible y atractiva para empresarios de todo el mundo.

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