RUE-Büro in Litauen: Ein Full-Service-Hub für Rechts- und Unternehmenskunden

Im Rahmen der kontinuierlichen Expansion von RUE innerhalb der Europäischen Union hat sich unsere litauische Niederlassung zu einer der aktivsten und strategisch am besten positionierten Einrichtungen des Unternehmens mit einer gut strukturierten Grundlage entwickelt. Seine Gründung unterstreicht die Vision von RUE, in allen wichtigen EU-Ländern physisch präsent zu sein, sowie unser langfristiges Engagement, unseren Kunden in jeder Phase ihrer geschäftlichen Entwicklung einen lokalen Partner zur Seite zu stellen.

Mit seiner Lage im Herzen von Vilnius, der Hauptstadt Litauens und einem wichtigen Finanz- und Technologiezentrum der Region, dient dieses Büro als zentrale Drehscheibe für die Koordination von Projekten in den Märkten des Baltikums und Nordeuropas. Die moderne Infrastruktur, das stabile Geschäftsumfeld und die klaren rechtlichen Rahmenbedingungen der Stadt machen sie zu einem idealen Standort für Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Technologie und Innovation und bieten RUE den perfekten Rahmen, um unsere Rechts- und Buchhaltungsabteilungen unter einem Dach zu vereinen.

Unsere litauische Niederlassung fungiert nicht nur als Repräsentanz, sondern als voll funktionsfähiges Dienstleistungszentrum. Von hier aus unterstützt unser Team Kunden mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, darunter Unternehmensgründung und -strukturierung, rechtliche und regulatorische Beratung, laufende Buchhaltung, Compliance-Management und Lizenzierungsprojekte im Rahmen lokaler und EU-Rahmenbedingungen. Dazu gehören auch Tätigkeiten im Zusammenhang mit VASP-, EMI-, PSP- und Fintech-Lizenzen, Bereichen, in denen Litauen nach wie vor eine der fortschrittlichsten Jurisdiktionen Europas ist.

Die Entscheidung, eine starke Präsenz in Litauen aufzubauen, war bewusst und strategisch. Da das Land über ein transparentes Unternehmensregistrierungssystem, zugängliche staatliche Institutionen und eine wachsende internationale Geschäftswelt verfügt, passt es perfekt zur Mission von RUE, unseren Kunden effiziente, rechtmäßige und praktische Lösungen anzubieten. Die Betonung der Digitalisierung durch die litauische Regierung und ihre Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen haben ein effizientes regulatorisches Umfeld geschaffen, in dem die Kommunikation mit den Institutionen reibungslos verläuft und Entscheidungen schnell getroffen werden können – all dies kommt unseren Kunden und ihren Geschäften direkt zugute.

Von diesem Standort aus arbeiten unsere Fachleute täglich mit Unternehmern, Fintech-Innovatoren, Investoren und Unternehmensgruppen aus der ganzen Welt zusammen, die ihre Geschäftstätigkeit in der Europäischen Union aufnehmen oder ausweiten möchten. Ganz gleich, ob Kunden eine litauische UAB gründen, eine Finanzlizenz erhalten oder die Compliance für ein bestehendes Unternehmen aufrechterhalten möchten, das litauische Büro von RUE bietet umfassende End-to-End-Unterstützung und kombiniert dabei Fachwissen, Präzision und ein praktisches Verständnis der lokalen Verfahren.

Durch die Gründung unserer Niederlassung in Vilnius hat sich RUE auch näher an den wichtigsten Regulierungs- und Registrierungsbehörden Litauens positioniert. So können wir schnell handeln, wenn eine rechtliche Vertretung, die Einreichung von Unterlagen oder die Koordination mit Behörden erforderlich ist. Durch unsere Nähe zu Institutionen wie dem Registrų Centras und der Bank von Litauen können wir effizient Ergebnisse liefern und unseren Kunden in jeder Phase des Prozesses vollständige Transparenz bieten.

Letztendlich steht unser litauisches Büro für mehr als nur eine geografische Expansion – es verkörpert die umfassendere Philosophie von RUE in Bezug auf Präsenz, Proaktivität und Zuverlässigkeit.
Wir glauben, dass der Kundenservice von RUE auf Erreichbarkeit, klarer Kommunikation und physischer Präsenz dort basiert, wo es am wichtigsten ist. Von Vilnius aus unterstützen wir weiterhin Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen und helfen ihnen, sich mit Zuversicht und Klarheit im rechtlichen und finanziellen Ökosystem Litauens zurechtzufinden.

Ein starkes und multidisziplinäres Team

Das Herzstück unserer litauischen Niederlassung ist ein vielfältiges, hochqualifiziertes und multidisziplinäres Team, das die Grundlage für den Ruf von RUE in Bezug auf Professionalität und Zuverlässigkeit bildet. Das Team besteht aus Experten in den Bereichen Recht, Buchhaltung, Verwaltung und Kundenbeziehungen und arbeitet Hand in Hand, um ein integriertes Servicemodell anzubieten, das alle Aspekte der Unternehmens- und Regulierungsunterstützung abdeckt.

Unsere Mitarbeiter sind erfahrene Fachleute, die die technischen und praktischen Dimensionen der Geschäftstätigkeit in Litauen und in der gesamten Europäischen Union verstehen. Diese Kombination aus juristischer Präzision, buchhalterischer Genauigkeit und administrativer Koordination ermöglicht es unserem Büro, als völlig eigenständiges Dienstleistungszentrum zu agieren, das selbst die komplexesten Projekte von Anfang bis Ende verwalten kann.

Unser Team in Vilnius besteht sowohl aus lokalen litauischen Fachleuten als auch aus internationalen Experten, wodurch wir ein perfektes Gleichgewicht zwischen fundierten lokalen Kenntnissen und einer globalen Perspektive gewährleisten. Dies ermöglicht es uns, unsere Kunden nicht nur durch die litauischen Gesetze und Verfahren zu führen, sondern auch durch umfassendere EU-Compliance-Rahmenwerke, grenzüberschreitende Strukturierungen und multijurisdiktionale Lizenzierungsprojekte.

Jedes Mitglied unseres litauischen Teams wurde sorgfältig aufgrund seiner Fachkenntnisse, seiner Erfahrung und seiner kundenorientierten Herangehensweise ausgewählt. Viele unserer Anwälte und Berater verfügen über Abschlüsse von führenden europäischen Universitäten, und unsere Buchhalter und Compliance-Beauftragten haben umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzinstituten, Fintech-Unternehmen und internationalen Firmenkunden. Dies gewährleistet, dass jedes Projekt mit einem hohen Maß an technischem Verständnis und einem klaren Verantwortungsbewusstsein abgewickelt wird.

Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen macht die Stärke unseres litauischen Büros aus. Unsere Rechts-, Buchhaltungs- und Verwaltungsteams stehen in ständigem Austausch und teilen Informationen und Erkenntnisse, um sicherzustellen, dass jede Kundenangelegenheit umfassend behandelt wird. Wenn beispielsweise ein Unternehmen über unser Büro gegründet wird, kümmert sich die Rechtsabteilung um den Gründungsprozess und die Unternehmensdokumente, während das Buchhaltungsteam sofort für die korrekte Steuer- und Buchhaltungskonfiguration sorgt. Dieser funktionsübergreifende Ansatz verhindert Verzögerungen, reduziert Risiken und gewährleistet eine reibungslose Projektabwicklung.

Darüber hinaus legt das Team großen Wert auf die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung. RUE investiert in kontinuierliche Schulungen, Workshops und interne Seminare, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über die neuesten rechtlichen, regulatorischen und buchhalterischen Änderungen in Litauen und der EU auf dem Laufenden sind. Ob es sich um eine neue Steuerrichtlinie, AML-Vorschriften oder Fintech-Compliance-Richtlinien handelt, unsere Fachleute sind stets bereit, die neuesten Standards in die Abläufe unserer Kunden zu integrieren und umzusetzen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer Teamstruktur ist unsere Kultur der Kundenbeziehung. Jedem Kunden wird ein persönlicher Ansprechpartner zugewiesen – sei es ein Anwalt, ein Buchhalter oder ein Projektmanager –, der seinen Fall betreut, ihn auf dem Laufenden hält und für eine reibungslose und transparente Kommunikation sorgt. Dieser personalisierte Ansatz gibt den Kunden die Gewissheit, dass ihr Geschäft in den Händen eines Fachmanns liegt, der ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele versteht.

Die Stärke unseres litauischen Teams liegt nicht nur in seinem Fachwissen, sondern auch in seinem gemeinsamen Engagement für Exzellenz, Präzision und ethische Standards. Die Fähigkeit, fundierte Rechtskenntnisse mit praktischem Geschäftssinn zu verbinden, zeichnet die litauische Niederlassung von RUE als vertrauenswürdigen Partner für den langfristigen Erfolg unserer Kunden aus.

Jede Aufgabe, die unser litauisches Team übernimmt, von der ersten Beratung bis hin zur umfassenden Unternehmensbetreuung, spiegelt die übergeordnete Philosophie von RUE wider: kompromisslose Professionalität, Engagement für Qualität und Ergebnisse, die sich langfristig bewähren.

Rechtsabteilung: Fachkompetenz auf allen Ebenen

Die Rechtsabteilung der litauischen Niederlassung von RUE ist der Grundpfeiler unserer Geschäftstätigkeit und einer der aktivsten Bereiche innerhalb unserer europäischen Struktur. Ihre Rolle geht weit über die grundlegende Rechtsberatung hinaus – sie fungiert als strategisches Beratungs- und Ausführungszentrum für die unternehmerischen, regulatorischen und Compliance-Anforderungen unserer Kunden in Litauen und in der gesamten EU.

Unser Rechtsteam besteht aus internen Juristen und externen Rechtsberatern, die aufgrund ihrer Fachkenntnisse, ihrer Erfahrung und ihrer fundierten Kenntnisse der litauischen Gesetzgebung, des EU-Rechts und der grenzüberschreitenden Geschäftsvorschriften sorgfältig ausgewählt wurden. Dieses hybride Modell ermöglicht es RUE, die Effizienz interner Abläufe mit der Präzision und Spezialisierung externer Rechtsexperten zu kombinieren. So wird sichergestellt, dass jeder Kunde die genauesten und aktuellsten Informationen zu Fragen des Gesellschaftsrechts, der Lizenzierung, der Besteuerung und der Finanzregulierung erhält.

Die Arbeit der Abteilung beginnt mit der Gründung und Betreuung von Unternehmen und bildet die Grundlage für die meisten Kundenbeziehungen. Unsere Anwälte kümmern sich um alle Aspekte der Unternehmensregistrierung, einschließlich der Ausarbeitung von Gründungsdokumenten, Gesellschaftervereinbarungen, Satzungen, Vorstandsbeschlüssen und Registrierungsformularen, und stellen sicher, dass jedes Detail den litauischen und EU-rechtlichen Anforderungen entspricht. Sie überwachen auch Unternehmensänderungen, Aktienübertragungen und strukturelle Umgestaltungen und bieten kontinuierliche Unterstützung während des gesamten Lebenszyklus des Unternehmens.

Die Expertise der Rechtsabteilung geht jedoch weit über die Gründung von Unternehmen hinaus. Das Team bietet umfassende rechtliche Beratung für Unternehmen, die innerhalb regulatorischer Rahmenbedingungen tätig sind, darunter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich virtueller Vermögenswerte (VASPs), E-Geld-Institute (EMIs) und Zahlungsdienstleister (PSPs). Wir helfen bei der Vorbereitung vollständiger Dokumentationspakete für Lizenzanträge, der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und der Umsetzung interner Richtlinien, wie z. B. Verfahren zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML), Risikomanagement-Richtlinien und Compliance-Programmen.

Ein großer Vorteil unseres litauischen Rechtsteams ist seine Nähe zum litauischen Handelsregisterzentrum (Registrų Centras). Dadurch können unsere Anwälte persönlich beim Register vorstellig werden, wenn Dokumente eingereicht, geklärt oder korrigiert werden müssen. Diese direkte Interaktion minimiert Verzögerungen, reduziert Verfahrensrisiken und stellt sicher, dass jede Einreichung effizient abgewickelt wird. Außerdem kann unser Team so schnell auf Situationen reagieren, die dringende Maßnahmen erfordern, wie z. B. die Aktualisierung von Unternehmensdaten, die Registrierung von Änderungen im Vorstand oder die Überprüfung von Unternehmensdokumenten.

Unsere Juristen stehen in täglichem Kontakt mit litauischen staatlichen Institutionen, darunter die Bank von Litauen, Notarkammern, die Migrationsbehörde und die Steueraufsichtsbehörde (VMI). Durch diesen ständigen Austausch ist unser Team stets über Verfahrensänderungen, Auslegungen von Vorschriften und praktische Nuancen informiert, die oft über den Erfolg komplexer Unternehmens- oder Lizenzierungsfälle entscheiden.

Neben Unternehmens- und Lizenzierungsangelegenheiten sind unsere Anwälte auf Vertragsrecht, geistiges Eigentum und Handelsgeschäfte spezialisiert. Sie entwerfen und prüfen Verträge, geben Rechtsgutachten ab und vertreten Mandanten bei Verhandlungen und der Kommunikation mit Vertragspartnern. Für internationale Mandanten stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Dokumente ordnungsgemäß übersetzt, beglaubigt und notariell beglaubigt werden, um die vollständige Einhaltung der litauischen Standards zu gewährleisten.

Eine weitere wichtige Aufgabe unserer Rechtsabteilung ist es, ausländischen Unternehmern die Integration in das litauische Rechtssystem zu erleichtern. Viele unserer Mandanten sind international tätig und mit den lokalen Verfahren, Dokumentationsanforderungen oder regulatorischen Erwartungen nicht vertraut. Unsere Anwälte erklären Schritt für Schritt, wie die einzelnen Prozesse funktionieren, von der Gründung bis zur laufenden Compliance, damit unsere Mandanten fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.

Dank der gemeinsamen Erfahrung unseres Teams sind wir in der Lage, hochtechnische und zeitkritische Projekte zu bearbeiten, darunter Unternehmensumstrukturierungen, Fusionen und Übernahmen sowie komplexe Eigentumsübertragungen. Im Laufe der Jahre hat die Abteilung erfolgreich bei der Gründung von Hunderten von Unternehmen mitgewirkt, von denen viele in regulierten Branchen tätig sind. Diese nachgewiesene Erfolgsbilanz stärkt die Position von RUE als zuverlässiger und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen, die in den europäischen Markt eintreten oder dort expandieren möchten.

Letztendlich liegt die Stärke unserer litauischen Rechtsabteilung in ihrem praktischen Ansatz und ihrer Effizienz in der realen Welt. Wir liefern nicht nur Rechtsgutachten, sondern auch umsetzbare Ergebnisse. Ob es um die Registrierung eines Unternehmens, die Erlangung einer Finanzlizenz oder die Lösung einer komplexen Unternehmensangelegenheit geht – unsere Anwälte sorgen dafür, dass jeder Fall schnell, präzise und in voller Übereinstimmung mit dem litauischen Recht bearbeitet wird.

Durch ihre Fachkompetenz, Reaktionsfähigkeit und direkte Interaktion mit den Aufsichtsbehörden verkörpert unsere Rechtsabteilung die Mission von RUE, praktische Lösungen statt theoretischer Beratung zu bieten und unseren Kunden dabei zu helfen, rechtlich solide, stabile und erfolgreiche Unternehmen in Litauen und darüber hinaus aufzubauen und zu führen.

Buchhaltungsabteilung: Umfassende finanzielle Unterstützung für unsere Mandanten

Neben unserer Rechtsabteilung ist die Buchhaltungsabteilung der litauischen Niederlassung von RUE die zweite operative Säule, die die täglichen Geschäftsaktivitäten unserer Mandanten unterstützt. In dem heutigen regulatorischen Umfeld, in dem Transparenz und Compliance von größter Bedeutung sind, ist ein präzises, erfahrenes und proaktives Buchhaltungsteam nicht nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit. Bei RUE haben wir unsere Buchhaltungsabteilung so aufgebaut, dass sie umfassende Finanzmanagement- und Berichterstattungsdienstleistungen erbringt und sicherstellt, dass jedes von uns betreute Unternehmen reibungslos und in voller Übereinstimmung mit den litauischen und EU-Vorschriften arbeitet.

Unsere Buchhalter bieten Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Start-ups, IT-Unternehmen, lizenzierte Finanzinstitute und Holdingstrukturen, umfassende Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen. Sie kümmern sich um alle Aspekte des Finanzmanagements, einschließlich der monatlichen Buchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Mehrwertsteuerberechnung, der Steuererklärungen und der Erstellung des Jahresabschlusses. So können sich unsere Kunden ganz auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren, da sie wissen, dass wir uns um die administrativen und regulatorischen Aspekte kümmern.

Die Struktur und die Arbeitsabläufe der Abteilung sind so gestaltet, dass Genauigkeit, Pünktlichkeit und Vertraulichkeit gewährleistet sind. Jedem Kunden wird ein eigener Buchhalter zugewiesen, der die Unterlagen seines Unternehmens verwaltet, Fristen überwacht und sicherstellt, dass alle Dokumente und Transaktionen korrekt erfasst und gemeldet werden. Unsere Buchhalter arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um zu gewährleisten, dass alle finanziellen Aktivitäten mit den Unternehmensbeschlüssen, Lizenzverpflichtungen und regulatorischen Anforderungen übereinstimmen.

Die Buchhaltung ist in Litauen ein stark regulierter Bereich, und die Fachleute von RUE sind zertifizierte Experten, die mit den lokalen Steuergesetzen, internationalen Rechnungslegungsstandards und EU-Richtlinien vertraut sind. Sie stellen sicher, dass die Finanzgeschäfte jedes Kunden sowohl den Vorschriften der litauischen Steueraufsichtsbehörde (VMI) als auch den neuesten europäischen Standards für Finanztransparenz entsprechen. Für Unternehmen, die über Lizenzen wie VASP, EMI oder PSP verfügen, bietet unser Team spezialisierte Buchhaltungslösungen an, darunter zusätzliche Compliance-Kontrollen, die Berichterstattung an die litauische Zentralbank und die Vorbereitung von behördlichen Einreichungen.

Über die traditionelle Buchhaltung hinaus bietet die Abteilung auch strategische Finanzberatung an. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Unternehmensstruktur zu analysieren, ihre Steuerbelastung zu optimieren und ihren Cashflow so zu planen, dass das Wachstum gefördert wird und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet ist. Unsere Buchhalter können auch bei der Umstellung von lokalen auf internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS) behilflich sein, was insbesondere für Kunden, die expandieren oder internationale Investoren gewinnen möchten, eine wertvolle Dienstleistung darstellt.

Die Buchhaltungsabteilung von RUE unterstützt neu gegründete Unternehmen und sorgt dafür, dass alle Finanzprozesse von Anfang an korrekt eingerichtet sind. Dazu gehören die Umsatzsteueranmeldung, die Vorbereitung von Arbeitsunterlagen, die Unterstützung bei der Eröffnung von Bankkonten und die Implementierung interner Buchhaltungssysteme. Für ausländische Gründer, die möglicherweise mit den litauischen Verfahren nicht vertraut sind, bietet unser Team in jeder Phase klare Erklärungen und Anleitungen, um sicherzustellen, dass keine administrativen Lücken oder Compliance-Risiken bestehen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit unseres Buchhaltungsteams ist die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden. Für Kunden, die sich Audits, Inspektionen oder Due-Diligence-Prüfungen unterziehen, bereiten unsere Buchhalter die erforderlichen Unterlagen vor, gleichen Finanzdaten ab und kommunizieren in ihrem Namen direkt mit den zuständigen Behörden. Ihre Professionalität und Erfahrung gewährleisten, dass jeder Prozess effizient und transparent abgewickelt wird.

Wir wissen auch, dass viele unserer Kunden aus unterschiedlichen internationalen Verhältnissen stammen, weshalb wir Buchhaltungsdienstleistungen sowohl in Englisch als auch in Litauisch anbieten. Dadurch wird sichergestellt, dass Finanzberichte, Abschlüsse und Erläuterungen für alle Unternehmensinhaber und Entscheidungsträger vollständig transparent und zugänglich sind, unabhängig von ihrem Wohnsitzland.

In unserer Buchhaltungsabteilung geht es um mehr als nur Compliance und Berichterstattung – es geht darum, Vertrauen aufzubauen. Wir glauben, dass finanzielle Transparenz die Grundlage jeder stabilen Geschäftsbeziehung ist. Unsere Buchhalter pflegen daher eine offene Kommunikation mit den Kunden, informieren sie über anstehende Verpflichtungen und beraten sie zu bewährten Verfahren, um Risiken zu vermeiden und Ergebnisse zu optimieren.

Im Wesentlichen fungiert das litauische Buchhaltungsteam von RUE als finanzielles Rückgrat für unsere Kunden. Ihre Präzision, Disziplin und fundierten Kenntnisse der lokalen und europäischen Vorschriften machen sie zu einer unschätzbaren Bereicherung für Unternehmen, die in Litauen tätig sind. Ob sie nun die tägliche Buchhaltung verwalten oder bei der komplexen Finanzberichterstattung für lizenzierte Institutionen helfen, unsere Buchhalter sorgen dafür, dass die finanziellen Angelegenheiten jedes Kunden genau, verantwortungsbewusst und absolut vertraulich behandelt werden.

Das Ziel der Abteilung ist einfach, aber grundlegend: den Kunden die Gewissheit zu geben, dass die Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten ihres Unternehmens in den Händen von Experten liegen, die ihr Geschäft verstehen, ihre Bedürfnisse vorhersehen und die Einhaltung der Vorschriften auf allen Ebenen sicherstellen.

Kundenbesuche und administrative Unterstützung

Das litauische Büro von RUE ist nicht nur als Arbeitsplatz für unsere Fachleute konzipiert, sondern auch als einladender Ort für unsere Kunden. Jedes Detail seines Betriebs – vom Standort des Büros über die Raumaufteilung bis hin zum Empfang der Kunden – wurde so gestaltet, dass Komfort, Transparenz und Zugänglichkeit gewährleistet sind.

Wenn Kunden unser Büro in Vilnius besuchen, werden sie von unserem Verwaltungsmitarbeiter empfangen, der als erster Ansprechpartner dafür sorgt, dass jeder Besucher sofortige Aufmerksamkeit und professionelle Unterstützung erhält. Er koordiniert Besprechungen, bereitet die erforderlichen Unterlagen vor und erleichtert die Kommunikation zwischen den Kunden und unseren Rechts- oder Buchhaltungsabteilungen. Diese Organisation gewährleistet, dass jeder Besuch, sei es zur Beratung, zur Unterzeichnung von Dokumenten oder zur Erledigung administrativer Angelegenheiten, reibungslos und effizient verläuft.

Die Atmosphäre in unserem litauischen Büro spiegelt die Werte von RUE wider: Professionalität, Diskretion und Liebe zum Detail. Kunden können sich privat mit unseren Anwälten, Beratern oder Buchhaltern treffen, um sensible Angelegenheiten zu besprechen, Dokumente zu prüfen oder die nächsten Schritte ihres Projekts zu planen. Unser Team pflegt eine Kultur der Vertraulichkeit und sorgt dafür, dass alle geschäftlichen und persönlichen Informationen, die während persönlicher Treffen besprochen werden, geschützt und sicher bleiben.

Wir empfehlen unseren Kunden, darunter litauische Einwohner und internationale Unternehmer, nachdrücklich, unser Büro nach Möglichkeit persönlich zu besuchen. Die direkte Kommunikation ermöglicht es uns, stärkere Beziehungen aufzubauen, ein klareres Verständnis für die Ziele jedes Kunden zu gewinnen und Fragen umgehend zu beantworten. Für Kunden, die virtuelle Besprechungen bevorzugen, bieten wir jedoch auch Fernberatungen über sichere Kommunikationsplattformen an. Dennoch kann ein Besuch vor Ort oft dazu beitragen, bestimmte administrative oder rechtliche Verfahren zu beschleunigen, die physische Unterschriften, Dokumentenüberprüfungen oder Beglaubigungen erfordern.

Für Kunden, die aus dem Ausland anreisen, bietet unser Verwaltungsteam zusätzliche Unterstützung und Koordination. Dazu gehört die Vereinbarung von Terminen bei relevanten Institutionen wie dem Registrų Centras (dem Handelsregisterzentrum), Notariaten, Banken und Übersetzungsagenturen. Unser Verwaltungsmitarbeiter sorgt dafür, dass alle Termine gut organisiert sind und die Kunden durch den gesamten Prozess begleitet werden, von der Unternehmensgründung und Einreichung von Dokumenten bis hin zu Bankangelegenheiten und offiziellen Beglaubigungen.

Darüber hinaus sind wir uns bewusst, dass die litauischen Wirtschafts- und Regierungssysteme zwar effizient sind, ausländischen Investoren jedoch möglicherweise unbekannt sind. Daher fungiert unser Team als Brücke zwischen Kunden und lokalen Institutionen und hilft dabei, sprachliche, verfahrenstechnische oder bürokratische Hindernisse zu überwinden. Unser Administrator und unsere Projektkoordinatoren begleiten Kunden häufig zu Besprechungen, um sicherzustellen, dass sie sich in jeder Phase voll unterstützt und vertreten fühlen.

Die Verwaltungsabteilung spielt auch eine wichtige Rolle bei der Dokumentenverwaltung und -koordination. Sie sorgt dafür, dass alle Unternehmensunterlagen, Rechtsdokumente und Finanzberichte organisiert, archiviert und bei Bedarf abrufbar sind. Dies ist besonders wichtig für lizenzierte Unternehmen, die häufig Compliance-Prüfungen durchlaufen und schnellen Zugriff auf offizielle Dokumente benötigen.
Unsere systematisierten internen Verfahren garantieren, dass alles, von Unternehmensgründungsdokumenten bis hin zu Buchhaltungsberichten, sicher und effizient gespeichert wird.
Wir sind auch stolz darauf, in unserem Büro in Vilnius ein einladendes, geschäftsorientiertes Umfeld zu schaffen. Besuchsende Kunden finden einen modernen Arbeitsbereich vor, der mit Besprechungsräumen, Präsentationsmöglichkeiten und Beratungsbereichen ausgestattet ist, die alle darauf ausgelegt sind, Kommunikation, Professionalität und Kundenvertrauen zu fördern.

Darüber hinaus unterstützt unser Administrator unsere Kunden bei alltäglichen operativen Aufgaben, wie der Weiterleitung von Korrespondenz, der Bearbeitung eingehender Post von Behörden und der Sicherstellung, dass offizielle Mitteilungen und behördliche Schreiben ordnungsgemäß empfangen und bearbeitet werden. Dieser Service ist besonders wertvoll für internationale Kunden, die keine physische Präsenz in Litauen haben, sondern unser Büro als ihre registrierte Geschäftsadresse nutzen.

Jeder Aspekt unseres administrativen Unterstützungssystems folgt einem einzigen Grundsatz: Effizienz durch persönliche Betreuung. Unsere Kunden schätzen es, dass bei RUE immer jemand bereitsteht, um ihre Fragen zu beantworten, sie durch einen Prozess zu begleiten oder ihnen einfach die Gewissheit zu geben, dass ihre geschäftlichen Angelegenheiten mit Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit behandelt werden.

Letztendlich repräsentiert unser litauisches Verwaltungsteam die menschliche Seite der professionellen Infrastruktur von RUE – die Menschen, die dafür sorgen, dass jede Interaktion reibungslos verläuft, jeder Besuch angenehm ist und jedes Projekt gut koordiniert wird. Ihre Professionalität stellt sicher, dass Kunden nicht nur hervorragende Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen erhalten, sondern auch echte Unterstützung und Gastfreundschaft bei jeder Interaktion mit RUE genießen.

Nähe zu wichtigen Institutionen

Einer der größten strategischen Vorteile des litauischen Büros von RUE ist seine erstklassige Lage im Zentrum von Vilnius, in der Nähe der wichtigsten staatlichen Institutionen, Geschäftszentren und Finanzbehörden des Landes. Dieser Standort wurde bewusst gewählt, damit unser Team schnell und effizient handeln kann, wenn es um Unternehmens-, Rechts- und Regulierungsverfahren geht, die eine physische Präsenz oder direkte Kommunikation mit Behörden erfordern.

Die Kanzlei befindet sich nur wenige Schritte vom litauischen Unternehmensregister (Registrų Centras) entfernt, einer wichtigen Institution für alle unternehmensbezogenen Angelegenheiten, darunter Neuregistrierungen, Änderungen, Eigentumsübertragungen und die Ausstellung offizieller Dokumente. Dank dieser Nähe können unsere Anwälte und Berater das Register jederzeit persönlich aufsuchen und so sicherstellen, dass die Einreichung, Überprüfung und Korrektur von Dokumenten ohne Verzögerung erfolgt. Dieser direkte Zugang ermöglicht es uns, unnötige Wartezeiten zu umgehen, Verfahrensfragen sofort zu klären und ein Maß an operativer Effizienz aufrechtzuerhalten, das Remote-Dienstleister nicht bieten können.

Neben dem Registeramt befindet sich unser Büro in der Nähe der Bank von Litauen, der wichtigsten Finanzaufsichtsbehörde des Landes. Diese Nähe bietet unserem Rechtsteam einen praktischen Vorteil, insbesondere bei der Unterstützung von Kunden bei Lizenzierungsprojekten für EMI-, PSP- oder VASP-Unternehmen. Wenn Klarstellungen, Dokumenteneinreichungen oder offizielle Besprechungen erforderlich sind, können unsere Vertreter die Bank von Litauen umgehend aufsuchen und so eine Koordination und Kommunikation in Echtzeit gewährleisten.

Wir haben auch einfachen Zugang zu mehreren anderen wichtigen Institutionen, darunter die staatliche Steueraufsichtsbehörde (VMI), die Sozialversicherungsanstalt (Sodra) und die Notarkammern. Diese Institutionen sind häufig am Prozess der Unternehmensgründung und -führung beteiligt. Dadurch können unsere Spezialisten mehrere administrative Aufgaben an einem einzigen Tag erledigen, wie z. B. die Beglaubigung von Dokumenten, die Einreichung von Registeränderungen und die Beschaffung von Steuercodes oder Zertifizierungen.

Die günstige geografische Lage unseres Standorts verbessert auch das Erlebnis für Kunden, die unser Büro besuchen. Bei Bedarf kann unser Team Kunden zu nahe gelegenen Institutionen begleiten, um Dokumente zu unterzeichnen, zu überprüfen oder persönliche Gespräche mit Beamten zu führen. Alles wird effizient organisiert, von der Terminvereinbarung und der Vorbereitung der erforderlichen Formulare bis hin zur Sicherstellung, dass die Kunden die durchgeführten Verfahren vollständig verstehen. Dieser koordinierte, praxisorientierte Ansatz trägt dazu bei, Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass jeder Schritt in Übereinstimmung mit den litauischen Rechtsnormen durchgeführt wird.

Die Fähigkeit, sofort zu handeln, ist besonders wichtig bei zeitkritischen Unternehmens- und Lizenzierungsprozessen. Wenn beispielsweise Änderungen umgehend eingereicht werden müssen, um gesetzliche Fristen einzuhalten, oder wenn eine Genehmigungsbehörde weitere Informationen benötigt, können wir dank unserer Nähe ohne Verzögerung Antworten und Unterlagen bereitstellen. Dies stärkt unsere operative Zuverlässigkeit und gibt unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre Vertreter schnell und effektiv in ihrem Namen handeln können.

Darüber hinaus ermöglicht unsere Nähe zu den zentralen Institutionen des Landes unserem Team, stets über Verfahrensänderungen, Auslegungen von Vorschriften und praktische Nuancen informiert zu sein, die den Erfolg von Anträgen oder Einreichungen beeinflussen können. Obwohl die Vorschriften öffentlich sind, können ihre Auslegung und Anwendung variieren. Durch die häufige Anwesenheit unserer Anwälte bei diesen Institutionen erhalten wir aus erster Hand Einblicke in die Art und Weise, wie die Behörden mit konkreten Fällen umgehen. So können wir Anforderungen vorhersehen und potenzielle Komplikationen für unsere Kunden vermeiden.

Der Standort unserer Kanzlei verbessert auch unsere Zusammenarbeit mit Notaren, Wirtschaftsprüfern, Übersetzungsbüros und lokalen Partnern und schafft ein professionelles Ökosystem, das es uns ermöglicht, von unserem Standort aus innerhalb weniger Minuten einen End-to-End-Service anzubieten. Wenn Kunden beispielsweise beglaubigte Übersetzungen, Apostillen oder notariell beglaubigte Dokumente für den internationalen Gebrauch benötigen, kann unser Team dank unseres Netzwerks von Fachleuten in der Nähe diese Schritte schnell und effizient koordinieren.

Im Wesentlichen ist die Nähe des litauischen Büros von RUE zu wichtigen Regierungs- und Aufsichtsbehörden mehr als nur eine Frage der Bequemlichkeit – sie ist ein Eckpfeiler unseres Betriebsmodells. Sie ermöglicht es uns, unseren Kunden konkrete und sofortige Hilfe zu leisten, schnellere Ergebnisse zu liefern und einen hohen Servicestandard aufrechtzuerhalten, der unser Engagement für Präzision und Zuverlässigkeit widerspiegelt.

Dieser strategische Standort stärkt die Position von RUE als praxisorientierter Rechts- und Geschäftspartner, der in der Lage ist, Kunden direkt dort zu vertreten, wo Entscheidungen getroffen werden. Wir sorgen dafür, dass alle Verfahren, von der Unternehmensregistrierung bis zur Lizenzierung, präzise und effizient durchgeführt werden.

Engagement für lokale und internationale Kunden

Seit seiner Gründung hat sich das litauische Büro von RUE der Betreuung sowohl lokaler litauischer Unternehmer als auch internationaler Kunden verschrieben, die Litauen als Standort für ihre Geschäftstätigkeit innerhalb der Europäischen Union gewählt haben. Dieser doppelte Fokus bestimmt unsere tägliche Arbeit und spiegelt die allgemeine Philosophie von RUE wider, unabhängig von der Größe, dem Hintergrund oder dem Herkunftsland des Kunden stets das gleiche hohe Maß an Service, Präzision und Professionalität zu bieten.

Unsere Niederlassung in Vilnius fungiert als Tor für internationale Unternehmen, die in den europäischen Markt eintreten, und ist gleichzeitig ein vertrauenswürdiger lokaler Partner für litauische Unternehmen, die expandieren, modernisieren oder ihre Compliance-Standards stärken möchten. Im Laufe der Jahre haben wir Hunderten von Unternehmen erfolgreich dabei geholfen, sich zu etablieren, darunter Fintech-Start-ups, regulierte Finanzinstitute, VASP-lizenzierte Unternehmen, Holdingstrukturen und risikoarme Handelsunternehmen. Jedes dieser Projekte hat dazu beigetragen, Litauens Ruf als eine der dynamischsten und wirtschaftsfreundlichsten Jurisdiktionen Europas zu stärken.

Für lokale litauische Kunden bietet RUE ein umfassendes Spektrum an laufenden Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen, darunter die Führung von Unternehmensunterlagen, die Einhaltung von Steuervorschriften, die Vorbereitung von behördlichen Anmeldungen und die Abwicklung von Kontakten mit den zuständigen Behörden. Viele unserer litauischen Kunden vertrauen uns als ihrem langfristigen externen Rechts- und Buchhaltungspartner und beauftragen uns mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihres Unternehmens und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unser Team stellt sicher, dass alle Vorgänge den neuesten gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, sodass sich Unternehmer auf Wachstum und Innovation konzentrieren können.

Für internationale Kunden geht unsere Rolle über die Erbringung von Standarddienstleistungen hinaus – wir werden zu ihrem operativen Anker in Litauen. Viele ausländische Investoren und Unternehmen, die sich hier niederlassen, vertrauen auf unsere lokale Expertise, um ihnen zu helfen, sich in ungewohnten Verfahren, Sprachbarrieren und kulturellen Unterschieden in der Geschäftskommunikation zurechtzufinden. Unsere Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer begleiten sie bei jedem Schritt des Prozesses, von der Unternehmensgründung und Lizenzierung bis hin zur laufenden Pflege, und sorgen dafür, dass ihr Übergang in die litauische Regulierungslandschaft nahtlos und konform verläuft.

RUE hat internationale Kunden aus verschiedenen Regionen, darunter der EU, dem Nahen Osten und Asien. Einige sind Fintech-Innovatoren, die unter litauischer Regulierung in den europäischen Markt eintreten, während andere etablierte Konzerne sind, die ihre Unternehmensstrukturen aus Gründen wie Steuereffizienz, regulatorischer Positionierung oder operativer Bequemlichkeit erweitern möchten. In allen Fällen bietet unser litauisches Büro die gleiche unerschütterliche Unterstützung und kombiniert lokale Präzision mit einer internationalen Perspektive.

Kunden entscheiden sich weiterhin für RUE aufgrund unserer praktischen Erfahrung und unserer nachgewiesenen Ergebnisse. Unser litauisches Team hat mehr als hundert VASP-lizenzierte Unternehmen direkt registriert, zahlreichen Kunden dabei geholfen, Fintech-, EMI- und PSP-Lizenzen zu erhalten, und andere beim Aufbau von Rahmenwerken unterstützt, die sowohl den litauischen als auch den EU-Rechtsvorschriften entsprechen. Diese praktische Erfahrung verschafft uns ein unübertroffenes Verständnis des Lizenzierungsprozesses, der regulatorischen Erwartungen und der praktischen Herausforderungen, mit denen ausländische Gründer häufig konfrontiert sind.

Darüber hinaus geht unser Engagement für unsere Kunden über die Erbringung von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen hinaus – es erstreckt sich auf den Aufbau echter, langfristiger Partnerschaften. Wir stehen in ständigem Kontakt mit unseren Kunden und halten sie über Änderungen von Vorschriften, Compliance-Fristen und sich weiterentwickelnde EU-Standards wie die Verordnung über Märkte für Krypto-Assets (MiCA) auf dem Laufenden. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden nicht nur heute die Vorschriften einhalten, sondern auch auf zukünftige Entwicklungen in der europäischen Regulierungslandschaft vorbereitet sind.

RUEs litauische Niederlassung fungiert auch als Bildungs- und Strategiezentrum für unsere Kunden. Wir informieren regelmäßig über aktuelle Entwicklungen, geben Einblicke und beraten zu bevorstehenden Gesetzesreformen, damit Unternehmen fundierte strategische Entscheidungen treffen können. Ob es um die Anpassung der Unternehmensstruktur, die Aktualisierung von Compliance-Richtlinien oder die Vorbereitung auf eine Prüfung geht – unser Team unterstützt unsere Kunden mit voller Transparenz und professioneller Verantwortung.

Was RUE in Litauen auszeichnet, ist unser integriertes Betriebsmodell, bei dem Rechts- und Buchhaltungsteams unter einem Dach arbeiten und von Verwaltungsmitarbeitern und einer robusten organisatorischen Infrastruktur unterstützt werden. Dies ermöglicht es uns, jede Phase eines Projekts intern zu verwalten und so Konsistenz, Vertraulichkeit und Effizienz zu gewährleisten. Kunden müssen sich nicht mit mehreren Firmen oder Drittanbietern abstimmen – alle Dienstleistungen werden direkt vom lokalen Team von RUE erbracht.
Unser litauisches Büro wächst weiter, gewinnt jedes Jahr neue Kunden hinzu und baut seinen guten Ruf in Bezug auf Vertrauen, Integrität und Ergebnisse weiter aus. Wir widmen jedem Unternehmer, jedem Unternehmen und jedem Investor, den wir betreuen, die gleiche Aufmerksamkeit für Details, die gleiche Termintreue und das gleiche Engagement für Spitzenleistungen, die die internationale Marke RUE auszeichnen.

Im Wesentlichen ist unser Engagement einfach, aber tiefgreifend: Wir wollen ein RUE-Partner für den Erfolg unserer Kunden sein. Ob wir ein lokales Start-up in Vilnius unterstützen oder eine internationale Finanzgruppe durch komplexe Lizenzierungsverfahren begleiten – unser litauisches Büro konzentriert sich weiterhin darauf, in jeder Phase eine persönliche, professionelle und proaktive Unterstützung zu bieten.

Die Gründung des litauischen Büros von RUE ist ein wichtiger Meilenstein in der europäischen Wachstumsstrategie des Unternehmens und steht für eine Philosophie der Präsenz, Präzision und Nähe. Litauen ist zu einem wichtigen Drehkreuz für die Aktivitäten von RUE geworden und dient als strategischer Anker und dynamisches Dienstleistungszentrum, in dem juristisches, finanzielles und administratives Fachwissen unter einem Dach vereint sind.

Von Vilnius aus bietet unser Team unseren Kunden Unterstützung, die weit über Fernberatung oder theoretische Beratung hinausgeht – wir bieten echte Hilfe vor Ort. Dazu gehören Besuche beim Registeramt zur Einreichung von Unternehmensdokumenten, Unterstützung bei Lizenzanträgen, die Verwaltung von Steuererklärungen und persönliche Treffen mit Kunden zur Lösung komplexer Probleme. Unsere Fachleute sind physisch präsent und in jeder Phase direkt involviert. Dieses physische Engagement sorgt dafür, dass Prozesse schneller ablaufen, die Kommunikation klarer ist und Kunden stets das Gefühl haben, dass ihre Angelegenheiten sofort und verantwortungsbewusst bearbeitet werden.

Der Erfolg unseres litauischen Büros basiert auf seinem interdisziplinären Team. Die nahtlose Zusammenarbeit zwischen unserer Rechtsabteilung, der Buchhaltung und den Verwaltungsmitarbeitern ermöglicht es RUE, umfassende Lösungen mit Genauigkeit und Effizienz zu liefern. Jedes Dokument, jede Einreichung und jede Transaktion wird einer professionellen Prüfung unterzogen, um die Einhaltung der litauischen und EU-Vorschriften sicherzustellen. Dieser ganzheitliche Ansatz spiegelt das Engagement von RUE wider, Dienstleistungen anzubieten, die rechtlich einwandfrei und praktisch wirksam sind.

Unsere Nähe zu wichtigen Institutionen wie dem Registrų Centras, der Bank von Litauen und der Steueraufsichtsbehörde ist ein entscheidender Vorteil für unsere Kunden. Sie ermöglicht es uns, schnell auf Anfragen, Klarstellungen und Verfahrensänderungen zu reagieren, wodurch Durchlaufzeiten verkürzt und bürokratische Reibungsverluste minimiert werden. Diese Reaktionsfähigkeit unterstreicht unser Engagement, als direkter, effizienter und verantwortungsbewusster Partner zu agieren – einer, der konkrete Maßnahmen im Namen seiner Kunden ergreift und nicht nur berät.

Im Laufe der Zeit hat sich unser litauisches Büro als vertrauenswürdiger Partner für lokale und internationale Unternehmen etabliert. Von Start-ups bis hin zu etablierten Finanzinstituten verlassen sich unsere Kunden auf RUE für kontinuierliche Unterstützung in Bereichen wie Unternehmensgründung, Lizenzierung, Compliance und Finanzmanagement. Wir sind stolz darauf, Hunderte von Unternehmen in Litauen erfolgreich gegründet zu haben, von denen viele VASP-, EMI-, PSP- und andere behördliche Lizenzen erhalten haben, wodurch die Position von RUE als führendes Unternehmen im Unternehmens- und Finanzdienstleistungssektor gefestigt wurde.

Es sind jedoch nicht nur Statistiken und Erfolge, die unser litauisches Büro auszeichnen, sondern vor allem die menschlichen Beziehungen, die wir zu jedem Kunden pflegen. Unsere Verwaltungsmitarbeiter empfangen Besucher mit Professionalität und Sorgfalt, unsere Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer bieten klare Beratung und vollständige Transparenz, und unsere Berater gehen jeden Fall mit echtem Engagement an. Diese persönliche Note, kombiniert mit technischer Exzellenz, bildet den Kern der Servicephilosophie von RUE.

Da Litauen sich weiterhin zu einem der führenden Standorte Europas für innovative und konforme Geschäftsaktivitäten entwickelt, ist RUE fest entschlossen, bestehende und neue Kunden bei ihren lokalen und grenzüberschreitenden Unternehmungen zu unterstützen. Unsere litauische Niederlassung symbolisiert unsere langfristige Präsenz in der EU und demonstriert unsere Fähigkeit, uns anzupassen, zu expandieren und präzise, zuverlässige Dienstleistungen zu erbringen.

Wir bei RUE glauben, dass Erfolg auf Vertrauen, Beständigkeit und echter Fachkompetenz basiert. Die litauische Niederlassung verkörpert alle drei Aspekte und bietet einen Ort, an dem Professionalität auf Zugänglichkeit und globale Erfahrung auf lokale Umsetzung trifft. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass ihr Geschäft in den Händen von Experten liegt, denen ihre Ergebnisse wirklich am Herzen liegen.

Unsere Präsenz in Vilnius ist viel mehr als nur eine Niederlassung: Sie ist die Grundlage für das Wachstum unserer Kunden, ein greifbarer Ausdruck der Werte von RUE und ein Eckpfeiler unserer Mission, erstklassige Rechts-, Buchhaltungs- und Unternehmensdienstleistungen direkt innerhalb der Europäischen Union anzubieten.