Zahájení podnikání v České republice jako cizinec

Založení společnosti s ručením omezeným cizincem je v zásadě totožné se založením společnosti s ručením omezeným občanem České republiky, i když existují určité zvláštnosti.

Dokumenty vydané v zahraničí – jako například plná moc, prohlášení jednatele atd. – musí být pro účely založení společnosti s ručením omezeným obvykle přeloženy soudním překladatelem. Často je také nutné opatřit je apostilou nebo v některých případech dokonce superlegalizací. Informace o požadavcích na apostilu nebo superlegalizaci jsou snadno dostupné na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí nebo na našich webových stránkách.

Je také třeba mít na paměti, že do 1. července 2023 je ředitel společnosti, který nemá trvalý pobyt v České republice, povinen předložit výpis z rejstříku trestů ze státu svého občanství. Tento požadavek bude od 1. července 2023 nahrazen rejstříkem vyloučených osob.

V případě, že zakladatelem společnosti je cizinec, je notář povinen v závislosti na jeho státě původu provést doplňkové kontroly také podle zákona o některých opatřeních proti praní peněz, zejména zda se jedná o stát, na který se vztahují mezinárodní sankce.

Jak může cizinec zahájit podnikání v České republice?

Právnické a fyzické osoby mohou v České republice vykonávat činnost za stejných podmínek, jaké platí pro občany České republiky. To samozřejmě znamená, že ve všech případech budete potřebovat živnostenské oprávnění, abyste mohli v České republice podnikat.

Můžete ho mít sami pro podnikání nebo založit obchodní společnost, vlastní obchodní společnost. V zásadě platí, že podle typu podnikání musíte splnit buď obecné podmínky – věk nad 18 let, dobrá pověst, způsobilost a žádné dluhy vůči veřejným institucím – nebo prokázat vzdělání a zkušenosti v daném oboru.

Cizinci, kteří chtějí vykonávat svou podnikatelskou činnost v České republice, musí také splnit podmínky vyplývající z oblasti zahraničního práva, především ze zákona, který se zabývá otázkou víz a povolení k trvalému a dočasnému pobytu, pokud plánujete během své činnosti zůstat v České republice.

Pobyt v České republice – pro státní příslušníky třetích zemí

Státní příslušník třetí země potřebuje k legálnímu pobytu v České republice vízum. Pokud cizinec plánuje v České republice vykonávat podnikatelskou činnost, musí požádat o dlouhodobé vízum, tj. vízum k pobytu delšímu než 90 dnů.

Přítomnost žadatele není nutná. Konečný výsledek bude znám do 90 dnů. Žádosti posuzuje Ministerstvo vnitra a předkládá je ke schválení příslušnému územnímu úřadu. Budou vyžadovány následující dokumenty:

• cestovní doklad
• 2 fotografie
• vyplněný formulář žádosti o vízum
• doklad o zápisu do příslušného rejstříku, seznamu nebo evidence; obvykle výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku
• finanční prostředky na pobyt v České republice ve výši 110 000 Kč;
• doklad prokazující ubytování po celou dobu pobytu v České republice; je také nutné přiložit notářsky ověřený podpis poskytovatele.
• doklad podobný výpisu z rejstříku trestů, v němž je uvedena země státní příslušnosti cizince a země, v nichž cizinec v posledních 3 letech nepřetržitě pobýval po dobu delší než 6 měsíců; cizinec mladší 15 let tento doklad předkládat nemusí
• zdravotní pojištění, které pokrývá pobyt cizince na území České republiky minimálně ve výši 60 000 EUR
• pokud GI požaduje doklad o splnění požadavků opatření přijatých před zavedením infekčního onemocnění.

Je také možné požádat o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem podnikání v případě, že cizinec již dlouhodobě pobýval v České republice na základě víza za stejným účelem.

Zároveň můžete tuto žádost podat, pokud zde chcete pobývat dočasně déle než 1 rok a pokud účel vašeho pobytu zůstává stejný. Pokud si nejste jisti, jak vše správně vyřídit, využijte našich služeb – máme s tím bohaté zkušenosti.

Proč cizinci zakládají podniky v České republice?

Jedním z nejčastějších důvodů příjezdu je výkon práce nebo podnikání, chápané jako ekonomická činnost, na území České republiky.

Zaměstnání nebo podnikání je důležitou podmínkou ekonomicky a sociálně nezávislého života cizinců v České republice, a tedy i jejich úspěšné integrace do české společnosti. Kromě zajištění obživy v podobě pravidelného příjmu poskytuje také vhodný prostor pro sociální interakci s ostatními občany, krajany a dalšími cizinci.

Migrační projekty v České republice

Cílem migračních projektů je usnadnit přístup vybraným zaměstnancům, zejména specialistům a manažerům, ze zahraničí s cílem zvýšit konkurenceschopnost českých společností.

Cizinec, který nemá dostatečnou znalost českého jazyka nebo není dostatečně seznámen s českým prostředím, může jmenovat osobu, která mu bude poskytovat tlumočení nebo základní pomoc spolu s tlumočením při komunikaci s úřady a institucemi. Další podmínky pro jmenování tlumočníka závisí na povaze jednání a příslušném orgánu.

Cizinec a instituce – úřady, místní samospráva, školy, nemocnice atd. – mohou také na vlastní náklady využít služeb registrovaného soudního tlumočníka nebo mezikulturního pracovníka/komunitního tlumočníka – který kromě tlumočení poskytuje také základní asistenci – z databáze Asociace pro mezikulturní práci, nebo pracujícího v integračním centru nebo některých neziskových organizacích, a tyto služby mohou být v závislosti na dalších okolnostech bezplatné.

Hotline je k dispozici ve vietnamštině a mongolštině, což umožňuje mongolským a vietnamským státním příslušníkům a všem cizincům, kteří s nimi přicházejí do styku a žijí zde.

Dokumenty vyhotovené a/nebo ověřené/legalizované českým notářem a přeložené do češtiny soudním překladatelem musí být zpravidla předloženy vždy, když jsou zahraniční dokumenty předkládány orgánům a institucím. Ověřený překlad dokumentu může vydat pouze soudní překladatel.

Za jakých okolností mohou cizinci ze třetích zemí podnikat v České republice?

Pro ty, kteří se na základě výše uvedeného rozhodnou získat živnostenské oprávnění podle zákona o živnostenském podnikání, je níže uveden souhrn nezbytných požadavků.

Pokud má cizinec ze třetí země bydliště na území, má právo podnikat v České republice za stejných podmínek jako občan České republiky:

• Prohlásí samostatnou výdělečnou činnost v jakékoli prodejní kanceláři. Článek se ve skutečnosti týká pouze jednoho aspektu, a to samostatné výdělečné činnosti.
• Podléhá správnímu poplatku.
• Předloží platné povolení k pobytu.
• Předloží výpis z rejstříku trestů ze země původu, který není starší 3 měsíců.
• Dokumentuje také místo, kde podniká.

Pokud jde o pobyt, cizinec ze třetí země nemusí mít konkrétní typ, aby mohl požádat o povolení k podnikání, například dlouhodobé vízum za účelem podnikání. K podání žádosti o povolení k podnikání lze použít i jiné formy pobytu, jako je trvalý pobyt nebo zaměstnanecká karta, ale je třeba dodržet původní účel pobytu, například studium nebo zaměstnání. Základním faktorem je dlouhodobý pobyt cizince v České republice.

Daňové a poplatkové povinnosti v České republice

Daňová povinnost ve své výši ovlivňuje daňovou rezidenci. Daňový rezident zdanňuje své příjmy získané po celém světě v příslušné zemi – pokud je to možné, uplatňuje metodu zamezení dvojího zdanění – zatímco nerezident zdanňuje pouze příjmy ze zdrojů pocházejících z dané země. V každém případě činnosti vykonávané a provozované fyzicky z území České republiky na základě živnostenského oprávnění představují příjmy ze samostatné výdělečné činnosti, které jsou v České republice zdanitelné a pojistitelné. V rámci řízení o udělení živnostenského oprávnění je také možné ovlivnit příslušnou registraci/oznámení o zahájení podnikatelské činnosti u příslušných orgánů.

Později jsou příjmy ze samostatné výdělečné činnosti podrobeny ročnímu zdanění prostřednictvím přiznání k dani z příjmů fyzických osob spolu s přehledy pojistného. Daňový poplatník se může také rozhodnout pro režim paušální sazby daně. V případě, že podnikání je hlavním zdrojem příjmů daňového poplatníka, je povinen platit minimální částku záloh na pojistné od zahájení podnikání.

Co potřebuje cizinec k zahájení podnikání v České republice?

Získání živnosti je i pro cizince o něco snazší než založení společnosti s ručením omezeným. Cizinci starší 18 let mohou požádat o živnostenské oprávnění na kterémkoli obchodním zastoupení nebo na Czech POINTu; ten se nachází ve vybraných pobočkách České pošty.

Doklady, které jsou potřebné k zahájení podnikání v České republice cizincem:

• cestovní pas,
• výpis z rejstříku trestů z země narození – úředně ověřený, ne starší 90 dnů,
• doklad o legálním pobytu – platný pro cizince mimo Evropský hospodářský prostor,
• doklad o zaplacení správního poplatku – ve výši 1 000 Kč,
• souhlas s místem podnikání – v případě, že cizinec není vlastníkem prostor,
• doklad o odborné způsobilosti – pokud se neuplatňuje volný obchod.

Cizinci, kteří dosud nemají povolení k dlouhodobému pobytu v České republice a pocházejí ze zemí mimo EHP, budou dále povinni podat žádost o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem pobytu cizince v České republice za účelem podnikání.

Do 8 dnů od založení podniku se musíte přihlásit u zdravotní pojišťovny a okresního úřadu sociálního zabezpečení. Do 30 dnů se také musíte zaregistrovat u finančního úřadu.

Co potřebuje cizinec k založení s.r.o.?

I v případě založení s.r.o. jsou rozdíly mezi povinnostmi českých občanů a cizinců minimální. Podrobnosti jsme podrobněji popsali v článku Založení s.r.o. cizinci. Stručně řečeno, jde v zásadě o to, že dokumenty ze zahraničí musí být pro účely založení společnosti přeloženy soudním tlumočníkem. Pokud zakladatel nemluví česky, neobejde se bez tlumočníka ani u notáře.

Založení společnosti s ručením omezeným probíhá v následujících krocích:

1. Změny ve společenské smlouvě nebo zakladatelské listině
2. Živnostenský list
3. Struktura základního kapitálu
4. Zápis do obchodního rejstříku

Notář bude přítomen a provede vás všemi formalitami, takže mnoho požadavků bude možné splnit efektivně a bezpečně.

Mezi výhody obchodování patří menší administrativní náročnost, a to jak při založení, tak při následném podnikání. Měli byste však vzít v úvahu, že v tomto případě ručíte veškerým svým majetkem. S „eseróčka“ ručíte pouze částkou nesplacených vkladů, vaše podnikání působí o něco spolehlivěji a mezi plusy lze uvést také lepší možnosti daňové optimalizace. Nevýhodou je však vyšší finanční a administrativní zátěž nebo složitější výplata zisků.

Postup při zakládání podniku pro cizince s dlouhodobým pobytem v České republice

Postup v případě zahájení podnikání pro cizince bez trvalého pobytu v České republice

Obchodní mise vám vystaví potvrzení, že splňujete obecné i zvláštní podmínky pro podnikání. Tyto podmínky přiložíte k žádosti o dlouhodobý pobyt za účelem podnikání na velvyslanectví mimo Českou republiku nebo na velvyslanectví státu, jehož jste občanem. Obchodní mise také písemně požádá žadatele o doložení jeho pobytu v České republice. Lhůta pro předložení dokumentace je šest měsíců a obchodní mise může provést kontrolu.

Povinnosti, které musíte jako osoba samostatně výdělečně činná plnit každý rok

Jako osoba samostatně výdělečně činná musí cizinec vždy do 31. března podat daňové přiznání a platit sociální pojištění. V případě dlouhodobého pobytu si budete muset sjednat komplexní zdravotní pojištění pro cizince.

Trvalý pobyt v případě podnikání na základě živnostenského oprávnění vás opravňuje k využívání veřejné zdravotní péče, ale kromě sociálního pojištění musíte platit také zdravotní pojištění.

Zatímco částka, kterou cizinec platí na daních, se vždy vztahuje na vás jako fyzickou osobu v souvislosti s vašimi příjmy, obecně řečeno budete muset rozhodnout, zda je vaše podnikání tzv. hlavní činností, tj. budete platit měsíční příspěvky na sociální pojištění.

Pokud se jedná pouze o vedlejší činnost, což znamená nějaký druh pravidelného doplňkového příjmu, budete muset zaplatit všechny daně až po skončení roku, po podání daňového přiznání.