Zvýšení základního kapitálu v České republice

Nejdůležitější složkou vlastního kapitálu české společnosti je základní kapitál, který představuje součet vkladů společníků do společnosti. Výše základního kapitálu obvykle zůstává po založení společnosti nezměněna, ale v některých případech může být nutné jej navýšit.

Základní kapitál lze navýšit následujícími způsoby:

• přijetím vkladového závazku ke zvýšení stávajících vkladů
• z vlastních zdrojů společnosti
• kombinací způsobů zvýšení základního kapitálu uvedených v odstavcích 1) a 2).

Zvýšení základního kapitálu přijetím vkladového závazku

Zvýšení základního kapitálu novými peněžními vklady je možné pouze po úplném splacení stávajících peněžních závazků . Zvýšení základního kapitálu nepeněžními vklady je možné až do jejich splacení. Společníci české s.r.o. mají přednostní právo účastnit se zvýšení základního kapitálu společnosti peněžním vkladem. Společníci společnosti mají právo vložit vklad v poměru k výši svých podílů, pokud není dohodou všech společníků společnosti stanoveno jinak. Povinnost vložit vklad se přijímá na základě písemného prohlášení, jehož podpis musí být úředně ověřen u notáře, a toto prohlášení nabývá účinnosti okamžikem jeho předání společnosti.

Zvýšení základního kapitálu z vlastních prostředků

Valná hromada může rozhodnout o zvýšení základního kapitálu české společnosti z vlastních prostředků společnosti vykázaných ve schválené řádné, mimořádné nebo mezitímní účetní závěrce jako součást kapitálu společnosti, pokud tyto prostředky nejsou výslovně účelově vázány a společnost není oprávněna měnit jejich účel. Čistý zisk nelze použít ke zvýšení základního kapitálu na základě mezitímní účetní závěrky. Zvýšení základního kapitálu nesmí překročit rozdíl mezi výší vlastního kapitálu společnosti a výší základního kapitálu společnosti. Zvýšení základního kapitálu z vlastních prostředků je možné pouze v případě, že část účetní závěrky, na jejímž základě valná hromada rozhoduje o zvýšení, byla ověřena auditorem a bylo vydáno kladné stanovisko. V důsledku zvýšení základního kapitálu na úkor vlastních prostředků se mění výše vkladů společníků společnosti v poměru k výši jejich předchozích vkladů, pokud stanovy společnosti nestanoví zvýšení podílů a valná hromada nerozhodla o vytvoření nového podílu. V případě vytvoření nových podílů se pro každého společníka společnosti vytvoří nový podíl v poměru k velikosti jejich předchozích podílů.

Kroky nutné ke zvýšení základního kapitálu české společnosti

Za účelem zvýšení základního kapitálu české společnosti je třeba provést následující kroky:

1. Akcionář(i) společnosti rozhodne(rozhodnou) o zvýšení základního kapitálu notářským zápisem, který definuje hlavní parametry zvýšení: kdo se bude účastnit (stávající akcionář nebo další osoba), o jakou částku bude základní kapitál zvýšen atd. Toto rozhodnutí musí být formalizováno formou notářského zápisu.
2. Akcionář(i) poskytne písemný závazek uhradit částku stanovenou v kroku 1. Příslušná částka musí být převedena bankovním převodem z účtu akcionáře na účet společnosti. Je přípustné uhradit 30 procent okamžitě a zbývající částku lze uhradit v průběhu pěti let.
3. Po provedení platby potvrdí generální ředitel společnosti písemně přijetí finančních prostředků. Toto potvrzení spolu s výpisem z bankovního účtu společnosti, který dokládá přijetí finančních prostředků z účtu akcionáře, slouží jako doklad o platbě.
4. Jednatel poté požádá o zápis nového vkladu akcionáře a aktualizované výše základního kapitálu do obchodního rejstříku. Jako podkladové doklady budou předloženy výše uvedené dokumenty.

Způsoby zvýšení základního kapitálu v České republice

O změně výše základního kapitálu společnosti s ručením omezeným rozhoduje výhradně nejvyšší orgán společnosti – valná hromada společníků. Ke zvýšení nebo snížení základního kapitálu je nutný souhlas valné hromady účastníků společnosti. Není-li ve stanovách stanoveno jinak, rozhodnutí o zvýšení základního kapitálu se přijímá většinou nejméně dvou třetin hlasů všech účastníků a toto rozhodnutí musí být notářsky ověřeno.

Paragraf 216 zákona o obchodních společnostech stanoví, že základní kapitál lze zvýšit některým z následujících způsobů:

• převzetím vkladové povinnosti ke zvýšení stávajících vkladů nebo vytvořením nového vkladu,
• z vlastních zdrojů nebo
• kombinací obou předchozích způsobů zvýšení základního kapitálu.

Tento seznam způsobů zvýšení základního kapitálu je úplný a neexistují žádné další možnosti. Pravděpodobně však postačí zvolit, zda má být zvýšení provedeno prostřednictvím nových vkladů (které společnosti přinesou nové finanční prostředky), prostřednictvím zvýšení vlastního kapitálu (které se projeví pouze v nominální hodnotě základního kapitálu, ale společnost nezíská nové finanční prostředky) nebo kombinací obou způsobů. Podle Obchodního zákoníku České republiky nabývají účinky zvýšení vždy účinnosti před datem zápisu zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku. Zákon o obchodních společnostech se od tohoto pravidla částečně odchyluje a v případě zvýšení základního kapitálu pouze prostřednictvím nových vkladů umožňuje dřívější vznik účinků zvýšení (a následný zápis nové výše základního kapitálu do obchodního rejstříku je tak pouze deklaratorní). Podle zákona o obchodních společnostech účinky zvýšení nastávají (stejně jako dříve) až v okamžiku zápisu nové výše základního kapitálu do obchodního rejstříku v případě zvýšení základního kapitálu z vlastních prostředků nebo kombinace obou výše uvedených způsobů. Naopak účinky zvýšení základního kapitálu provedeného pouze prostřednictvím závazku vkladu nastanou od okamžiku, kdy je závazek vkladu přijat a jeho předepsaná část zaplacena nebo vrácena (není-li pozdější nástup účinků stanoven rozhodnutím valné hromady o zvýšení základního kapitálu). Tyto účinky však nemohou nastat později než zápis nové výše základního kapitálu do obchodního rejstříku. V této souvislosti je třeba vzít v úvahu, že návrh na zápis nové výše základního kapitálu do obchodního rejstříku musí být podán nejpozději do dvou měsíců ode dne usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu.

Usnesení valné hromady české společnosti

Příslušné usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu společnosti musí obsahovat alespoň následující informace:

• částku, o kterou se základní kapitál zvyšuje,
• dobu trvání vkladového závazku,
• označení druhu akcií, pokud se nový vklad týká nové akcie,
• případně popis nepeněžního vkladu a částku zahrnutou do emisní ceny podílu společníka a
• lhůta pro podání hlavního certifikátu nebo získání nového hlavního certifikátu, pokud společnost vydává hlavní certifikáty.

Převzetí vkladového závazku

Stejně jako v obchodním zákoníku se vkladový závazek přebírá písemným prohlášením. Podpis společníka nebo třetí osoby přijímající vkladový závazek musí být formálně ověřen. Jelikož se jedná o jednostranné prohlášení, je účinné až od okamžiku doručení společnosti.

Mezi základní požadavky na obsah prohlášení o závazku vložení vkladu patří:

• stanovení výše vkladu připadajícího na novou akcii a výše nové akcie nebo výše zvýšení vkladu připadajícího na stávající akcii a výše této akcie a případné prémie k vkladu,
• popis nepeněžního vkladu a částky zahrnuté v emisní ceně podílu,
• lhůta pro splnění vkladové povinnosti a
• jakékoli prohlášení potenciálního partnera, že se připojuje k společenské smlouvě.

Pokud závazek ke zvýšení základního kapitálu nebo k novému vkladu není splněn ve lhůtě stanovené usnesením valné hromady, usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu se zrušuje a vkladová povinnost zaniká. V takovém případě je společnost povinna bez zbytečného odkladu vrátit splacenou emisní cenu spolu s běžným úrokem oprávněným osobám.

Další případy zániku povinnosti vložit vklad

Kromě výše uvedeného případu nesplnění povinnosti vložit vklad ve lhůtě stanovené usnesením valné hromady se usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu zruší a povinnost vložit vklad zaniká také v následujících případech:

• návrh na zápis zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku není podán do 2 měsíců ode dne usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu,
• soudní rozhodnutí o zamítnutí návrhu na zápis zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku, nebo
• po uplynutí dvou měsíců od data nabytí účinnosti soudního rozhodnutí zamítajícího návrh na zápis zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku (pokud návrh není znovu podán ve stejné lhůtě).

I v těchto případech společnost bez zbytečného odkladu vrátí oprávněným osobám zaplacené emisní ceny spolu s obvyklým úrokem. Na druhou stranu je třeba poznamenat, že jakmile je zvýšení základního kapitálu zapsáno do obchodního rejstříku, je vkladatel povinen splnit svou vkladovou povinnost, i když je usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu nebo prohlášení o přijetí vkladové povinnosti neplatné nebo nicotné. To samozřejmě neplatí pro případy, kdy neplatnost rozhodnutí valné hromady o zvýšení základního kapitálu uzná soud.

Peněžní vklady a jejich vrácení

V praxi je nejčastější zvýšení základního kapitálu formou peněžních vkladů přípustné pouze po úplném splacení stávajících peněžních vkladů. Nový zákon o obchodních společnostech stanoví výjimku z tohoto pravidla, pokud je zvýšení provedeno vytvořením nových akcií. Pokud je tedy základní kapitál zvýšen (namísto zvýšení výše stávajících vkladů) vytvořením nových vkladů (bez ohledu na to, zda jsou tyto nové vklady získány stávajícím společníkem nebo třetí stranou), lze zvýšení provést ještě před úplným splacením „starých“ vkladů. Samozřejmě je stále možné zvýšit základní kapitál prostřednictvím nepeněžních vkladů, dokud nejsou peněžní vklady splaceny v plné výši.

Při zvyšování základního kapitálu společnosti peněžními vklady mají společníci přednostní právo účastnit se zvýšení základního kapitálu (přebírat povinnost vkladu) v poměru k velikosti svých podílů, pokud není dohodou všech společníků stanoveno jinak. Společenská smlouva může vyloučit nebo omezit přednostní právo společníků a stanovit poměr, v jakém mají společníci právo převzít povinnost poskytnout vklad. Pokud společník neuplatní přednostní právo na nákup ve stanovené lhůtě, vzdá se ho podáním písemné žádosti s ověřeným podpisem (nebo žádostí podanou na valné hromadě) nebo pokud je přednostní právo na nákup společníků vyloučeno společenskou smlouvou, může povinnost poskytnout vklad převzít kterýkoli společník, včetně jakéhokoli jiného společníka, se souhlasem valné hromady. Vzhledem k tomu, že v takovém případě dojde ke změně rozdělení podílů ve společnosti (což ovlivní práva jednotlivých společníků), bude k přijetí nezbytného usnesení valné hromady vyžadován souhlas všech společníků společnosti. Situace pro společníky a společnost byla zjednodušena úpravou postupu při vkládání peněžních vkladů. Při založení společnosti s ručením omezeným se peněžní vklady stále vrací na zvláštní bankovní účet zřízený správcem vkladů. Zákon o obchodních společnostech však výslovně stanoví, že toto ustanovení se nevztahuje na zvýšení základního kapitálu.

Nyní je možné částku odpovídající novému peněžnímu vkladu vložit přímo na (běžný) účet společnosti nebo dokonce v hotovosti do pokladny společnosti (samozřejmě s výhradou limitu pro platby v hotovosti). Není tedy již nutné otevírat speciální bankovní účet pro vrácení peněžních vkladů při zvyšování základního kapitálu, jak tomu bylo dříve.

Kromě toho byla zrušena minimální výše vrácení hotovostních vkladů požadovaná pro podání návrhu na zápis zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku. Zatímco podle obchodního zákoníku muselo být před podáním návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku, jakož i před podáním návrhu na zápis zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku vráceno alespoň 30 % každého hotovostního vkladu, zákon o obchodních společnostech tuto podmínku stanoví pouze pro proces zakládání společnosti.

Při zvyšování základního kapitálu je tedy možné stanovit nižší minimální částku peněžních vkladů, které je třeba zaplatit před podáním návrhu na zápis nového základního kapitálu do obchodního rejstříku. V tomto případě musí být stanovená částka zaplacena tak, aby členové představenstva mohli podat návrh na zápis nového základního kapitálu do obchodního rejstříku nejpozději do dvou měsíců od přijetí usnesení valné hromady o zvýšení základního kapitálu.

Jediným omezením, které v této souvislosti bude i nadále platit, je, že peněžní vklad musí být splacen v plné výši nejpozději do 5 let od data závazku k provedení vkladu (což platí jak pro založení společnosti, tak pro zvýšení jejího základního kapitálu).

Jelikož zákon o obchodních společnostech opravňuje společnosti s ručením omezeným k vydávání účastnických cenných papírů – kmenových akcií –, obsahuje také významné změny v procesu označení nového vkladu na kmenové akcie nebo jejich výměny za nové kmenové akcie v souvislosti se zvýšením základního kapitálu. Jednatel je povinen bez zbytečného odkladu vyzvat držitele kmenových akcií, jejichž akcie byly vydány, aby je ve lhůtě stanovené valnou hromadou pro určení nové výše vkladu odevzdali nebo vyměnili za kmenové akcie s novou výší vkladu, nebo je vyzvat k odkupu nových kmenových akcií vydaných za účelem zvýšení základního kapitálu.

Snížení základního kapitálu české společnosti

V důsledku usnesení o snížení základního kapitálu společnosti se částka vkladu každého akcionáře snižuje v poměru k jeho předchozím vkladům. V důsledku usnesení o snížení základního kapitálu může společnost také zrušit svůj vklad, pokud má jiný vklad, nebo pokud představuje vydanou akcii, nebo pokud společnost zneplatnila svůj akciový certifikát. Valná hromada akcionářů může se souhlasem všech akcionářů rozhodnout o nerovnoměrném snížení jejich vkladů. Představenstvo musí usnesení o snížení základního kapitálu zveřejnit do 15 dnů od jeho přijetí dvakrát po sobě v intervalu 30 dnů. Současně musí správci písemně vyzvat známé věřitele společnosti, jejichž pohledávky vůči společnosti vznikly před přijetím usnesení valné hromady o snížení základního kapitálu, aby své pohledávky vůči společnosti přihlásili do 90 dnů od zveřejnění posledního oznámení. Společnost poskytne věřiteli, který včas přihlásil pohledávku vůči společnosti, dostatečné zajištění této pohledávky nebo pohledávku uspokojí, pokud se s věřitelem nedohodne jinak.

Účinky snížení základního kapitálu vznikají okamžikem zápisu nové výše základního kapitálu do obchodního rejstříku. Snížení základního kapitálu zapisuje do obchodního rejstříku soud nebo notář pouze v následujících případech:

• je prokázáno, že lhůta podle § 236 odst. 2 uplynula, aniž by věřitel ve lhůtě uplatnil svou pohledávku,
• společnost podala prohlášení, že nemá žádné věřitele, kteří by měli nárok na zajištění nebo uspokojení svých pohledávek,
• ztráta společnosti je doložena alespoň ve výši odpovídající snížení základního kapitálu k pokrytí ztráty,
• nárok je uspokojen nebo dostatečně zajištěn nebo bylo prokázáno účinné ujednání podle § 237 odst. 1,
• společnost předložila účinnou dohodu s věřiteli oprávněnými k uspokojení nebo zajištění svých pohledávek za účelem uspokojení tohoto práva, nebo
• bylo prokázáno přiměřené zajištění na základě soudního příkazu podle § 238.

V případě prohlášení společnosti podle § 2 písm. b) nebo dohody podle § 2 písm. e) se lhůta stanovená v § 236 odst. 2 (zveřejnění usnesení o snížení základního kapitálu do 15 dnů od jeho přijetí dvakrát po sobě v intervalu 30 dnů) neuplatní.

Společnost nakládá s částkou odpovídající snížení základního kapitálu až po zápisu snížení základního kapitálu do obchodního rejstříku. Při snižování základního kapitálu je kladen důraz na ochranu věřitelů společnosti. Ustanovení o ochraně věřitelů se neuplatní, pokud společnost snižuje základní kapitál za účelem pokrytí ztrát. O zvýšení nebo snížení základního kapitálu rozhoduje valná hromada formou usnesení, které musí být notářsky ověřeno.