Zaměstnanci společnosti Regulated United Europe v estonské kanceláři

Estonská pobočka společnosti Regulated United Europe je jednou z klíčových struktur naší mezinárodní skupiny. Zajišťuje koordinaci právních, korporátních a finančních procesů souvisejících s aktivitami klientů v celé Evropské unii. Operační centrum se nachází v Tallinnu, kde specialisté společnosti provádějí praktickou implementaci projektů souvisejících se zakládáním společností a licencováním poskytovatelů kryptoměn, jakož i poskytují klientům podporu v oblasti daňového a korporátního práva.

Hlavní odpovědností estonského týmu je poskytovat komplexní podporu klientům, od analýzy obchodních modelů a výběru optimálních jurisdikcí pro založení společnosti až po přípravu statutárních dokumentů a spolupráci s notáři, bankami, registračními orgány a regulačními orgány. V úzké spolupráci s kolegy z litevské, české a polské pobočky zajišťují zaměstnanci estonské pobočky dodržování všech evropských a místních legislativních norem, jakož i standardů správy a řízení společností, které splňují moderní regulační požadavky MiCA.

Kromě právních a registračních činností plní estonská pobočka strategickou funkci administrativního centra společnosti. Zde se koordinují mezinárodní projekty, kontroluje se kvalita poskytovaných služeb a vyvíjejí se interní standardy pro interakci s klienty. Díky dlouholetým zkušenostem a odborným znalostem svých zaměstnanců slouží estonský tým jako jádro, které spojuje všechny divize Regulated United Europe do jedné struktury schopné efektivně řešit úkoly klientů bez ohledu na jejich složitost.

Zvláštní pozornost je věnována udržování vysoké úrovně kvalifikace zaměstnanců. Zaměstnanci pravidelně absolvují školení a účastní se odborných konferencí věnovaných otázkám regulace kryptoměn, daňové compliance a korporátního práva. Tento přístup umožňuje společnosti Regulated United Europe zůstat jednou z předních poradenských firem v Evropě, která poskytuje klientům spolehlivou právní podporu a strategická partnerství založená na hlubokém porozumění mezinárodní praxi a specifikům národních právních systémů.

Následující oddělení našeho projektu RUE sídlí v naší estonské kanceláři na adrese Laeva 2, Tallinn:

Vedení skupiny společností RUE

Estonská kancelář společnosti Regulated United Europe je hlavním administrativním a strategickým oddělením celé skupiny společností RUE a nachází se na adrese Laeva 2 v samém centru Tallinnu. Sídlí zde vedení mezinárodního projektu, které řídí celkovou činnost společnosti, kontroluje finanční toky a vyvíjí klíčové obchodní strategie v celé Evropě.

V Tallinnu se přijímají rozhodnutí, která určují budoucí směřování celé skupiny: zahájení nových obchodních aktivit, otevření zastoupení v zemích EU, vytvoření partnerské sítě a zavedení inovativních služeb v oblasti regulace podniků a kryptoměn.

Kromě strategického řízení funguje estonská kancelář jako finanční centrum společnosti. Zde se spravují interní a klientské účty, kontrolují se rozpočty, vytvářejí se finanční zprávy a provádějí se analýzy efektivity projektů v různých jurisdikcích. Finanční oddělení úzce spolupracuje s právním oddělením a týmem pro dodržování předpisů, aby byla zaručena úplná transparentnost všech procesů a soulad s evropskými finančními regulačními požadavky.

Další důležitou oblastí činnosti estonské kanceláře je personální politika. Zde se provádí nábor, přijímání a školení zaměstnanců pro všechny divize skupiny, včetně poboček v České republice, Litvě a Polsku. Tým HR je zodpovědný za vytváření profesionálního prostředí, které splňuje vysoké standardy RUE, se zaměřením na kompetence, etiku a profesní rozvoj.

Oddělení služeb a spokojenosti klientů RUE

Oddělení služeb a spokojenosti klientů hraje klíčovou roli v budování trvalých vztahů s klienty a formování reputace společnosti jako spolehlivého a profesionálního partnera v oblasti právních a korporátních služeb. Slouží jako most mezi klienty a interními divizemi společnosti a zajišťuje efektivní komunikaci, transparentní procesy a vysokou úroveň důvěry.

Každý klient, který se obrátí na RUE, očekává kvalifikované právní poradenství, pozorné služby, jasné odpovědi a přesnou podporu v každé fázi spolupráce se společností. Proto zaměstnanci oddělení služeb zákazníkům procházejí specializovaným školením, aby získali hluboké znalosti o specifikách mezinárodního práva, licencování poskytovatelů kryptoměn, daňovém plánování a správě a řízení společností v různých zemích EU.

V rámci každodenního provozu tým oddělení analyzuje dotazy klientů, identifikuje klíčové potřeby a směruje je k příslušným specialistům, jako jsou právníci, daňoví poradci, odborníci na compliance nebo finanční analytici. Tento přístup zajišťuje efektivní řešení úkolů a garantuje, že každý požadavek klienta je zpracován v souladu s jeho individuálními cíli, jurisdikcí a obchodním modelem.

Ve společnosti Regulated United Europe klademe velký důraz na kvalitu zpětné vazby. Všechny dotazy jsou zaznamenávány v jednotném systému kontroly komunikace s klienty, což nám umožňuje sledovat úroveň spokojenosti, rychle reagovat na připomínky a zlepšovat standardy služeb.

Interakci s klienty vnímáme jako součást dlouhodobého partnerství založeného na důvěře, profesionalitě a plné transparentnosti, nikoli jako jednorázovou konzultaci. Pravidelná analýza zpětné vazby a návrhů klientů umožňuje společnosti přizpůsobovat své služby měnícím se potřebám trhu. Díky této strategii zůstává Regulated United Europe jednou z nejvíce klientsky orientovaných poradenských společností v Evropě, která nabízí řešení, která skutečně splňují moderní obchodní požadavky a očekávání našich partnerů.

Účetní oddělení RUE

Účetní oddělení společnosti Regulated United Europe je jednou z klíčových divizí společnosti, která poskytuje komplexní finanční a daňovou podporu klientům v celé Evropské unii. Zahrnuje specialisty, kteří spolupracují s estonskými společnostmi, a také koordinační centrum, které organizuje a dohlíží na poskytování účetních služeb klientům v jiných jurisdikcích, včetně Litvy, České republiky, Polska a několika dalších zemí EU.

Hlavní účetní RUE dohlíží na všechny procesy vedení účetnictví, výkaznictví a daňového plánování a zajišťuje, aby činnosti klientů byly v souladu s právními předpisy jednotlivých zemí. Díky koordinované práci svých divizí je společnost schopna nabídnout klientům centralizovaný přístup k finanční správě, což eliminuje potřebu komunikovat s více externími dodavateli.

S více než desetiletými zkušenostmi na mezinárodním trhu vyvinula společnost Regulated United Europe komplexní model služeb kombinující právní odbornost, daňové poradenství a účetní podporu. Tento přístup je zvláště žádaný mezi klienty, kteří chtějí v Evropě zahájit podnikání od nuly nebo realizovat projekty v oblasti kryptoměn a fintech, pro které je nutná nejen registrace společnosti, ale také následné účetnictví, výkaznictví, komunikace s daňovými úřady a auditory.

Zaměstnanci účetního oddělení poskytují technické účetnictví a strategické poradenství, analyzují daňová rizika, optimalizují struktury výdajů, posuzují dopady přeshraničních transakcí a implementují řešení, která zvyšují finanční stabilitu klientských společností. V případě potřeby specialisté RUE také zajišťují komunikaci s místními auditory, bankami a finančními regulátory — což je obzvláště důležitá služba pro společnosti působící v regulovaných odvětvích, včetně kryptoměnového průmyslu.

Španělská divize RUE

Španělská divize Regulated United Europe je jedním z nejrychleji rostoucích oddělení společnosti a odráží strategické směřování RUE k mezinárodní expanzi a poskytování služeb klientům ze španělsky mluvících zemí v jejich rodném jazyce.

Tato divize funguje již více než pět let – od roku 2020, kdy společnost poprvé zaznamenala trvalý nárůst zájmu španělsky mluvících podnikatelů o zakládání společností, licencování a daňové plánování v zemích EU.

Vytvoření specializované divize umožnilo společnosti Regulated United Europe nabídnout klientům ze Španělska a Latinské Ameriky komplexní škálu právních, korporátních a účetních služeb ve španělském jazyce. To výrazně zjednodušilo komunikaci, odstranilo jazykové bariéry a zajistilo hladkou interakci s evropskými regulačními orgány a finančními institucemi.

Mezi klienty španělské divize dnes patří nejen španělští občané, ale také osoby z mnoha latinskoamerických zemí: Mexika, Guatemaly, Hondurasu, Salvadoru, Nikaraguy, Kostariky, Panamy, Kuby, Dominikánské republiky, Portorika, Kolumbie, Venezuely, Ekvádoru, Peru, Bolívie, Paraguaye a Chile. Tato rozmanitá klientská základna potvrzuje vysokou úroveň důvěry a kompetence společnosti při podpoře nadnárodních projektů.

Právníci a konzultanti pracující ve španělské divizi mají hluboké znalosti evropského i latinskoamerického právního rámce, což jim umožňuje přizpůsobit řešení specifikům každého trhu. Podporují klienty v každé fázi, od výběru vhodné evropské jurisdikce a registrace společnosti, přes získání licence MiCA, budování korporátní struktury až po poskytování následných účetních služeb.

Rozvoj španělské divize je součástí dlouhodobé strategie společnosti RUE posílit svou přítomnost na mezinárodních trzích a vytvořit síť vícejazyčných divizí, které uspokojí potřeby klientů v různých regionech. Díky tomuto přístupu zůstává společnost Regulated United Europe lídrem v oblasti přeshraničního právního a podnikového poradenství a nabízí klientům komplexní podporu podnikání a důvěryhodné služby.

Závěry

Pandemie se stala zlomovým bodem pro celý mezinárodní poradenský sektor, včetně právních a účetních firem zaměřených na služby zahraničním klientům. Do roku 2020 byly většina procesů v této oblasti založena na tradičním modelu interakce, který zahrnoval osobní schůzky, fyzickou přítomnost v kanceláři, podepisování dokumentů u notáře a přímou účast klienta v každé fázi registrace podniku.

Globální omezení letů a sociálních kontaktů v letech 2020 až 2022 však radikálně změnila způsob, jakým společnosti pracovaly a komunikovaly se svými klienty. Pro společnost Regulated United Europe byly tyto změny impulsem k transformaci jejího obchodního modelu a zavedení nových digitálních řešení.

Zatímco dříve až 90 % klientů přijíždělo osobně do země registrace společnosti, aby projednali projekty a podepsali dokumenty, nyní se tento podíl snížil na přibližně 5 %. Většina postupů se nyní provádí na dálku, od počátečních konzultací až po notářské formalizace prostřednictvím plné moci. Tento formát se stal více než jen vynuceným opatřením; stal se novým standardem efektivity. To klientům umožnilo ušetřit čas a snížit náklady při zahájení projektů bez ohledu na místo.

Změny v přístupu k organizaci práce ovlivnily také vnitřní strukturu právních a účetních firem. Tradiční vertikální model řízení ustoupil flexibilnějším horizontálním strukturám s distribuovanými týmy. Zaměstnanci z různých kanceláří – v Estonsku, Litvě, České republice, Polsku a dalších zemích – spolupracují v jediném digitálním prostoru, aby klientům poskytovali komplexní podporu na základě principu one-stop-shop.

Vzdálená interakce se stala technologickým řešením a filozofií moderního poradenství. To umožnilo společnostem, jako je Regulated United Europe, překročit geografické hranice a nabídnout klientům po celém světě přístup k evropské právní infrastruktuře, aniž by byla nutná fyzická přítomnost. Důsledky pandemie tak namísto snížení kvality právních a účetních služeb vedly k jejich vývoji.

Moderní technologie, jako je elektronická identifikace, vzdálené ověřování klientů a digitální podepisování dokumentů, proměnily mezinárodní poradenství v flexibilní, efektivní a plně přístupný nástroj pro podnikatele, kteří chtějí zahájit podnikání v Evropě, aniž by opustili svou domovskou zemi.

Další klíčovou změnou, která se objevila v období po pandemii, je rozšíření rozsahu právních služeb. Moderní klienti stále více požadují komplexní podporu projektů, které pokrývají několik jurisdikcí Evropské unie současně. V kontextu globalizace a rychlého rozvoje inovativních odvětví, jako jsou kryptoměny, instituce elektronických peněz (EMI), fintech a online hazardní hry, společnost Regulated United Europe přizpůsobila svou strukturu a přístupy tak, aby poskytovala právní podporu ve více zemích současně, místo aby se omezovala na jednu jurisdikci.

Díky své mezinárodní přítomnosti a týmům působícím v Estonsku, Litvě, České republice, Polsku, na Maltě a Kypru může společnost Regulated United Europe poskytovat klientům komplexní podporu v souladu s evropskými regulačními standardy. To je zvláště důležité v inovativních odvětvích, kde se legislativa neustále vyvíjí a regulační požadavky se v jednotlivých zemích liší. Náš tým denně sleduje změny v evropských právních předpisech, včetně MiCA, PSD2, AMLD6 a DORA, takže klienti mohou mít jistotu, že jejich činnosti jsou v souladu s platnými předpisy.

Transparentní a regulovaná práce na přeshraničních projektech vyžaduje nejen právní odbornost, ale také organizační model, který se dokáže přizpůsobit. Proto se RUE drží hybridního formátu práce, který kombinuje fyzickou přítomnost v klíčových evropských zemích s dálkovou interakcí mezi specialisty a partnery.

Tento model umožňuje efektivní rozdělení úkolů mezi kanceláře, udržuje vysokou úroveň koordinace a umožňuje nám rychle reagovat na požadavky klientů z více než 70 zemí. Díky dodržování zásad transparentnosti, efektivity a personalizovaného přístupu považuje Regulated United Europe flexibilitu za strategickou výhodu.

Nejenže držíme krok s změnami na trhu, ale také je předvídáme a nabízíme klientům řešení přizpůsobená specifikům jejich podnikání, jurisdikci a cílům. Jsme vždy otevřeni osobním setkáním a vítáme klienty a partnery v naší estonské kanceláři na adrese Laeva 2, Tallinn, kde mohou diskutovat o projektech, získat konzultace a ujistit se, že RUE je spolehlivým mezinárodním partnerem připraveným růst společně s nimi.