Datová schránka v České republice

Datová schránka je multifunkční nástroj pro elektronickou komunikaci s různými veřejnými a soukromými organizacemi v České republice. Zde jsou hlavní oblasti použití tohoto systému:

1. Finanční úřad:
   • Elektronické podávání daňových přiznání.
   • Správa daňových povinností prostřednictvím portálu „Moje daně“.
2. Česká sociální pojišťovna (ČSSZ):
   • Zasílání výkazů příjmů a výdajů.
   • Získávání informací o stavu pojistného a sankcích.
   • Příjem výpisů o zálohách.
   • Správa zdravotního pojištění a získávání informací o důchodovém pojištění.
3. Zdravotní pojišťovna (VZP a další společnosti):
   • Zasílání a přijímání finančních výkazů a výpisů z pojištění.
4. Katastrální úřad:
   • Získávání informací o katastrálních záznamech.
   • Nastavení sledování změn údajů o nemovitostech.
5. Portál občana:
   • Získání výpisů z rejstříku trestů a dalších úředních dokumentů.
   • Správa osobních údajů o vlastnictví nemovitostí a dalších aktiv.
6. Úřad práce:
   • Žádost o rodičovský příspěvek a další druhy sociální podpory.
7. Další služby:
   • Automatické oznámení termínů kontrol a dalších důležitých termínů.
   • Elektronické ukládání dokumentů po dobu delší než 90 dnů pro zajištění bezpečnosti a dostupnosti dat.
8. Placené služby:
   • Možnost zasílat formální obchodní zprávy a spravovat obchodní dokumenty prostřednictvím elektronické doporučené pošty.

Díky těmto funkcím je Datová schránka nepostradatelným nástrojem pro právnické osoby a podnikatele, který zjednodušuje mnoho aspektů vedení obchodních a osobních záležitostí právně smysluplným způsobem.

Podání daňového přiznání prostřednictvím Datové schránky je jednoduchý a bezpečný proces. Jak jste však zmínili, daňové přiznání lze podat také prostřednictvím portálu Moje daně. Zde jsou kroky pro podání daňového přiznání prostřednictvím Datové schránky:

Kroky pro podání daňového přiznání prostřednictvím Datové schránky:

1. Příprava dokumentů:
   • Ujistěte se, že máte všechny potřebné finanční dokumenty a informace k vyplnění daňového přiznání. Může se jednat o údaje o příjmech, výdajích, daňových odpočtech atd.
2. Přihlášení do systému Datová schránka:
   • Přejděte na stránku www.mojedatovaschranka.cz a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla nebo jiné autentizační metody, kterou jste nastavili.
3. Vytvoření nové zprávy:
   • V rozhraní Datové schránky najděte možnost vytvořit novou zprávu. Obvykle se jedná o tlačítko „Nová zpráva“ nebo „Vytvořit novou zprávu“.
4. Výběr příjemce:
   • Jako příjemce zadejte příslušný daňový úřad. Každý daňový úřad má v systému Datová schránka své jedinečné identifikační číslo, které je nutné správně zadat.
5. Příloha dokumentu:
   • Připojte daňové přiznání a všechny související dokumenty ve formátu PDF nebo jiném podporovaném formátu. Ujistěte se, že všechny dokumenty jsou čitelné a splňují požadavky daňového úřadu.
6. Odeslání přiznání:
   • Po zkontrolování přiložených dokumentů a správnosti vyplnění formuláře odešlete zprávu. Do své Datové schránky obdržíte potvrzení, že dokumenty byly úspěšně odeslány.
7. Potvrzení a uchování kopií:
   • Uschovejte si kopie odeslaných dokumentů a obdržené potvrzení pro své záznamy. Mohou se hodit pro budoucí daňové kontroly nebo v případě, že budete mít dotazy k daňovému přiznání.

Další tipy:

• Ujistěte se, že vaše údaje jsou aktuální: Před podáním daňového přiznání se ujistěte, že používáte nejnovější formuláře a dodržujete aktuální daňové pokyny, které se mohou každý rok měnit.
• Používání portálu Moje daně: Pro zjednodušení procesu podání a automatický výpočet daně zvažte použití portálu Moje daně, který nabízí interaktivní formuláře a pokyny pro podání.

Tento proces vám pomůže snadno a bezpečně podat daňové přiznání prostřednictvím systému Datová schránka.

K přístupu k e-mailovému účtu Datová schránka můžete použít několik metod. Zde jsou podrobné pokyny, jak se přihlásit:

Přihlášení přes portál mojedatovaschranka.cz

1. Přejděte na webovou stránku:
   • Otevřete prohlížeč a zadejte adresu www.mojedatovaschranka.cz. Jedná se o oficiální portál pro přístup k Datové schránce.
2. Přihlášení:
   • Použijte přihlašovací jméno a heslo, které jste obdrželi poštou od státu při aktivaci Datové schránky. Pokud jste přihlašovací údaje neobdrželi nebo jste je ztratili, postupujte podle pokynů k obnovení přístupu nebo získání nových údajů.

Získání nebo obnovení přístupových údajů přes CzechPoint

1. Návštěva kanceláře CzechPoint:
   • Najděte nejbližší kancelář CzechPoint, která se nachází ve většině obecních a státních úřadů po celé České republice. Adresy a informace jsou k dispozici na webových stránkách Czech POINT.
2. Žádost o přístupové údaje:
   • Požádejte zaměstnance CzechPoint o poskytnutí údajů pro přístup do vaší Datové schránky. Obdržíte tzv. virtuální obálku, která obsahuje potřebné pokyny a odkazy pro přihlášení.

Další funkce na portálu Občan

• Zobrazení obsahu Datové schránky:
  • Pokud již byla vaše Datová schránka aktivována, můžete si její obsah prohlédnout na portálu Občan, kde je také k dispozici možnost bezplatného ukládání kopií zpráv a příloh.

Vezměte na vědomí následující:

• Zabezpečení dat:
  • Ujistěte se, že je vaše zařízení chráněno spolehlivým antivirovým softwarem a že pro přístup k Datové schránce používáte zabezpečené připojení.
• Data Vault:
  • Pro dlouhodobé a úplné ukládání zpráv se všemi podrobnostmi můžete zvážit placenou službu Data Vault.

Pomocí těchto metod budete moci bezpečně a pohodlně spravovat svou datovou schránku a efektivně komunikovat s veřejnými a soukromými organizacemi v České republice.

Jak funguje Datová schránka?

Datová schránka je digitální platforma určená k zajištění spolehlivé a bezpečné komunikace mezi občany, podniky a veřejnými orgány v České republice. Systém funguje následovně:

Aktivace a provoz Datové schránky

1. Aktivace Datové schránky:
   • Datová schránka se aktivuje automaticky při prvním přihlášení uživatele.
   • U datových schránek, které byly vytvořeny automaticky (např. pro podnikatele nebo právnické osoby), dochází k aktivaci 15 dní po doručení přístupových údajů poštou, i když se během této doby neprovedlo žádné přihlášení.
2. Přístup k Datové schránce:
   • Pro přihlášení do systému je nutné použít poskytnuté přístupové údaje nebo se identifikovat jednou z přijatelných metod, jako je ověření pomocí SMS, použití digitálních certifikátů nebo prostřednictvím portálů poskytujících veřejné služby.
3. Sdílení informací:
   • Po aktivaci umožňuje Datová schránka odesílat a přijímat úřední dokumenty a zprávy. Každá zpráva je právně závazná, což ji činí vhodnou pro úřední oběh dokumentů.
   • Systém podporuje archivaci, vyhledávání a třídění zpráv, což zjednodušuje správu dokumentů.
4. Bezpečnost a ochrana soukromí:
   • Všechna přenášená data jsou chráněna nejmodernějšími šifrovacími metodami.
   • Systém poskytuje vysokou úroveň ochrany osobních údajů a informací.
5. Integrace s dalšími službami:
   • Datová schránka je integrována s dalšími vládními portály a službami, což umožňuje použití jednotného ověřování a přístup k různým vládním službám.

Důležité funkce

• Oznámení: Uživatelé si mohou nastavit zasílání oznámení o nových zprávách e-mailem nebo SMS.
• Přístup z mobilních zařízení: Existují mobilní aplikace, které umožňují spravovat Datovou schránku z mobilních zařízení a poskytují přístup k datové schránce kdykoli a odkudkoli na světě.

Datová schránka poskytuje efektivní a bezpečné prostředí pro elektronickou interakci, což výrazně zjednodušuje proces komunikace mezi občany a vládními agenturami, stejně jako mezi samotnými podniky.

Ano, v České republice jste povinni podávat daňové přiznání elektronicky, pokud splňujete určitá kritéria. Podle informací, které jste poskytli:

1. Pokud jste byli k 1. lednu 2023 osobou samostatně výdělečně činnou,
2. a měli jste v roce 2022 příjmy ze samostatné výdělečné činnosti,

pak musíte daňové přiznání za toto období podat výhradně elektronicky.

Jak podat daňové přiznání elektronicky:

• Pomocí portálu Moje daně: Přejděte na oficiální daňový portál www.mojedane.cz, kde můžete vyplnit daňové přiznání online. Portál nabízí praktické pokyny a automatické výzvy, které vám pomohou správně vyplnit požadované formuláře.
• Podání přiznání: Po vyplnění formuláře jej můžete přímo odeslat daňovému úřadu prostřednictvím stejného portálu. To zjednodušuje proces a zkracuje dobu podání.

Výhody elektronického podání:

• Rychlé a pohodlné: Elektronická přiznání se zpracovávají rychleji než papírová přiznání a můžete je podat z pohodlí svého domova.
• Méně chyb: Elektronické systémy často zahrnují kontrolu chyb, což pomáhá snížit počet možných chyb v přiznání.
• Potvrzení o přijetí: Obdržíte e-mailové potvrzení od finančního úřadu, že vaše přiznání bylo přijato.

Elektronické podání daňového přiznání nejen zajišťuje soulad s právními požadavky, ale také usnadňuje efektivnější a transparentnější správu daňových povinností.

Ano, od 1. února 2024 se v České republice změnila pravidla pro zveřejňování údajů ve veřejně přístupném seznamu datových schránek v souladu s novelou zákona č. 300/2008 Sb. Podle nových pravidel jsou datové schránky fyzických osob a fyzických osob-podnikatelů automaticky odstraněny ze seznamu vlastníků datových schránek. To znamená, že vaše údaje již nebudou automaticky zveřejňovány ve veřejně přístupném registru.

Co to pro vás znamená:

• Vyžadovaný souhlas: Aby se vaše údaje znovu objevily na seznamu, musíte výslovně souhlasit s jejich zveřejněním. Tento souhlas můžete udělit v nastavení své datové schránky.

Jak souhlasit se zveřejněním:

1. Přihlaste se do své datové schránky: Pomocí svých přihlašovacích údajů se přihlaste do Datové schránky přes oficiální portál.
2. Přejděte do nastavení: Najděte část nastavení týkající se správy vašeho účtu.
3. Spravujte souhlas: Najděte možnost, která vám umožní spravovat zveřejňování vašich údajů. Aktivujte nebo potvrďte svůj souhlas se zveřejněním vašich údajů.

Výhody odstranění údajů z veřejného seznamu:

• Větší soukromí: Odstranění vlastníků datových schránek ze seznamu vlastníků datových schránek zvyšuje vaše soukromí tím, že omezuje přístup k vašim kontaktním údajům.
• Kontrola nad osobními údaji: Máte kontrolu nad tím, kdo a kdy může vidět vaše informace, což snižuje riziko neoprávněného použití údajů.

Tyto legislativní změny kladou větší důraz na ochranu soukromí a dávají jednotlivcům větší kontrolu nad tím, jak jsou jejich informace sdíleny ve veřejných rejstřících.

V České republice je systém Datová schránka (DS) povinný pro všechny právnické osoby, včetně organizací, jejichž činnost byla dočasně pozastavena, ale nebyla oficiálně ukončena. Váš případ se zřízením Datové schránky, i když máte pozastavenou činnost, je v souladu s platnou legislativou. Zde je několik klíčových aspektů, které vám pomohou tuto situaci pochopit:

Důvody pro zřízení Datové schránky:

1. Zákonná povinnost: Zákon vyžaduje, aby všechny právnické osoby, bez ohledu na stav jejich činnosti, měly aktivní datovou schránku. To zahrnuje i společnosti, jejichž činnost byla pozastavena, ale které jsou stále registrovány a považovány za aktivní subjekty.
2. Kontakt s veřejnými orgány: Datová schránka se používá pro oficiální komunikaci mezi právnickými osobami a veřejnými orgány. I když je vaše podnikání dočasně mimo provoz, mohou vládní orgány používat Datovou schránku k zasílání důležitých oznámení nebo žádostí.
3. Vedení záznamů: Datová schránka usnadňuje vedení aktuálních právních záznamů tím, že zajišťuje, aby všechny právnické osoby mohly přijímat a odesílat právně relevantní informace, i když je jejich činnost dočasně pozastavena.

Jak spravovat datovou schránku při pozastavení činnosti:

• Pravidelné sledování: Doporučujeme pravidelně kontrolovat datovou schránku, i když je činnost pozastavena, abyste mohli včas reagovat na jakékoli žádosti nebo oznámení od státních orgánů.
• Správa oznámení: Můžete nastavit oznámení Datové schránky tak, abyste dostávali informace o nových zprávách e-mailem nebo SMS, což vám pomůže udržet si přehled o důležitých záležitostech, aniž byste se museli pravidelně přihlašovat.

Ukončení činnosti:

Pokud se rozhodnete zcela ukončit činnost svého podnikání, budete muset společnost oficiálně uzavřít v souladu s platnými právními předpisy. Po oficiálním ukončení činnosti a výmazu z rejstříku bude datová schránka také deaktivována.

V České republice rozlišuje systém Datová schránka (DS) z hlediska legislativy mezi fyzickými osobami a fyzickými osobami podnikajícími jako dvěma samostatnými subjekty. Proto je pro každou z těchto rolí vytvořena samostatná datová schránka:

Rozdíl mezi těmito dvěma typy datových schránek:

1. Datová schránka pro fyzickou osobu:
   • Osobní použití: Tento typ schránky je určen ke správě vašich osobních záležitostí, jako je získávání výpisů z rejstříku trestů, komunikace s úřady v osobních záležitostech a další neúřední žádosti.
2. Datová schránka pro fyzickou osobu podnikající:
   • Profesionální použití: Tato schránka je vytvořena ke správě záležitostí souvisejících s vaší podnikatelskou činností. Příklady použití zahrnují podávání daňových přiznání, komunikaci s úřady v záležitostech souvisejících s vaším podnikáním a přijímání dokumentů souvisejících s podnikáním.

Důvody pro rozdělení na dva typy schránek:

• Právní ochrana: Oddělení osobních a profesních údajů pomáhá zajistit právní ochranu a důvěrnost osobních i obchodních informací.
• Organizace: Umožňuje jasnější organizaci a oddělení osobních a profesních zpráv a dokumentů.
• Pohodlí: Zjednodušuje správu různých aspektů vašeho života a podnikání tím, že zajišťuje, aby byly relevantní zprávy a dokumenty směrovány do správné schránky, čímž se minimalizuje zmatek.

Jaký je další krok?

Měli byste aktivně spravovat obě datové schránky a pravidelně kontrolovat, zda v nich nejsou nové zprávy a dokumenty. Tím zajistíte, že vám neuniknou důležité informace, ať už osobní nebo pracovní.

Je důležité si uvědomit, že každý typ datové schránky vyžaduje samostatnou pozornost a správu, aby byly splněny různé právní a osobní požadavky. Toto oddělení zajišťuje lepší dodržování předpisů a zvyšuje efektivitu správy dokumentů v osobním i pracovním prostředí.

Pokud byly přístupové údaje k vaší Datové schránce doručeny na adresu, kde již několik let nebydlíte, je to pravděpodobně způsobeno tím, že v Registru osob je stále uvedena vaše stará adresa. Ve České republice používají veřejné orgány a obce adresy z Registru osob k zasílání úřední korespondence, včetně informací o přístupu k elektronickým datovým schránkám.

Co dělat v této situaci?

1. Aktualizujte svou adresu:
   • Musíte aktualizovat svou adresu v Registru osob. To lze provést kontaktováním místního obecního úřadu nebo prostřednictvím jiných státních orgánů, které mohou provést změny ve vašich registračních údajích.
2. Zkontrolujte svůj aktuální stav v Registru osob:
   • Zkontrolujte, která adresa je v současné době registrována na vaše jméno. Tím se vyhnete podobným problémům v budoucnu a zajistíte, že všechny důležité oznámení a dokumenty budou doručeny na správnou adresu.
3. Spojte se s úřady, které korespondenci zaslaly:
   • Pokud víte, který úřad data zaslal, můžete jej kontaktovat, informovat o nesprávné adrese a poskytnout aktuální údaje pro přesměrování.
4. Využití dočasných řešení:
   • Pokud není možné urgentně aktualizovat adresu, lze prostřednictvím národní poštovní služby nastavit dočasné přesměrování pošty ze staré adresy na novou, aby bylo zajištěno doručení všech balíků a dopisů.

Důležitost relevance údajů

Aktualizace adresy v registru osob je nezbytná, protože mnoho úředních a právně relevantních dokumentů se zasílá na registrovanou adresu. Nesprávná adresa může vést ke ztrátě důležité korespondence a možným právním problémům. Aktualizace adresy pomůže těmto problémům předejít a zajistí, že vždy včas obdržíte důležité informace.

Pokud máte na mysli možnost sloučení několika datových bloků v Datové schránce nebo jiném informačním systému, podle informací, které jste poskytli, to není možné. Datové bloky jsou obvykle nezávislé jednotky, které nejsou určeny ke sloučení s jinými datovými bloky.

To může mít řadu důvodů, včetně:

• Právní a regulační omezení: Jednotlivé datové bloky mohou obsahovat informace, které musí být přísně odděleny, aby byly v souladu se zákony na ochranu osobních údajů nebo jinými právními požadavky.
• Technická omezení: Systémy pro správu dat mohou být navrženy tak, aby každý datový blok byl zpracováván samostatně, aby byla zajištěna bezpečnost, výkon a spolehlivost systému.

Co lze udělat?

Pokud je vaším cílem centralizovaná správa dat nebo snazší přístup k informacím z různých datových bloků, zde je několik alternativních přístupů:

1. Integrace systémů: Místo slučování datových bloků můžete zvážit integraci různých informačních systémů nebo platforem, aby mohly sdílet data nebo poskytovat jednotný přístup k informacím.
2. Vytvoření agregačních nástrojů: Vývoj softwaru nebo použití existujících nástrojů, které mohou agregovat data z různých zdrojů pro analýzu nebo reporting.
3. Konsolidace informací pro analytiku: Pokud je třeba analyzovat data z různých bloků společně, můžete použít nástroje pro analýzu dat, které vám umožní načíst a zpracovat data z různých zdrojů do jediného analytického úložiště.

Pokud máte specifické požadavky nebo cíle související se správou dat, je vhodné se obrátit na IT specialisty nebo profesionální poradce, kteří vám mohou nabídnout nejvhodnější řešení s ohledem na technické a právní aspekty vaší situace.

Pokud si své přístupové údaje nevyzvednete, nezahodíte nebo nevrátíte, nastane mechanismus známý jako „fiktivní doručení“. Zde je přehled toho, co se stane v různých scénářích:

1. Nevyzvednutí doporučeného dopisu:

• Fiktivní doručení: Pokud si doporučený dopis nevyzvednete do 10 dnů od doručení, bude považován za doručený. To znamená, že jste právně uznáni jako informovaní o obsahu dopisu, i když jste jej fyzicky neobdrželi.

1. Vyhození nebo vrácení dopisu:

• Aktivace datové schránky: Ať už e-mail vyhodíte nebo vrátíte odesílateli, datová schránka bude aktivována a dostupná 15 dní po odeslání dat. To se děje automaticky a nevyžaduje vaši účast.

Důsledky:

• Přístup k datové schránce: I když jste nezískali nebo úmyslně odmítli přístupové údaje, vaše datová schránka bude aktivována. Pokud jste data ztratili nebo zničili, budete muset zahájit proces obnovy dat, abyste se mohli přihlásit.

Jak obnovit přístupové údaje:

• Prostřednictvím kanceláře Czech POINT: Můžete se dostavit do jedné z kanceláří Czech POINT a získat nové přístupové údaje. Jedná se o jeden z nejpohodlnějších způsobů, protože Czech POINT poskytuje různé veřejné služby na místní úrovni.
• Pomocí vašeho bankovního ID: Pokud máte přístup k internetovému bankovnictví, které podporuje služby elektronické veřejné správy, můžete k získání přístupových údajů použít své bankovní ID.
• Mobilní klíč elektronické veřejné správy: Tato metoda je vhodná, pokud již máte nastavený mobilní klíč pro přístup ke službám elektronické veřejné správy.

Důležitost opatření:

Bez ohledu na to, jak se situace vyvine, je důležité aktivně spravovat přístup ke své datové schránce. Tím si nejen zajistíte přístup k důležitým informacím a službám, ale také ochráníte své osobní údaje před neoprávněným přístupem. V případě ztráty nebo ohrožení přístupových údajů je nutné okamžitě přijmout opatření k jejich obnovení, aby byla zachována bezpečnost a funkčnost vaší datové schránky.

Pokud se ve vašem kontextu uživatelské jméno vztahuje k systému Datová schránka nebo podobným systémům správy dat a přístupu, není obvykle možné uživatelské jméno změnit. Důvodem je nutnost zachovat trvalost a bezpečnost identifikace a autentizace uživatelů v rámci veřejných a podnikových informačních systémů.

Důvody, proč nelze změnit uživatelské jméno:

1. Bezpečnost: Uživatelské jméno je spojeno s vaším účtem a historií interakcí a transakcí. Změna tohoto identifikátoru by mohla vést k bezpečnostním rizikům, jako je neoprávněný přístup nebo zmatené vedení záznamů.
2. Integrita dat: Trvalost identifikátoru pomáhá zajistit integritu dat, což usnadňuje audit a sledování aktivit v systému.
3. Správa účtů: V mnoha systémech se uživatelská jména používají ke správě přístupových práv, rolí a odpovědností, jejichž změna může vést k chybám v nastavení přístupu.

Co lze udělat:

• Kontaktujte podporu systému: Pokud potřebujete změnit své ID z důvodu chyby nebo změny osobních údajů (např. změna příjmení), je nejlepší kontaktovat helpdesk systému nebo správní orgány spravující systém a projednat možné kroky.
• Vytvořte nový účet: V některých případech, pokud je změna ID kritická, může být nutné vytvořit nový účet s novým ID a poté migrovat data nebo odkazy z předchozího účtu, pokud to systém umožňuje.

Pokud existují konkrétní okolnosti nebo požadavky související s vaší žádostí o změnu uživatelského ID, doporučujeme vám požádat o pomoc správce systému nebo technickou podporu, kteří vám poskytnou podrobnější informace a pokyny.

Pokud máte potíže s přihlášením do Datové schránky, příčinou je často nesprávně zadané přihlašovací údaje. Zde je několik kroků a tipů, které vám pomohou úspěšně se přihlásit:

Ověření přihlašovacích údajů

1. Zkontrolujte rozložení klávesnice: Při zadávání přihlašovacího jména a hesla se ujistěte, že používáte správné rozložení klávesnice (české nebo anglické). Nesprávné rozložení může způsobit nesprávné zadání některých znaků.
2. Všimněte si podobných znaků: Znaky jako velké „I“ a malé „l“ a „0“ (nula) a „O“ (písmeno O) mohou vypadat podobně a lze je snadno zaměnit. Ujistěte se, že je správně rozlišujete.
3. Zkontrolujte klávesy Caps Lock a Shift: Ujistěte se, že klávesa Caps Lock není zapnutá a že klávesy Shift používáte správně, abyste se vyhnuli náhodnému zadávání velkých písmen místo malých a naopak.
4. Zadávání speciálních znaků: Pokud vaše heslo obsahuje speciální znaky, ujistěte se, že je zadáváte pomocí správného rozložení klávesnice. Například znaky s háčky a čárkami nemusí být zadány správně, pokud rozložení klávesnice není stejné jako rozložení použité při vytváření hesla.

Praktické tipy

• Testování znaků: Pokud si nejste jisti správným zadáním některých znaků, zkuste je nejprve zadat v textovém editoru, kde můžete každý znak vizuálně otestovat.
• Grafická klávesnice: Použití klávesnice na obrazovce vám pomůže přesně zadat každý znak, zejména pokud si nejste jisti rozložením fyzické klávesnice.
• Resetování nebo obnovení hesla: Pokud všechny pokusy o přihlášení selhaly, může být vhodné zvážit resetování nebo obnovení hesla prostřednictvím systému Datová schránka podle pokynů na webových stránkách.

Problémy s přihlášením mohou být nepříjemné, ale důsledné dodržování těchto kroků by vám mělo pomoci úspěšně se přihlásit k vašemu účtu Datová schránka.

Aby bylo zajištěno dlouhodobé ukládání zpráv v systému Datová schránka a mimo něj, mohou uživatelé využít několik strategií. Zde je přehled nejběžnějších metod a jejich vlastností:

1. Ukládání v lokálním systému

• Jak to funguje: Uživatelé mohou stahovat zprávy a ukládat je na svém lokálním počítači nebo na externím médiu.
• Výhody: Plná kontrola nad daty; jednorázové uložení.
• Nevýhody: Riziko ztráty dat v důsledku selhání hardwaru nebo virových útoků; nutnost pravidelného zálohování.

1. pomocí cloudového úložiště

• Jak to funguje: Zprávy lze nahrát do cloudového úložiště, jako je Google Drive, Dropbox nebo Microsoft OneDrive.
• Výhody: Přístup k datům z jakéhokoli zařízení a odkudkoli; poskytovatelé cloudových služeb obvykle zajišťují vysokou úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování.
• Nevýhody: Závislost na externím dodavateli a potenciální problémy s ochranou osobních údajů.

1. Placené archivační služby

• Jak to funguje: Někteří poskytovatelé služeb nabízejí specializovaná řešení pro archivaci dat, která mohou zahrnovat pokročilé funkce zabezpečení a správy.
• Výhody: Profesionální správa dat; další funkce, jako jsou automatické zálohy a šifrování.
• Nevýhody: Měsíční nebo roční náklady; potenciální závislost na jediném dodavateli.

1. Použití specializovaného zálohovacího softwaru

• Jak to funguje: Specializovaný zálohovací software může automaticky ukládat kopie vašich zpráv v šifrované podobě na různá média.
• Výhody: Vysoká úroveň bezpečnosti a automatizace procesu.
• Nevýhody: Nutnost zakoupení a konfigurace softwaru; vyžaduje technické znalosti pro nastavení a správu.

Doporučení

Při výběru způsobu ukládání dat je důležité zvážit faktory, jako je důležitost a citlivost dat, požadavky na dostupnost informací, váš rozpočet a technické možnosti. U kritických nebo citlivých dat může být vhodné použít kombinaci více metod, aby byla zajištěna vyšší bezpečnost a spolehlivost.

Chcete vědět, jak nastavit oznámení mezi Datovou schránkou a e-mailem. Zde je podrobný návod:

Nastavení oznámení v Datové schránce

1. Přihlášení:
   • Přejděte na portál Datové schránky (www.mojedatovaschranka.cz) a přihlaste se ke svému účtu pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. Přejděte do nastavení:
   • Klikněte na ikonu Nastavení (Nastavení), která je obvykle označena symbolem ozubeného kola nebo podobným symbolem.
3. Přizpůsobení oznámení:
   • V nabídce nastavení vyberte „Oznámení“ (Upozornění).
   • Ujistěte se, že již máte nastavenou e-mailovou adresu a telefonní číslo pro příjem oznámení. Pokud ne, přidejte nebo upravte tyto informace.
4. Aktivace upozornění:
   • Aktivujte možnost zasílání upozornění na e-mail a/nebo SMS, podle vašich preferencí.

Více informací

• Věková omezení: Datová schránka je k dispozici pro registraci občanům, kteří dosáhli věku 18 let.
• Použití: Datová schránka může být použita k zasílání úředních zpráv a dokumentů veřejným institucím, právnickým osobám a soukromým organizacím. Zprávy zaslané prostřednictvím tohoto systému jsou právně platné a nevyžadují elektronický podpis.
• Náklady: Používání Datové schránky pro komunikaci s veřejnými orgány je bezplatné. Poplatky se účtují pouze za některé konkrétní veřejné služby nebo při zasílání zpráv jednotlivcům a organizacím.

Tyto kroky vám pomohou nastavit oznámení a zajistit, že vám neuniknou důležité zprávy a dokumenty přicházející do vaší Datové schránky.

Ano, můžete si stáhnout mobilní aplikaci pro přístup k Datové schránce na svém smartphonu. Aplikace se jmenuje Datovka a je k dispozici pro uživatele Androidu i iOS. Zde je návod, jak ji nainstalovat:

Pro uživatele Androidu:

1. Otevřete Google Play:
   • Spusťte aplikaci Google Play na svém zařízení.
2. Vyhledávání:
   • Do vyhledávacího pole zadejte „Datovka“ a klikněte na tlačítko pro vyhledávání.
3. Instalace:
   • Najděte aplikaci ve výsledcích vyhledávání a klikněte na tlačítko „Instalovat“, aby se aplikace stáhla a nainstalovala do vašeho telefonu.

Pro uživatele iOS (iPhone nebo iPad):

1. Otevřete App Store:
   • Spusťte aplikaci App Store na svém zařízení.
2. Vyhledávání:
   • Pomocí vyhledávacího pole zadejte „Datovka“ a vyhledejte aplikaci.
3. Stahování a instalace:
   • Jakmile aplikaci najdete, klikněte na „Stáhnout“ nebo na ikonu mraku se šipkou a spusťte instalaci.

Funkce aplikace Datovka:

• Jazyková podpora: Aplikace podporuje ukrajinštinu, což může být užitečné, pokud je ukrajinština vaším preferovaným jazykem.
• Funkce: Aplikace vám umožňuje přijímat, odesílat a spravovat zprávy ve vaší Datové schránce a poskytuje přístup k vašim datům kdykoli a kdekoli.

Instalací aplikace budete moci efektivněji spravovat své zprávy a dokumenty prostřednictvím Datové schránky a přistupovat k nim přímo ze svého mobilního zařízení.

V systému Datová schránka v České republice se zpráva považuje za oficiálně doručenou podle dvou hlavních kritérií:

1. Automatické doručení: Zpráva se oficiálně považuje za doručenou desátý den po doručení do vaší Datové schránky, bez ohledu na to, zda se skutečně přihlásíte k prohlížení zprávy. Tento princip se nazývá „fiktivní doručení“ a je podobný pravidlům pro doporučenou poštu.
2. Aktivní přečtení doručení: Zpráva se také považuje za doručenou v okamžiku, kdy se vy nebo oprávněná osoba přihlásíte do vaší Datové schránky nebo na Portál občana (pokud je Datová schránka připojena k portálu) a máte oprávnění k přístupu ke zprávám.

Důležitost aktivace oznámení

Abyste měli jistotu, že včas obdržíte a zkontrolujete všechna důležitá oznámení a nezmeškáte žádné lhůty související s úřední komunikací:

• Aktivujte oznámení na portálu Občan. Díky tomu budete dostávat e-mailem nebo SMS oznámení o nových zprávách ve vaší Datové schránce.
• Pravidelné přihlašování: Pravidelně kontrolujte svou Datovou schránku, abyste si byli jisti, že všechny zprávy uvidíte co nejdříve po jejich doručení.

Tato opatření vám pomohou efektivně spravovat vaše úřední dokumenty a vyhnout se potenciálním právním problémům souvisejícím s nezaznamenanou komunikací nebo zmeškanými termíny.

Pro správu vašich zpráv v Datové schránce a zabránění jejich automatickému smazání po 90 dnech máte několik možností. Zde je podrobný průvodce každou z dostupných metod ukládání dat:

1. použití portálu Občan pro ukládání zpráv

• Připojení Datové schránky k portálu Občan: To vám umožní spravovat vaše zprávy prostřednictvím uživatelsky přívětivého webového rozhraní.
• Bezplatné úložiště: Na portálu Občan můžete ukládat zprávy na delší dobu, čímž se vyhnete automatickému smazání po 90 dnech.
• Postup:
  1. Přihlaste se ke svému účtu na portálu Občan.
  2. Připojte svou Datovou schránku k profilu na portálu.
  3. Pomocí archivačních možností uložte důležité zprávy.

1. Placená služba datové schránky

• Placené služby: Mnoho poskytovatelů nabízí placené služby uchovávání dat, které mohou zahrnovat další bezpečnostní a komfortní funkce.
• Výhody: Vysoká úroveň ochrany dat a možnost přístupu k archivovaným zprávám kdykoli.
• Výběr poskytovatele:
  1. Prozkoumejte různé nabídky poskytovatelů archivačních služeb.
  2. Vyberte si balíček, který odpovídá vašim potřebám a rozpočtu.
  3. Přihlaste se k odběru a nastavte přesměrování zpráv do svého datového trezoru.

1. Ukládání zpráv na počítači

• Lokální ukládání: Kopie zpráv můžete ukládat na svém počítači nebo jiném médiu.
• Postup:
  1. Přihlaste se do své Datové schránky.
  2. Otevřete zprávu, kterou chcete uložit.
  3. Pomocí funkce „Uložit jako“ nebo „Exportovat“ stáhněte zprávu do svého počítače.
• Důležité: Chraňte svá uložená data pomocí silných šifrovacích metod a pravidelně je zálohujte, abyste předešli ztrátě dat v důsledku selhání hardwaru nebo malwaru.

Každá z těchto metod má své výhody a lze ji zvolit podle individuálních potřeb a preferencí. Zabezpečení důležitých informací je klíčovým aspektem správy e-mailů.

Datová schránka je státem garantovaný prostředek pro bezpečnou elektronickou komunikaci mezi občany, podnikateli, právnickými osobami a orgány veřejné správy České republiky. Jedná se o analogii klasické poštovní schránky, ale s vyšší úrovní ověření a zabezpečení, což z ní činí právně významný nástroj.

Základní vlastnosti a funkce datové schránky:

1. Bezpečnost a ověření identity:
   • Na rozdíl od běžného e-mailu poskytuje datová schránka důkaz o identitě odesílatele a příjemce. Tím je zajištěno, že zpráva skutečně pochází od osoby, která je uvedena jako odesílatel.
2. Právní platnost:
   • Zprávy odeslané prostřednictvím datové schránky jsou právně závazné a lze je použít v úředních a právních procesech. To je zvláště důležité pro interakci s veřejnými orgány.
3. Použití pro komunikaci s úřady:
   • Datová schránka se používá k odesílání a přijímání úředních dokumentů od orgánů veřejné správy (daňový úřad, sociální zabezpečení, soudy atd.), což zjednodušuje a zrychluje proces komunikace.
4. Není nutný elektronický podpis:
   • Zprávy odeslané prostřednictvím Datové schránky nevyžadují elektronický podpis, protože systém sám o sobě již poskytuje ověření identity odesílatele.
5. Použití pro soukromou komunikaci:
   • Kromě komunikace s veřejnými orgány lze Datovou schránku použít také pro komunikaci s právnickými osobami a fyzickými osobami. Za takovou komunikaci však může být účtován poplatek.

Jak nastavit a používat Datovou schránku:

1. Získání přístupových údajů:
   • Přístup k Datové schránce je k dispozici na vyžádání prostřednictvím veřejných institucí, jako je Czech POINT, nebo automaticky pro podnikatele a právnické osoby. Přihlašovací údaje jsou doručeny poštou.
2. Použití s identifikační kartou:
   • Datová schránka může být integrována s elektronickou identifikací prostřednictvím občanské karty nebo jiných elektronických prostředků, čímž se stává součástí celkového systému elektronické veřejné správy.
3. Přihlášení a práce:
   • Přihlásit se můžete přes portál mojedatovaschranka.cz. Po přihlášení můžete přijímat, odesílat a spravovat zprávy a také je ukládat pro budoucí použití.

Datová schránka umožňuje efektivní a bezpečné řízení interakcí s veřejnými a soukromými subjekty a zjednodušuje právně relevantní elektronickou korespondenci.

V České republice existuje několik typů datových schránek, z nichž každý má jiný účel a odpovídá různým subjektům, ať už se jedná o fyzické osoby, podniky nebo veřejné orgány. Zde jsou hlavní typy:

Datová schránka fyzické osoby:

Popis: Tento typ datové schránky je vytvořen na základě vůle občana a není povinný. Používá se pro osobní potřeby a nesouvisí s podnikáním.

Použití: Například při podávání žádosti o řidičský průkaz, žádání o výpisy z registrů, komunikaci s úřady v osobních záležitostech.

Vlastnosti: Tato schránka může být vytvořena podle libosti a nesouvisí s podnikáním.

Datová schránka fyzické osoby podnikající (fyzicky podnikající osoba):

Popis: Tento typ schránky se vytváří automaticky pro osoby podnikající a je propojen s jejich identifikačním číslem (IČO).

• Použití: Používá se pro veškerou komunikaci související s podnikáním, jako je podávání daňových přiznání nebo komunikace s finanční správou.
• Vlastnosti: Od roku 2023 jsou podnikatelé povinni používat tuto schránku pro úřední korespondenci s daňovými a jinými státními orgány. Tuto schránku nelze zrušit ani odmítnout.

Datová schránka právnické osoby:

• Popis: Právnické osoby, jako jsou společnosti (s.r.o., a.s.), jsou povinny mít datovou schránku. Tato schránka je automaticky zřízena Ministerstvem vnitra po zápisu společnosti do obchodního rejstříku.
• Použití: Používá se pro veškerou oficiální komunikaci mezi společností a vládními orgány, jakož i pro interakci s jinými právnickými osobami a fyzickými osobami.
• Vlastnosti: Údaje pro přístup do schránky jsou zasílány poštou a schránku nelze zrušit, dokud společnost existuje.

Datová schránka orgánu veřejné správy:

• Popis: Tento typ datové schránky je určen pro orgány veřejné správy.
• Použití: Veřejné orgány jsou povinny používat datovou schránku při komunikaci s občany a právnickými osobami, které také mají takové schránky.
• Zvláštní vlastnosti: Veřejné orgány vedou oficiální korespondenci prostřednictvím datové schránky, která zajišťuje vysokou úroveň ochrany a právní platnost dokumentů.

Důležité aspekty:

• Automatické nastavení: Datové schránky pro podnikatele a právnické osoby jsou vytvářeny automaticky státními orgány.
• Povinné používání: Používání datové schránky je povinné pro obchodní komunikaci a komunikaci s orgány státní správy.
• Bezpečnost a právní platnost: Všechny zprávy odeslané prostřednictvím datové schránky jsou právně platné a chráněné.

V závislosti na vašem statusu (fyzická osoba, podnikatel, právnická osoba nebo orgán veřejné správy) vám bude poskytnut příslušný typ datové schránky, aby byla zajištěna bezpečná a úřední korespondence.

Rozdíl mezi datovou schránkou fyzické osoby a fyzické osoby podnikatele spočívá v jejich účelu a povinném používání. Zde jsou hlavní rozdíly:

1. Datová schránka fyzické osoby:

• Účel: Používá se pro osobní komunikaci s úřady, která nesouvisí s podnikatelskou činností.
• Příklady použití: Žádost o řidičský průkaz, výpis z rejstříku trestů, vyřizování dávek v nezaměstnanosti, žádosti o důchod a další osobní záležitosti.
• Povinnost: Zřízení takové datové schránky není povinné. Jedná se o dobrovolný nástroj, který lze přizpůsobit podle vašich představ, aby se zjednodušila vaše komunikace s úřady.
• Výhody: Pohodlné pro osobní potřeby, umožňuje rychlou a bezpečnou komunikaci s úřady.

1. Datová schránka fyzické osoby podnikající (podnikatel):

• Účel: Používá se výhradně pro obchodní korespondenci související s podnikatelskou činností.
• Příklady použití: Podávání daňových přiznání, hlášení ČSSZ, komunikace s daňovými úřady, podávání žádostí o změnu údajů v obchodním rejstříku a hlášení pojišťovnám.
• Povinnost: Datová schránka pro jednotlivé podnikatele se vytváří automaticky a je povinná pro všechny registrované podnikatele. Od roku 2023 jsou podnikatelé povinni ji používat pro úřední korespondenci s veřejnými orgány.
• Výhody: Zajišťuje právně relevantní obchodní komunikaci a snižuje riziko, že vám uniknou důležité oznámení od státních orgánů.

Hlavní rozdíly:

• Účel: Schránka fyzické osoby je určena pro osobní záležitosti, zatímco schránka podnikatele slouží výhradně pro obchodní účely.
• Povinnost: Datová schránka pro fyzickou osobu je volitelná, zatímco datová schránka pro podnikatele je ze zákona povinná pro všechny, kteří vykonávají podnikatelskou činnost.
• Použití: Orgány budou používat příslušnou datovou schránku v závislosti na povaze vašeho dotazu nebo komunikace. Schránka pro fyzické osoby bude použita pro osobní dotazy a schránka pro podnikatele bude použita pro obchodní dotazy.

Pokud chcete podat daňové přiznání, musíte použít datovou schránku podnikatele. Pokud žádáte o řidičský průkaz, použijete datovou schránku fyzické osoby, pokud ji máte.

Pokud jste tedy podnikatel, je důležité vědět, kterou datovou schránku v konkrétním případě použít, abyste se při komunikaci s úřady nedopustili chyby.

Používání datové schránky v České republice nabízí mnoho výhod pro občany, podnikatele a právnické osoby. Zde jsou ty hlavní:

Jednoduchost a dostupnost:

Vzdálený přístup: S datovou schránkou můžete komunikovat s úřady odkudkoli na světě, pokud máte přístup k internetu. To je výhodné zejména pro osoby, které nežijí na své trvalé adrese.

Oficiální komunikační prostředek: Jakmile máte Datovou schránku, jsou veřejné orgány povinny ji používat pro oficiální korespondenci s vámi. Tím se snižuje riziko, že vám uniknou důležité zprávy, protože všechny jsou doručovány do vašeho e-mailového účtu.

Úspora času:

Rychlé doručení: Na rozdíl od tradiční pošty je odesílání a přijímání zpráv prostřednictvím Datové schránky téměř okamžité. Zpráva může dorazit k příjemci během několika minut, což výrazně snižuje čas potřebný pro komunikaci s úřady.

Není třeba navštěvovat úřady: Mnoho dokumentů a žádostí, jako jsou výpisy z rejstříku trestů nebo daňová přiznání, lze odesílat a přijímat online z pohodlí domova.

Úspora peněz:

Bezplatně: Zřízení a používání Datové schránky pro kontakt s veřejnými orgány je zcela bezplatné. Ušetříte tak náklady na poštovné nebo návštěvy úřadů.

Bezplatné přijímání úředních dokumentů: Mnoho dokumentů, jako například výpis z rejstříku trestů, je doručováno do vaší Datové schránky bezplatně, zatímco získání těchto dokumentů při osobní návštěvě úřadů, jako je CzechPoint, může být zpoplatněno (obvykle kolem 100 Kč).

Další výhody:

• Právní platnost zpráv: Zprávy zaslané prostřednictvím Datové schránky jsou právně platné a považovány za úřední, což zajišťuje jejich bezpečné a spolehlivé použití pro právní a obchodní komunikaci.
• Bezpečnost dat: Zprávy a dokumenty zasílané prostřednictvím Datové schránky jsou chráněny, což zajišťuje vysokou úroveň bezpečnosti přenášených informací.
• Archivace a kontrola: Přijaté zprávy můžete archivovat a kdykoli přistupovat k důležitým dokumentům, což usnadňuje správu vašich souborů a kontrolu vašich interakcí s úřady.

Používání Datové schránky je skvělý způsob, jak zjednodušit interakci s úřady, ušetřit čas a peníze a zajistit právně relevantní a bezpečnou korespondenci.

Chcete-li vytvořit Datovou schránku pro fyzickou osobu, pokud již máte firemní datovou schránku, musíte postupovat podle následujících kroků:

Kroky pro vytvoření Datové schránky pro fyzickou osobu:

1. Navštivte pobočku CzechPoint:
   • Můžete tak učinit v jakékoli pobočce CzechPoint, která se obvykle nachází na poště nebo na obecním úřadě.
2. Podání žádosti:
   • Vyplňte jednoduchý formulář pro vytvoření datové schránky pro fyzickou osobu. K tomu budete potřebovat doklad totožnosti, proto si s sebou nezapomeňte vzít pas nebo jiný doklad totožnosti.
3. Získání přístupových údajů:
   • Po podání a zpracování vaší žádosti vám budou během několika hodin e-mailem zaslány údaje pro přístup do vaší nové datové schránky.
4. Přihlášení:
   • Jakmile obdržíte přihlašovací údaje, použijte je k přístupu do své nové datové schránky prostřednictvím oficiálního portálu mojedatovaschranka.cz.

• Vytvoření schránky pro fyzickou osobu je volitelné, ale může být užitečné pro osobní potřeby nesouvisející s podnikáním, jako je například žádost o výpis z rejstříku trestů, podání žádosti o dávky nebo podání dokumentů.
• Vaše podnikatelská schránka již byla automaticky vytvořena a měla by být používána pro veškerou obchodní komunikaci.

Pokud tedy chcete mít samostatnou schránku pro osobní účely, její vytvoření je poměrně jednoduché a lze jej dokončit během jednoho pracovního dne.

Nastavení datové schránky online je možné dvěma hlavními způsoby: prostřednictvím Portálu občana nebo přímo prostřednictvím portálu www.mojedatovaschranka.cz. Zde je podrobný návod pro každou z možností:

Možnost 1: Nastavení přes Portál občana

1. Otevřete Portál občana:
   • Přejděte na webovou stránku Portál občana a přihlaste se pomocí své občanské identity přes Občanskou identitu.
2. Vytvoření datové schránky:
   • Na úvodní stránce klikněte na tlačítko „Založit datovou schránku“.
   • Po kliknutí na tlačítko „Pokračovat“ budete přesměrováni na portál Datová schránka, kde podle pokynů dokončíte proces vytvoření datové schránky.
3. Připojení k portálu Občan:
   • Pokud chcete Datovou schránku používat přes Portál občana, vraťte se po vytvoření schránky zpět na portál a klikněte na tlačítko „Přidat nově vytvořenou schránku“ („Přidat datovou schránku“), aby se vaše nová datová schránka propojila s portálem.

Možnost 2: Nastavení přes portál www.mojedatovaschranka.cz

1. Otevřete portál mojedatovaschranka.cz:
   • Přejděte na www.mojedatovaschranka.cz a klikněte na možnost „Přihlášení prostřednictvím Identita občana“.
2. Přihlášení:
   • Budete přesměrováni na přihlašovací obrazovku prostřednictvím Identita občana, kde se budete moci autorizovat pomocí jedné z možností identifikace (např. bankovní identifikace nebo elektronický pas).
3. Vytvoření datové schránky:
   • Pokud ještě nemáte datovou schránku, systém vám nabídne možnost ji vytvořit na klientském portálu Datová schránka.
   • Postupujte podle pokynů na obrazovce a dokončete proces vytvoření nové datové schránky.

• Identita občana: K přihlášení a nastavení datové schránky prostřednictvím obou možností je vyžadován systém identifikace občana. Může se jednat o bankovní identifikaci, elektronický občanský průkaz nebo jinou metodu podporovanou systémem.
• Oznámení: Po nastavení datové schránky nezapomeňte nastavit oznámení, abyste dostávali zprávy na svůj e-mail nebo mobilní telefon a neunikly vám důležité informace.

Obě možnosti vám umožňují rychle a snadno vytvořit datovou schránku online, aniž byste museli navštívit kancelář CzechPoint.

Do Datové schránky se můžete přihlásit několika způsoby:

Způsoby přihlášení do Datové schránky:

1. Vstup přes Identitu občana:
   • K přihlášení do Datové schránky můžete použít systém Identita občana. Jedná se o bezpečnou metodu, která využívá vaši elektronickou identifikaci (např. bankovní identifikaci nebo elektronickou identifikaci občana).
   • K tomu přejděte na www.mojedatovaschranka.cz a vyberte možnost „Přihlášení prostřednictvím Identita občana“.
2. Klasické přihlášení pomocí jména a hesla:
   • Pokud jste obdrželi přístupové údaje (přihlašovací jméno a heslo), můžete se pomocí nich přihlásit. Tyto údaje jsou obvykle doručovány poštou v žlutě pruhované obálce.
   • Přejděte na stránku www.mojedatovaschranka.cz a zadejte své uživatelské jméno a heslo, abyste se přihlásili do své datové schránky.

Co dělat, pokud nemáte přístupové údaje:

1. Ztráta přístupových údajů:
   • Pokud jste ztratili přístupové údaje (přihlašovací jméno a heslo) nebo jste je neobdrželi, můžete si vyžádat nové. To lze provést bezplatně prostřednictvím pobočky CzechPoint.
2. Získání nových údajů:
   • Na přepážce CzechPoint můžete požádat o zneplatnění starých údajů a vydání nových údajů. Poté budete mít 15 dní na aktivaci datové schránky s novými údaji.
3. Vstup přes Občanský průkaz:
   • Pokud máte elektronický Občanský průkaz, můžete se do datové schránky přihlásit online bez použití uživatelského jména a hesla a poté si v nastavení změnit heslo.

Postup:

1. Pokud máte přihlašovací údaje: Přejděte na www.mojedatovaschranka.cz, vyberte způsob přihlášení (Občanský průkaz nebo klasické přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla) a přihlaste se.
2. Pokud nemáte přihlašovací údaje nebo jste je ztratili: Navštivte pobočku CzechPoint, kde vám vystaví nové údaje, nebo se přihlaste bezpečně pomocí občanského průkazu.

Tyto kroky vám pomohou přihlásit se do datové schránky a spravovat svou úřední korespondenci.

Zrušení datové schránky závisí na jejím typu. V roce 2023 zavedla Česká republika povinná pravidla pro určité kategorie datových schránek, ale v závislosti na okolnostech je lze zrušit nebo deaktivovat.

1. Zrušení datové schránky fyzické osoby podnikající:

• Povinná schránka: Datová schránka pro osoby samostatně výdělečně činné je od roku 2023 povinná pro všechny osoby samostatně výdělečně činné a podnikatele.
• Nelze odpojit: Tuto schránku nelze odpojit ani smazat, pokud podnikáte.
• Jediný způsob zrušení: Datová schránka bude automaticky deaktivována pouze v případě, že oficiálně ukončíte podnikatelskou činnost a přestanete být zapsáni v příslušných veřejných rejstřících (např. obchodním rejstříku).

2. Zrušení datové schránky fyzické osoby (nesouvisející s podnikáním):

• Dobrovolná schránka: Datová schránka fyzické osoby, která není spojena s podnikatelskou činností, může být kdykoli zrušena.
• Jak vypnout:
  • Přejděte na portál mojedatovaschranka.cz a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
  • V nastavení účtu najděte možnost deaktivovat nebo smazat datovou schránku.
  • Po potvrzení bude vaše datová schránka deaktivována a již nebudete prostřednictvím ní dostávat žádné zprávy.

• Není možné vypnout podnikatelskou datovou schránku, dokud jste registrováni jako podnikatel. V tomto případě je datová schránka povinným nástrojem pro úřední korespondenci.
• Odpojení osobní datové schránky je snadné, protože se jedná o dobrovolnou službu.

Pokud tedy chcete vypnout svou osobní datovou schránku, můžete tak učinit prostřednictvím online systému. Chcete-li však zrušit podnikatelskou schránku, musíte zcela ukončit svou podnikatelskou činnost.

Pokyny pro Datovou schránku vám pomohou co nejefektivněji spravovat vaši úřední korespondenci a vyhnout se problémům souvisejícím s doručováním zpráv, jejich ukládáním a poplatky za odesílání zpráv. Zde jsou klíčová doporučení:

Fikce doručení: jak to funguje

Pokud obdržíte zprávu do datové schránky a do 10 dnů ji neotevřete, bude považována za doručenou desátý den. Je to podobné jako u doporučené pošty, která se také považuje za doručenou po 10 dnech, i když jste si ji nevyzvedli.

Doporučení: Pravidelně kontrolujte svou datovou schránku, abyste nezmeškali důležité zprávy, zejména pokud na nich závisí termíny (např. podání daňového přiznání).

Nastavení e-mailových oznámení

Abyste nezmeškali nové zprávy ve své datové schránce, nastavte si oznámení. Díky tomu budete dostávat informace o nových zprávách na svou e-mailovou adresu.

Jak to nastavit:

Přihlaste se do své datové schránky.

Přejděte do Nastavení.

Klepněte na Upozornění.

Aktivujte možnost „Upozornění na e-mail“.

Doporučení: Nastavte si upozornění, abyste byli vždy informováni o nových zprávách, i když datovou schránku kontrolujete jen zřídka.

Mazání starých zpráv po 90 dnech

Zprávy v datové schránce se automaticky mažou 90 dní po doručení, pokud je neukládáte dlouhodobě pomocí placené služby Data Vault.

Doporučení: Uložte si důležité zprávy do počítače nebo na externí médium. Můžete tak učinit stažením zpráv ve formátu PDF nebo jiném podporovaném formátu.

Bezplatné použití pro korespondenci se státními orgány

Odesílání zpráv prostřednictvím Datové schránky veřejným institucím (daňový úřad, sociální zabezpečení atd.) je vždy bezplatné.

Obchodní korespondence: Pokud posíláte zprávy obchodním subjektům (např. bankám, pojišťovnám, jiným podnikatelům), bude vám účtován poplatek 5 korun za každou odeslanou zprávu.

Jak zkontrolovat placené zprávy: Před odesláním zprávy se vedle jména příjemce může zobrazit žlutý znak dolaru, který označuje, že zpráva je placená.

Postupy a organizace komunikace

Pro každou zprávu odeslanou prostřednictvím Datové schránky si můžete stáhnout a uložit dodací list. To vám pomůže sledovat všechny odeslané a přijaté dokumenty a jejich dodací lhůty.

Doporučení: Uspořádejte si zprávy tak, že důležité údaje uložíte do samostatných složek ve svém počítači nebo použijte externí úložiště.

Používání Datové schránky vám poskytuje pohodlný a právně relevantní způsob komunikace s vládními a komerčními organizacemi. Dodržováním těchto pokynů můžete efektivně spravovat svou komunikaci a vyhnout se zpožděným dokumentům a zbytečným nákladům za placené služby.

Pokud vám nevyhovuje klasické rozhraní Datové schránky, existují alternativní způsoby, jak si práci s tímto systémem zjednodušit. Jedním z nejpopulárnějších externích klientů je Datovka od CZ.NIC, která nabízí uživatelsky přívětivější rozhraní a pokročilé funkce. Zde je několik způsobů, jak zjednodušit práci s Datovou schránkou:

Používání Datovky – bezplatného klienta pro Datovou schránku

Intuitivní rozhraní: Datovka se podobá klasickým e-mailovým klientům (např. Outlook nebo Thunderbird), díky čemuž je intuitivnější a uživatelsky přívětivější. To usnadňuje orientaci a práci se zprávami.

Archivace zpráv: Jednou z hlavních výhod Datovky je možnost ukládat a archivovat zprávy. I po smazání zprávy ze systému Datová schránka po 90 dnech zůstane k dispozici v místní databázi klienta.

Odesílání zpráv bez stahování vaší doručené pošty: Datovka vám umožňuje odesílat zprávy bez stahování všech doručených zpráv najednou, což šetří čas a pomáhá vám vyhnout se automatickému doručení falešné zásilky, pokud ještě nejste připraveni otevřít nové zprávy.

Archivace a ukládání zpráv

V klasickém rozhraní Datová schránka se zprávy po 90 dnech mažou. Abyste předešli ztrátě dat, můžete důležité dokumenty uložit do svého počítače nebo použít externí úložiště dat (např. cloudové služby).

Datovka automatizuje proces ukládání a archivace zpráv, což zjednodušuje správu korespondence.

nastavení oznámení

I při používání externího klienta, jako je Datovka, je důležité nastavit oznámení prostřednictvím e-mailu, abyste dostávali upozornění na nové zprávy. To lze provést v nastavení vašeho účtu Datová schránka.

používání mobilní aplikace

Pokud je pro vás důležité dostávat oznámení a spravovat své zprávy na cestách, zvažte použití mobilní aplikace Datovka pro Android nebo iOS. Díky tomu budete moci spravovat své zprávy odkudkoli, kde máte přístup k internetu, a včas reagovat na důležité zprávy.

Automatizace pomocí API

Pro technicky zdatnější uživatele je k dispozici API pro Datová schránka, které umožňuje automatizovat některé procesy, jako je hromadné odesílání zpráv nebo automatická archivace dat. To může být užitečné pro podnikatele a společnosti, které často komunikují s úřady prostřednictvím Datová schránka.

Použití externích klientů, jako je Datovka, výrazně zjednodušuje práci s Datovou schránkou, činí rozhraní uživatelsky přívětivějším a intuitivnějším a rozšiřuje funkčnost systému. Archivace zpráv, intuitivní rozhraní a mobilní přístup pomáhají efektivněji spravovat korespondenci a zabraňují ztrátě důležitých dat.

Používání datové schránky (Datová schránka) v České republice obecně není povinné pro všechny, ale pro určité kategorie osob a organizací se stává nezbytným. Zde jsou hlavní body:

Stát je povinen používat Datovou schránku pro kontaktování majitelů:

Pokud máte datovou schránku, veřejné orgány ji musí používat pro komunikaci s vámi. To se týká úředních dokumentů, oznámení a jiné korespondence.

Například všechna oznámení od finančního úřadu nebo jiných vládních orgánů budou doručována do vaší datové schránky, nikoli prostřednictvím tradičního poštovního systému.

Fyzické osoby mohou datovou schránku používat podle libosti:

Pro fyzické osoby (přirozené osoby) není používání datové schránky povinné. Mohou si vybrat, zda budou tento nástroj používat ke komunikaci s veřejnými orgány, nebo zda budou i nadále zasílat dokumenty v papírové podobě.

Výjimka: Je důležité si uvědomit, že některé veřejné instituce, jako například finanční úřad (daňový úřad), vyžadují povinné elektronické podávání dokumentů, pokud máte datovou schránku. To se týká například daňových přiznání.

Povinné používání pro podnikatele:

Pokud podnikáte, automaticky budete mít datovou schránku pro podnikatele (Datová schránka pro podnikatele). Tato schránka je propojena s vaším identifikačním číslem podnikatele (IČO) a nelze ji deaktivovat, dokud podnikáte.

I když jste tuto schránku neaktivovali, stát to za vás automaticky udělal v roce 2023. To znamená, že jste povinni používat Datovou schránku k podávání daňových přiznání, hlášení a dalších úředních obchodních dokumentů.

Povinné používání pro právnické osoby a organizace:

Pro neziskové právnické osoby, jako jsou různé asociace, stát také automaticky vytváří a aktivuje datové schránky.

Tyto organizace jsou povinny používat Datovou schránku pro komunikaci s veřejnými orgány, stejně jako společnosti.

Hlavní zjištění:

Fyzické osoby mohou Datovou schránku používat podle libosti, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno pro finanční řízení.

Podnikatelé a právnické osoby jsou povinni používat Datovou schránku pro úřední korespondenci se státními orgány a tuto schránku nelze deaktivovat, dokud pokračují v činnosti.

Datová schránka je tak důležitým a povinným nástrojem pro podniky a organizace a pro fyzické osoby pohodlným, ale dobrovolným prostředkem komunikace se státem.