خدمات المحاسبة في مالطا

لوائح ومتطلبات مسك الدفاتر في مالطا

بموجب أحكام قانون الشركات المالطية لعام 1995، تلتزم الشركات المنشأة في مالطا بالحفاظ على سجلات محاسبية سليمة. ويجب أن تعكس هذه السجلات بدقة الوضع الحقيقي والعادل لشؤون الشركة وأدائها المالي وتدفقاتها النقدية، مما يوفر توضيحات كافية وموثوقة لأنشطتها. يجب أن تتم الإجراءات المحاسبية بشكل سنوي على الأقل، على أن تغطي المجموعة الأولية للحسابات فترة لا تقل عن 6 أشهر ولا تزيد عن 18 شهراً من تاريخ تأسيس الشركة. يعد الالتزام بالموعد النهائي لتقديم الحسابات أمرًا ضروريًا لتلبية المتطلبات القانونية المحلية.

ويجب تخزين السجلات المحاسبية في المكتب المسجل أو في مكان آخر يحدده مديرو الشركة. إذا تم الاحتفاظ بالسجلات خارج مالطا، فيجب الاحتفاظ بالبيانات المالية والإقرارات في مكتب مالطا المعتمد، حيث قد تكون مطلوبة أثناء عمليات التفتيش التي تجريها السلطات، بما في ذلك إدارة ضريبة القيمة المضافة أو إدارة الضرائب.

التقارير المالية وإدارية الفعالة أمر حاسم لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة وتساعد أصحاب الشركات في اتخاذ خيارات استثمارية سليمة. Regulated United Europe، إلى جانب محاسبيها القانونيين المعتمدين في مالطا، يقدم الدعم في الحفاظ على السجلات المحاسبية وإنتاج التقارير المالية والإدارية المفصلة التي تتناسب مع الاحتياجات الخاصة بالشركة. يمكن تخصيص تردد التقارير، من سنوي إلى شهري أو أكثر تكراراً، بناءً على متطلبات الشركة.

تتضمن التقارير الإدارية إصدار تقارير متنوعة، مثل:

1. الميزانية العمومية/بيان المركز المالي، التي تعكس الوضع المالي للشركة من حيث الأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية في تاريخ محدد.
2. حساب الأرباح والخسائر/بيان الدخل، الذي يوضح الإيرادات المتولدة، والنفقات المتكبدة على مدى فترة معينة.
3. الميزان التجريبي في تاريخ معين.
4. سجل المعاملات لجميع الحسابات، يظهر حركة الحسابات طوال السنة/السنوات.
5. تحليل الحسابات المستحقة الدفع والمستحقات، جنبًا إلى جنب مع سجل المعاملات لهذه المستحقات والحسابات المستحقة.
6. قوائم الجرد للمساعدة في إجراءات جرد المخزون.

إصدار هذه التقارير، بما في ذلك التقارير من الفترات السابقة، يتيح للعملاء إجراء مقارنات من سنة إلى أخرى أو من فترة إلى فترة. يمكن لـ RUE أيضاً مساعدة العملاء في حساب النسب المهمة، مثل نسبة رأس المال العامل ونسبة هامش الربح الإجمالي، مما يوفر قيمة إضافية للعملاء. يساعد المحاسبون القانونيون المعتمدون في مالطا من Regulated United Europe الشركات في جمع وتقديم جميع الإقرارات والنماذج المطلوبة لشركة مسجلة في مالطا.

يمتلك المحاسبون لغة تمكنهم من فهم وتحليل وإعداد تقارير حول كامل العمليات الثقافية والتجارية. كجزء من دورهم، يجمع المحاسبون ويحللون ويحققون ويقدمون تقارير عن السجلات المالية للشركة، بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. باستخدام عملهم وأرقام الشركة، قد يقترح المحاسبون استراتيجيات لتحسين الربحية، مثل تدابير توفير التكاليف.

إليك بعض الأدوار والمسؤوليات الشائعة للمحاسبين:

• ضمان دقة وامتثال الوثائق المالية مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• إنشاء وصيانة التقارير المالية الأساسية.
• إعداد النماذج الضريبية وضمان دفع الضرائب في الوقت المحدد وبدقة.
• تقييم العمليات المالية لتوصية بأفضل الممارسات، وتحديد المشكلات، واقتراح الحلول، وتعزيز الكفاءة التنظيمية.
• تقديم المشورة بشأن استراتيجيات تقليل التكاليف، وزيادة الإيرادات، وتعظيم الأرباح.
• إجراء التنبؤات وتقييمات تحليل المخاطر.

يجب على الشركات التي يتم تأسيسها في مالطا الامتثال لقانون الشركات المالطي لعام 1995، والذي يلزم الحفاظ على “سجلات محاسبية مناسبة” تتعلق بالإيصالات، والمدفوعات، والأصول، والالتزامات، والمخزون (إذا كان ذلك مناسباً). يجب الاحتفاظ بهذه السجلات في المكتب المسجل أو في مكان آخر يقرره مدراء الشركة. تعتبر السجلات المحاسبية المناسبة هي التي تسمح بالكشف الدقيق عن الوضع المالي وتقديم بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية في أي وقت.

يختار العديد من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة المحاسبة ويطلبون المساعدة من شركات المحاسبة في مالطا التي لديها معرفة بالمتطلبات القانونية. للحفاظ على السجلات المحاسبية المطلوبة، تحتاج الشركات عادةً إلى مستندات مثل الفواتير/الإيصالات للأصول الثابتة والنفقات، والفواتير للإيرادات المتولدة، وكشوف الحسابات المصرفية، والاتفاقيات التي أبرمتها الشركة. Regulated United Europe، شركة محاسبة بارزة في مالطا، تقدم خدمات المحاسبة والتدوين لضمان الامتثال للسلطات.