Formación de empresas en Polonia

Formación de empresas en Polonia

Polonia, un país vibrante y dinámico situado en la encrucijada de Europa, se ha convertido en un destino prometedor para los emprendedores que buscan establecer sus negocios. Con su economía estable, ubicación estratégica, fuerza laboral calificada y entorno empresarial propicio, Polonia ofrece una gran cantidad de oportunidades para inversionistas locales e internacionales que buscan establecer una empresa. En esta guía completa, profundizamos en los pasos esenciales y las ideas necesarias para navegar por el proceso de iniciar un negocio en Polonia.

Antes de sumergirse en el proceso, es crucial obtener una comprensión integral del entorno empresarial de Polonia. Polonia cuenta con una economía robusta caracterizada por un crecimiento constante, un mercado diversificado y un panorama empresarial cada vez más competitivo. Las principales industrias, como TI, manufactura, finanzas y agricultura, prosperan en este entorno. Realizar una investigación de mercado exhaustiva e identificar a su público objetivo y competidores sentará las bases para una empresa exitosa.

En Polonia, los empresarios pueden elegir entre varias estructuras comerciales, incluida la empresa unipersonal, la sociedad de responsabilidad limitada (sp. z o. o.), sociedad anónima (S.A.) y sociedades. Cada estructura tiene sus ventajas y desventajas en cuanto a responsabilidad, impuestos y requisitos administrativos. Es aconsejable consultar con expertos legales y financieros para determinar la estructura más adecuada para sus objetivos y necesidades comerciales. Nuestra empresa recomienda iniciar una sociedad de responsabilidad limitada-sp. z o.o.

PAQUETE «ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA EN POLONIA»

1.500 EUR
EL PAQUETE «ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA EN POLONIA» INCLUYE:
  • Poder notarial para una persona
  • Domicilio virtual/dirección legal por 1 año
  • Preparación de los documentos requeridos
  • Registro de la empresa
  • Servicios notariales
  • Tasas estatales
  • Tasa estatal por la transferencia de la empresa a un nuevo propietario

Open business in Poland

Ventajas

Proceso rápido de registro de la empresa

Bajos Costos Comerciales e Impuestos

Ubicación estratégica

Acceso a varios mercados

Registrar una empresa en Polonia implica varios pasos

  1. Obtener un número PESEL (Número de Identificación Personal) o NIP (Número de Identificación Fiscal) es necesario para los empresarios extranjeros.
  1. La empresa debe registrarse en el Registro Nacional de Empresas (KRS).

Este proceso requiere la preparación de los estatutos de la empresa, el nombramiento de las autoridades de la empresa y la apertura de una cuenta bancaria. Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias es crucial para operar un negocio en Polonia.

El sistema fiscal de Polonia incluye el impuesto de sociedades, el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el impuesto sobre la renta personal. Comprender las obligaciones fiscales e incentivos disponibles para las empresas, como deducciones fiscales, puede afectar significativamente la planificación financiera. Contar con contadores o asesores fiscales de renombre puede ayudar a navegar por estas complejidades y optimizar las estrategias fiscales.

Establecer una empresa en Polonia presenta una variedad de oportunidades para los empresarios aspirantes. Sin embargo, el éxito depende de una preparación exhaustiva, el cumplimiento de los requisitos legales, la comprensión del mercado y el aprovechamiento de los recursos y el apoyo disponibles. Al seguir estos pasos diligentemente y buscar orientación experta cuando sea necesario, los empresarios pueden embarcarse en un viaje gratificante hacia el éxito empresarial en la próspera economía de Polonia.

Documentos necesarios para abrir una empresa en Polonia:

  • Copias de los pasaportes de los fundadores
  • Poder notarial de todos los miembros de la empresa
  • Direcciones de residencia de todos los accionistas

EL PROCESO DE REGISTRO DE UNA EMPRESA EN POLONIA

Los abogados de nuestra empresa ayudan a abrir una empresa en Polonia, teniendo en cuenta sus requisitos individuales. Dado que el registro de una LLC es un proceso bastante complicado y que consume tiempo, necesitará la ayuda de un experto experimentado. Los especialistas de nuestra empresa con una sólida experiencia a largo plazo en el campo del registro y los negocios en Polonia le ayudarán en esto.

Para registrar la empresa en Polonia, preparamos el acuerdo fundacional (estatutos) de la empresa y especificamos todas las actividades comerciales que necesita, según la clasificación polaca PKD. Luego, firmamos el acuerdo fundacional ante el notario. Preparamos y completamos los formularios KRS (Registro Judicial Estatal Unificado), presentamos solicitudes a la Inspección Fiscal, la Oficina de Estadísticas y la Oficina de Seguros Sociales.

Desde el momento de la presentación de todos los documentos y solicitudes necesarios, los abogados de nuestra empresa le mantienen informado de todas las etapas relacionadas con el registro de su empresa en Polonia. La etapa final del establecimiento de la empresa en Polonia por poder notarial es enviarle todos los documentos constitutivos y de registro de la empresa.

Los abogados de nuestra empresa estarán encantados de acompañarle en la apertura de la empresa en Polonia en una visita personal. Uno de los requisitos principales al abrir una empresa en Polonia a través de un notario es que el pasaporte del fundador/fundadores en el momento de la presentación de los documentos debe tener una validez de otros 18 meses. La forma más común de empresa en Polonia es una sociedad de responsabilidad limitada o Sp. z o.o.

No hay un número fijo de fundadores para una LLC. Por lo tanto, generalmente se recomienda registrar una empresa para al menos 2 personas. Esto ayudará a evitar la necesidad de pagar pagos sociales mensuales (que ascienden a unos 250 euros al mes). Si en el futuro surge la necesidad de reducir o aumentar el número de fundadores, se puede hacer mediante un acto notarial y su registro en el tribunal. No es necesario ser ciudadano polaco para abrir una empresa. Según la legislación, los extranjeros pueden realizar negocios libremente en el territorio de Polonia.

El capital autorizado de la empresa debe ser de al menos 5 mil zlotys, que equivale aproximadamente a 1000 euros. No se establece un límite superior, pero cuanto mayor sea el capital autorizado, mayor será el costo de la notarización de documentos. La participación de cada uno de los fundadores no puede ser inferior a 50 zlotys. El número de votos de cada participante en la toma de decisiones de la empresa polaca se determina según la participación.

Para registrar una empresa en Polonia, es suficiente que los fundadores proporcionen sus pasaportes o tarjetas de identificación. El formulario de registro también requerirá la siguiente información:

  • Nombre de la madre y del padre de cada uno de los fundadores
  • El nombre de la empresa (debe estar en polaco o inglés y debe contener Sp. z o.o)
  • Descripción de las actividades de la empresa, que debe ser un máximo de 10
  • Dirección de registro
  • La cantidad del capital autorizado y la participación de cada uno de los fundadores en él
  • Distribución de funciones en la Junta Directiva (nombramiento del Presidente y Miembros de la Junta: quién y qué funciones se llevarán a cabo en la nueva empresa)

Las principales etapas del registro de una empresa en Polonia

Paso 1. Procesamiento de documentos.

En base a la información proporcionada por los fundadores, se crea el estatuto de la empresa, se prepara el contrato de arrendamiento de la dirección legal y se elabora un paquete completo de documentos necesario. Para abrir una empresa en Polonia, todos los documentos se traducen al polaco por un traductor certificado y se certifican ante notario.

Paso 2. Registro en el Registro Judicial Nacional.

Todos los documentos recopilados se presentan al Tribunal de Registro en base a la solicitud de registro. También se requiere una tarifa de registro de 1,000 zlotys. No es necesaria la presencia personal de los fundadores; la presentación puede ser realizada por un apoderado. Después del registro, la empresa recibe su número de registro, y todos los fundadores, el número de identificación fiscal (TIN).

Etapa 3. Publicación en el «Boletín Jurídico y Económico».

El registro de una nueva empresa en Polonia debe anunciarse oficialmente en una publicación especial, el «Boletín Jurídico y Económico». La publicación tiene un costo de 500 zlotys.

Paso 4. Registro en la Oficina de Seguros Sociales y en la Oficina de Impuestos.

Registro en la Oficina de Seguros Sociales y en la Oficina de Impuestos

Después del registro, recibirá los siguientes documentos:

  • Extracto del registro judicial
  • Estatutos de la empresa con notarización
  • Protocolo de tarifas sobre la fundación de la empresa
  • Protocolo de transferencia de fondos en forma de capital autorizado
  • Certificado de Número de Identificación de la Empresa (REGON) del Departamento General de Estadísticas

Si desea ahorrar tiempo en la creación de una nueva empresa en Polonia o no tiene la oportunidad de visitar el país personalmente, nuestra empresa puede ofrecerle la compra de una empresa lista para usar en Polonia o la registración de la empresa polaca por poder notarial. Con la ayuda de nuestros abogados, puede estar seguro de que no se pasará por alto ningún detalle importante.

DOCUMENTOS QUE RECIBIRÁ DESPUÉS DE REGISTRAR UNA EMPRESA EN POLONIA

  1. Acta constitutiva de la empresa (sp. z o.o.) en forma de escritura notarial (si la apertura no fue a través de Internet sino mediante un notario)
  2. Homep KRS (Registro Nacional de Tribunales – Krajowy Rejestr Sadowy)
    Si a la empresa se le asignó un número KRS, entonces está registrada. No hay documentos de respaldo ni evidencia en formularios especiales.
  3. Número REGON (Registro de la Economía Nacional – Rejestr Gospodarki Narodowe)
    Después de que la empresa se registra en el Registro Nacional de Tribunales (Krajowy Rejestr Sądowy), es necesario ser incluido en el Registro de la Economía Nacional (Rejestr Gospodarki Narodowe) y obtener un número REGON. Esto es necesario para estadísticas; el registro está gestionado por la Oficina Central de Estadísticas (Główny Urząd Statystyczny – GUS).
  4. NIP (Número de Identificación Fiscal) – número de identificación fiscal: se obtiene en la oficina de impuestos (Urzad Skarbowy).

SISTEMA TRIBUTARIO EN POLONIA

Empresas e individuos en Polonia están obligados a pagar los siguientes impuestos:

  • CIT (Impuesto sobre la Renta de Sociedades), impuesto sobre la renta de personas jurídicas: 9% si las ventas en el año actual no superan el equivalente de 2 millones de euros, y 19% si las ventas son mayores.
  • VAT (Impuesto sobre el Valor Añadido), Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): 23% Tasa Base, En Particular Puede Ser Menor
  • PIT (Impuesto sobre la Renta Personal), impuesto sobre la renta para personas físicas: 17%, 19%, 32% dependiendo de la forma de tributación y la ganancia en el año fiscal.
  • Impuesto sobre Dividendos, impuesto sobre dividendos: 19% para residentes; en el caso de no residentes, es necesario revisar los Tratados Fiscales, la presencia de acuerdos fiscales entre países.
  • Impuesto de Retención, impuesto sobre repatriación de ingresos: 0% – 20%. En el caso de empleo formal de empleados en la empresa, el empleador está obligado a realizar las siguientes contribuciones: seguro social, seguro de salud y fondo de pensiones, que representan aproximadamente el 64% del salario neto del empleado de la empresa polaca.

Tasas de IVA

  • El 0% se aplica a bienes de exportación, algunos productos farmacéuticos, libros y productos agrícolas. Además, las empresas con una facturación anual de menos de 50,000 PLN no están obligadas a pagar IVA.
  • El 8% del monto total de los fondos asignados para el período de fin de año a fin de año se destinará al presupuesto, para el próximo año y para el siguiente.
  • 5% con fines comerciales.
  • 23% – IVA básico.

Las empresas polacas necesitarán tener un funcionamiento operativo. B Más operativo operativo operativo en el campo del espacio. Es posible utilizar el producto en forma de producto.

Si tiene alguna pregunta sobre la tributación de la empresa polaca, comuníquese con nosotros y obtenga asesoramiento fiscal de nuestro contador.

Tributación en Polonia

Además de su sólida posición internacional y su entorno económico estable, Polonia atrae la atención de los empresarios extranjeros con su sistema tributario leal, que es uno de los mejores de la Unión Europea.

La tasa fija del impuesto sobre beneficios para personas jurídicas aquí es del 15%. Para el impuesto sobre el valor añadido, se aplican tasas reducidas a ciertas categorías de bienes y servicios.

El sistema tributario en Polonia no es una herramienta para reprimir a los empresarios. La ley local que regula los mecanismos para la aplicación del impuesto sobre beneficios aplica el principio de racionalidad y conveniencia y coloca la carga de la prueba en la autoridad tributaria.

Impuesto sobre la Renta Personal (PIT)

El impuesto sobre la renta personal se paga por cualquier persona que reciba salarios (sobre la base de contratos de trabajo y civiles) o ingresos de actividades comerciales. Se aplica una excepción para los ingresos libres de impuestos. A partir de 2017, la tasa de impuesto sobre la renta para individuos es del 32%.

Impuesto sobre la renta para personas jurídicas, Impuesto sobre la Renta de Sociedades (CIT)

El impuesto se relaciona con los ingresos generales recibidos en el territorio de Polonia por personas jurídicas que tengan una junta directiva o domicilio legal allí. Es un impuesto único y es del 15%.

Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA

Impuesto sobre la compra de alimentos, ropa, servicios. Este impuesto suele estar incluido en el precio de bienes o servicios (es el precio bruto). Si el precio es neto, significa que se debe agregar el IVA. Sin embargo, en tiendas y empresas de servicios al consumidor, los precios ya incluyen el impuesto. En Polonia hay diferentes tasas de IVA: 23%, 8%, 5%, 0%, según el tipo de bienes y servicios.

23%

la tasa básica de impuestos

8%

la tasa básica de impuestos

5%

ciertos productos alimenticios, etc.

0%

productos de exportación, servicios socialmente importantes (bancarios, médicos, postales), etc.

Normas fiscales polacas sobre TTC

Se debe tener en cuenta que Polonia no tiene un acto legislativo codificado en el área fiscal, y el TTC está regulado por dos actos normativos: la Ley de 1992 sobre Impuesto sobre la Renta de Personas Jurídicas y la Ley de 1991 sobre Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas. El procedimiento para la tributación de personas físicas, regulado por esta última ley, se basa en que el país permite formas de empresas que tienen derecho a llevar a cabo actividades económicas sin establecer una entidad legal.

Otro acto normativo que regula diversos aspectos de la CCT es la orden de 2009 «Sobre el método de determinación de los ingresos de personas jurídicas por estimación y sobre el método y procedimiento de exclusión de la doble imposición en caso de corrección de ingresos de personas relacionadas».

Cabe destacar que los principales sujetos de aplicación de la CCT son personas relacionadas nacionales y extranjeras en el caso de transacciones comerciales entre ellas.

La diferencia de la regulación polaca en el ámbito de la TSC es que relativamente recientemente el legislador ha previsto una disposición que incluye contratos de formación de una empresa sin derecho de entidad legal para transacciones económicas, contratos de actividad conjunta y contratos para unidades ubicadas tanto en Polonia como en el extranjero.

La dependencia se determina por: participación patrimonial de al menos el 5%, tanto directa como indirecta; participación o influencia en la gestión, cuando, por ejemplo, sin el 5% de participación patrimonial, puede tener un impacto significativo en la toma de decisiones; relaciones hasta el segundo grado y relaciones laborales, así como dependencia de propiedad, por ejemplo, actividades comunes, propiedad común, dependencia del uso de propiedad, etc.

En general, la legislación polaca que rige la aplicación de la CCT aplica el principio de racionalidad y conveniencia y coloca la carga de la prueba en la autoridad fiscal.

Además, el legislador ha previsto una serie de excepciones para las entidades de la CCT, incluso cuando se rastrea la relación de personas relacionadas, a saber, si las personas relacionadas pertenecen al mismo grupo de capital fiscal. También se hacen excepciones para el sector agrícola cuando las transacciones entre el grupo y sus miembros se refieren a la venta de productos producidos por los miembros del grupo.

El artículo identifica criterios de costo de operaciones económicas, cuyo exceso requiere la preparación de documentación fiscal con respecto a la justificación de los precios de transferencia. En particular, se requiere documentación si el costo de la transacción durante el año fiscal supera los 100 mil euros (cuando el costo de la transacción no excede el 20% del capital autorizado), 30 mil euros en el caso de la prestación de servicios, venta o transferencia al uso de activos intangibles; 20 mil euros al liquidar con personas ubicadas en zonas offshore; 50 mil euros en otros casos.

Al mismo tiempo, no es necesario notificar a la inspección fiscal sobre la realización de transacciones por parte de personas relacionadas. Sin embargo, los miembros de la CCT deben presentar a la autoridad fiscal la documentación tributaria que justifica los precios de transferencia dentro de los siete días posteriores a la recepción del precio de transferencia.

Dado que el plazo de presentación de documentos es corto, deben prepararse con anticipación (por ejemplo, en el momento de la transacción comercial o inmediatamente después de su finalización).

Como regla general, este paquete de servicios para la aplicación de TCO y la preparación de la documentación relevante se encarga a empresas especializadas en consultoría y auditoría. Esta práctica dura dos años, ya que, por lo general, las transacciones se realizan con las mismas personas relacionadas y son idénticas.

En Polonia, la actividad de la autoridad fiscal no es un instrumento de represión de los empresarios. En principio, la documentación bien preparada puede ser un argumento suficiente para la autoridad supervisora. El contenido de la documentación es tradicional y tiene parámetros estándar proporcionados por las leyes.

Al mismo tiempo, en ausencia de documentación, la persona asume responsabilidad fiscal y penal. Así, en ausencia de documentación, se aplica la tasa de impuesto de penalización sobre los ingresos adicionales, que es del 50% más los intereses de demora. Además, se puede imponer responsabilidad penal en forma de una multa de 4 millones de euros si no se dispone de dicha documentación o si contiene información falsa.

Normas CFC (Controlled Foreign Companies) en Polonia

Desde enero de 2015, Polonia ha introducido reglas de la compañía extranjera controlada (KIK) según las cuales los residentes fiscales polacos pagan un 19% de impuestos sobre los ingresos recibidos por su KIK. El término KIK incluye entidades legales como sociedades de responsabilidad limitada, así como estructuras transparentes y libres de impuestos como asociaciones transparentes sin impuestos.

Estas reglas se aplican si se cumple una de las siguientes condiciones:

  1. La sede registrada o el lugar de gestión efectiva de una empresa extranjera se encuentra en la jurisdicción incluida por Polonia en la lista negra.
  2. La sede registrada o el lugar de gestión efectiva de una empresa extranjera se encuentra en una jurisdicción que no ha concluido un acuerdo con Polonia o la UE sobre el intercambio de información fiscal.
  3. La sede registrada o el lugar de gestión efectiva de una empresa extranjera se encuentra en cualquier otra jurisdicción y se cumplen todas las siguientes condiciones:
  • Al menos el 50 por ciento de sus ingresos es pasivo.
  • Al menos un tipo de ingreso pasivo está gravado en otra jurisdicción a una tasa que es al menos un 25% menor que la tasa del impuesto sobre la renta en Polonia (que actualmente es del 19%, por lo tanto, el umbral es del 14.25%).
  • El residente fiscal polaco tiene, directa o indirectamente, al menos el 25 por ciento de su capital autorizado, derechos de voto o derechos para participar en sus beneficios durante un período continuo de al menos 30 días.

Las disposiciones de la CEC no se aplicarán en los siguientes casos:

  1. Los ingresos de una empresa extranjera en un año fiscal son inferiores a 250,000 euros.
  2. Una empresa extranjera lleva a cabo actividades comerciales genuinas en la UE o en el Espacio Económico Europeo y tributa sobre todos los ingresos.
  3. Una empresa extranjera lleva a cabo actividades comerciales genuinas en un país que no sea la UE o el EEE y tributa sobre todos sus ingresos, siempre que:
  • Los ingresos no superen el 10% de los ingresos de la actividad empresarial genuina
  • Haya un intercambio de información entre Polonia y otro país

Polonia

capital

Capital

population

Población

currency

Moneda

gdp

PIB

Varsovia 38,036,118 PLN $19,023

Polonia ha surgido como un destino cada vez más atractivo para los empresarios que buscan iniciar un negocio, y varios factores contribuyen al atractivo del país. Un elemento clave es la ubicación geográfica estratégica de Polonia dentro de Europa. Situada en la encrucijada de Europa del Este y del Oeste, Polonia sirve como puente entre diferentes mercados, lo que la convierte en una base ideal para empresas que buscan expandir su alcance en todo el continente. Esta ubicación ventajosa facilita no solo el acceso a una base de clientes diversa, sino también una gestión eficiente de la logística y la cadena de suministro.

Además, Polonia ha experimentado un notable crecimiento económico y estabilidad en las últimas décadas. El país sorteó con éxito la crisis financiera global y desde entonces ha mantenido una economía resiliente y sólida. Esta estabilidad es particularmente atractiva para los dueños de negocios, ya que crea un entorno propicio para la inversión y el crecimiento. El gobierno polaco también ha implementado políticas favorables a los negocios, incluidos incentivos fiscales y programas de apoyo, fomentando un ecosistema favorable para el emprendimiento. El compromiso del país con el desarrollo económico se evidencia en sus esfuerzos continuos por atraer inversiones extranjeras, facilitando el florecimiento e innovación de las empresas.

Además de sus fortalezas económicas, Polonia cuenta con una fuerza laboral bien educada y calificada. El país pone un gran énfasis en la educación, y su fuerza laboral es conocida por su adaptabilidad y competencia en idiomas. Este grupo laboral calificado es un activo valioso para las empresas, brindando acceso a una fuerza laboral talentosa capaz de impulsar la innovación y satisfacer las demandas de un mercado global dinámico. En general, la combinación de ubicación estratégica, estabilidad económica y una fuerza laboral calificada posiciona a Polonia como un destino cada vez más atractivo para los empresarios que buscan establecer y hacer crecer sus negocios en el corazón de Europa.

Formas jurídicas para registrar una empresa en Polonia

Actividad empresarial individual – Jednoosobowa dzialalność gospodarcza

La actividad empresarial individual es una actividad dirigida a generar ingresos, realizada personalmente, no dependiendo del resultado obtenido. Se lleva a cabo de manera organizada y permanente, y la obtención de ingresos no está relacionada con contratos laborales (umowy o pracę, o dzieło, zlecenia, najmu) o con la venta de derechos de autor. Se considera que una actividad está organizada y permanente cuando el trabajo realizado no es de naturaleza aleatoria y se realiza según un acuerdo previo. Además, desde el punto de vista de la ley polaca, la actividad empresarial individual no tiene que generar ingresos; solo se requiere una declaración de la intención de recibirlos.

Beneficios de realizar negocios como jednoosobowa działalność gospodarcza (empresario individual):

  • Bajo costo de registro
  • Forma simplificada de contabilidad e informes
  • Los impuestos se pagan sobre los ingresos de las personas: 18%
  • Hay un período de gracia de 2 años para pagar contribuciones reducidas de ZUS (seguros y contribuciones de jubilación)
  • Se puede suspender la actividad y no pagar impuestos por un período de 30 días a 24 meses

Cada empresario individual en Polonia está obligado a llevar contabilidad. El informe contable incluye acciones como llevar un libro de ingresos y gastos (KPiR), contabilizar el kilometraje de vehículos motorizados, calcular los montos del impuesto sobre la renta, la preparación y presentación de declaraciones de IVA. Además, un punto importante es el almacenamiento de la documentación.

Un empresario individual en Polonia debe almacenar cada factura emitida, documentos de acreditación de fondos, confirmación de pago (se aplica a las cantidades pagadas de ZUS), todos los documentos relacionados con la caja registradora fiscal (caja registradora): cheques, informes diarios, así como ingresos o gastos nulos.

Sociedad de responsabilidad limitada (OOO) – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Información básica:

  • Capital social de al menos 5,000 ZŁ (aproximadamente 1,000 euros)
  • La fundación de una empresa puede ser realizada por una o más personas y entidades legales
  • Creación de la carta de la empresa en forma de escritura notarial
  • Sujeta al impuesto de sociedades del 19% (excluyendo todos los gastos)
  • Los copropietarios pueden realizar las funciones de miembros del consejo de la empresa
  • Los cofundadores no son responsables de las obligaciones de la empresa
  • La LLC es responsable de las obligaciones con todo su patrimonio

Sociedad anónima (AO) – Spółka Akcyjna

Información básica:

  • Capital social de al menos 100,000 ZŁ (aproximadamente 20,000 euros)
  • AO puede ser fundada por una o más personas
  • Sujeta al impuesto de sociedades del 19% (excluyendo todos los gastos)
  • La forma jurídica de la sociedad anónima es adecuada para empresas medianas y grandes
  • La sociedad anónima es responsable de sus obligaciones con todo su patrimonio
  • Los accionistas no son responsables de las obligaciones de la sociedad anónima con bienes personales, la responsabilidad se limita al capital aportado a la SA

Sociedad comanditaria por acciones – Spółka komandytowo – akcyjna

Información básica:

  • Capital social de al menos 50,000 ZŁ (aproximadamente 10,000 euros)
  • La carta de la empresa se redacta en forma de escritura notarial
  • La empresa es adecuada para administrar grandes empresas, en el nombre de la empresa debe figurar el nombre de uno de los propietarios
  • La empresa no tiene un estatus legal, pero tiene derecho a adquirir derechos de propiedad a su nombre, asumir obligaciones
  • Sujeta al impuesto personal del 18% o a personas jurídicas por el monto del 19%
  • En la empresa, uno de los copropietarios, el segundo copropietario (accionista), no es responsable de las deudas de la empresa

Sociedad limitada – Spółka komandytowa

Información básica:

  • No se requiere capital autorizado
  • La carta se redacta en forma de escritura notarial
  • Una empresa puede ser fundada por al menos dos personas físicas o jurídicas
  • Destinada a realizar actividades comerciales en su propia empresa, el nombre de la empresa debe contener el nombre de uno de los propietarios
  • La empresa no tiene un estatus legal, pero tiene derecho a adquirir derechos de propiedad en su nombre, asumir obligaciones
  • Sujeta al impuesto del 18% para personas físicas o personas jurídicas por un monto del 19%
  • En la empresa, para las obligaciones de la empresa, la responsabilidad de uno de los copropietarios, la responsabilidad del segundo copropietario está limitada al monto contribuido a la empresa

Sucursales de una empresa extranjera

De acuerdo con las regulaciones contenidas en la ley «Sobre actividades económicas» con fecha del 19 de noviembre de 1999, las empresas extranjeras pueden abrir sucursales y oficinas de representación en Polonia. Para esto, no es necesario recibir ningún permiso, excepto por la presencia de un certificado de cumplimiento del principio de reciprocidad emitido por el consulado respectivo.

Sucursal

Las empresas extranjeras pueden abrir sus sucursales en Polonia sobre la base de la reciprocidad y para llevar a cabo actividades comerciales solo dentro del marco de sus objetivos comerciales. Una entidad extranjera, al crear su propia sucursal, está obligada a designar en esta sucursal a una persona autorizada para representar a esta entidad. La sucursal puede comenzar a trabajar solo después de ser incluida en el Registro personal nacional.

Según la legislación polaca sobre contabilidad, las sucursales deben llevar registros contables separados en Polonia. Otras regulaciones determinan que las sucursales deben notificar al Ministro de Economía y Trabajo polaco sobre lo siguiente:

  • En caso de inicio del procedimiento de liquidación de una entidad extranjera que abrió su sucursal en Polonia
  • En caso de pérdida por parte de una entidad extranjera del derecho a mantener su propia actividad empresarial
  • En caso de pérdida por parte de una entidad extranjera del derecho a disponer de sus activos

La sucursal debe usar el nombre de la empresa matriz en el idioma del país de su registro, así como indicar su entidad legal, en traducción al polaco y con la adición de las palabras: «sucursal (branch) en Polonia».

Representación

Las empresas extranjeras pueden abrir sus oficinas de representación en Polonia solo para el desarrollo y la publicidad de sus propias actividades. Para abrir representaciones, deben registrarse en el Registro de Representantes de empresas extranjeras bajo el Ministerio de Economía y Trabajo de Polonia, lo cual se hace sobre la base de una solicitud de una empresa extranjera interesada.

La solicitud debe realizarse en polaco y contener la siguiente información:

  • Nombre, lugar de registro y entidad legal de una empresa extranjera que abre su oficina de representación
  • Capital social de una empresa extranjera que abre su propia representación
  • Tipo de actividad comercial de una empresa extranjera que abre su oficina de representación
  • Nombre y dirección polaca de la persona autorizada por la empresa extranjera para representarla

A esta solicitud se deben adjuntar los siguientes documentos:

  • Un acta sobre la formación (acuerdo sobre una asociación, estatutos de una sociedad anónima) de una empresa extranjera
  • Una copia de la entrada en el registro mercantil o su equivalente
  • Decisión de una empresa extranjera sobre la formación de su negocio de representación en Polonia
  • Decisión de una empresa extranjera sobre el tamaño de las acciones aportadas, si las hay

Las solicitudes mencionadas anteriormente, compiladas en un idioma extranjero, deben ir acompañadas de traducciones certificadas al polaco.

Las representaciones deben usar el nombre de la empresa matriz en el idioma del país de su registro, así como indicar su entidad legal en traducción al polaco y con la adición de las palabras: «representación en Polonia».

Al igual que en el caso de las sucursales, las representaciones deben estar ubicadas en Polonia, llevar informes contables separados, cumplir con las normas contables polacas y notificar al Ministro de Economía, Trabajo y Política Social de Polonia sobre:

  • La eliminación de la violación del derecho a la libertad de movimiento en P- sobre el inicio o la finalización del procedimiento de liquidación de una entidad extranjera que abrió su oficina de representación en Polonia;
  • Sobre la pérdida por parte de una entidad extranjera del derecho a mantener su propia actividad empresarial;
  • Sobre la pérdida por parte de una entidad extranjera del derecho a disponer de sus activos, así como cualquier cambio relacionado con la información contenida en la solicitud de registro de una oficina de representación y el monto del capital aportado.

Documentos que recibe después de registrar una empresa en Polonia

  1. Carta sp. z o.o. en forma de escritura notarial (si la apertura no fue a través de Internet, sino a través de un notario)
  1. Homep KRS (Krajowy Rejestr Sadowy)
    Si a la empresa se le asignó un número KRS, entonces está registrada. No hay documentos de respaldo o evidencia en formularios especiales.
  1. Número REGON (Rejestr Gospodarki Narodowe)

Después de que la empresa esté registrada en el Krajowy Rejestr Sądowy, es necesario ser incluido en el Registro de la Economía Nacional (Rejestr Gospodarki Narodowe) y obtener un número REGON. Esto es necesario para las estadísticas; respectivamente, el registro es mantenido por la Oficina Central de Estadística (Główny Urząd Statystyczny – GUS).

  1. NIP (Numer identyfikacji podatkowej)

NIP: número de identificación fiscal, obtenido de la oficina de impuestos (Urzad Skarbowy).

nuestros valores

Equipo experimentado

El personal calificado y competente es responsable de mantener un alto nivel de servicios legales y contables. La fortaleza de nuestro equipo son los experimentados contadores y servicios legales, corporativos y financieros, autorizados por el Ministro de Finanzas de la República de Polonia para brindar servicios contables.

Flexibilidad

Nuestra empresa brinda servicios legales en Polonia de acuerdo con las solicitudes de nuestros clientes. Los servicios que ofrecemos se adaptan a las necesidades y expectativas de nuestros clientes. También encontramos las mejores soluciones para la cooperación. Para respaldar nuestros servicios, cooperamos constantemente con auditores externos, abogados y asesores fiscales.

100% de privacidad

Asumimos toda la responsabilidad de los servicios que brindamos y garantizamos la confidencialidad de nuestros clientes. Los datos personales proporcionados por los clientes al registrar una empresa o prestar otros servicios legales se utilizan exclusivamente para estos fines. Toda la información proporcionada se almacena en medios protegidos. Para nosotros, es muy importante mantener la privacidad de nuestros clientes en un alto nivel sobre la base de nuestra política GDPR.

Enfoque individual

Brindamos servicios de la más alta calidad gracias a un personal calificado y experimentado de contadores y abogados con licencia. Para brindar servicios, asignamos un equipo especial que se ocupa de los asuntos del cliente de manera integral. Esta solución proporciona un enfoque personalizado y permite al cliente estar en contacto directo con personas cualificadas que conocen las actividades de la empresa.

Si desea establecer su empresa en Polonia, aprovechar el procedimiento simplificado y el marco fiscal altamente favorable, nuestros asesores expertos de Regulated United Europe están dispuestos a proporcionarle la asistencia para allanar su camino hacia el éxito. Conocedores de la normativa empresarial polaca y en estrecha sintonía con la legislación de la UE, podemos ayudarle hábilmente en la creación de una empresa y servicios adicionales. Además, ofrecemos con entusiasmo apoyo en la optimización contable y fiscal. ¡Contácte hoy mismo para recibir una consulta personalizada para embarcarse en un nuevo viaje empresarial en Polonia.!

Milana

“Si su objetivo es establecer su negocio en Polonia, aprovechando su proceso simplificado y su sistema tributario altamente ventajoso, póngase en contacto conmigo hoy y comencemos su empresa comercial en Polonia”

Milana Scherbakova

GERENTE DE LICENCIAS

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PREGUNTAS FRECUENTES

El tamaño mínimo del capital autorizado en la apertura de la empresa en Polonia - 5000 zlotys( alrededor de 1000 euros), los límites superiores no están limitados. El valor nominal de la acción de 1 participante debe exceder los 49 zlotys.

Todo el procedimiento puede demorar hasta 10 días: en este período se incluye una discusión preliminar y un acuerdo sobre el nombre y la composición de los fundadores de la empresa polaca, la firma del acuerdo, el pago y la ejecución de todos los documentos.

Si es fundador de una empresa polaca, en nombre de una entidad jurídica tiene derecho a realizar negocios en todos los países de la Unión Europea. Sin embargo, solo puede encontrar un trabajo como individuo dentro de la propia Polonia. Para encontrar un trabajo por su cuenta o contratar oficialmente empleados de otros países para trabajar en el territorio de cualquiera de los países de la Unión Europea (excepto Polonia), deberá obtener un permiso especial para trabajar en este país en particular.

Sí. El fundador o un grupo de personas con ciudadanía extranjera puede registrar en Polonia una sociedad de responsabilidad limitada (Sp. z o.o.) y hacer negocios con los mismos derechos que los ciudadanos del país. Suficiente para tener un pasaporte válido.

Impuesto sobre la renta SP. Z O. O. (LLC) es del 19%. Los ingresos de los miembros de la junta también se gravan a una tasa del 19 por ciento (hasta 10.000 zlotys, que cada miembro de la junta puede recibir mensualmente sobre la base de una decisión general en una reunión extraordinaria). La tasa base del IVA trimestral es del 23%, pero para determinadas actividades la tasa puede reducirse e incluso igualarse a cero.

Una vez al mes se presenta la declaración del IVA al IRS. Una vez al mes o una vez al trimestre se paga el impuesto a las ganancias. Una vez al mes, se realizan deducciones del seguro social para cada empleado.

Sí, pero necesitarán obtener un permiso de trabajo en Polonia. Si los empleados tienen una Tarjeta de Acero o Mapa de Polonia con una visa nacional abierta (categoría D), no se requerirá permiso de trabajo.

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