Servicios de Contabilidad en Malta

Regulaciones y Requisitos para la Contabilidad en Malta

Según las disposiciones de la Ley de sociedades maltesas de 1995, las empresas establecidas en Malta están obligadas a mantener registros contables adecuados. Estos registros deben reflejar con precisión la posición verdadera y justa de los asuntos, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la compañía, proporcionando una aclaración suficiente y confiable de sus actividades. Los procedimientos contables deben realizarse al menos anualmente, con el conjunto inicial de cuentas cubriendo un período de no menos de 6 meses y no más de 18 meses a partir de la fecha de constitución de la empresa. El cumplimiento de la fecha límite de presentación de cuentas es esencial para cumplir con los requisitos legales locales.

Los registros contables deben almacenarse en el domicilio social u otro lugar determinado por los directores de la compañía. Si los registros se mantienen fuera de Malta, los estados financieros y las declaraciones deben mantenerse en la oficina establecida en Malta, ya que pueden ser requeridos durante las inspecciones por parte de las autoridades, incluido el Departamento de IVA o el Departamento de Impuestos.

La elaboración de informes financieros y de gestión efectivos es crucial para tomar decisiones empresariales informadas y ayudar a los propietarios de empresas a tomar decisiones de inversión acertadas. Regulated United Europe, junto con sus Contadores Públicos Certificados en Malta, brinda apoyo en el mantenimiento de registros contables y la elaboración de informes financieros y de gestión detallados adaptados a las necesidades específicas de la empresa. La frecuencia de los informes, que puede variar desde anual hasta mensual o intervalos más frecuentes, se puede personalizar según los requisitos de la empresa.

Los informes de gestión incluyen la emisión de varios informes, como:

1. Balances/Estado de Situación Financiera, que refleja la posición financiera de la empresa en términos de activos, pasivos y patrimonio en una fecha específica.
2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias/Estado de Resultados, que detalla los ingresos generados y los gastos incurridos durante un período específico.
3. Balances de Comprobación en una fecha específica.
4. Historial de transacciones de todas las cuentas, mostrando el movimiento de cuentas a lo largo del año/s.
5. Análisis de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, junto con el historial de transacciones para estos créditos y débitos.
6. Listados de inventario para ayudar en los procedimientos de inventario.

La emisión de estos informes, incluidos los de períodos anteriores, permite a los clientes realizar comparaciones de año en año o de período a período. RUE también puede ayudar a los clientes en el cálculo de ratios importantes, como el ratio de capital de trabajo y el ratio de margen bruto, proporcionando un valor adicional a los clientes. Los Contadores Públicos Certificados en Malta de Regulated United Europe ayudan a las empresas a compilar y presentar todas las declaraciones y formularios requeridos para una empresa registrada en Malta.

Los contadores poseen un lenguaje que les permite comprender, analizar e informar sobre la totalidad de las operaciones y la cultura empresarial. Como parte de su rol, los contadores recopilan, analizan, verifican e informan sobre los registros financieros de una empresa, incluidos el estado de pérdidas y ganancias y el balance general. Utilizando su trabajo y las cifras de la empresa, los contadores pueden sugerir estrategias para mejorar la rentabilidad, como medidas de ahorro de costos.

Estas son algunas de las funciones y responsabilidades habituales de los contables:

• Asegurar la precisión y el cumplimiento de la documentación financiera con las leyes y regulaciones aplicables.
• Generar y mantener informes financieros cruciales.
• Preparar formularios fiscales y garantizar pagos de impuestos oportunos y precisos.
• Evaluar las operaciones financieras para recomendar mejores prácticas, identificar problemas, proponer soluciones y mejorar la eficiencia organizativa.
• Proporcionar asesoramiento sobre estrategias de reducción de costos, aumento de ingresos y maximización de beneficios.
• Realizar evaluaciones de pronóstico y análisis de riesgos.

Las empresas constituidas en Malta deben adherirse a la Ley de Compañías de Malta de 1995, que exige el mantenimiento de “registros contables adecuados” sobre recibos, pagos, activos, pasivos e inventario (si corresponde). Estos registros deben mantenerse en la oficina registrada u otro lugar decidido por los directores de la empresa. Los registros contables adecuados son aquellos que permiten una divulgación precisa de la situación financiera y la presentación del estado de pérdidas y ganancias y el balance en cualquier momento.

Muchas empresas eligen externalizar su función contable y buscar ayuda de firmas contables en Malta con conocimiento de los requisitos legales. Para mantener los registros contables requeridos, las empresas suelen necesitar documentos como facturas/recibos de activos fijos y gastos, facturas de ingresos generados, estados de cuenta bancarios y acuerdos celebrados por la empresa. Regulated United Europe, una destacada firma contable en Malta, ofrece servicios de llevanza de libros y externalización contable para garantizar el cumplimiento con las autoridades.