Iniciar un negocio en la República Checa como extranjero

La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) por parte de un extranjero es, en esencia, idéntica a la constitución de una LLC por parte de un ciudadano de la República Checa, aunque existen ciertas peculiaridades.

Los documentos expedidos en el extranjero, como los poderes notariales, las declaraciones de los gerentes, etc., suelen tener que ser traducidos por un traductor jurado para poder constituir una sociedad de responsabilidad limitada. A menudo también es necesario proporcionarles una apostilla o, en algunos casos, incluso una superlegalización. La información sobre los requisitos de apostilla o superlegalización se puede consultar fácilmente en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores o en la nuestra.

También hay que recordar que, hasta el 1 de julio de 2023, los directores de empresas que no tengan residencia permanente en la República Checa estarán obligados a presentar un extracto del registro de antecedentes penales de su país de ciudadanía. Este requisito se sustituirá por el registro de personas excluidas a partir del 1 de julio de 2023.

En el caso de que el fundador de la empresa sea extranjero, dependiendo de su país de origen, el notario está obligado a realizar controles adicionales también en virtud de la Ley sobre algunas medidas contra el blanqueo de capitales, en particular, si se trata de un país sometido a sanciones internacionales.

¿Cómo puede un extranjero crear una empresa en la República Checa?

Las personas jurídicas y físicas pueden ejercer una actividad en la República Checa en las mismas condiciones que las previstas para los ciudadanos de la República Checa. Esto, por supuesto, implica que en todos los casos se necesitará una licencia comercial para hacer negocios en la República Checa.

Puede tenerla usted mismo para hacer negocios o establecer una empresa comercial, una empresa comercial propia. Básicamente, según el tipo de negocio, es necesario cumplir con las condiciones generales (ser mayor de 18 años, tener buena fe, capacidad y no tener deudas con instituciones públicas) o demostrar formación y experiencia en el campo en cuestión.

Los extranjeros que deseen desarrollar su actividad empresarial en la República Checa también deben cumplir las condiciones derivadas del ámbito del derecho extranjero, en primer lugar, la ley que regula la cuestión de los visados y permisos de residencia permanente y temporal, en caso de que tenga previsto permanecer en la República Checa durante el desarrollo de sus actividades.

Residir en la República Checa: para ciudadanos de terceros países

Los ciudadanos de terceros países necesitan un visado para permanecer legalmente en la República Checa. Si un extranjero tiene previsto realizar actividades empresariales en la República Checa, debe solicitar un visado de larga duración, es decir, un visado para una estancia superior a 90 días.

No es necesaria la presencia del solicitante. El resultado final se conocerá en un plazo de 90 días. Las solicitudes son examinadas por el Ministerio del Interior y se envían para su aprobación a la oficina territorial correspondiente. Se requerirá lo siguiente:

• documento de viaje
• 2 fotografías
• formulario de solicitud de visado cumplimentado
• prueba de inscripción en el registro, lista o registro pertinente; normalmente un extracto del registro mercantil o comercial
• recursos financieros para la estancia en la República Checa por un importe de 110 000 CZK;
• documento que acredite el alojamiento durante toda la estancia en la República Checa; también es necesario adjuntar una firma notarial del proveedor.
• un documento similar al Registro de Antecedentes Penales en el que se indique el país de ciudadanía del extranjero y los países en los que ha residido de forma continuada durante un período superior a seis meses en los últimos tres años; los extranjeros menores de 15 años no necesitan presentar dicho documento
• seguro médico que cubra la estancia del extranjero en el territorio de la República Checa por un importe mínimo de 60 000 EUR
• si la GI solicita un documento que acredite el cumplimiento de los requisitos de las medidas adoptadas antes de la introducción de la enfermedad infecciosa.

También es posible solicitar un permiso de residencia de larga duración con fines comerciales en caso de que el extranjero ya haya residido en la República Checa durante un largo periodo con un visado para el mismo fin.

Al mismo tiempo, puede presentar esta solicitud si desea permanecer aquí temporalmente durante más de un año y si el propósito de su estancia sigue siendo el mismo. Si no está seguro de cómo gestionar todo correctamente, utilice nuestros servicios: contamos con una amplia experiencia.

¿Por qué los extranjeros crean empresas en la República Checa?

Una de las razones más frecuentes para venir es el desempeño de un trabajo o negocio, entendido como actividad económica, dentro de la República Checa.

El empleo o el espíritu empresarial son condiciones previas importantes para la vida económica y social independiente de los extranjeros en la República Checa y, por lo tanto, para su integración satisfactoria en la sociedad checa. Además de proporcionar un medio de vida en forma de ingresos regulares, ofrece un espacio adecuado para la interacción social con otros ciudadanos, compatriotas y otros extranjeros.

Proyectos de migración en la República Checa

El objetivo de los proyectos de migración es facilitar el acceso de determinados empleados, principalmente especialistas y directivos, procedentes del extranjero con el fin de mejorar la competitividad de las empresas checas.

Un extranjero que no tenga un conocimiento suficiente del idioma checo o que no esté suficientemente familiarizado con el entorno checo puede designar a una persona para que le proporcione servicios de interpretación o asistencia básica junto con la interpretación cuando se comunique con las autoridades e instituciones. Las demás condiciones para la designación de un intérprete dependen de la naturaleza de la reunión y de la autoridad competente.

El extranjero y la institución (autoridades, administración local, escuelas, hospitales, etc.) también pueden, por cuenta propia, utilizar los servicios de un intérprete judicial registrado o de un trabajador intercultural/intérprete comunitario —que, además de interpretar, también proporciona asistencia básica— de la base de datos de la Asociación para el Trabajo Intercultural, o que trabaje en un centro de integración o en determinadas organizaciones sin ánimo de lucro, y dichos servicios pueden ser gratuitos en función de otras circunstancias.

La línea directa está disponible tanto en vietnamita como en mongol, lo que permite a los ciudadanos mongoles y vietnamitas, así como a todos los extranjeros en contacto con ellos que viven aquí, utilizarla.

Los documentos preparados y/o certificados/legalizados por un notario checo y traducidos al checo por un traductor designado por el tribunal deben, por regla general, presentarse siempre que se presenten documentos extranjeros a las autoridades e instituciones. La traducción certificada de un documento solo puede ser expedida por un traductor designado por el tribunal.

¿En qué circunstancias pueden los extranjeros de terceros países hacer negocios en la República Checa?

Para aquellos que, sobre la base de lo anterior, decidan obtener una licencia comercial en virtud de la Ley de Comercio, a continuación se resumen los requisitos necesarios.

Siempre que un extranjero de un tercer país tenga residencia en el territorio, tendrá derecho a realizar actividades comerciales en la República Checa en igualdad de condiciones con un ciudadano de la República Checa:

• Declara su condición de trabajador autónomo en cualquier oficina de ventas. En realidad, el artículo solo se refiere a un aspecto, que es el trabajo por cuenta propia.
• Están sujetos a una tasa administrativa.
• Se presenta un permiso de residencia válido.
• Se presenta un certificado de antecedentes penales del país de origen con una antigüedad máxima de 3 meses.
• También se documenta la ubicación donde realiza su actividad comercial.

En lo que respecta a la residencia, un extranjero de un tercer país no necesita tener un tipo específico para solicitar un permiso de negocios; por ejemplo, un visado de larga duración con el fin de hacer negocios. Se pueden solicitar otras formas de residencia para solicitar un permiso de negocios, como la residencia permanente o la tarjeta de empleado, pero se debe respetar el propósito original de la estancia, por ejemplo, los estudios o el empleo. El factor básico es la residencia prolongada de un extranjero en la República Checa.

Obligaciones fiscales y tributarias en la República Checa

La obligación tributaria en su importe afecta a la residencia fiscal. El residente fiscal tributa por los ingresos obtenidos en todo el mundo en el país correspondiente —si es posible, aplica el método de evitación de la doble imposición—, mientras que el no residente solo tributa por los ingresos procedentes del país. En cualquier caso, las actividades practicadas y ejercidas físicamente desde la República Checa sobre la base de una licencia comercial constituyen ingresos por cuenta propia que son imponibles y asegurables en la República Checa. En el marco del procedimiento de solicitud de una licencia comercial, también es posible afectar al registro pertinente/notificación de impuestos del inicio de la actividad empresarial ante las autoridades competentes.

Posteriormente, los ingresos por cuenta propia están sujetos a tributación anual mediante la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas, junto con los resúmenes de las primas de seguro. El contribuyente también puede optar por un régimen de tipo impositivo fijo. En caso de que la actividad empresarial sea la principal fuente de ingresos del contribuyente, este está obligado a pagar el importe mínimo de los pagos anticipados de las cotizaciones al seguro a partir del inicio de la actividad.

¿Qué necesita un extranjero para iniciar una actividad empresarial en la República Checa?

Adquirir un negocio es incluso para los extranjeros un poco más fácil que fundar una sociedad de responsabilidad limitada. Los extranjeros mayores de 18 años pueden solicitar una licencia comercial en cualquier oficina de representación comercial o en Czech POINT; este último se encuentra en determinadas sucursales de Correos de la República Checa.

Documentos necesarios para que un extranjero pueda iniciar una actividad empresarial en la República Checa:

• pasaporte,
• certificado de antecedentes penales del país de nacimiento, confirmado oficialmente y con una antigüedad inferior a 90 días,
• prueba de residencia legal, válida para extranjeros fuera del Espacio Económico Europeo,
• prueba del pago de una tasa administrativa, por un importe de 1000 CZK,
• consentimiento del lugar de trabajo, en caso de que el extranjero no sea propietario del local,
• prueba de competencia profesional, si no se aplica el libre comercio.

Los extranjeros que aún no tengan un permiso de residencia de larga duración en la República Checa y que procedan de países fuera del EEE estarán obligados además a presentar una solicitud de permiso de residencia de larga duración con el fin de residir en la República Checa con el objetivo de realizar actividades comerciales.

En un plazo de 8 días desde la constitución de la empresa, debe presentarse en la compañía de seguros médicos y en la oficina de la seguridad social del distrito. También es necesario registrarse en la oficina de impuestos en un plazo de 30 días.

¿Qué necesita un extranjero para abrir una LLC?

Incluso en el caso de constituir una s.r.o., las diferencias entre las obligaciones de los ciudadanos checos y los extranjeros son mínimas. Hemos tratado los detalles con más profundidad en el artículo Constitución de una s.r.o. por parte de extranjeros. En resumen, se trata básicamente de que los documentos procedentes del extranjero deben ser traducidos por un intérprete judicial para poder constituir la sociedad. Si el fundador no habla checo, no puede prescindir de un intérprete ni siquiera en la notaría.

La constitución de una LLC se lleva a cabo mediante los siguientes pasos:

1. Modificaciones en la sociedad o en la escritura de constitución.
2. Licencia comercial
3. Estructura del capital autorizado
4. Inscripción en el registro mercantil

Un notario estará presente con usted y le guiará a través de todos los trámites, lo que le permitirá cumplir muchos de los requisitos de forma eficiente y segura.

Entre las ventajas del comercio se encuentran los menores requisitos administrativos, tanto en el momento de la apertura como en la actividad posterior. Sin embargo, debe tener en cuenta que, en este caso, usted es responsable con todos sus activos. Con «eseróčka», solo garantiza la suma de los depósitos impagados, su negocio parece un poco más fiable y, entre las ventajas, también cabe mencionar las mejores posibilidades de optimización fiscal. Sin embargo, esto supone una desventaja en cuanto a una mayor carga financiera y administrativa o a un pago más complicado de los beneficios.

Procedimientos para la creación de empresas para extranjeros con residencia de larga duración en la República Checa

Procedimiento en caso de apertura de un negocio para extranjeros sin residencia permanente en la República Checa

La misión comercial le expedirá una confirmación de que cumple las condiciones generales y especiales para ejercer una actividad comercial. Deberá adjuntar estas condiciones a su solicitud de residencia de larga duración con fines comerciales en la embajada fuera de la República Checa o en la embajada del país del que es ciudadano. La misión comercial también pedirá al solicitante por escrito que acredite su residencia en la República Checa. El plazo para presentar la documentación es de seis meses y la misión comercial podrá realizar una comprobación.

Obligaciones que debe cumplir cada año como trabajador autónomo

Como trabajador autónomo, el extranjero siempre debe presentar una declaración de impuestos el 31 de marzo y pagar la seguridad social. En caso de estancia de larga duración, deberá contratar un seguro médico completo para extranjeros.

La residencia permanente, en el caso de ejercer una actividad comercial con licencia, le da derecho a utilizar la sanidad pública, pero debe pagar el seguro médico además de la seguridad social.

Si bien el importe que un extranjero paga en impuestos siempre se refiere a usted como persona física en relación con sus ingresos, en términos generales, tendrá que decidir si su actividad comercial es la denominada actividad principal, es decir, si pagará cotizaciones mensuales a la seguridad social.

Si se trata solo de una actividad secundaria, es decir, algún tipo de ingreso complementario regular, solo tendrá que pagar todos los impuestos al final del año, después de presentar su declaración de la renta.