捷克共和国的 Datová schránka

数据箱是用于与捷克各类政府和私营机构进行电子通信的多功能工具。该系统的主要应用领域如下：

1. 税务局：
   • 提交电子版纳税申报表。
   • 通过"我的税务"门户管理税务义务。
2. 社会保障管理局（ČSSZ）：
   • 提交收入和支出报告。
   • 获取保险缴费状态及罚款信息。
   • 获取预付款明细。
   • 管理医疗保险并获取养老金计算信息。
3. 医疗保险（VZP及其他公司）：
   • 发送和接收财务报告及保险付款明细。
4. 地籍办公室：
   • 获取地籍登记信息。
   • 设置房地产数据变更监控。
5. 公民门户网站：
   • 获取犯罪记录和其他官方文件的摘录。
   • 管理个人房地产及其他资产信息。
6. 就业局：
   • 申请育儿津贴及其他社会福利。
7. 其他服务：
   • 自动提醒车辆年检及其他重要日期。
   • 电子文档存储超过90天，确保数据安全与可访问性。
8. 付费服务：
   • 通过电子挂号信发送正式商务信函及管理商业文件。

这些功能使Datová schránka成为法人和企业家不可或缺的工具，以具有法律效力的形式简化了许多业务和个人事务的处理。

通过Datová schránka提交税务申报是一个简单安全的过程。不过，正如您提到的，也可以通过Moje daně门户网站提交税务申报。以下是通过Datová schránka提交税务申报的步骤：

通过Datová schránka提交税务申报表的步骤：

1. 准备文件：
   • 确保您拥有填写税务申报表所需的所有财务文件和信息。这可能包括收入、支出、税收减免等数据。
2. 登录Datová schránka系统：
   • 请访问网站 www.mojedatovaschranka.cz，使用您的登录名和密码或其他您设置的认证方式登录。
3. 创建新消息：
   • 在您的数据邮箱界面中，找到创建新消息的选项。通常是“Nová zpráva”或“Create new message”按钮。
4. 选择收件人：
   • 请将相应税务机关设为收件人。每个税务机关在数据信箱系统中都有唯一的标识号，请确保正确填写。
5. 附件添加：
   • 请将您的纳税申报表及所有相关文件以PDF或其他支持的格式附加。请确保所有文件清晰可读且符合税务机关的要求。
6. 提交申报表：
   • 核对附件文件及表格填写无误后，请提交申报表。您将在Datová schránka邮箱中收到文件成功提交的确认通知。
7. 确认与存档：
   • 请将已发送文件的副本及收到的确认函存档保存。这可能对未来的税务审查或申报表相关问题处理有所帮助。

补充建议：

• 信息时效性核查：提交纳税申报表前，请确保使用最新表格并遵循现行税务指南，相关规定可能每年更新。
• 使用Moje daně门户：为简化申报流程并实现自动税款计算，建议使用Moje daně门户，该平台提供交互式表格和申报指引。

该流程将帮助您通过Datová schránka系统轻松安全地提交纳税申报表。

您可以通过多种方式访问您的Datová schránka电子邮箱。以下是登录系统的详细说明：

通过mojedatovaschranka.cz门户登录

1. 请访问网站：
   • 打开浏览器并输入地址 www.mojedatovaschranka.cz。这是访问 Datová schránka 的官方门户网站。
2. 登录系统：
   • 请使用您在激活数据信箱时通过邮件从政府处收到的登录名和密码。如果您未收到或丢失了登录信息，请按照说明恢复访问权限或获取新信息。

通过CzechPoint获取或恢复访问数据

1. 前往CzechPoint办事处：
   • 查找最近的CzechPoint办事处，该机构遍布捷克各地的市政及政府机构。具体地址及信息可通过Czech POINT官网查询。
2. 申请访问数据：
   • 请向CzechPoint工作人员索取访问您Datová schránka所需的数据。您将收到一个虚拟信封，其中包含登录所需的说明和链接。

公民门户网站的附加功能

• 查看数据信箱内容：
  • 若您的数据信箱已激活，可在公民门户查看其内容，该平台还提供免费保存消息及附件副本的功能。

请注意以下事项：

• 数据安全：
  • 请确保您的设备安装了可靠的防病毒软件，并使用安全连接访问您的数据邮箱。
• 数据保险柜：
  • 若需长期完整保存包含所有细节的邮件，可考虑使用付费服务Data Vault。

通过这些方法，您将能够安全便捷地管理您的数据邮箱，并与捷克的政府及私营机构高效互动。

数据信箱是一个数字平台，旨在确保捷克公民、企业和政府机构之间通信的安全可靠。该系统的运作方式如下：

数据信箱的激活与使用

1. 数据箱激活：
   • 用户首次登录系统时，数据箱将自动激活。
   • 对于自动创建的数据箱（例如为企业家或法人实体创建的数据箱），即使在此期间未登录系统，在用户通过邮件收到访问数据后15天也会自动激活。
2. 访问数据信箱：
   • 登录系统需使用提供的访问数据，或通过短信认证、数字证书或政府服务门户等认可方式进行身份验证。
3. 信息交换：
   • 激活后，数据信箱可用于收发官方文件和消息。每条消息均具有法律效力，适用于正式文件流转。
   • 该系统支持消息归档、搜索和分类功能，简化了文件管理流程。
4. 安全与保密性：
   • 所有传输数据均采用现代加密技术保护。
   • 系统提供高水平的个人数据和信息保护。
5. 与其他服务的集成：
   • Datová schránka 与其他政府门户网站及服务实现集成，支持统一认证及访问各类政府服务。

重要功能

• 通知功能：用户可设置通过电子邮件或短信接收新消息通知。
• 移动设备访问：移动应用程序支持通过移动设备管理数据邮箱，实现全球随时随地的数据访问。

数据信箱为电子交互提供高效安全的环境，极大简化了公民与政府机构、企业间的信息沟通流程。

是的，在捷克共和国，如果您符合特定条件，则必须以电子形式提交纳税申报表。根据您提供的信息：

1. 若您在2023年1月1日时为个体经营者，
2. 且在2022年有来自自雇活动的收入，

那么您必须以电子形式提交该期间的纳税申报表。

如何电子提交纳税申报表：

• 使用My TAX门户：访问税务局官方门户www.mojedane.cz，在线填写纳税申报表。该门户提供便捷的操作指南和自动提示，帮助您正确填写所需表格。
• 提交申报表：填写完毕后，您可通过该门户直接向税务局提交申报表。此举简化了流程，缩短了文件提交时间。

电子申报的优势：

• 快捷便利：电子申报比纸质申报处理速度更快，您足不出户即可完成提交。
• 减少错误：电子系统通常包含数据错误检查功能，有助于降低申报表中可能出现的错误数量。
• 接收确认：您将收到税务部门发出的电子确认函，证明您的申报表已被受理。

电子申报不仅符合法律要求，还有助于更高效、更透明地管理税务义务。

是的，根据第300/2008号法律修订案，自2024年2月1日起，捷克共和国对公开数据箱列表的数据发布规则进行了调整。根据新规，自然人及个体经营者的数据箱将自动从数据箱持有者列表中移除。这意味着您的数据将不再自动发布在公共注册簿中。

这对您意味着什么：

• 需要同意：要让您的数据重新出现在列表中，您需要明确同意其发布。您可以在数据箱设置中提供此同意。

如何同意发布：

1. 登录您的数据箱：使用您的凭据通过官方门户登录 Datová schránka 系统。
2. 进入设置：找到与账户管理相关的设置选项。
3. 管理同意权限：查找可管理数据公开权限的选项。激活或确认您对数据公开的同意。

从公共列表中删除数据的优势：

• 增强隐私性：从数据信箱持有者列表中删除可提高隐私保护，限制他人访问您的联系信息。
• 个人数据控制权：您可自主掌控信息可见范围与时间，降低数据被滥用的风险。

这些法律变更彰显了对个人数据保护的高度重视，使个人能够更自主地掌控其信息在公共注册簿中的共享方式。

在捷克共和国，所有法人实体（包括那些活动暂时暂停但尚未正式终止的组织）都必须使用Datová schránka（DS）系统。即使您的活动已暂停，您安装Datová schránka的情况仍符合现行法律。以下是帮助理解此情况的一些关键点：

建立数据箱的原因：

1. 法律义务：法律要求所有法人实体，无论其活动状态如何，都必须拥有有效的数据信箱。这包括业务已暂停但仍注册且被视为有效实体的公司。
2. 与政府机构联络：数据信箱用于法人实体与政府机构之间的正式沟通。即使您的企业暂时停业，政府机构仍可通过数据信箱发送重要通知或查询。
3. 记录维护：数据信箱有助于保持法律记录的时效性，确保所有法人实体即使在运营活动暂停期间，仍能接收和发送具有法律效力的信息。

暂停业务期间如何管理数据信箱：

• 定期监控：即使业务暂停，也建议定期检查您的数据信箱，以便及时响应政府机构的任何请求或通知。
• 通知管理：可设置数据信箱通知功能，通过电子邮件或短信接收新消息提醒，即使不定期登录系统也能及时掌握重要事务。

终止业务：

若您决定彻底终止业务活动，需根据现行法律正式注销公司。在正式终止活动并从注册簿中删除记录后，数据信箱也将被停用。

在捷克共和国，数据信箱（DS）系统从法律角度将自然人与从事商业活动的自然人视为两个独立主体。因此，针对这两种身份分别创建独立的数据信箱：

两种数据箱的区别：

1. 自然人数据箱：
   • 个人用途：此类邮箱用于管理个人事务，例如获取犯罪记录证明、就个人事务与政府机构沟通以及处理其他非政府事务。
2. 从事商业活动的自然人数据信箱：
   • 专业用途：此邮箱用于管理与您的创业活动相关的事务。使用示例包括提交纳税申报表、就与您业务相关的问题与政府机构进行沟通，以及获取与创业活动相关的文件。

设置两种类型邮箱的原因：

• 法律保护：分离个人与职业数据有助于保障个人及商业信息的法律保护与隐私安全。
• 组织管理：便于更清晰地整理和区分个人与职业相关的邮件及文件。
• 便利性：简化您生活和业务的各个方面管理，确保相关消息和文件被发送到正确的收件箱，最大限度地减少混乱。

下一步该做什么？

您需要主动管理两个数据箱，定期检查每个数据箱是否有新消息和文件。这样可以确保您不会错过任何重要信息，无论是个人还是工作相关的。

需要注意的是，每种数据箱都需要单独管理，以满足不同的法律和个人要求。这种区分能更好地遵守法规要求，提高个人和商业文件管理的效率。

若您的数据邮箱访问数据被寄送到您已搬离数年的地址，很可能是因为个人登记册中仍保留着您的旧地址信息。在捷克共和国，政府机构和市政当局使用个人登记册中的地址发送官方信函，包括电子数据信箱访问信息。

遇到这种情况该怎么办？

1. 更新您的地址：
   • 您需要在人口登记处更新地址信息。可通过联系当地市政机构或其他有权修改您登记信息的政府部门完成此操作。
2. 核查您在居民登记册中的当前状态：
   • 请确认当前登记的地址是否准确。此举有助于避免未来出现类似问题，并确保所有重要通知和文件都能送达正确地址。
3. 联系寄件机构：
   • 若您知晓发送信息的机构，可主动联系并告知地址错误，同时提供最新的通信地址信息。
4. 采用临时解决方案：
   • 若无法立即更新地址，可通过国家邮政服务将旧地址的邮件临时转寄至新地址，确保所有包裹和信件都能顺利送达。

数据时效性的重要性

保持您在人员登记册中的地址更新至关重要，因为许多官方和具有法律效力的文件都会寄送到注册地址。地址信息错误可能导致重要信件丢失，并可能引发法律问题。更新您的地址可避免这些问题，并确保您始终及时收到重要信息。

如果您指的是在Datová schránka系统或其他信息系统中合并多个数据块的可能性，根据您提供的信息，这是不可行的。数据块通常是独立单元，不支持与其他数据块合并。

这可能涉及多种原因，包括：

• 法律和监管限制：某些数据块可能包含必须严格分隔的信息，以符合数据隐私法或其他法律要求。
• 技术限制：数据管理系统可能采用独立处理每个数据块的设计方案，以确保系统安全性、性能和可靠性。

解决方案

若您的目标是实现数据集中管理或简化不同数据块的信息访问，可考虑以下替代方案：

1. 系统集成：与其合并数据块，不如探索将不同信息系统或平台进行集成，使其能够共享数据或提供统一的信息访问通道。
2. 创建聚合工具：开发软件或使用现有工具，将不同来源的数据聚合起来进行分析或报告。
3. 整合分析信息：若需对不同数据块进行联合分析，可采用数据分析工具，将多源数据加载至统一分析存储库进行处理。

若您有特定的数据管理需求或目标，建议咨询IT专家或专业顾问，他们可根据您的技术和法律情况提供最合适的解决方案。

若您未领取、丢弃或归还访问凭证，将触发"虚拟交付"机制。不同情境下的处理方式如下：

1. 未领取挂号信件：

• 虚拟送达：若您在挂号信送达后10天内未领取，该信件将被视为已送达。这意味着从法律角度而言，即使您未实际收到信件，也视为已知悉信件内容。

2. 丢弃或退回信件：

• 数据箱激活：无论您丢弃邮件还是将其退回发件人，数据箱将在数据发送后15天自动激活并可供访问。此过程无需您参与。

后果：

• 数据箱访问权限：即使您未收到或故意拒绝访问数据，您的数据箱仍将被激活。若您丢失或销毁了访问数据，则需启动数据恢复流程才能登录系统。

如何恢复访问数据：

• 通过Czech POINT办事处：您可前往任意Czech POINT办事处获取新访问数据。这是最便捷的方式之一，因Czech POINT提供各类现场政府服务。
• 使用银行标识符：若您拥有支持电子政务服务的网上银行账户，可使用银行标识符恢复访问数据。
• 电子政务移动密钥：若您已配置移动密钥用于访问电子政务服务，此方法适用。

行动的重要性：

无论情况如何发展，主动管理数据箱访问权限都至关重要。这不仅能确保您获取重要信息与服务，更能保护个人数据免遭未经授权的访问。若访问数据丢失或遭泄露，必须立即采取恢复措施，以维持数据箱的安全性和功能性。

若用户标识符涉及数据信箱系统或类似数据管理及访问系统，通常无法更改用户标识符。这是因为在政府及企业信息系统中，必须保持用户身份识别与认证的恒定性及安全性。

用户ID无法更改的原因：

1. 安全性：用户标识与您的账户及其交互和交易历史记录相关联。更改该标识可能引发安全风险，例如未经授权的访问或记录管理混乱。
2. 数据完整性：标识符的恒定性有助于确保数据完整性，简化系统操作的审计和追踪。
3. 账户管理：许多系统使用用户标识符来管理访问权限、角色和职责，更改标识符可能会导致访问设置错误。

解决方案：

• 联系支持服务：若因错误或个人信息变更（如 更改姓氏）需修改标识符，建议联系系统支持服务或系统管理机构，共同商讨可行方案。
• 创建新账户：在某些情况下，若更改标识符至关重要，可能需要创建新账户并使用新标识符，随后将数据或关联关系从原账户迁移至新账户（若系统允许）。

若您的用户ID变更请求涉及特殊情况或要求，建议联系系统管理员或技术支持获取详细信息与操作指引。

若您在登录Datová schránka时遇到困难，通常是由于输入的凭据不正确所致。以下步骤和建议可帮助您成功登录：

验证登录凭据

1. 检查键盘布局：输入登录名和密码时，请确保使用正确的键盘布局（捷克语或英语）。错误的键盘布局可能会导致某些字符输入不正确。
2. 请注意相似字符：大写字母"I"和小写字母"l"，以及数字"0"（零）和字母"O"（O）等字符可能看起来相似且容易混淆。请确保您能正确区分它们。
3. 检查 Caps Lock 和 Shift 键：确保 Caps Lock 键处于关闭状态，并正确使用 Shift 键，避免误将小写字母输入为大写字母，反之亦然。
4. 输入特殊字符：若密码包含特殊字符，请确保使用正确的键盘布局输入。例如，若键盘布局与创建密码时使用的布局不一致，带钩号和逗号的字符可能被错误输入。

实用建议

• 字符测试：如果您不确定某些字符是否输入正确，请先在文本编辑器中输入，这样可以直观地检查每个字符。
• 图形键盘：使用屏幕键盘可帮助您精确输入每个字符，尤其当您不确定实体键盘布局时。
• 重置或恢复密码：若所有登录尝试均告失败，建议通过Datová schránka系统重置或 恢复密码，具体操作请遵循网站指引。

登录问题可能令人烦恼，但只要按部就班地执行这些步骤，您应该就能成功登录自己的数据邮箱账户。

为确保数据箱系统内外消息的长期存储，用户可采用多种策略。以下是最常见方法及其特点的概述：

1. 本地系统存储

• 运作原理：用户可下载消息并将其保存至本地计算机或外部存储介质。
• 优点：完全掌控数据；仅需一次性投入时间进行保存。
• 缺点：存在因设备故障或病毒攻击导致数据丢失的风险；需要定期备份。

2. 使用云存储

• 运作方式：消息可上传至云存储服务，如Google Drive、Dropbox或Microsoft OneDrive。
• 优点：可从任何设备、任何地点访问数据；云服务提供商通常提供高安全性和定期备份。
• 缺点：依赖第三方供应商，且存在数据隐私问题风险。

3. 付费归档服务

• 运作方式：某些服务供应商提供专业的数据归档解决方案，可能包含增强的安全性和管理功能。
• 优点：专业数据管理；附加功能如自动备份和加密。
• 缺点：需支付月费或年费；可能存在对单一供应商的依赖性。

4. 使用专业备份程序

• 工作原理：专业备份程序可自动将您的消息以加密形式备份至不同存储介质。
• 优点：安全性高且流程自动化。
• 缺点：需要购买和配置软件；配置和管理需要具备技术知识。

建议

选择数据存储方法时，需综合考虑数据重要性与敏感性、信息可用性要求、预算及技术能力等因素。对于关键性或机密数据，建议采用多种方法组合存储，以增强安全性与可靠性。

您想了解如何在您的数据邮箱和电子邮件之间设置通知发送功能。以下是分步说明：

在数据邮箱中设置通知

1. 登录系统：
   • 访问数据邮箱门户网站（ www.mojedatovaschranka.cz ），使用您的账户信息登录。
2. 进入设置界面：
   • 点击“设置”图标（Nastavení），通常以齿轮或其他类似符号标识。
3. 设置通知：
   • 在设置菜单中选择"通知"（Upozornění）。
   • 请确保您已设置用于接收通知的电子邮箱和手机号码。若未设置，请添加或编辑相关信息。
4. 通知激活：
   • 根据您的偏好，激活电子邮件和/或短信通知发送选项。

补充信息

• 年龄限制：年满18周岁的公民可注册使用数据信箱。
• 使用范围：通过数据信箱可向政府机构、法人实体及私营组织发送官方文件与函件。经此系统发送的文件具有法律效力，无需电子签名。
• 费用：使用Datová schránka与政府机构沟通是免费的。仅对某些特定政府服务或向个人及组织发送消息时收取费用。

以下步骤将帮助您设置通知，确保您不会错过发送到数据邮箱的重要消息和文件。

是的，您可以在智能手机上下载移动应用程序访问您的数据邮箱。该应用程序名为Datovka，Android和iOS用户均可使用。安装方法如下：

Android用户：

1. 打开Google Play商店：
   • 在您的设备上启动Google Play应用程序。
2. 搜索：
   • 在搜索栏输入"Datovka"并点击搜索按钮。
3. 安装：
   • 在搜索结果列表中找到应用程序，点击“安装”按钮即可下载并安装到手机上。

iOS用户（iPhone或iPad）：

1. 打开App Store：
   • 在您的设备上启动App Store应用程序。
2. 搜索：
   • 使用搜索栏输入"Datovka"查找应用程序。
3. 下载与安装：
   • 找到应用后，点击“下载”或带箭头的云图标开始安装。

Datovka应用特色：

• 语言支持：该应用支持乌克兰语，若您偏好使用乌克兰语，此功能将为您提供便利。
• 功能：该应用程序允许您接收、发送和管理Datová schránka中的消息，确保您随时随地访问您的数据。

安装应用后，您可通过移动设备直接访问Datová schránka，更高效地管理消息和文件。

在捷克共和国的Datová schránka系统中，根据两个主要标准，消息被视为正式送达：

1. 自动读取送达：无论您是否实际登录系统查看消息，在消息送达您的数据信箱后的第十天，该消息即被视为正式送达。该原则称为"虚拟送达"，与挂号信件的规则类似。
2. 主动读取送达：当您或授权人员登录您的数据信箱或公民门户（若数据信箱与门户关联）并授权访问消息时，该消息亦视为已送达。

激活通知的重要性

为确保您及时接收并查阅所有重要通知，避免错过官方消息的截止期限：

• 请在公民门户网站上激活通知功能。这将使您能够通过电子邮件或短信接收Datová schránka中新消息的通知。
• 定期登录系统：请定期检查您的数据信箱，确保在消息送达后尽快查看所有内容。

这些措施将帮助您有效管理官方文件，避免因遗漏消息或未遵守期限而引发的潜在法律问题。

为管理数据信箱中的消息并防止其在90天后自动删除，您有多种选择。以下是每种数据保存方法的详细指南：

1. 使用公民门户保存消息

• 将数据邮箱关联至公民门户：您可通过便捷的网页界面管理消息。
• 免费存储：在公民门户上，您可以将消息保存更长时间，从而避免在90天后被自动删除。
• 操作流程：
  1. 登录公民门户账户。
  2. 将您的数据邮箱关联至门户个人资料。
  3. 使用归档选项保存重要消息。

2. 付费数据保险箱服务

• 付费服务：许多供应商提供付费数据存储服务，可能包含额外的安全和便利功能。
• 优势：数据保护级别高，可随时访问存档消息。
• 选择服务商：
  1. 研究不同归档服务供应商的方案。
  2. 选择符合您需求和预算的合适服务套餐。
  3. 完成订阅并设置消息转发至您的数据保险箱。

3. 在计算机上保存消息

• 本地保存：您可以在计算机或其他存储介质上保存消息副本。
• 操作步骤：
  1. 登录您的数据邮箱。
  2. 打开您想要保存的邮件。
  3. 使用“另存为”或“导出”功能将消息下载至计算机。
• 重要提示：请使用可靠的加密方法确保存储数据的安全性，并定期创建备份，以避免因设备故障或恶意软件导致的数据丢失。

每种方法都有其优势，可根据您的个人需求和偏好进行选择。确保重要信息的安全是管理电子邮件的关键环节。

数据信箱（Datová schránka）是捷克共和国政府为公民、企业家、法人实体与政府机构之间提供安全电子通信而设立的国家保障工具。它类似于传统邮箱，但具备更高的验证和安全级别，使其成为具有法律效力的工具。

数据信箱的主要特性与功能：

1. 安全与身份验证：
   • 与普通电子邮件不同，数据信箱可验证发件人与收件人的身份。这确保了信息确实来自声明的发件人。
2. 法律效力：
   • 通过数据信箱发送的消息具有法律效力，可用于官方和法律程序。这对于与政府机构的互动尤为重要。
3. 用于与政府机构沟通：
   • 数据信箱用于向政府机构（税务局、社会保障局、法院等）发送和接收官方文件，从而简化并加速了互动流程。
4. 无需电子签名：
   • 通过数据信箱发送的消息无需电子签名，因为系统本身已具备发件人身份验证功能。
5. 私人通信应用：
   • 除了用于与政府机构联系外，数据信箱还可用于与法人和自然人进行沟通。但此类通信可能需要收费。

如何设置和使用数据信箱：

1. 获取访问数据：
   • 通过Czech POINT等政府机构申请可获得数据信箱访问权限，企业家和法人实体则可自动获得该权限。登录数据将通过邮寄方式发送。
2. 使用身份认证：
   • 数据信箱可通过公民卡或其他电子手段与电子身份认证系统集成，成为电子政务整体体系的组成部分。
3. 登录与操作：
   • 登录系统需通过门户网站 mojedatovaschranka. cz 进行。登录后可接收、发送及管理消息，并保存消息以备后续使用。

数据信箱可高效安全地管理与政府及私营机构的互动，简化具有法律效力的电子通信。

捷克共和国设有数种数据箱类型，每种均有特定用途，适用于不同主体，包括自然人、企业或政府机构。主要类型如下：

1. 自然人数据箱：

• 描述：此类数据箱由公民自主创建，并非强制要求。仅用于个人需求，与商业活动无关。
• 应用场景：例如申请驾照、查询登记簿记录、处理个人事务与政府机构沟通等。
• 特点：此邮箱可自主创建，与商业活动无关。

2. 从事商业活动的自然人数据箱（自然人商业主体）：

• 描述：此类邮箱会自动为从事商业活动的人员创建，并与其识别号（IČO）相关联。
• 用途：用于所有与业务相关的通信，例如提交纳税申报表或与税务机关进行交互。
• 特点：自2023年起，企业家必须使用此邮箱与税务及其他政府机构进行正式通信。该邮箱不可取消或放弃。

3. 法人实体数据信箱：

• 描述：公司（s.r.o.、a.s.等）等法人实体必须拥有数据邮箱。该邮箱由内政部在公司完成商业登记后自动设置。
• 用途：用于公司与政府机构之间的所有正式通信，以及与其他法人和自然人的互动。
• 特点：访问邮箱的凭证通过邮寄方式发送，且在公司存续期间无法注销该邮箱。

4. 政府机构数据邮箱：

• 描述：此类数据信箱专为政府机构设计。
• 应用：政府机构在与同样拥有此类邮箱的公民及法人实体进行交互时，必须使用数据邮箱。
• 特点：政府机构通过数据信箱进行官方通信，确保文件具有高度保护性和法律效力。

重要事项：

• 自动配置：政府机构会自动为从事商业活动的自然人和法人实体创建数据箱。
• 强制使用：商业通信及与政府机构互动时，必须使用数据信箱。
• 安全与法律效力：通过数据信箱发送的所有信息均具有法律效力且受保护。

因此，根据您的身份（自然人、个体经营者、法人或政府机构），系统将为您提供相应类型的数据信箱，确保通信的安全性和正式性。

自然人数据箱与个体经营者数据箱的区别在于用途和使用强制性。主要差异如下：

1. 自然人数据箱：

• 用途：用于与政府机构进行与创业活动无关的个人沟通。
• 使用示例：申请驾驶执照、获取犯罪记录证明、办理失业救济金、提交养老金申请及其他个人事务。
• 强制性：创建此类数据箱并非强制要求。该工具可自愿设置，旨在简化与政府机构的互动流程。
• 优势：便于个人使用，可快速安全地与政府机构进行信息交流。

2. 从事经营活动的自然人（企业家）专用数据箱：

• 用途：仅用于与创业活动相关的商务通信。
• 使用示例：提交税务申报表、向社会保障管理局（ČSSZ）提交报告、与税务机关沟通、提交商业登记信息变更申请及保险报告。
• 强制性：自然人企业家的数据信箱将自动创建，所有注册企业家均须使用。自2023年起，企业家必须通过该信箱与政府机构进行正式通信。
• 优势：确保商业往来具有法律效力，降低错过政府重要通知的风险。

关键区别：

• 用途：个人邮箱用于处理私人事务，而企业家邮箱仅限于商业用途。
• 强制性：自然人数据箱为非强制性，而企业家数据箱是法律规定所有从事经营活动者必须使用的。
• 使用方式：政府部门将根据您的请求或沟通性质使用相应的数据信箱。个人事务使用个人数据信箱，商业事务使用企业家数据信箱。

若需提交税务申报，请使用企业家数据箱；若申请驾驶执照，则使用自然人数据箱（如有）。

因此，作为企业家，您必须清楚了解每种具体情况应使用哪种数据箱，以免在与政府机构沟通时出现失误。

在捷克共和国使用数据信箱为公民、企业家和法人提供了诸多优势。主要优势如下：

1. 便捷易用：

• 远程访问：只要能上网，你就能用数据邮箱和政府部门沟通，不管你在哪儿。这对不住在固定地址的人特别方便。
• 官方通信渠道：一旦您拥有数据信箱，政府机构必须通过该渠道与您进行正式通信。所有重要信息都会发送到您的邮箱，从而降低遗漏重要信息的风险。

2. 节省时间：

• 快速传递：与传统邮政不同，通过数据信箱收发信息几乎是即时的。信息可在数分钟内送达收件人，大大缩短了与政府机构沟通所需的时间。
• 无需前往政府机构：许多文件和申请，如犯罪记录证明或纳税申报表，可在线提交和接收，足不出户即可办理。

3. 节省开支：

• 免费使用：设置和使用Datová schránka与政府机构沟通完全免费。这为您省去了邮寄费用或前往政府机构的开销。
• 免费获取官方文件：许多文件（如犯罪记录证明）可免费送达您的数据信箱，而亲自前往政府机构（如CzechPoint）领取此类文件通常需支付费用（约100捷克克朗）。

附加优势：

• 法律效力：通过数据信箱发送的通信具有法律效力，被视为正式文件，确保法律及商业通信的安全可靠。
• 数据安全性：通过数据信箱发送的通信和文件均受保护，确保信息传输的高安全性。
• 归档与管控：您可归档收到的消息，随时访问重要文件，从而简化事务处理流程，并有效管控与政府机构的往来。

使用数据信箱是简化与政府机构互动、节省时间和金钱、确保通信具有法律效力且安全的绝佳方式。

若您已拥有用于商业活动的数据信箱，则需按以下步骤为自然人创建数据信箱：

为自然人创建数据箱的步骤：

1. 前往CzechPoint服务点：
   • 您可在任何CzechPoint服务点办理，该机构通常设在邮局或市政机构内。
2. 提交申请：
   • 填写简单的表格以创建个人数据箱。为此您需要身份证件，因此请务必携带护照或其他身份证明文件。
3. 获取访问数据：
   • 提交申请并经处理后，新数据箱的访问信息将在数小时内通过电子邮件发送至您的邮箱。
4. 登录系统：
   • 收到登录信息后，请通过官方门户网站 mojedatovaschranka. cz 访问您的新数据信箱。

• 为自然人创建邮箱并非强制要求，但可用于处理非商业性质的个人事务，例如申请犯罪记录证明、提交福利申请或办理文件手续。
• 您的企业邮箱已自动创建，请用于所有商业通信。

因此，如果您希望拥有一个用于个人用途的独立邮箱，其创建过程相当简单，通常可在一个工作日内完成。

在线设置数据邮箱（Datová schránka）主要有两种方式：通过公民门户网站或直接通过门户网站 www. mojedatovaschranka. cz 。以下是每种方式的分步指南：

方案1：通过公民门户（Portál občana）设置

1. 打开公民门户网站：
   • 访问 公民门户网站 ，使用公民身份通过Citizen Identity登录系统。
2. 创建数据箱：
   • 在首页点击“创建数据箱”（Založit datovou schránku）按钮。
   • 点击“继续”（Pokračovat）按钮后，您将被重定向至数据信箱门户，请按照提示完成数据信箱创建流程。
3. 连接公民门户：
   • 若需通过公民门户使用数据信箱，请在创建完成后返回该门户，点击“添加新创建的信箱”（“Přidat datovou schránku”）按钮，将新数据信箱与门户进行集成。

方案二：通过 门户进行设置 . mojedatovaschranka. cz

1. 打开门户网站 mojedatovaschranka.cz：
   • 访问网站 www. mojedatovaschranka. cz ，点击“通过公民身份登录”（“Přihlášení prostřednictvím Identita občana”）选项。
2. 登录系统：
   • 您将被重定向至公民身份系统登录窗口，可通过任一身份验证方式（如银行标识符或电子护照）完成授权。
3. 创建数据箱：
   • 如果您尚未拥有数据邮箱，系统将提示您在Data Box客户门户创建邮箱。
   • 请按照屏幕上的说明完成新数据箱的创建流程。

• 公民身份认证：通过两种方式登录和设置数据信箱均需使用公民身份认证系统。认证方式可为银行身份凭证、电子公民卡或其他系统支持的方式。
• 通知设置：配置数据箱后，请确保已启用邮件或手机通知功能，以免错过重要信息。

两种方式均可让您轻松快速地在线创建数据箱，无需亲临CzechPoint办事处。

您还可在客户门户Data Box上创建数据信箱。

登录数据箱有多种方式：

登录数据邮箱的方式：

1. 通过公民证书登录：
   • 您可以使用公民身份系统登录数据信箱。这是使用您的电子身份（例如银行身份或电子公民身份证）的安全登录方式。
   • 为此，请访问网站 www. mojedatovaschranka. cz ，并选择“Přihlášení prostřednictvím Identita občana”（使用公民身份证登录）选项。
2. 经典的用户名和密码登录：
   • 若您已获得访问凭证（用户名和密码），可使用该凭证登录。此类凭证通常通过邮寄方式送达，信封带有黄色条纹。
   • 请访问 www. mojedatovaschranka. cz 并输入用户名和密码以登录您的数据邮箱。

若您遗失访问数据：

1. 遗失访问数据：
   • 若您遗失访问数据（登录名和密码）或未收到访问数据，可申请重置。此服务可通过CzechPoint服务点免费办理。
2. 获取新数据：
   • 您可在CzechPoint服务台申请注销旧凭证并申领新凭证。之后您将有15天时间使用新凭证激活数据邮箱。
3. 通过公民身份证登录：
   • 若您持有电子公民身份（Citizen Identity），可无需用户名和密码直接在线登录数据箱，随后在设置中修改密码。

操作步骤：

1. 若您持有登录凭证：请访问 www. mojedatovaschranka. cz ，选择登录方式（公民身份证或传统用户名密码登录）并完成登录。
2. 若您没有登录信息或信息丢失：请前往CzechPoint服务点获取新信息，或使用Citizen Identity安全登录。

这些步骤将帮助您登录数据邮箱（Datová schránka）并管理您的官方通信。

数据箱的注销取决于其类型。2023年，捷克共和国对某些类别的数据箱实施了强制性规定，但根据具体情况仍可注销或停用。

1. 取消个体经营者数据信箱：

• 强制性邮箱：自2023年起，所有自雇人士和企业家必须为从事经营活动的自然人开设数据邮箱。
• 不可停用：只要您仍在从事经营活动，该数据箱就不能停用或删除。
• 唯一取消方式：仅当您正式终止经营活动并注销相关国家登记（如商业登记）时，数据箱才会自动停用。

2. 取消个人数据箱（与商业活动无关）：

• 自愿数据箱：与经营活动无关的自然人数据箱可随时取消。
• 如何取消：
  • 访问 mojedatovaschranka 门户网站. cz ，使用您的账户信息登录系统。
  • 在账户设置中找到关闭或删除数据箱的选项。
  • 确认后，您的数据箱将被停用，您将无法再通过该数据箱接收消息。

• 只要您注册为企业用户，就无法停用企业数据箱。在这种情况下，数据箱是官方通信的必备工具。
• 个人数据箱可轻松停用，因其属于自愿性服务。

因此，若需停用个人数据箱，可通过在线系统操作。但若要终止企业数据箱，则必须完全终止您的企业经营活动。

使用数据邮箱的建议可帮助您高效管理官方通信，避免与邮件投递、存储及支付相关的各类问题。以下为关键建议：

1. 虚拟送达机制：运作原理

• 如果您收到数据信箱中的消息，但在10天内未打开，该消息将在第10天被视为已送达。这类似于挂号信，即使您未领取，挂号信也会在10天后被视为已送达。
• 建议：请定期检查您的数据邮箱，以免错过重要邮件，特别是那些涉及行动期限的邮件（例如提交纳税申报表）。

2. 设置电子邮件通知

• 为避免遗漏数据箱中的新消息，请设置通知功能。该功能可将新消息信息发送至您的电子邮箱。
• 设置方法：
  1. 登录您的数据邮箱。
  2. 进入“设置”（Nastavení）。
  3. 点击“通知”（Upozornění）。
  4. 启用"电子邮件通知"选项。
• 建议：设置通知功能，即使您很少查看数据邮箱，也能随时掌握新消息动态。

3. 90天后删除旧消息

• 除非您使用付费的Data Vault服务进行长期存储，否则数据箱中的消息将在送达后90天自动删除。
• 建议：将重要邮件保存至电脑或外部存储设备。可通过下载PDF或其他支持格式的文件实现。

4. 与政府机构通信免费

• 通过Datová schránka向政府机构（税务局、社会保障局等）发送消息始终免费。
• 商业通信：若向商业实体（如银行、保险公司、其他企业）发送消息，每条消息将收取5克朗费用。
• 如何识别收费消息：发送消息前，您可在收件人姓名旁看到黄色美元符号，该符号表示消息为收费项目。

5. 消息管理流程

• 您可以下载并保存通过Datová schránka发送的每条消息的送货单。这有助于您跟踪所有已发送和已接收的文件及其送达时间。
• 建议：将重要数据分类存入电脑独立文件夹，或使用外部存储设备整理消息。

使用数据信箱为您提供便捷且具有法律效力的政府及商业机构沟通渠道。遵循上述建议，您可高效管理通信，避免文件逾期及不必要的付费服务支出。

若您不习惯数据信箱的经典界面，可采用替代方案简化操作流程。其中最受欢迎的外部客户端是CZ.NIC推出的Datovka，其界面更友好且功能更强大。以下是简化数据信箱操作的几种方法：

1. 使用 Datovka —— Datová schránka 的免费客户端

• 直观界面：Datovka类似经典邮件客户端（如Outlook或Thunderbird），操作更直观便捷。这使消息浏览和处理变得轻松自如。
• 消息归档：Datovka的一大优势在于能够保存和归档消息。即使消息在90天后从Datová schránka系统中删除，它仍可在客户端的本地数据库中访问。
• 发送消息无需下载收件箱：Datovka允许您发送消息时无需同时下载所有收件箱邮件，这既节省时间，又能避免自动标记为已送达的情况——尤其当您尚未准备好查看新消息时。

2. 消息归档与保存

• 在经典版 Datová schránka 界面中，消息将在 90 天后被删除。为避免数据丢失，您可将重要文件保存至本地电脑或使用外部数据存储（如云服务）。
• Datovka可自动执行邮件保存与归档流程，简化通信管理。

3. 通知设置

• 即使使用Datovka等外部客户端，仍需通过电子邮件设置通知功能以接收新消息提醒。此项设置可在您的Datová schránka账户设置中完成。

4. 使用移动应用

• 若您需要随时接收通知并管理邮件，建议使用Datovka的Android或iOS移动应用。该应用支持在任何联网环境下管理邮件，确保您能及时处理重要信息。

5. 通过API实现自动化

• 技术娴熟的用户可使用Datová schránka的API实现部分流程自动化，例如批量发送消息或自动归档数据。这对经常通过Datová schránka与政府机构互动的企业家和公司尤为实用。

使用Datovka等外部客户端能显著简化数据箱操作，使界面更友好直观，同时扩展系统功能。消息归档、直观界面和移动访问功能有助于更高效地管理通信往来，避免重要数据丢失。

在捷克，数据箱的使用并非对所有人强制要求，但对特定类别的人员和组织而言则属必要。主要规定如下：

1. 国家必须使用数据信箱与以下主体进行联络：

• 若您拥有数据信箱，政府机构必须通过该渠道与您沟通。这包括官方文件、通知及其他信函往来。
• 例如，税务局或其他政府机构的所有通知都将发送到您的数据信箱，而不是通过传统邮政系统。

2. 自然人可根据自身意愿使用数据信箱：

• 对于私人（自然人）而言，使用数据信箱并非强制要求。他们可自主选择是否使用该工具与政府机构沟通，或继续以纸质形式提交文件。
• 例外情况：需要注意的是，某些政府机构（如税务局）要求，如果您拥有数据信箱，则必须以电子形式提交文件。例如，纳税申报就属于这种情况。

3. 企业主强制使用：

• 若您从事商业活动，系统将自动为您创建个体经营者数据信箱（Datová schránka pro podnikatele）。该信箱与您的企业识别号（IČO）绑定，在您经营期间不可注销。
• 即使您未主动激活该邮箱，政府也已于2023年为您自动启用。这意味着您必须使用数据邮箱提交税务申报表、报告及其他正式商业文件。

4. 法人实体与组织的强制使用要求：

• 对于非营利性法人实体（如各类协会），国家同样会自动创建并激活数据信箱。
• 这些组织必须像公司一样使用数据信箱与政府机构进行沟通。

主要结论：

• 自然人可自主选择是否使用数据信箱，除非财务管理要求必须使用。
• 企业家和法人实体必须使用数据信箱与政府机构进行正式通信，且在运营期间无法停用该信箱。

这使得数据信箱成为企业和组织的重要必备工具，而对个人而言则是便捷但自愿的政府沟通渠道。