波兰的会计服务

波兰是中欧经济强国，拥有繁荣的商业环境，吸引了当地企业家和国际投资者。 然而，要穿越波兰会计标准和法规错综复杂且不断发展的领域，需要专业知识和指导，而这正是提供专业会计服务的信誉良好的律师事务所所提供的。

波兰的会计框架受与欧盟指令一致的严格法规管辖。 波兰会计法是基石，为财务报告和披露制定了标准和准则。 遵守公认会计原则 (GAAP) 或国际财务报告准则 (IFRS) 是强制性的，这强调了一丝不苟的会计实践的必要性。 对于进军波兰的企业来说，理解并遵守这些法规可能具有挑战性。 这就是提供会计服务的杰出律师事务所成为重要盟友的地方。

波兰的工资计算

为了避免与波兰立法产生问题，确保雇主和下属之间的良好关系，以及组织正确的工资支付和及时纳税，每家波兰公司都需要会计服务。 我们公司的会计师会计算并支付工资，考虑到所有强制性支付和税率：

• 强制性养老基金支付 – 9.76％
• 工人健康保险 – 7.7％
• 工人事故保险 – 1.5％
• 所得税 – 6.63％
• 补充健康保险 – 2.45％

波兰公司的内部审计

在波兰，最重要且最受欢迎的会计支持服务之一是公司的内部审计服务。 此服务意味着波兰公司的所有会计和税务报告由专家进行独立的财务审计。 以下情况必须遵循该程序：

• 为了确认公司的当前财务状况，目的是与外国合作伙伴签订合同
• 提高生产率水平，因此增加公司的收入水平
• 降低税收风险和负担
• 消除可能导致行政责任的税务报告中的错误
• 为报告期做准备
• 评估财务会计的能力和诚信

在波兰公司内部审计框架内进行的所有操作都以高水平的专业水平呈现给我们公司的客户。

什么是会计？

简单来说，会计意味着会计系统，即企业中记录的业务交易（数字和货币），这些交易已在企业中记录。

会计可以通过两种方式完成：

• 完整的会计（业务账簿）
• 简化会计（到货和支出账簿，一次到货和支出，税收卡）

适当解决方案的选择适应公司的需求和业务类型。

簿记

会计包括业务事件的记录，例如维护账簿、资产和负债的估值、存储会计文件，以及编制资产负债表等活动。

会计记录有关以下信息：

• 税收
• 员工的保留金额
• 公司中的销售交易
• 市场营销和广告

也就是说，所有真正影响公司预算的事件。

公司内的会计工作由具有相关知识的人员执行，他们担任会计师。 这可能是内部会计或外部会计。 他们的职责包括：

• 会计
• 税收和ZUS申报
• 会计文件的验证
• 资产和负债表和可转让证明
• 资产和负债的估值
• 文档准备

波兰的会计 – 基本概念

另一方面，会计是一个更广泛的概念。 它被定义为处理发生在给定企业中的所有经济事件信息的系统。

通过会计，您可以了解公司的财务状况，并从各种角度尽可能多地了解经营活动的后果，包括：

• 财务（对于企业所有者、潜在投资者或贷款人而言很重要）
• 税收（获取有关个人税务义务的信息，这对税务机关很重要）
• 管理视角（显示公司管理的效率以及其潜在发展路径，由管理人员使用）

会计应按照严格定义的原则进行，包括连续性原则、实质性原则、比例原则、审慎原则、权责发生制原则和禁止冲销原则。

波兰会计的主要阶段

会计分为三个主要阶段：

• 会计 – 即业务事件的记录，公司资产变动的信息
• 财务报表 – 资产负债表、损益表、现金流量表、资本变动等
• 成本会计 – 对业务成本进行分析和预测

通过这种方式，会计使人对公司的资产和潜在发展有了更广泛的视野和更准确的信息。

公司财务数据

会计（由公司内部的独立部门或会计办公室进行维护）执行多项功能。 首先，它为企业家提供完整信息，不仅涉及经济事件，还涉及其他影响公司财务状况（以货币和数字形式）的问题。 这提供了业务状况的更广泛画面，并为未来的战略决策提供了便利。

准确的会计使您可以保持文件有序，并允许您不断检查公司的情况，这样一来，在可能威胁企业稳定性的问题事件发生时，您就可以更快地采取行动。

毕竟，公司内正确可靠的会计也是用于税务诉讼的可靠证据。

如何在波兰公司中归档文档

每天在公司出现的文件数量可能是巨大的。 因此，请注意如何为您的业务引入清晰的归档规则，以确保文件的秩序。

这样可以更容易地找到必要的信件，以及履行与归档会计文件的需要相关的企业主义务。

与归档文件相关的企业主的主要问题：

1. 应该归档哪些文件？
2. 企业文件的必需保存期限是多长时间？
3. 档案应放在何处？
4. 公司档案可以采用什么形式？

文件归档 – 法律规定的义务

在业务活动中的会计义务不仅仅是定期计算并向适当机构发送报告。

会计法还包含一系列针对企业主的附加义务，包括收集和保存公司文件的义务。 必须在正确的地方、使用适当的工具并基于明确定义的规则进行。 否则，您可能会面临严重的财务制裁。

会计法 – 必须保存的公司文件

会计法规定了公司档案中必须保存的文件。 这首先包括与会计和人事问题相关的所有文件，最重要的是：

• 会计账簿（包括日记账、主账簿和辅助账簿、存货、资产负债表和营业额报告）
• 财务报表和批准这些报告的决定
• 统一的JPK文件
• 外部和内部原始文件（包括购买和销售发票、银行对账单、工资单或现金记录）
• 税务申报和官方收据

所有文件应当按照保持秩序完整、易于识别的基本原则进行收集和归档。

它们应该按照主题同质性和时间顺序在特定类别内分组在一起。 每个归档文件都应永久标记

指定给定集合中的文件类型名称（例如分类帐）、财务年度和序列号。

会计文件归档 – 强制性条款

公司的文件存储过程分为两个阶段：

• 当前，在财政年度内，直到账簿关闭和财务报表获得批准。
• 永久 – 在财政年度结束后归档文件。

上述会计法规定了公司文件在档案中的最低保存期限。 但是，应注意，该期限可能会被其他法律法规延长。

自2019年1月1日起，波兰对以下公司文件的存储期限发生了变化：

• 财务报表
• 会计账簿
• 统一的JPK文件
• 税务文件
• 原始文件
• 员工工资卡

必须至少保存五年，从财政年度结束后的年度开始计算。

在人事记录的保管方面有稍微更复杂的规定。 对于2019年1月1日后雇佣的员工，文件必须在其雇佣关系结束的当年日历年结束后的至少10年内归档。 对于在1998年12月31日之后，但在2019年1月1日之前被雇佣的人员，如果缴纳方向已向财务会计机构提交了信息报告（IEA）和声明（LSA），则此期限也可以为10年。在1998年之前雇佣的员工的文件应在分离日期后的50年内保留。

档案空间 – 在哪里存储会计文件？

公司文件档案必须位于公司场所内，根据会计法规定。 但是，此规则存在例外。

企业家可以委托专门的外部单位维护档案。 这可以是会计、会计公司或档案。 但应注意，只有在企业家在转移后的15天内通知相关税务检查部门的负责人时，才允许此选项。

公司文件档案 – 可接受的存储形式

公司文件的归档可以采用两种系统之一或结合两种解决方案的形式。 可以使用以下变体存储文档：

• 传统方式
• 电子方式

正确的公司文件归档

在公司引入适当的文件收集和归档规则是必要的，以履行会计法规定的对企业家的义务，并在税务检查的情况下保护自己免受后果。

另一方面，结构化的档案使得授权人员更容易访问必要的信息，并提高了存储数据的安全性。 因此，您应该关心文件的顺序，以使您的公司在广义上受益。

波兰公司会计管理的变化

波兰公司会计的众多变化与从2021年1月1日起生效的许多新法规的出台有关。

有限合伙制度监管的变化

将影响会计工作的最重要变化之一是有限合伙制度的税收方式的变化。 对于合伙人本身，这意味着双重征税 – 在公司和合伙人层面。

因此，纳税人将支付更多，会计师将不得不处理大量文件，以准确正确地为每个法人计算。

发票更正 – 增值税法的修正案

在更正发票的情况下，变化的问题特别值得商榷。 增值税法的修正案，即所谓的“Slim VAT package”，解除了纳税人的负担，即需要获得更正帐户收据的必要性。

然而，由于这种类型的发票，引入了收集其他文件的新义务。 它的目的是收集证据，证明有权降低税基。 迄今为止，还没有提供符合这些标准的完整文件目录。 这些可能是电子邮件、付款证明或投诉记录。 因此，会计师将有大量额外的信息需要分析并纳入已建立公司的文件中。

JPK_增值税文件 – 在声明中的信息量扩展

从2020年10月1日起，增值税报告义务也发生了变化。 现有文件（增值税申报和JPK_VAT文件）已被一个新的JPK文件替换，并增加了额外的信息。

文件有两个版本 – 适用于每月支付的纳税人（JPK_V7M）和每季度支付的纳税人（JPK_V7K）。 它由一个声明和一个注册部分组成，在其中找到了全新的数据，以前未使用的数据。

现在必须指明商品和服务的代码、销售证据或其他类型的交易证据。

例如，GTU代码，即13种商品和服务组，是新的。 它们的应用仍然不清楚。 提货单中商品的描述不准确可能会引起疑问，即是否应该为商品标记GTU代码。 这迫使会计部门与公司加强信息流程，以准确识别发票中包含的服务和商品类型。

新法规 – 会计变化

仍然存在许多规则变化。 在大多数情况下，这意味着需要持续学习和持续监控和澄清变化，以便了解并能够可靠地履行分配的责任。

特别是在发票更正和JPK文件变更的情况下，新规则可能产生额外的影响。 除了工作量的增加外，进一步的报告义务和SAF-T声明的延伸还需要澄清公司与会计专业之间的合作，以准确确定发票中包含的每一项。

首先，Regulated United Europe 确保客户符合波兰会计法规。他们细致地处理财务报表，确保准确性并遵守波兰通用会计准则或国际财务报告准则（IFRS）。此外，他们的专业知识还延伸到税务合规，指导企业应对复杂的税务结构，同时确保遵守波兰税法。

除了合规性外，Regulated United Europe 还提供超越基本数字计算的战略性财务建议。我们提供优化财务运营的见解，识别节省成本的途径，并就在波兰市场内实现增长的税务优惠策略提供建议。

在波兰商业领域航行需要严格的风险评估和尽职调查。 Regulated United Europe 进行全面审计，确保细致的风险管理和遵守监管要求，维护客户的利益。

在波兰会计和财务复杂的领域中，与一家专业从事会计服务的领先法律公司合作，对于希望在波兰建立强大存在的企业来说是明智的决定。凭借专业知识、精确性和对合规性的坚定承诺，这些实体在波兰金融领域的复杂性和机遇把握中是宝贵的盟友。 Regulated United Europe 会计师很乐意为您提供建议。

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