خدمات حسابداری در لهستان

لهستان، یک نیروگاه اقتصادی در اروپای مرکزی، دارای چشم انداز تجاری پر رونقی است که هم کارآفرینان محلی و هم سرمایه گذاران بین المللی را به خود جذب می کند. با این حال، عبور از قلمرو پیچیده و همیشه در حال تحول استانداردها و مقررات حسابداری لهستانی نیازمند تخصص و راهنمایی است، دقیقاً همان چیزی که یک شرکت حقوقی معتبر ارائه دهنده خدمات تخصصی حسابداری ارائه می کند.

چارچوب حسابداری لهستان توسط مقررات سختگیرانه مطابق با دستورالعمل های اتحادیه اروپا اداره می شود. قانون حسابداری لهستان به عنوان سنگ بنای استانداردها و دستورالعمل ها برای گزارشگری مالی و افشای اطلاعات است. رعایت اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) یا استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) اجباری است و بر نیاز به شیوه های حسابداری دقیق تأکید می کند. برای مشاغلی که در لهستان سرمایه گذاری می کنند، درک و رعایت این مقررات می تواند چالش برانگیز باشد. اینجاست که یک شرکت حقوقی معتبر ارائه دهنده خدمات حسابداری به یک متحد مهم تبدیل می شود.

محاسبه دستمزدها در لهستان

برای جلوگیری از مشکلات با قوانین لهستان، اطمینان از روابط خوب بین کارفرما و کارمند، و همچنین سازماندهی صحیح حقوق و پرداخت به موقع مالیات‌ها، هر شرکت لهستانی به خدمات حسابداری نیاز دارد. حسابداران شرکت ما دستمزدها را محاسبه و پرداخت می‌کنند، با در نظر گرفتن تمام پرداخت‌های اجباری و نرخ‌های مالیاتی:

• پرداخت به صندوق بازنشستگی اجباری – ۹.۷۶٪
• بیمه درمانی کارکنان – ۷.۷٪
• بیمه حوادث کارکنان – ۱.۵٪
• مالیات بر درآمد – ۶.۶۳٪
• بیمه درمانی تکمیلی – ۲.۴۵٪

حسابرسی داخلی شرکت‌ها در لهستان

یکی از مهم‌ترین و مورد تقاضا‌ترین خدمات پشتیبانی حسابداری در لهستان، خدمات حسابرسی داخلی شرکت‌ها است. این خدمات شامل حسابرسی مالی مستقل توسط متخصص از تمام گزارش‌های حسابداری و مالیاتی شرکت لهستانی است. این روند باید در موارد زیر دنبال شود:

• برای تأیید وضعیت مالی جاری شرکت به منظور عقد قرارداد با شرکای خارجی
• برای افزایش سطح بهره‌وری و به تبع آن افزایش سطح درآمد شرکت
• برای کاهش ریسک‌ها و بار مالیاتی
• برای از بین بردن اشتباهات در گزارش‌های مالیاتی که ممکن است منجر به مسئولیت اداری شود
• برای آمادگی برای دوره گزارش‌دهی
• برای ارزیابی صلاحیت و درستکاری یک حسابدار

تمام عملیات انجام شده در چارچوب حسابرسی داخلی شرکت لهستانی در سطح حرفه‌ای بالا به مشتریان شرکت ما ارائه می‌شود.

حسابداری چیست؟

به طور ساده، حسابداری به معنای سیستم حسابداری است، یعنی حسابداری برای تراکنش‌های تجاری (عددی و مالی) که در شرکت مستند شده است.

حسابداری می‌تواند به دو روش انجام شود:

• حسابداری کامل (دفاتر تجاری)
• حسابداری ساده‌شده (دفاتر ورود و خروج، یک بار ورود و خروج، کارت مالیاتی)

انتخاب راه‌حل مناسب با نیازهای شرکت و نوع کسب و کار سازگار است.

دفترداری

حسابداری شامل ثبت وقایع تجاری، مانند نگهداری دفاتر حساب، ارزیابی دارایی‌ها و بدهی‌ها، نگهداری مستندات حسابداری، و همچنین فعالیت‌هایی مانند تهیه ترازنامه است.

حسابداری اطلاعات را در مورد:

• مالیات‌ها
• مقدارهای کسر شده از کارکنان
• تراکنش‌های فروش در شرکت
• بازاریابی و تبلیغات

یعنی تمام وقایعی که واقعاً بر بودجه شرکت تأثیر می‌گذارند، ثبت می‌کند.

حسابداری در شرکت توسط افرادی با دانش مرتبط که به عنوان حسابدار کار می‌کنند انجام می‌شود. این می‌تواند یک عضو داخلی یا یک حسابدار خارجی باشد. وظایف آن‌ها شامل:

• حسابداری
• تکمیل اظهارنامه‌های مالیاتی و ZUS
• بررسی مستندات حسابداری
• ترازنامه و بیانیه‌های قابل مذاکره
• ارزیابی دارایی‌ها و بدهی‌ها
• تهیه مستندات

حسابداری در لهستان – مفاهیم اساسی

حسابداری از طرف دیگر، مفهوم بسیار گسترده‌تری است. به عنوان یک سیستم برای پردازش اطلاعات در مورد تمام وقایع اقتصادی که در یک شرکت خاص رخ می‌دهد تعریف می‌شود.

به وسیله حسابداری، می‌توان در مورد وضعیت مالی شرکت و عواقب انجام کسب و کار از جنبه‌های مختلف اطلاعات کسب کرد، از جمله:

• مالی (مهم برای صاحب کسب و کار، سرمایه‌گذاران یا وام‌دهندگان بالقوه)
• مالیات (کسب اطلاعات در مورد تعهدات مالیاتی یک شخص، که برای مراجع مالیاتی مهم است)
• دیدگاه مدیریتی (نشان می‌دهد که شرکت چقدر به طور مؤثر مدیریت می‌شود و مسیرهای بالقوه توسعه آن چیست، که توسط پرسنل مدیریتی استفاده می‌شود)

حسابداری باید مطابق با اصول به شدت تعریف شده انجام شود، از جمله اصول پیوستگی، ماده‌گرایی، تناسب، احتیاط، اصل انباشت و ممنوعیت تسویه.

مراحل اصلی حسابداری در لهستان

حسابداری به سه مرحله اصلی تقسیم می‌شود:

• حسابداری – یعنی ثبت وقایع تجاری، اطلاعات در مورد تغییرات در دارایی‌های شرکت
• صورت‌های مالی – ترازنامه، بیانیه سود و زیان، جریان نقدی، تغییرات در سرمایه و غیره
• حسابداری هزینه‌ها – تحلیل و پیش‌بینی هزینه‌های کسب و کار

به این ترتیب، حسابداری یک دیدگاه بسیار وسیع‌تر و اطلاعات دقیق‌تری در مورد دارایی‌ها و توسعه بالقوه شرکت فراهم می‌آورد.

اطلاعات مالی شرکت

حسابداری (که توسط یک بخش جداگانه در شرکت یا دفتر حسابداری نگهداری می‌شود) چندین عملکرد را انجام می‌دهد. اولین و مهم‌ترین آن، ارائه اطلاعات کامل به کارآفرین نه تنها در مورد وقایع اقتصادی بلکه مسائل دیگر که بر وضعیت مالی شرکت (به صورت مالی و دیجیتال) تأثیر می‌گذارند است. این تصویر وسیع‌تری از وضعیت کسب و کار فراهم می‌کند و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک برای آینده را تسهیل می‌کند.

حسابداری دقیق به شما این امکان را می‌دهد که مستندات را به درستی نگهداری کنید و به طور مداوم وضعیت شرکت را بررسی کنید که باعث افزایش سرعت اقدام در صورت وقوع مشکلاتی که ممکن است ثبات شرکت را تهدید کند، می‌شود.

در نهایت، حسابداری صحیح و قابل اعتماد در شرکت همچنین مدرک قابل اعتمادی برای استفاده در دعاوی مالیاتی است.

چگونه مستندات را در یک شرکت لهستانی بایگانی کنیم

تعداد مستنداتی که هر روز در شرکت ظاهر می‌شود می‌تواند بسیار زیاد باشد. بنابراین لطفاً توجه کنید که چگونه قوانین بایگانی واضحی را به کسب و کار خود معرفی کنید تا اطمینان حاصل شود که مستندات به درستی نگهداری می‌شود.

این کار پیدا کردن نامه‌های مورد نیاز و همچنین برآورده کردن تعهدات کارآفرین در ارتباط با نیاز به بایگانی مستندات حسابداری را تسهیل می‌کند.

مسائل اصلی برای کارآفرینان مربوط به بایگانی مستندات:

1. کدام مستندات باید بایگانی شوند؟
2. مدت زمان‌های نگهداری لازم برای مستندات شرکتی چیست؟
3. آرشیو باید در کجا قرار گیرد؟
4. چه شکلی می‌تواند یک آرشیو شرکتی داشته باشد؟

بایگانی مستندات – الزامات قانونی

تعهدات حسابداری در فعالیت‌های تجاری نه تنها محاسبات منظم و ارسال گزارش‌ها به ادارات مربوطه است.

قانون حسابداری همچنین شامل تعدادی از تعهدات اضافی برای کارآفرینان، از جمله تعهد به جمع‌آوری و نگهداری مستندات شرکتی است. این باید در مکان مناسب، با استفاده از ابزارهای مناسب و بر اساس قوانین به خوبی تعریف شده انجام شود. در غیر این صورت، ممکن است با تحریم‌های مالی جدی مواجه شوید.

قانون حسابداری – مستندات شرکتی که باید نگهداری شود

قانون حسابداری مشخص می‌کند که کدام مستندات باید در آرشیو شرکت نگهداری شوند. این مستندات شامل، اول از همه، تمام پرونده‌های مربوط به حسابداری و مسائل پرسنلی است، و به ویژه:

• دفاتر حسابداری (از جمله دفاتر روزنامه، دفاتر کل و دفاتر فرعی، موجودی، ترازنامه و گزارش‌های گردش مالی)
• صورت‌های مالی و تصمیمات برای تأیید این گزارش‌ها
• فایل‌های JPK یکپارچه
• مستندات اولیه خارجی و داخلی (از جمله فاکتورهای خرید و فروش، صورت‌حساب‌های بانکی، ثبت‌های حقوق و یا نقدی)
• اظهارنامه‌های مالیاتی و رسیدهای رسمی

تمام مستندات باید مطابق با اصول پایه‌ای نگهداری کامل و شناسایی آسان فایل‌های مربوطه جمع‌آوری و بایگانی شوند.

آن‌ها باید به صورت گروهی در یک نظم موضوعی و زمانی در یک دسته خاص قرار گیرند. هر مستند بایگانی شده باید دائماً با برچسبی که نام نوع فایل (برای مثال، دفتر کل)، سال مالی و شماره سریال در مجموعه داده شده است، علامت‌گذاری شود.

بایگانی مستندات حسابداری – مدت‌های الزامی

فرایند نگهداری مستندات شرکت به دو مرحله تقسیم می‌شود:

• جاری، در طول سال مالی، تا بسته شدن دفاتر حساب و تأیید صورت‌های مالی.
• دائم – بایگانی مستندات پس از پایان سال مالی.

قانون حسابداری فوق‌الذکر مدت‌های حداقلی نگهداری مستندات شرکتی در آرشیو را تعیین می‌کند. با این حال، باید به خاطر داشت که این دوره ممکن است با سایر قوانین تغییر کند.

از تاریخ 01.01.2019 در لهستان، مدت‌های نگهداری برای مستندات شرکتی زیر تغییر کرده است:

• صورت‌های مالی
• دفاتر حساب
• فایل‌های JPK یکپارچه
• مستندات مالیاتی
• مستندات اولیه
• کارت‌های حقوق کارکنان

برای حداقل پنج سال، از ابتدای سال بعد از پایان سال مالی نگهداری شود.

قوانین کمی پیچیده‌تری برای نگهداری سوابق پرسنلی اعمال می‌شود. در مورد کارکنان استخدام شده پس از 01.01.2019، مستندات باید به مدت حداقل ۱۰ سال از پایان سال تقویمی که رابطه استخدامی به پایان رسید، در آرشیو نگهداری شود. برای افرادی که بعد از 31 دسامبر 1998 و قبل از 1 ژانویه 2019 استخدام شده‌اند، این دوره همچنین می‌تواند ۱۰ سال باشد اگر تأمین‌کننده گزارش اطلاعات (IEA) و اظهارنامه (LSA) را به CPA ارائه داده باشد. پرونده‌های کارکنان استخدام شده قبل از 1998 باید به مدت ۵۰ سال از تاریخ جدایی در آرشیو نگهداری شود.

فضای آرشیو – مستندات حسابداری را کجا نگهداری کنیم؟

آرشیو مستندات شرکت باید در محل شرکت باشد، همانطور که در قانون حسابداری مشخص شده است. با این حال، استثناهایی برای این قاعده وجود دارد.

کارآفرین می‌تواند نگهداری آرشیو را به واحد تخصصی خارجی واگذار کند. این می‌تواند شرکت حسابداری، شرکت حسابداری یا آرشیو باشد. با این حال، باید به خاطر داشت که این گزینه فقط در صورتی مجاز است که کارآفرین ظرف ۱۵ روز از انتقال به سرپرست مربوطه اداره مالیات اطلاع داده باشد.

آرشیو مستندات شرکتی – اشکال قابل قبول نگهداری

بایگانی مستندات شرکتی می‌تواند به یکی از دو سیستم یا شکلی که هر دو راه‌حل را ترکیب کند، انجام شود. ذخیره‌سازی مستندات به صورت زیر مجاز است:

• سنتی
• الکترونیکی

بایگانی صحیح مستندات شرکتی

معرفی قوانین مناسب برای جمع‌آوری و بایگانی مستندات در شرکت ضروری است تا به تعهدات تحمیل شده بر روی کارآفرینان مطابق با قانون حسابداری عمل شود و از پیامدهای احتمالی در صورت بازرسی مالیاتی جلوگیری شود.

از طرف دیگر، آرشیوهای ساختاریافته دسترسی به اطلاعات ضروری را برای افراد مجاز تسهیل کرده و امنیت داده‌های ذخیره‌شده را بهبود می‌بخشد. بنابراین، باید به نظم در مستندات برای منافع گسترده شرکت خود توجه کنید.

تغییرات در مدیریت حسابداری برای شرکت لهستانی

تغییرات زیادی در حسابداری برای شرکت‌های لهستانی با معرفی بسیاری از مقررات جدید از 1 ژانویه 2021 مرتبط است.

تغییرات در مقررات شراکت‌های محدود

یکی از مهم‌ترین تغییرات که بر کار حسابداران تأثیر می‌گذارد، تغییر در روش مالیات‌بندی شراکت‌های محدود است. برای شرکا به معنای مالیات مضاعف است – در سطح شرکت و شرکا.

در نتیجه، مالیات‌دهندگان بیشتر خواهند پرداخت و حسابداران باید با تعداد زیادی از مستندات برای محاسبه دقیق و صحیح برای هر شخصیت حقوقی مواجه شوند.

تصحیح فاکتورها – اصلاح قانون VAT

سوالات مربوط به تغییرات در مورد فاکتورهای اصلاحی به طور خاص قابل بررسی است. اصلاح قانون VAT، بسته Slim VAT، بار مالیاتی‌دهندگان را کاهش داد که نیاز به دریافت تأییدیه دریافت فاکتورهای اصلاحی بود.

با این حال، به دلیل این نوع فاکتورها، تعهد جدیدی برای جمع‌آوری مستندات دیگر معرفی شد. هدف آن جمع‌آوری شواهدی است که حق کاهش پایه مالیاتی را تأیید کند. فهرست کامل مستنداتی که این معیارها را برآورده می‌کنند هنوز ارائه نشده است. این ممکن است شامل ایمیل‌ها، شواهد پرداخت یا صورت‌جلسات شکایات باشد. در نتیجه، حسابداران اطلاعات اضافی زیادی برای تحلیل و گنجاندن در مستندات شرکت تأسیس شده خواهند داشت.

فایل‌های JPK_ VAT – افزایش مقدار اطلاعات در اظهارنامه

از 1 اکتبر 2020، تغییرات در تعهدات گزارش‌دهی VAT نیز به اجرا درآمد. فایل‌های موجود (اظهارنامه VAT و فایل JPK_VAT) با فایل جدید JPK که با اطلاعات اضافی تکمیل شده است، جایگزین شد.

دو نسخه از فایل وجود دارد – برای مالیات‌دهندگانی که به صورت ماهانه (JPK_V7M) و سه‌ماهه (JPK_V7K) پرداخت می‌کنند. این شامل یک بخش اظهارنامه و یک بخش ثبت‌نام است که داده‌های کاملاً جدیدی در آن‌ها پیدا شده است.

الآن لازم است که کدهای کالاها و خدمات، شواهد فروش یا سایر انواع تراکنش‌ها را مشخص کنید.

برای مثال، کدهای GTU، یعنی ۱۳ گروه کالا و خدمات، جدید هستند. کاربرد آن‌ها هنوز واضح نیست. توصیف نادرست کالا در بارنامه ممکن است باعث ایجاد تردید در مورد اینکه آیا کالا باید با کد GTU برچسب‌گذاری شود یا خیر، شود. این موضوع حسابداری را مجبور می‌کند تا جریان اطلاعات با شرکت را برای شناسایی دقیق انواع خدمات و کالاهای موجود در فاکتورها تنگ‌تر کند.

مقررات جدید – تغییرات در حسابداری

تغییرات زیادی در قوانین وجود دارد. در بیشتر موارد، به این معنی است که نیاز به یادگیری مداوم و نظارت و روشن‌سازی تغییرات به صورت پیوسته وجود دارد تا بتوانید به درستی مسئولیت‌های محول شده را انجام دهید.

به ویژه در مورد تصحیح فاکتورها و تغییرات در فایل JPK، قوانین جدید ممکن است اثر اضافی داشته باشد. علاوه بر افزایش بار کاری، تعهدات گزارش‌دهی بیشتر و گسترش اظهارنامه SAF-T نیاز به روشن‌سازی همکاری بین شرکت و حرفه حسابداری برای تعیین دقیق هر آیتم موجود در فاکتور دارد.

بنابراین، تحلیل فاکتورها و تخصیص کدهای HGB مناسب مسئولیت نه تنها حسابداری بلکه بخش فروش و انبار را نیز بر عهده می‌گیرد که باید در فرایند تهیه اظهارنامه‌ها برای بازرسی مالیاتی همکاری کنند.

اول و مهم‌تر از همه، Regulated United Europe اطمینان حاصل می‌کند که مشتریانشان به مقررات حسابداری لهستان پایبند باشند. آن‌ها با دقت بیانیه‌های مالی را مدیریت می‌کنند و دقت و رعایت اصول حسابداری لهستانی (GAAP) یا IFRS را تضمین می‌کنند. علاوه بر این، تخصص آن‌ها به رعایت قوانین مالیاتی نیز گسترش می‌یابد و کسب‌وکارها را در ساختارهای مالیاتی پیچیده راهنمایی می‌کنند و اطمینان حاصل می‌کنند که به قوانین مالیاتی لهستان پایبند باشند.

فراتر از رعایت مقررات، Regulated United Europe مشاوره مالی استراتژیک ارائه می‌دهد که فراتر از محاسبات عددی ساده است. ما بینش‌هایی درباره بهینه‌سازی عملیات مالی، شناسایی مسیرهای صرفه‌جویی در هزینه‌ها و مشاوره در مورد استراتژی‌های مالیاتی کارآمد برای رشد در بازار لهستان ارائه می‌دهیم.

هدایت در دنیای کسب‌وکار لهستان نیازمند ارزیابی دقیق ریسک و انجام دقت لازم است. Regulated United Europe حسابرسی‌های جامع انجام می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که مدیریت ریسک و رعایت الزامات مقرراتی به طور دقیق انجام شود و منافع مشتریانشان را محافظت کند.

در دنیای پیچیده حسابداری و مالی لهستان، همکاری با یک شرکت حقوقی پیشرو که در خدمات حسابداری تخصص دارد، تصمیمی هوشمندانه برای کسب‌وکارهایی است که قصد دارند حضور قوی‌تری در لهستان برقرار کنند. با برخورداری از تخصص، دقت و تعهد بی‌وقفه به رعایت مقررات، این نهادها به عنوان همکاران ارزشمندی در هدایت پیچیدگی‌ها و بهره‌برداری از فرصت‌ها در حوزه مالی لهستان خدمت می‌کنند. حسابداران Regulated United Europe خوشحال خواهند شد که بیشتر به شما مشاوره دهند.